INFORME

por

que

DEN
TRO

ADMINISTRATIVO

Ano 2
NMERO

013

DRA

Setor responsvel por reunir toda a vida acadmica do aluno aqui da UVV-ES
O aluno a principal razo de ser da UVV-ES, no mesmo?
Mas, para ele estar o cialmente vinculado Universidade, ele
precisa dos trabalhos de um setor que rena toda a sua vida
acadmica e possibilite que ele tenha acesso aos servios
prestados pela Instituio. Que setor esse? , voc deve estar
se perguntando. a Diviso de Registros Acadmicos, que
conhecemos pela sigla: DRA.
A Diviso formada pelo Ncleo de Atendimento, carto de
visita da Instituio, responsvel por receber, atravs das
atendentes, as solicitaes protocoladas pelos alunos. Esses
atendimentos vo desde a matrcula inicial, solicitaes
acadmicas, solicitao de diploma e outros documentos, at o
retorno do egresso atravs da opo de um Novo Curso. Faz

parte da DRA, tambm, o Call Center, responsvel por atender

todas as ligaes recebidas no telefone geral da UVV-ES e, em
seguida, pela secretaria interna, atravs de um grupo de
auxiliares de cursos, que operacionam as solicitaes dos
alunos no sistema acadmico, desde a tramitao das
solicitaes pela IES, lanamento no sistema, registro de
diploma e nalizao do processo com a digitalizao na pasta
digital do aluno.
H, ainda, no setor, uma equipe que trabalha com o registro do
diploma, que responsvel pela montagem do processo de
confeco de diploma, pelo envio gr ca e pelo registro, tudo
isso num prazo de apenas 30 dias, um grande diferencial diante
das outras IES do Estado.

por

que

DEN
TRO

DRA

Setor responsvel por reunir toda a vida acadmica do aluno aqui da UVV-ES
Outra parte que tambm merece destaque nos trabalhos da
DRA o arquivo. Essa subseo da Diviso responsvel pela
guarda dos documentos dos alunos, que hoje podemos chamar
de arquivo digital, pois, a partir de 2012, foi implementado o
processo de digitalizao. Desde ento, todo calouro que
ingressou e ingressa na UVV-ES deixou de possuir uma pasta
fsica com o seu nome, passando a ser tudo digitalizado.
Apenas os alunos mais antigos ainda no possuem uma pasta
digital, mas por pouco tempo. Essas pastas tambm esto em
processo de digitalizao.
DEMANDAS
Quem transita pelo campus Boa Vista da UVV-ES nas semanas
aps o vestibular e v a grande movimentao de pessoas no
andar trreo do Inotec deve pensar que esse o perodo de
mais demanda para o setor, certo? Pois isso mesmo. Mas,
engana-se quem pensa que o resto do ano de sossego para os
pro ssionais da Diviso.

Karla Sperandio Loss Moreira

Chefe da Diviso de Registro Acadmico

de status no sistema, dentre outras atividades correlatas.

A DRA possui demanda de trabalho o ano inteiro. claro que,
no perodo de matrcula, a demanda aumenta, e muito, mas
no somente das matrculas de calouros que o setor cuida.
um ciclo sem m. Ao mesmo tempo em que realizamos as
matrculas dos calouros, temos os procedimentos acadmicos
dos veteranos que no podem parar, como o levantamento das
colaes de grau que precisa de muita ateno, expedio de
inmeros documentos dirios, atendimento aos egressos,
atendimento comunidade externa que nos procura para tirar
dvidas, mesmo com todas as informaes disponveis no site
e, quando os prazos do cronograma acadmico do semestre
vigente esto para encerrar, logo em seguida, j recebemos o
cronograma do prximo vestibular, quando temos que nos
preparar para receber o novo grupo de calouros e preparar
novamente todo o material utilizado , explica Karla Sperandio
Loss Moreira, chefe da Diviso de Registro Acadmico da UVVES.
E no para por a. Karla explica que, nos poucos meses de
menor demanda, a Diviso aproveita para resolver pendncias
que, devido ao movimento intenso, acabam no sendo
realizadas em determinados perodos, como: colocar os
cadastros pendentes de dados pessoais dos alunos no sistema;
conferir alguns processos; separar documentos para
digitalizao; auxiliar o Departamento de Pesquisa e Ensino
(DPE) no trabalho do CENSO, ajustando os cadastros
necessrios; emitir os relatrios dos alunos que no renovaram
a matrcula ou no solicitaram o trancamento para a alterao

