Manual de Orientao

RAIS
Relao Anual de Informaes Sociais

Ano-Base 2014

Braslia, DF 2015

 1976 Ministrio do Trabalho e Emprego

permitida a reproduo parcial ou total desta obra desde que citada a fonte.
Edio, Distribuio e Informaes
Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
Central de Atendimento da RAIS
Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Edifcio-Anexo, Ala B, Sala 204
70059-900 Braslia/DF
Fax: (0xx61) 2031-8272 e-mail: rais.sppe@mte.gov.br
Impresso no Brasil/Printed in Brazil

Dados Internacionais de Catalogao na Publicao (CIP)

Biblioteca. Seo de Processos Tcnicos MTE

M294

Manual de Orientao da Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS): anobase 2014. Braslia: MTE, SPPE, DES, CGET, 2015.
49 p.

1. Relao Anual de Informaes Sociais. 2. Mercado de trabalho, Brasil. I.

Brasil. Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE). II. Brasil. Secretaria de Polticas
Pblicas de Emprego (SPPE). III. Brasil. Departamento de Emprego Salrio (DES).
IV. Brasil. Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho (CGET).
CDD 331.120981

Apresentao........................................................... ............................................................ 5
PARTE I Instrues Gerais
1. Introduo................................................................................................................... 6
2. Quem deve declarar.................................................................................................... 6
3. Quem deve ser relacionado ........................................................................................ 7
4. Quem no deve ser relacionado ................................................................................. 8
5. Como informar .......................................................................................................... 8
5.1 Como obter o programa GDRAIS2014 ............................................................... 9
5.2 Finalidades do programa GDRAIS2014.............................................................. 9
5.3 Erros ou inconsistncias na declarao................................................................ 9
6. Como entregar .......................................................................................................... 10
7. Recibo de entrega ..................................................................................................... 11
8. Prazo de entrega das informaes ............................................................................ 11
9. Declarao de encerramento das atividades............................................................. 12
9.1 Declarao antecipada de encerramento das atividades .................................... 12
9.2 declarao de encerramento das atividades em anos-base anteriores................ 12
10. RAIS retificao/excluso ...................................................................................... 12
10.1 Retificao da RAIS ano-base 2014................................................................. 12
10.2 Excluso da RAIS ano-base 2014 .................................................................... 13
10.3 Retificao da RAIS de exerccios anteriores .................................................. 13
11. Penalidades.............................................................................................................. 14
12. Dados do responsvel pela entrega da RAIS .......................................................... 14
13. Certificao digital .................................................................................................. 15
14. Locais para esclarecimento de dvidas ................................................................... 15
PARTE II Preenchimento das Informaes da RAIS
1. Nova declarao ....................................................................................................... 16
A) Ano-base da declarao ..................................................................................... 16
B) Tipo de declarao ............................................................................................ 16
C) Tipo de inscrio................................................................................................ 17
D) Prefixo ............................................................................................................... 17
E) CEI vinculado .................................................................................................... 17
F) Razo social do estabelecimento ...................................................................... 17
G) Para uso da empresa........................................................................................... 17
2. Informaes referentes ao estabelecimento.............................................................. 18
A) Informaes cadastrais....................................................................................... 18
B) Informaes econmicas ................................................................................... 18
3. Informaes referentes ao empregado/servidor ....................................................... 25
A) Dados pessoais do empregado/servidor............................................................. 25
B) Informaes da admisso................................................................................... 28

C)
D)
E)
F)
G)
H)
I)

Vnculo empregatcio......................................................................................... 29
Informaes do local de trabalho do empregado/servidor................................. 30
Informaes do afastamento .............................................................................. 31
informaes do desligamento ............................................................................ 31
Informaes relativas s contribuies sindicais do empregado ....................... 33
Remuneraes mensais ...................................................................................... 35
Verbas pagas na resciso ................................................................................... 40

ANEXOS
Anexo I Modelo do Recibo de Entrega da RAIS ....................................................... 42
Anexo II Modelo da Relao dos Estabelecimentos Declarados .............................. 45
Anexo III Modelo do Protocolo de Entrega via Internet............................................ 47
Anexo IV Legislao aplicvel RAIS e ao Abono Salarial..................................... 48

Apresentao
A Relao Anual de Informaes Sociais RAIS processa informaes sociais
relativas aos vnculos empregatcios formais, visando a identificar os beneficirios do
Abono Salarial, bem como gerar estatsticas sobre o mercado de trabalho formal, a serem
utilizadas na elaborao, monitoramento e implementao de polticas pblicas de trabalho,
emprego e renda, dentre outros. Ao mesmo tempo, a base de dados da RAIS contm a
memria da vida laboral do trabalhador formal, de tal forma que a RAIS tornou-se
referncia nacional e internacional quando se trata de informaes sobre o mercado de
trabalho formal brasileiro.
Esse reconhecimento representa o resultado do esforo de todos os envolvidos. De
fato, a definio das regras, o controle de captao, o processamento e a divulgao dos
dados ficam a cargo da equipe tcnica do MTE; as informaes prestadas sobre os vnculos
empregatcios so responsabilidade dos estabelecimentos; e, por seu turno, aos usurios
cabe o retorno da utilizao das informaes para a promoo de aprimoramentos na base
de dados.
Inicia-se mais um processo de recepo de declaraes dos estabelecimentos com a
edio deste Manual de Orientaes da RAIS ano base 2014. Este manual contm as
principais instrues para preenchimentos da declarao, descrio dos campos, forma e
prazo de entrega, entre outros. importante mencionar que os canais do MTE esto
abertos, bem como os tcnicos esto disposio para sanar dvidas ou prestar
esclarecimentos sobre o preenchimento por meio do portal.mte.gov.br/rais e pelo e-mail
rais.sppe@mte.gov.br.
A RAIS uma construo social em que cada ator tem papel fundamental na
gerao de informaes fidedignas e de qualidade com aplicabilidade para as polticas
pblicas de emprego, trabalho e renda. Neste sentido, esperamos que cada qual cumpra sua
parte.

