INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

Microsoft MS Excel
Tomar decises algo que acompanha o dia a dia do homem. Com a evoluo do
microcomputador surgem as necessidades da criao de ferramentas que auxiliem o processo de
tomada de deciso. Essas ferramentas so os softwares.
As tabelas so prticas pela forma de exposio, em dois sentidos: na horizontal (linhas)
e na vertical (colunas). Nessa disposio pode-se visualizar melhor o resultado e assim melhorar
o processo de tomada de decises.
A planilha eletrnica nada mais que uma tabela no computador, composta de linhas,
colunas e clulas. As clulas so formadas pelo encontro entre as linhas e as colunas.
O MS Excel um aplicativo cuja funo planilha, onde utilizado principalmente
para se montar tabelas, e em cima dos dados desta tabela, montar grficos que mostraro como
andam os negcios !
A principal vantagem entre a planilha eletrnica e a folha de papel que qualquer
alterao de dados gera uma atualizao nos dados de toda a planilha.

Definies
Planilha: uma grade com colunas e linhas.
Pasta de trabalho: um arquivo no qual se armazenam dados, dentro de uma pasta de trabalho
tem-se 16 planilhas
Clula: a interseco de qualquer linha com qualquer coluna.
Endereo: a designao formada por uma linha e uma coluna, por exemplo: a8(coluna a com
linha 8) bb232(coluna bb com linha 232).
Cursor: um ponteiro semelhante a uma cruz que aparece sobre as clulas da planilha.
Bloco: um conjunto de clulas.
Regio: onde se localiza o bloco na planilha. Por exemplo: a1..f8, a regio marcada vai da
clula a1 at a ltima clula que f8.

Tipos de dados
Label: so dados do tipo alfanumricos ou alfabticos.
Numrico: so dados do tipo nmero.
Funes: so funes do tipo, =soma(), =mdia, =mximo, =mnimo e outras).

Como acentuar dados na planilha

Para digitar por exemplo a palavra ao, digita-se o a, para digitar o , digita-se o e
depois o c( o no aparecer, depois de digitar o c que aparecer o c cedilhado) o mesmo vale
para as palavras acentuadas, no caso do , ser digitado ~ e depois o a, quando digitar o ~ no
aparece nada, s aparecer depois de digitado o a.

Como utilizar o MS Excel

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Depois de acessado o windows 95, acione o iniciar na barra de tarefas, na seqncia
programas, e por ltimo MS Excel . Ao ativar o MS Excel aparecer a seguinte tela:

Para melhor entender o uso da planilha digite os seguintes dados:

Para calcular a mdia das linhas, coloque o cursor na clula f4 e digite =mdia(b4..e4)
onde =mdia a funo e b4..e4 a regio que a funo vai calcular a mdia.
Para salvar o arquivo, v ao menu arquivo e escolha a opo salvar. Aparecer a
seguinte tela:
Observe que aparece um nome sugestivo: pasta1, digite no lugar do pasta1 que aparece
negritado, notas. A extenso o MS Excel assume xls (veja embaixo onde est escrito salvar
como tipo) est a opo (pasta de trabalho do MS Excel , na parte de cima, est salvar em,
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onde seleciona-se o driver e o diretrio. Depois de executados os passos acima, clique no boto
salvar.
Salve o arquivo nota.xls no driver c: diretrio do MS Excel .

Trabalhando com o MS Excel

Para fazer uma alterao numa palavra, ttulo da planilha etc, faa o seguinte: vamos
supor que queremos negritar o ttulo da planilha.
Primeiro passo: faa a marcao com o mouse do ttulo e v ao menu formatar,
clulas, fonte e aparecer a seguinte tela:
Observe que as opes que aparecem so:
Fontes: geralmente a utilizada o arial, pode-se escolher outra quando precisar.
Estilo da fonte: normal, itlico, negrito, negrito itlico.
Tamanho: o tamanho que se deseja o bloco marcado.
Cor: a cor que se quer no bloco marcado.
Obs.: para negritar um bloco marcado na barra de ferramentas h o n; para sublinhar o s; para
itlico o i.
Na barra de formatao existem as fontes(onde est escrito arial) e o tamanho da fonte (onde
aparece um nmero).
Para visualizar a impresso v ao menu Arquivo e escolha a opo visualizar a
impresso ou escolha o cone que aparece com uma lupa, e aparecer a seguinte tela:

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Pode-se configurar a pgina colocar cabealhos, dar mais zoom, imprimir, etc.

Para imprimir um arquivo v ao menu arquivo e pea para imprimir e aparecer a

seguinte tela:

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Impressora: aparece
O nome da impressora.

Status: se ociosa ou imprimindo.

