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Portaria Express 3.

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A portaria do seu condomnio mais segura e eficiente.
Com a preocupao cada vez mais necessria de segurana nos condomnio e
empresas, investe-se muito em segurana. Cmeras, cercas, alarmes. Mas um ponto
muito importante o controle de acesso de visitantes e prestadores de servio.
Visando maior controle do fluxo nas portarias, surge o PORTARIA EXPRESS
BIOMETRIA 3.0, um software que fornece todas as informaes necessrias para um
controle muito mais seguro.
O PORTARIA EXPRESS BIOMETRIA 3.0, foi modelado para ser o software mais
completo e simples de operar por todos os funcionrios de portaria.
Por contar com um moderno sistema de LEITURA BIOMTRICA, o acesso
ao Condomnio ser muito mais Seguro, Eficiente e Moderno!

1. RECURSOS
Leitor Biomtrico
Capturar usando 2 Webcam
Cadastro de Moradores
Cadastro de Prestadores de Servios
Cadastro de Hspedes
Cadastro de Veculos
Cadastro de Interfones
Cadastro de Garagem
Cadastro de Visitante
Controle de Fluxo de Visitantes
Controle de Fluxo de Moradores (opcional)
Visualizao rpida dos visitantes presentes
Cadastro com fotos (Moradores, Hspedes e Visitantes)
Backup dirio Automtico e programvel
Senha para funes administrativas
Uso com Computadores em Rede
Relatrio de Moradores em PDF
Relatrio de Visitantes em PDF
Suporte Remoto (internet)
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2. INSTALAO
Para proceder instalao, baixar o setup atravs do link encaminhado por email pelo
suporte tcnico.
Ao rodar o instalador, o assistente de instalao ir surgir. Veja a figura abaixo:
Para instalar o programa, basta clicar em AVANAR.

Leia os termos de contrato, marque a opo Eu aceito os termos do Contrato, e depois


clique em AVANAR.

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Escolha os locais de atalho do programa e clique em AVANAR.

Clique em INSTALAR para iniciar a instalao.

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O programa j esta instalado, aps a tela abaixo. Clique em CONCLUIR.

3. RODANDO O PROGRAMA
Esta tela ser exibida toda vez que for aberto o programa, informando quantos dias
para finalizar o perodo de uso.

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4. UTILIZANDO O PROGRAMA
Logo depois a tela de inicial ir surgir.
Veja a figura a seguir:

4.1 Cadastrando de Unidade e Primeiros Moradores


Para cadastrar as unidades e os moradores preciso usar a opo SETUP, que fica
no canto direito abaixo na tela de iniciao, voc precisar do login e da senha de
acesso, que so informados na instalao do programa.
Para posterior cadastro de moradores em unidades j cadastradas, no preciso
senha administrativas. Entende-se que esta funo deve ser de acesso aos
funcionrios da portaria, e cadastrar/excluir unidades apenas dos administradores do
sistema.

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Ao confirmar o login a respectiva tela aparecer:

Para cadastrar a unidade, clique na ABA DADOS > Boto ADICIONAR.


Preencher os campos de DADOS CADASTRAIS de um morador, informando os
campos desejados.
Os moradores podem ser cadastrados nessa rea, caso no queira fazer de imediato
deixe o campo em branco e cadastre depois na tela inicial.

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Para cadastrar um morador, clique em NOVO que os campos sero liberados.


O mesmo podendo ser feito no cadastro de veculos, clique em NOVO e cadastre o(s)
veculo(s) do morador.
Clique em SALVAR para confirmar o cadastro.

4.2 Cadastrando visitantes


Para cadastrar um visitante v tela inicial e clique em NOVO VISITANTE.

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Para cadastrar a digital clique em Registrar. Aparecer a seguinte tela:

Clique em uma das bolinhas azuis que aparece no topo de cada dedo indicador
desenhado. Aparecer ento a seguinte tela:
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Coloque o dedo e espere que o leitor identifique a digital. Retire o dedo e coloque-o
novamente para ter um parmetro.

Aparecer a seguinte tela:

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Voc poder gravar a digital de mais um dedo clicando na bolinha azul restante ou
clicar em NEXT para finalizar.

Clique em FINISH.

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Preencha os campos com os dados do visitante e com os dados do morador a visitar e


clique em SALVAR.

OBS.: Verifique se o boto BIOMETRIA est com a opo DESLIGAR AUTO escrita
quando for realizar o cadastro ou ler a digital.
Quando o visitante passar novamente pelo condomnio, basta clicar em Novo
Visitante e pedir para que coloque o dedo no leitor. Aguarde alguns segundos e
verifique se o cadastro que o sistema buscou pertence ao visitante.
4.3 Consultando visitantes
Para consultar o nmero de visitantes presentes no condomnio v tela inicial e
clique em VISITANTE PRESENTE

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Nesta opo apresentada a lista de todos os visitantes que esto presentes no


condomnio. Esta consulta mostra os dados dos visitantes logo acima e a imagem do
visitante. Para selecionar o visitante, clique na linha correspondente ao registro do
visitante.
Nessa opo voc poder registrar a sada do visitante, localizar o visitante e ver o
histrico de visitantes.
Para localizar o visitante clique em localizar

Digite o nome do visitante e clique em BUSCAR.


