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SUMÁRIO
1.PROGRAMA DA DISCIPLINA
1.1 Ementa
Negociação como instrumento gerencial. Principais tipos e modelos de negociação.
Planejamento e organização. Estratégias e táticas de negociação. Maximização de
resultados/relacionamento com as partes. O uso da informação, do tempo e do poder.
24 horas / aula
1.3 Objetivos
Desenvolver competências para que o aluno seja capaz de realizar negociações cada
vez mais efetivas e sustentáveis, que gerem valor para as partes envolvidas e aprimorem
relacionamentos.
Para isso, ao final da disciplina os participantes serão capazes de optar pela linha
de atuação mais adequada, em função de cada fase do processo de negociação e dos
fatores objetivos e subjetivos envolvidos, após:
Conteúdo
Objetivos de aprendizagem
programático
OBS: A leitura desta apostila inteira, incluindo os artigos e casos indicados (disponíveis
online), bem como a cópia dos slides de aula, é fundamental para uma boa compreensão
de todos os pontos que compõem a ementa da disciplina.
1.5 Metodologia
A visão de mundo de cada pessoa depende de sua percepção. Isso é a forma com
que processa as informações captadas por seus sentidos. E a percepção é fortemente
influenciada pela educação de cada um, pelas experiências vividas, a cultura em que está
inserido, seu estado emocional, seu foco/ interesse, seus objetivos, sua fase de vida etc.
A percepção de qualidade, por exemplo, é em grande parte subjetiva.
O que você tem à disposição, abaixo, e irá vivenciar nas aulas são técnicas e
ferramentas para ajudá-lo nessa tarefa, que na verdade é mais uma viagem. Ficam por
sua conta, no entanto, outros ingredientes vitais: disciplina, perseverança e sensibilidade,
principalmente para identificar as emoções e percepções das diferentes pessoas à sua
volta, incluindo você mesmo.
Para ser um bom negociador, nos dias de hoje, é preciso desenvolver uma atitude
voltada, simultaneamente, para a solução de conflitos e para o desenvolvimento dos
relacionamentos, pois cada vez mais se valorizam os que se preocupam em manter os
relacionamentos, num processo saudável e mutuamente lucrativo.
Uma negociação bem conduzida pode servir para aumentar a confiança, o respeito
e o comprometimento entre as partes. Não podemos esquecer que o comportamento de
hoje tende a influenciar todas as futuras negociações. Os jogos de soma zero, em que para
que um lado ganhe o outro precisa perder, estão ultrapassados já que tendem a impedir
ou dificultar novas negociações e novos negócios, além de abalar ou acabar com
relacionamentos preexistentes.
Como boa parte dos conflitos pode ser antecipada pelos gerentes de projeto, com
base em sua experiência e no conhecimento dos motivos históricos potenciais, podem-se
adotar ações para prevenir seu aparecimento ou para minimizá-los, evitando-se que
tomem grandes proporções.
Segundo Ivanildo Macêdo (2003), "o grande desafio do líder é saber administrar a
ocorrência do conflito", já que é uma forma das partes envolvidas externarem e resolverem
diferenças. Desta forma, o "conflito pode ser visto como um ponto de partida para
mudanças individuais e coletivas, uma vez que previne a estagnação, desperta o interesse
e a curiosidade pelo desafio da oposição, revela os problemas e demanda sua resolução".
Uma das dificuldades mais comuns é o fato do cliente não saber exatamente o que
quer. Frequentemente ele descobre o que é o projeto pouco a pouco, durante o
desenvolvimento do processo, gerando modificações de escopo.
São dois os perfis tradicionais de negociadores. O Afável ou Macio que busca evitar
conflitos pessoais e por isso faz concessões para chegar a uma solução rápida e amigável.
No entanto, muitas vezes acaba se sentindo explorado.
E o Áspero ou Duro que quer vencer sempre, encara cada negociação como uma
disputa e por isso pode acabar prejudicando a outra parte, seus recursos e a si própria.
Adaptado de Como chegar ao Sim (Roger Fisher, William Ury, Bruce Patton).
