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=(10 FUNES DENTRO

DE (FUNES)) NO EXCEL
Conhea e use funes complexas que vo te ajudar a levar o
Excel para um outro patamar

SUMRIO
Introduo

03

1. O que so funes no Excel

04

2. As Principais Funes

07

3. As 10 Melhores Funes Aninhadas

23

Concluso

36

Sobre o Autor

63

Sobre a LUZ

64
66

INTRODUO
Se voc quer aproveitar o melhor do Excel, precisa conhecer (entender e usar) suas
funes. Dependendo da sua rea, voc pode ter a necessidade de utilizar mais
funes financeiras, de lgica, de datas, de pesquisa ou de outros tipos.
Independentemente da que voc for utilizar, automatizar a estrutura da sua planilha
com funes vai te permitir ter menos trabalho e mais respostas.

Nesse ebook vamos falar bastante do uso de funes no Excel, mas falaremos mais
precisamente sobre o uso de funes dentro de outras funes. Elas tambm so
conhecidas como funes aninhadas e com certeza tem a capacidade de elevar a sua
capacidade no Excel para outro patamar.
Boa leitura!

O QUE SO FUNES
NO EXCEL

1. O QUE SO FUNES NO EXCEL


As funes so basicamente rotinas que executam
determinada operao. Podemos ainda definir uma funo
como uma frmula simplificada por um nome.
No Excel possvel encontrar diversas categorias de funes
onde cada uma possui um objetivo especfico como, por
exemplo:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Funes Financeiras
Funes Lgicas
Funes de Data e Hora
Funes de Texto
Funes de Pesquisa e Referncia
Funes Matemticas
Outras (Estatstica, Engenharia, Cubo, etc.)

Para se obter uma viso ampla do conceito de funes,


vamos utilizar um exemplo prtico da funo SOMA:

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Na imagem temos uma


sequncia numrica aleatria,
onde na clula A7 deseja-se
obter o valor da soma dos
nmeros 4,5,6,7,9

1. O QUE SO FUNES NO EXCEL


Observe que iremos utilizar a
funo SOMA na clula A7 na
imagem ao lado. Para isto,
basta inserir a funo na clula
e buscar a referncia desejada.

Sem o uso de funes, teramos que somar os valores


manualmente e acrescentar o total na clula A7. Porm,
imagine ter que realizar o mesmo procedimento para somar
uma lista de 100 itens. Esse procedimento seria extremamente
trabalhoso e estaria sujeito a diversos erros.
J com o uso da funo correta, este procedimento pode ser
realizado em instantes. Como falamos, vamos inserir a funo
SOMA na tabela simplificada ao lado para mostrar que,
utilizando as referncias corretas, o resultado ser preciso.
Para que sejam somados todos os valores contidos no intervalo
de A2 at A5, basta colocar o sinal de "=" (que inicia qualquer
funo), escrever SOMA, abrir parnteses () e, por fim,
adicionar a referncia desejada (A2:A5). Ao finalizar a funo,
basta teclar ENTER e conferir o resultado, que 26.
Alm da funo SOMA, como falamos, existem praticamente
rotinas prontas para quase qualquer uso, desde a busca por
determinado valor em uma tabela (PROCV) ou encontrar o
resultado da viabilidade de um negcio (VPL e TIR).

06

Neste ponto, podemos


observar que as funes
possuem como principal
objetivo, facilitar operaes e
trazer frmulas praticamente
prontas para obter
determinado resultado.

AS PRINCIPAIS
FUNES

2. AS PRINCIPAIS FUNES
Agora que conhecemos o conceito de funo e temos em
mente a importncia de quando e porque utiliz-las, vamos a
um rpido panorama a respeito de algumas das principais
funes no Excel. Mas antes, recomenda-se conhecer onde elas
esto localizadas no Excel.
Acesse a aba Frmulas > Inserir Funes. Ser aberta uma nova
janela (imagem ao lado) com todas as funes existentes no
Excel. H ainda a possibilidade de utilizar o boto
para
abrir a mesma janela dentro da barra de frmulas, conforme
indicado na imagem abaixo. Tambm possvel entrar
diretamente no grupo de funes que voc se interessar mais,
por exemplo, funes financeiras.

