Estudo do programa 5S

Para a Empresa Jnior de Engenharia Mackenzie

Realizado por: Tiago Lopes Silva - Projetos

Elaborado pelo Departamento

de Gesto Projetos

Rua Major Sertrio, 175 Higienpolis So Paulo SP

Projeto de Implementao do programa 5S

Objetivos da realizao deste projeto

A realizao deste projeto considerada por mim to importando quando o

inicio da prpria EJEM, com a realizao do nosso primeiro projeto de forma clara,
objetiva e assertiva com certeza ser um grande passo para o sucesso da
empresa, a possibilidade de participar deste projeto muito gratificante como
sentimento de mudanas e previso de tempos com maior progresso na EJEM.

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Projeto de Implementao do programa 5S

Introduo:

O Programa 5S foi desenvolvido no Japo. Trata-se de uma filosofia de

trabalho que pretende superar antigos hbitos. O mtodo visa obter um local de
trabalho ordenado, limpo e saudvel, ideal para a implantao de um sistema de
gesto da Qualidade na empresa. Pretende, tambm, garantir o bem-estar das
pessoas e sua valorizao. O programa mostra os cinco passos necessrios para
evitar desperdcios e organizar trabalho, ambiente, informaes e at nossa prpria
vida.
O termo 5S vem da letra "S" inicial das palavras japonesas que orientam o
programa: Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke.
A prtica do 5S, se verdadeiramente vivenciado, garante bons resultados de
mudana comportamental, pois modifica os ambientes de trabalho e gera
envolvimento e comprometimento nas pessoas. Alm disso:

Aumenta o fluxo de informaes.

Facilita a arrumao interna e a procura de objetos.
Diminui custos.
Diminui a necessidade de espao, de estoque e o desperdcio.
Otimiza o tempo das pessoas.
Evita compras em duplicidade e o vencimento de prazos de validade.
Aumenta a segurana no trabalho, diminuindo os acidentes.
Melhora o aspecto visual dos ambientes.
Melhora a qualidade de vida.
Transforma o ambiente de trabalho em um local agradvel e saudvel.
Proporciona maior durabilidade dos equipamentos.
Melhora as comunicaes interna e externa empresa.
Melhora a imagem da empresa diante de seus clientes.

Segue anexado no e-mail arquivo com case de aplicao do 5S.

Nome: Case de aplicao do 5s(segue anexado no e-mail)

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Descrio e metodologia
de aplicao de cada umas
das 5 reas do programa.

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1. Utilizao
Seiri Senso de Utilizao/Descarte: Nessa 1 etapa preciso
separar o que til do que intil e o que necessrio daquilo que
desnecessrio.
- Deve ser feita uma analise e pesquisa sobre todo o material comum
presente na empresa, lpis, canetas, grampeador, canetas..., tudo, para que
se tenha controle do que entra e sai da organizao podendo assim controlar
de forma mais eficiente a utilizao do material, se pode prever a
necessidade de algo com antecedncia evitando gastos extras e desperdcio.
Estudo de caso: Concurso Inovao na Gesto Publica Federal
Nome: PROJETO DE RECICLAGEM DE PAPEL DE ESCRITRIO (segue anexado no e-mail)

2. Organizao
Seiton Senso de Organizao/Ordenao: chegado o momento de
colocar cada coisa em seu devido lugar, identificar e mant-las em seus
lugares definidos.
- Os diversos materiais disponveis pelo layout da empresa, se aconselha que
estejam todos distribudos de acordo com sua utilizao para fcil acesso. De
acordo com a estao de trabalho, ou no caso da EJEM, cada mesa de
trabalho.
Essas reas devem estar limpas equipadas com material necessrio, lpis,
canetas, canetes, de acordo com o que se julgar necessrio para cada
posto.
Materiais de uso mais coletivo com, por exemplo, grampeadores, rguas dos
quais no possumos grande disponibilidade, devem estar colocados em um
local centralizado de fcil acesso a todos de qualquer ambiente da empresa.

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Dicas de organizao:
Digitalize seus documentos. Guarde os arquivos mortos em caixas etiquetadas.
Analise tudo que est por cima da mesa, veja se documentos, materiais devem permanecer ali
ou serem guardados em outro lugar.
Sempre que chegar algo novo, faa na hora a triagem.