MANOEL DIAS
Ministro de Estado do Trabalho e Emprego

PARTE I
INSTRUES GERAIS
1. Introduo
Todo estabelecimento deve fornecer ao Ministrio do Trabalho e Emprego (MTE), por
meio da Relao Anual de Informaes Sociais (RAIS), as informaes referentes a
cada um de seus empregados, de acordo com o Decreto n 76.900, de 23 de dezembro
de 1975.
Este Manual se prope a orientar os estabelecimentos ou as entidades declarantes para
o correto preenchimento das informaes da RAIS, ano-base 2014.

2. Quem deve declarar

a)

b)
c)

d)
e)
f)
g)

h)
i)
j)

inscritos no CNPJ com ou sem empregados o estabelecimento que no possuiu

empregados ou manteve suas atividades paralisadas durante o ano-base est
obrigado a entregar a RAIS Negativa;
todos os empregadores, conforme definidos na CLT;
todas as pessoas jurdicas de direito privado, inclusive as empresas pblicas
domiciliadas no Pas, com registro, ou no, nas Juntas Comerciais, no Ministrio
da Fazenda, nas Secretarias de Finanas ou da Fazenda dos governos estaduais e
nos cartrios de registro de pessoa jurdica;
empresas individuais, inclusive as que no possuem empregados;
cartrios extrajudiciais e consrcios de empresas;
empregadores urbanos pessoas fsicas (autnomos e profissionais liberais) que
mantiveram empregados no ano-base;
rgos da administrao direta e indireta dos governos federal, estadual ou
municipal, inclusive as fundaes supervisionadas e entidades criadas por lei, com
atribuies de fiscalizao do exerccio das profisses liberais;
condomnios e sociedades civis;
empregadores rurais pessoas fsicas que mantiveram empregados no ano-base; e
filiais, agncias, sucursais, representaes ou quaisquer outras formas de
entidades vinculadas pessoa jurdica domiciliada no exterior.

Notas:
I o estabelecimento isento de inscrio no CNPJ identificado pelo nmero de
matrcula no Cadastro Especfico do INSS (CEI), conforme pargrafo nico do art.
2o do Decreto n 76.900/75. Nessa categoria, incluem-se obras, empregadores
pessoas fsicas, urbanas e rurais que mantiveram empregados;
II o estabelecimento inscrito no CEI, que no possuiu empregados ou manteve suas
atividades paralisadas durante o ano-base, est dispensado de entregar a RAIS
Negativa;
III a empresa/entidade que possui filiais, agncias ou sucursais deve declarar a RAIS
separadamente, por estabelecimento (local de trabalho), entendido como tal todos
aqueles sujeitos inscrio no CNPJ, na categoria de rgo-estabelecimento. No
caso dos rgos da administrao pblica direta ou indireta, a RAIS de cada rgo6

estabelecimento deve ser fornecida separadamente, por local de trabalho dos

empregados/servidores;
IV estabelecimento/entidade inscrito(a) no CNPJ e no CEI deve apresentar a
declarao da RAIS de acordo com o contrato de trabalho dos empregados, ou
seja, se o contrato for pelo CEI as informaes devem ser declarados no CEI e se
for pelo CNPJ as informaes devem ser declaradas no CNPJ. No caso da
declarao ser prestada no CEI, deve haver tambm a declarao da RAIS
NEGATIVA do CNPJ.
V estabelecimento/entidade em liquidao dever entregar a RAIS mesmo nos casos
de falncia ou liquidao, pelos representantes legais definidos na legislao
especfica.

3. Quem deve ser relacionado

a)

empregados contratados por empregadores, pessoa fsica ou jurdica, sob o regime

da CLT, por prazo indeterminado ou determinado, inclusive a ttulo de
experincia;
b) servidores da administrao pblica direta ou indireta, federal, estadual ou
municipal, bem como das fundaes supervisionadas;
c) trabalhadores avulsos (aqueles que prestam servios de natureza urbana ou rural a
diversas empresas, sem vnculo empregatcio, com a intermediao obrigatria do
rgo gestor de mo-de-obra, nos termos da Lei n 8.630, de 25 de fevereiro de
1993, ou do sindicato da categoria);
d) empregados de cartrios extrajudiciais;
e) trabalhadores temporrios, regidos pela Lei n 6.019, de 3 de janeiro de 1974;
f) trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido pela Lei
n 9.601, de 21 de janeiro de 1998;
g) diretores sem vnculo empregatcio, para os quais o estabelecimento/entidade
tenha optado pelo recolhimento do FGTS (Circular CEF n 46, de 29 de maro de
1995);
h) servidores pblicos no-efetivos (demissveis ad nutum ou admitidos por meio de
legislao especial, no regidos pela CLT);
i) trabalhadores regidos pelo Estatuto do Trabalhador Rural (Lei n 5.889, de 8 de
junho de 1973);
j) aprendiz (maior de 14 anos e menor de 24 anos), contratado nos termos do art.
428 da CLT, regulamentado pelo Decreto n 5.598, de 1 de dezembro de 2005;
k) trabalhadores com Contrato de Trabalho por Tempo Determinado, regido pela Lei
n 8.745, de 9 de dezembro de 1993, com a redao dada pela Lei n 9.849, de 26
de outubro de 1999;
l) trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por lei
estadual;
m) trabalhadores com Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por lei
municipal;
n) servidores e trabalhadores licenciados;
o) servidores pblicos cedidos e requisitados; e
p) dirigentes sindicais.
7

Notas:
I o sindicato ou rgo gestor de mo-de-obra ou a empresa contratada, que no anobase congregou trabalhadores avulsos, deve fornecer as informaes referentes a
esses trabalhadores, alm das relacionadas com seus prprios empregados. Em
razo disso, a empresa tomadora desses servios no deve declarar esses
trabalhadores em sua RAIS;
II os aprendizes contratados pelas entidades sem fins lucrativos, mencionadas no
inciso II do art. 430 da CLT, com exerccio de atividades prticas em outra
empresa, devem ser informados na RAIS declarada pela entidade contratante
respectiva. Nesse caso, a empresa onde o aprendiz exerce as atividades prticas da
aprendizagem no deve declar-lo na sua RAIS;
III os servidores que estiverem na situao de cedidos ou requisitados devem ser
declarados na RAIS tanto pelo rgo de origem quanto pelo rgo requisitante,
caso percebam remuneraes de ambos os rgos.
IV o dirigente sindical deve ser declarado na RAIS tanto pelo sindicato quanto pelo
estabelecimento/rgo de origem, caso o mesmo perceba remunerao de ambas as
partes. Se a remunerao for paga exclusivamente pelo sindicato apenas este deve
declar-lo na RAIS.

