Aprovao de Itens de Movimentos por Tolerncia

FAQ: Aprovao de Itens de Movimentos por Tolerncia

Produto:

Unspecified

Ambiente:

Unspecified

Verso:

10.80

Avaliao
Como Fazer
Como parametrizar o sistema para utilizar Aprovao de Itens de Movimentos por Tolerncia no Recebimento?

Definio do Processo
Utilizado para definir um percentual de diferena a maior ou a menor no momento do faturamento do pedido. Atravs do mesmo poder
determinar uma margem considerada correta entre os movimentos relacionados, tendo como referncia, parametrizao dos itens de
movimento.
A aprovao do movimento ser feita obedecendo parametrizao definida no perfil vinculado ao usurio, parametrizao do tipo de
movimento utilizado para este fim e dos itens de movimentos.
Soluo
Parametrizaes Necessrias
Acessar menu | Cadastro | Frmulas | e inserir duas frmulas com contedo abaixo:
- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que pode fazer aprovao de movimentos. A frmula em questo tem quer retornar o resultado 1.
Ex.: 1
- Frmula a ser utilizada no perfil do usurio que no pode aprovar os movimentos. A frmula em questo tem quer retornar o resultado 0.
Ex.: 0

Acessar | Cadastro | Segurana | Usurio | editar os usurios que podero aprovar ou no os movimentos e editar a aba | Configurao de
Segurana | para averiguar o perfil vinculado aos mesmos.
Depois de verificado perfil, dever acessar | Cadastro | Segurana | Perfil | selecionar cdigo desejado e acessar | Anexos | Aprovaes por
Tipo de Movimento | Incluir |. Nesta aba dever preencher:
- Cd. Tipo de Movimento: informar tipo de movimento de pedido | 1.1.XX ou 2.1.XX | que ser considerado no processo de aprovao
- Frmula de Aprovao: deve ser informada frmula que retorna 1 para o perfil vinculado ao usurio que pode aprovar movimento, e frmula
que retorna 0 para perfil vinculado ao usurio que no pode aprovar movimento.
- Processo: informar Tolerncia no Recebimento
Importante:
Caso no exista nenhuma informao de aprovao preenchida no perfil do usurio significa que o mesmo no far validao quanto ao
processo.

Acessar | Cadastro | Produto | editar o cdigo do produto desejado e acessar a aba | Preo | onde sero apresentadas opes de parametrizar
tolerncia de preo e quantidade no faturamento dos pedidos.
Tolerncia de Preo e Tolerncia de Quantidade: o usurio deve informar o percentual de tolerncia no faturamento do pedido podendo ser a
maior ou a menor. Se o campo em questo estiver vazio e o tipo de movimento a ser utilizado para este faturamento utilizar aprovao por
tolerncia significa que no poder haver nenhuma diferena entre o preo x quantidade do movimento de origem e de destino.

Acessar | Opes | Parmetros | RMNucleus | e selecionar processo onde o tipo de movimento a ser utilizado para este fim foi configurado.
Para este processo devero ser parametrizados 02 tipos movimentos.

Tipo de Movimento de Origem: 1.1.XX ou 2.1.XX

Etapa Mov Outros Dados

Informar | Aprovao : Usa |
Importante:
- Apenas movimentos dos tipos 1.1.XX e 2.1.XX podero ser parametrizados para este fim, visto que, se trata de um processo de recebimento
de pedido.
- Os tipos de controles de tolerncia vo obedecer informao definida no cadastro de produtos.

Tipo de Movimento de Destino 1.1.XX 1.2.XX ou 2.1.XX - 2.2.XX

Etapa Mov Outros Dados
Informar tipo de Tolerncia a ser utilizada, tendo as opes:
No Usar o tipo de movimento no vai controlar Tolerncia.
Usar para Quantidade ser feito controle de tolerncia apenas por quantidade no faturamento
Usar para Preo - ser feito controle de tolerncia apenas por preo no faturamento
Usar para Quantidade e Preo o controle de tolerncia ser feito por quantidade e preo no faturamento

Descrio do Processo
A incluso dos movimentos ser feita como de costume. A consistncia de tolerncia ocorre no momento de receber o pedido onde ser feita
validao entre as informaes de preo e/ou quantidade preenchida no item do movimento de origem e de destino, obedecendo limites de
tolerncia preenchidos para cada item. Desta forma, se o usurio colocar um preo e/ou quantidade divergente do intervalo informado no
cadastro de produtos necessrio que a movimentao seja aprovada para concluso do faturamento.

Processo de Aprovao
- Acessar aplicativo com usurio vinculado a um perfil que permite aprovao
- Selecionar o(s) movimento(s) desejado(s) e clicar no menu | Movimentos | Aprovao | onde ser apresentada janela | Processo |
Identif.Processo : 1 Tolerncia no Recebimento | OK |.
Depois de confirmado processo ser apresentada tela | Aprovao por Item de Movimento | onde o usurio dever selecionar os itens
desejados e a seguir clicar em Aprovar Itens. Feito isto, o status do item ser alterado para Aprovado e ser apresentada mensagem | 1
aprovado(s) com sucesso em 1 itens de movimento |
- A seguir o usurio dever selecionar o movimento desejado e clicar no cone para que seja gerado faturamento permitindo alterar o preo e/ou
quantidade para informao desejada.
Exemplo de parametrizao de produtos e validao feita
Tolerncia de preo
Cdigo 1.01 Inferior: 10% Superior: 20%
Dados originas do item de movimento
Produto Quantidade Preo Unitrio
1.01 1 100,00

Consistncia do Processo de Tolerncia

Se o usurio precisar alterar o preo unitrio do item durante o faturamento para um preo que seja inferior a 10% ou superior a 20% do preo
informado no item de movimento de origem necessrio que o movimento seja aprovado para concluso do faturamento.

Processo de Desaprovao
Selecionar movimento desejado e acessar menu | Movimentos | Desaprovao | onde ser apresentada janela | Processo | Identif.Processo
: 1 Tolerncia no Recebimento | OK |.
Depois de confirmado processo ser apresentada tela | Aprovao por Item de Movimento | onde o usurio dever selecionar os itens

desejados e a seguir clicar em Desaprovar Itens. Feito isto, o status do item ser alterado para No Aprovado e ser apresentada mensagem:
1 desaprovado(s) com sucesso em 1 itens de movimento.

Informaes Adicionais
- Os movimentos aprovados ou no sero visualizados atravs dos cones:
Movimentos Aprovados
Movimentos No Aprovados

- Os dados de aprovao do movimento sero visualizados ao clicar com boto direito do mouse ou Ctrl + A sobre o movimento mesmo, sendo
apresentada informao abaixo para cada item do movimento.:

- As informaes de aprovao so gravadas na tabela | TMOVAPROVA |, onde o campo | IDPROCESSO | determina o processo de aprovao
utilizado

- Depois de aprovado pedido para faturamento x recebimento qualquer usurio que tenha permisso neste tipo de movimento poder receb-lo

- Ao reabrir o faturamento de um movimento gerado a partir de aprovao o vnculo no ser retirado da mesma, no sendo necessrio
aprov-lo novamente

- Ao tentar faturar movimento alterando os dados do item com informaes que ultrapassam os limites estabelecidos por tolerncia ser
apresentada mensagem:
Observaes
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