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TABELA DE TEMPORALIDADE E DESTINAO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

RELATIVOS S ATIVIDADES-FIM DAS INSTITUIES FEDERAIS DE ENSINO SUPERIOR - IFES

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

100 ENSINO SUPERIOR


110
Normatizao. Regulamentao

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

Enquanto vigora

Guarda
Permanente

120 Cursos de graduao (inclusive na modalidade a distncia)


121 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de graduao
121.1
Projeto pedaggico dos cursos
Enquanto vigora

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

121.2

Criao de cursos. Converso de cursos

At a homologao
do ato
121.21
Autorizao. Reconhecimento. Renovao de At a homologao
reconhecimento
do ato
121.3
Desativao de cursos. Extino de cursos
At a homologao
do ato
122 Planejamento e organizao curricular
122.1
Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora

5 anos
5 anos
5 anos

122.2

Reformulao curricular

Enquanto vigora

122.3

Disciplinas: programas didticos

Enquanto vigora

122.31
122.32

Oferta de disciplinas
Atividades complementares

2 anos
Enquanto vigora

OBSERVAES

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente
2

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

123 Planejamento da atividade acadmica


123.1
Calendrio acadmico

Enquanto vigora

123.2

Enquanto vigora

5 anos
5 anos

At a homologao
do evento
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*

1 ano

At a homologao
do evento*

124
124.1

Agenda acadmica. Guia do calouro. Guia do


estudante. Manual do estudante
Colao de grau. Formatura
Termo ou ata de colao de grau

125 Vida acadmica dos alunos dos cursos de graduao


125.1 Ingresso
125.11 Processo de seleo (vestibular)
125.111
Planejamento. Orientaes
125.112

Inscries

125.113

Controle de aplicao de provas

125.114

Correo de provas

125.115

Recursos

DESTINAO
FINAL

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente

1 ano

Guarda
Permanente
Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Guarda
Permanente

OBSERVAES

Guardar apenas um exemplar de cada


publicao.
Guardar apenas um exemplar de cada
publicao.

*Aguardar o trmino da ao, no caso de


ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
3

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

125.116

ASSUNTO

Resultados

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

At a homologao
do evento*
5 anos

1 ano

5 anos

Transferncia ex officio

5 anos

Reopo de curso. Mudana de curso.


Transferncia interna
125.19
Outras formas de ingresso
aluno convnio rede pblica
aluno especial
aluno visitante
continuidade de estudos
mandado judicial
matrcula de cortesia
readmisso
refugiados polticos
reintegrao
revinculao
125.2 Registros acadmicos

5 anos

125.12

Reingresso. Admisso de graduado. Portador de


diploma. Obteno de novo ttulo
125.13 Transferncia
125.131
Transferncia voluntria ou facultativa
125.132
125.14

5 anos

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

*Aguardar o trmino da ao, no caso de


ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

125.21

ASSUNTO

Matrcula. Registro

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.22
Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em Enquanto o aluno
disciplina
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.23
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.
Enquanto o aluno
Aproveitamento de estudos
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.24 Trancamento
125.241
Disciplina. Matrcula parcial
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.242
Total de curso. Matrcula total
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.25 Desligamento
125.251
Abandono de curso
5 anos
125.252
Jubilao
5 anos

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

10 anos

Eliminao

25 anos
25 anos

Eliminao
Eliminao
5

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

125.253
Recusa de matrcula
125.26
Prorrogao de prazo para concluso do curso
125.3 Avaliao acadmica
125.31
Provas. Exames. Trabalhos (inclusive
verificaes suplementares)
125.32

125.321
125.322
125.323
125.33
125.34

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos
5 anos

Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de Devoluo ao aluno
curso
aps o registro das
notas
Indicao, aceite e substituio de orientador e
At o registro das
co-orientador
notas
Bancas examinadoras: indicao e atuao
At o registro das
notas
Prorrogao de prazo para entrega e apresentao At o registro das
notas
Registro de contedo programtico ministrado,
10 anos
rendimento e frequncia
Distino acadmica e mrito
5 anos

125.4 Documentao acadmica


125.41
Histrico escolar. Integralizao curricular

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

25 anos
25 anos

Eliminao
Eliminao

Eliminar os documentos no devolvidos


aps 1 ano do registro das notas.

Eliminao

Eliminar os documentos no devolvidos


aps 1 ano do registro das notas.

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

10 anos

Eliminao

Guarda
Permanente

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminar as verses parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
na verso integral do histrico escolar.
6

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

125.42 Emisso de diploma


125.421

Expedio

5 anos

5 anos

Eliminao

125.422

Registro

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

125.423

Apostila

5 anos

5 anos

125.424

Reconhecimento e revalidao

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

125.425

Verificao de autenticidade

5 anos

5 anos

No caso das instituies de ensino que


utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
diplomas, utilizar os prazos de guarda e
a destinao final dos assentamentos
individuais.
A documentao de solicitao de
registro de diplomas das instituies
particulares de ensino superior dever
ser devolvida para as mesmas aps o
registro.
Eliminar os diplomas no entregues 2
anos aps a emisso.