Para registrar a sada do visitante clique em REGISTRAR SADA, ou duplo clique no
visitante.

Clique em OK.

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Clique em OK

4.4 Alterando cadastro de Moradores


Para alterar o cadastro dos visitantes v tela Principal e clique em ALTERAR
CADASTRO, ou Duplo clique na unidade desejada na Tela Principal.

Aps a alterao clique em SALVAR.


Ao Clicar em um morador que tenha foto, o Campo Foto ao lado do nome mostra OK,
e no quando da direita ser exibira a foto.
Caso ele no tenha foto, clique 2x no campo Foto do morador desejado, ou selecione
o morador e clique no Boto, Nova Foto, no quando a direita.
Ao Posicionar o morador na cmera, clique em Capturar para congelar a imagem.
Caso a foto ficou satisfatria, clique no Boto Salvar em baixo da Foto
4.5 Removendo Moradores ou Veculos
Para remover moradores de uma unidade, basta clicar em um morador ou veiculo e
clicar Delete no teclado do computador.

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Este procedimento irreversvel. Somente ser revertido, fazendo novamente o


cadastro do morador ou veiculo.

4.5.1 Removendo Unidades Completa (Unidade, morador, veculo, fotos...).


Para remover uma unidade, entre no menu administrativo no canto direito abaixo na
tela de iniciao, faa o login. Na aba Dados h o campo Unidades, onde se deve
clicar em Remover.
Selecione a unidade que vai ser removida e clique em Remover.

Aparecer a seguinte mensagem:

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Clique em OK

5. Habilitando a Cmera
Para esta opo h 3 campos:
Cmera p/ Win 7: Utiliza-se esta opo quando o programa est
instalado em um computado com o Windows 7.
Cmera Padro: Esta opo deve ser marcada quando se utiliza uma
webcam em um computador com sistema operacional diferente do
Windows 7.
Segunda Cmera: Marque esta opo caso utilize duas webcams em
um mesmo computador.

Aps escolher a(s) opo(s) aparecer a seguinte mensagem:

Clique em OK
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Clique em Set. Cam.

Escolher o driver instalado no


Windows da sua WebCam Clicar
em CONFIRMA

Depois clique em Conf. Cam.

D OK e configure conforme a
tela abaixo

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6. PERMISSES DOS USURIOS


No sistema, os usurios podem ser: ADMINISTRADOR ou OPERADOR. Apenas
ADMINISTRADOR pede senha para entrar na tela de Setup e habilita a permisso do
OPERADOR.
Os OPERADORES podem:
- Pesquisar Moradores e Visitantes
- Cadastrar e Excluir Moradores com ou sem foto
- Cadastrar e Excluir Visitantes e Prestadores de Servio com ou sem foto
- Executar todas as consultas
O ADMINISTRADOR pode:
- Registrar acessos
- Alterar, Cadastrar e Excluir qualquer usurio;
- Executar todas as consultas
- Emitir todos os relatrios
- Realiza backup do banco
- Restaurar backup do banco
- Habilitar ou desabilitar a captura de imagem do visitante

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7. ABA EXTRAS:
Esta aba contm a parte responsvel de gerar relatrios, alterar a senha do Menu
Administrador, apagar o banco de dados e informaes para entrar em contato com o
Suporte.

8. ABA CONFIG.
Nesta aba, o Administrador pode selecionar os campos de busca, habilitar ou no o
fluxo de moradores e renomear os dados que constam na tela principal:

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9. ATUALIZAO DO PROGAMA:
Periodicamente nossa equipe de desenvolvimento aperfeioa o programa. Com isso
uma nova verso lanada.
Para atualizar o programa podem-se ser adotados dois procedimentos.
O primeiro a atualizao atravs do Menu Administrador na aba Geral:

Clique em VERIFICAR e se a verso for mais recente que a do programa, clique em


ATUALIZAR.
O outro modo baixar pelo site atravs do link:
http://www.qiti.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=60&Itemid=75
Clique no segundo boto (Atualizao) e inicie o download do arquivo.
Caso o computador da portaria no tenha acesso internet, baixe a atualizao pelo
site, salve em um pendrive ou CD e execute a atualizao.
O procedimento para atualizar o mesmo utilizado na instalao do programa.

10. SUPORTE
Se durante o processo de instalao ou durante o uso do programa ocorrer algum erro
ou estiver com alguma dvida entre em contato conosco atravs dos telefones:
(19) 2512-3636 e (11) 98284-3732 ou atravs do contato@qiti.com.br.

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