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E GESTO DE
PROJETOS CULTURAIS
PRESTAO DE CONTAS
MDULO 3
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PRESTAO DE CONTAS
ORIENTAES BSICAS
Encerrado o prazo de captao, o titular da proposta tem 30 dias corridos para apresentar a
prestao de contas. Se o prazo de captao for, por exemplo, at o dia 31/12/2012, tem at
31/01/2013 para prestar contas. Mesmo tendo sido concedida a prorrogao do prazo de
captao, conforme as regras previstas no tpico Prorrogao do perodo de captao, o
prazo tambm de 30 dias corridos. Exemplo: Se o prazo de captao foi prorrogado at
31/12/2013, o responsvel tem at 31/01/2014.
O mesmo ocorre quando for concedida a prorrogao do prazo de execuo, conforme as
regras previstas no tpico Prorrogao do perodo de execuo. Exemplo: Se o prazo de
execuo foi prorrogado at 31/12/2012, o responsvel tem at 31/01/2014 para prestar
contas.
3- Inadimplncia
4- O que apresentar
Para prestar contas, devem ser seguidas todas as regras previstas no roteiro de prestao
de contas.
No roteiro de prestao de contas so exigidos os seguintes relatrios, dados e documentos:
- Relatrio da execuo, conforme anexo VIII do roteiro;
- Informaes detalhadas sobre o cumprimento das medidas de acessibilidade e de
democratizao previstas na proposta, e respectivos comprovantes;
- Formulrio de prestao de contas preenchido e assinado, anexo II do roteiro;
- Extrato bancrio com saldo igual a zero;
- Em caso de proposta cuja conta no foi aberta pelo Ministrio da Cultura, se houver saldo
aps finalizada a execuo, comprovante do recolhimento do valor ao FNC, atravs de GRU
(ver tpico Encerrando a Execuo);
- Comprovantes das despesas efetuadas;
- Produtos resultantes da proposta e material de divulgao;
LEMBRE-SE
Os relatrios devem estar devidamente preenchidos e assinados pelo responsvel. Quaisquer
erros nos demonstrativos, impropriedade nos relatrios ou inconsistncia nos valores sero
objetos de questionamento pelo Ministrio da Cultura. Por isso, aps o preenchimento dos
formulrios e composio do relatrio, de suma importncia fazer uma reviso das
informaes e dos demais itens a serem encaminhados.
Ateno: Alm dos formulrios exigidos, o proponente poder, caso queira, elaborar
formulrios complementares, visando o enriquecimento da Prestao de Contas.
Nenhuma captao feita fora do prazo concedido pelo Ministrio da Cultura ser validada.
CONTA BANCRIA
ORIENTAES
Cada projeto ter duas contas correntes especficas a serem abertas, pelo Ministrio da
Cultura, logo aps a publicao de aprovao no Dirio Oficial da Unio DOU. A primeira
destinada centralizao dos recursos captados pelo proponente, denominada CONTA
CORRENTE (BLOQUEADA) VINCULADA e a segunda para a movimentao dos recursos
captados, denominada CONTA DE LIVRE MOVIMENTAO, sendo ambas vinculadas ao CPF
ou ao CNPJ dos proponentes para os quais os projetos tenham sido aprovados. O proponente
dever ir agncia do Banco do Brasil que foi indicada no projeto para regularizar os
documentos de abertura das contas correntes.
IMPORTANTE:
O Extrato Bancrio deve ser fornecido pelo banco, no pode ser via Internet ou caixa
eletrnico, deve apresentar ao final, saldo igual a ZERO.
SALDO REMANESCENTE
O saldo remanescente da execuo do projeto deve ser recolhido ao Fundo Nacional da
Cultura, por meio de Guia de Recolhimento da Unio GRU, disponvel no site da Secretaria
do Tesouro Nacional STN/MF, clicando em:
Secretaria do Tesouro Nacional (STN/MF)
www.stn.fazenda.gov.br
SIAFI Sistema de Administrao Financeira
GRU Guia de Recolhimento da Unio
GRU Simples impresso
Cdigo: 340001
Gesto: 00001 Coordenao-Geral Execuo Oramentria e Financeira MinC/FNC.