Para os casos de indeferimento, a


documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.

Eliminao
7

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

125.43

ASSUNTO

Assentamentos individuais dos alunos (Dossis


dos alunos)

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

DESTINAO
FINAL

Eliminao

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.52
Aluno portador de afeces, infeces e
Enquanto o aluno
traumatismos
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
125.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas de iniciao docncia
125.61
Monitorias
3 anos

2 anos

Eliminao

2 anos

Eliminao

2 anos

125.611
125.612

3 anos
3 anos

2 anos
2 anos

Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao

3 anos

2 anos

125.5 Regime de exerccio domiciliar


125.51
Aluna gestante

125.613

Processo de seleo
Indicao, aceite e substituio de monitor e
orientador
Avaliao

Guarda
Permanente

OBSERVAES

*O prazo total de guarda dos


documentos de 100 anos.

Eliminar os relatrios parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

125.62

Estgios no obrigatrios

125.63

Programas de iniciao docncia

125.631
125.632

Processo de seleo
Indicao, aceite e substituio de bolsista e
orientador
Avaliao

125.633

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
3 anos

2 anos

Eliminao

2 anos

3 anos
3 anos

2 anos
2 anos

Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao

3 anos

2 anos

Guarda
Permanente

47 anos

Eliminao

Guarda
Permanente

Guarda
Permanente

125.64
125.7
125.71

Frequncia de monitores, estagirios e bolsistas


5 anos
Mobilidade acadmica. Mobilidade estudantil. Intercmbio
Nacional
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

125.72

Internacional

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

OBSERVAES

Eliminar os relatrios parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

Para os casos de indeferimento, a


documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
Para os casos de indeferimento, a
documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
9

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

125.8

ASSUNTO

Regime disciplinar dos alunos: penalidades


(advertncia ou repreenso, suspenso e
expulso)

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

At a concluso do
caso

130 Cursos de ps-graduao stricto sensu (inclusive na modalidade a distncia)


131 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de ps-graduao stricto sensu
131.1
Projeto pedaggico dos cursos
Enquanto vigora
131.2

Criao de cursos. Criao de programas

131.21

Autorizao. Reconhecimento. Renovao de


reconhecimento
Desativao de cursos. Extino de cursos

131.3

At a homologao
do ato
At a homologao
do ato
At a homologao
do ato
5 anos

131.4
Credenciamento para orientao
132 Planejamento e organizao curricular
132.1
Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora
132.2

Reformulao curricular (inclusive criao de


novas reas de concentrao)

Enquanto vigora

DESTINAO
FINAL

10 anos

Guarda
Permanente

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao

5 anos
5 anos
5 anos
10 anos
-

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
10

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

132.3

Disciplinas: programas didticos

Enquanto vigora

132.31
133

Oferta de disciplinas
Planejamento da atividade acadmica

5 anos
Enquanto vigora

5 anos
-

134 Vida acadmica dos alunos dos cursos de ps-graduao stricto sensu
134.1 Ingresso
134.11 Processo de seleo
134.111
Planejamento. Orientaes
At a homologao
do evento
134.112
Inscries
At a homologao
do evento*
134.113
Controle de aplicao de provas
At a homologao
do evento*
134.114
Correo de provas
At a homologao
do evento*
134.115
Recursos
At a homologao
do evento*

134.116

Resultados

At a homologao
do evento*

1 ano

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente

1 ano

Guarda
Permanente
Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Guarda
Permanente

Guarda
Permanente

*Aguardar o trmino da ao, no caso de


ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
11

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

134.12

Transferncia

134.13

Mudana de nvel

134.19

Outras formas de ingresso


aluno especial
reintegrao
134.2 Registros acadmicos
134.21
Matrcula. Registro

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
134.22
Inscrio em disciplinas. Matrcula semestral em Enquanto o aluno
disciplina
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
134.23
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.
Enquanto o aluno
Aproveitamento de estudos
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
134.24 Trancamento

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.

Guarda
Permanente

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

12

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

134.241

Disciplina. Matrcula parcial

134.242

Total de curso. Matrcula total

134.25 Desligamento
134.251
Abandono de curso
134.252
Jubilao
134.253
Recusa de matrcula
134.3 Avaliao acadmica
134.31
Provas. Exames. Trabalhos

134.32 Exame de qualificao


134.321
Indicao, aceite e substituio de orientador e
co-orientador
134.322
Bancas examinadoras: indicao e atuao
134.323

Prorrogao de prazo para o exame de


qualificao

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

DESTINAO
FINAL

5 anos

Eliminao

10 anos

Eliminao

5 anos
5 anos
5 anos

25 anos
25 anos
25 anos

Eliminao
Eliminao
Eliminao

Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas

At a concluso do
curso
At a concluso do
curso
At a concluso do
curso

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

OBSERVAES

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

Eliminar os documentos no devolvidos


1 ano aps o registro das notas.

