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Contexto Histrico
Contexto Histrico
A pesquisa no campo da preservao digital se avolumou nos anos 1990. A International
Organization for Standardization (ISO), sensvel nova necessidade, iniciou um processo de
identificao de uma instituio de reconhecida competncia para liderar o desenvolvimento de
padres e recomendaes para o campo.
A ISO, percebendo ento o potencial do CCSDS, convidou-o para coordenar o desenvolvimento de
padres para o armazenamento de informao digital por longo prazo. A partir da, em 1995, foram
firmadas parcerias com o Federal Geographic Data Committee (FGDC) e o National Archives and
Records Administration (NARA) e, com o objetivo de tornar o processo mais aberto e participativo,
foram convidados diversos representantes de instituies arquivsticas e usurios de diferentes
pases
Decidiu-se que o ponto de partida deste processo seria o desenvolvimento de um modelo de
referncia para estabelecer conceitos e termos comuns, fornecer um esquema para esclarecer as
entidades significativas e relacionamentos entre entidades em um ambiente de arquivos e servir
como base para o desenvolvimento de padres de apoio ao ambiente de arquivos.
Preservao Digital
a capacidade de manter a integridade e a acessibilidade da informao
digital por longo prazo. Esta limita, apenas, a proteger a informao digital
contra o acesso no autorizado mas, tambm, contra o uso inadequado
resultante da m interpretao ou m representao da informao por parte
dos sistemas computacionais. (TASK FORCE ON ARCHIVING OF DIGITAL
INFORMATION, 1996)
Etapas de preservao
necessrio o estabelecimento de polticas, diretrizes, programas e projetos
especficos, legislao, metodologias, normas, padres e protocolos que
minimizem os efeitos da fragilidade e da obsolescncia de hardware, software
e formatos e que assegurem, ao longo do tempo, a autenticidade, a
integridade, o acesso contnuo e o uso pleno da informao a todos os
segmentos da sociedade brasileira. (CONARQ, 2005)
Etapas de preservao
Etapas de preservao
Atualmente so exploradas trs estratgias bsicas para a preservao digital:
cpia: para mais segurana;
migrao: manter os objetos digitais compatveis com as tecnologias
atuais ( Mudana de tipo de suporte, exemplo: de CD para DVD)
emulao: cpia fil do ambiente original onde se encontra o documento
(mtodo mais seeguro para garantir a autenticidade)
Aplicao
O modelo OAIS pode ser aplicado a qualquer arquivo, mas ele
especificamente dirigido para organizaes que tm a responsabilidade de
tornar a informao disponvel a longo prazo.
tambm de interesse das organizaes e pessoas que criam informaes
que podem necessitar de preservao de longo prazo, bem como das
organizaes que adquirem tais informaes
Ambiente OAIS
Para entender o modelo OAIS necessrio entender quais so os grupos
envolvidos e quais so seus papeis. De acordo com Saramago (2004):
Os produtores: responsveis por fornecer a informao que vai ser
preservada
A gesto: responsvel pela poltica do OAIS, por gerenciar e monitorar cada
passo
O utilizador: interage com o OAIS, buscando a informao que necessita
A informao submetida por um produtor e difundida a um utilizador no OAIS,
acontece por meio de pacotes de informao
(SARAMAGO, 2004)
Etapas do OAIS
necessrio que a gesto siga os seguintes passos, para desempenhar bem sua funo:
negocie com os produtores e responsveis pela informao a respeito de seus direitos, da
preservao a longo prazo e da disponibilizao para usurios finais
garanta que o contedo do documento disponibilizado seja adequada compreenso e
linguagem da comunidade, para que esta no necessite da ajuda de terceiros
siga polticas e procedimentos documentados que assegurem a preservao e disseminao
da informao a partir de cpias autnticas ou similares ao documento original
assegure que a informao preservada est disponvel para a comunidade designada
conscientize os produtores/fornecedores das boas prticas de criao de recursos digitais
verificar a qualidade dos metadados e se necessrio melhor-los para garantir a preservao a
longo prazo
estabelecer identificadores nicos e persistentes aos recursos
Modelo de informao
O OAIS define duas infraestruturas abstratas: um modelo de informao e
modelo funcional.
O modelo de informao define as informaes, expressas por
metadados, necessrias para a preservao de longo prazo e acesso aos
objetos armazenados num sistema baseado no OAIS. O modelo de informao
constitui uma conceitualizao dos objetos de informao incorporados,
armazenados e disseminados por um repositrio digital orientado para a
preservao (CCSDS, 2002).
