INF 1503 Atividades da Aula

Reviso
1) Abra uma nova planilha e reproduza a tabela abaixo:
- As colunas Valor Unitrio e Total so formatadas com valor monetrio.

2) Crie uma cpia da tabela acima e modifique a coluna Quantidade como segue:
- Pode ser comprado meio melo, ou seja, a quantidade tem 1 casa decimal.
- O leite agora pode ser comprado por mililitro (3 casas decimais).
- O presunto e o queijo podem ser comprados por gramas (3 casas decimais).

3) Configure a rea de impresso para que a tabela do item (1) seja impresso em uma
folha e a do item (2) em uma nova folha.

Grficos
Para criar qualquer tipo de grfico, necessrio que voc selecione a regio da
planilha que deseja incluir como dados do seu grfico e verifique qual a melhor
forma de apresentao, isto , se voc deseja um grfico em uma folha separada
ou incorporado prpria planilha. Existem no Excel 14 tipos de grficos diferentes,
todos ativados com um clique na Barra de Menus, comando Inserir/Grfico, ou no
boto
na Barra de Ferramentas.
Considerando a planilha abaixo (TOTAL DE VENDAS), vamos empreg-la como
base para utilizao dos principais recursos disponveis e facilitar a sua iniciao ao
uso de grficos.

Utilizando o Assistente de grficos

Para utilizar os recursos grficos, voc deve seguir os seguintes passos:
1 - Abrir a planilha de origem dos dados (TOTAL DE

VENDAS).

2 - Selecione a rea de clulas A1:B5.

DICA: No caso das colunas necessrias a montagem do grfico serem

alternadas(no adjacentes): marque uma delas, pressione a tecla CTRL e
assinale a outra coluna.

3 - Acione o Assistente de grficos.

4 - Na tela da etapa 1, voc deve escolher o tipo e o subtipo do grfico (vamos
optar por tipo=colunas/subtipo=colunas agrupadas com efeito 3-D.

5 - Clique em
6 - Nesta etapa 2, troque a opo Seqncias em para Linhas e voc ter uma
melhor
disposio
dos
dados
do
grfico.
7 - Clique em

Nesta etapa 3, voc pode configurar vrios itens, seno vejamos:

8 - Na guia Ttulo, em Ttulo do grfico, informe na caixa de entrada: Venda

Quadrimestral.
9 - Na guia Ttulo, em Eixo das categorias (X): informe na caixa de entrada:
Totais vendidos.
10 - Na guia Ttulo, em Eixo dos valores (Z) informe na caixa de entrada:
Valores
OBS: O eixo Y no est disponvel devido ao fato de no corresponder a este tipo
de grfico e dados selecionados.
11 - Abra a guia Eixos e verifique que as opes selecionadas, automaticamente
(X/Z),
so
as
mais
adequadas
para
este
tipo
de
dados.
12 - Abra a guia Linhas de grade e escolha entre inserir ou no linhas adicionais
na parede do grfico, marcando ou desmarcando as opes disponveis.
OBS: Evite "poluir" um grfico com linhas, textos, ttulos e eixos desnecessrios.

13 - Na guia Legenda, voc pode escolher a opo para o posicionamento do

quadro de legendas do grfico (marque diferentes opes e veja o resultado no
painel visualizao).
14 - Na guia Rtulos de dados, voc pode fazer com que seja exibidos, por
exemplo, os valores, os percentuais (dependendo do grfico e dos dados sobre os
quais o grfico est sendo desenvolvido), e outros elementos acima das colunas.
15 - Por fim, na guia Tabela de dados, voc pode fazer com que uma tabela seja
exibida logo abaixo do grfico, juntamente com a legenda ou no - para o nosso
exemplo, no achamos ser necessrio que a tabela seja exibida.

16 - Clique em
17 - Nesta etapa 4 (ltima) selecione a opo para que o grfico seja inserido numa
nova
planilha,
e
deixe
o
nome
da
planilha
como
Grfico1.
18 - Clique em
Veja como ficou a planilha.

DICA: Se voc quiser fazer qualquer alterao no grfico, aps a sua concluso,
posicione o apontador do mouse sobre uma rea limpa do grfico, clicar no boto
direito e escolher, no Menu rpido, a opo que voc deseja modificar.

Classificando os dados e filtros

Para fazer uma classificao dos seus dados na planilha, voc poder faz-la por
qualquer coluna, basta para isso, clicar em qualquer lugar da clula e, em seguida,
clicar no Boto de Ferramentas Classificao crescente
Classificao
decrescente.
Para visualizar na sua planilha apenas os dados desejados de uma coluna utilize o
AutoFiltro da seguinte maneira:
1 - Abra a planilha TOTAL DE VENDAS.
2 - Marque uma clula qualquer.
3 - Na barra de Menus, em Dados/Filtrar, marque a opo AutoFiltro.

4 - Abra o drop-down no ttulo da coluna desejada

5 - Na lista informada selecione a sua opo

de

dados

(pesquisa).

6 - Logo aps, a planilha retira todos os dados no pertinentes a sua pesquisa.