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2. AS PRINCIPAIS FUNES
Para usar uma funo dentro de outra, nada mais normal do
que conhecermos as principais funes do Excel. Por isso,
vamos conhecer um pouco mais das principais funes que so
utilizadas no Excel e para que elas servem:

2.1. Funo MDIA:


A funo MDIA como o prprio nome se refere, calcula a
mdia de um intervalo de valores. Como se sabe, uma mdia
basicamente a diviso da soma de todos os valores pelo
nmero de valores somados.
Nas imagens ao lado, mostrado um exemplo prtico de
clculo de mdia, onde basta inserir a funo Mdia e informar
o intervalo a ser calculado.

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Depois de adicionar a funo e colocar a


referncia correta, teremos o resultado da
mdia calculado automaticamente. Nesse caso,
a mdia dos valores 9; 7,5; 6,8 e 7,9 7,8

2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.2. Funo SE:
A funo SE, retorna um valor de acordo com uma condio
especificada como VERDADEIRO ou FALSO. Sua sintaxe :
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Onde:
Teste lgico: a condio que voc deseja testar;
Valor se verdadeiro: Se a lgica estiver correta, o valor
verdadeiro mostrado;
Valor se falso: Se a lgica no for verdadeira, o valor falso
ser mostrado;

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Utilizando o mesmo exemplo pratico utilizado anteriormente,


iremos avaliar se o aluno est aprovado ou reprovado. Deste
modo, para que o aluno seja aprovado, sua mdia deve ser
maior ou igual do que 5.
Veja que utilizamos o teste lgico E2>=5, ou seja, se o valor da
mdia do aluno for igual ou maior do que 5, o resultado que
aparecer ser "Aprovado", se no, "Reprovado".

2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.3. Funo E:

2.4. Funo OU:

A funo E, tem o princpio semelhante a funo SE. No geral


esta funo utilizada para complementar outras funes
como, por exemplo, a prpria funo SE. Sua sintaxe :

A funo OU retorna o argumento VERDADEIRO se pelo menos


um argumento for verdadeiro e FALSO se todos os argumentos
forem falsos. Podemos pensar que se de 10 argumentos, 9
forem falsos, a funo OU ainda retornar VERDADEIRO. E
neste caso s retornar FALSO caso os 10 argumentos forem
falsos. Sua sintaxe :

=E(lgico1, [lgico2], ...)


No exemplo abaixo, temos o nmero 9 na clula A1. Deste
modo, queremos saber se o nmero contido na clula A1 est
entre 1 e 10.

=OU(lgico1;lgico2;...)
Exemplo: Na imagem abaixo temo que 1+1=2 e 2+2=5.

Sendo assim, se A1 for maior do que 1 e menor do que 10, ele


ser verdadeiro.

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Mesmo estando errado matematicamente, o resultado aparece


verdadeiro:

2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.5. Funo PROCV:
A funo PROCV realiza buscas verticais em uma lista e traz
resultados de acordo com a sintaxe estabelecida. Sua sintaxe :
=PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, nm_ndice_coluna,
[procurar_intervalo])
A melhor maneira de compreender o uso da funo PROCV
demonstr-la na prtica. Deste modo, observe o exemplo:
Na imagem temos uma planilha de cadastro de funcionrios
com seus respectivos IDs e locais de trabalho. Em seguida
temos um campo onde desejamos digitar um ID e obter o local
de trabalho do funcionrio correspondente ao ID digitado
automaticamente.

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Tabelas com informaes de ID, nome e local de


trabalho de funcionrios

2. AS PRINCIPAIS FUNES
Deste modo, basta utilizar a seguinte funo: =PROCV(A12;A2:C9;3;FALSO) ou =PROCV(A12;A2:C9;3;0), dependendo do Excel,
onde o valor procurado = clula com o valor do ID (no caso, A12), Matriz Tabela = toda tabela de cadastro (no caso, A2:C9),
Nmero do ndice coluna = coluna onde ser buscado o resultado correspondente (no caso, a coluna 3, que representa o Local de
Trabalho) e, por fim, Procurar intervalo = Insere-se zero (0) ou Falso para encontrar o valor exato ou 1 ou Verdadeiro para retornar
um valor aproximado caso no encontre na busca.

