Manual Procedimentos

MANUAL DE PROCEDIMENTOS 6 de Outubro de 2009
AGRUPAMENTO VERTICAL ESCOLAS

DR. FRANCISCO CABRITA
FUNDO DOCUMENTAL
AQUISIÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO]
MANUAL DE PROCEDIMENTOS
DAS
BIOBLIOTECAS
AGRUPAMENTO VERTICAL DE
ESCOLAS DR. FRANCISCO CABRITA
2009/2010
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Bibliotecas do Agrupamento Vertical de Escolas Dr. Francisco Cabrita
FUNDO DOCUMENTAL
Princípios Orientadores
A aquisição de documentos determina o funcionamento de uma biblioteca, sendo no

nosso caso materializada por orientações gerais:
 Análise das necessidades do Fundo Documental por áreas temáticas, níveis de

escolaridade de ciclo e colecções;
 Nível etário, necessidades, interesse, motivações dos utilizadores e recomendações do

Plano Nacional de Leitura;
 Diversificação de suportes documentais com destaque para os electrónicos;
 Repetição de exemplares:
○ Documentos em quantidade insuficiente para utilizações especiais.
○ Documentos frequentemente requisitados.
 Reposição de documentos danificados ou desaparecidos.
Estes critérios devem permitir a constituição de fundos documentais específicos:
1. Curricular
2. Audiovisual
3. Literário
4. Regional
5. Secções específicas/temáticas
6. Periódicos.
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FUNDO DOCUMENTAL
1. Fundo Curricular
Objectivo: Apoio curricular e desenvolvimento escolar.
Composição: Documentos para estudo, investigação e apoio curricular adequado às disciplinas

do currículo de cada escola que integra o Agrupamento Vertical de Escolas.
Esta composição está orientada por duas dimensões:
1. Literária:
a) Obras de leitura obrigatória;
b) Obras de leitura extensiva.
2. Científica:
a) Bibliografia fundamental por disciplinas ou por cada ano de escolaridade;
b) Obras de complemento de formação.
NOTA: A selecção dos documentos a constar neste fundo são da responsabilidade dos
departamentos curriculares, que farão proposta anual de aquisição em documento próprio,
lavrado pela equipa das bibliotecas.
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FUNDO DOCUMENTAL
2. Fundo Audiovisual
Objectivo: Apoio a actividades lectivas, entretenimento, formação pessoal e preservação da

memória da instituição.
Composição: Os documentos audiovisuais a seleccionar devem possibilitar três dimensões:
1. Formativa (Documentários)
A) Complemento Curricular;
B) Formação cívica e civilizacional.
2. Entretenimento (Áudio/Filme):
A) Cinema para menores de 18 anos;
B) Música diversificada
3. Produções escolares
A) Trabalhos produzidos por alunos;
B) Registo de actividades escolares.
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FUNDO DOCUMENTAL
3. Fundo Literário
Objectivo: promoção da leitura e divulgação da literatura universal, quer para adultos, quer de
carácter infanto-juvenil..
Composição: O fundo documental literário é composto fundamentalmente por livros de

carácter infanto-juvenil, de acordo com os grupos etários e diferentes ciclos do ensino básico,
contemplando sobretudo autores portugueses, embora os estrangeiros estejam também
representados, de acordo com as determinações do Plano Nacional de Leitura.
Este fundo vocaciona-se sobretudo para a divulgação da obra literária e para

entretenimento e promoção de hábitos de leitura:
○ Literatura portuguesa;
○ Literatura de expressão portuguesa (Brasil e PALOP);
○ Literatura estrangeira;
○ Literatura Infanto-juvenil;
○ Livros do Plano Nacional de leitura;
○ Banda Desenhada.
NOTA: A selecção literária deve abarcar diferentes géneros literários, de acordo com as
orientações do Plano Nacional de Leitura e/ou sugestões dos departamentos curriculares (2.º e
3.º ciclos) e docentes titulares de turma (Pré-escolar e 1.º ciclo).
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FUNDO DOCUMENTAL
4. Fundo Regional
Objectivo: Identidade cultural, valorização da região em que as bibliotecas se inserem.
Composição: Estabelecimento de um fundo regional dedicado à região do Algarve,