Cdigo Identificador: 28852-7, para outras restituies (Mecenato).
Nmero de Referncia: Nmero do PRONAC do projeto aprovado.
Contribuinte: CNPJ/CPF do proponente do projeto.
Nome do Contribuinte: Nome do proponente do projeto.
Obs.: Os demais campos so auto-instrutivos.
INCENTIVO NA FORMA DE
BENS OU SERVIOS
COMPROVANTES DE DESPESAS
(PESSOA JURDICA)
1. Toda despesa dever ser paga mediante apresentao de documento fiscal (Nota
Fiscal ou Fatura).
2. O documento fiscal dever ser emitido em nome do proponente.
3. O documento fiscal dever trazer indicao do projeto aprovado pelo MinC, n do
PRONAC.
4. A data do documento fiscal deve ser a partir da data da autorizao (publicao de
aprovao), contida na Portaria do MinC.
5. Especificar o material adquirido ou servio prestado.
6. Verificar validade das Notas Fiscais.
Ateno
As Notas Fiscais devero ser guardadas por 10 anos
COMPROVANTES DE DESPESAS
(PESSOA FSICA)
CONTRATOS
Custos do Projeto
Ateno!
As receitas devem ser discriminadas, por origem, na coluna receita do formulrio Execuo
da Receita e Despesa.
As despesas, no formulrio Execuo da Receita e Despesa e Relatrio Fsico, devem ser
identificas, atravs das metas propostas, quais recursos s custearam, incentivo federal ou
demais fontes.
Material de Divulgao
Em todo o material de divulgao do produto cultural dever constar o crdito da Lei Federal
de Incentivo Cultura (Lei n. 8.313/91), no padro estabelecido pelo MinC, por meio da
Logomarca especfica da Lei (ver Manual de Identidade Visual do MinC).
Exemplos de materiais de divulgao:
Cartaz
Folder
Convite
Banner
Anncio publicado (clipping) ou exibida (fita), etc.
ANEXO I
N. PRONAC:
Segmento Cultural:
COMUNICADO
MECENATO
PRONAC - MECENATO
RECIBO N ____________
RECEBI(EMOS) A IMPORTNCIA, ABAIXO ESPECIFICADA, COMO PARTICIPAO NO PRONAC/MECENATO, CONFORME ESTABELECE 0S ARTIGOS
26 E 18 DA LEI N. 8.313 DE 23 DE DEZEMBRO DE 1991, DE ACORDO COM A INSTRUO NORMATIVA CONJUNTA SEx MINC/ SRF/MF N. 01 DE
13.06.95.
DADOS DA PARTICIPAO
01- TIPO DA OPERAO
02 - VALOR DO INCENTIVO
[
[
[
[
] - DOAO
] - PATROCNIO
03. BANCO:
R$____________________
] - DOAO
] - PATROCNIO
04. N DA AGNCIA:
[ ] - BENS
[ ] - SERVIOS
DADOS DO INCENTIVADOR
10. NOME:
11. C.N.P.J/C.P.F:
13 .CIDADE:
12. ENDEREO:
14. UF:
17. EMPRESA:
PBLICA
15. CEP:
16. TELEFONE/FAX:
PRIVADA
QUAL ? ______________________________________________________
______________________________________________________________
23. CNPJ/CPF:
24. ENDEREO:
25.TELEFONE/FAX:
26. CIDADE:
27. UF:
28. CEP:
31. CARGO:
33. LOCAL/DATA:
34. ASSINATURA
1. VIA - INCENTIVADOR
/ 2 VIA SECRETARIA/MINC
32. TELEFONE:
/ 3. VIA - EMITENTE
Campo / Instrues
01.
