RESOLUO 963/2013/CONSELHO SUPERIOR/IFSP- Orientao Normativa e Anexos

FLEXIBILIZAO DA JORNADA DE TRABALHO DOS

SERVIDORES TCNICO-ADMINISTRATIVOS
Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo (IFSP)
Resoluo N 963/2013 - Conselho Superior

ORIENTAO NORMATIVA A SER ADOTADA NA IMPLANTAO DA

JORNADA DE TRABALHO FLEXIBILIZADA DOS SERVIDORES TCNICOADMINISTRATIVOS EM EDUCAO DO IFSP

Com o intuito de orientar os trabalhos das Subcomisses Permanentes de

Acompanhamento da Jornada de Trabalho dos Servidores Tcnico-Administrativos em
Educao do IFSP, a Comisso Central 30h apresenta este documento com instrues
relativas aos estudos e acompanhamento do trabalho desenvolvido pelos tcnicoadministrativos do IFSP, buscando a viabilidade de implantao da jornada flexibilizada
nos campi e na Reitoria.

ATIVIDADES DAS SUBCOMISSES

Com a aprovao da resoluo 963 pelo Conselho Superior do IFSP, em 03/09/2013,
os campi e a Reitoria do IFSP tiveram um prazo de 15 dias para elegerem suas
subcomisses. Aps homologao da eleio da CISTA, as portarias designando as
subcomisses devero ser emitidas pelos campi/Reitoria. O mandato das subcomisses
ser de trs anos, concomitante ao da CISTA.
Para o desenvolvimento do estudo, que dever ser executado em at 60 dias, a partir
da eleio, as Subcomisses devero executar as seguintes tarefas:
1. Definir o quantitativo de servidores tcnico-administrativos lotados nos setores,
verificando o cargo e as atividades realizadas por estes;
2. Identificar os pblicos interno e externo de cada setor e justificar a necessidade
deste ficar aberto, no mnimo, 12 horas ininterruptas;
3. Definir atividades/servios afins que podero ser integrados para efeito da
flexibilizao da jornada de trabalho;
4. Propor, se necessrio, realocao dos servidores;
5. Elencar quais os perodos de maior demanda de cada setor e orientar o
responsvel por este a no autorizar frias nessas fases;
6. Solicitar ata de reunio de cada setor conforme ANEXO I;
7. Elaborar relatrio conclusivo com levantamentos e apontamentos sobre o estudo
realizado e apresentar parecer final de viabilidade para cada setor conforme
ANEXO 11;
8. Entregar o relatrio conclusivo e o(s) parecer(es) da Subcomisso ao Pr-Reitor,
Chefe de Gabinete ou Diretor-Geral do campus.

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O Pr-Reitor, Chefe de Gabinete ou Diretor-Geral do campus ter prazo de 5 dias

teis para cincia, anlise e providncias, aps recebimento do relatrio conclusivo e
parecer(es) da Subcomisso. A Subcomisso poder ser chamada para fornecer
esclarecimentos e/ou discutir correes.
Em caso de concordncia com o parecer conclusivo da Subcomisso, o Pr-Reitor,
Chefe de Gabinete ou Diretor-Geral implanta a jornada flexibilizada no ms subsequente
ao recebimento do relatrio conclusivo.
Caso o Pr-Reitor, Chefe de Gabinete ou Diretor-Geral do campus se posicione
contrrio ao(s) parecer(es) da Subcomisso, dever emitir justificativa escrita e
encaminhar cpias Reitoria e CISTA.
Neste caso, a Reitoria e a CISTA devero responder o documento em at 10 dias
teis .

. importante que a s-ubco-mis-so-procu-re-crar cincia de todos os trmites eandamentos do estudo ao Pr-reitor, Chefe de Gabinete, Diretor Geral, Gerentes e
Coordenadores de setores, para que estes possam colaborar efetivamente no
processo de construo do relatrio conclusivo.
Aps todo o processo, e aprovada a implantao da nova jornada, os servidores
interessados e autorizados na ata de reunio do setor (ANEXO I) devero preencher o
Termo de Opo Jornada de Trabalho Flexibilizada (ANEXO III) e entreg-lo ao setor de
pessoal para posterior envio Diretoria de Gesto de Pessoas (DGP), que arquivar o
documento na pasta/pronturio do servidor.