13

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

134.324

ASSUNTO

Projeto de qualificao

134.33 Defesa de dissertao e tese


134.331
Indicao, aceite e substituio de orientador e
co-orientador
134.332
Bancas examinadoras: indicao e atuao
134.333

Prorrogao de prazo para a defesa

134.334

Dissertao e tese

134.34

Registro de contedo programtico ministrado,


rendimento e frequncia
134.4 Documentao acadmica
134.41
Histrico escolar. Integralizao curricular

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

At a concluso do
curso

1 ano

Guarda
Permanente

At a concluso do
curso
At a concluso do
curso
At a concluso do
curso
At a concluso do
curso
10 anos

1 ano

Eliminao

1 ano

Guarda
Permanente
Eliminao

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

1 ano
1 ano
10 anos

5 anos

OBSERVAES

Guarda
Permanente
Eliminao

Guarda
Permanente

Eliminar as verses parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
na verso integral do histrico escolar.

134.42 Emisso de diploma

14

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

134.421

Expedio

5 anos

5 anos

Eliminao

134.422

Registro

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

134.423

Reconhecimento e revalidao

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

134.424
134.43

Verificao de autenticidade
Assentamentos individuais dos alunos (Dossi
dos alunos)

5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

5 anos
*

Eliminao
Eliminao

OBSERVAES

No caso das instituies de ensino que


utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
diploma, utilizar os prazos de guarda e
destinao dos assentamentos
individuais.
A documentao de solicitao de
registro de diplomas das instituies de
ensino superior particulares dever ser
devolvida para as mesmas aps o
registro.
Eliminar os diplomas no entregues 2
anos aps a emisso.
Para os casos de indeferimento, a
documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
*O prazo total de guarda dos
documentos de 100 anos.

15

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

134.5

ASSUNTO

Regime de exerccio domiciliar

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

2 anos

Eliminao

134.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios


134.61
Monitorias

3 anos

2 anos

134.611
134.612

3 anos
3 anos

2 anos
2 anos

Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao

3 anos

2 anos

Guarda
Permanente

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

2 anos

Eliminao

47 anos

Eliminao

Guarda
Permanente

134.613

Processo de seleo
Indicao, aceite e substituio de monitor e
orientador
Avaliao

134.62

Estgios no obrigatrios

134.63
Frequncia de monitores e estagirios
134.7 Mobilidade acadmica. Mobilidade estudantil. Intercmbio
134.71
Nacional
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

OBSERVAES

Eliminar os relatrios parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

Para os casos de indeferimento, a


documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
16

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

134.72

Internacional

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

Guarda
Permanente

134.8

Regime disciplinar dos alunos: penalidades


(advertncia ou repreenso, suspenso e
expulso)

At a concluso do
caso

10 anos

Guarda
Permanente

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

140 Cursos de ps-graduao lato sensu (inclusive na modalidade a distncia)


141 Concepo, organizao e funcionamento dos cursos de ps-graduao lato sensu
141.1
Projeto pedaggico dos cursos
Enquanto vigora
141.2

Criao de cursos

At a homologao
do ato

5 anos

142 Planejamento e organizao curricular


142.1
Estrutura do currculo (grade ou matriz curricular) Enquanto vigora

142.2

Reformulao curricular

Enquanto vigora

OBSERVAES

Para os casos de indeferimento, a


documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.
A produo, manuseio, consulta,
transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
17

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

142.3

Disciplinas: programas didticos

Enquanto vigora

142.31
143

Oferta de disciplinas
Planejamento da atividade acadmica

2 anos
Enquanto vigora

144 Vida acadmica dos alunos dos cursos de ps-graduao lato sensu
144.1 Ingresso
144.11 Processo de seleo
144.111
Planejamento. Orientaes
At a homologao
do evento
144.112
Inscries
At a homologao
do evento*
144.113
Controle de aplicao de provas
At a homologao
do evento*
144.114
Correo de provas
At a homologao
do evento*
144.115
Recursos
At a homologao
do evento*

144.116

Resultados

At a homologao
do evento*

1 ano

DESTINAO
FINAL

Guarda
Permanente
Eliminao
Guarda
Permanente

1 ano

Guarda
Permanente
Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Guarda
Permanente

Guarda
Permanente

OBSERVAES

Guardar apenas um exemplar do


calendrio.

*Aguardar o trmino da ao, no caso de


ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.