Especificar se o incentivo foi na forma de Doao ou Patrocnio e referente a
qual legislao, Lei 8.313/91 ou Medida Provisria 2.228-1. (pessoas fsicas e jurdicas
com fins lucrativos no podem receber doao).
02.
Especificar o valor da doao ou patrocnio em REAIS .
03.
Nome do Banco
04.
Agncia
05.
Nmero da conta em que foi feito o depsito (conta especfica para o projeto)
06.
Data em que foi feito o depsito
07.
Indicar a forma do incentivo, se foi em bens ou servios. Caso seja em
numerrio, no precisa preencher.
08.
Quando o incentivo ocorrer na forma de prestao de servios ou fornecimento
de material, especificar e quantificar os mesmos..
09.
Informar o critrio utilizado na atribuio do valor do incentivo, quando este for
na forma de prestao de servios ou fornecimento de materiais ou bens. Ex.: Preo
tabelado; preo praticado no mercado, etc.
10.
Nome da pessoa fsica ou jurdica que concedeu o incentivo.
11.
Informar o n do C.N.P.J ou CPF, de acordo com o Cadastro Nacional de Pessoa
Jurdica ou Pessoa Fsica, conforme for o caso.
12 a 15.Auto explicativo
16.
Informar o n do telefone e/ou fax da empresa incentivadora
17.
Informar a natureza da empresa incentivadora.
18.
Caso a empresa incentivadora pertena a algum Grupo Empresarial, informar o
nome desse grupo.
19.
Nome do Dirigente mximo da empresa Incentivadora
20.
Nome do projeto beneficiado (idntico ao da portaria)
21.
Data da publicao no Dirio Oficial da Unio da aprovao ou prorrogao
22.
Nome do proponente do projeto
23.
Informar nmero do CNPJ ou CPF do Proponente
24 a 28.Dados completos do endereo do proponente
29.
Nome do responsvel pelo projeto (proponente ou pessoa delegada)
30 a 32.Dados do responsvel ou pessoa delegada.
33.
Data da emisso do Comunicado.
34.
Assinatura do responsvel ou pessoa delegada.
00
PARCIAL (
FINAL (
)
)
2 N. PRONAC:
3 - PROPONENTE:
4 - RECEITA
5 - VALOR
8 TOTAL....................
6 - DESPESA
7 - VALOR
9 TOTAL....................
10 SALDO................
LOCAL - DATA :
11
ANEXO II
5678910-
02
PARCIAL (
RELAO DE PAGAMENTOS
ANEXO III
FINAL (
PRONAC - MECENATO
1 NOME DO PROJETO:
3 - PROPONENTE:
4 - ITEM
)
)
2 N. PRONAC:
5 - CREDOR
6 C.N.P.J./C.P.F.
7 - CHEQUE/OB
8 - DATA
9 - TIT.CRDITO
10 - DATA
11 - VALOR
12 TOTAL........................
LOCAL - DATA :
13
RELAO DE PAGAMENTOS
ANEXO III
RELAO DE PAGAMENTOS:
Refere-se ao registro de pagamentos das despesas efetuadas na execuo do projeto, conta de
recursos de captao com incentivo da Lei 8.313/91 e de aplicao financeira.
12345-
6789101112-
14
PARCIAL (
RELATRIO FSICO
ANEXO IV
FINAL (
PRONAC - MECENATO
1 NOME DO PROJETO:
)
)
2 N. PRONAC:
3 - PROPONENTE:
4 PERODO DE: _________ / ___________ / __________ A
6 - DESCRIO DA META
LOCAL - DATA :
7 UNIDADE
8 - PROGRAMADO
9 EXECUTADO
15
RELATRIO FSICO
ANEXO IV
123456789-
OBS:
As informaes necessrias para o preenchimento dos campos 06 (descrio da
meta); 07 (unidade) e 08 (programado) esto contidas no oramento fsicofinanceiro aprovado.
O campo 09 (executado) refere-se s quantidades efetivamente realizadas.
