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CURRICULUM VITAE

Kcia Arajo Torres


Brasileira, Separada, 42 anos 01 filho de 18 anos.
Rua Manoel Rubim, 206, Bairro So Paulo - Belo Horizonte/MG
Tel. Res.: (31) 3234-0809 - Tel. Cel.: (31) 9271-2139
e-mail: torres.kecia@gmail.com
FORMAO ACADMICA:

Graduada em Secretariado Executivo Bilngue - Centro Universitrio Newton


Paiva (2000-2004)

RESUMO DAS QUALIFICAES


Proficincia na Lngua Portuguesa com redao prpria e elaborao de documentos
em geral (e-mails, cartas comerciais, grficos, apresentaes multimdia, atas, etc);
Fluncia nas Lnguas Inglesa e Italiana (vivncia em Torino Italia, por 4 anos)
Conhecimento e domnio de informtica (Outlook, Windows, Word, Excel e Power
Point);
Assessoria direta presidncia, diretoria e gerncia com controle de agenda e followup de compromissos em geral para fins de otimizao do tempo e xito em toda a
logstica de seus compromissos;
Responsvel pela organizao administrativa da secretaria e departamentos afins,
tais como:
- Controle de todos os insumos e material de escritrio necessrios para o
funcionamento;
- Padronizao de relatrios, correspondncias, memorandos, formulrios, etc;
- Reorganizao dos arquivos, facilitando seu uso e consulta;
Preparao e controle de viagens: reservas em hotis, emisso de passagens areas,
locao de veculos, elaborao de roteiros e reunies e sua respectiva logstica, etc,
de acordo com planejamento de budget;
Confeco de Relatrios de Despesa de toda a presidncia, diretoria e gerncia com
o devido acompanhamento de seu respectivo reembolso;
Experincia em organizao e cerimonial de: reunies, palestras, treinamentos,
workshops, lanamentos de produtos e servios, seminrios, congressos, festas de
confraternizaes, datas comemorativas e eventos empresariais em geral;
Controle e acompanhamento de funcionrios expatriados no Brasil, tais como:
- Processo para obteno de vistos permanentes e temporrios com controle de prazo
de vigncia para solicitao de prorrogao, etc ;
- Monitoramento dos contratos de aluguel de imveis, locao de veculos e celulares
dos expatriados durante a sua permanncia no pas;
Controle dos servios terceirizados da empresa (servios gerais, moto boy, txis,
coffee-breaks, cpias de desenhos industriais, correio expresso, manuteno de
servios e equipamentos diversos), para fins de reduo de custo e otimizao dos
servios prestados;
Suporte ao Depto. Financeiro e Comrcio Exterior referente importao e exportao
(Confeco de Commercial Invoice, contatos no exterior e acompanhamento junto
empresa aduaneira);
Suporte ao Departamento Contbil referente anlise do balancete geral da empresa
para elaborao de grficos gerais e especficos sobre custos e investimentos para
fins de apresentao multimdia em reunio gerencial e tomada de deciso da
diretoria.
Controle e apurao das horas trabalhadas de toda a equipe atravs de folhas de
cargas utilizadas pelos profissionais alocados nos diversos projetos em andamento
para fins de clculo de horas para pagamento dos funcionrios e profissionais
associados, assim como a elaborao de cobrana atravs de confeco de nota
fiscais para clientes nacionais e de invoices para clientes no exterior;

Suporte Gerncia Operacional referente ao controle de logstica desde a fabricao


de peas, importao de materiais e insumos de acordo com o prazo de fabricao e
importao para entrega aos clientes .

EXPERINCIA PROFISSIONAL

Empresa: Normet do Brasil Ltda.


Local: Belo Horizonte/MG - Departamento: Presidncia e Diretoria Administrativa e
Financeira.
Funo: Secretria Executiva Bilngue e Coordenadora Administrativa - Perodo:
01/03/2012 01/01/2014

Empresa: SRK Consultores do Brasil Ltda.


Local: Belo Horizonte/MG - Departamento: Presidncia e Diretoria Administrativa e
Financeira.
Funo: Secretria Executiva Bilngue e Coordenadora Administrativa - Perodo:
01/04/2010 31/12/2011

Empresa: Outotec Tecnologia Brasil Ltda.


Local: Belo Horizonte/MG - Departamento: Diretoria de Engenharia e Projetos.
Funo: Secretria Executiva Bilngue - Perodo: 20/10/2008 30/11/2009

Empresa: Soecom / Empresa de Cimentos S.A.


Local: Vespasiano/MG - Departamento: Presidncia e Diretorias Planej., Financ., Adm.
e Tcnica.
Funo: Secretria Executiva Bilngue - Perodo: 07/01/2008 15/10/2008

Empresa: Direcional Engenharia Ltda.


Local: Belo Horizonte/MG - Departamento: Presidncia e Diretoria Financeira
Administrativa
Funo: Secretria Executiva Bilngue - Perodo: 19/09/07 22/11/07

Empresa: Grupo Newton Cardoso (Rio Rancho Agropecuria S.A.)


Local: Belo Horizonte/MG - Departamento: Presidncia
Funo: Secretria Executiva Bilngue - Perodo: 01/10/2005 15/06/2007

Empresa: Juvenil Alves Advogados Associados Ltda.


Local: Belo Horizonte/MG - Departamento: Presidncia
Funo: Secretria Executiva Bilngue - Perodo: 01/03/04 10/09/05

Empresa: Mapal Bilz Precision Tools Ltda.


Local: Ibirit/MG - Departamento: Presidncia
Funo: Secretria Executiva Bilngue - Perodo: 05/03/01 02/02/04

Empresa: Stola do Brasil Ltda. (Grupo FIAT)


Local: Belo Horizonte/MG - Departamento: Diretoria Financeira e de Recursos
Humanos
Funo: Secretria Executiva Bilngue - Perodo: 18/10/99 a 14/07/00

IDIOMAS

Fluncia na Lngua Inglesa;


Fluncia na Lngua Italiana, com permanncia na Itlia por 04 anos;
Lngua Alem bsica.

REFERNCIAS PROFISSIONAIS
1. Nome: Erica Carvalho
Empresa / Cargo: Normet do Brasil Ltda Gerente Financeira Administrativa
Telefone / e-mail: (31) 9128-4940
2. Nome: Newton Cardoso
Empresa / Cargo: Grupo Newton Cardoso Presidente
Telefone / e-mail: (31) 9739-2557

3. Nome: Karl Heinz Hofmann


Empresa / Cargo: Outotec Tecnologia Brasil Ltda Diretor de Projetos de Engenharia
Telefone / e-mail: (31) 3228 0709 / karl-heinz.hofmann@outotec.com