18

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

114.19

ASSUNTO

Outras formas de ingresso


aluno especial
reintegrao
144.2 Registros acadmicos
144.21
Matrcula. Registro

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
144.22
Inscrio em disciplinas. Matrcula em disciplina Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
144.23
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.
Enquanto o aluno
Aproveitamento de estudos
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
144.24 Trancamento
144.241
Disciplina. Matrcula parcial
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Guarda
Permanente

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

19

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

144.242

ASSUNTO

Total de curso. Matrcula total

144.25 Desligamento
144.251
Abandono de curso
144.252
Jubilao
144.253
Recusa de matrcula
144.3 Avaliao acadmica
144.31
Provas. Exames. Trabalhos

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

10 anos

Eliminao

5 anos
5 anos
5 anos

25 anos
25 anos
25 anos

Eliminao
Eliminao
Eliminao

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

10 anos

Eliminao

Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
144.32
Trabalho de concluso de curso. Trabalho final de Devoluo ao aluno
curso
aps o registro das
notas
144.321
Indicao, aceite e substituio de orientador e
At o registro das
co-orientador
notas
144.322
Bancas examinadoras: indicao e atuao
At o registro das
notas
144.323
Prorrogao de prazo para entrega e apresentao At o registro das
notas
144.33
Registro de contedo programtico ministrado,
10 anos
rendimento e frequncia
144.4 Documentao acadmica

OBSERVAES

Eliminar os documentos no devolvidos 1


ano aps o registro das notas.
Eliminar os documentos no devolvidos 1
ano aps o registro das notas.
--

20

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

144.41

ASSUNTO

Histrico escolar. Integralizao curricular

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminar as verses parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
na verso integral do histrico escolar.

144.42 Emisso de certificado


144.421
Expedio

5 anos

5 anos

Eliminao

144.422

Registro

5 anos

5 anos

144.423

Reconhecimento e revalidao

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

No caso das instituies de ensino que


utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
certificado, utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais.
Eliminar os certificados no entregues 2
anos aps a emisso.
Para os casos de indeferimento, a
documentao ser devolvida ao
requerente.
Eliminar os documentos no devolvidos
aps 2 anos do indeferimento.

144.424
144.43

Verificao de autenticidade
Assentamentos individuais dos alunos (Dossis
dos alunos)

5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

5 anos
*

Eliminao
Eliminao

*O prazo total de guarda dos


documentos de 100 anos.

21

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

144.5

ASSUNTO

Regime de exerccio domiciliar

144.6 Monitorias. Estgios no obrigatrios


144.61 Monitorias
144.611
Processo de seleo
144.612
Indicao, aceite e substituio de monitor e
orientador
144.613
Avaliao

144.62

Estgios no obrigatrios

144.63
144.7

Frequncia de monitores e estagirios


Regime disciplinar dos alunos: penalidades
(advertncia ou repreenso, suspenso e
expulso)

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

2 anos

Eliminao

3 anos
3 anos

2 anos
2 anos

Eliminao
Eliminao

3 anos

2 anos

Guarda
Permanente

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos
At a concluso do
caso

2 anos

Eliminao

47 anos
10 anos

Eliminao
Guarda
Permanente

OBSERVAES

Eliminar os relatrios parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.
22

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

190 Outros assuntos referentes ao ensino superior


200 PESQUISA
210
Normatizao. Regulamentao

Enquanto vigora

Guarda
Permanente

220 Programas de pesquisa


221
Proposio

Enquanto vigora

5 anos

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar as propostas no aprovadas


aps 2 anos.
Eliminar os relatrios parciais, cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

Enquanto vigora

5 anos

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar as propostas no aprovadas


aps 2 anos.
Eliminar os relatrios parciais, cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

2 anos
5 anos
5 anos
2 anos

2 anos
47 anos
2 anos

222

Avaliao. Resultados

230 Projetos de pesquisa


231
Proposio
232

Avaliao. Resultados

240 Iniciao cientfica


241
Processo de seleo
242
Cadastramento de bolsistas
243
Frequncia de bolsistas
244
Avaliao de bolsistas

Eliminao
Eliminao
Eliminao
Guarda
Permanente

Eliminar os relatrios parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
23

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

250 Transferncia e inovao tecnolgica


251 Registro da propriedade intelectual
251.1
Apoio redao de patentes
251.2

Apresentao e acompanhamento

252 Transferncia de tecnologia


252.1
Informaes tcnicas
252.2

Celebrao e acompanhamento de contratos

252.3

Parcerias para explorao e desenvolvimento de


inovao tecnolgica
253 Divulgao de informao tecnolgica
253.1
Informao tecnolgica institucional
253.2

Avaliao da transferncia e inovao tecnolgica

254 Programas de incubadoras de empresas


254.1
Prospeco de projetos

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

Enquanto vigora

5 anos

5 anos

5 anos

At a celebrao do
contrato
Enquanto vigora

5 anos

Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente

Enquanto vigora

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Enquanto vigora

5 anos

OBSERVAES

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar o processo de averbao junto


ao INPI aps a confirmao e
recebimento do certificado de averbao.