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2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.6. Funo DESLOC:
A funo DESLOC tem como objetivo retornar uma referncia
que pode ser uma nica clula ou intervalo de clulas.
possvel ainda definir a quantidade de linhas e colunas a serem
retornadas por meio desta funo.
Sintaxe:
=DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Onde:
Ref: referncia de clula onde o Excel ir iniciar o
deslocamento
Lins: Nmero de linhas a serem deslocadas
Cols: Nmero de colunas a serem deslocadas
Altura e largura: refere-se altura, em nmero de linhas e
colunas, que se deseja para a referncia fornecida.
Observe o exemplo:
14

Exemplo de funo DESLOC

2. AS PRINCIPAIS FUNES
Na clula A1 inserirmos a funo DESLOC onde toma-se como
referncia a clula C3, em seguida desloca-se 3 linhas abaixo e
trs colunas para direita. Deste modo temos como referencia
uma nica coluna e uma nica linha.
Ao trmino da funo, o Excel retornar o valor da clula
correspondente: George

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2. AS PRINCIPAIS FUNES
2.7. Funo CORRESP:
A funo CORRESP retorna a posio relativa de um item em uma matriz que corresponda a um valor especfico. Sua sintaxe :
=CORRESP(valor_procurado;matriz_procurada;tipo_correspondncia)

O exemplo mostra uma tabela com frutas e seus respectivos cdigos. Se quisssemos saber em que posio da lista se encontra a
fruta Abacaxi, poderamos utilizar a funo CORRESP.

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2. AS PRINCIPAIS FUNES
No nosso exemplo, temos:

2.8. Outras Funes usadas dentro de Funes:

Valor Procurado: Valor que desejamos encontrar


Matriz Procurada: Intervalo de clulas onde constam os valores
que estamos procurando
Tipo de correspondncia: refere-se ao tipo de retorno. Neste
caso temos: Zero (0): Para apresentar a correspondncia exata;
Um (1): O Excel localiza o maior valor abaixo do valor procurado;
Menos um (-1): O Excel localiza o menor valor acima do valor
procurado;

Na realidade, voc pode usar qualquer funo dentro de outra


funo, desde que faa sentido, mas as mais usadas so as que
listamos anteriormente e mais algumas que vamos mostrar no
prximo captulo:

Para o exemplo acima, teremos o seguinte resultado:

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1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Maior
Menor
Col (coluna)
Lin (linha)
Hoje
Indireto
Entre outras

AS 10 MELHORES
FUNES ANINHADAS

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Agora que conhecemos algumas das principais funes que vo
te ajudar no uso dirio do Excel, abordaremos o conceito de
funes aninhadas que, como j falamos, so basicamente
funes dentro de outras funes.

Veja que no exemplo abaixo a imagem mostra uma tabela com


a altura de cada atleta. Note que necessrio classificar cada
um com relao a sua altura. Deste modo, iremos adotar o
seguinte padro:

O pensamento simples e objetivo, voc vai usar as funes


aninhadas sempre que uma nica funo no for capaz de
suprir a necessidade do seu uso. Deste modo, voc pode fazer
uso da combinao de duas ou mais funes. Aprenda e
conhea a seguir os 10 usos que mais gostamos e utilizamos de
funes aninhadas aqui na LUZ:

Altura igual ou acima de 1,90m = Alto


Altura igual ou acima de 1,60m = Mdio
Altura abaixo de 1,60m = Baixo

3.1. SE dentro de SE:


Como j mostramos, a funo SE serve para te retornar um
valor de acordo com uma condio que voc estabelece. Agora,
se voc quiser utilizar mltiplas respostas de acordo com mais
de uma condio, pode fazer a funo SE aninhada a ela
mesma. Deste modo, basta inserir uma condio seguida da
outra, e a funo retornar o que for verdadeiro.
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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Deste modo, vamos inserir a funo para o primeiro atleta e
replicar para os demais.

