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PIM VIII - DP
Terceirizao do Departamento de Tecnologia da Informao
4 PERODO
Plo Guarulhos
2011
UNIP INTERATIVA
Projeto Integrado Multidisciplinar
Cursos Superiores de Tecnologia
PIM VIII - DP
Terceirizao do Departamento de Tecnologia da Informao
Plo Guarulhos
2011
Resumo
Este projeto apresentado como requisito legal para a obteno do titulo de
Gestor e ir propor uma das solues muito utilizada, hoje em dia, pelas empresas
que desejam reestruturar o Departamento de TI considerando principalmente a
relao custo-benefcio na terceirizao (outsourcing) da rea de TI.
Aprofundaremos neste projeto a terceirizao do Departamento de TI de uma
empresa do setor automobilstico que vem apresentando resultados negativos em
decorrncia da crise financeira mundial.
Sero utilizadas ferramentas de boas prticas como o ITIL Information
Technology Infrastructure Library, abrangendo as disciplinas Gerenciamento de
Infraestrutura, Finanas em projeto de TI e Economia de Mercado.
Palavras chaves: terceirizao, outsourcing, ITIL.
Abstract
This project is presented as a legal requirement to obtain the title of
Manager and will propose a lot of the solutions used today by companies wishing to
restructure the Department of Information Technology considering mainly the cost
effective outsourcing of the area IT.
This project will deepen the outsourcing of IT for a company in the automotive
sector which has shown negative results due to the global financial crisis.
Tools will be used best practices like ITIL - Information Technology
Infrastructure Library, covering the disciplines Infrastructure Management, Finance
and IT project in the Market Economy.
Keywords: IT, outsourcing, ITIL.
Sumrio
1. INTRODUO ....................................................................................................... 6
2. DESENVOLVIMENTO ...........................................................................................7
2.1 Terceirizando o departamento do TI ................................................................. 7
2.2 O Departamento de TI .......................................................................................8
2.3 Vantagens em terceirizar a TI da empresa ........................................................8
2.4 Utilizando ferramentas de boas prticas ITIL .....................................................9
2.4.1 Percepo atual das organizaes sobre a rea de TI ...................................9
2.4.2 Quais so os desafios imediatos da rea de Tecnologia ................................9
2.4.3 Objetivos/Benefcios ......................................................................................10
2.4.4 Precificao ...................................................................................................10
2.5 Metodologia ......................................................................................................11
2.5.1 - Fluxos do Projeto ...........................................................................................12
2.5 Estudo da empresa e grau de satisfao .........................................................13
2.6 Relao custo benefcio no projeto ..................................................................14
3. CONCLUSO ........................................................................................................14
4. REFERNCIAS .....................................................................................................15
1. Introduo
As empresas especializadas em outsourcing (terceirizao) conseguem se
focar na busca e gesto de talentos, no desenvolvimento de lideranas e
conseguem utilizar de forma eficaz todas as ferramentas existentes. Tempo
dinheiro e quando uma atividade desenvolvida por algum que trabalha
especificamente com isso, os resultados so mais rpidos. Com a reduo de custos
na rea de tecnologia da informao e recursos humanos, os investimentos podem
ser direcionados para outras prioridades.
O movimento de terceirizao outsourcing tem se fortalecido na
agenda e no plano estratgico das corporaes de todos os portes, em todos
os setores, no Brasil e no mundo. um movimento global, irreversvel e ainda
em forte expanso. Motivos genunos no faltam: reduo de custos, melhoria
de eficincia operacional, economia em escala e melhoria contnua da
qualidade tm sido atrativas bandeiras. A indstria da Tecnologia da
Informao (TI) a principal incentivadora desse movimento. Ajuda a
consolidar um modelo mais maduro, graas mudana positiva pela qual a TI
passou nessa ltima dcada nas empresas. Deixou de exercer um papel
meramente tcnico e de suporte organizao e passou a atuar no papel de
impulsionar o negcio, como co-responsvel pelo sucesso na execuo da
estratgia da companhia1.
tendencias
2. Desenvolvimento
2.1 Terceirizando o Departamento de TI
Outsourcing ou terceirizao tem se apresentado fortemente no planejamento
estratgico das empresas de diversos portes, em todos os setores, no mbito
nacional e mundial. irreversvel e ainda expandido. No faltam motivos: relao
custo-benefcio, eficincia operacional, economia em escala e melhoria contnua da
qualidade tm sido atrativas bandeiras.