Guarda
Permanente

254.2 Implantao e acompanhamento do programa


24

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

254.21

Processo de seleo

Enquanto vigora

5 anos

254.22

Admisso

Enquanto vigora

5 anos

254.23

Capacitao e desenvolvimento

Enquanto vigora

5 anos

254.24

Avaliao

Enquanto vigora

5 anos

Enquanto vigora

5 anos

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

Guarda
Permanente

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos seres humanos que
participam das pesquisas, devero
observar medidas especiais de
segurana, conforme legislao em
vigor.

260 tica em pesquisa


261 Pesquisa em seres humanos
261.1
Comit de tica

25

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

261.2

ASSUNTO

Registro da pesquisa

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

Enquanto vigora

5 anos

Guarda
Permanente

262 Pesquisa em animais


262.1
Comisso de tica

Enquanto vigora

5 anos

262.2

Enquanto vigora

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Enquanto vigora

5 anos

Registro da pesquisa

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos seres humanos que
participam das pesquisas, devero
observar medidas especiais de
segurana, conforme legislao em
vigor.

263 Biossegurana
263.1

Comisso interna de biossegurana

Guarda
Permanente

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos aos organismos geneticamente
modificados e seus derivados, devero
observar medidas especiais de
segurana, conforme legislao em
vigor.
26

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

263.2

ASSUNTO

Registro da pesquisa

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

Enquanto vigora

DESTINAO
FINAL

5 anos

Guarda
Permanente

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos aos organismos geneticamente
modificados e seus derivados, devero
observar medidas especiais de
segurana, conforme legislao em
vigor.

290 Outros assuntos referentes pesquisa


300 EXTENSO
310
Normatizao. Regulamentao

Enquanto vigora

Guarda
Permanente

320 Programas de extenso


321
Proposio

Enquanto vigora

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar as propostas no aprovadas


aps 2 anos.
Eliminar os relatrios parciais, cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

Guarda
Permanente

Eliminar as propostas no aprovadas


aps 2 anos.

322

Avaliao. Resultados

330 Projetos de extenso


331
Proposio

5 anos

5 anos

Enquanto vigora

5 anos

27

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

332

ASSUNTO

Avaliao. Resultados

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminar os relatrios parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

340 Cursos de extenso


341
Proposio

Enquanto vigora

5 anos

342

Divulgao

Enquanto vigora

5 anos

Eliminar as propostas no aprovadas


aps 2 anos.
Guardar apenas um exemplar do material
de divulgao de cada curso.

343

Inscrio

1 ano

344

Frequncia

1 ano

Eliminao

345

Emisso de certificado

At concluso do
curso
At a concluso do
curso
5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao

5 anos

346

Avaliao. Resultados

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar os certificados no entregues


aps 2 anos da emisso.
Eliminar os relatrios parciais, cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

350 Eventos de extenso


351
Proposio

Enquanto vigora

5 anos

352

Divulgao

Enquanto vigora

5 anos

Eliminar as propostas no aprovadas


aps 2 anos.
Guardar apenas um exemplar do material
de cada evento.

353

Inscrio

At a concluso do
evento

1 ano

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao

28

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

354

Frequncia

355
356

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

1 ano

Eliminao

Emisso de certificado

At a concluso do
evento
5 anos

5 anos

Avaliao. Resultados

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar os certificados no entregues


aps 2 anos da emisso.
Eliminar os relatrios parciais, cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

Enquanto vigora

5 anos

Avaliao. Resultados

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar as propostas no aprovadas


aps 2 anos.
Eliminar os relatrios parciais, cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

370 Difuso e divulgao da produo acadmica


371
Proposio

Enquanto vigora

5 anos

Avaliao. Resultados

5 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Eliminar as propostas no aprovadas


aps 2 anos.
Eliminar os relatrios parciais, cujas
informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

380 Programa institucional de bolsas de extenso


381
Processo de seleo

3 anos

2 anos

382
383

3 anos
5 anos

2 anos
47 anos

360 Prestao de servio


361
Proposio
362

372

Inscrio e seleo de bolsistas


Frequncia de bolsistas

Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao
29

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

384

ASSUNTO

Avaliao. Resultados

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

3 anos

2 anos

Guarda
Permanente

Enquanto vigora

Guarda
Permanente

420 Educao infantil: creches e pr-escolar


421 Concepo, organizao e funcionamento da educao infantil
421.1
Projeto pedaggico
Enquanto vigora

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

OBSERVAES

Eliminar os relatrios parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

390 Outros assuntos referentes extenso


400 EDUCAO BSICA E PROFISSIONAL
410
Normatizao. Regulamentao

421.2

Autorizao para funcionamento

422

Planejamento e organizao das atividades


pedaggicas
Planejamento da atividade escolar

423

At a homologao
do ato
Enquanto vigora

5 anos

Enquanto vigora

30

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

424

ASSUNTO

Reunio de professores

425 Vida escolar dos alunos da educao infantil


425.1 Ingresso
425.11
Processo de seleo
425.111

Edital. Resultado final

425.12

Mandado judicial

425.2 Registro escolar


425.21
Matrcula

425.3

Assentamentos individuais dos alunos (Dossis


dos alunos)