3. Limpeza
Seiso Senso de Limpeza: Alm de manter a rea de trabalho sempre limpa,
nessa etapa podemos mudar a disposio dos mveis, colocar uma planta no
ambiente de trabalho e melhorar a iluminao do ambiente.
A limpeza do ambiente de trabalho vai alm da faxina peridica, o visual,
conforto e organizao contam muito para que esse fator seja utilizado de forma
eficiente. Um escritrio com essas caractersticas s tendem a proporcionar maior
produtividade, segurana e conforto para os que o frequentam.
Os postos de trabalho devem seguir orientaes ergonmicas para que os
integrantes da empresa se sintam melhor acomodados em seus postos de trabalho
tornando o dia-a-dia mais produtivo. Questes como posio ao utilizar os
computadores, distncia dos objetos na mesa, influenciam nesse quesito.
Exemplos:

http://proaso.com.br/wp-content/uploads/2011/02/AET.jpg

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http://cursosgratis.blog.br/wp-content/uploads/2013/03/28ergonomia.jpg

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Segue mais informao no documento extrado da internet com maiores

especificaes com relao a postura de trabalho, layout de escritrio junto a
especificaes de distancia, sinalizao entre outros afim de melhorar o ambiente.
Nome: Ergonomia em escritrios(segue anexado no e-mail)

4. Higiene
Seiketsu Senso de Higiene/Sade: bom criar condies que favoream a
sade fsica, mental e emocional das pessoas, alm de conscientizar todos
da importncia da higiene pessoal.

A questo da sade pessoal depende muito de cada um, o quanto cada um

se cuida para no adoecer de pessoa para pessoa. Quando uma pessoa fica
doente ela perde produtividade, muitas fezes tem que faltar no ambiente de
trabalho e deixa de fazer algumas tarefas.
A empresa pode realizar programas de incentivos aos cuidados pessoais,
indicar cuidados de higiene nas pocas de frio com cartazes ou incentivar a pratica
de exerccios fsicos, no caso do Mackenzie, existe um programa chamado
QualiMack- Programa de qualidade de vida/sade onde qualquer pessoa do
Mackenzie seja funcionrio ou aluno pode participar de encontros onde so feitos
alongamentos e praticam corridas.
Existem varias formas da empresa no tomar conta da sade de seus
colaboradores, mas de incentiva-los a terem uma vida mais saudvel, sendo assim,
s trazendo ganhos para a empresa.
Que a higiene tambm seja feita no ambiente de trabalho, atividades como
comer nas mesas de trabalho e descarte de lixo, devem ser analisadas e
corrigidas, por mais que a nossa produo de lixo seja pouca devido o tempo que
ficamos na EJEM podemos mesmo assim realizar coleta seletiva por exemplo,
separando os tipos de lixos; e a questo da alimentao pode ser melhor alinhada
de forma a utilizarmos outros ambientes evitando sujar computadores e o cho.
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5. Autodisciplina
Shitsuke Senso de Autodisciplina/Ordem mantida: Para que o programa
tenha sucesso, necessria a participao de todos. Trata-se de um
processo contnuo, dirio e permanente. o momento da manuteno dos
outros quatro sensos, de criar procedimentos para as atividades e fazer dos
sensos um hbito.

http://thumbs.dreamstime.com/x/ciclo-de-pdca-28560473.jpg

Nessa hora que faremos a analise do andamento do nosso programa 5s,

depois de feitas as pesquisas sobre nossas metodologias de trabalho, analisarmos
e aplicarmos as mudanas que forem necessrias, periodicamente, durante as
reunies pode se destinar pouco tempo, algo entorno de 15 a 20 minutos para a
discusso do nosso progresso.
Se cada integrante da EJEM ficar responsvel por seu ambiente de trabalho,
no caso, os futuros postos das ramificaes da empresa, poderemos obter
excelncia na aplicao do 5s e assim vender este programa com qualidade para
outras empresas.

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Bibliografia:

http://www.forumdaconstrucao.com.br/conteudo.php?a=40&Cod=1220
http://www.ecodesenvolvimento.org/voceecod/reduza-reutilize-e-recicle-seu-material-de
http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/estruturacao-do-comite-de-5s/50401/
http://www.administradores.com.br/artigos/economia-e-financas/metodologia-do-programa-5s/63805/
http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/conhecendo-o-programa-5s/54135/
http://www.scielo.br/pdf/ci/v2 8n3/v28n3a11.pdf

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