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Business

Con*nuity Plan

Plano de Con*nuidade de Negcios


e Disaster Recovery
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. . . Processo abrangente de gesto que iden?ca ameaas potenciais para uma


ogranizao e os possveis impactos nas operaes de negcios, caso estas
ameaas se concre?zem. Este processo fornece uma estrutura para que se
desenvolva uma resilincia organizacional que seja capaz de responder
efe?vamente e salvaguardar os interesses das partes interessadas, a reputao
e a marca da organizao, e suas a?vidades de valor agregado.
(ABNT NBR 15999-1:2007)
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Por que um Programa de CN importante?


Razo 1
Proteger a vida humana.

Razo 2
Minimiza a confuso e permite decises ecazes na hora da crise.

Razo 3
Reduz a dependncia de pessoal especco.

Razo 4
Minimiza perda de dados, de renda, de clientes . . . ,

Razo 5
Facilita a recuperao rpida das funes empresariais.

Razo 6
Mantm a imagem pblica e a reputao.

considerado o evento
histrico mais marcante dos
EUA em todos os tempos
pelos americanos.
Fonte: Pesquisa Instituto Zogbi - EUA. 2007

O mundo no consegue esquecer.

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Fatos Marcantes

Como um evento pode mudar tanto o


mundo em apenas 102 minutos?
- Mais de 3000 mortos
- Prejuzos de bilhes de dlares
- Re-estudo completo da Gesto de Riscos
Mudana de paradigma

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Fatos Marcantes




...os seis prdios que cercam o ediTcio da
Eletrobrs foram interditados pela Defesa
Civil...

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Fatos Marcantes

- Vo 3054 da TAM o maior desastre areo


brasileiro.

-Incndio permanece fora de controle; chances de
sobrevivncia diminuem.
- Tem 200 mortos a, diz coronel dos bombeiros
sobre acidente da TAM
- Empresrio relembra l?mo dia com mulher e lho
- Varios Execu?vos de Grandes Empresas estavam a
Bordo

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Fatos de 2009

- Exploso em casa de fogos mata 2 e fere 6 em


Santo Andr.
- A exploso afetou uma rea correspondente a dois
quarteires.
- "Fez um estrondo que parecia que ?nha cado uma
bomba. Samos na rua e no dava pra ver nada, de
tanta fumaa".
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Fatos de 2009

- Telefonia fora
- Links de dados fora
- Indisponibilidade de ambiente de trabalho
- Indisponibilidade de pessoas
- Aeroportos fechados
- Colapso Total na cidade
- Mortes
- Impactos Financeiros, Operacionais...
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Fatos de 2009

- Enchentes a?ngem o Cear


- Cidades cam Isoladas
- Centenas de desabrigados
- Rodovias interditadas
-Mortes
- Impactos Financeiros, Operacionais...
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Fatos de 2009

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Fatos de 2009

Os prejuzos foram es?mados pela prefeitura

Indaiatuba em R$ 90 milhes para os empresrios que


?veram suas indstrias a?ngidas, R$ 1,5 milho para
os moradores e R$ 6 milhes para a administrao
pblica.


Pelo menos 30 empresas estavam na rota do
tornado e seis desabaram.

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Fatos de 2009

- Itaipu para totalmente de funcionar pela 1 vez na histria.


- Problema em Itaipu causa apago em 18 Estados do Pas.
- Apago inu*liza 30 mil doses de vacina no interior de SP .
- Apago: siderrgicas param e alimentos estragam.
- Apago pode ser causa de 3 mortes em hospital do Rio.
- SP: aps apago, 2 milhes de pessoas permanecem sem gua.
- Regies do RJ permanecem sem luz aps apago; 1 milho esto sem gua.

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O que pode acontecer quando


ignoramos os riscos, normas, leis e
procedimentos ?

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Vamos contar uma histria . . .

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Entendendo
o Negcio

Selecionando
Estratgias
Adequadas

Gesto de Continuidade de Negcios

Implementando
a Resposta ao
BCM

Manuteno,
Auditoria e
Melhoria

ESTRUTURA HIERQUICA DO PCN

PCN

Plano de Continuidade de
Negcios

GCN

Gesto de Continuidade de
Negcios

PCO
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Plano de Continuidade
Operacional

PGC

Plano de Gerenciamento de
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ueiroz
Crise

PCOM
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Plano de Comunicao

Plano de Con*nuidade de Negcios


Fases de um Projeto de Plano de Con*nuidade
de Negcios

Plano de Con*nuidade de Negcios



Fase 1 Anlise inicial e escopo do BCM


Fases de um Projeto de Plano de Con*nuidade de Negcios

Business Con6nuity

Management.

