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Resumo
O trabalho visa apresentar e diagnosticar benefcios de um modelo de gesto pautando-se,
para isso, nos dados obtidos via estudo de caso desenvolvido em uma empresa prestadora de
servios de Sorriso - MT. Por meio de visitas observatrias, procedeu-se ao levantamento e
coleta de dados atravs de entrevista estruturada com o administrador geral da empresa.
Esse procedimento objetivou buscar prioridades informacionais para a anlise dos dados e
do desenvolvimento do modelo de gesto, de acordo com a realidade da empresa, buscando
diagnosticar os benefcios resultantes implantao do modelo. Buscou-se orientar a gesto
sobre a forma como a empresa deve organizar suas operaes, gerando um processo em
torno do qual todos se unem em prol das estratgias de aes e do autocontrole visando os
melhores resultados para a empresa. Os benefcios do modelo se estendem diretamente a
mudanas na cultura, na integrao dos segmentos na hora das decises com o suporte dado
pela controladoria e respectivas responsabilidades, capacitando a empresa a desenvolver
uma cultura adequada ao seu ambiente. Desse modo, com base no modelo de gesto
sugerido, entende-se que a eficincia e a eficcia no processo decisrio conduz a empresa
com maior segurana ao futuro desejado.
Palavras-chave: Controladoria; Gesto; Deciso.
1 Introduo
Em tempos de mudanas sociais cada vez mais velozes, as empresas buscam evoluir
na mesma proporo imposta pelo ambiente externo em que esto inseridas, uma vez que
interagem com as mesmas variveis. A evoluo da tecnologia, a necessidade de informaes
mais precisas, a mudana da economia, que compem cenrios cada vez mais complexos
demonstram esse desenvolvimento empresarial.
Diante dessa conjuntura, aumenta significativamente a necessidade das empresas em
adotar ferramentas que permitam a correta gesto de seus recursos. Nesse contexto, a
controladoria surge com ferramentas adequadas para assessorar o meio empresarial.
Para sugerir melhorias no processo de gesto indispensvel saber de que forma as
ferramentas da controladoria podem ser utilizadas e quais benefcios a utilizao de modelo
de gesto proposto aps o estudo pode trazer para a empresa observada.
A controladoria tem o papel de contribuir no assessoramento das informaes. A
importncia da informao adequada e mensurada do processo decisrio direciona a
controladoria como uma ferramenta essencial ao processo de gesto. A controladoria deve
assessorar no sentido de contribuir para o aprimoramento da empresa.
O presente trabalho foi realizado atravs de estudo de caso que possibilitou um
diagnstico e permitiu identificar que a empresa objeto da pesquisa nunca se preocupou
efetivamente em desenvolver e utilizar um modelo de gesto com base em informaes
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contbeis e gerenciais para a obteno de seus resultados. Esse posicionamento que pode se
explicado em decorrncia da desinformao da prpria administrao.
A partir deste contexto, busca-se saber quais os benefcios que a empresa em estudo
pode obter com a implantao de um modelo de gesto adequado a sua realidade.
O objetivo geral do estudo consiste em diagnosticar quais os benefcios que a empresa
pesquisada poder obter com a implantao de um modelo de gesto adequado a sua
realidade. Por meio dos objetivos especficos pretende-se: Apresentar um modelo de gesto
que seja adequado e eficaz realidade da empresa, bem como demonstrar a importncia da
controladoria para a gesto empresarial, identificando os benefcios obtidos com a
implantao do modelo.
2 Referencial terico
2.1 Controladoria
A controladoria uma cincia autnoma, cuja especificidade a cincia contbil
evoluda, configurando um prolongamento do campo de atuao da contabilidade geral. Os
conceitos apresentados a seguir auxiliam na compreenso da Controladoria e elucidam o
pensamento de alguns dos autores mais conceituados da rea. Conforme Catelli (2001, p.
344):
A controladoria no pode ser vista como um mtodo, voltado ao como fazer. Para
uma correta compreenso do todo, devemos cindi-la em dois vrtices: o primeiro
como ramo do conhecimento responsvel pelo estabelecimento de toda base
conceitual, e o segundo como rgo administrativo respondendo pela disseminao
de conhecimento, modelagem e implantao de sistemas de informaes.