Imprimir - Onde: lpt1

Seleo: imprimir s clulas selecionadas.

Planilha selecionada:
Imprimir s planilhas selecionadas.

Pasta de trabalho inteira:

Imprime todas as planilhas da pasta de trabalho ativa.

Intervalo:
Tudo: imprime tudo.

Pginas: quais as pginas a serem impressas.

Nmero de cpias: quantas cpias a imprimir. Depois de escolhida as opes que lhe
interessam, clique ok.

Na barra de ferramentas h o cone de uma impressora; se estiver tudo configurado

corretamente, clique neste cone para imprimir.

Para abrir um arquivo v ao menu Arquivo e escolha a opo Abrir. Aparecer a

seguinte tela:
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Pesquisar em: driver e o diretrio desejado.

Nome do arquivo: arq. Desejado.
Arquivos do tipo: se for selecionar uma planilha MS Excel , deixe a opo arquivos MS
Excel .
Texto ou propriedade:
Encontrar todos os arquivos com um determinado texto.
ltima modificao: encontrar arquivos que foram salvos num perodo especfico. Para abrir
um arquivo selecione o arquivo desejado e clique no boto abrir.

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Comandos do menu Arquivo

Novo: permite abrir um novo arquivo.
Abrir: permite abrir um arquivo j existente, e coloc-lo em edio.
Fechar: fecha o arquivo que estiver em edio.
Salvar: salva o seu arquivo em disco. Na primeira vez pedido um nome para o arquivo.
Salvar como: permite salvar o arquivo em edio com outro nome.
Resumo informativo: fornece o autor da planilha, palavras chave, assunto etc.
Configurar pgina: alterar tamanho do papel, orientao do papel, cabealhos, rodaps,
tamanho do papel, margens e outros.
Visualizar impresso: ver na tela o documento antes de imprimir.
Imprimir: permite a impresso do documento.

Comandos do menu Editar

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Recortar: marca-se um bloco; ao selecionar a opo recortar, o MS Excel permite que o

bloco marcado seja movido.
Copiar: permite copiar um bloco marcado para uma regio qualquer da planilha. Passos:
primeiro marque com o mouse a regio que se quer copiar, v ao menu editar, opo copiar; ao
dar este comando surgir uma marcao na regio selecionada; com o mouse marque a regio
de destino e d um enter.
Limpar: opo tudo, limpa o bloco marcado.
Excluir: para excluir linhas e colunas.
Localizar: achar uma palavra dentro da planilha.
Substituir: substituir uma palavra por outra dentro da planilha.

Comandos do menu Exibir

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Barra de frmulas: exibe / omite a barra em que aparece a indicao da clula.

Barra de status: exibe/omite as mensagens do p da pgina.
Barra de ferramentas: permite escolher as barras de cones, por exemplo, barra de grficos.
Tela inteira: mostra a tela inteira sem as barras de menus.
Zoom: o percentual de visualizao.

Comandos do menu Inserir

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Clulas: permite escolher entre linhas e colunas.

Linha: insere uma linha na planilha.
Coluna: insere uma coluna na planilha.
Grfico: insere um grfico que seja escolhido; o grfico vai conter dados do bloco marcado na
planilha.
Figura: anexa figuras com extenso bmp, wmf, cgm e outros.
Objeto: anexa figura do paintbrush, clipart e outras.
Para inserir uma linha ou uma coluna, posiciona-se o cursor na linha em que se quer
incluir o espao em branco e pede-se inserir linha. Se quiser inserir uma coluna, coloca-se o
cursor na coluna que se quer inserir uma coluna em branco e pede-se inserir coluna.

Comandos do menu Formatar

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Clulas: formata geral , nmero e se nmero , quantas casas decimais.

Linha: formata as dimenses da linha.
Coluna: formata as dimenses da coluna

Autoformatao: possui vrias

opes de apresentaes diferentes
de planilha. Para utiliz-lo, marque
toda a planilha, v ao menu formatar
e pea autoformatao, e observe as
vrias apresentaes de planilhas que
surgiro.
Estilo: permite configurar um estilo
sempre que rena todas as principais
formataes desejadas, como mostra
a tela ao lado.

Comandos do menu Ferramentas

Verificar ortografia: permite verificar a ortografia de todo o texto.

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Atingir meta: d uma posio de quanto se precisa para atingir um determinado resultado.
Opes: exibir: exibe os tpicos disponveis na planilha.
Proteger: permite a proteo de planilhas e pastas de trabalho
Macro: permite a criao de Macros.

Comandos do menu Dados

Classificar: permite classificar os dados em ordem crescente ou decrescente, pela coluna que
voc selecionar.