4. Quem no deve ser relacionado

a)
b)
c)
d)

e)
f)
g)

diretores sem vnculo empregatcio para os quais no recolhido FGTS;

autnomos;
eventuais;
ocupantes de cargos eletivos (governadores, deputados, prefeitos, vereadores,
etc.), a partir da data da posse, desde que no tenham feito opo pelos
vencimentos do rgo de origem;
estagirios regidos pela Portaria MTPS n 1.002, de 29 de setembro de 1967, e
pela Lei n 11.788, de 25 de setembro de 2008;
empregados domsticos regidos pela Lei n 11.324/2006; e
cooperados ou cooperativados.

5. Como informar
O estabelecimento/entidade com vnculo empregatcio, no ano-base, dever utilizar
obrigatoriamente o Programa Gerador de Declarao RAIS (GDRAIS2014) para
declarar e fazer a transmisso pela internet.
O estabelecimento/entidade sem vnculo empregatcio (RAIS NEGATIVA) dever
informar apenas os campos que identificam o mesmo, podendo, para tanto, utilizar-se
dos programas GDRAIS2014 ou RAIS Negativa Web.
A empresa/entidade que possui filiais, agncias, sucursais, com ou sem empregados,
ou sem movimento no ano-base, deve fornecer as informaes separadamente, por
estabelecimento CNPJ especfico.
Na gerao da RAIS, podem ser includas inscries CNPJ/CEI diferentes e em
qualquer quantidade. O programa GDRAIS2014 providenciar a gerao do arquivo
de entrega com os estabelecimentos selecionados.
8

O arquivo da declarao dever ser gravado no disco rgido, utilizando a opo

Declarao, item Gravar Declarao, disponvel no programa GDRAIS2014.

5.1 Como obter o programa GDRAIS2014

O programa GDRAIS2014 deve ser copiado, gratuitamente, dos seguintes
endereos eletrnicos do Ministrio do Trabalho e Emprego:
http://portal.mte.gov.br/rais ou http://www.rais.gov.br.
Para copiar o programa GDRAIS2014, o estabelecimento deve efetuar o
download (procedimento para copiar o programa no disco rgido do micro ou em
mdia magntica). O microcomputador deve ter Sistema Operacional Windows
XP com Service Pack 3 ou superior e no mnimo 16 Mb de espao livre no disco
rgido.
Aps a execuo do download, deve-se iniciar a instalao do GDRAIS2014 com
duplo clique no arquivo GDRAIS2014.exe. O nome do diretrio no pode ser
alterado.
O programa contm um arquivo-texto (LEIA-ME), com orientaes e
especificaes tcnicas e um PROGRAMA FACILITADOR que permitir
empresa/entidade gerar a RAIS (inclusive, a Negativa) de seu(s)
estabelecimento(s).
O estabelecimento que possui sistema prprio de folha de pagamento
informatizado deve utilizar as especificaes tcnicas contidas na opo Ajuda,
item Layout Arquivo RAIS para gerar o arquivo.txt da folha de pagamento. Em
seguida, deve executar a opo Analisador do GDRAIS2014, para conferir a
validade do arquivo a ser entregue.

5.2 Finalidades do programa GDRAIS2014

O programa GDRAIS2014 tem duas finalidades:
a) gerador da declarao da RAIS desenvolvido
para o
estabelecimento/entidade que no possui sistema prprio de folha de
pagamento informatizado. Nesse caso, aps a digitao das informaes, o
declarante dever emitir os relatrios necessrios para correo de erros e
arquivamento, gerar o arquivo a ser entregue e as cpias de segurana do
estabelecimento, as quais devem ser mantidas disposio da fiscalizao.
Recomenda-se fazer mais de uma cpia de segurana;
b) analisador de arquivo RAIS desenvolvido para o estabelecimento/entidade
que possui sistema prprio de folha de pagamento informatizado, com o
objetivo de validar o arquivo gerado, conforme o layout do GDRAIS2014.

5.3 Erros ou inconsistncias na declarao

Para evitar inconsistncias que no permitiro ao programa gerar o arquivo a ser
entregue, as informaes devem ser digitadas corretamente. O programa
GDRAIS2014 gera os relatrios necessrios para correo de erros.
Havendo inconsistncias, ser emitido o Relatrio de Erros ou Relatrio de
Avisos, conforme o caso:

a) Relatrio de Erros relaciona as inconsistncias que devero ser corrigidas para

que se possa gerar a declarao;
b) Relatrio de Avisos relaciona as inconsistncias que no impedem a gerao
da declarao, mas que devero ser verificadas pelo declarante para possvel
correo, pois as inconsistncias podem distorcer as informaes da RAIS (por
ex.: remuneraes incoerentes, erros de digitao, etc).
Para correo das inconsistncias, o estabelecimento dever proceder da seguinte
forma:
Declaraes com at 15.000 vnculos
a) utilizar a opo IMPORTAR disponvel no menu DECLARAO do
programa GDRAIS2014 para proceder correo dos erros;
b) aps a correo dos erros, o estabelecimento dever, ainda, utilizar a opo
verificar inconsistncias, disponvel no menu DECLARAO do
programa GDRAIS2014, com o objetivo de conferir se ainda h erros no
arquivo importado;
c) realizados os procedimentos dos itens a e b acima, providenciar a gravao
final do arquivo; e
d) ao trmino da gravao da declarao, o programa GDRAIS2014 disponibiliza
a emisso do relatrio que contm a relao de estabelecimentos declarados.
Declaraes com mais de 15.000 vnculos
a) utilizar a opo ANALISADOR DE ARQUIVOS RAIS disponvel no menu
UTILITRIOS do programa GDRAIS2014, para submeter o arquivo gerado
pelo estabelecimento validao de consistncia e integridade.
b) ao final da anlise ser gerado um relatrio. Caso seja identificada alguma
inconsistncia, o estabelecimento deve fazer as correes usando seus prprios
recursos informatizados e gerar um novo arquivo para ser submetido ao
ANALISADOR DE ARQUIVOS RAIS.
c) realizados os procedimentos dos itens a e b acima, providenciar a gravao
final do arquivo; e
d) ao trmino da gravao da declarao, o programa GDRAIS2014 disponibiliza
a emisso do relatrio que contm a relao de estabelecimentos declarados.
Ateno!
Em caso de dvida, o estabelecimento pode, ainda, consultar os procedimentos passo
a passo, disponveis nos endereos eletrnicos http://portal.mte.gov.br/rais ou
http://www.rais.gov.br, opo Dvidas Frequentes, item Como Declarar a
RAIS.
Para ter acesso s dicas e procedimentos para manusear o programa GDRAIS2014,
clique na funo Ajuda.