Desen

se

vol
va

INTERAO
Para desenvolver bem o seu trabalho, a DRA atua em constate
sintonia com diversos setores da Universidade e da sua
mantenedora, a Sedes/UVV. H, por exemplo, a interao com
o Departamento Financeiro, pois toda alterao acadmica
realizada no sistema trar consequncias na cha nanceira. O
setor tambm trabalha em conjunto com a Procuradoria para as
orientaes jurdicas de contratos, alm das alteraes na cha
dos alunos devido aos programas de bolsas.
A DRA tambm trabalha junto Biblioteca para, nos perodos
das colaes de grau, consultar se o estudante que solicitou a
colao est com alguma pendncia de livros. Ah! Lgico que a
Diviso atua estreitamente com as coordenaes dos cursos da
Universidade para analisar a maioria dos processos acadmicos
solicitados pelos alunos.
FUNCIONAMENTO DO SETOR
* Ncleo de Atendimento (Atendimento ao pblico): de
segunda a quinta-feira, das 8h s 21h, sexta-feira, das 8h s
20h;
* DRA - Secretaria interna (atendimento interno): de segunda a
quinta-feira, das 8h s 21h, sexta-feira, das 8h s 20h;
* Call Center: de segunda a sexta-feira, das 7h30 s 22h15;
* Arquivo: de segunda a quarta-feira, das 8h s 20h, e quinta e
sexta-feira, das 10h s 20h;
* Diploma: de segunda a quinta-feira, das 8h s 18h, e sextafeira, das 8h s 17h. E-mail geral: dra@uvv.br

OFFICE 365
UVV-ES disponibiliza o servio gratuitamente para os seus colaboradores

A UVV-ES, atravs de uma parceria com a Microsoft,

disponibiliza aos seus professores e colaboradores
administrativos, a licena gratuita para ter acesso ao pacote
of ce 365. Para ter esse acesso, baixar e usar o produto, siga os
seguintes passos: 1) Enviar um e-mail para of ce365@uvv.br
solicitando o login e a senha de acesso; 2) Acessar o portal
webmail.uvvnet.com.br e, com o login e a senha recebidos,
adquirir grtis a sua cpia. timo proveito!

PER

FIL

SEU Z RIBEIRO TRS DCADAS DE

DEDICAO UVV-ES

O sorriso pacato, o jeito simples, a fala baixa... Essas

caractersticas no do a exata noo do trabalhador
esforado, compenetrado com o servio, justo e companheiro
que traduzem a trajetria de Jos Luiz Ribeiro das Neves aqui
na Universidade. Seu Z Ribeiro, como conhecido pelos
colegas, o colaborador administrativo mais antigo da UVVES.
Quando ele comeou a trabalhar na Instituio, em meados
da dcada de 1980, como servente, a UVV-ES ainda nem
sonhava em ser uma Universidade. Na poca, eram ofertados
poucos cursos, que funcionavam nas instalaes do Colgio
Estadual Vasco Coutinho.
Desde ento, ele viu a UVV-ES se mudar da Prainha e se
instalar em Boa Vista. Viu a estrutura da Universidade crescer,
bem como a quantidade de cursos. Viu a UVV-ES crescer tanto
que nem cabia mais em um campus s. Viu, cada vez mais,
estudantes chegando cheios de esperanas e sonhos. Viu,
tambm, alunos terminando os estudos e contribuindo para
um mundo melhor. Viu estudantes, professores e
colaboradores administrativos crescendo e fazendo a UVV-ES
crescer. Viu a Instituio virar Centro Universitrio e, algum
tempo depois, chegar ao patamar de ser a nica Universidade
particular do Esprito Santo.
No meio de todas essas transformaes, Seu Z Ribeiro
cresceu junto com a UVV-ES. Che ou, por alguns anos, o setor
de transportes da Instituio e, atualmente, enquanto a
Universidade comemora o seu 39 ano, quase quatro dcadas
completas de existncia e servio ao Esprito Santo e ao pas,
ele che a o setor de Reprogra a da UVV-ES.
Tenho 56 anos. Mais da metade da minha vida passei aqui e,
se voc me perguntasse o que eu diria para um funcionrio
aqui da UVV-ES que acabou de ser contratado, eu diria que

pe

sso
al

a Instituio foi e uma me para mim. Me senti abraado

quando entrei aqui e me sinto como se esse abrao durasse
at hoje , disse Seu Z Ribeiro com aquele tal sorriso pacato,
mas, agora, com os olhos brilhando com a experincia de uma
vida de dedicao ao trabalho.
Obrigado, Seu Z Ribeiro!

VIAJAR PRECISO...
Feriados de abril

Voc viu o tanto de feriado que o ms de abril ter? Que tal

planejar umas viagens rpidas para curtir o descanso e
recarregar as baterias para a correria dos dias de trabalho?
Selecionamos alguns lugares (no to longe) que voc poder
visitar no prximo ms, saindo aqui da Grande Vitria.
Cachoeiro do Itapemirim (153 quilmetros de Vitria)
A cidade natal do rei Roberto Carlos mantm um espao de
cultura na edi cao em que o cantor nasceu e viveu at os 13
anos. Aproveite para conhecer tambm o lugar onde morou o
cronista Rubem Braga, que hoje abriga uma biblioteca e um
museu.

