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ndice
Objetivo...................................................
Introduo...............................................
Navegao..............................................
My Guides - Consultas Abertas..........
Adicionando Banco de Dados.............
Drill-down / Drill to................
Rank................
Formatao dos Dados ..............
Seleo de Dados..................................
Opes do Data Selection ....................
Estudo das dimenses...........................
Mercados............................................
Periods................................................
Facts.......................................................
Products.................................................
Characteristic.........................................
Soma ................
Product 100%.............................
Fabricante 100%..
TotalBy .........................
Market 100%...........................
Exportando os Dados..............
Salvando Relatrios...............
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2
Advisor
Objetivo
Ao final deste treinamento o participante dever:
Estar capacitado a utilizar as anlises padro e os modelos para
extrao de relatrios customizados
Ter ampliado seu conhecimento sobre o uso do servio ndice
Nielsen de Varejo, mediante a combinao de variveis e
exerccios de extrao de informao que ofeream como
resultado novas possibilidades de anlise
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Advisor
Introduo
O Advisor a interface que integra os diferentes servios
da Nielsen facilitando a integrao da informao
Permite criar solues grficas e relatrios customizados
para a consulta aos dados
Minimiza o trabalho de criao de relatrios, permitindo
maior tempo para anlise
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Navegao
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Advisor
Tela Principal
Barra de Opes/
Navegao
Anlise Padro
Relatrios
Personalizados
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Menus
Voltar
Home
Documentos
Acesso ao Glossrio dos servios Homescan, Retail Index (Mensal/
Bimestral) e Scantrack
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Menus
Contatos
Lista de e-mails e telefones para a rea de suporte de cada pas
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Menus
E-Learning
Guia interativo para aprendizado do Advisor
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Menus
+ Bases
Opo para adicionar uma ou vrias bases de dados no Advisor
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Advisor
Trabalhando com
My Guides
Acessando o My Guides
Vamos comear trabalhando com a criao de relatrios.
Escolha a opo My Guides
Modelos para
desenvolvimento
de anlises
Advisor
Advisor
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Advisor
Selecione a base de
dados que ir trabalhar
Clique: Abrir
Clique: OK
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Advisor
Clique: Close
OBSERVAES:
Advisor
Dashboard
Ser apresentado o Dashboard: menu de relatrios e grficos prformatados que facilitam a extrao e a anlise das informaes
Advisor
Dashboard
O sistema exibe um relatrio com informaes prselecionadas
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Advisor
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Advisor
Seleo de Dados
Advisor
Data Selection
Opes
Dimenses: Um boto para
cada dimenso que est
disponvel para o usurio
Agrupamentos disponveis:
formas diferentes de
organizar os elementos
Elementos disponveis:
os itens que esto disponveis
na dimenso selecionada
Elementos
selecionados:
seleo do
usurio
Setas de seleo:
selecionam e removem os itens
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Advisor
Data Selection
Dimenses
O banco de dados Nielsen possui 4 dimenses:
Advisor
Data Selection
Dimenses para clculos de 100%
Markets 100%, Product 100% e Fabricante 100%: Utilizados para
modificar a base de calculo das anlises de Share e Importncia de
Mercados
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Advisor
Construindo a Anlise
Para entendermos melhor as dimenses e suas funcionalidades,
vamos buscar algumas informaes no banco de dados para
analisarmos:
Mercados: Total Brasil e 7 reas Nielsen
Perodos: Ano Mvel, Ano anterior somado e 3 ltimos bimestres
Facts: Share Volume, Share Valor e Preo Mdio em R$
Produtos: Dois Fabricantes
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Dimenses
Markets
Quebras Regionais e Canais auditados pela Nielsen
Exemplos: reas Nielsen, Auto Servios, Lojas Tradicionais, Bares,
Farmcias, Padarias, Lojas de Convenincia, etc
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Dimenses
Markets: Exemplo
Como selecionar Total Brasil e 7 reas Nielsen?
