Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
prpria Prograd e etc. Enfim, um problema que possui muitos inconvenientes do sistema
global que a Universidade.
Um outro exemplo vivenciado refere-se aos prazos, procedimentos e documentos necessrios
ao reajuste de matrcula, feito aps a segunda etapa de matrcula pela Prograd. Os alunos
obtm uma informao na Prograd que a prpria Secretaria desconhece. Parece que a Prograd
tem srios problemas internos, principalmente relacionados comunicao interna e, que
afetam todos na Universidade.
Assim, nota-se que essa falha na comunicao favorece o desgaste tanto fsico e mental das
trs gera aborrecimentos, perda de tempo e de produtividade, alm de contribuir para o
retrabalho.
Embora haja esses percalos observou-se que o relacionamento das trs com os alunos
relativamente bom. Todavia, alguns alunos por no compreenderem o que se passa dentro da
Secretaria mostram-se impacientes ou intolerantes, configurando-se uma relao de mo
dupla na qual os alunos tratam as trabalhadoras com mais aspereza e intolerncia. O no
dito dos sentimentos dessas pessoas fica recolhido no seu interior face ao receio do
institudo, das chefias e da relao empregatcia.
Foram relatados casos de alunos chegarem chorando na Secretaria, carentes de serem ouvidos.
Alunos deprimidos ou doentes, que enfrentam problemas financeiros, no casamento, ou, com
determinado professor. Assim, de acordo uma delas, preciso ter muita pacincia e equilbrio
emocional para lidar com essas situaes e, at mesmo fazer sugestes de como eles devem
agir.
preciso esclarecer que as trs tambm possuem seus problemas pessoais e carecem de
ateno. possvel notar que elas trocam experincias entre si, aconselhando-se mutuamente.
No foi incomum observar a sobrecarga decorrente de tantos problemas, pessoais ou de
terceiros, surgindo da a necessidade de um do lder nesse ambiente de trabalho, algum capaz
de unir a equipe e ouvi-las tambm.
No que se refere aos aspectos ligados aos relacionamentos entre elas, os demais colegas de
trabalho e a prpria chefia imediata, eles so bons e agradveis.
4.3.5 Os principais descontentamentos e as necessidades de melhoria sob o ponto de vista
das entrevistadas
A partir dos dados coletados nas entrevistas, foi possvel levantar os seguintes
descontentamentos apresentados pelas trs. Eles se referem:
- A falta de participao do Centro Acadmico (CA) do referido curso nas reunies do
Colegiado, para sugerir os horrios das disciplinas obrigatrias e a oferta das disciplinas
optativas, assim como apresentar as demandas reais dos alunos;
- As disciplinas optativas so definidas pelo Coordenador do curso e o Chefe de
Departamento, assim como a abertura de novas turmas (disciplinas optativas ou obrigatrias),
sem verificar as salas de aulas disponveis no CCJE. Um das dificuldades relatadas pelas
entrevistadas a reserva de espao fsico nesse Centro;
- Os programas de disciplina atualizados no so entregues por todos os professores na
Secretaria e, quando entregues, alguns sem a devida formatao. Os alunos e at mesmo os
professores cobram tais programas da Secretaria;
- O processo de reajuste de matrcula, agora feito pela Prograd, mais moroso;
- A desatualizao dos dados dos alunos no SIE dificulta o contato entre a Secretaria e os
alunos e;
- O sentimento de solido no perodo de trabalho a tarde, onde apenas uma pessoa permanece
no local.
Quando indagadas sobre as necessidades de melhoria das condies de trabalho na Secretaria,
as solicitaes feitas foram as seguintes:
- Colocar os dois pisos que esto faltando no cho;
13
- Instalar um antivrus nos computadores, para evitar perdas de arquivos, como j ocorreu;
- No deixar faltar galo de gua no CCJE (foi relatado que j ficaram sem gua na Secretaria
durante duas semanas) e;
- Aquisio de um espao fsico maior para a Coordenao do curso.
recomendvel que tais necessidades, assim como os descontentamentos sejam validados e
tomadas as devidas providncias.