nomeadamente:
○ História regional;
○ Geografia regional;
○ Biografias;
○ Sociedade;
○ Literatura (autores e temáticas) de âmbito regional do Algarve.
5. Periódicos
Objectivo: Actualização de conhecimentos e formação cultural/intelectual.
Composição: Jornais e revistas de temáticas diferenciadas, adequados aos interesses das

bibliotecas e re4spectivos utilizadores:
1. Revistas:
○ História;
○ Cinema;
○ Ciência e Técnica;
○ Generalistas;
○ Saúde;
○ Automobilismo;
○ Informática / Tecnologias da Informação
○ Música;
○ Viagens;
○ Pedagogia;
○ Ecologia / Ambiente
Nota: A partir dos periódicos existentes, que não estejam seleccionados para longa duração,
serão construídos dossiês temáticos com recortes de artigos mais relevantes.
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FUNDO DOCUMENTAL
Sugestões e Requisições
Público em Geral
O corpo docente pode apresentar sugestões para enriquecimento do fundo documental.
Fases de Aquisição:
1. O preenchimento de impresso próprio, efectuado pela equipa das bibliotecas, é

feito pelos departamentos curriculares e/ou docentes titulares de ano, a entregar /
remeter aos professores bibliotecários;
2. A decisão de compra e elaboração de requisições é apresentada pelos professores

bibliotecários à Direcção do Agrupamento de Escolas,
3. A aprovação das requisições é da competência da Direcção do Agrupamento Vertical

de Escolas.
4 A aquisição do fundo documental é da responsabilidade conjunta dos professores

bibliotecários e da Direcção do Agrupamento de Escolas.
Grupos Disciplinares / Projectos
Os docentes e o professor Coordenador de Projectos podem efectuar requisições de

documentos para apoio às actividades lectivas e não lectivas. Estes pedidos serão organizados
pelos grupos disciplinares e projectos escolares, cujas fases de aquisição seguem os mesmos
passos indicados no ponto anterior.
Equipa das Bibliotecas Escolares /Centro de Recursos Educativos
A equipa das bibliotecas (professores bibliotecários, funcionárias e outros docentes), a

partir da análise do fundo documental existente, estabelecerá objectivos de aquisição de
forma a:
○ Concretizar os objectivos e Plano de Acção das bibliotecas escolares;
○ Garantir a actualização documental;
○ Efectuar a substituição de documentos desaparecidos ou danificados;
○ Estabelecer um equilíbrio entre áreas e secções do fundo documental.
As fases de aquisição (preenchimento, análise e aprovação de requisições e posterior

aquisição são da competência partilhada entre a equipa das bibliotecas e a Direcção do
Agrupamento de Escolas.
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FUNDO DOCUMENTAL
Aquisições
Compras
A compra de obras processa-se de acordo com as indicações expressas no ponto anterior,

referente a sugestões e requisições.
○ A decisão de compra e a elaboração da requisição final é da responsabilidade dos

professores bibliotecários;
○ A aprovação da aquisição é da competência da Direcção do Agrupamento de Escolas;
○ A aquisição do fundo documental é da responsabilidade partilhada entre

professores bibliotecários e a Direcção das Escolas.
Nota: É da competê4ncia dos professores bibliotecários procederem ao arquivo da cópia de

facturas, na biblioteca, sendo que o original é entregue nos serviços administrativos.
Ofertas / Doações
Obras entradas por ofertas e trocas entre bibliotecas
○ É feita uma ponderação prévia acerca do interesse e pertinência de obras recepcionadas.
○ No livro de registo de entrada é indicada a modalidade de aquisição.
○ Na 1.ª página da obra poderá constar a assinatura do doador e a indicação da oferta.
Nota: A partir da data de entrada em vigor deste manual de procedimentos solicitar-se-á o

autógrafo / dedicatória do doador/ofertante.
Poderá estabelecer-se, também, protocolos com outras instituições locais para ofertas de
publicações por elas editadas.
Entre escolas proceder-se-á permutas de obras.
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FUNDO DOCUMENTAL
Entrada de Documentos e Processo de Carimbagem
O processo de entrada dos documentos (livros, revistas, jornais, audiovisuais), destinado a