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Filtro: opo: autofiltro: permite fazer um procura por determinados dados; por exemplo
procurar numa determinada tabela um funcionrio chamado isaas.
Outros.

Comandos do menu janela

Nova janela: abre uma nova janela na tela.
Ordenar: ordena as janelas abertas na tela: lado a lado, em cascata.

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Ocultar: oculta a janela selecionada.
Reexibir: reexibe a janela oculta.
Dividir: divide a janela ativa em pedaos.
Congelar painis: permite a fixao de partes da planilha.

Menu Ajuda

O menu ajuda permite que possamos encontrar respostas para as dvidas mais freqentes quanto
ao uso de funes, formataes, e procedimentos gerais adotados quando estamos trabalhando
no MS Excel .

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Opo: Tpicos de Ajuda: MS Excel :

Escolha ndice, digite o assunto que est em dvida, selecione o que quer saber, v em Exibir, e
aparecero as dicas para a sua dvida.

Como montar Grficos

Selecione a regio da planilha para montar o grfico.
Selecione o cone mostrado ao lado, clique na flecha e aparecero os seguintes tipos de grficos:

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Feito isto, o cursor ficar no formato de uma cruz; escolha uma regio vazia da planilha,
e com o boto esquerdo do mouse pressionado, defina a rea do grfico.
V seguindo as orientaes, como mostra a tela abaixo e clicando no boto avanar,
sempre observando os itens que esto sendo solicitados pelo programa.

Principais cones e seus significados

abrir uma planilha em branco
abrir uma planilha existente
salvar a planilha
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imprimir a planilha
visualizar a impresso
corretor ortogrfico
somatrio
classifica em ordem crescente
classifica em ordem decrescente
deixa em negrito o bloco marcado
deixa em itlico o bloco marcado
deixa em sublinhado o bloco marcado
alinhamento esquerda
centraliza
alinha direita
mescla contedos
muda a cor da fonte

MS Excel Trabalhando com Frmulas e Funes Financeiras e Estatsticas

Como inserir frmulas?
Como criar frmulas?

1. SINAIS DE OPERAES
SINAL FUNO
SOMAR
+
SUBTRAO
-

2. SINAIS PARA CONDIO

SINAL
FUNO
MAIOR QUE
>
MENOR QUE
<
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*
/
%
=

MULTIPLICAO
DIVISO
PORCENTAGEM
IGUALDADE

<>
>=
<=
=

DIFERENTE QUE
MAIOR E IGUAL A
MENOR E IGUAL A
IGUAL A

Lembrete:
Toda frmula que voc for criar, ela dever comear sempre com o sinal de igualdade,
caso contrrio a frmula no funcionar.
Ao final da frmula voc deve pressionar a tecla ENTER.

2. FRMULA DA SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8) .
A frmula ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo
A8. Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma,
s mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:

1
2
3
4
5
6
7
8

A
10

B
25

C
15

D
10

E
=SOMA(A1:D1)

Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A

frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta
seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:

Este o boto da AutoSoma.

Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica
frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.

1
2
3
4
5

A
B
25
10
15
20
14
25
TOTAL

C
15
25
25

D
10
15
25

=SOMA(A1:D3)

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6
7
8

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e tambm o
endereo final(em destaque)
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de
Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos
diferentes. Veja o exemplo:

1
2
3
4
5
6
7
8

A
GUA
150

B
LUZ
35

C
GUA
75

D
LUZ
55

TOTAL DA GUA
TOTAL DA LUZ

=A2+C2
=B2+D3

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de cada
valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de igualdade.
3. FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que
voc digite o endereo do SlBrt o endereo do Desct. De maneira mais clara quero dizer que
para realizar uma subtrao no MS Excel , voc s precisa digitar o endereo dos devidos
valores(inicial e final) acompanhado do sinal de subtrao (-), como mostrar no exemplo
abaixo. Para os demais funcionrios voc s bastaria copiar a frmula.
A
B
C
E
1 FUNC
SLBRUTO
DESCT.
SL LIQUIDO
2 Jos
800
175
=B2-C2
3
4. FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o
sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.

1
2
3

A
PRODUTO
Feijo

B
VALOR
1,50

C
QUANT.
50

5. FRMULA DA DIVISO

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E
TOTAL
=B2*C2

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A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o
sinal para dividir (/).

1
2
3

A
RENDA
25000

B
MEMBROS
15

C
VALOR
=A2/B2

6. FRMULA DA PORCENTAGEM
O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que
voc adicionar endereos na frmula. Veja o exemplo.
Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um
desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a formula no campo Desct.