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2.3.1Planejamento
O planejamento o ato de tomar decises por antecipao de fatos reais, aspecto esse
que requer planejamento antecipado. Nesse contexto, assevera Peleias (2002, p.23):
O planejamento a etapa do processo de gesto em que se decide antecipadamente
sobre as aes, e tem como escopo garantir o cumprimento da misso da empresa,
assegurar sua continuidade, otimizar os resultados de suas reas componentes,
aumentar a probabilidade de alcance dos objetivos estabelecidos e manter o controle
sobre os vrios aspectos de sua gesto econmica.
Nesse mesmo sentido e sobre o mesmo aspecto, Padoveze (2005, p. 28) ensina que,
planejamento a definio de um plano para ligar uma situao desejada com a situao
atual.
Salienta-se, assim, que o planejamento empresarial tem de grande importncia, pois
estabelece ligao entre futuro e presente, isto , corresponde s expectativas vindouras por
meio de decises tomadas no presente em relao ao futuro da empresa e, portanto, busca
cumprir a misso, visando garantir o alcance dos objetivos almejados pela empresa.
Subdivide-se o planejamento em duas frentes para delimitar seu campo se ao:
Planejamento Estratgico e Planejamento Operacional.
2.3.1.1 Planejamento Estratgico
A fase de planejamento estratgico requer definio das aes, ou seja, pensar antes de
agir, e tem como premissa fundamental assegurar o cumprimento da misso e da continuidade
da empresa.
De acordo com Padoveze (2005, p. 28), o planejamento estratgico constitui a fase de
definio de polticas, diretrizes e objetivos estratgicos e tem como produto final o equilbrio
dinmico das interaes da empresa com suas variveis ambientais. Ainda Padoveze (2005,
p. 96) estabelece que o planejamento estratgico um processo que prepara a empresa para o
que est por vir.
Na fase do planejamento estratgico busca-se realizar a leitura dos cenrios, a anlise
das variveis ambientais do ambiente externo (identificando as ameaas e as oportunidades) e
do ambiente interno da empresa (identificando os pontos fortes e fracos). Nesse processo,
estabelece-se e elabora-se a melhor estratgia dentro de uma viso futura para a empresa,
mantendo o equilbrio dinmico das interaes da empresa com suas variveis ambientais.
Desse modo, o planejamento estratgico caracteriza-se uma ferramenta gerencial interna, que
facilita e orienta os gestores na realizao de suas atividades.
2.3.1.2 Planejamento Operacional
A fase do planejamento operacional, de acordo com Padoveze (2005, p. 28), aquela
que define os planos, polticas e objetivos operacionais da empresa e tem como produto final
o oramento operacional. O planejamento operacional realizado atravs do processo de
elaborao de planos alternativos de ao e do processo de avaliao e aprovao dos
mesmos, observa ainda Padoveze (2005).
Neste contexto, o planejamento operacional busca um equilbrio nos nveis de seus
subsistemas internos, isto , direciona planos alternativos de aes na busca de resultados
eficientes e eficazes em suas operaes. Podem ser estabelecidos a curto, mdio e longo
prazo. Ainda o planejamento operacional conta e utiliza-se do suporte e apoio do sistema de
informaes, o qual processa os dados e os transforma em informaes, auxiliando os
gestores.
2.3.2 Execuo
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Do ponto de vista de sua natureza, o estudo classifica-se como uma pesquisa aplicada,
a qual objetiva gerar conhecimentos para a aplicao prtica, dirigidos soluo de problemas
especficos, no caso, diagnosticar quais os benefcios de um modelo de gesto.
Do ponto de vista de seus objetivos, a pesquisa caracteriza-se como exploratria, pois,
conforme Silva (2003, p.65), ela realizada em rea na qual h pouco conhecimento
acumulado e sistematizado e tem como objetivo proporcionar maior familiaridade com o
problema, para torn-lo mais explcito ou para construir hipteses.