6. Como entregar
A entrega da declarao somente pela internet. O envio da declarao ser efetuado
nas funes Gravar Declarao ou Transmitir Declarao do aplicativo
GDRAIS2014.
10

A transmisso poder ser feita a partir de arquivo gravado no disco rgido.

Para entregar a declarao da RAIS por meio da Internet, o estabelecimento dever
efetuar um dos seguintes procedimentos:
a) selecionar no GDRAIS a opo Declarao e a seguir a opo Transmitir
Declarao ou acionar o cone correspondente ou ainda, acionar o boto transmitir
na tela do assistente de gravao. Ser exibida uma tela onde o usurio seleciona
o local onde se encontra a declarao a transmitir. Selecione a declarao e acione
o boto transmitir.
b) ser oferecida para todas as declaraes a alternativa de transmiti-las com
Certificado Digital.
Estar disponvel, tambm, aos estabelecimentos/entidades que no tiveram vnculos
no ano-base 2014, a opo para fazerem a declarao da RAIS Negativa Web pelos
endereos eletrnicos http://portal.mte.gov.br/rais ou http://www.rais.gov.br.
Quando se tratar de declarao centralizada, a RAIS das filiais poder ser entregue por
meio da Internet pela matriz, desde que os trabalhadores sejam informados sob o CNPJ
da empresa a qual estiveram vinculados.
Os arquivos que no forem analisados pelo GDRAIS2014 no podero ser
transmitidos.
Notas:
I aps o prazo legal, as declaraes devem ser transmitidas por meio da Internet,
mediante a utilizao do programa GDRAIS2014, conforme descrito acima.
II para gerar a declarao da RAIS fora do prazo legal, os responsveis devero utilizar
os programas disponveis nos endereos eletrnicos: http://portal.mte.gov.br/rais
ou http://www.rais.gov.br.

7. Recibo de entrega
O recibo estar disponvel para impresso em at 5 dias teis aps a entrega da
declarao, nos endereos eletrnicos: http://portal.mte.gov.br/rais ou
http://www.rais.gov.br opo Impresso de Recibo.
Ateno!
Preservar o Protocolo de Transmisso de Arquivo, fornecido no ato da transmisso do
mesmo, onde consta o nmero do Controle de Recepo e Expedio de Arquivo
(CREA), que, juntamente com a inscrio CNPJ/CEI, ser obrigatrio para emisso
do recibo de Entrega da RAIS pela Internet. Para os canteiros de obras, informar
tambm o CEI vinculado.

8. Prazo de entrega das informaes

INCIO 20 de janeiro de 2015

TRMINO 20 de maro de 2015

Notas:
I aps o dia 20 de maro de 2015 a entrega da declarao continua sendo
obrigatria, porm est sujeita multa;
11

II Havendo necessidade de retificar as informaes prestadas, o trmino do prazo

para a entrega da RAIS RETIFICADORA, sem multa, 20 de maro de 2015.
Ateno!
O prazo legal para o envio da declarao da RAIS no ser prorrogado.

9. Declarao de encerramento das atividades

O(A) estabelecimento/entidade que encerrou as atividades em 2014 e no entregou a
declarao da RAIS dever marcar a opo Encerramento das Atividades, disponvel
no programa GDRAIS2014, e informar a data do encerramento de suas atividades. A
data de desligamento dos empregados, quando for o caso, obrigatria e deve ser
menor ou igual data de encerramento das atividades do estabelecimento.

9.1 Declarao antecipada de encerramento das atividades

No caso de encerramento das atividades no decorrer de 2015, o estabelecimento
pode antecipar a entrega da declarao, utilizando o programa GDRAIS2014. O
campo data de encerramento pode ser preenchido com o dia, ms e ano
equivalente data em que est sendo entregue a declarao da RAIS (no formato
DD/MM/AAAA). A data de desligamento dos empregados, quando for o caso,
obrigatria e deve ser menor ou igual data de encerramento das atividades do
estabelecimento.
A declarao da RAIS referente ao ano-base 2014 tambm dever ser entregue.

9.2 Declarao de encerramento das atividades em anos-base anteriores

No caso de encerramento das atividades, em anos-base anteriores, os
estabelecimentos devero utilizar o programa GDRAIS Genrico que est
disponvel nos endereos eletrnicos mencionados no item 6.

10. RAIS retificao/excluso

10.1 Retificao da RAIS ano-base 2014 detectando-se erros na declarao
enviada, seja nos campos do estabelecimento ou nos campos do trabalhador,
o estabelecimento/entidade dever adotar os seguintes procedimentos para a
retificao:
a) retificao dos dados do estabelecimento, exceto, os campos CNPJ/CEI
ou CEI Vinculado clicar na opo Retificao no menu lateral e, em
seguida, na opo Retificao dos Dados do Estabelecimento,
disponveis nos endereos (http:// portal.mte.gov.br/rais ou
http://www.rais.gov.br), preencher corretamente o formulrio com todos
os dados solicitados e, em seguida, clicar na opo Enviar.
a.1) no ser permitida a retificao de erros nos campos do CNPJ/CEI
ou CEI Vinculado. O procedimento para esses casos o de
excluso, conforme item 10.2 abaixo.
b) retificao dos dados do empregado, exceto, os campos PIS/PASEP,
data de admisso, data de desligamento e CBO utilizar o programa
GDRAIS2014 para fazer as devidas correes e gravar a declarao
12