É importante perceber que quanto melhor sua MACNA for melhor será sua posição
na negociação. Em contrapartida, quanto pior ela for maior deverá ser seu empenho em
fechar esse atual acordo, ao preço de, talvez, necessitar fazer muitas concessões.
b. Pense em como você irá lidar com os problemas das pessoas; os negociadores da outra
parte também são pessoas como você; quanto mais você os conhecer - quem são,
qual sua representatividade e experiência, valores, práticas passadas, táticas, estilos,
confiabilidade - e entender, melhor;
da situação de abertura, tendendo a uma solução de meio-termo, que muitas vezes não
atende à necessidade das partes.
Elemento LEGITIMIDADE
• vinculação à missão institucional;
• concentração nos interesses;
• reconhecimento do ambiente político-econômico-social;
• levantamento das políticas organizacionais;
• avaliação de consequências a curto/ médio/ longo prazos.
• Elemento INFORMAÇÃO
• ouvir e ser ouvido;
• perguntar razões e preferências ("por que não?");
• buscar informações privilegiadas;
• identificar agentes de informação;
• mostrar conhecimento específico;
• levantar normas legais, setoriais e organizacionais.
Elemento TEMPO
• balizar;
• agendar;
• usar o tempo rumo ao objetivo;
• buscar o tempo da outra parte;
• identificar os interesses que sejam função do tempo.
Elemento PODER
• levantar a amplitude decisória;
• explorar o poder de assumir riscos (custo x benefício);
• identificar o perfil da outra parte;
• entender as perspectivas pessoais;
• posicionar-se para não ceder a pressões, apenas a princípios.
proposta demonstra a sua falta de preparo para negociar o tema") tem o objetivo
de desestabilizar a outra parte, levando-a a revelar algo não planejado.
• Reflexão arbitrária - Parafrasear aquilo que foi dito, de maneira a parecer mais forte
do que foi dito. Por exemplo: "Então o senhor sugere que minha proposição é
absurdamente impraticável?"
• Justo e razoável (Fair and Reasonable) – A outra parte tenta analisar o seu negócio
e determinar o que ela julga apropriado. Por exemplo: "Sejamos justos e razoáveis,
aceite nossa oferta conforme foi proposta e teremos um bom negócio para todos".
Uma variação dessa tática é Negociar sobre uma Oferta, em que o comprador toma
o preço com desconto como base e oferece um valor central entre esse e o de sua
oferta.
• Recusa a primeiras ofertas: alguns negociadores são treinados para nunca fazer ou
aceitar a primeira oferta, como forma de desvalorizar sua proposta e/ou de protelar
decisões.
• Autoridade limitada (Limited Authority) - O negociador afirma ter atingido seu limite
de competência para a questão ou faz uso de um eventual superior para adiar
decisões ou para arrancar novas concessões.
• Autoridade total - O negociador afirma ter autoridade total. Por exemplo: "O que
eu resolver está resolvido".
Ouça com atenção. Evite o monólogo entre surdos, onde as partes apenas declaram
suas posições e estão normalmente pensando em suas próximas declarações e não estão
realmente ouvindo as demais partes. Há uma chance de você interromper o coro de
monólogos se demonstrarem disposição para escutar.
Saber escutar é a concessão mais barata em uma negociação. Todos nós possuímos
uma profunda necessidade de ser ouvidos e compreendidos, e você pode transformar
qualquer negociação satisfazendo essa necessidade. Escutar requer tolerância, paciência e
autodisciplina. Ao invés de reagir de imediato ao que está sendo dito ou então ficar
pensando sobre seu próximo passo, concentre-se firmemente no que os demais
negociadores estão dizendo.
Pois escutar é como abrir uma porta por dentro, você abre uma porta na mente do
outro, tornando-o mais propenso a ouvi-lo e motivando-o a cooperar ouvindo-o
atentamente. Se o outro negociador estiver irritado ou nervoso, o melhor a fazer é ouvir
seu desabafo, evitando interrompê-lo, mesmo que esteja errado. Mantenha contato visual
olhos nos olhos, sinalizando entendimento com linguagem verbal e corporal.
Pergunte se há algo mais que o outro queira dizer, incentivando-o a falar tudo que
deseje, pois é muito saudável que as pessoas sejam ouvidas sobre seus sentimentos e
ressentimentos. Os demais negociadores tendem a tornarem-se menos reativos, mais
racionais, serenos e acessíveis quando são verdadeiramente ouvidos, e não é coincidência
que negociadores eficientes escutam mais do que falam.