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

5 anos

15 anos

Guarda
Permanente

At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
5 anos

1 ano

Eliminao

1 ano

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

5 anos

Eliminao

Eliminao

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

*O prazo total de guarda dos


documentos de 100 anos.

31

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

425.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos da educao infantil
425.91
Formatura
5 anos
430 Ensino fundamental (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
431 Concepo, organizao e funcionamento do ensino fundamental
431.1
Projeto pedaggico
Enquanto vigora
431.2

Autorizao para funcionamento

DESTINAO
FINAL

Eliminao

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

At a homologao
do ato

5 anos

432 Planejamento e organizao curricular


432.1
Reformulao curricular

Enquanto vigora

432.2

Disciplinas: programas didticos

Enquanto vigora

433

Planejamento da atividade escolar

Enquanto vigora

434

Conselhos de classe

5 anos

15 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

435 Vida escolar dos alunos do ensino fundamental


32

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

435.1 Ingresso
435.11
Processo de seleo
435.111
Planejamento. Orientaes
435.112

Inscries

435.113

Controle de aplicao de provas

435.114

Correo de provas

435.115

Recursos

435.116

Resultados

435.12

Transferncia

435.13

Mandado judicial

435.2
435.21

Registro escolar
Matrcula

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
At a homologao
do evento
5 anos

1 ano

5 anos

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

5 anos

DESTINAO
FINAL

1 ano

Guarda
Permanente
Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

1 ano
-

Eliminao

OBSERVAES

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

33

PRAZOS DE GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

435.211

5 anos

25 anos

Eliminao

435.32

Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
10 anos

10 anos

Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminar as verses parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
na verso integral do histrico escolar.

435.42

Emisso de certificado

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

5 anos

435.43

Assentamentos individuais dos alunos (Dossis


dos alunos)

Eliminar os certificados no entregues 2


anos aps a emisso.
*O prazo total de guarda dos
documentos de 100 anos.

435.5

Regime de exerccio domiciliar

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

Guarda
Permanente
Eliminao

2 anos

Eliminao

CDIGO

ASSUNTO

Cancelamento de matrcula: por desistncia


(voluntria) ou por jubilao (compulsria)
435.3 Avaliao escolar
435.31
Provas. Exames. Trabalhos

Registro de contedo programtico ministrado,


rendimento e frequncia
435.4 Documentao escolar
435.41
Histrico escolar

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Eliminar os documentos no devolvidos


ao final do ano letivo.

34

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

435.6

ASSUNTO

Regime disciplinar dos alunos: penalidades


(advertncia ou repreenso, suspenso e
expulso)

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

At a concluso do
caso

15 anos

Guarda
Permanente

Eliminao

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

435.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos do ensino fundamental
435.91
Formatura
5 anos
440 Ensino mdio (inclusive Educao de Jovens e Adultos)
441 Concepo, organizao e funcionamento do ensino mdio
441.1
Projeto pedaggico
Enquanto vigora
441.2

Autorizao para funcionamento

At a homologao
do ato

5 anos

442 Planejamento e organizao curricular


442.1
Reformulao curricular

Enquanto vigora

442.2

Disciplinas: programas didticos

Enquanto vigora

443

Planejamento da atividade escolar

Enquanto vigora

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

35

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

444

ASSUNTO

Conselhos de classe

445 Vida escolar dos alunos do ensino mdio


445.1 Ingresso
445.11 Processo de seleo
445.111
Planejamento. Orientaes
445.112

Inscries

445.113

Controle de aplicao de provas

445.114

Correo de provas

445.115

Recursos

445.116

Resultados

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

15 anos

Guarda
Permanente

At a homologao
do evento
At a homologao
do evento *
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*

1 ano
1 ano

Guarda
Permanente
Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Guarda
Permanente

At a homologao
do evento*

1 ano

Guarda
Permanente

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

*Aguardar o trmino da ao, no caso de


ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
36

PRAZOS DE GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

445.211

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

25 anos

Eliminao

445.32

Devoluo
ao aluno aps os
registros das notas.
10 anos

10 anos

Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente

CDIGO

445.12
445.19

445.2
445.21

ASSUNTO

Transferncia
Outras formas de ingresso
Mandado judicial
Reintegrao
Registro escolar
Matrcula

Cancelamento de matrcula: por desistncia


(voluntria) ou por jubilao (compulsria)
445.3 Avaliao escolar
445.31
Provas. Exames. Trabalhos

Registro de contedo programtico ministrado,


rendimento e frequncia
445.4 Documentao escolar
445.41
Histrico escolar

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Eliminar os documentos no devolvidos


ao final do ano letivo.

