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CAVALCANTE &
ASSOCIADOS
Copyright 1998
NDICE
Apresentao do Up-To-Date
31
02
Conceitos importantes
03
07
08
09
Limites prticos
11
Exemplo
15
23
24
APRESENTAO DO
UP-TO-DATE 31
CONCEITOS IMPORTANTES
ndices de prazo mdio ou ndices de operaes ou ndices da estrutura de capital de giro ou ndices
de atividade
ndices de atividade medem quo eficientemente a empresa gerencia seus ativos. Os ndices de
atividade ou de operaes so dados relevantes e eficientes para avaliao de uma empresa.
Estes coeficientes ajudam a responder as seguintes perguntas, entre outras:
Duplicatas a Receber
365
Vendas
Duplicatas a Receber podem ser obtidas no balano patrimonial em anlise (valor de fim de
exerccio), ou ento pela mdia aritmtica dos valores do ano em anlise com o ano anterior, conforme
critrio do analista.
Vendas podem ser calculadas atravs da subtrao de devolues e abatimentos da Receita Bruta,
ou ento atravs da subtrao de devolues, abatimentos e impostos da Receita Bruta.
Os ndices de rotao, portanto, sero calculados com a utilizao das variveis necessrias (Vendas
e Clientes), em bases mais compatveis. Ento, o total de Vendas, engordado com uma inflao mdia no
ano, ser comparado a um saldo mdio de clientes no ano e no apenas ao saldo de clientes do final do ano
totalmente inflacionado.
Analogamente poderemos adotar este critrio com Fornecedores e Estoques, calculando seus valores
mdios.
O Prazo Mdio de Recebimento de Vendas indica, em mdia, quantos dias a empresa espera para
receber suas vendas.
Ao realizar as vendas a prazo, a empresa est financiando gratuitamente seus clientes. Em alguns,
casos, existe um aumento de preo, mas este, via de regra, situa-se abaixo das taxas do mercado financeiro.
As empresas que vendem a prazo, recorrem muitas vezes ao desconto da duplicata, onde os encargos
financeiros so bastante elevados. Ainda que as duplicatas a receber sejam bancadas por recursos prprios,
via de regra, no h retorno adequado para o capital prprio. A conta de clientes exige aplicao de capital
de giro, que poder ser prprio ou de terceiros.
O perodo mdio de cobrana o tempo mdio que se leva para cobrar uma venda a crdito. Uma
tendncia de queda neste perodo pode significar que a empresa est possivelmente se tornando melhor em
cobrar o seu a receber ou em julgar risco de crdito. Um perodo de recebimento crescente pode indicar
problemas, com os clientes esticando seus pagamentos.
O PMC (Perodo Mdio de Cobrana ) ou PMRV (Prazo Mdio de Recebimento de Vendas) no
deveria exceder 1-1/2 vezes a mdia de todos os prazos de crdito. Contas a Receber representa um
investimento custoso dos recursos do capital de giro. A liquidez de uma empresa e sua solvncia so
adversamente afetados durante o perodo em que o capital de giro relaciona-se com contas a receber.
A falta de habilidade para uma empresa cobrar suas contas a receber de uma maneira oportuna,
impactar sua habilidade de pagar suas contas a pagar comerciais, bem como a poro corrente dos
dbitos a longo-prazo e outras obrigaes no curto prazo.
O giro lento do Contas a Receber pode por si mesmo, transformar uma empresa saudvel em
insolvente. O resultado pode ser a falncia
PRAZO MDIO DE PAGAMENTO DE COMPRAS
O PMPC pode ser determinado pela expresso:
PMPC = 365 x
Fornecedores
Compras
Portanto, CMV = EI + C - EF
C = CMV - EI + EF
Compras = custo das mercadorias vendidas - estoque inicial + estoque final
NOTA: o valor do estoque inicial igual ao valor estoque final do perodo anterior.
O crdito concedido pelos fornecedores espontneo e, a princpio, renovvel. Por no possuir
encargos, quanto maior, mais favorece a estrutura da empresa.
PMPC indica a qualidade das contas a pagar da empresa. Ele testa quo rapidamente, ou lentamente,
a empresa est pagando seus fornecedores para compras a prazo. A boa administrao financeira de
qualquer empresa necessita que ela pague suas contas no prazo.
Esta empresa pode estar jogando no floating e um PMPC excessivamente alto pode indicar que a
empresa est usando seus fornecedores para efetuar financiamentos no onerosos de forma proposital como
tcnica de administrao do caixa.