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Advisor
Dimenses
Markets: Setas de Seleo
Opes para selecionar, remover e ordenar os dados:
Seleciona 1 item por vez
Seleciona todos os itens de uma vez
Seleciona todos os itens de uma vez , de forma genrica
(a seleo funcionar para qualquer banco de dados)
Remove 1 item selecionado por vez
Remove todos os itens selecionados de uma vez
Reordena o item selecionado, colocando-o acima de outro
Reordena o item selecionado, colocando-o abaixo de outro
Advisor
Dimenses
Markets: Groups
Alm da lista de itens podemos utilizar os Groups disponveis no
advisor, que facilitam a localizao de itens em qualquer dimenso:
OU
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Dimenses
Periods
Histrico de auditoria da categoria. Exemplos de periodicidades
disponveis no RMS:
Mensal: Jan, Fev, Mar, Abr, Mai, Jun, etc
Food (Bimestral): Dez/Jan, Fev/Mar, Abr/Mai, Jun/Jul, Ago/Set e Out/Nov
Drug (Bimestral): Jan/Fev, Mar/Abr, Mai/Jun, Jul/Ag, Set/Out e Nov/Dez
Exemplo (Food):
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Dimenses
Periods: Exemplo
Como selecionar Ano Mvel, Ano fechado anterior e 3 ltimos
bimestres?
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Dimenses
Periods: Relative
X
Mesma seleo sem Relative.
Os perodos ficaro fixos
no relatrio
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Dimenses
Periods: Soma
Para criar uma Soma, marque a opo Sum (
) antes de realizar
a seleo. Esse opo serve para somatria em qualquer dimenso
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Advisor
Dimenses
Periods: Outras Funes
Advisor
Dimenses
Periods: Expressions
So frmulas prontas (YTD, Ano Mvel, Variaes, Share, ndice de
Preo, Alocao, etc) derivadas dos itens da dimenso. Podemos
utilizar as expressions em qualquer dimenso
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Advisor
Dimenses
Facts
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Dimenses
Facts - Expressions
Utilize as expressions para selecionar as variveis Share Volume,
Share Valor e Preo Mdio em R$:
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Dimenses
Products
Lista de produtos da categoria, organizada em forma hierrquica.
Cada categoria possui seu prprio nvel de detalhamento
Exemplo de hierarquia:
CATEGORIA
FABRICANTE A
FABRICANTE B
Marca
Marca
Marca
A1
A2
B1
FABRICANTE C
C1
C2
C3
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Dimenses
Products: Database Items
Permite visualizar os produtos em forma de lista
Exemplo:
Hierarquia
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Dimenses
Products: Funes
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Dimenses
Products: Exemplo
Utilize a funo Search para selecionar dois fabricantes:
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Dimenses
Products: Characteristics
Na dimenso Products alm da lista (Database Items) podemos
selecionar os produtos pelo nvel da informao (Characteristics):
Via Database Items
Via Characteristics
OU
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Dimenses
Products: Characteristics
Selecione os valores
ex. D e G
o nvel (LEVEL)
3 Indique
de detalhamento que
quer analisar
ex. FABRICANTE
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Dimenses
Products: Characteristics
Na seleo por Characteristics alm de realizar o filtro atravs das
pastas, devemos indicar quais nveis de detalhamento (LEVEL)
desejamos visualizar:
Resultado:
Da seleo feita...
- Fabricante D e G
o relatrio detalha:
-Total Fabricante
- Marcas
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Dimenses
Products: Characteristics
Se nenhum LEVEL for selecionado a seleo trar todos os
detalhamentos da seleo:
Resultado:
Seleo
sem LEVEL
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Dimenses
Products: Characteristics
Portanto, a Characteristic permite detalhar uma seleo:
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Exerccio - 1
Database Items e Characteristics
Crie uma tabela com o Total da Categoria, todos os Fabricantes e
suas marcas:
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Exerccio - 1
Database Items e Characteristics - RESULTADO
Como?
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Exerccio - 2
Characteristics
Crie uma tabela listando todos os produtos Diet/Light da categoria:
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Exerccio - 2
Characteristics - RESULTADO
Como?
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Dimenses
Products: Soma
Podemos criar totalizadores de Peso, Sabor, Embalagem, etc
atravs das Characteristics, como abaixo:
Ex: Totalizador de um segmento para Fabricante
Basta somar a
caracterstica
necessria,
utilizando Level e
Sum
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Dimenses
Products: Soma - Totalizadores
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Advisor
Exerccio - 3
Characteristics e Soma
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Copyright 2011 The Nielsen Company. Confidential and proprietary.
Advisor
Exerccio - 3
Characteristics e Soma - RESULTADO
Como?
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Advisor
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Advisor
X 100
Fabricante 100%
Utilizado para selecionar um segundo 100% para o clculo do Share:
FACTS: SHARE VOLUME 100% FABRICANTE ALVO
SHARE VALOR 100% FABRICANTE ALVO
SHARE COMPRAS 100% FABRICANTE ALVO
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Exerccio - 4
Product 100%
Crie o Share do Segmento Diet/Light com todas as marcas do
segmento Diet Light:
Share da categoria (atual):
Share do segmento:
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Exerccio - 4
Product 100%
Como?