1
2

A
B
CLIENTE TCOMPRA
Mrcio
1500

C
DESCT.
=B2*5/100
ou se preferir assim tambm:=B2*5%

E
VL A PAGAR
=B2-C2

3
Onde:
B2 se refere ao endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5/100 o valor do desconto dividido por 100
Ou seja, voc est multiplicando o endereo do valor da compra por 5 e dividindo por 100,
gerando assim o valor do desconto.
Se preferir pode fazer o seguinte exemplo:
Onde:
B2 endereo do valor da compra
* - sinal de multiplicao
5% - o valor da porcentagem.
Depois para o saber o Valor a Pagar, basta subtrair o Valor da Compra o Valor do
Desconto, como mostra no exemplo.
7. FRMULA DO MXIMO
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
A
B
C
1 IDADE
2 15
3 16
4 25
5 30
6 MAIOR IDADE:
=MXIMO(A2:A5)
7
Onde:

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(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior valor. No
caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o endereo das
clulas.
8. FRMULA DO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de
dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:

1
2
3
4
5
6
7

A
PESO
15
16
25
30
MENOR IDADE:

=MNIMO(A2:A5)

9. FRMULA DA MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados
abaixo:

1
2
3
4
5
6

A
IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE

=MDIA(A2:A5)

10. FRMULA DA DATA

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo

1
2
3

A
Data

B
=HOJE()

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor no local
onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar automaticamente a data do
sistema.
11. FRMULA DA CONDIO SE
; - quer dizer ento faa
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( ) quer dizer leia
TEXTO quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas.
No caso ele escrever TEXTO.
as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, se caso estiver vazio.
Suponhamos que desejasse criar um Controle de Notas de Aluno, onde ao se calcular a
mdia, ele automaticamente especificasse se o aluno fora aprovado ou no. Ento Veja o
exemplo abaixo.
Primeiramente, voc precisa entender o que desejar fazer. Por exemplo: quero que no campo
situao ele escreva Aprovado somente se o aluno tirar uma nota Maior ou igual a 7 na
mdia, caso contrrio ele dever escrever Reprovado, j que o aluno no atingiu a
condio para passar. Veja como voc deve escrever a frmula utilizando a funo do SE>

1
2
3

A
B
ALUNO MDIA
Mrcio
7

C
SITUAO
=SE(B2>=7;Aprovado;Reprovado)

Onde:
B2 refere-se ao endereo da mdia do aluno. Sendo ela que determinar se o aluno passar
ou no.
>=7 refere-se a condio para o aluno passar, ou seja, para est Aprovado ele deve atingir
uma mdia maior ou igual a 7.
; - quer dizer ento faa
Aprovado- refere-se a resposta verdadeiro, ou seja, se a condio for verdadeira(a nota for
maior ou igual a7) ento ele escrever aprovado. Por isso voc deve colocar entre aspas, j
que se refere a Texto.
; este outro ponto e vrgula subentende-se seno faa, ou seja, caso contrrio, far outra
coisa. Em outras quer dizer se no for verdadeiro ento faa isso...
Reprovado refere-se a resposta falso, ou seja, caso ele no tenha mdia maior ou igual a
7, ento escreva Reprovado.
Siga esta sintaxe, substituindo somente, o endereo, a condio, as respostas para verdadeiro
e para falso. No esquecendo que deve iniciar a frmula sempre com: =SE e escrever dentro
dos parnteses.
Veja agora mais um exemplo do SE com mais de uma condio.
Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo
para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular
para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7.
Veja a frmula:
1
2
3

A
ALUNO
Mrcio

B
MDIA
7

C
CRTICA DA NOTA
=SE(B2>=9;Otimo;se(b2>=8;Bom;se(b2>=7;Regular;Insuficiente)))

Onde:

B2 refere-se ao endereo da mdia

>=9 refere-se a condio para timo
Otimo - refere-se a resposta se caso for maior ou igual a 9
As demais tm o mesmo sentindo s mudam as condies e as respostas.
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Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro Se aps o ponto e vrgula. Voc ir
perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever
fechar todos eles.

Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de
escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o
exemplo:
Voc tem um certa planilha de pagamento e agora voc calcular o Imposto de Renda para os
seus funcionrios. Mas, o clculo s ser efetuado para aqueles funcionrios que ganham
mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento
dever se multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, mas somente se ele
ganhar mais de R$ 650,00, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula.

10
11
12

FUNC

SLBRT

IRRF

Ivan Rocha

1.500,00

=SE(G11>650;G11*5%;0)

Onde:
G11 refere-se ao endereo do Salrio Bruto
>650 refere-se a condio para que seja feito o clculo
G11*5% - refere-se a resposta se for verdadeira, ou seja, se no endereo G11 conter um
valor maior que 650, ento ele multiplicar o Valor do Salrio Bruto(G11) por 5% (taxa do
Imposto de Renda)
0(zero) refere-se a resposta se for falso, ou seja, caso no endereo G11 no tenha um valor
maior que 650, ento no haver clculo, ele colocar 0(zero).
Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira.