Santa Teresa, ES

Domingos Martins (64 quilmetros de Vitria)

Localizada na serra capixaba, a cidade tem como principal
atrativo a Pedra Azul, no parque estadual que conta com
trilhas, cachoeiras, fauna e ora. Colonizada por italianos e
alemes, preserva a herana dos imigrantes na arquitetura,
gastronomia e costumes.
Santa Teresa (82 quilmetros de Vitria)
Conhecida como cidade dos colibris, est localizada nas
montanhas e tem clima de ameno a frio e natureza exuberante.
Foi colonizada por italianos e alemes, que deixaram marcas na
arquitetura, gastronomia e msica.
Fonte: http://turismo.ig.com.br/

Domingos Martins, ES

Cachoeiro de Itapemirim, ES

por

tugu

ou

H indica passado, tempo decorrido, e pode ser

substitudo por faz :
H dez anos que no o vejo (Tempo j transcorrido).
Faz dez anos que no o vejo ( H foi substitudo por
faz ).

DE

sa

Quando a ideia for de tempo futuro, a preposio a

dever ser empregada:

Daqui a um ms, ser a Pscoa (Perceba o distanciamento do

tempo).
Quando a ideia for de distncia, a preposio a tambm
dever ser usada.
Estou a trs quilmetros do trabalho (perceba o
distanciamento no espao).

ACADEMIA UVV
As atividades do Centro de Condicionamento Fsico da Universidade comearam no dia 02/03
Para que seus alunos, professores e colaboradores
administrativos possam cuidar da sade de forma integral, a
UVV-ES oferta os servios do Centro de Condicionamento
Fsico Academia UVV.
O grande diferencial da Academia UVV a metodologia de
trabalho, j que as aulas prticas, com prescrio individual

de exerccios, de acordo com avaliao fsica criteriosa, so

orientadas por professores e monitores do curso de Educao
Fsica da UVV-ES.
Ficou interessado? Saiba mais sobre como aproveitar esse
servio: www.uvv.br/extensao

PENSAMENTO

cul

Voc ser bem sucedido diante de um quadro de mudanas quando tomar as decises difceis em
primeiro lugar. Seth Godin

tu
ra

CASA DA MEMRIA DE VILA VELHA

Saiba mais sobre o patrimnio histrico que abriga um pouco da histria do Esprito Santo
Para quem quer aprender mais sobre histria, um excelente
programa visitar a Casa da Memria de Vila Velha.
Construda no nal do sculo XIX, em 1989, a liderana
comunitria do entorno da Casa da Memria teve a iniciativa
de instalar o Museu Etnogr co de Vila Velha.

NO

L, so exibidas exposies permanentes de fotos da histria

vida
des

da Prainha e arredores, recordando a evoluo do municpio e

do Estado ao longo de 100 anos.
A Casa da Memria de Vila Velha ca em frente Praa
Tamandar, na Rua Luciano das Neves com a Rua Beira Mar, na
Prainha. Para ter mais informaes sobre visitaes Casa,
ligue: 3388-4344.

NOVAS ADMISSES

CLICKCAMPUS

Conhea os novos colaboradores administrativos, que foram

contratados no ltimo ms. Sejam bem-vindos!

Crditos: Janana Muniz

Kleyton Nascimento do Rosario - Coordenao de Gastronomia

Joselio Dantas Gomes - Coordenao dos Laboratrios Bioprticas
Jose Antonio Correia Lima - Coordenao de Medicina
Sara Cristina Goncalves Moreira - Hospital Veterinrio
Julia da Penha Piccoli Rangel - Hospital Veterinrio
Helen Aparecida Viana Vieira - Coordenao Cursos Biomdicas
Rozimer Lanes de Freitas Vieira e Silva - Hospital Veterinrio
Heloisa Claudia de Assis do Carmo - Coord. de Cursos Biomdicas
Ademilson Reis Ribeiro Portaria
Jorge Matheus da Conceicao dos Reis - Menor Aprendiz
Departamento de Compras
Jose Paradela Francisco Portaria
Antonio Marcos Pinto - Eco Fazenda Experimental

EXPEDIENTE

Quer enviar alguma sugesto de pauta (dica cultural, viagem ou outro tema) para os prximos
informativos?
Envie um e-mail para: pauta.institucional@uvv.br

INFORMATIVO ADMINISTRATIVO
Publicao mensal - Ano 2
Produto da Comunicao Institucional
UVV-ES / SEDES-UVV-ES
Presidente: Jos Luiz Dantas
Reitor: Manoel Ceciliano Salles de Almeida
Vice-reitora: Luciana Dantas

COMUNICAO INSTITUCIONAL
Assessora de Comunicao Institucional: Daniela Almeida
Analista de Comunicao: Joo Guerra
Diagramao: Leonardo Gomes Vieira
Fotogra a: Sarah Dias
Estagiria de Fotogra a: Janana Muniz

COLABORAO
Correo Ortogr ca: Professor Roberto Ferreira

www.uvv.br
www.facebook.com/UVV.OFICIAL
Twitter: @uvves
Telefone: 27 3421-2089