Grandes, mdias e pequenas empresas tratam de diversas reas que podem
ser terceirizadas, como: segurana, limpeza, logstica, TI dentre outras, por isso,
inviabiliza a criao de reas ou departamentos dentro da mesma, para sua
execuo.
Diversas empresas de grande porte aderiram a idia do outsourcing. Muitas
por falta de planejamento no se deram bem e mantiveram o mesmo formato,
contratando pessoal para as diversas reas com potencial para serem terceirizadas.
A Tecnologia
da
Informao
(TI)
sempre
buscou
na
terceirizao
2.2 O Departamento TI
O resultado de todos os processos ter interferncia direta do Departamento
de TI atravs de sua equipe tcnica propondo novas tecnologias e ferramenta de
boas prticas como o ITIL. Salientamos que a alta direo da empresa, bem como o
gerente de TI, estar tambm acompanhando diretamente todas as aes de
infraestrutura, implantao de novas tecnologias e service desk.
A empresa desempenhar um trabalho, atravs dos seus tcnicos, buscando
novas solues tecnolgicas, proporcionando facilidade e agilidade nos processos
da contratante.
O projeto passar por avaliao e anlise detalhada por uma equipe de
profissionais da contratada com o gerente de TI e outros profissionais ligados a rea
de TI da empresa. Este comit necessrio, pois ser atravs dele que sairo as
decises para implantao de melhorias e resultados positivos. Lembrando que o
setor financeiro tem papel importante nestas decises, pois depender de previso
oramentria para execuo de cada parte do projeto.
2.3 Vantagens em terceirizar a TI da empresa
Segundo Stephanie Overby1 (2006): O business case para o outsourcing varia
de acordo com cada situao, mas, de uma maneira geral, as razes para terceirizar
incluem um ou mais dos seguintes aspectos:
Capacidade varivel;
Remover gargalos;
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Racionalizar a complexidade;
2.4.3 - Objetivos/Benefcios:
2.4.4 - Precificao:
O custo de um projeto de estudo e implementao de novas tecnologias ou
solues feito com base no nmero de horas estimadas a serem utilizadas, no
nvel dos profissionais desenvolvendo o trabalho e nos custos adicionais de
transporte e estadia para projetos realizados em localidades remotas. Os custos de
hora podem variar de R$50,00 a R$500,00.
Existem duas modalidades de precificao:
1. Valor por hora trabalhada dos profissionais: indicado para quando o
cliente quer ter completo controle sobre as horas trabalhadas.
Mensalmente so apuradas as horas trabalhadas e a cobrana
efetuada com base nesses relatrios de apurao;
2. Valor fechado por objetivo: indicado para o cliente que deseja ter
previsibilidade de gastos, com diminuio de riscos associados ao
projeto. feita uma estimativa do projeto no comeo dos trabalhos e
um valor fechado definido pelo atendimento de determinadas metas
de trabalho. Os pagamentos so ento feitos segundo cronograma
definido em valores fixos e pr-acordados.
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Disponvel em:
http://www.microware.com.br/microware/UnidadesdeNegocios/ServicosProfissionais/GestaoeGovernancadeTI/t
abid/270/Default.aspx
2.5 - Metodologia
O ITIL apresenta uma seqncia de fases e atividades, que comporo o escopo
do trabalho envolvido na implementao da ferramenta, buscando definir um
processo com uma estrutura simplificada, considerando as prticas mais utilizadas
por profissionais da rea.
O ITIL est estruturado em quatro fases: Definio Geral do Projeto,
Planejamento do Projeto Geral de Implementao, Execuo de Subprojetos e
Melhoria Contnua do Gerenciamento de Servios.
A Primeira Fase dedicada avaliao e conhecimento da organizao,
divulgao interna do projeto, capacitao em ITIL para funcionrios que estaro
envolvidos diretamente com o Gerenciamento de Servios de TI, e definio do
Catlogo de Servios de TI da organizao, que ser a base para as outras fases.
A Segunda Fase dedicada ao planejamento do Projeto Geral de
Implementao (PGI), atravs de trs macros atividades:
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4. Referncias
iMasters:
http://imasters.com.br/artigo/17261/tendencias/terceirizacao-em-ti-analise-de-conjunturae-tendencias
CioUOL:
http://cio.uol.com.br/gestao/2006/06/12/idgnoticia.2006-06-12.2172278737/
Microware:
http://www.microware.com.br/microware/UnidadesdeNegocios/ServicosProfissionais/Ges
taoeGovernancadeTI/tabid/270/Default.aspx