12. FRMULA DA CONDIO SE e E

Agora voc tem uma planilha onde tem a idade e altura de seus alunos. Haver uma
competio e somente aqueles que tem Idade Maior que 15 e Altura maior ou igual que 1,70
participaram da competio. Neste caso voc utilizar a condio SE e a condio E.
Porque?
Respondo: simples, porque para o aluno participar ele dever possuir a idade maior que 15 e
altura maior ou igual 1,70. As duas condies devem ser verdadeiras, caso uma seja falsa, ele
no participar. Entendeu menino(a)!. Veja o exemplo:
1

A
ALUNO

2
3

Mrcio
Joo

B
IDAD
E
22
14

C
ALTURA
1,72
1,68

D
SITUAO
=SE(E(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

Onde:
B2 refere-se ao endereo da idade
>15 refere-se a condio, ou seja, se a idade for maior que 15
C2 refere-se ao endereo da altura
>=1,70 refere-se a condio, ou seja, se a altura for maior ou igual a 1,70
Competir resposta se as duas condies forem verdadeiras.
No Competir- resposta se caso as duas respostas no forem verdadeiras.
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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

Siga a sintaxe abaixo para os outros exemplos, substituindo apenas os endereos, as
condies e as respostas, o resto deve ser seguido como est!

13. FRMULA DA CONDIO SE e OU

Neste exemplo basta que uma condio seja verdadeira para que o aluno participe da
condio.
Veja o exemplo:
1
2
3

A
ALUNO
Mrcio
Joo

B
IDADE
22
14

C
ALTURA
1,72
1,68

D
SITUAO
=SE(OU(B2>15;C2>=1,70);Competir;No Competir)

14. FRMULA DO CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E voc
desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja o exemplo:

1
2
3
4
5

ALUNO

MDIAS

Joo
Maria
Mrcio
Dborah

7
10
6
8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que contm
valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de texto ou
valor, deve-se colocar entre as aspas.

Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.

15. FRMULA DO CONTAR.VAZIO

Contar as clulas que esto vazias.
Exemplo: Voc gostaria de saber quantos alunos esto sem a mdia

1
2
3
4
5
6
7

ALUNO

MDIAS

Joo
Maria
Mrcio
Dborah
Marta
Andrea

10
8
10

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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

=CONTAR.VAZIO(B2:B7)
Onde:
=CONTAR.VAZIO o nome da frmula
(B2:B7) refere-se ao endereo das clulas

16. FRMULA DO SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida
Exemplo:
Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na coluna B o
valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc saberia o
quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

1
2
3
4
5
6
7

CLIENTE

VALOR

SITUAO

Bemol
TV Lar
MS Casa
Otica Avenida
Marta
Andrea
Valor Recebido

150
250
350
180
250
190

PG
PG
PG
PG
=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)

Onde:
=SOMASE- o nome da frmula
(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra PG,
especificando se est paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de C2 at C7,
conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre aspas.
B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a condio, ou seja,
ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc digitou PG.

17. FRMULA DO PROCV

Procura um determinado valor numa Tabela Matriz.
Suponhamos que voc tivesse uma planilha onde controla-se a entrada e a sada de clientes
do seu hotel. Nela voc deseja colocar o Nome, Entrada, Saida, Classe e o Valor da
Classe. Voc deseja que ao digitar o nome da Classe, automaticamente aparea o valor da
Classe.
Na verdade voc ter que criar 2(duas) planilhas:

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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

A 1 Primeira planilha chamaremos de Matriz Tabela, porque nela voc colocar o nome das
Classe e o seu Valor
A 2 Segunda planilha voc controlar a entrada e a sada do cliente.
Veja o Exemplo:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

CLASSE
ALTA
MDIA
BAIXA
PRESIDENTE
COMUM
Hspede
JOAO
KARLA
MRCIO

B
TABELA DE CLASSES
VALOR
55,00
45,00
25,00
180,00
22,00
Tipo Classe
ALTA
BAIXA
MDIA

Esta a Tabela
Matriz

Valor-Diria
=PROCV(B9;$A$2:$B$6;2)

Onde:
=PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou
$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da
tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da
tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja
os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados
que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.
Observao:
Os dados da Tabela Matriz devem est em ordem crescente.
Para fazer isso, selecione os dados e clique no boto abaixo para ordenar os dados.