Verificar se o
Totalizador a ser
selecionado j
est pronto (no
final do Database
Itens)
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Dimenses
Products: Total By
OU
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Dimenses
Products: Total By
Devemos sempre selecionar a caracterstica a ser totalizada
Ao concluir a seleo, manter aberta a caracterstica a ser totalizada
Exemplo: Realizar a seleo feita na pgina anterior (Diet/Light e Regular)
1 - Selecione a
caracterstica que
deseja totalizar
2 - Indique o nvel
de informao da
seleo
3 - Marque a
caracterstica
que deseja
totalizar
3 - Utilize o boto
All para concluir a
seleo
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Advisor
Exerccio - 5
Total By
Crie uma tabela com o total de cada um dos segmentos de um
Fabricante:
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Exerccio - 5
Total By - RESULTADO
Como?
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Exerccio - 6
Market 100%
Crie uma tabela mostrando a importncia dos mercados Cear at
Alagoas e Sergipe e Bahia para a rea I (em volume e valor), no T.
Categoria:
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Exerccio - 6
Market 100%
Como?
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Advisor
Exportando os dados
Exportando os Dados
Ao exportar utilizando Generate, voc
deve escolher entre as 4 seguintes
opes:
Current Report/Analysis/Page:
Exportar somente a combinao
atual do Page Bar
Entire Report Book:
Exportar todas as combinaes
existentes do Page Bar
Selections from Report Book:
Exportar algumas combinaes
do Page Bar
Current Panel:
Exportar somente o painel ativo
(selecionado com um clique)
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Exportando os Dados
Escolha qual tipo de sada deseja criar
Vamos utilizar Selections from Report Book e sada em Excel
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Exportando os Dados
Ao exportar voc pode adicionar o contdo a um arquivo existente
ou criar um novo
Append:
Adicionar o contedo a um
arquivo existente.
O arquivo no pode estar
aberto
Filename:
Utilizando o boto Browse, indique
o nome e diretrio do
arquivo existente (append) ou
que ser criado
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Copyright 2011 The Nielsen Company. Confidential and proprietary.
Advisor
Exportando os Dados
Devemos escolher as combinaes, caso a opo selecionada para
exportar seja a Selections from Report Book
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Advisor
Exportando os Dados
Uma caixa de dialogo aparecer avisando que os dados esto sendo
processados:
Advisor
Relatrio em Excel
A opo do Excel gera uma tabela com um ndice ligado
aos relatrios por hiperlinks:
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Advisor
Salvando Relatrios
Salvando um Relatrio
Os relatrios criados podem ser armazenados para facilitar a
atualizao ou a reutilizao com outra categoria
Lembre-se que ao manipular um grfico ou relatrio, estamos acessando
o arquivo com todos os modelos do Advisor, que apenas permite o
acesso de leitura:
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Salvando um Relatrio
Menu: ReportBook
Save As
Dentro da pasta:
Renomeie o ReportBook
Browse
Mude para o diretrio:
Renomeie o arquivo
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Advisor
Salvando um Relatrio
Navegao
Grficos e Tabelas so Reportbooks e tambm podem ser acessados pelo
menu:
Advisor
Ao confirmar a base de
dados e a seleo,
automaticamente o
relatrio estar atualizado.
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Copyright 2011 The Nielsen Company. Confidential and proprietary.
Advisor
Reportbooks: Facilita
a navegao entre os
relatrios criados
Advisor
Importante!
No grave por meio do menu File/Save As
neste caso estar duplicando TODOS os modelos (grficos e
tabelas) disponveis no Advisor
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Advisor
Grficos
Para criar um grfico, basta acessar os modelos pr-formatados que
facilitam a criao:
Para acessar:
Retorne ao Dashboard (feche a Tabela)
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Advisor
Grficos
Assim como nos relatrios j estudados, uma seleo pr-formatada
j est disponvel
Da mesma forma, para alterar a seleo basta clicar em (
)
Podemos selecionar outras informaes para o grfico utilizando os
mesmos conceitos j estudados
Advisor
Todas as opes de
formatao esto
disponveis nessa tela:
cores, fontes, tipo do
grfico, escalas, etc..
Muito parecido com o
Excel
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Advisor
Geral
Permite adicionar o rtulo de dados
Borda/preenchimento
Formatao das barras (cores, etc)
Tipo
Opo para mudar o tipo de grfico
Formato Condicional
Colorir cada ponto de dados condicionalmente
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Copyright 2011 The Nielsen Company. Confidential and proprietary.