Eliminar as verses parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
na verso integral do histrico escolar.

445.42 Emisso de certificado


37

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

445.421

Expedio

5 anos

5 anos

Eliminao

445.422

Registro

5 anos

5 anos

445.43

Assentamentos individuais dos alunos (Dossis


dos alunos)

445.5

Regime de exerccio domiciliar

2 anos

Eliminao

445.6

Monitorias. Estgios no obrigatrios

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

Guarda
Permanente
Eliminao

52 anos

Eliminao

OBSERVAES

No caso das instituies de ensino que


utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
certificados, utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais.
Eliminar os certificados no entregues 2
anos aps a emisso.
*O prazo total de guarda dos
documentos de 100 anos.

38

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

445.7

ASSUNTO

Regime disciplinar dos alunos: penalidades


(advertncia ou repreenso, suspenso e
expulso)

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

At a concluso do
caso

15 anos

Guarda
Permanente

Eliminao

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

445.9 Outros assuntos referentes vida escolar dos alunos do ensino mdio
445.91
Formatura
5 anos
450 Ensino tcnico
451 Concepo, organizao e funcionamento do ensino tcnico
451.1
Projeto pedaggico
Enquanto vigora
451.2

Criao e reconhecimento de curso. Autorizao At a homologao


para funcionamento
do ato
452 Planejamento e organizao curricular
452.1
Estrutura do currculo (grade ou matriz
Enquanto vigora
curricular)
452.2
Reformulao curricular
Enquanto vigora
452.3

Disciplinas: programas didticos

452.31

Oferta de disciplinas

5 anos

Enquanto vigora

5 anos

5 anos

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Eliminao
39

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto vigora

52 anos

Eliminao

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

DESTINAO
FINAL

452.32

Estgios obrigatrios

453

Planejamento da atividade escolar

454

Conselhos de classe

5 anos

15 anos

455
455.1

Colao de grau. Formatura


Termo ou ata de colao de grau

5 anos
5 anos

Eliminao
Guarda
Permanente

At a homologao
do evento
At a homologao
do evento *

1 ano

Guarda
Permanente
Eliminao

456 Vida escolar dos alunos do ensino tcnico


456.1 Ingresso
456.11 Processo de seleo
456.111
Planejamento. Orientaes
456.112

Inscries

1 ano

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

*Aguardar o trmino da ao, no caso de


ao judicial.
40

PRAZOS DE GUARDA
Fase

Fase

Corrente

Intermediria

At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*
At a homologao
do evento*

1 ano

Eliminao

1 ano

Eliminao

1 ano

Guarda
Permanente

At a homologao
do evento*

1 ano

Guarda
Permanente

456.12 Transferncia
456.121
Transferncia voluntria ou facultativa

5 anos

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

456.122

Transferncia ex officio

5 anos

456.19

Outras formas de ingresso


Mandado judicial
Reintegrao
Registro escolar
Matrcula

5 anos

Guarda
Permanente
Guarda
Permanente
Guarda
Permanente

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

5 anos

Eliminao

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

CDIGO

ASSUNTO

456.113

Controle de aplicao de provas

456.114

Correo de provas

456.115

Recursos

456.116

Resultados

456.2
456.21

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

*Aguardar o trmino da ao, no caso de


ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.
Eliminar os documentos aps 2 anos do
indeferimento.
*Aguardar o trmino da ao, no caso de
ao judicial.

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

41

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

456.211
456.22

456.23

ASSUNTO

Cancelamento de matrcula: por desistncia


(voluntria) ou por jubilao (compulsria)
Iseno de disciplinas. Dispensa de disciplinas.
Aproveitamento de estudos

Trancamento

456.3 Avaliao escolar


456.31
Provas. Exames. Trabalhos. Relatrios de
estgios
456.32

Registro de contedo programtico ministrado,


rendimento e frequncia
456.4 Documentao escolar
456.41
Histrico escolar

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

25 anos

Eliminao

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

5 anos

Eliminao

10 anos

Eliminao

10 anos

Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente

Devoluo ao aluno
aps o registro das
notas
10 anos

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Eliminar os documentos aps 2 anos do


indeferimento.

Eliminar os documentos no devolvidos


ao final do ano letivo.

Eliminar as verses parciais, cujas


informaes encontram-se recapituladas
na verso integral do histrico escolar.