Contudo, circunstncias adversas podem resultar em giro de contas a pagar em atraso. A empresa
provavelmente ser colocada em cobrana forando-a a pedir emprestado recursos de curto prazo com altas
taxas de juros. A empresa tambm pode perder fornecedores de confiana, fazendo ficar sofrvel sua
habilidade de fornecer seus produtos a seus clientes.
PRAZO MDIO DE ROTAO DOS ESTOQUES OU PRAZO MDIO DE ESTOCAGEM
O PMRE pode ser determinado pela expresso:
PMRE = 365 x
Estoques
CMV
Estoques pode ser obtido no balano patrimonial em anlise (valor de fim de exerccio), ou ento
pela mdia aritmtica dos valores do ano em anlise com o ano anterior, conforme critrio do analista.
O PMRE indica em mdia, quantos dias a empresa leva para vender seu estoque. Este ndice mostra
o nmero mdio de dias que uma unidade est no estoque.
Praticamente toda empresa trabalha obrigatoriamente com algum nvel de estoque de matria prima,
produtos em elaborao, produtos acabados ou mercadorias. A manuteno deste exige capital de giro para
financi-lo. Desta forma, quanto maior o estoque em nmero de dias, maior necessidade de recursos possui
a empresa.
Em poca de recesso, em funo do decrscimo da demanda, o aumento dos preos dos produtos
em geral inferior ao custo do dinheiro, e manter estoques elevados implica, quase sempre, necessidade de
conseguir crdito bancrio que, em pocas de crise, torna-se escasso.
CLCULO DO CICLO
OPERACIONAL
PMRE + PMRV
PMPC
Dessa forma, a empresa poderia vender e receber a mercadoria adquirida para, depois, liquid-la
junto ao seu fornecedor. Assim, se o PMRE for de 30 dias, o PMRV for de 54 dias e o PMPC for de 90
dias, a empresa ter ainda, em mdia, uma folga de seis dias. O seu posicionamento ser de
Relao entre Ciclo Operacional e PMPC =
30 + 54
= 0,93 (favorvel)
90
Nem sempre trazer este ndice para uma situao favorvel (inferior a 1) tarefa fcil. No entanto,
no resta dvida de que melhorar este ndice deve ser uma meta que a empresa dever sempre perseguir.
CLCULO DO CICLO DE
CAIXA
NDICES DE ROTAO
OU
NDICES DE EFICINCIA
ndices de Eficincia ou de Rotao medem a qualidade com a qual a empresa est utilizando seus
ativos para gerar vendas. Uma empresa muito eficiente, ento, uma que utiliza seus investimentos em
ativos para gerar o maior nvel possvel de receitas de vendas.
GIRO DO CONTAS A RECEBER OU ROTAO DE DUPLICATAS A RECEBER
Esta varivel pode ser determinada pela expresso:
RDR =
365
Vendas
=
PMRV
Duplicatas a Re ceber
Esta rotao reflete o nmero de vezes que uma empresa cobra seu contas a receber por ano. Este
nmero usado como medida da efetividade com a qual a empresa est usando o seu investimento em
Contas a Receber para gerar vendas.
O giro do contas a receber, juntamente com o perodo mdio de cobrana, d uma indicao de quo
bem a empresa est gerenciando seu Contas a Receber. A tendncia de um giro de contas a receber
crescente favorvel, por significar que a empresa est se tornando mais efetiva na cobrana dos saldos a
receber - mais efetiva em girar estes saldos. Quanto maior o nmero do giro, melhor.
ROTAO DE FORNECEDORES
Esta varivel pode ser determinada pela seguinte expresso:
RF =
365
Compras
=
PMPC
Fornecedores
365
CMV
=
PMRE
Estoques
O ndice de giro do estoque monitora quo efetiva uma empresa ao gerenciar seu estoque, ou seja,
a eficincia com a qual a empresa gerencia seus estoques. O ndice representa o nmero de vezes durante o
ano (ou perodo) que uma empresa repe (gira) seu estoque. Uma tendncia crescente significa eficincia
crescente em gerenciar estoque. Isto uma indicao de que a empresa est obtendo mais e mais vendas a
partir de um investimento proporcionalmente menor em estoque.
10
LIMITES PRTICOS
4 x
12 x
52 x
O giro do estoque analisa a taxa pela qual o estoque est sendo convertido em vendas (produtos de
estoque vendido).
Um giro lento do estoque aperta o capital de giro e causa excessivos custos de carregamento; alm
do mais adversamente afeta lucro e fluxo de caixa.
Estoque excessivo pode ocorrer como conseqncia de obsolescncia de produto, mix incorreto de
produto e mercadoria na prateleira, vida longa na prateleira, falta de controle de estoque, ou combinaes
destes fatores.