Advisor
89
Copyright 2011 The Nielsen Company. Confidential and proprietary.
Advisor
Exportando os Dados
Ao exportar para o PowerPoint voc deve escolher entre as 3
seguintes opes:
Images:
Exportar como uma imagem (foto)
Microsoft Objects:
Exportar dados como tabelas Excel
e recriar os grficos em PPT
(algumas formataes podem ser
perdidas)
Nielsen Report Objects:
Exporta como uma imagem
vinculada ao relatrio e a
base de dados, possibilitando
a atualizao
(mantm formatao)
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Advisor
Apresentao em PowerPoint
Duplo clique
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Copyright 2011 The Nielsen Company. Confidential and proprietary.
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Apresentao em PowerPoint
Atualizao automtica
Caso a apresentao seja criada com Nielsen
Objects, possvel atualizar os sliders de forma
automtica, sem perder os comentrios
Menu Tools Powerpoint Maintenance Run Maintenance
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Advisor
Templates Standard
Foram elaboradas anlises pr-definidas seguindo uma
seqncia lgica: Do geral ao especfico (do mercado at
as marcas)
A navegao feita atravs de grupos de consulta, com
cruzamento de variveis chave que facilitam chegar a
respostas e concluses
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Copyright 2011 The Nielsen Company. Confidential and proprietary.
Advisor
44
11
55
22
33
1.
2.
3.
4.
5.
Anlises do Mercado
Anlises Internas
Anlises da Concorrncia
Anlises de Variveis (tabelas)
Anlises Especiais
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Advisor
22
33
Anlises do
Mercado (Categoria)
Anlises Internas
Anlises da
Concorrncia
Evoluo
Estrutura de reas
Estrutura de canais
Crescimentos - variveis
Evoluo
Estrutura interna de
Segmentos e Marcas
Variaes % - Variveis
Evoluo de Marcas
Fabricantes
Segmentos
Crescimentos
Estratgico
Ttico
Estratgico
Ttico
Estratgico
Ttico
44
Anlises de Variveis
(tabelas auxiliares)
55
Anlises Especiais
(Outras Anlises)
Anlises de suporte
Estratgico
Ttico
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Anlises do Mercado
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Diagnstico do
Mercado (Categoria)
Evoluo
Estrutura reas
Estrutura canais
Crescimentos - variveis
Estratgico
Ttico
Estabelece o tamanho do
mercado e sua evoluo tanto
em longo, mdio e curto prazo.
Permite analisar a importncia
de canais e reas assim como
as principais variveis
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Advisor
Anlises Internas
22
Anlise da minha
Companhia
Evoluo
Estrutura reas
Estrutura canais
Variaes % - Variveis
Estratgico
Ttico
Advisor
Anlises da Concorrncia
33
Anlise da
Concorrncia
Evoluo Marcas
Segmentos
Crescimentos
Estratgico
Ttico
Advisor
Anlises de Variveis
44
Anlise de
Variveis
Estratgico
Ttico
Mediante mltiplas
tabelas de informao
interrelaciona variveis
que explicam o
desempenho dos
produtos no mercado:
Companhias;
Segmentos;
Marcas.