Do ponto de vista da abordagem do problema, o estudo enquadra-se como pesquisa
qualitativa, cuja caracterstica definida por Richardson apud Beuren (2004) com
metodologia qualitativa que pode descrever a complexidade de determinado problema,
analisar a interao de certas variveis, compreender e classificar processos dinmicos vividos
por grupos sociais (p. 89)
Do ponto de vista de seus procedimentos tcnicos, optou-se por um estudo de caso,
com o propsito de analisar um ou poucos fatos com profundidade. A maior utilidade do
estudo de caso verificada nas pesquisas exploratrias, as quais tm como objetivo explicar e
discutir um tema ou problema com base no referencial terico.
4 Estudo de caso
Este estudo foi realizado em uma empresa prestadora de servios localizada na cidade
de Sorriso - MT. A empresa em estudo j vem atuando com grande capacidade estrutural,
profissional e tecnolgica no atendimento aos seus clientes e encontra-se hoje em sede
prpria, localizada em um ponto estratgico, atuando nas atividades de: Administrao de
Obras; Servios de Engenharia; Servios de Agronomia e de consultoria s atividades
agrcolas e agropecurias; Servios de Arquitetura; Construo e edifcios; Demolio de
edifcios e outras estruturas; Preparao de Canteiros e limpeza de terrenos; Atividade de
apoio agricultura no especificada anteriormente; Servios de pintura de edifcios em geral e
Obras de fundaes.
Atualmente, conta com 03 (trs) scios, 01 (uma) contadora que presta servios no
local, 05(cinco) agrnomos, 03(trs) estagirios na engenharia civil e 09 (nove) funcionrios
no seu quadro funcional.
FIGURA 1- Estrutura organizacional atual da empresa
Proprietrios
Agronomia
Agrnomos
Arquitetura
Operacional
Operacional
Engenharia
Estagirios
Operacional
Administrativo
Contabilidade
Execuo
Financeiro
Pessoal
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Vale ressaltar que a empresa encontra-se muito bem estruturada, operando com cautela
mediante todo o avano do mercado econmico do municpio e regio. Essa postura
empresarial no impede, no entanto, que os gestores estejam sempre voltados s inovaes e
diversificaes que surgem no mercado assegurando, assim, o seu lugar com grande destaque
e reconhecimento.
4.1 Coleta de dados
O levantamento de dados iniciou-se, primeiramente, pela observao. Em seguida,
procedeu-se s visitas investigativas, quando foi observada a rotina da empresa e a atuao
dos gestores. Posteriormente, para atingir o objetivo do estudo, realizou-se a entrevista com o
administrador geral da empresa.
importante salientar que a entrevista estruturada utilizada para coletar dados, buscou
obter informaes pelo mtodo de interao social com o entrevistado, usando questes
previamente formuladas, sem a ocorrncia de alteraes ou incluses de questes (Apndice).
Optou-se por fazer um estudo de caso no intuito de explorar ao mximo os benefcios
que a empresa em estudo poder obter com a implantao de um modelo de gesto adequado
com a sua realidade.
As questes utilizadas no presente estudo objetivam buscar prioridades informacionais,
como algo que esteja sendo realizado ou, ainda, que a empresa pretenda formalizar. Desse
modo, a anlise dos dados e o desenvolvimento do modelo de gesto deseja revelar os
benefcios em se gerir a partir de um modelo que esteja de acordo com a realidade da
empresa.
4.2 Apresentao e anlise dos dados
Realizada a coleta dos dados, constatou-se carncia no processo de gesto da empresa,
ou seja, os gestores no atribuem contabilidade seu potencial como fonte de dados e
informaes para tomada de decises. O trabalho contbil caracterizado, principalmente,
como a cincia do controle, de forma que as informaes so pouco utilizadas pelo gestor.
Desse modo, a empresa no considera relevante a utilizao de um modelo de gesto
adequado sua realidade. Esse referencial determinou a escolha da unidade de anlise, a
saber, que so os setores de agronomia, engenharia e arquitetura.
Aps definida a unidade de anlise, procedeu-se s visitas, quando foi possvel
observar e identificar a estrutura e os procedimentos do setor administrativo.
Verificou-se que a empresa encontra-se muito bem estruturada e em tima localizao,
dispondo de tecnologia, qualidade e segurana para melhor desempenhar seus servios na rea
de engenharia, arquitetura e agronomia.
Observou-se que em seu desempenho profissional presta servios populao, cujo
processo se estabelece pela procura do cliente ou por meio de processos de licitaes. Neste
ltimo caso, vencida a licitao, o servio depois contratado e executado.