A empresa gastou ativos lquidos para produzir ou comprar seu inventrio. Excessivo carregamento
de estoque pode ser uma aventura cara. Recursos devem ser emprestados, geralmente a altas taxas, para
financiar custos de estoque.
No rpido movimento dos mercados atualmente, uma empresa com um giro de estoque baixo
representa um alto risco. Esta empresa pode estar desvantajosa nos custos e preos competitivos. Seus
concorrentes podem introduzir novos produtos e tornar rapidamente seu estoque obsoleto.
Seguem alguns exemplos de como ocorrem os ciclos de atividade de uma entidade. Podemos
observar que a equao bsica dos ciclos permanece a mesma, independente da ordem dos eventos:
11
Venda
Pagamento
da
Compra
PMRE
Recebimento
da
Venda
PMRV
PMPC
Ciclo Financeiro ou
Ciclo de Caixa
Ciclo Operacional
J neste exemplo, a situao favorvel, pois o pagamento da compra vem aps o recebimento da
venda.
Compra
Venda
PMRE
Recebimento
da
Venda
Pagamento
da
Compra
PMRV
PMPC
Ciclo Operacional
Ciclo Financeiro ou
Ciclo de Caixa
(negativo)
12
Neste exemplo, a venda ocorre apenas aps o pagamento da compra, uma situao no muito
confortvel.
Compra
Venda
Pagamento
da
Compra
Recebimento
da
Venda
PMRE
PMRV
PMPC
Ciclo Financeiro ou
Ciclo de Caixa
Ciclo Operacional
Recebimento
da
Venda
Pagamento
da
Compra
Venda
PMRE
PMPC
Ciclo Financeiro ou
Ciclo de Caixa
PMRV (negativo)
Ciclo Operacional
Recebimento
da
Venda
Pagamento
da
Compra
Venda
PMRE
PMRV (negativo)
PMPC
Ciclo Operacional
Ciclo Financeiro ou
Ciclo de Caixa
(negativo)
13
Com mais folga financeira, temos mais um exemplo de ciclo de caixa negativo.
Compra
Recebimento
da
Venda
Venda
Pagamento
da
Compra
PMRE
PMRV (negativo)
PMPC
Ciclo Operacional
Ciclo Financeiro ou
Ciclo de Caixa
(negativo)
14
EXEMPLO
BALANO PATRIMONIAL
31/12/X1
31/12/X2
31/12/X3
$74
$295
$2.143
($35)
($645)
$1.424
$3.255
$50
$181
$2.350
($37)
($788)
$1.998
$3.755
$47
$119
$2.998
($47)
($1.428)
$2.516
$4.204
$1.595
$133
$172
$23
$393
$66
$139
$2.520
$1.489
$38
$79
$10
$292
$291
$155
$2.354
$1.546
$179
$179
$44
$278
$246
$318
$2.789
ATIVO
CIRCULANTE
Disponbilidades
Aplicaes Financeiras
Ttulos a Receber
(-) Prov.p/Crditos de Liq.Duvidosa
(-) Ttulos Descontados
Estoques
TOTAL
PASSIVO
CIRCULANTE
Fornecedores
Salrios e Enc. Sociais a Pagar
Impostos a Recolher
Outras Contas a Pagar
Proviso p/ IR a Pagar
Dividendos a Pagar
Emprstimos Bancrios
TOTAL
15
DEMONSTRAO DO RESULTADO
ANO 1
$13.818
($314)
($2.424)
$11.079
($7.317)
$3.762
($553)
($1.503)
($618)
$16
$14
$7
$1.124
($393)
$731
ANO 2
$14.008
($281)
($3.547)
$10.180
($6.626)
$3.554
($510)
($898)
($1.407)
$9
$25
$3
$777
($272)
$505
ANO 3
$17.614
($543)
($4.050)
$13.021
($8.626)
$4.395
($496)
($502)
($2.758)
$3
$46
$1
$690
($241)
$448
16
DEMONSTRAES RECLASSIFICADAS
BALANO PATRIMONIAL
31/12/X1
31/12/X2
31/12/X3
$74
$295
$369
$50
$181
$231
$47
$119
$165
OPERACIONAL/ CCLICO
Clientes
Estoques
SUB-TOTAL
$2.107
$1.424
$3.531
$2.313
$1.998
$4.311
$2.951
$2.516
$5.467
TOTAL
$3.900
$4.542
$5.633
FINANCEIRO / ONEROSO
Emprst.Bancrios
Ttulos Descontados
SUB-TOTAL
$139
$645
$784
$155
$788
$943
$318
$1.428
$1.746
OPERACIONAL / CCLICO
Fornecedores
Outras Obrigaes
SUB-TOTAL
$1.595
$787
$2.381
$1.489
$710
$2.199
$1.546
$925
$2.471
TOTAL
$3.166
$3.142
$4.218
ATIVO
CIRCULANTE
FINANCEIRO
Disponbilidades
Aplicaes Financeiras
SUB-TOTAL
PASSIVO
CIRCULANTE
17
DEMONSTRAO DO RESULTADO
RECEITA LQUIDA
(-) CMV
(=) Lucro Bruto
(-) Desp. Operac.