100
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Advisor
Anlises Especiais
55
Anlises Especiais
Estratgico
Tctico
101
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Advisor
Personal - Ajuda
Advisor
Apndice
Apndice
Display Order
No Display Order podemos organizar as dimenses da maneira que
quisermos
Basta acessar o menu
Painel/Data Sets/Edit
Selees auxiliares
do Advisor
NO UTILIZADAS
NOS RELATRIOS
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Advisor
Apndice
Display Order
No exemplo abaixo temos as dimenses Facts e Perodos nas
Colunas, Produtos nas Linhas e Mercados no Page bar. Para mudar
s arrrastar as dimenses dentro das caixas (Rows, Columns e
Markets)
4
1
3
2
3
4
2
1
105
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Advisor
Apndice
Display As
O Painel a janela onde visualizamos o dado. Existem 6 tipos:
Table: Tipo de tabela utilizado pelo advisor
Graph: Grfico simples
Narrative: Permite inserir textos e ttulos
Object: Permite inserir objetos criados em outras aplicaes como
imagens
MSSheet: Tabela com opo de insero de frmulas
MSGraph: Tipo de grfico utilizado pelo advisor. Permite formatar o
grfico com mais opes de cores e formatos
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Advisor
Apndice
Display As
Para mudar o tipo do painel utilizado
Clique com o boto direito sobre o painel que deseja alterar
Opo Panel Type
107
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Apndice
Navegao
Arquivo fsico
Portfolio
ReportBook
Report
Analysis
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Apndice
Navegao - Explorer - Definies
Explorer:
Portfolios
109
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Apndice
Opes do Data Selection
110
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Apndice
Opes do Data Selection
111
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Advisor
Apndice
Lock to database
Permite fixar o que dever ser selecionado em um base de dados,
caso haja necessidade de utilizao de mais de uma ao mesmo
tempo. Usado em selees de duas bases de dados com perodos
diferentes, ou produtos diferentes, etc
Ex: Seleo do T.Categoria de duas bases de dados numa nica seleo
(Categoria 999MM1 e 004MM2)
11
Acesse a 1 base
de dados e, com o
Lock Database
acionado, faa a
seleo de dados
em produtos
(T.Categoria X)
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Apndice
Lock to database
22
Com o Lock
Database
acionado, faa a
seleo de dados
em produtos na
2 Base
(T.Achocolatados
/Chocolate)
Mude de base de
dados atravs do
cone ao lado
somente na
dimenso products
33
113
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Apndice
Lock to database
Como resultado temos a tabela abaixo:
114
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Advisor
Apndice
Atualizao do YTD
A frmula de Year to date (YTD) fixa e por isso deve ser atualizada
manualmente na virada do ano
Para que uma atualizao se extenda para todos os relatrios e grficos,
devemos fazer a atualizao diretamente no dicionrio do advisor
Para isso, abra o dicionrio que est localizado na pasta:
C:\Answers OffLine\Advisor\i-sights
115
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Advisor
Apndice
Atualizao do YTD
Com o arquivo aberto, acesse o Builder (
Na aba Expressions
Duplo clique na Expression de YTD
116
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Advisor
Apndice
Atualizao do YTD
Selecione o perodo fixado (ex.
DJ2004) com um clique:
117
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Advisor
Apndice
Builder
Na tela de Data Selection, temos acesso ao Builder (
)
que permite criar novos Groups, Expressions e Conditions:
118
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Advisor
Apndice
Builder
119
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Advisor
Apndice
Builder - Exemplo de Group
No Builder, na aba Groups:
Crie um novo Group
File / New (ou boto)
Advisor
Apndice
Builder - Exemplo de Group
Logo em seguida aparecer a tela para seleo dos itens que iro
compor o grupo criado:
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Advisor
Apndice
Builder - Exemplo de Expression
No Builder na aba
Expressions:
Crie uma nova Expression
File / New (ou boto)
necessrio definir em que
dimenso a expression ficar
disponvel
No nosso exemplo: Mercado
O Tag e os discritivos (Short e
Long) da expression so
obrigatrios (e podem ser iguais).
No exemplo: TOTAL SAO PAULO
(Interior + Gde SP)
122
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Apndice
Builder - Exemplo de Expression
Frmula: Tela de construo
da frmula (utilize o boto
Insert para edio)
Operadores lgicos
Insert: adiciona os
itens selecionados
na frmula
Advisor
Apndice
Builder - Exemplo de Expression
A funo SUM pede os
parmetros que sero somados:
rea IV Gde SP
rea V Int. SP
OBSERVAO
No devemos editar manualmente a
frmula.
Quando a funo inserida, a rea
onde os parmetros devem ser
inseridos, j fica marcada.
Portanto, utilize o boto Insert
124
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Apndice
Builder - Exemplo de Condition
No Builder, na aba
Conditions:
Crie uma nova Condition
File / New (ou boto)
necessrio definir em que
dimenso a condio ficar
disponvel
No nosso exemplo: Produtos
O Tag e o Nome da expression so
obrigatrios
No exemplo: TOP 5
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Apndice
Builder - Exemplo de Condition
Pode ser de dois tipos:
Filter:
Filtra itens utilizando uma
frmula comparativa (ex.:
Preos > R$ 10,00)
Top/Botton:
Permite escolher os melhores
ou piores de acordo com
critrios definido pelo usurio
(ex. Apenas os 5 principais
fabricantes)
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Apndice
Builder - Exemplo de Condition
Include: necessrio marcar
essa opo, para determinar
que a condition ser do tipo
Top/Bottom
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Apndice
Builder - Exemplo de Condition
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Apndice
Builder - Exemplo de Condition
As CONDITIONS ficaram disponveis na dimenso Products
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Glossrio de expresses
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