7 - Desmarque a opo AutoFiltro (Dados/Filtrar) para retornar planilha
original.

Listas de Auto-preenchimento
Em muitas ocasies nos deparamos com a necessidade de digitar uma srie de informaes que se
repetem com alguma freqncia. Tais como a lista dos produtos de nossa pequena empresa, o nome dos
familiares ou amigos, etc. Se para digitar duas, trs, no mximo quatro vezes por ano tal tarefa deve
ser realizada novamente a cada vez que a necessidade bater. Se tivermos que fazer isso mais vezes e
mantendo a mesma ordem de digitao, ento devemos lanar mo de um dos recursos escondidos do
Excel: a confeco de uma lista de auto-preenchimento para podermos us-la sempre que necessrio,
sem ter de digit-la a cada vez.
A tarefa deve ser divida em 2 etapas:
1.

A confeco da lista de auto-preenchimento (s ser feita uma nica vez);

2.

A insero da lista na planilha desejada (ser feita a cada vez que a lista precisar ser colocada numa
planilha);

Vamos ver, passo-a-passo, como executar cada uma dessas atividades:

Confeco da Lista de Auto-preenchimento

1.

No Excel crie sua lista selecionando o menu Ferramentas * Opes * Lista;

2.

Clique no boto [Adicionar];

3.

Digite cada nome em uma linha, d [ENTER] para mudar de linha;

4.

Repita o passo 3 at esgotar toda a lista;

5.

Clique no boto [OK];

Cuidado com a ordem em que voc digitar esta lista, pois a lista sair na planilha, que voc a colocar, na
mesma ordem que voc a digitou, originalmente.

Utilizao da Lista de Auto-preenchimento

1.

Digite o primeiro1 nome da sua lista especfica (veja bem: se digitar a primeira letra em
minscula, ento o Excel colocar toda a sua lista em minsculas, e vice-versa);

2.

Arraste a clula inicial, pelo canto inferior direito da clula, seja para a direita, seja para
baixo, at atingir a quantidade necessria para os dados (se voc definir uma regio, para a
colocao da lista, maior que o nmero de elementos nessa lista, ento o Excel ir repetir a
lista at que preencha toda a regio desejada;

3.

Solte o boto de arraste da clula, e aprecie seu salva-tempo funcionando como uma flecha;

no necessrio comear pelo primeiro elemento na lista, porm como uma lista de produtos, regies,
etc, parece ser mais razovel comear por um comeo conhecido dentro da empresa .

Resposta Condicional
muito comum termos de colocar como resultado final de um clculo, no o valor puro, mas sim uma resposta,
composta por uma palavra ou sentena, condicionada ao resultado numrico obtido. A isso chamamos de
Respostas Condicionais.

Utilizando a Formatao Condicional

Um bom exemplo o do controle de aprovao de uma classe de alunos. Se um aluno tirar mdia final maior a
6 ele estar APROVADO, em caso da mdia ficar entre 4 e 6 dever ir para EXAME, enquanto que se tiver
mdia inferior a 4 estar REPROVADO.
Vamos a planilha que nos servir como exemplo, adapte-a para atender s suas necessidades:
A
1 NOME

NOTA1 NOTA2 MDIA RESULTADO

2 Francisco

8,0

APROVADO

3 Jos

5,5

EXAME

4 Maria

5,5

EXAME

5 Carla

6,0

EXAME

6 Mota

3,5

REPROVADO

A nossa necessidade: colocar as expresses "Aprovado", "Exame" ou "Reprovado" na coluna E, de acordo com a
mdia final do aluno (que se encontra na coluna D). Como fazer? Simples, siga os passos abaixo:

1.

Coloque o cursor na clula E2 e digite a frmula:

=SE(D2>6; "APROVADO"; SE(D2<4; "REPROVADO"; "EXAME" ));

2.

Copie a frmula por todas as demais clulas da coluna E, no exemplo at a linha 6;

Pronto, j podemos saber e/ou mostrar quem passou, quem no passou, ou mesmo quem vai fazer o EXAME
FINAL, sem precisar prestar, muita, ateno aos nmeros da coluna D.

Bem, terminou! No? Ah, j sei, tem sempre algum querendo ainda mais, para dar maior e melhor visibilidade
aos resultados, mesmo que j estejam mais claros. O que seria agora? Por que no colocar as respostas
diferenciadas em azul (para os aprovados), verde (para quem vai para os exames) e vermelho (para os no
aprovados). Como fazer?.
A melhor soluo usar o recurso da FORMATAO CONDICIONAL exclusiva do Excel 97. Veja como
montar essa planilha:

1.

Entre na planilha e selecione toda a faixa de clulas que devam ser formatadas condicionalmente;

2.

Selecione o menu Formatar * Formatao Condicional;

3.

Ao se abrir a janela "Formatao Condicional" (fig. 1) altere a condio 1 para IGUAL A

e preencha o campo de resultado com a expresso ="REPROVADO";

4.

Nessa mesma janela clique no boto FORMATAR;

5.