16
PARCIAL (
FINAL (
PRONAC - MECENATO
1 NOME DO PROJETO:
3 - PROPONENTE:
4 - TIT. CRDITO
)
)
2 N. PRONAC:
5 - DATA
6 - ESPECIFICAO
7 - QUANTIDADE
8 VR. UNITRIO
9 VALOR TOTAL
TOTAL ............
LOCAL - DATA :
- NOME E ASSINATURA DO RESPONSVEL:
17
OBS:
Este formulrio somente dever ser preenchido quando estiver previsto no oramento
aprovado a aquisio de Bens de Capital, tais como; Mveis, Equipamentos, Aparelhos,
Veculos, etc.
18
PARCIAL (
PRONAC - MECENATO
1- ITEM
2 - ESPECIFICAO
4 - CARTRIO DE REGISTRO
FINAL (
5 - NMERO REGISTRO
6 - VALOR R$
TOTAL ............
LOCAL - DATA :
19
1234567-
Numerao seqencial;
Especificar o imvel adquirido, mencionando nome do proprietrio anterior, cidade, estado,
endereo, tipo, rea construda, etc;
Registrar se o imvel foi comprado, construdo, ampliado ou doado;
Registrar o nome do cartrio em que foi feito o registro do imvel;
Colocar o n do registro, livro e folha;
Registrar o valor do imvel, em real;
Datar e assinar.
Ateno!
Este formulrio dever ser preenchido, somente, quando o projeto aprovado prever
compra, doao, construo ou ampliao de imveis.
20
PARCIAL (
PRONAC - MECENATO
CONCILIAO BANCRIA
ANEXO VII
1. PROJETO:
FINAL (
2. PRONAC N:
3.: PROPONENTE:
4. BANCO:
5. AGNCIA:
6. C/C:
Valores em Reais (R$)
8. CRDITO..............................................................................................
9. DBITO. ..............................................................................................
10.SALDO ATUAL..................................................................................
11.MAIS:
R$ ________________
12.MENOS:
R$ ________________
- LOCAL E DATA:
R$ _________________
21
CONCILIAO BANCRIA
ANEXO VII
MENCIONAR SE A CONCILIAO BANCRIA PARCIAL OU FINAL
12345678910111213-
Ateno!
Deve acompanhar esta conciliao, cpia dos extratos demonstrando toda Movimentao
bancria da conta do projeto.
22
N PRONAC
PROPONENTE
TPICOS A SEREM ABORDADOS
O Relatrio Final do projeto deve ser elaborado; no basta complementar as informaes
nesta folha, ou, dizer que ocorreu conforme o planejado
1. Objetivos e Metas
1.1- Descreva os objetivos e metas realizadas .
1.2- No caso de no ter conseguido atingir na sua totalidade os objetivos propostos,
enumere as dificuldades e/ou solues encontradas.
2. Estratgias de Ao
Descreva as etapas realizadas e, no caso de divergncias com as propostas, justifique
enumerando as solues encontradas.
3. Cronograma Fsico
Especifique o perodo de realizao do projeto e no caso de divergncias com as datas
anteriormente previstas, justifique as alteraes.
4. Custos do Projeto
- Avalie os custos finais do projeto e justifique possveis alteraes relativas s despesas
previstas.
- Detalhar os recursos por fonte.
R$
R$
R$
Recursos Prprios
R$
Outras Fontes
Total
R$
R$
23
INFORMAES ADICIONAIS
ANDAMENTO DO PROJETO
www.cultura.gov.br.
PODER
SER
ACOMPANHADO
PELO
SITE:
ENDEREO DO MINC
Atendimento ao Proponente
Das 9:00 s 12:00 e das 14:00 s 18:00 horas
Telefone (0xx61) 3316.2121
Ministrio da Cultura
Secretaria de Fomento e Incentivo Cultura
CAIXA POSTAL 8606
CEP 70312-970 - Braslia/DF
E-mail fomento@minc.gov.br
24
proibida e reproduo ou cpia da apostila sem prvia autorizao. Publicao Instituto Base3 de Economia Criativa