retificadora. No momento da gravao do arquivo, ser solicitado o

nmero do CREA da declarao enviada anteriormente, referente ao
estabelecimento que est sendo retificado.
b.1) no arquivo da retificao devem ser gravados somente os empregados
que foram corrigidos e, quando for o caso, os vnculos a serem
includos. Os empregados declarados corretamente no devem
constar na declarao retificadora para evitar duplicidades;
b.2) no ser permitida a retificao de erros nos campos PIS/PASEP,
data de admisso, data de desligamento e CBO. O procedimento
para esses casos o de excluso, conforme item 10.2 abaixo.
10.2 Excluso da RAIS ano-base 2014 detectando-se erros na declarao
enviada, referente aos campos CNPJ/CEI, CEI Vinculado, PIS/PASEP, data
de admisso, data de desligamento e CBO, o(a) estabelecimento/entidade
dever adotar os seguintes procedimentos:
a) CNPJ/CEI, CEI Vinculado gerar uma nova RAIS corretamente do
estabelecimento com todos os empregados e transmitir o arquivo por
meio da Internet e;
a.1) excluir a declarao incorreta do estabelecimento, utilizando a opo
Excluso no menu lateral e, em seguida, a opo Excluso de
Estabelecimento,
disponveis
nos
endereos
(http://portal.mte.gov.br/rais
ou
http://www.rais.gov.br),
preencher todos os dados solicitados no formulrio, inclusive, o
nmero do CPF do responsvel pela declarao e clicar na opo
Enviar.
b) PIS/PASEP, data de admisso, data de desligamento e CBO gerar
uma nova RAIS corretamente do estabelecimento, incluindo somente o(s)
empregado(s) que foi(ram) corrigido(s) e transmitir o arquivo por meio da
Internet e;
b.1) Excluir o PIS/PASEP do(s) empregado(s) enviado(s) com erro,
utilizando a opo Excluso no menu lateral e, em seguida, a opo
Excluso
de
Vnculos,
disponveis
nos
endereos
(http://portal.mte.gov.br/rais
ou
http://www.rais.gov.br),
preencher todos os dados solicitados no formulrio, inclusive, o
nmero do CPF do responsvel pela declarao e clicar na opo
Enviar.
c) Em caso de dvida, contactar a Central de Atendimento da RAIS telefone
0800-7282326, para solicitar os esclarecimentos necessrios.
10.3

Retificao da RAIS de exerccios anteriores caso o(a)

estabelecimento/entidade necessite retificar declaraes da RAIS de
exerccios anteriores, dever consultar os procedimentos constantes nos
endereos (http://portal.mte.gov.br/rais ou http://www.rais.gov.br),
item Orientaes, opo Retificao da RAIS de exerccios anteriores.
a) em caso de dvida, contactar a Central de Atendimento da RAIS telefone
0800-7282326 ou as Superintendncias Regionais do Trabalho e
Emprego, Gerncias Regionais do Trabalho e Emprego ou Agncias
13

Regionais do Trabalho e Emprego, para solicitar os esclarecimentos

necessrios.

11. Penalidades
Conforme determina o art. 2 da Portaria n 14, de 10 de fevereiro de 2006, alterada
pela Portaria n. 688, de 24 de abril de 2009, o empregador que no entregar a RAIS no
prazo legal ficar sujeito multa prevista no art. 25 da Lei n 7.998, de 1990, a ser
cobrada em valores monetrios a partir de R$ 425,64 (quatrocentos e vinte e cinco reais
e sessenta e quatro centavos), acrescidos de R$ 106,40 (cento e seis reais e quarenta
centavos) por bimestre de atraso, contados at a data de entrega da RAIS respectiva ou
da lavratura do auto de infrao, se este ocorrer primeiro.
O valor da multa resultante da aplicao, acima prevista, quando decorrente da lavratura
de Auto de infrao, dever ser acrescido de percentuais, em relao ao valor mximo
da multa prevista no art. 25 da Lei n 7.998, de 1990, a critrio da autoridade julgadora,
na seguinte proporo:
I - de 0% a 4% - para empresas com 0 a 25 empregados;
II - de 5% a 8,0% - para empresas com 26 a 50 empregados;
III - de 9% a 12%- para empresas com 51 a 100 empregados;
IV - de 13% a 16,0% - para empresas com 101 a 500 empregados; e
V - de 17% a 20,0% - para empresas com mais de 500 empregados.
de responsabilidade do empregador corrigir as informaes da RAIS antes de efetuar
a entrega, para no prejudicar o empregado no recebimento do abono salarial, previsto
no art. 239 da Constituio Federal.
A lavratura do auto de infrao, com a aplicao ou no da multa correspondente ao
atraso, no entrega da RAIS ou entrega com erros ou omisses, NO isenta o
empregador da obrigatoriedade de prestar as informaes requeridas pelo Ministrio do
Trabalho e Emprego.

12. Dados do responsvel pela entrega da RAIS

Neste campo devem ser informados os dados cadastrais do escritrio de contabilidade,
do profissional liberal ou do prprio estabelecimento responsvel pela entrega do
arquivo.
Durante a gravao do arquivo, sero solicitados os seguintes dados do responsvel
pelo preenchimento e entrega da declarao:
a) Inscrio do CNPJ/CEI/CPF selecionar um dos tipos de inscrio e informar o
nmero correspondente;
b) razo social/nome informar a razo social do estabelecimento ou o nome
completo do responsvel pela entrega da declarao, no caso de pessoa fsica;
c) endereo informar o endereo do estabelecimento ou do responsvel pela
declarao;
d) e-mail informar o e-mail para contato;
e) telefone informar o cdigo DDD e o nmero do telefone para contato;

14

f)
g)
h)

nome do responsvel informar o nome completo do responsvel pela entrega da

declarao;
data de nascimento informar a data de nascimento no formato DD/MM/AAAA;
CPF do responsvel informar o nmero do CPF do responsvel pela entrega da
declarao.

Nota: as informaes referentes aos dados do responsvel no podero ser retificadas.