ampliar o acervo documental das bibliotecas obedece às seguintes regras:
LIVROS
● Recepcionada a obra, pelo funcionário/a ou professor bibliotecário, procede-se à entrada

da mesma em livro manuscrito ou informatizado de registo de aquisição;
● De imediato, o professor bibliotecário ou outros professores da equipa e/ou

funcionário(a) colam os carimbos de identificação do estabelecimento de ensino, no canto
superior da página de rosto, assim como o carimbo do número de registo ao meio da parte
inferior da mesma página, imediatamente a seguir ao título e autor da obra;
● No canto inferior esquerdo da mesma página de rosto é indicado a lápis a cota de

classificação a colocar na lombada da obra, de acordo com as regras da CDU;
● O tratamento técnico completo (classificação decimal universal) é feito exclusivamente

pelos professores bibliotecários ou, após formação para o efeito, de outro docente da equipa
das bibliotecas ou ainda pelos funcionários (as);
● A colocação da obra recentemente recepcionada na prateleira das novidades é da

responsabilidade dos professores bibliotecários ou, em último recurso, pelos funcionários com
indicação dos professores bibliotecários;
● O material bibliográfico carimba-se no canto superior direito quer da página de rosto

quer ainda em três páginas interiores da obra. Os carimbos em uso nas diferentes escolas são:
1. Escola Sede (EB 2,3 Dr. Francisco Cabrita)
Carimbo de Identificação da Escola
Carimbo de Registo e Cota de Classificação
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FUNDO DOCUMENTAL
2. Escola EB1/JI dos Caliços
Carimbo de Registo e de Cota de Classificação
3. Escola EB1/JI da Correeira
Carimbo de Registo e de Cota de Classificação
● O carimbo deverá ser sempre colocado de modo a não prejudicar a leitura, pelo que
deverá colocar-se no canto superior direito, como atrás se faz referência;
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FUNDO DOCUMENTAL
● A colocação definitiva e sistemática arrumação das obras nas estantes é da exclusiva

responsabilidade da funcionária, e na sua ausência, por um professor da equipa das
bibliotecas.
Audiovisuais
● O registo de aquisição faz-se, pelo funcionário (a), em suporte livro ou informático.
● Após a entrada em vigor deste manual de procedimentos e após a catalogação dos

audiovisuais, em suporte informático, deverá fazer-se cópia das capas pela funcionária.
● O tratamento técnico inicial e o tratamento técnico completo (catalogação e indexação)

são da responsabilidade dos professores bibliotecários, professores da equipa e/ou
funcionários que tenham formação a nível de catalogação.
● A colocação dos audiovisuais recentemente recepcionados na prateleira das novidades é

da responsabilidade dos professores bibliotecários ou, em último recurso, pelos funcionários
com indicação dos professores bibliotecários;
● A colocação definitiva e sistemática arrumação dos audiovisuais nas estantes é da

exclusiva responsabilidade da funcionária, e na sua ausência, por um professor da equipa das
bibliotecas.
Jornais e Revistas
● Compete ao funcionário (a) das bibliotecas proceder à entrada destes suportes escritos que
constituem o acervo das bibliotecas.
● À (ao) funcionária (o) compete, também, a disponibilização junto do público destes

documentos, através de cacifos e caixotes existentes na secção de Leitura Informal, para o
efeito.
Periódicos e Publicações Avulso
● É da competência do (a) funcionário (a) dar entrada destes documentos e disponibilizá-los

ao público, em estantes e cacifos existentes na secção de Leitura Informal.
● Previamente, estes documentos são expostos em sítio de destaque para apreciação do

público e só depois é disponibilizado em cacifos e estantes.
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AGRUPAMENTO VERTICAL ESCOLAS

ESCOLAS DR. FRANCISCO CABRITA

A aquisição de documentos determina o funcionamento de uma biblioteca, sendo no

 Análise das necessidades do Fundo Documental por áreas temáticas, níveis de

 Nível etário, necessidades, interesse, motivações dos utilizadores e recomendações do

 Diversificação de suportes documentais com destaque para os electrónicos;

○ Documentos em quantidade insuficiente para utilizações especiais.