Observe que a funo representa realmente o que desejado.


Ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,90, ento retornar a
palavra Alto, se essa condio no for verdadeira, a lgica do
Excel ir para a prxima funo SE at encontrar o valor
correspondente.
Ao trmino da funo, basta teclar Enter e replicar a funo
para os demais atletas utilizando a ala de preenchimento
automtico. Veja o resultado ao lado.
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Voc tambm pode utilizar referncias de clulas ao invs


de escrever o resultado direto na funo. Por exemplo, ao
invs de "Alto", voc poderia escrever D9 dentro da funo,
que a clula onde tem escrito a palavra Alto

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


3.2. SE com E:

Assim voc pode usar a funo SE com E para determinar se o


seu cliente ter ou no direito ao cupom.

Podemos ampliar a funcionalidade da funo SE colocando a


funo E dentro dela. Dessa forma, a condio que dever ser
respeitada para retornar um valor ter mais de um critrio para
ser verdadeiro para que ela seja vlida.
Isso ocorre porque a funo E traz um valor verdadeiro quando
todos os argumentos forem verdadeiros. Deste modo, se
houver um nico argumento falso, a funo E trar o resultado
Falso. Vamos ver um exemplo para melhor compreenso:
A imagem abaixo mostra uma tabela para gerao de cupons
de descontos em uma determinada loja. Observe que para o
cliente ganhar o cupom, este deve realizar pelo menos 3
compras no valor de R$50,00.

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A funo dever ficar assim:


=SE(E(B2>=$F$2;C2>=$F$2;D2>=$F$2;"Ganha";"No Ganha")
Observe que estamos comparando o valor de cada compra
realizada com o valor mnimo para resgatar o cupom (F2),
dizendo que cada compra deve ser maior ou igual esse valor.
Ao final da funo, se houver uma nica compra abaixo dos
R$50,00 o cliente no poder resgatar seu cupom e a funo
informar o valor falso, que no caso ser No Ganha.
Replicando a funo para os demais clientes, podemos
perceber que somente a cliente Augusta ir ganhar o cupom
por ter todas as compras com valores acima de R$50,00.

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Ao final da funo, se houver uma nica compra abaixo dos R$50,00 o cliente no poder resgatar seu cupom e a funo informar
o valor falso, que no caso ser No Ganha. Replicando a funo para os demais clientes, podemos perceber que somente a
cliente Augusta ir ganhar o cupom por ter todas as compras com valores acima de R$50,00.

3.3. SE com OU:


Agora imagine que, ao invs de ter que ter 3 compras maiores do que o valor de R$50, o cliente precisa ter apenas uma. Dessa
forma, voc precisa olhar para seus valores de outra forma. Agora, a visualizao que queremos , SE o valor da compra 1 for
maior do que 50 OU o valor da compra 2 for maior que 50 OU o valor da compra 3 for maior que 50, ele recebe o cupom.

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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Para chegar nesse resultado, necessrio utilizar a funo SE
junto com a funo OU. Neste ponto, vale lembrar que a funo
OU traz um valor verdadeiro se pelo menos um argumento for
verdadeiro, e falso somente se todos os argumentos forem
falsos. Veja a imagem abaixo:

Nesse caso, as clientes Maria e Augusta teriam direito ao


cupom, j que ambas respeitam o critrio de ter pelo menos 1
compra acima do valor de R$50

3.4. SE com Resposta Automtica:


Podemos utilizar a funo SE para obter respostas automticas
referenciando clulas que contenham valores variveis de modo
que, se estes valores mudarem, as respostas tambm sero
alteradas.
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Para melhor compreenso, vamos ver um exemplo:


Na imagem temos uma tabela de fluxo de caixa do primeiro
semestre de determinado ano. Note que temos uma lista
suspensa (clula B9) onde ao ser selecionado o ms, exibido
na clula do Lucro/Prejuzo (E9) o valor referente ao ms
escolhido.