13. Certificao digital

Os estabelecimentos que possuem a partir de 11 vnculos empregatcios devero
utilizar a certificao digital para transmitirem sua declarao. Alm da
declarao do estabelecimento, o arquivo que tiver 11 vnculos ou mais, tambm
dever ser transmitido por meio de certificao digital.
Para a entrega das declaraes da RAIS dever ser utilizado certificado digital vlido,
que tenha sido emitido por Autoridade Certificadora integrante da Infra-Estrutura de
Chaves Pblicas Brasileira (ICP Brasil), que no tenha sido revogado e que ainda
esteja dentro de seu prazo de validade.
As declaraes podero ser transmitidas com o certificado digital de pessoa jurdica,
emitido em nome do estabelecimento, ou com certificado digital do responsvel pela
entrega da declarao, sendo que este pode ser um CPF ou um CNPJ.
Para os demais estabelecimentos que no se enquadram nessa obrigatoriedade, a
utilizao da certificao digital continuar facultativa, com a opo de transmitirem
sua declarao por meio dessa chave privada, caso possuam.

14. Locais para esclarecimento de dvidas

a) as orientaes sobre os procedimentos tcnicos de utilizao do programa
GDRAIS2014, podero ser obtidas junto Central de Atendimento do SERPRO
pelo telefone 0800-7282326 ou endereo eletrnico: http://portal.mte.gov.br/rais
ou http://www.rais.gov.br opo Fale Conosco.
b) as orientaes gerais quanto ao preenchimento da declarao podero ser obtidas
mediante contato com o Ministrio do Trabalho e Emprego, pelo e-mail:
rais.sppe@mte.gov.br.
c) as correspondncias para esclarecimentos complementares quanto declarao da
RAIS podero ser encaminhadas para o endereo especificado abaixo:
Ministrio do Trabalho e Emprego
Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
Esplanada dos Ministrios, Bloco F, Edifcio-Anexo, Ala B Sala 204
70059-900 Braslia/DF Fax: (61) 2031-8272

15

PARTE II
PREENCHIMENTO DAS INFORMAES DA RAIS
O responsvel pelo fornecimento das informaes deve observar, rigorosamente, as
orientaes para o correto preenchimento dos campos do Programa GDRAIS2014,
evitando prejuzos ao(a) estabelecimento/entidade e, em especial, aos
empregados/servidores, no que se refere ao recebimento do abono salarial pago pelas
agncias da Caixa Econmica Federal (PIS) ou Banco do Brasil (PASEP).
Para o preenchimento dos campos tipo de Admisso, Vnculo, Grau de Instruo,
CBO, Nacionalidade, Raa/Cor e Causas do Desligamento, deve ser verificado o
cdigo correspondente a cada empregado e para os campos da Natureza Jurdica, do
Municpio e CNAE, deve ser verificado o cdigo correspondente ao empregador.
Notas:
I aps a instalao do programa (item 5.1, Parte I), o declarante deve utilizar o
GDRAIS2014 iniciando pela opo Nova Declarao, preencher os campos que
caracterizam o estabelecimento e passar para o preenchimento dos campos
referentes s telas Informaes Cadastrais, Informaes Sindicais e
Informaes Econmicas do estabelecimento. Em seguida, iniciar a declarao
dos trabalhadores, utilizando a opo vnculos para informar os campos contidos
nas opes Dados Pessoais do Empregado/servidor, Informaes da
Admisso, Vnculo Empregatcio, Afastamento, Informaes Sindicais,
Remuneraes Mensais e Verbas Pagas na Resciso;
II fundamental a conferncia detalhada das informaes aps o preenchimento dos
campos. Caso seja verificada qualquer incorreo nos dados declarados, aps a
entrega das informaes, cabe ao declarante proceder s correes, seguindo as
orientaes descritas no item 10, Parte I.

1. Nova declarao
Para que a entrega da RAIS seja correta, os campos da declarao referentes aos dados do
estabelecimento devem ser preenchidos de acordo com as instrues apresentadas a
seguir:
A) Ano-base da declarao
esta declarao refere-se s informaes do ano-base 2014;
no caso de encerramento das atividades, assinalar a quadrcula para informar
que o estabelecimento est encerrando suas atividades e informar a data de
encerramento (dia, ms e ano no formato DD/MM/AAAA).
B) Tipo de declarao deve ser marcada, obrigatoriamente, uma das opes
abaixo, referentes existncia ou no de empregados no ano-base:
RAIS com empregados;
RAIS sem empregados.
B.1) O estabelecimento sem empregados (RAIS NEGATIVA) deve informar se
exerceu atividade durante o ano-base 2014, marcando a opo SIM. Caso
contrrio, deve ser marcada a opo NO.
16

C) Tipo de inscrio selecionar a opo CNPJ ou CEI, de acordo com o tipo de

inscrio do estabelecimento:
C.1) Inscrio no CNPJ/CEI este campo deve ser preenchido da seguinte forma:
CNPJ informar o nmero de inscrio no CNPJ com 14 dgitos, sendo o
nmero bsico com 8, a ordem com 4 e o DV com 2 dgitos;
CEI informar o nmero da matrcula CEI com 12 dgitos.
No permitida a utilizao de qualquer outro tipo de identificador para o
estabelecimento, como CPF, INCRA, etc.
Ateno!
Confira a inscrio CNPJ e a razo social com o Carto de Identificao da Pessoa
Jurdica.
D) Prefixo este campo no de preenchimento obrigatrio; s deve ser preenchido
quando o(a) estabelecimento/entidade tiver que repetir o nmero do CNPJ dentro
do mesmo arquivo para:
a) fornecer as informaes de seus empregados em grupos distintos; ou
b) para declarar a vinculao da matrcula CEI de obra ao CNPJ da empresa.
O estabelecimento dever gerar um subarquivo para cada uma das declaraes, as
quais sero diferenciadas pelo cdigo de prefixo 01 para o 1 grupo ou 1 obra, 02
para o 2 grupo ou 2 obra, e assim por diante. No informar o DV Dgito
Verificador do CNPJ neste campo.
E) CEI vinculado este campo deve ser preenchido somente pelo estabelecimento
que possuir obra de construo civil. Informar a matrcula CEI neste campo e o
CNPJ do(a) estabelecimento/entidade no campo Inscrio no CNPJ/CEI,
conforme segue:
1 declarar os trabalhadores da empresa (matriz ou filial), iniciando a declarao
pela inscrio do CNPJ, prefixo 00, deixando o campo CEI vinculado em branco;
2 declarar os trabalhadores da obra (canteiro) pelo CEI correspondente
quela obra (utilizando o prefixo 01 para a primeira obra, 02 para segunda
obra, e assim por diante) e informar o CNPJ da empresa para caracterizar a
vinculao.
As empresas/entidades que possurem CNPJ e CEI, simultaneamente, devem
informar na declarao somente o CNPJ.
F)

Razo social do estabelecimento informar a razo social vigente em dezembro,

conforme registro constante no CNPJ da Secretaria da Receita Federal e no CEI.