Ao se abrir a janela "Formatar Clulas" (fig. 1) selecione as opes desejadas

no caso, pelo menos escolha a cor VERMELHA;

6.

Pressione o boto "ADICIONAR>>";

7.

Ao se abrir mais um grupo de formatao condicional repita os passos #3 #5

s que desta vez defina expresso ="EXAME" e a cor VERDE;

8.

Pressione o boto "ADICIONAR>>";

9.

Ao se abrir mais um grupo de formatao condicional repita os passos #3 #5

s que desta vez defina expresso ="APROVADO" e a cor AZUL;

Pronto, o resultado final dever ficar parecido com a tabela abaixo:

A
1 NOME

NOTA1 NOTA2 MDIA RESULTADO

2 Francisco

8,0

APROVADO

3 Jos

5,5

EXAME

4 Maria

5,5

EXAME

5 Carla

6,0

EXAME

6 Mota

3,5

REPROVADO

Figura 1: Montagem da Formatao Condicional; perceba que s se pode alterar o Estilo da Fonte, Sublinhado,
Tachado, e a Cor da Fonte;

PS: O Excel 97 entretanto s permite at 3 condies simultaneamente; a figura #2 mostra a janela

de Formatao Condicional que usa todas as 3 condies simultaneamente:

Figura 2: A tela de formatao condicional mostrando 3 opes condicionais diferentes - o mximo possvel no
Excel 97;

Uma aplicao mais complexa, mas tambm bem prtica, podemos simplificar, para efeitos didticos como
abaixo:
Quero fazer com que seja fornecida uma situao de pagamento em que se uma data do vencimento for menor
que a data de hoje (=hoje()) ento escreva "Pagamento OK", se for igual "Pagamento Hoje" seno "Pagamento
em: dia/ms/ano", e se a data estiver em branco escreva "Digite a DATA"; para isso usei a seguinte frmula,
onde: B10, B11... ficam as datas de vencimento e E3 =hoje():
=SE(B10="";"Digite a data";SE(B10<$E$3;"Pagto OK";SE(B10=($E$3);"Pagto Hoje";"Pagto em: " &DIA(B10)
&"/"
&MS(B10) &"/" &ANO(B10))))
Mas quero que as respostas apaream em cores diferentes, existe alguma forma de se fazer isso?
O problema aqui que h necessidade de 4 condies diferentes:

1.

campo data est em branco;

2.

data preenchida com valor anterior data de hoje;

3.

data preenchida com valor idntico data de hoje;

4.

data preenchida com valor superior data de hoje;

E como colocamos, mais acima, o Excel 97 s permite a existncia de at 3 condies. Como fazer?
Simples, basta usarmos as 3 condies que o Excel permite, e a outra condio deixar como a condio normal
de formatao das clulas:

Neste exemplo considera-se que a data de hoje 25/12/98

Vencimento

Comentrios

12/12/98

PAGTO. OK

24/12/98

PAGTO. OK

28/12/98

Pagto em: 28/12/1998

25/12/98

PAGTO. HOJE
DIGITE A DATA

Como o Excel 97 no permite condies mais complexas na janela de Formatao Condicional deixamos ento a
opo de concatenao de elementos de data fora da janela.
A seguir fizemos a Formatao Condicional, como indicado na figura #3; para todas as clulas da regio,
entretanto fizemos uma formatao normal, usando fonte em itlico e cor verde; assim quando no for
verdadeira nenhuma das opes da formatao condicional o Excel j formatar as entradas correspondentes
do jeito necessrio para a quarta condio.

Figura 3: A tela de formatao condicional mostrando o exemplo prtico mostrado neste pgina;

Utilizando Formatao de Clula

Outra maneira para obter o mesmo resultado utilizar o recurso de formatao da clula. Uma das vantagens
desse recurso que poucas pessoas tero acesso ao critrio utilizado. Por exemplo, se voc desejar que a
as notas dos alunos de uma turma apaream Aprovado em vermelho para quem obteve mdia maior ou
igual que 5 e Reprovado em vermelho para quem obteve mdia menor que 5, proceda da seguinte forma:
1.

Na coluna E digite a frmula =D2 na clula E2;

2.

Formate

clula

exatamente

como

indicado

nas

linhas

abaixo:

Menu Formatar * Clulas, aba Nmero, opo Personalizado; no campo Tipo digite exatamente:
[Azul][>=5]"APROVADO";[Vermelho][<5]"REPROVADO"

3.

Copie a frmula em E2 para o restante das linhas da coluna E, no exemplo at a linha 6;

Se voc tiver bastante cuidado com os colchetes, aspas, sinais (maior ou igual que, e menor que) e o
ponto-e-vrgula, ento o resultado final dever ficar parecido com a tabela abaixo:

1
2
3
4
5
6

A
NOME
Francisco
Jos
Maria
Carla
Mota

B
NOTA1
7
3
7
5
5

C
NOTA2
9
8
4
7
4

D
MDIA
8,0
5,5
5,5
6,0
4,5

E
RESULTADO
APROVADO
APROVADO
APROVADO
APROVADO
REPROVADO