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Deste modo, queremos que no quadro cinza (D11:H11) seja
exibida uma resposta automtica informando o valor faturado
de acordo com o ms selecionado.
Por exemplo, se selecionarmos o ms de Abril na lista
suspensa, dever aparecer a seguinte resposta: No ms de Abr
lucramos R$800,00 e assim sucessivamente de acordo com a
alterao dos meses na lista suspensa.
Para isto, vamos inserir a funo SE conforme mostrado:

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=SE(E9="";"";"No ms de "&B9&" lucramos R$ "&E9&"")


O que estamos dizendo ao Excel : SE o valor contido na clula
E9 (no caso contm o valor do lucro de cada ms) for igual a
nada, ento o valor retornado ser nada (""). Se a afirmao for
FALSA, ento retornar a frase No ms de (faz referncia com
a clula que contm os meses na lista suspensa) faturamos
(referncia com a clula que contm o lucro). Observe que o &
funciona como um concatenador de clulas dentro do texto
que voc escreveu. Veja o resultado:

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Veja como a resposta automtica muda de acordo com o preenchimento da clula B9 (referente ao ms escolhido):
Alterando o ms na
lista suspensa
temos

Resposta Automtica
de acordo com
preenchimento da
planilha
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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


3.5. SE com HOJE
Um outro excelente uso para funes aninhadas ao SE utilizar
a funo HOJE para determinar status de prazos de acordo com
a diferena entre uma data base (de vencimento de fatura ou
de ltimo contato, por exemplo) e um valor que seja o seu
padro ou o de mercado.
Dessa forma voc consegue fazer comparaes com datas.
Lembrando que a funo HOJE tem basicamente o objetivo de
retornar a data atual (que est marcando no seu computador).
Vamos ver como utilizar essas duas funes juntas em um
exemplo: Temos uma tabela com contas a serem pagas e suas
respectivas datas de vencimento. Neste caso, queremos saber
se a conta est vencida ou ainda ir vencer com base na data
de hoje. Utilizaremos com base a data de hoje (27/10/2014).

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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Observe que a gente colocou a data de hoje em uma clula,
mas para a nossa funo ela ser totalmente dispensvel, j
que usaremos esse padro com a funo HOJE diretamente
na funo aninhada. Veja a imagem:

Replicando a frmula para as demais linhas (contas de gua,


telefone, internet e aluguel) teremos:

Essa a funo que deve ser usada:

Lembre-se que estamos levando em considerao que a data


HOJE o dia 27/10/2014.

= SE(HOJE()<=B2;"A Vencer";"Vencida"
Note que a funo est dizendo que se a data de hoje for
menor ou igual a data de vencimento da conta (de luz), ser
apresentado a nota A vencer se no for, ser mostrado o
status de conta Vencida.
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Vamos ver um outro exemplo, dessa vez mostraremos como


criar alertas de acordo com prazos vencidos.

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Observe a imagem abaixo onde mostrada uma planilha de
controle de licenas. Note que queremos controlar o status das
licenas automaticamente e saber se estas j expiraram.

Agora basta seguir o mesmo passo a passo do nosso exemplo


anterior, mas ajustando a funo para o que precisamos. Nesse
caso, a funo aninhada de SE com HOJE ficar assim:
= SE(B3<(HOJE()+1;"Renove a Licena";"Dentro do Prazo")
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Veja o resultado:

Note na imagem acima que estamos dizendo na frmula


que se a data de expirao for menor que a data de hoje
adicionada de mais um dia, ento ser exibida a mensagem
Renome a licena, se no ser exibido Dentro do Prazo.

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


3.6. PROCV com MAIOR/MENOR
Como j explicamos, o PROCV serve para fazer a busca por um
termo especfico, que voc define e, depois disso, te retorna
um valor correspondente.
Agora se, ao invs de fazer a busca por um termo que voc
define, voc quisesse buscar o valor correspondente ao maior
ou menor nmero de uma lista. Est parecendo um pouco
difcil n?! Ento vamos simplificar com mais um exemplo
prtico e objetivo. Temos uma lista de pessoas e suas
respectivas idades
Se quisssemos obter o nome da pessoa com maior ou menor
idade dessa lista de maneira automtica, o melhor caminho
seria usando a funo PROCV em conjunto com as funes
MAIOR ou MENOR.
Veja a lista ao lado:

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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Agora vamos ver a funo que deveria ser usada:
=PROCV(MAIOR(A2:A13;1);A2B13;2;0)

2 - Depois de encontrar esse nmero, com o PROCV conseguimos


ter o valor correspondente essa idade na coluna B
(representado pelo nmero 2 na funo). Adicionamos o 0 ou
Falso (dependendo da verso do Excel) para uma
correspondncia exata.
Nesse caso, o valor 78 e sua correspondncia o nome Regina,
conforme aparece na imagem abaixo:

Vamos analisar as duas funes separadamente:


1 - Observe na imagem acima que estamos procurando o valor
que seja maior dentro da matriz Idade (A2:A13), sendo que
dever mostrar o primeiro maior valor da lista identificado pela
coluna Nome.
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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Podemos ainda trabalhar com a funo MENOR.
Para o exemplo abaixo, substitumos a idade por data de
nascimento. Deste modo, quem tiver a menor data de
nascimento na lista ser considerado o mais velho, veja ao lado:
Vale fazer 3 observaes para essa funo em si:
1 - No Excel, as datas so considerados valores numricos,
ento quanto antes voc nasceu, menor ser o seu "nmero"
de nascimento e, por isso, a funo aplicvel.
2 - Lembre-se que, ao usar o PROCV, voc precisa ter apenas
valores nicos, pois se tiver valores repetidos (por exemplo uma
idade igual), pode ter erros ou inconsistncia nos resultados da
funo.
3 - Em todo o tempo mencionamos PROCV, mas a funo e tudo
disposto igualmente vlido para o PROCH tambm.

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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


3.7. PROCV com LINHA e COL
Um dos grandes problemas do PROCV o fato de se tornar impossvel arrastar e copiar sem ter algum trabalho manual, j que o
nmero ndice coluna esttico, ou seja, ele no se altera automaticamente.
Quando precisamos utilizar o PROCV ou PROCH vrias vezes em uma planilha. Veja no exemplo:

Na imagem temos uma planilha com


cadastro de pessoas e ao lado temos um
formulrio de pesquisa. Deste modo,
deseja-se obter os dados como Nome,
Idade, Sexo, Estado simplesmente ao ser
digitado a ID da pessoa.

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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Na prtica, este procedimento seria bem simples, bastando
inserir a funo PROCV na clula que ser mostrado o Nome
conforme abaixo:

Porm, ao arrastarmos esta funo para os demais campos, note


que a referncia de colunas no atualizada e deste modo
mostrar sempre a coluna Nome como referncia.

Logo, a necessidade atualizar automaticamente a referncia de


colunas e faremos isso utilizando a funo COL quando
arrastamos a funo para a direita ou a funo LIN quando
arrastarmos a funo para baixo. Nesse exemplo, aplicaremos a
funo COL para trazer a referncia da coluna que esto os
nomes.

A funo usada =PROCV($G7;$A%2:$E$11;2;0)

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Esse procedimento far com que o nmero ndice coluna do


PROCV vire uma referncia varivel e, que assim, possa ser
arrastado. Veja:

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Aps completar a funo, basta arrast-la para a direita e notar que todos os campos foram ajustados conforme desejamos:

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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


O mesmo procedimento pode ser feito quando desejamos
arrastar a funo para baixo. Neste caso, utilizaremos a funo
LIN que traz a posio de linhas de uma clula, em vez de
utilizarmos simplesmente o numero da referncia como
habitualmente feito.
No exemplo temos a mesma tabela de cadastro de pessoas,
porm agora nosso campo de pesquisas encontra-se em
formato de linhas. Deste modo, aplicaremos a funo PROCV
para obter o nome da pessoa de acordo com seu ID e em
seguida replicaremos a funo para as demais clulas abaixo.
Porm, agora utilizaremos a funo LIN aninhada com a
PROCV para obter uma referncia automtica.