A parte relevante para a preservao o pacote para depsito, pois l que toda a informao classificada
de forma ser monitorada e recuperada quando necessrio. Por sua vez, tal pacote o conjunto de quatro
objetos de informao:
Informao acerca do contedo: a informao em caracteres digitais que deve ser preservada
Informao descritiva para preservao: So os critrios para gerir as informaes necessrias para a
preservao, e divide-se em quatro grupos:
Referncia: a identificao da informao que a caracterize como nica. Ex: ISBN
Provenincia: Fonte da informao, sua origem. Ex: histrico de custdia
Contexto: a relao entre a informao e seu ambiente. Ex: Porque foi criada, relao com
outras informaes da rea.
Reparabilidade: Garante que o documento no foi alterado de maneira no-documentada. Ex:
Assinaturas digitais.
Pacote de Informao
Os Pacotes de Informao so formados pelos quatro conjuntos de objetos de
informao e dividem-se em trs tipos: Pacotes de informao para
Submisso; Depsito e Difuso:
SIP PACOTE DE SUBMISO DE INFORMAO - o Pacote de
Informao que entregue pelo Produtor a um OAIS para construo de um
ou mais AIP (Pacote de Arquivamento de Informao).
AIP- PACOTE DE ARQUIVAMENTO DE INFORMAO- o pacote de
informao que ser objeto de preservao;
DIP- PACOTE DE DISSEMINAO DE INFORMAO - o Pacote de
Informao derivado de um ou mais AIP, recebido pelo Consumidor em
resposta a uma requisio dirigida ao OAIS.
Modelo funcional
O modelo funcional compreendido como um conjunto de atividades que
devem ser desempenhadas por um repositrio OAIS, seja ele digital ou no; a
infraestrutura
funcional especificada no documento inclui admisso ou
recolhimento, armazenamento, gesto de dados, administrao, planejamento
da preservao e acesso.
Entidades funcionais
Recolhimento - Responsvel pela aceitao dos SIP Pacotes de
Submisso de Informao vinda dos Produtores ou componentes internos
e pela preparao dos contedos para armazenamento e gerenciamento
dentro do arquivo.
Armazenamento - Envolve os servios e funes de armazenamento,
manuteno e recuperao de AIPs. Inclui receber os AIPs da
Recepo e incorpor-los na rea de armazenamento permanente.
Gesto de dados - Servios e funes para popular, manter e acessar
tanto a Informao Descritiva que identifica e documenta os acervos do
arquivo quanto os dados administrativos usados para gerenci-los.
Consideraes Finais
Hoje, h um consenso absoluto de que os contedos digitais que precisam ser
acessados e compreendidos no futuro devem estar acompanhados de dados e
informaes, expressos na forma de metadados, que tornem vivel a sua
acessibilidade, integridade e autenticidade.
necessrio enfatizar que a relevncia e a complexidade do problema da
preservao digital podem ser mensuradas pela dependncia quase total de
dados e de informaes digitais de alguns segmentos importantes da
sociedade, por exemplo, educao, governo, negcios, pesquisa cientfica e
expresso artstica; isso sem falar nas mensagens para o futuro.
Referncias
LAVOIE, BRIAN F. The Open Archival Information System Reference Model: introductory guide. Disponvel em:
<http://www.dpconline.org/docs/lavoie_OAIS.pdf> Acesso em 09 de nov. 2014.
SARAMAGO, MARIA DE LURDES. Metadados para preservao digital e a aplicao do modelo OAIS.
Disponvel em: <http://www.bad.pt/publicacoes/index.php/congressosbad/article/view/640/637> Acesso em 09
de nov. 2014.
SAWYER, Don. ISO - Reference Model For an Open Archival Information System (OAIS): tutorial
presentation. 2002. 61 slides; color.
THOMAZ, KATIA P.; SOARES ANTONIO JOS. A preservao digital e o modelo de referncia Open Archival
Information System (OAIS). Disponvel em: <http://www.dgz.org.br/fev04/Art_01.htm> Acesso em 09 de nov.
2014.
WEBER, Claudiane; DIAS, Rafael Cobbe. Preservao Digital. III Encontro Nacional de Bibliotecrios:
Florianpolis,
2012,
64
slides.
Apresentao
em
Power-point.
Disponvel
em:
<http://www.abecbrasil.org.br/index.asp> Acesso em 09 de nov. 2014.
Obrigado!