O processo da contratao e a realizao dos servios iniciam-se com a especificao
do servio a ser prestado. Atravs do levantamento de dados, inicia-se o processo do
oramento que servir de fundamento para verificar a viabilidade da execuo do servio.
Aps assegurar-se dos custos, a empresa ter condies de repass-lo ao cliente com toda
segurana, para que ocorra ou no a aceitao do valor repassado e as condies do
pagamento. A empresa comea seu processo de planejamento aps o cliente aceitar as
condies e assinar o contrato, condio para que se inicie a execuo do servio. Essa etapa
de fundamental importncia, pois no pode haver falha que prejudique o cliente ou a imagem
da empresa. No decorrer do processo feito o acompanhamento do cliente para que o servio
transcorra conforme a exigncia imposta, promovendo sua satisfao. No final o cliente
indagado sobre seu contentamento diante das particularidades do pedido e de seu
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cumprimento. Somente aps a plena satisfao do cliente que ser realizado o processo de
finalizao, emitindo-se a nota fiscal para recebimento pelo servio.
A relao comercial inicia aps a procura do cliente pelo servio. A recepo feita,
primeiramente, pelos seus colaboradores, os quais devem primar pelo bom atendimento e
profissionalismo, haja vista a empresa considera seus colaboradores como seu carto de
visita.
Conforme j citado, a empresa trabalha com trs segmentos: a Engenharia, a
Arquitetura e a Agronomia. Cada segmento possui sua sala comercial individual para melhor
atendimento aos seus clientes. Cada setor presta seu servio representado por um dos scios
como responsvel. Toda sua estrutura direcionada ao setor responsvel e os colaboradores
capacitados para o referente segmento respondem e obedecem a sua prpria estrutura de
funcionamento. Assim, verificou-se a falta de interligao no processo de gesto
organizacional dos segmentos, os quais no visualizam a empresa como um todo, tomando
suas decises sem se preocupar com a viso contbil geral da empresa. A contabilidade pouco
influencia nas decises gerenciais. Essa ausncia na integrao das decises gerais da empresa
um ponto fraco da gesto da empresa analisada.
Diante do exposto, visualiza-se a necessidade de mudanas no ambiente da empresa,
cujos objetivos consistem em garantir a eficcia empresarial. No sentido de fazer com que a
empresa defina suas normas e procedimentos, estabelece-se como propsito a padronizao
do comportamento administrativo, definindo suas decises numa viso geral da empresa, que
pode ser estabelecido pelo modelo de gesto.
De posse de tais informaes, sentiu-se a necessidade de saber o ponto de vista do
gestor em relao empresa, cujo objetivo seria auxiliar no desenvolvimento do modelo de
gesto Sendo assim, realizou-se a entrevista com o administrador geral da empresa no dia 04
de setembro de 2009 (Apndice).
Conforme as informaes coletadas na entrevista, constatou-se que a empresa possui
uma estrutura bem definida. Entretanto, trata-se de uma empresa familiar sem esquema de
sucesso definida, cuja administrao centralizada.
Nota-se que a empresa tem uma grande preocupao em desenvolver seus servios
com qualidade e agilidade, dispondo de alta tecnologia e treinamentos, mas, ao mesmo tempo
em que beneficia seus funcionrios com conforto e segurana, peca no mbito motivacional e
na autonomia. Sabe-se que as pessoas entusiasmadas agem e do o melhor de si, pois a
motivao possui um papel fundamental. Porm, motivar os funcionrios e mant-los
motivados no fcil, haja vista que to somente uma boa remunerao no suficiente para
se conseguir essa postura. Na realidade, todas as pessoas gostam de ser elogiadas. J as
crticas, se bem feitas e verbalizadas em particular, podem ajudar no desenvolvimento do
pessoal. A autonomia, bem gerenciada, pode trazer muitas vantagens e rapidez para a
empresa. Outro fator a considerar que, para manter-se bem gerida e auferindo resultados
indispensvel que a empresa possua profissionais diferenciados.
A busca por profissionais com um diferencial como comprometimento, tica,
conhecimento e que busquem a interao dos seus objetivos profissionais com os da empresa,
constitui uma dificuldade para muitas empresas.