TABELA DE PRAZOS
- -----

Situao

Prazos

------- ---------------------

--

------------

Eleio da subcomisso, aps aprovao da resoluo

--------------

--

--------

--------

-----------~---

15 dias
--~

Elaborao de estudo e confeco do Relatrio Conclusivo, com

parecer final. Entrega do documento ao Pr-Reitor, Chefe de Gabinete
ou Diretor-Geral do campus
-

--

--

---

-- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Anlise do Pr-Reitor, Chefe de Gabinete ou Diretor-Geral do campus e

1

~:::~z~a:o< :::::: p:~::~:o:~~~:T::e::~~ria)~

~-

---~--1

60 dias

----

05 dias teis

-------1

odias--te-is-
I

'

Para os fins desta orientao normativa, considera-se:

Setor

Setor a menor estrutura administrativa existente no organograma de cada

Campus/Reitoria.
Exemplo:
Na Reitoria: Reitoria, Gabinete, Pr-reitorias, Diretorias de rea, Coordenadorias.

No Campus: Direo Geral, Gerncias, Coordenadorias~

~ ~~

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Atividade/servio afim

Atividades e servios afins podem ser entendidos como os realizados dentro do

mesmo setor, entre setores ou at dentro de um mesmo ambiente, sempre respeitando as
atribuies dos cargos administrativos.
Exemplos:
a) um fornecedor solicita informaes sobre o pagamento de um empenho. Alguns
servidores podem ser capacitados ou j deter o conhecimento para realizar essa
atividade: entrar no sistema e verificar se foi emitida ordem bancria;

b) um aluno entrega documentos de estgio para futura anlise, alguns servidores

podem estar preparados para receb-los e encaminh-los.
Assim, as atividades e servios afins devem ser identificados por cada setor, mediante
o conhecimento e compartilhamento das tarefas por parte dos servidores, respeitando as
singularidades dos cargos. As subcomisses devero tomar cincia destas tarefas e
podero consider-las e integr-las para efeito da flexibilizao da jornada de trabalho.

Comisso Central30h/Administrativos/IFSP

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ANEXO I

ATA DE REUNIO PARA FLEXILIBIZAO DA JORNADA DE TRABALHO

Campus_________________________________

Setor: _______________________________________________________________

Pontos a serem abordados para a Flexibilizao da Jornada de Trabalho

dos Servidores Tcnico-Adm inistrativos em Educao do IFSP
Item I. Expor os motivos da reunio e apresentar os Termos de Opo Jornada de Trabalho Flexibilizada,
de acordo com o Regulamento da Jornada de Trabalho dos Servidores Tcnico-Administrat ivos em
Educao do IFSP.
Item 11. Elaborar em conjunto, servidores e chefia imediata do setor, e apresenta r a justificativa de adeso
do setor Jornada de Trabalho Flexibi lizada, em conformidade com o disposto nos Decretos n2 1.590/ 1995
e 4.836/2003, de acordo com o estabelecido na Resoluo n2 963/13 e no Regulamento da Jornada de
Trabalho dos Servidores Tcnico-Administrativos em Educao do IFSP.
Item III. Negociar em conjunto, servidores e chefia imediata, e apresenta r os horrios individuais de
traba lho de todos os servidores lotados no setor:

Hor rio de Atendimento do setor: ------------------------------------------------- - -

Tabela 1: Servidores com jornada flexibilizada

Servidor:
Segunda

Matrcula SIAPE:
Tera

Quarta

Quinta

Sexta

Sbado

Tabela 2: Servidores com jornada no flexibilizada

Servidor:
Turnos
1

Matrcula SIAPE:
Segunda

Tera

Quarta

Quinta

Sexta

Sbado

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ANEXO I

(cont.)