18. FRMULA DO SE VAZIO

Imagine agora que voc s deseja que aparea a resposta se caso, voc digita a classe,
enquanto isso o campo classe dever ficar em branco. Neste caso voc juntar a frmula do
SE com a do PROCV.
Logo a frmula ficaria assim:
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9

CLASSE
ALTA
MDIA
BAIXA
PRESIDENTE
COMUM
Hspede
JOAO

B
TABELA DE CLASSES
VALOR
55,00
45,00
25,00
180,00
22,00
Tipo Classe
ALTA

Esta a Tabela
Matriz

Valor-Diria
=SE(B9=;;PROCV(B9;$A$2:$B$6;2))

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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

10
11
12
13
14

KARLA
MRCIO

BAIXA
MDIA

=Se o nome da frmula

B9=; ; - refere-se ao endereo da clula onde voc digita o nome da classe. Isto , se
estiver vazio, ento deixe vazio.
PROCV o nome da frmula
(B9 refere-se ao endereo do valor procurado, ou seja, o tipo da classe que voc digitou
$A$2:$B$6 refere-se ao endereo absoluto da Matriz Tabela, ou seja, o endereo da
tabela onde contem os dados que voc procura, no caso, o valor das classes. O endereo da
tabela matriz sempre deve ser absoluto, para que permanea para as demais clulas(ou seja
os clientes)
2 refere-se ao nmero do ndice de coluna, ou seja, o nmero da coluna onde est os dados
que voc deseja que aparea, no caso, o valor da classe.

19. FUNES FINANCEIRAS DO MS EXCEL

Vamos estudar algumas funes financeiras disponveis no MS Excel

=VF( )
Calcula o valor futuro de um investimento
Sintaxe:
=VF(JUROS;PARCELAS;VALOR DA PARCELA INICIAL)
JUROS: Taxa de Juros Fixa.
PARCELAS: Numero Total de Parcelas
VALOR DA PARCELA INICIAL: Valor da Primeira Parcela
Exemplo:
Voc deseja comprar um Micro System em 10 prestaes com juros de 2% ao ms. O
Vendedor disse que que a parcelas inicial era de R$ 38,96. Quanto ser o total a prazo? (O Preo
a Vista do Micro System e de R$ 350,00)
=VF(2%;10;38,96)
Retorna R$ 426, 65 entre parnteses e na cor vermelha, que e o total a prazo deste
produto

OBSERVAO:
Quanto utilizamos funes financeiras, como =VF( ), =VP( ), =TAXA( ) e =NPER( ) a
resposta vem entre parnteses e na cor VERMELHA. Isto significa que o numero e negativo.
Portanto, devemos transformar este numero em positivo utilizando a funo abaixo
=ABS( )

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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

Retorna o valor absoluta de um numero. Ou se preferir, retira o sinal negativo de
qualquer Numero.
Sintaxe:
=ABS(NUMERO OU EXPRESSO)
Portanto a resposta do problema anterior seria
=ABS(VF(10%;10;38,96))
Retorna R$426,65, que e o total a prazo deste produto. O mesmo procedimento deve ser
aplicado para as outras funes citadas acima.
=VP( )
Calcula o valor presente de um investimento
Sintaxe:
=VP(JUROS;PARCELAS;VALOR DA PARCELA ATUAL)
JUROS: Taxa de Juros Fixa
PARCELAS: Numero de Parcelas do Investimento
VALOR DA PARCELA ATUAL: O Valor atual da Parcela
Exemplo:
Voc adquiriu um Micro System em 10 parcelas de R$ 38,96. Quando voc comprou o
aparelho disseram que sobre cada parcela seria embutido 2 % de juros. Quanto vale o Micro
System a Vista?
=VP(10%;10;38,96)
Retorna R$ 349,96 que seria o valor a vista atual deste produto

=NPER( )
Calcula o numero total de prestaes de um investimento
Sintaxe:
=NPER(JUROS;VALOR DA PARCELA;VALOR ATUAL)
JUROS: Taxa de Juros mensal fixa
VALOR DA PARCELA: Valor da Parcela (Valor definido pelo usurio)
VALOR ATUAL: O Valor atual do Investimento (Preo a Vista)
Exemplo:
Uma Moto Honda CG-125 Titan cujo preo final seria R$ 3000. Voc deseja adquirir
esta moto poupando R$ 99,64 por ms. Em quantas vezes voc pode comprar a moto, ou
melhor, aps quantos meses de poupana voc conseguir compr-la? (Vamos aplicar juros de
1% ao ms para todas as parcelas).
=NPER(1%;99,64;3000)
Retorna 36, que seria o numero de parcelas

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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

=TAXA( )
Calcula a Taxa de juros de uma parcela.
Sintaxe:
=TAXA( PARCELAS; VALOR DA PARCELA FIXA; VALOR TOTAL A
PRAZO)
PARCELAS: Numero Total de Parcelas do Investimento.
VALOR DA PARCELA FIXA: O Valor da Parcela Atual. Deve ser sempre um numero
negativo.
VALOR TOTAL A PRAZO: O Valor Total a prazo do Investimento.