A empresa tem preocupao constante com o mercado e suas exigncias, pois so elas
que mantm sua continuidade. Os fatores climticos influenciam decisivamente, pois o clima
da nossa regio caracteriza-se por fatores climticos que estimulam, por exemplo, a
construo civil no perodo sazonal da seca, restringindo essa atividade na poca das chuvas,
quando o agronegcio fica em alta, Em relao no segmento da arquitetura, preciso
considerar as constantes mudanas que imperam na rea e a disponibilidade de adaptar-se s
inovaes advindas das capitais, congressos e eventos. As tendncias sociais influenciam o
comportamento dos clientes, que exigem sempre as ltimas novidades e buscam
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Agir
Definir
Avaliar
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empresa, visando um maior controle em seu processo de gesto. Por conseguinte, estabelece
uma estratgia, definindo o ambiente da empresa e buscando objetivos direcionados por
normas que daro o apoio para o processo decisrio.
A finalidade desse modelo de gesto buscar atender s necessidades da entidade, as
quais foram detectadas e analisadas no decorrer do estudo de caso. O modelo proposto busca
orientar, principalmente, a cultura dos gestores que precisam estar atentos s mudanas do
meio e utilizar o suporte na hora das decises. Isso porque essa ferramenta considerada de
extrema importncia j que ela que controla e d o subsdio para que ocorra um ambiente
favorvel dentro da empresa.
Portanto, o modelo de gesto auxilia os gestores a tomarem decises sobre os eventos
econmicos, considerando as variveis internas e externas, baseadas no sistema de
informaes disponveis na empresa. Utilizando o sistema de informaes como apoio do
processo de tomada de deciso, que ocorre em todo o processo de gesto, alcanar o
equilbrio organizacional. O controle dos resultados leva a empresa s projees corretas e
determina a sua continuidade. Neste sentido, a gesto ganha uma viso primordial dos
resultados e nesse aspecto que a controladoria tem uma relevncia destacada.
O modelo de gesto apresentado projeta uma proposta de melhoramento no processo
de gesto da empresa, conforme pode se observar no quadro explicativo.
Modelo
de gesto
Viso
Pensar
Definir
Empresa?
Onde?
O qu?
Como?
Quem?
Estratgia do
Negcio
Concepo da
Estratgia
Inteno da
Estratgia
Ambiente Interno
e Externo
Competitividade
Busca de
Inovaes
No Sucesso
Formando um modo de
pensar e ver as coisas.
Desenvolvendo mudanas
internas e externas
Estabelecendo um
comprometimento
Gestores
Avaliar
Formulao da
Estratgia
Agir
Avaliando a
Estratgia
QUADRO 1-Processo de
Misso, Viso,
Metas
Valores, Polticas
e Objetivos
Operacional,
Resultados
Definindo dimenses de
Financeiro e o
controles
Econmico
Processo de
Sistema de
Determinando atribuies
Gesto
Informaes e responsabilidades
Gesto (Fonte: Autores da pesquisa 2009).
Gestores
Gestores
Controladoria
Controller
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Arquitetura
Engenharia
Problema
Problema
Problema
Deciso
Deciso
Deciso
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Informaes
Engenharia
Contabilidade
Deciso
Problemas
Alternativas
1
2
Melhor
Resultados
C
O
N
T
R
O
L
A
D
O
R
I
A
Controle
Fonte: Adaptada de Reginato e Nascimento (2007)
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Questo 12 - Como gestor voc observa os aspectos operacionais, financeiros e econmicos antes
de tomar uma deciso? s vezes, depende de qual for a deciso que vou tomar.
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Questo 13 Acha que a empresa precisa estabelecer um controle mais preciso? Falando a
verdade, acho que sim, estamos crescendo e as mudanas precisam ser feitas.
Questo 14 Sente a necessidade de implantar a controladoria como uma ferramenta em seu
processo de gesto? Acho que sempre bom,... se facilitar, melhor ainda, minha cunhada que
a contadora vem falando nisso faz tempo.
Questo 15 Qual a sua viso para o futuro da empresa? O reconhecimento da empresa.
Questo 16 - A empresa j trabalha com algum modelo de gesto? Ele eficaz? No
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