Na maioria das vezes, basta apenas uma pergunta e uma resposta para que o jogo
do Diálogo se inicie. Portanto, seja persistente. Se a sua pergunta não obtiver êxito na
resposta, tente novamente de outra forma, reformule, pergunte indiretamente, enfim,
insista como um entrevistador hábil. Os melhores negociadores são perguntadores por
excelência.
Concorde sempre que puder, sem fazer concessões. Concorde com o que for
possível, pois é muito difícil atacar alguém que concorda com você. Você não precisa fazer
nenhuma concessão, apenas concentre-se nos pontos que já concordou. É tentador
concentrarmos nossa atenção nas diferenças, pois são elas as causadoras do conflito.
Entretanto, inicialmente, é melhor concentrar-se nos pontos em comum. Aproveite todas
as oportunidades para concordar, mesmo que seja brincando, pois, o humor nos humaniza
e nos aproxima do outro.
2.1.1.11 CONTRAMEDIDAS
Ao mencionar a tática, você está passando a seguinte mensagem: "Eu não nasci
ontem e sei o que está tentando fazer, isso não vai funcionar comigo". No entanto, busque
fazê-lo de forma que não seja percebido como um ataque pessoal, pois isso permite que o
outro tenha uma saída elegante.
Fale sempre com calma, sem questionar a honestidade ou boa-fé do outro, sobre a
injustiça de táticas como pedir mais concessões após fechado o acordo ou sobre a
inconveniência de ataques pessoais. Após chegar a um entendimento sobre as regras do
jogo, então será possível voltar a negociar o essencial de forma mais construtiva, amistosa
e eficiente.
ATENÇÃO!
Uma negociação bem-feita ajuda a produzir acordos duradouros, a estabelecer bons
precedentes e a construir relações estáveis.
Apesar de matematicamente essa não ser uma equação propriamente dita, a ideia
de Cohen era que quando qualquer uma dessas variáveis for zero, será zero também a
probabilidade de sucesso.
2.1.1.12 PODER
• Poder Coercitivo
• Poder de Conexão
Baseado nas ligações que uma das partes tem com outras pessoas ou grupos
importantes e influentes dentro e fora de uma organização ou sistema.
• Poder de Recompensa
• Poder de Referência
Baseado nos traços pessoais de uma das partes. Indivíduo ou grupo com
personalidade marcante.
• Poder de Informação
Baseado na posse ou acesso, por uma das partes à informação que é percebida
como valiosa para a outra parte.
• Poder de Especialista
• Poder Legítimo
As bases do poder que as partes têm são valores de troca nas negociações. O
balanço do poder faz parte do planejamento da negociação. O negociador precisa
identificar, antecipadamente, segundo sua percepção, qual é o poder relativo entre as
partes. Tenho mais? Tenho muito mais? O poder é equilibrado? Tenho menos? Tenho muito
menos?
2.6.2 Informação
Toda informação é importante para uma negociação, mas as que possibilitem a uma
das partes determinar valores alternativos para oferecer a outra parte são vitais. Assim,
devemos envidar esforços para descobri-los por meio, entre outras, de:
• Análise comercial;
• Pesquisa de mercado;
• Publicações técnicas;
• Internet;
• Reportagens;
• Ranking de empresas;
• Perspectivas do segmento de mercado;
• Análise de portfólio;
• Histórico de negociações (concessões, acordos, implementações);
• Informações de anúncios;
• Mudanças tecnológicas;
• Comunicação com a outra parte;
• Comunicação com interlocutores da outra parte.