Fase 2 Enten?mento do negcio.

Fase 3 Seleo das estratgias.


Fase 4 Implementando e desenvolvendo a resposta de
BCM
Fase 5 Mantendo, exercitando e melhorando a
con?nuidade

Plano de Con*nuidade de Negcios




Fases de um Projeto de Plano de Con*nuidade de Negcios

Fase 4 Implementando e desenvolvendo a resposta de BCM

PCO

Plano de Con?nuidade Operacional.

PRD

Plano de Recuperao de Desastre.

PGC

Plano de Gerenciamento de Crises

PCOM

Plano de Comunicao

Plano de Con*nuidade de Negcios




Fases de um Projeto de Plano de Con*nuidade de Negcios

Fase 4 Implementando e desenvolvendo a resposta de BCM

PCO

Plano de Con?nuidade Operacional.

Entrevistas realizadas para entendimento setorial

Plano de Con*nuidade de Negcios




Fases de um Projeto de Plano de Con*nuidade de Negcios

Fase 4 Implementando e desenvolvendo a resposta de BCM

PRD

Plano de Recuperao de Desastre.

Mapeamento de a?vos tecnolgicos

Plano de Con*nuidade de Negcios




Fases de um Projeto de Plano de Con*nuidade de Negcios

PGC

Mapeamento dos Cenrios


Mapeamento por Fases

Plano de gerenciamento de crise.

Plano de Con*nuidade de Negcios



Mapeamento por Fases

Fases de um Projeto de Plano de Con*nuidade de Negcios

Resposta ao
Incidente

Operao de
Con?ngncia

Operao de
retorno a
normalidade

Plano de Con*nuidade de Negcios




Fases de um Projeto de Plano de Con*nuidade de Negcios

Fase 4 Implementando e desenvolvendo a resposta de BCM

PCOM

Plano de Comunicao.

Disaster Recovery Plan


Obje*vos do DRP
O obje*vo preliminar de um plano de recuperao de desastre (DRP) permi?r que
uma organizao sobreviva a um desastre e que possa restabelecer as operaes dos
negcios.

Para a*ngir esses obje*vos o DRP deve atender os seguintes


requisitos
Prover um ambiente seguro e pessoas preparadas para um desastre;
Reduzir as perdas financeiras em casos de desastres;
Identificar linhas de negcios crticas que requeiram suporte em situaes de desastres;
Minimizar a durao de uma paralisao das operaes de negcio;
Facilitar a coordenao eficaz de tarefas da recuperao; e,
Reduzir a complexidade do esforo de recuperao.
Identificar as fraquezas e executar um programa da preveno de desastre;

O PLANEJAMENTO DO DRP DEVE PREVER AS SEGUINTES ETAPAS

Etapas de um DRP
FASE I

Pr-planejamento das a?vidades

FASE II

Avaliao da vulnerabilidade e denio das exigncias do


projeto

FASE III

Avaliao de impacto no negcio

FASE IV

Denio detalhada das exigncias

Etapas de um DRP
FASE V

Desenvolvimento do plano

FASE VI

Plano de teste/simulao

FASE VII

Programa de manuteno

FASE VIII

Testes iniciais e implementao

Uma empresa sem PCN . . .

Uma empresa sem PCN . . .

BIA
Business Impact Analisys

BIA

Business Impact Analisys


Nessa fase realizada uma avaliao de impacto nos negcios de todas as unidades
da empresa para iden?car os sistemas, processos e funes cr?cas. Essa anlise de
impacto econmico deve avaliar a negao de acesso aos servios de sistemas e outros
servios e facilidades. Deve-se denir tambm qual o mximo tempo de sobrevivncia do
negcio sem acesso aos sistemas.

Business Impact Analysis

Gesto de Con*nuidade de Negcios


Negcios
Planejamento da Con?nuidade de Negcios
Anlise de Impacto
no Negcios

Avaliao e Gesto
de Riscos

Estabelecer

Iden?car riscos.

requisitos

Remover riscos

mnimos.

onde possvel.