Exemplo:
No ltimo Natal voc adquiriu uma Televiso de 20 Polegadas de ultima gerao em 10
parcelas. As parcelas eram de R$ 87,00 e o preo a vista era de R$ 2000,00. Qual foi a taxa de
juros para cada parcela?
=TAXA(10,-87,2000)
Retorna 13%, que foi a taxa de juros para cada parcela

=PGTO( )
Calcula o valor de uma prestao inicial sabendo-se o preo a vista, o numero de
parcelas e os Juros.
Sintaxe:
=PGTO(JUROS;PARCELA;VALOR TOTAL ATUAL)
JUROS: Taxa de Juros Fixa
PARCELA: Numero Total de Parcelas
VALOR TOTAL ATUAL: Valor Atual do Investimento
Exemplo:
Para comemorar seu aniversario voc deseja comprar uma moto Honda CG-125 Titan.
Esta moto vale a vista R$ 3000,00. Aps conversar algumas horas com o vendedor, chegou a
concluso de parcelar a compra em 36 vezes, com juros de 1%. Qual ser o valor da parcela
inicial?
=PGTO(1%;36;3000)
Retorna R$ 99,64 que seria o valor da parcela inicial. Para ter uma idia aproximada de
quanto ficaria o total pago aps os 36 meses, basta multiplicar a parcela inicial pelo numero de
parcelas, ou seja, 36.

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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

Exerccios (mdulo bsico)
1)Montar planilha com 10 colunas e 10 linhas (tema livre)
a) Formatar a planilha livremente
b) Proteger os dados
c) Insira um smbolo
d) Copiar em uma nova planilha todos os dados da plan 1.
e) Ordenar em ordem alfabtica
f) Inserir Filtros na linha 01
g) Formatar o cabealho com o nome do arquivo fonte tamanho 16 negritado e
itlico.
h) Formatar o rodap com o nmero de pgina / pginas e o nome do autor.
i) Ocultar a linha 07.
2)Crie a planilha abaixo:

Data
01/03/08
01/03/08
03/03/08
03/03/08
07/03/08
07/03/08
10/03/08
10/03/08
10/03/08
10/03/08
14/03/08
14/03/08
17/03/08
17/03/08
17/03/08
20/03/08
20/03/08
31/03/08
31/03/08
31/03/08

MEGA INDSTRIA E COMRCIO LTDA

Histrico/Legenda n ordem Lanamento D/C
Depsito
1112200 180.000,00 C
Depsito
1112201
85.000,00 C
Cheque
1
-34.000,00 D
Cheque
2
-27.500,00 D
Cheque
3
-680,00 D
Cheque
4
-452,00 D
Transf. Aplic.
33120
-21.000,00 D
Cheque
5
-118,25 D
Cheque
6
-11.615,00 D
Despesas Bancrias
3478
-318,00 D
Cheque
7
-185,50 D
Cheque
8
-231,70 D
Resg. Aplic.
221000
8.800,00 C
Cheque
11
-150,00 D
Cheque
12
-2.290,00 D
Cheque
9
-41.117,47 D
Cheque
10
-1.306,61 D
Cheque
13
-1.138,70 D
Cheque
14
-2.500,00 D
Cheque
15
-980,00 D

Saldo
180.000,00
265.000,00
231.000,00
203.500,00
202.820,00
202.368,00
181.368,00
181.249,75
169.634,75
169.316,75
169.131,25
168.899,55
177.699,55
177.549,55
175.259,55
134.142,08
132.835,47
131.696,77
129.196,77
128.216,77

Execute os seguintes passos:

a) Insira cabealho e Rodap com autor e pginas formatados com fonte 9, negrito,
itlico e azul.
b) Utilize SOMASE para total dos valores negativos e positivos lanados
c) Utilize CONT.SE para o total de cheques emitidos.
d) Utilize MAXIMO E MNIMO para lanamentos.
e) Considerando que moeda (R$) um valor absoluto, ou seja, no existe moeda
negativa, transforme todos os valores negativos em valores positivos, e, a
seguir, utilize a funo SE para apurar saldos automaticamente, portanto,