Grfico 1: Horrio de Funcionamento (pode ser tambm publicizado para conhecimento pblico)
HORRIO DE ATENDIMENTO
NOME DO SETOR

SERVIDOR A
SERVIDOR B
SERVIDOR C

Item IV. Registrar acordos dessa reunio no espao abaixo:

_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _- J _ _ _ _ _ _

de ________________ de _______

Assinatura e Carimbo (Secretrio(a) da reunio)

Assinatura dos presentes:
Nome do Servidor

i---I----1

L_------

Assinatura
---i

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ANEXO 11

PARECER DA SUBCOMISSO PERMANENTE DE ACOMPANHAMENTO

DA JORNADA FLEXIBILIZADA DOS SERVIDORES TCNICO-ADMINISTRATIVOS
Campus: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _setor: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

01- O processo apresenta justificativa da necessidade de manuteno das atividades do setor por 12 horas
ininterruptas nos termos do Decreto 1.590/1995 alterado pelo Decreto n!! 4.836/2003?
)Sim
) No
Observao:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __

02 - Na formulao dos horrios do setor foram observados, na ntegra, os seguintes artigos da Resoluo
963/2013/IFSP:

a) Art.1?
)Sim
) No
Descrio dos itens no observados:

b) Art. r?
)Sim
) No
Descrio dos itens no observados:

c) Art. 3?
)Sim
) No
Descrio dos itens no observados:

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ANEXO 11

processo

encaminhado

pelo

(cont.)

setor,

sob

responsabilidade
do
servidor
matrcula
SIAPE
n!!
_ _ _ _ _ ___, foi analisado em conformidade com o Regulamento da Jornada de Trabalho dos
Servidores Tcnico-administrativos em Educao do IFSP.
Com base no estudo de campo e nos documentos apresentados pelo proponente, o parecer desta
Subcomisso :
(_) FAVORVEL flexibilizao da jornada de trabalho dos servidores subscritos neste processo.
(_) DESFAVORVEL flexibilizao da jornada de trabalho dos servidores subscritos neste processo,
remetendo-o ao proponente para ajuste nos itens a seguir descritos, que no se enquadram nos termos do
Regulamento da Jornada de Trabalho dos Servidores Tcnico-Administrativos em Educao do IFSP:

O processo segue para:

) Homologao do Pr-Reitor, do Chefe de Gabinete ou Diretor-Geral
) Ajustes do proponente

de _ _ _ _ _ _ _ _ de _ __

Assinatura

Assinatura

Assinatura

HOMOLOGAO DO PR-REITOR OU CHEFE DE GABINETE (Reitoria) OU DIRETOR-GERAL

_ _ _ _ _ _ _ _ __, _ _ _ de _ _ _ _ _ _ _ _ de _ _ __

Assinatura e Carimbo

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ANEXO III
TERMO DE OPO JORNADA DE TRABALHO FLEXIBILIZADA

Chefia Imediata,

Eu,
ocupante do
cargo de
do quadro de Servidores
Tcnico-Administrativos em Educao do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia de So Paulo
IFSP,
lotado(a)
no
(a)
do
campus
inscrito sob matricula SIAPE no
solicito a
flexibilizao da jornada de trabalho, sem reduo da remunerao, em conformidade com o disposto nos
Decretos no 1.590/1995 e 4.836/2003, e na Resoluo no 963/2013 e seu Regulamento da Jornada de
Trabalho dos Servidores Tcnico-Administrativos em Educao do IFSP.
Assumo o compromisso de cumprir fielmente o horrio de trabalho determinado, conforme o anexo 11,
em acordo prvio com a chefia-imediata e com o Pr-Reitor, Chefe de Gabinete ou Diretor-Geral do
campus a qual estou subordinado, sendo meu horrio afixado em local visvel ao pblico, bem como
cumprir as minhas atribuies de forma colaborativa com os servidores lotados no setor, de tal forma que
seja possvel o desenvolvimento do atendimento ao pblico com qualidade e sem interrupo por, no
mnimo, 12 (doze) horas dirias.
Declaro, nesta oportunidade, estar de acordo com os termos do Regulamento da Jornada de Trabalho
dos Servidores Tcnico-Administrativos em Educao do IFSP.

de ________________de _____

Assinatura e carimbo do Servidor

REQUERIMENTO DE CANCELAMENTO DA FLEXIBILIZAO DA JORNADA DE TRABALHO

Venho por meio deste, a partir de _ _ j_ _ j
requerer o cancelamento da
flexibilizao da jornada de trabalho anteriormente autorizada, comprometendo-me a
realizar a jornada de 8 (oito) horas dirias e 40 (quarenta) horas semanais, conforme
legislao vigente, e assumo o compromisso de cumprir fielmente o horrio de trabalho
determinado em acordo prvio com o responsvel pelo setor ao qual estou subordinado.

Assinatura e carimbo do Servidor