Estabelecer
prioridades de
recuperao.


20/03/2012

Gerir riscos
residuais

Tecnologia
Gesto da Con?nuidade de Servios de TI

Selecionar
Estratgias

Desenvolver/
Implementar


No fazer nada.
Plano de retorno
manual.
Acordos
recpocros.
Recuperao
gradual.
Recuperao
intermdia.
Recuperao
imediata.

Requisitos de Estratgias


Organizao da
recuperao.
Planos de
Negcios e GCSTI.
Contratos Stand-
by.
Reduo de
riscos.
Teste inicial.

Gerir

Educao e
treino.
Rever e auditar.
Teste completo.
Planejar
manuteno.
Garan?as.

Implementao
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Gesto operacional
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BIA

Business Impact Analisys


Desenvolvimento de uma BIA

BIA Entendendo o Negcio


Obje*vo

O BIA primordial para o bom desenvolvimento e


implementao do Processo de Gerenciamento de Con?nuidade
de Negcios, seu obje?vo realizar o levantamento da cri?cidade
dos processos de negcios da
empresa, podendo ser realizada de 02 maneiras:

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BIA Entendendo o Negcio

1. Qualita*va, ou seja, analisando os processos de negcio


segundo o impacto que causam em virtude de uma possvel
interrupo.

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BIA Entendendo o Negcio

2. Quan*ta*va, onde os processos de negcio so analisados


segundo seu impacto nanceiro.

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BIA Entendendo o Negcio


Recovery Time Object (RTO):

o tempo mximo de interrupo que um processo de negcio suporta antes de
comear a causar impactos signicantes em sua organizao. Dessa maneira podemos
denir o tempo no qual um processo de negcio deve ser restabelecido aps sua
interrupo, evitando maiores conseqncias associados a con?nuidade dos negcios.

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BIA Entendendo o Negcio

Normalmente os RTOs dos processos estabelecido durante a fase de


entendimento do negcio, mais precisamente na fase de levantamento de
informaes para elaborao do Business Impact Analysis (BIA).

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BIA Entendendo o Negcio

No
Esquea

O RTO deve sempre ser atribudo aos processo de negcio e nunca a


a?vos ou recursos, os quais so necessrios para apoiar o processo.

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BIA Entendendo o Negcio


Perguntas sero feitas . . .
Quanto tempo o PN pode car inoperante
(*RTO) sem causar impacto para a corporao?
Responda em horas:

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BIA Entendendo o Negcio


Perguntas sero feitas . . .
Aps o perodo informado acima, quanto
tempo o PN poderia car operando em
con*ngncia ?
(horas):

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BIA Entendendo o Negcio


Perguntas sero feitas . . .
E qual o *po de impacto que causaria a
empresa:
I=Ins*tucional, Im=Imagem, F=Financeiro

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BIA Entendendo o Negcio

Outro lembrete.

O RTO junto aos resultados do BIA, geralmente cons?tuem a


base para iden?car e analisar estratgias viveis para a incluso do
plano de con?nuidade de negcios.

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BIA Entendendo o Negcio


Recovery Point Objec*ve (RPO):
o ul*mo ponto (backup) de dados validos necessrios para manter a
operao do processo de negcio, descrevendo a perda aceitvel de dados, medida
sempre em tempo.

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BIA Entendendo o Negcio

Determinando dessa forma a quan?dade de dados que o processo de


negcio assume como perda aceitvel, ou seja, as informaes sero
recuperadas dentro desse limite e as operaes so retomadas a par?r
desse ponto, sendo que os dados perdidos que estejam fora desse
limite es?pulado, devero ser recuperados manualmente atravs de
outros meios.

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BIA Entendendo o Negcio


Probabilidade de ocorrncia das ameaas

A probabilidade de ocorrncia de determinadas ameaas em eventos/incidentes
foram mapeadas antes do clculo de impacto, pois determinam um dos fatores do
clculo da BIA.

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BIA Entendendo o Negcio

A probabilidade pode variar de acordo com os locais, logo devemos classic-la


com base na localidade onde o ambiente de negcios est sendo executado, de forma a
representar a real possibilidade de ocorrncia com base em dados histricos e nos
incidentes relatados pelos entrevistados e posteriormente validados com o Comit de
Con?nuidade de Negcios.