4.4 Diagnstico e Recomendaes
A elaborao desse item teve por objetivo apontar as situaes crticas observadas na
Secretaria da Coordenao do curso de Graduao em Administrao da UFES, a partir dos
pressupostos tericos levantados nesta pesquisa e, da insero da pesquisadora no local.
Cada situao crtica foi seguida de uma recomendao. O seu conjunto representa a sntese
da anlise ergonmica do trabalho (ltima etapa da metodologia descrita por Santos e Fialho
(1997)).
importante frisar que no foi possvel diagnosticar as vrias interpretaes que se pode tirar
dessa situao de trabalho, em virtude do tempo de durao da pesquisa e do carter subjetivo
que existem por trs de toda anlise. possvel afirmar que se o mesmo estudo fosse
realizado por outras pessoas, novas interpretaes surgiriam. Assim, sero apontadas algumas
interpretaes possveis.
1- O revestimento do teto est caindo. A recomendao que seja feita uma solicitao ao
setor competente desta Universidade, a fim de verificar se tal problema proveniente de
infiltraes no teto, para em seguida providenciar o reparo. Acredita-se que infiltraes
podem provocar queda no reboco sobre as pessoas que ali trabalham.
2 - Excesso de alunos que procuram a Secretaria indevidamente. A recomendao para
essa situao a seguinte: criao de um site do curso de Graduao em Administrao da
UFES em parceria com o Departamento do curso, a Empresa Jnior de Consultoria em
Administrao (EJCAD), o Centro Acadmico e etc., que promova a divulgao de
informaes importantes aos alunos ingressantes e tambm para os veteranos e comunidade
em geral. Acredita-se que, se a maioria dessas informaes estivesse disponvel aos alunos, a
procura indevida dos alunos poder ser reduzida. Outra sugesto seria a criao de um
Manual do Aluno, o qual poderia ser divulgado nesse site e, entregue aos ingressantes do
curso, a fim de ajud-los em toda sua trajetria na UFES, em especial no curso de
Administrao.
3- Existncia de rudos provenientes: do telefone e dos alunos, dificulta a realizao das
atividades.
Nota-se que as trs tm dificuldades em finalizar uma tarefa iniciada, em virtude de uma srie
de interrupes dos alunos, servidores do CCJE, telefone e etc. Portanto, a recomendao
para tal situao a seguinte: interromper o atendimento aos alunos durante parte de um dia,
um dia, ou, mais, quanto tempo o Coordenador e as trs julgar necessrio, para a realizao
das atividades que requerem muita ateno e possibilidade de erros. Exemplos de atividades:
elaborao de oferta das disciplinas, planos de estudos, verificao de alunos aptos a colarem
grau e etc.
4- Falta de um espao fsico apropriado para trs pessoas trabalharem e, de um
ambiente restrito aos alunos. O correto seria ampliar esse espao de trabalho, para que as
trs pessoas pudessem ali trabalhar, juntamente, com o Coordenador do curso, ou, trocar essa
sala por outra na UFES com espao fsico maior. Essa falta de um espao apropriado pode
dificultar sua organizao, contribuir para o sumio de papis, atraso no envio de documentos,
alm de impactar na sade das pessoas.
5- A intolerncia dos alunos: A demanda em algumas disciplinas supera a oferta
disponibilizada para a etapa de matrcula.
14
Ergonomia.
Disponvel
em:<http://www.abergo.org.br/>. Acesso em: 24 jul. 2009.
ANTUNES, Ricardo. Adeus ao trabalho?: ensaios sobre as metamorfoses e a centralidade
do mundo do trabalho. 10 ed. So Paulo: Cortez; Campinas, SP: Editora da Universidade
Estadual de Campinas, 2005.
CATTANI, Antonio David. A vida precria: bases para a nova submisso. In: CATTANI, A.
D.; DIAZ, L. M (Org.). Traduo de Ernani S. Desigualdades na Amrica Latina: novas
perspectivas analticas. Porto Alegre. Editora da UFRGS, 2005.
CLT Saraiva Acadmica e Constituio Federal. Obra coletiva de autoria da Editora Saraiva
com a colaborao de Antonio Luiz de Toledo Pinto, Mrcia Cristina Vaz dos Santos Windt e
Lvia Cspedes. 4. ed. So Paulo: Editora Saraiva, 2006.
16
17