3.8. PROCV com INDIRETO


A funo PROCV aninhada funo INDIRETO realiza
basicamente buscas em outras planilhas (abas). Vale ressaltar
que a funo INDIRETO quando aplicada sozinha, retorna uma
determinada referncia especificada por uma sequncia de
caracteres de texto.
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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Para melhor compreenso a respeito do uso destas duas
funes juntas, vamos ao nosso exemplo:
Ao lado, temos um conjunto de planilhas divididas por meses.
Note que o contedo de cada ms refere-se ao preo de
algumas frutas. Deste modo, precisamos consultar em uma
nica planilha a variao de preos de acordo com cada ms.
Dentro da mesma pasta de trabalho criamos uma nova aba
para obter o resultado das consultas que faremos. Observe na
ltima imagem ao lado que criamos uma tabela com:
1. Campo ms: Com uma lista suspensa para ser selecionado o
ms desejado.
2. Campo preo: Onde ser mostrado o preo de cada fruta de
acordo com o ms selecionado.
3. Campo Fruta: Com uma lista suspensa onde ser possvel
selecionar a fruta desejada.
05

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Com a planilha j pronta, iremos inserir a funo PROCV aninhada funo INDIRETO para obtermos os preos de acordo com
nossa busca.

Observe que estamos dizendo para a funo PROCV tomar como referncia a fruta, e dentro da matriz tabela utilizamos a funo
INDIRETO. Note que a clula A2 contm uma lista suspensa com os mesmos nomes das planilhas meses (exatamente como eles
esto escritos). Deste modo, a funo INDIRETO est referenciando simplesmente a sequncia de caracteres, identificando assim
as demais planilhas e realizando buscas nestas. Por fim, escolhemos o numero de ndice 2 para que seja mostrado os dados
contidos na coluna 2 de cada planilha ms. Note abaixo que, a cada busca que fizermos nas listas suspensas de Ms e Fruta,
teremos os valores conforme cadastrados nas respectivas planilhas de meses. Confira duas buscas realizadas:

05

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


3.9. DESLOC com CORRESP
Vimos no captulo anterior um rpido panorama a respeito das
funes DESLOC e CORRESP. Elas tem objetivos especficos que
resumidamente podem ser descritos como:
1. DESLOC: Traz a referncia para um intervalo que
especificado por linhas e colunas de uma clula ou intervalo de
clulas.
2. CORRESP: Procura um valor especificado em um intervalo de
clulas e retorna a posio deste valor na planilha.
Agora utilizaremos a funo DESLOC aninhada com a funo
CORRESP para ter um resultado similar ao que a gente obtinha
com o PROCV.
Na imagem ao lado temos um cadastro de pessoas com seu
respectivo CPF. Se precisssemos fazer buscas constantemente
e se a tabela fosse maior, teramos um trabalho considervel e
cansativo.
05

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Imagine que voc quer automatizar essa planilha:

Para fazer a busca do CPF de acordo com o nome digitado no


campo E11, voc precisar usar essa funo aninhada na clula
referente ao CPF (E12) da seguinte forma:

Em seguida, utilizamos a funo CORRESP para que o Excel


possa trazer a posio da linha relacionada matriz, no caso do
exemplo acima o valor procurado corresponde ao campo onde
ser digitado o nome de cada pessoa.
O prximo passo inserir a matriz, que neste caso corresponde
ao intervalo de clulas da lista de nomes.

=DESLOC(A1;CORRESP(E11;B2:B11;0);0;1;1)
Em seguida, basta inserir o valor 0 (zero) para que o Excel traga
sempre o valor exato da busca. Encerra-se a funo CORRESP
com ponto e vrgula (;) e volta-se para a funo DESLOC
05

3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Como no queremos que a funo se movimente na tabela,
basta inserir 0 (zero) para seja retornado os valores da prpria
linha que se est consultando.
A altura e largura da linha deve permanecer neste caso em 1;1.
Ao trmino da funo basta teclar ENTER e conferir o
resultado. Observe na imagem abaixo que ao digitarmos o
nome no campo especfico, dever aparecer o CPF da pessoa
que procuramos:

3.10. NDICE com CORRESP (com MAIOR)


A funo NDICE tem basicamente o papel de retornar
valores especficos e ordenados. Aninhada com a funo
CORRESP possvel expandir ainda mais o poder de
pesquisas em uma planilha.
Deste modo, para compreendermos destas duas funes
combinadas, vamos utilizar um exemplo conforme abaixo:

Vamos ver na prxima pgina com mais detalhes:

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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


O exemplo abaixo mostra uma planilha com meses e seus respectivos saldos ao longo do ano.