2.6.3 Tempo
3.MATERIAL COMPLEMENTAR
Pontu- COMPETÊNCIA
ação
1. Afável [é amistoso, cortês, prestativo, no tratamento com os outros, não
usa a força nem ameaça]
2. Analítico [examina os processos ou métodos, caracteriza-os em detalhe
(um episódio, um texto, uma obra de arte, uma situação, etc.), para
proporcionar uma avaliação crítica dos mesmos]
3. Autoconfiante [manifesta sentimento de autoconfiança, experimenta em
seu corpo, sua mente, a crença de que algo não falhará, sente-se seguro ou
forte o suficiente para cumprir sua função]
4. Autocontrole para deixar / não deixar transparecer emoções [exerce
controle sobre si mesmo; autodomínio, comedimento, equilíbrio,
ponderação]
5. Competitivo [deseja entrar em concorrência simultânea com outro(s) e
ganhar, orientado para a vitória sobre a(s) outra(s) parte(s)]
6. Comunica-se por sinais, gestos e utiliza o silêncio [(não-verbal)
manifesta-se adequadamente, transmite informações intencionalmente,
mesmo quando não usa a voz]
7. Comunica-se de forma expressiva [transmite, passa oralmente e por
escrito (ideias, conhecimentos, informações, ordens, opiniões, mensagens,
etc.) de forma objetiva, expressiva e clara]
8. Conhece o tema / assunto que está negociando [está familiarizado com;
sabe, domina o tema /assunto objeto de negociação de forma ampla e
profunda]
9. Controla os riscos [pratica atos de monitoração, fiscalização que obedece
a determinadas expectativas, critérios, etc., sobre a probabilidade de
insucesso, em função de acontecimento cuja ocorrência não depende da
vontade dos interessados, avalia as consequências adversas]
10. Cooperativo [atua, juntamente com outros, para um mesmo fim;
contribui com trabalho, esforços, auxílio]
11. Coordena diversos objetivos [dirige, é responsável pelo andamento, pelo
progresso de mais de um(a) (negociação, processo, projeto, etapa, partes
envolvidas, etc.)]
Instruções:
1. Marque os cinco sentidos ou situações que fazem você se sentir mais motivado no
trabalho:
1.1 Trabalhar sozinho
1.2 Expressar minhas ideias
1.3 Estar no controle da situação
1.4 Provocar mudanças
1.5 Ouvir e falar
1.6 Criar ou usar recursos visuais
1.7 Prestar atenção aos detalhes
1.8 Aspectos técnicos
1.9 Trabalhar com pessoas
1.10 Usar números, estatísticas
1.11 Oportunidades para fazer experiências
1.12 Planejar
1.13 Trabalhar com comunicação
1.14 Fazer algo funcionar
1.15 Arriscar-se
1.16 Analisar dados
1.17 Lidar com o futuro
1.18 Produzir e organizar
1.19 Fazer parte de uma equipe
1.20 Fazer as coisas sempre no prazo previsto
4. Qual o tipo de pergunta que você mais gosta de fazer? (marque somente uma):
4.1 O quê
4.2 Como?
4.3 Porquê
4.4 Quem?
5.12 Interiorizar
5.13 Processar
5.14 Ordenar
5.15 Explorar
5.16 Compartilhar
6. Marque cinco frases, que melhor definem seu comportamento ou atitude. Ao comprar
um carro você:
6.1 Compra com base na recomendação de amigos
6.2 Se preocupa com o consumo de combustível
6.3 Se preocupa com as formas, a cor e a tecnologia
6.4 Verifica equipamento de segurança e durabilidade
6.5 Dá importância à “sensação” de conforto do veículo
6.6 Faz comparações com outros veículos
6.7 Verifica tamanho do porta-malas
6.8 Verifica se encaixa no seu sonho de vida
6.9 Pesquisa e planeja antecipadamente como vai utilizá-lo
6.10 Se preocupa com o custo e o valor de troca
6.11 Quer “amar” o carro
6.12 Prefere carros lançados recentemente, novidades
6.13 Se preocupa com os requisitos técnicos
6.14 Verifica a facilidade de manutenção
6.15 Gosta de experimentar um novo modelo ou fabricante
6.16 Se preocupa com o nome do fabricante
6.17 Dá importância à opinião das pessoas
6.18 Quer ver dados e estatísticas sobre o desempenho
6.19 Se preocupa com a qualidade do atendimento do revendedor
6.20 Analisa como o carro vai ser útil no seu dia-a-dia
7. Como você define seu comportamento? Das opções abaixo, marque apenas uma:
7.1 Gosto de Organizar
7.2 Gosto de Compartilhar
7.3 Gosto de Analisar
7.4 Gosto de Descobrir
8.1 Organizado
8.2 Analítico
8.3 Emocional
8.4 Experimental
8.5 Lógico
8.6 Conceitual
8.7 Perceptivo
8.8 Sequencial
8.9 Teórico
8.10 Explorador
8.11 Avaliador
8.12 Cinestésico
8.13 Sentimental
8.14 Preparado
8.15 Quantitativo
8.16 Sintético
9. Quais as frases depreciativas que você mais ouve os outros falarem a seu respeito?
(marque cinco alternativas):
12. Quais as frases que mais se aproximam do que você diz.(marque três):
MACNA
OPÇÕES/ OFERTAS
Negociação e Administração de Conflitos
CRITÉRIOS
Apenas Nossos
BALIZADORES - Ideal Mínimo Aceitável
Comunicação: o que sabemos sobre o outro negociador? que perguntas devemos usar?