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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

f)

g)

h)

i)
j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)
q)

considerando somente a diferena entre dbito crdito, uma vez que, no mais
existiro lanamentos negativos.
A partir dos valores convertidos em valores absolutos (moeda, portanto, sem
valores negativos), utilize a funo E para identificar os dbitos oriundos de
cheques emitidos, e, a partir dessa identificao, utilize a funo SOMASE
para somar dos dbitos gerados por cheques.
A partir dos valores convertidos em valores absolutos (moeda, portanto, sem
valores negativos), utilize a funo SOMASE para identificar o montante dos
dbitos totais.
A partir dos valores convertidos em valores absolutos (moeda, portanto, sem
valores negativos), utilize a funo SOMASE para identificar o montante dos
crbitos totais.
Calcule a MDIA para crditos lanados.
Calcule a MDIA para dditos lanados.
Faa com a prpria planilha insira, automaticamente, a DATA (funo
AGORA) do dia que est trabalhando/alterando a planilha.
Alterar padro de formatao da planilha conforme opes do sistema.
Inserir comentrios sobre os cheques acima de R$30.000,00.
Redefinir pgina: Margens: 1,5 para esquerda e direito e 2,o para superior e
inferior.
Criar grfico em linhas para evoluo do saldo financeiro.
Ordenar em ordem de data
Proteger o contedo da planilha.

3)Digite e formate as tabelas conforme visualizado abaixo:

Agora, desenvolva o que se pede a seguir.

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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

a) Use a Funo apropriada para encontrar os seguintes itens:
Abono Salarial.
Vale Refeio: Se o salrio Bruto for maior que R$ 950, Mostrar na celula R$
30, caso contrrio R$ 20
Convnio Mdico: Se o salrio Bruto for menor ou igual a R$ 1000, Calcular
1,5% do salrio, caso contrrio 2%
b) Use a funo apropriada para encontrar o INSS.
c) Aps resolver as questes anteriores, faa a formula pra encontrar o salrio lquido.
d) Nas linhas 11 e 12 use as funes apropriadas para encontrar os Totais e as Mdias
e) Nas linhas 14 e 15 use as funes apropriadas para encontrar o Maior salrio Bruto e o
2 Maior salrio Bruto.
f) Selecione a faixa F25:G25 e realize os seguintes comandos/tarefas:
Mescle a faixa
Use a funo que insere a Data e Hora
g) Selecione os intervalos: A3:B10 e G13:G10 e crie um grfico do tipo colunas
h) Inserir proteo da planilha e depois desproteg-la.
i) Copiar esta planilha mantendo-a neste arquivo.
j) Com a segunda planilha altere o nome para Folha 2
k) Na planilha Folha 2:
Coloque todos os ttulos da primeira linha em maisculo e centralizado.
Altere o layout utilizando os ajustes possveis em design
Crie um grfico no formato pizza para nome, salrio bruto e INSS.
Altere o modelo do grfico para a opo que apresente o ttulo do
grfico, ttulo eixo y e ttulo eixo x, aps alterao do modelo altere
tambm os ttulos conforme os dados do grfico.
l) 15) Incline texto funcionrio sentido anti-horrio
m) 16) Insira comentrio na clula que totaliza o rendimento lquido valor a ser
creditado na conta contbil: Salrios a Pagar Passivo Circulante.
n) 17) Utilize o atalho mescla para unir as clulas do ttulo: Folha de Pagamento.
o) 18) Proteja novamente a planilha senha 123.

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INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

Exerccios (mdulo intermedirio)
1)Construa uma tabela com, no mnimo, 6 funcionrios com as seguintes informaes
individualizadas (por funcionrio):
Nome
Ms nascimento
Data de Admisso
Data de Demisso
06 funcionrios
Agora, execute o que se pede na sequncia.
a) Elabore uma procura, utilizando PROCV, que permita encontrar ms de nascimento do
funcionrio(a), a partir da digitao do seu nome.
b) Elabore outra procura, utilizando PROCV, que permita encontrar qualquer outra
informao do funcionrio(a), a partir da digitao do seu nome (livre).
2)Construa tabelas, utilizando as funes financeiras do MS Excel , para clculo
seguintes informaes relativas s respectivas operaes financeiras.
a) Prestaes R$
Dados
Valores
VP
15.000,00
VF
0
Taxa
2,5%
Prestaes R$
?
Prestaes Qtd
18
b) Prestaes Qtd
Dados
VP
VF
Taxa
Prestaes R$
Prestaes Qtd

Valores
15.000,00
0
2,5%
1.045,05
?

c) Taxa
Dados
VP
VF
Taxa
Prestaes R$
Prestaes Qtd

Valores
15.000,00
0
?
1.045,05
18

d) VP
Dados
VP
VF
Taxa
Prestaes R$
Prestaes Qtd

Valores
?
0
2,5%
1.045,05
18

e) VF
Dados
VP
VF
Taxa
Prestaes R$
Prestaes Qtd

Valores
3.500,00
?
1,50%
250
16

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das

INFORMTICA APLICADA A CONTABILIDADE

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