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BIA Entendendo o Negcio



Ex: A probabilidade de raios em Belo Horizonte - MG superior a esta mesma
ameaa em So Paulo SP, portanto consideraramos a probabilidade maior em
BH a SP.
Para facilitar a coleta e iden?cao foram adotadas as seguintes respostas:
1 Probabilidade Muito Baixa,
2 Probabilidade Baixa,
3 Probabilidade Mdia,
4 Probabilidade Alta,
5 Probabilidade Muito Alta.

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BIA Entendendo o Negcio

Calculo de Risco: A frmula u*lizada para calculo de risco : R = P x


I (Risco = Probabilidade x Impactos). Isto signica que quanto mais
vulnervel um determinado processo e mais importante para o
negcio da organizao, maior ser o seu RISCO, sob a ?ca da
disciplina de Con?nuidade de Negcios.

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BIA Entendendo o Negcio


Este clculo envolve trs vises diferentes para entender o ambiente de
negcios:
1. Entender a probabilidade es?mada de ocorrncias de ameaas neste
ambiente formado por processos de negcios, pessoas e infra-estrutura em
cada localidade;
2. Analisar o grau de exposio que este ambiente apresenta frente s
principais e provveis ameaas;
3. Classicar o impacto ou prejuzo causado pela concre?zao de eventuais
ameaas (eventos ou incidentes).

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BIA Entendendo o Negcio


Grau de Exposio
Como ameaas dis?ntas podem causar impactos dis?ntos, cada
ambiente analisado deve ser classicado quanto ao seu grau de
exposio a cada ameaa ou grupos de ameaas, considerando-se os
controles e protees existentes. Isto signica que, em alguns casos, a
probabilidade de ocorrncia elevada no implica necessariamente em
um grau de exposio alto. O que dene o grau de exposio o nvel
de proteo e segurana de um ambiente e/ou processo de negcio
frente a determinadas ameaas que podem ocorrer de acordo com
determinadas probabilidades. Ex.: Existe a probabilidade maior de raios
em Belo Horizonte - MG, porm a localidade encontra-se menos
exposta frente a esta ameaa, pois existe um sistema de pra-raios
(SPDA) devidamente implementado e em funcionamento no local.
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BIA Entendendo o Negcio

Grau de Exposio
Como cada processo de negcio suportado por um conjunto de infra-estrutura,
sistemas e pessoas, ento podemos medir o grau de exposio de cada
processo de negcio atravs do nvel de exposio que este ambiente
apresenta frente a determinadas ameaas ou grupos de ameaas. Desta forma,
temos uma abordagem integrada entre a probabilidade de ocorrncia e o grau
de exposio, o que chamamos aqui resumidamente de Fator de PROBABILIDADE.

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BIA Entendendo o Negcio


Nas entrevistas detalhadas os responsveis pelos processos respondem perguntas
sobre determinadas ameaas com o mesmo critrio anterior, porm com foco na sua
percepo de Grau de Exposio, considerando-se os controles existentes, sendo:

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BIA Entendendo o Negcio


A importncia dos impactos corpora*vos
Existem alguns ?pos de impactos que acontecem devido a um evento
de risco, portanto os grupos mais comuns so:
Impactos Financeiros: Perdas Financeiras efe*vas, como por exemplo:
Multas e/ou Sanes de Agncias Regulatrias/Governo, Perda de Receita,
Reduo da Margem de Lucro, Aumento no Custo Operacional, Prejuzo a
Negcios Futuros, etc.
Impactos Ins*tucionais: Riscos Operacionais das a*vidades do dia-adia,
Abalo na Imagem da Empresa, Desvalorizao da Marca, Exposio Nega?va
na Mdia (jornais, revistas e televiso), Perda de Capacidade de Gesto e Controle
Operacional, Suspenso do servio para Cliente (interno), etc.
Impactos na Imagem: Parada no Negcio da Empresa, Perda de Cliente,
Dano a Integridade Fsica de Pessoas, Problemas legais ou regulamentares, entre
outros.