(+/-)Outras Rec./Desp. Operacionais
(=) Lucro Operacional (antes do result. financ.)
(+) Receitas Financ.
(-) Despesas Financ.
(=) Lucro Operacional (aps o result. Financ.)
(+/-) Result. no Oper.
(=) Lucro antes do IR
(-) Proviso para IR
(=) Lucro Lquido
ANO 1
$11.079
($7.317)
$3.762
($2.056)
$14
$1.720
$16
($618)
$1.117
$7
$1.124
($393)
$731
ANO 2
$10.180
($6.626)
$3.554
($1.408)
$25
$2.171
$9
($1.407)
$774
$3
$777
($272)
$505
ANO 3
$13.021
($8.626)
$4.395
($998)
$46
$3.443
$3
($2.758)
$689
$1
$690
($241)
$448
Duplicatas a Receber
365
Vendas
ANO 1
$13.503
ANO 2
$13.727
ANO 2
61,5 dias
107,9%
ANO 3
63,1 dias
110,7%
ANO 3
$17.071
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
57,0 dias
100%
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
$2.025
ANO 1
54,8 dias
100,0%
ANO 2
$2.210
ANO 2
58,8 dias
107,3%
ANO 3
$2.632
ANO 3
56,3 dias
102,7%
18
Fornecedores
Compras
CMV
EI = Estoque Inicial
$7.317
$6.626
$8.626
$1.000
$1.424
$1.998
EF = Estoque Final
$1.000
$1.424
$1.998
$2.516
Compras = CMV- EI + EF
$7.740
$7.200
$9.143
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
75,2 dias
100,0%
ANO 2
75,5 dias
100,4%
ANO 3
61,7 dias
82,0%
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
$1.549
ANO 1
73,0 dias
100,0%
ANO 2
$1.542
ANO 3
$1.517
ANO 2
78,2 dias
107,1%
ANO 3
60,6 dias
83,0%
19
Estoques
CMV
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
71,0 dias
100,0%
ANO 2
110,1 dias
155,6%
ANO 3
106,5 dias
150,0%
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
60,5 dias
100,0%
ANO 2
94,3 dias
155,9%
ANO 3
95,5 dias
157,9%
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
128,0 dias
100,0%
ANO 2
171,6 dias
134,1%
ANO 3
169,6 dias
132,5%
ANO 2
153,1 dias
132,7%
ANO 3
151,8 dias
131,5%
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
115,4 dias
100,0%
PMRE + PMRV
PMPC
Relao entre Ciclo Operacional e PMPC =
20
ndice
ANO 1
1,7
ANO 2
2,3
ANO 3
2,7
ndice
ANO 1
1,6
ANO 2
2,0
ANO 3
2,5
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
52,8 dias
100,0%
ANO 2
96,1 dias
182,0%
ANO 3
107,9 dias
204,4%
ndice
Anlise Horizontal
ANO 1
42,4 dias
100,0%
ANO 2
74,9 dias
176,7%
ANO 3
91,2 dias
215,1%
21
365
Vendas
=
PMRV
Duplicatas a Re ceber
ndice
ANO 1
6,4
ANO 2
5,9
ANO 3
5,8
ANO 1
6,7
ANO 2
6,2
ANO 3
6,5
ndice
ROTAO DE FORNECEDORES
365
Compras
=
PMPC
Fornecedores
RF =
ndice
ANO 1
4,9
ANO 2
4,8
ANO 3
5,9
ANO 2
4,7
ANO 3
6,0
ndice
ANO 1
5,0
365
CMV
=
PMRE
Estoques
ndice
ANO 1
5,1
ANO 2
3,3
ANO 3
3,4
ndice
ANO 1
6,0
ANO 2
3,9
ANO 3
3,8
22
Calcule o ciclo de caixa de uma empresa, considerando os seguintes dados de suas demonstraes
financeiras:
23
CASO PRTICO
RESOLVIDO
a) determinao do PMRV
PMRV =
Duplicatas a Receber
365
Vendas
b) determinao do PMPC
PMPC = 365 x
Fornecedores
Compras
c) determinao do PMRE
PMRE = 365 x
Estoques
CMV
24
25