Por alguma necessidade precisamos obter uma anlise para saber qual o ms com o maior saldo e o valor do saldo.
O primeiro passo encontrarmos na lista o maior valor de saldo. Deste modo, usaremos a MAIOR no intervalo de valores. No
segundo passo aplicaremos a funo INDICE com CORRESP com MAIOR.

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3. AS 10 MELHORES FUNES ANINHADAS


Observe na funo acima que estamos utilizando INDICE buscando a matriz dos meses do ano, em seguida utilizamos a funo
CORRESP para que seja mostrado o ms referente ao maior valor (funo MAIOR) baseado na matriz procurada que a de saldo.
Deste modo, ao trmino da operao temos:

Se por algum motivo os valores de saldo forem atualizados, a funo acompanhar o resultado conforme abaixo:

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CONCLUSO
Eu no preciso nem falar o quanto as funes so fundamentais para um bom uso do Excel. Se
voc leu esse ebook com certeza sabe disso. Mas se eu pudesse dar 2 dicas finais, para voc
lembrar sempre que estiver mexendo no Excel, elas seriam:
1 - Conhea o Excel! S consegue utilizar funes aninhadas e funcionalidades mais complexas
quem conhece o Excel. Ento explore o uso das funes, entenda para que elas servem, assim
quando voc tiver um desafio, no ter dificuldades de encontrar as respostas para suas dvidas.
2 - Pense com a cabea da lgica. Eu sei que muito mais fcil falar do que fazer, mas quando
voc tem um desafio, uma dificuldade, necessrio que voc busque no seu conhecimento os
caminhos possveis para solucionar o problema.
Por isso, use e abuse das funes e das funes aninhadas do Excel. Esse um dos primeiros passs
para voc comear a gostar de verdade de planilhas inteligentes e que te do respostas teis,
simples e prticas!
Espero que voc tenha aproveitado o nosso Ebook. Se puder, compartilhe agora mesmo com
nossos links de compartilhamento na prxima pgina. Ns agradecemos =]
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SOBRE O AUTOR
Rafael Avila e graduado em Administracao de Empresas pela UFRJ e Turismo pela UNIRIO.
Atualmente e Diretor de Planilhas da LUZ certificado como Microsoft Office Specialist em Excel.
Conta com a experiencia de desenvolvimento de mais 150 planilhas em todas as areas de gestao e
com mais de 5 anos de prestacao de servicos de consultoria para as principais incubadoras de
empresas do Brasil, bem como para dezenas de empresas.
Para indicaes de planilhas, ajuda com Excel ou qualquer outro suporte, envie um email para
contato@luz.vc

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SOBRE A LUZ
A LUZ uma empresa especializada em vendas de planilhas em Excel focadas para empreendedores e profissionais de
gesto. Realizando vendas online por meio de sua loja virtual, a LUZ vende em mdia 3000 produtos por ms no qual esto
sempre trazendo benefcios e satisfazendo as necessidades de seus clientes. Alm das planilhas prontas, a empresa
comercializa planilhas integradas, apresentaes, checklists, propostas e relatrios.
O foco em comercializao de planilhas deve-se pela necessidade dos usurios em obter determinados trabalhos no Excel
sendo este um software com grande demanda de uso no dia a dia das empresas. Deste modo, ao optar pelas planilhas da
LUZ, o usurio ter a sua disposio um produto de alta qualidade e de forma gil.

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Este material uma criao da LUZ Planilhas Empresariais e sua reproduo de forma indevida, assim como plgio, configuram o
desrespeito a propriedade intelectual podendo estar sujeito as medidas cabveis, de acordo com as leis vigentes no Brasil.