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GRAZIELLA C
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FERNANDA PEDRAZZI
RESUMO
O artigo baseado na Monografia de ps-graduao defendida em
2010, no Curso de Gesto em Arquivos da UFSM, cujo ttulo Estudo
de usurios: recurso para a difuso do arquivo da Universidade Federal
de Cincias da Sade de Porto Alegre. O objetivo desse artigo
demonstrar o perfil e as necessidades dos usurios do mencionado
arquivo a partir da pesquisa realizada, possibilitando, planejar aes de
difuso de modo a disponibilizar as informaes arquivsticas de forma
eficiente e eficaz, buscando melhorar a qualidade do atendimento e a
satisfao dos usurios. Para obter os dados foi aplicado um
questionrio, composto de 17 questes, entre os usurios selecionados
que frequentaram o Arquivo no perodo de 2008 a 2010. O Arquivo
predominantemente administrativo, j que utilizado, em sua grande
maioria, pelos usurios internos tcnico-administrativos.
PALAVRAS-CHAVE: Marketing. Difuso. Estudo de usurios.
ABSTRACT
The aim of this paper is to demonstrate the profile and needs of users
of the archive at the Federal University of Health Sciences of Porto
Alegre. From this research it was possible to plan diffusion actions in
order to provide archival information, seeking to improve the quality of
service and user satisfaction. Previously, these data were not known,
making it difficult to disseminate the information. The data were
collected through a questionnaire consisting of 17 questions, among
the selected users who attendend the Division of Archives in the
period of 2008 and 2010. With this procedure, it was observed that the
sector is primarily administrative, used mostly by internal technical
and administrative user.
KEY WORDS: Marketing. Diffusion. Survey of users.
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1 INTRODUO
Este artigo consiste na apresentao de uma pesquisa
realizada que versa sobre o estudo de usurios na perspectiva de
ser visto como recurso de difuso para o Arquivo da Universidade
Federal de Cincias da Sade de Porto Alegre (UFCSPA) do Rio
Grande do Sul.
O estudo dos usurios nas instituies arquivsticas
fundamental para o das necessidades do seu pblico-alvo. Esse
estudo permite ao profissional atendimento adequado e eficiente da
informao uma apropriao da linguagem tcnica especfica
utilizada pelo pblico. Para facilitar o acesso documental, o
arquivista precisa observar e adequar-se a essa linguagem. A
anlise dos tipos de usurios do arquivo , portanto, uma
necessidade das instituies.
A pesquisa foi realizada na UFCSPA que foi instituda pela Lei
n 11.641, de 11 de janeiro de 2008, que se originou da Fundao
Faculdade Federal de Cincias Mdicas de Porto Alegre
(FFFCMPA). Trata-se de uma instituio pluridisciplinar de
educao superior dedicada s atividades de ensino, pesquisa e
extenso mantida pela Unio com sede no municpio de Porto
Alegre, Estado do Rio Grande do Sul, especializada na rea da
sade. Diante disso, entende-se que a identificao e anlise dos
principais usurios do arquivo pode permitir aos profissionais dessa
instituio que trabalham com o acervo documental a apropriao
da linguagem e o desenvolvimento de trabalhos que sejam
condizentes com as necessidades dos referidos usurios. Esse
estudo prev tambm a possibilidade de pensar a difuso do
arquivo, visto que com a identificao das necessidades dos
usurios pode-se aprimorar e buscar recursos para atender de
forma adequada aos usurios. Para isso, trabalhou-se com a reviso
de literatura, baseada no marketing aplicados aos arquivos, difuso
documental e estudo de usurios.
2 MARKETING APLICADO AOS ARQUIVOS
O marketing pode ser utilizado em qualquer organizao,
departamento, diviso ou setor. Nesse sentido, os arquivos
precisam utilizar-se das tcnicas de marketing de modo a promover
seu produto informao. Uma das tcnicas de marketing diz
respeito ao consumidor, que engloba o estudo de usurios. Esse
estudo permite a entidade entender a necessidades de seu pblico,
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