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BIA Entendendo o Negcio


Na medida que iden?camos os impactos que podem comprometer as
operaes da empresa precisamos mensurar seus pesos, ou seja, qual a
importncia e relevncia para o negcio atravs de reunies com o Comit
Execu?vo e/ou Comit de Con?nuidade de Negcios ou formulrios especcos
para a coleta. Este valor foi transformado em fator para ser u?lizado no clculo
de risco do BIA. A seguir apresentamos um exemplo de peso ou importncia
de cada grupo de impacto, sendo:

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BIA Entendendo o Negcio


Mtricas qualita*vas

Devem ser determinados pela organizao quais os nveis de classicao que os
processos devem seguir, referente ao ranking que ser apresentado na Analise de
Impacto nos Negcio (BIA), qualita?va e quan?ta?va.
Recomenda-se nas boas pra?cas a u?lizao de um ranking de no mnimo 03 e no maximo
05 nveis para cada analise, conforme exemplos apresentados a seguir:

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BIA Entendendo o Negcio

Mtricas Quan*ta*vas (R$)

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Muito Alto

Maior que 500 Mil

Alto

350 Mil a 500 Mil

Mdio

150 Mil a 350 Mil

Baixo

100 Mil a 150 mil

Muito Baixo

At 150 Mil

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BIA Entendendo o Negcio


Exemplo de Calculo de BIA Qualita*vo:
PN-Contas a Pagar: No local A a probabilidade de Raio 4. No h para raio no local,
portanto na anlise de impacto car:
Probabilidade de Ocorrncia=4
Grau de Exposio=5
P=Probabilidade x Exposio | P=4x5=20
Qualita?vos Financeiro = trata-se da mdia dos impactos coletados na entrevista
Qualita?vos de Imagem= idem anterior, porm, outro grupo de impactos
Qualita?vos ins?tucionais= idem anterior, porm, outro grupo de impactos
I= soma da mdia dos impactos nanceiro, imagem e ins?tucional.
Calculo de Risco: R= P x I

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BIA Entendendo o Negcio

Exemplo de Calculo de BIA Quan*ta*vo:


Qualita?vos Financeiro = trata-se da soma dos valores dos impactos coletados na
Entrevista Qualita?vos de Imagem= idem anterior, porm, outro grupo de impactos
Qualita?vos ins?tucionais= idem anterior, porm, outro grupo de impactos

A par?r dessa soma, baseado no ranking estabelecido, apresentam-se os processos de
negcio e sua classicao.

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Para o desenvolvimento da anlise de impacto dos negcios, aconselha-se a


u?lizar um roteiro de entrevista informal, de forma a poder entender o processo de
negcio e o entrevistado entender o signicado daquela a?vidade. Abaixo segue o
roteiro u?lizado para a companhia area em estudo:

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BIA Entendendo o Negcio


(1) O processo de negcio em questo mais cr?co em qual perodo do ms?
Por qu?
(2) Quais sistemas voc u?liza para executar as a?vidades deste processo de
negcio?
(3) Se o sistema no est disponvel existe alguma a?vidade alterna?va que voc
realiza?
(4) Quanto tempo necessrio para executar esta a?vidade alterna?va sem o
sistema estar disponvel?
(5) Os dados no sistema precisam estar sempre atualizados e disponveis para
consulta? Se os mesmos es?vessem alguns dias atrasados causariam algum
problema operacional?
(6) Qual o perodo mximo de atraso dos dados aceitvel para a execuo das
a?vidades cr?cas desse processo de negcio?
(7) Na rea de Tecnologia da Informao temos um segundo Datacenter, o
mesmo prov 50% da capacidade para este processo de negcio. Logo, se
voc ?ver que trabalhar usando um sistema com a metade da velocidade do
atual, quanto tempo voc conseguiria trabalhar assim?
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BIA Entendendo o Negcio


(8) Em caso de indisponibilidade desse processo de negcio existe algum
impacto legal, tais como: multas, advertncias ou outro ?po de sano pelo
rgo regulador?
(9) Com o processo de negcio indisponvel o impacto recairia sobre os
clientes?
(10) Qual o percentual de receita direta que esse processo de negcio gera para a
organizao?

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Exerccios

1. Com auxilio dos documentos de apoio, realize o mapeamento de 10 processos de


negcios.

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BIA Entendendo o Negcio


2. Com base no exerccio anterior, elabora uma Analise de Impacto nos Negcios (BIA),
apresentando os resultados qualita?vos e quan?ta?vos.
A analise deve conter:
a. Sumario Execu?vo
b. Obje?vos
c. Metodologia u?lizada
d. Entendimento do negcio
e. Calculo do impacto
f. Apresentao dos resultados
g. Concluses
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F I M
2015

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