456.42 Emisso de diploma

42

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

DESTINAO
FINAL

456.421

Expedio

5 anos

5 anos

Eliminao

456.422

Registro

5 anos

5 anos

456.423
456.43

Verificao de autenticidade
Assentamentos individuais dos alunos (Dossis
dos alunos)

5 anos
*

Guarda
Permanente
Eliminao
Eliminao

2 anos

Eliminao

52 anos

Eliminao

456.5

456.6

5 anos
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Regime de exerccio domiciliar
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
Monitorias. Estgios no obrigatrios. Programas Enquanto o aluno
de iniciao tecnolgica
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

OBSERVAES

No caso das instituies de ensino que


utilizam os assentamentos individuais
para formao do processo de registro de
diplomas, utilizar os prazos e a
destinao dos assentamentos
individuais, conforme legislao em
vigor.
Eliminar os diplomas no entregues 2
anos aps a emisso.
*O prazo total de guarda dos
documentos de 100 anos.

43

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

456.7

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

At a concluso do
caso

15 anos

Guarda
Permanente

Guarda
Permanente

ASSUNTO

Regime disciplinar dos alunos: penalidades


(advertncia ou repreenso, suspenso e
expulso)

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

A produo, manuseio, consulta,


transmisso, manuteno e guarda de
dados, documentos e informaes
relativos vida privada, honra e a
imagem dos alunos devero observar
medidas especiais de segurana,
conforme legislao em vigor.

490 Outros assuntos referentes educao bsica e profissional


500 ASSISTNCIA ESTUDANTIL
510
Normatizao. Regulamentao

Enquanto vigora

520 Programas, convnios e projetos de concesso de benefcios e auxlios aos alunos


521
Moradia estudantil. Moradia universitria
521.1
Publicao. Divulgao
5 anos
5 anos
521.2

Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao

521.3

Avaliao

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

10 anos

5 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

Guarda
Permanente

Eliminar os relatrios parciais cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

522 Alimentao
44

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

5 anos
10 anos

522.1

Publicao. Divulgao

522.2

Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao

522.3

Avaliao

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

523 Transporte
523.1
Publicao. Divulgao

5 anos

5 anos

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

10 anos

523.2

Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao

523.3

Avaliao

524 Assistncia sade fsica e mental (inclusive rede conveniada)


524.1
Publicao. Divulgao

5 anos

5 anos

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Guarda
Permanente
Eliminao

Guarda Permanente Eliminar os relatrios parciais cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
Guarda
Permanente
Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

Guarda
Permanente

Eliminar os relatrios parciais cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

45

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

524.2

Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao

524.3

Avaliao

525 Incluso scio-educacional e digital


525.1
Publicao. Divulgao

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

10 anos

Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente

5 anos

5 anos
10 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente

Guarda
Permanente
Eliminao

525.2

Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao

525.3

Avaliao

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

526 Cultura. Esporte


526.1
Publicao. Divulgao

5 anos

5 anos

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

10 anos

526.2

Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Eliminar os relatrios parciais cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

Eliminar os relatrios parciais cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

46

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

526.3

Avaliao

5 anos

5 anos

527 Creche
527.1

Publicao. Divulgao

5 anos

5 anos

527.2

Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao

10 anos

527.3

Avaliao

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

528 Apoio pedaggico


528.1
Publicao. Divulgao

5 anos

5 anos

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
5 anos

10 anos

528.2

Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao

528.3

Avaliao

5 anos

DESTINAO
FINAL

OBSERVAES

Guarda Permanente Eliminar os relatrios parciais cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
Guarda
Permanente
Eliminao

Guarda Permanente Eliminar os relatrios parciais cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
Guarda
Permanente
Eliminao

5 anos

Guarda Permanente Eliminar os relatrios parciais cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.
529 Outros assuntos referentes a programas, convnios e projetos de concesso de benefcios e auxlios aos alunos
47

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

529.1

ASSUNTO

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.2
Auxlio para participao e realizao de eventos Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.3
Iseno de taxas acadmicas
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.4
Concesso de material didtico
Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino
529.5 Bolsa Auxlio
529.51
Publicao. Divulgao
5 anos
529.52

Atendimento aos portadores de necessidades


especiais

Inscrio. Seleo. Admisso. Renovao

Enquanto o aluno
mantiver o vnculo
com a instituio de
ensino

DESTINAO
FINAL

5 anos

Guarda
Permanente

10 anos

Eliminao

10 anos

Eliminao

10 anos

Eliminao

5 anos

Guarda
Permanente
Eliminao

10 anos

OBSERVAES

48

PRAZOS DE GUARDA
CDIGO

529.53

ASSUNTO

Avaliao

Fase

Fase

Corrente

Intermediria

5 anos

5 anos

DESTINAO
FINAL

Guarda
Permanente

OBSERVAES

Eliminar os relatrios parciais cujas


informaes encontram-se recapituladas
nos relatrios finais.

590 Outros assuntos referentes assistncia estudantil

49