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INTERESSES - Nossos Deles
MACNA
OPÇÕES/ OFERTAS
Negociação e Administração de Conflitos
CRITÉRIOS
Apenas Nossos
BALIZADORES - Ideal Mínimo Aceitável
Comunicação: o que sabemos sobre o outro negociador? que perguntas devemos usar?
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Fonte: Lawrence Susskind, Sarah McKearnan and Jennifer Thomas-Larmer, The Consensus
Building Handbook, vencedor do prêmio de melhor livro de 1999, pelo CPR Institute for
Dispute Resolution, por sua excelência em resolução alternativa de disputas (conflitos).
o Distância hierárquica
o Individualismo
o Masculinidade
o Controle da incerteza
Distância Hierárquica
Individualismo ou Coletivismo
Masculinidade ou Feminilidade
Controle da Incerteza
• Poder da concorrência
• Poder da legitimidade
• Poder dos riscos
• Poder do compromisso
• Poder da especialização
• Poder de conhecer as necessidades
• Poder do investimento
• Poder da recompensa e punição
• Poder da identificação
• Poder da moralidade
Negociação e Administração de Conflitos
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• Poder do precedente
• Poder da persistência
• Poder da capacidade persuasiva
• Poder da atitude
Procure discernir que opções estratégicas podem ser favorecidas ou desfavorecidas pela
cultura contrária
Não se prenda ao que ‘é típico’ para alguém da cultura da outra parte
Reconheça a dificuldade de identificar com precisão a familiaridade da outra parte com a
sua cultura
Acompanhe as mudanças nas escolhas estratégicas da outra parte ao longo do tempo
Não ignore a riqueza da relação ou do contexto
3.9 REFLEXÕES:
“Não se pode negociar com um tigre, quando a nossa cabeça esta dentro de sua boca”
Winston Churchill
“Se tivesse nove horas para derrubar uma árvore, passaria seis horas afiando meu
machado”
Abraham Lincoln
“Que nunca negociemos por medo. Mas que nunca tenhamos medo de negociar”
Jonh F. Kennedy
“Nenhum problema é tão profundo que não possa ser ultrapassado, com a vontade das
partes, pela discussão e negociação em vez de força e violência”
Nelson Mandela (Discurso 1999)
Disponível em http://www.methodus.com.br/artigo/561/palavras-certas.html,
Fev17
4.0.6 “Emocionar funciona melhor que informar”, entrevista com Chip Heath, Maurício
Meireles
4.0.10 As cinco conversas mais difíceis para se ter com o chefe, segundo especialistas em
RH
4.0.11 Os Cinco Tipos de Tomada de Decisão – como é que você decide na vida pessoal ou
na organização?
4.0.14 Um Olhar sobre nossa Ética Individual: Dois pesos, duas medidas
Lucymara Alves de Andrade, Rosângela Curvo Leite e Vivian Cristina Rio, CPDEC,
disponível em http://www.negociarbem.com.br/como-vencer-a-barreira-cultural-
nos-negocios/, acesso em 22/03/2017.
2.4.20 Como chegar ao SIM
FISHER, Roger; URY, William; PATTON, Bruce. Como chegar ao sim: a negociação
de acordos sem concessões (3ª Ed.). São Paulo: Imago, 2014.
2.4.21 Fundamentos da negociação
LEWICKI, Roy L.; SAUNDERS, David M.; BARRY, Bruce. (5ª Ed.).São Paulo:McGraw-
Hill,14.
2.4.22 The Mind and Heart of the Negotiator)
THOMPSON, Leigh. O Negociador (3ª Ed.). São Paulo: Prentice-Hall, 2008. (Tít.
Original:
2.4.23 Leitura: Three Approaches to Resolving Disputes:
http://chuteirafc.cartacapital.com.br/neymar-fortuna-barcelona-antes-psg/
https://brasil.elpais.com/brasil/2017/08/22/deportes/1503414247_565341.html
https://globoesporte.globo.com/blogs/bastidores-fc/post/neymar-aciona-fifa-
cobrando-r-96-milhoes-do-barcelona.ghtml
5.SLIDES (AULA)