○ Documentos frequentemente requisitados.

 Reposição de documentos danificados ou desaparecidos.

Estes critérios devem permitir a constituição de fundos documentais específicos:

Objectivo: Apoio curricular e desenvolvimento escolar.

Composição: Documentos para estudo, investigação e apoio curricular adequado às disciplinas

Esta composição está orientada por duas dimensões:

a) Obras de leitura obrigatória;

b) Obras de leitura extensiva.

a) Bibliografia fundamental por disciplinas ou por cada ano de escolaridade;

b) Obras de complemento de formação.

Objectivo: Apoio a actividades lectivas, entretenimento, formação pessoal e preservação da

Composição: Os documentos audiovisuais a seleccionar devem possibilitar três dimensões:

B) Formação cívica e civilizacional.

A) Cinema para menores de 18 anos;

A) Trabalhos produzidos por alunos;

B) Registo de actividades escolares.

Composição: O fundo documental literário é composto fundamentalmente por livros de

Este fundo vocaciona-se sobretudo para a divulgação da obra literária e para

○ Literatura de expressão portuguesa (Brasil e PALOP);

○ Livros do Plano Nacional de leitura;

Objectivo: Identidade cultural, valorização da região em que as bibliotecas se inserem.

Composição: Estabelecimento de um fundo regional dedicado à região do Algarve,

○ Literatura (autores e temáticas) de âmbito regional do Algarve.

Objectivo: Actualização de conhecimentos e formação cultural/intelectual.

Composição: Jornais e revistas de temáticas diferenciadas, adequados aos interesses das

○ Informática / Tecnologias da Informação

O corpo docente pode apresentar sugestões para enriquecimento do fundo documental.

1. O preenchimento de impresso próprio, efectuado pela equipa das bibliotecas, é

2. A decisão de compra e elaboração de requisições é apresentada pelos professores

3. A aprovação das requisições é da competência da Direcção do Agrupamento Vertical

4 A aquisição do fundo documental é da responsabilidade conjunta dos professores

Grupos Disciplinares / Projectos

Os docentes e o professor Coordenador de Projectos podem efectuar requisições de

Equipa das Bibliotecas Escolares /Centro de Recursos Educativos

A equipa das bibliotecas (professores bibliotecários, funcionárias e outros docentes), a

○ Concretizar os objectivos e Plano de Acção das bibliotecas escolares;

○ Garantir a actualização documental;

○ Efectuar a substituição de documentos desaparecidos ou danificados;

○ Estabelecer um equilíbrio entre áreas e secções do fundo documental.

As fases de aquisição (preenchimento, análise e aprovação de requisições e posterior

A compra de obras processa-se de acordo com as indicações expressas no ponto anterior,

○ A decisão de compra e a elaboração da requisição final é da responsabilidade dos

○ A aprovação da aquisição é da competência da Direcção do Agrupamento de Escolas;

○ A aquisição do fundo documental é da responsabilidade partilhada entre

Nota: É da competê4ncia dos professores bibliotecários procederem ao arquivo da cópia de

Obras entradas por ofertas e trocas entre bibliotecas

○ É feita uma ponderação prévia acerca do interesse e pertinência de obras recepcionadas.

○ No livro de registo de entrada é indicada a modalidade de aquisição.

○ Na 1.ª página da obra poderá constar a assinatura do doador e a indicação da oferta.

Nota: A partir da data de entrada em vigor deste manual de procedimentos solicitar-se-á o

Entre escolas proceder-se-á permutas de obras.

Entrada de Documentos e Processo de Carimbagem

O processo de entrada dos documentos (livros, revistas, jornais, audiovisuais), destinado a

● Recepcionada a obra, pelo funcionário/a ou professor bibliotecário, procede-se à entrada

● De imediato, o professor bibliotecário ou outros professores da equipa e/ou

● No canto inferior esquerdo da mesma página de rosto é indicado a lápis a cota de