G) Para uso da empresa campo no-obrigatrio, de livre utilizao pela empresa.

Ateno!
Ao concluir o preenchimento dos campos acima, clique no boto OK para
continuar o preenchimento da declarao.
O boto Vnculos no deve ser acionado antes de finalizar o preenchimento das
informaes referentes ao estabelecimento.
17

2. Informaes referentes ao estabelecimento

Clique na paleta Informaes Cadastrais para continuar o preenchimento da
declarao.
A) Informaes cadastrais
Endereo informar o endereo do estabelecimento:
Logradouro: nome da rua, avenida, praa, etc.;
Nmero: nmero da casa, lote, quadra, etc.;
Complemento: nmero do bloco, apartamento, sala, etc.;
Bairro/distrito: centro, nome da vila, jardim, etc.;
CEP: o Cdigo de Endereamento Postal (com oito algarismos) deve ser
especfico da rua, avenida ou bairro. Ex: 70059-900 Esplanada dos
Ministrios, Bloco F.
Municpio selecionar o cdigo, o nome e a UF:
Cdigo: clique no cone
, indique a Unidade da Federao e selecione o
cdigo do seu municpio ou digite na janela Localizar o cdigo do
municpio ou parte do nome do municpio e acione o boto Selecionar;
Nome: ao selecionar o cdigo, o nome do municpio ser preenchido
automaticamente;
UF: a sigla da Unidade da Federao ser preenchida automaticamente.
Telefone informar o cdigo DDD e o nmero do telefone para contato;
E-mail informar o e-mail para contato.
Ateno!
Aps o preenchimento desse campo, clique na paleta Informaes Econmicas
para continuar o preenchimento da declarao.
B) Informaes econmicas informar a principal atividade econmica do
estabelecimento.
, indique o grupo de
B.1) Atividade econmica (CNAE) clique no cone
atividades a que pertence a empresa/entidade e selecione o cdigo da
principal atividade econmica do estabelecimento, de acordo com a
Classificao Nacional de Atividades Econmicas (CNAE) verso 2.0,
publicada na Resoluo CONCLA n 01, de 4 de setembro de 2006, alterada
pelas Resolues CONCLA n 02, de 15 de dezembro de 2006, n 1, de 16 de
maio de 2007 e n 2, de 25/06/2010 ou digite na janela Localizar o cdigo
do CNAE ou parte da descrio da atividade e acione o boto Selecionar.
Nota:
Em caso de dvida, o estabelecimento poder submeter seu questionamento Central
de Dvidas da Comisso Nacional de Classificao (CONCLA), por meio do e-mail:
cnae@ibge.gov.br
e indique o cdigo da natureza
B.2) Natureza Jurdica clique no cone
jurdica do estabelecimento, conforme cdigos aprovados pela Comisso
Nacional de Classificao (CONCLA) Resoluo CONCLA n 2, de 14 de
novembro de 2008, alterada pelas Resolues CONCLA n 1, de 14/05/2010,
18

n 2, de 21/12/2011 e n 2 de 23/12/2013 ou digite na janela Localizar o

cdigo da Natureza Jurdica ou parte da descrio e acione o boto
Selecionar.
O preenchimento desse campo atende ao art. 1 da Portaria MTE n 1.012, de
4 de agosto de 2003.
Cdigos:
1. Administrao Pblica
101-5 rgo Pblico do Poder Executivo Federal
102-3 rgo Pblico do Poder Executivo Estadual ou do Distrito Federal
103-1 rgo Pblico do Poder Executivo Municipal
104-0 rgo Pblico do Poder Legislativo Federal
105-8 rgo Pblico do Poder Legislativo Estadual ou do Distrito Federal
106-6 rgo Pblico do Poder Legislativo Municipal
107-4 rgo Pblico do Poder Judicirio Federal
108-2 rgo Pblico do Poder Judicirio Estadual
110-4 Autarquia Federal
111-2 Autarquia Estadual ou do Distrito Federal
112-0 Autarquia Municipal
113-9 Fundao Pblica de Direito Pblico Federal
114-7 Fundao Pblica de Direito Pblico Estadual ou do Distrito Federal
115-5 Fundao Pblica de Direito Pblico Municipal
116-3 rgo Pblico Autnomo Federal
117-1 rgo Pblico Autnomo Estadual ou do Distrito Federal
118-0 rgo Pblico Autnomo Municipal
119-8 Comisso Polinacional
120-1 Fundo Pblico
121-0 Consrcio Pblico de Direito Pblico (Associao Pblica)
122-8 Consrcio Pblico de Direito Privado
123-6 Estado ou Distrito Federal
124-4 Municpio
125-2 Fundao Pblica de Direito Privado Federal
126-0 Fundao Pblica de Direito Privado Estadual ou do Distrito Federa
127-9 Fundao Pblica de Direito Privado Municipal
2. Entidades Empresariais
201-1 Empresa Pblica
203-8 Sociedade de Economia Mista
204-6 Sociedade Annima Aberta
205-4 Sociedade Annima Fechada
206-2 Sociedade Empresria Limitada
207-0 Sociedade Empresria em Nome Coletivo
208-9 Sociedade Empresria em Comandita Simples
209-7 Sociedade Empresria em Comandita por Aes
212-7 Sociedade em Conta de Participao
19

213-5 Empresrio (Individual)

214-3 Cooperativa
215-1 Consrcio de Sociedades
216-0 Grupo de Sociedades
217-8 Estabelecimento, no Brasil, de Sociedade Estrangeira
219-4 Estabelecimento, no Brasil, de Empresa Binacional Argentino-Brasileira
221-6 Empresa Domiciliada no Exterior
222-4 Clube/Fundo de Investimento
223-2 Sociedade Simples Pura
224-0 Sociedade Simples Limitada
225-9 Sociedade Simples em Nome Coletivo
226-7 Sociedade Simples em Comandita Simples
227-5 Empresa Binacional
228-3 Consrcio de Empregadores
229-1 Consrcio Simples
230-5 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Natureza Empresria)
231-3 Empresa Individual de Responsabilidade Limitada (de Natureza Simples)
3. Entidades sem Fins Lucrativos
303-4 Servio Notarial e Registral (Cartrio)
306-9 Fundao Privada
307-7 Servio Social Autnomo
308-5 Condomnio Edilcio
310-7 Comisso de Conciliao Prvia
311-5 Entidade de Mediao e Arbitragem
313-1 Entidade Sindical
320-4 Estabelecimento, no Brasil, de Fundao ou Associao Estrangeiras
321-2 Fundao ou Associao Domiciliada no Exterior
322-0 Organizao Religiosa
323-9 Comunidade Indgena
324-7 Fundo Privado
325-5 rgo de Direo Nacional de Partido Poltico
326-3 rgo de Direo Regional de Partido Poltico
327-1 rgo de Direo Local de Partido Poltico
328-0 Comit Financeiro de Partido Poltico
329-8 Frente Plebiscitria ou Referendria
330-1 Organizao Social (OS)
399-9 Associao Privada
4. Pessoas Fsicas
401-4 Empresa Individual Imobiliria
402-2 Segurado Especial
408-1 Contribuinte individual
409-0 Candidato a Cargo Poltico Eletivo
411-1 Leiloeiro
20

412-0 Produtor Rural (Pessoa Fsica)

5. Instituies Extraterritoriais
501-0 Organizao Internacional
502-9 Representao Diplomtica Estrangeira
503-7 Outras Instituies Extraterritoriais
B.3) Proprietrios informar o nmero de proprietrios/scios que exercem
atividades no estabelecimento a que se refere esta declarao. Para as
cooperativas, informar o nmero total de associados (cooperativados).
B.4) Data-base indicar a data-base da categoria (ms do reajuste salarial) com
maior nmero de empregados no(a) estabelecimento/entidade.
Cdigos:
01 janeiro 04 abril
07 julho
10 outubro
02 fevereiro 05 maio
08 agosto 11 novembro
03 maro
06 junho
09 setembro 12 dezembro
Aps o preenchimento desse campo, clique na paleta Informaes
Econmicas (continuao) para continuar o preenchimento da declarao.
B.5) Porte do estabelecimento selecionar o porte do estabelecimento clicando em:
B.5.1) Microempresa considera-se microempresa a sociedade empresria,
a sociedade simples, a empresa individual de responsabilidade limitada
e o empresrio, que auferir, em cada ano-calendrio, receita bruta igual
ou inferior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais). (Leis
Complementares ns 123/2006 e 139/2011).
B.5.2) Empresa de pequeno porte considera-se empresa de pequeno porte a
sociedade empresria, a sociedade simples, a empresa individual de
responsabilidade limitada e o empresrio, que auferir, em cada anocalendrio, receita bruta superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta
mil reais) e igual ou inferior a R$ 3.600.000,00 (trs milhes e
seiscentos mil reais). (Leis Complementares ns 123/2006 e 139/2011).
B.5.3) Empresa/rgo no classificados nos itens anteriores este campo
s deve ser selecionado se o estabelecimento no se enquadrar como
microempresa ou como empresa de pequeno porte.
B.6) Optante pelo simples este campo s deve ser preenchido pelos
estabelecimentos que se declararam como Microempresa e Empresa de
Pequeno Porte e que optaram pela inscrio no Sistema Integrado de
Pagamento de Impostos e Contribuies das Microempresas e Empresas de
Pequeno Porte SIMPLES (art. 3 da Lei n 9.317/1996, Leis
Complementares ns. 123/2006, 128/2008 e 139/2011).
Ateno!
Ao concluir o preenchimento dos campos acima, clique no boto OK para gravar a
declarao quando se tratar da RAIS Negativa ou para continuar com o
preenchimento da RAIS com empregados.

21

O declarante poder, tambm, clicar diretamente nos botes Vnculos e Novo, para
continuar o preenchimento da declarao ou para exibir os nomes dos
empregados/servidores informados.
B.7) Programa de Alimentao do Trabalhador (PAT)
indicar se o estabelecimento participa ou no do Programa de Alimentao
do Trabalhador (PAT), clicando na opo SIM ou NO, e, na
prxima tela, preencher as informaes complementares do PAT;
informar o nmero de trabalhadores por estabelecimento/CNPJ
beneficiados pelo PAT de acordo com a faixa salarial:
At 5 salrios mnimos:_________;
Acima de 5 salrios mnimos:_________.
para estabelecer a faixa salarial, dever ser utilizada como base de clculo
a remunerao total do empregado, entendendo-se como remunerao a
soma de salrio, abonos, adicionais, gratificaes, gorjetas, etc.;
informar, a seguir, o percentual da(s) modalidade(s) utilizada(s) pela empresa, em relao ao nmero total de beneficiados. O percentual deve
ser informado na forma de nmero inteiro, ou seja, sem casas decimais.
Ex. 100%, 20%, 39%, etc.
Servio prprio:__________________
Refeies transportadas:____________
Administrao de cozinhas:_________
Cesta de alimentos:_______________
Refeio-convnio:_______________
Alimentao-convnio:____________
Institudo pela Lei n 6.321, de 14 de abril de 1976, e regulamentado pelo
Decreto n 05, de 14 de janeiro de 1991, o PAT prioriza o atendimento aos
trabalhadores de baixa renda , isto , aqueles que ganham at 5 salrios
mnimos mensais. As empresas que aderem ao PAT so beneficiadas com
incentivo fiscal e a alimentao concedida ao empregado no integra o
salrio de contribuio.
Ateno! O preenchimento deste campo no desobriga o estabelecimento de
prestar as informaes exigidas no portal do Programa de Alimentao do
Trabalhador PAT: portal.mte.gov.br/pat .
B.8) Informaes relativas s contribuies sindicais patronais
Nesses campos devem ser informados os dados relativos s entidades
sindicais beneficirias das contribuies sindicais patronais pagas durante o
ano-base e os respectivos valores.
B.8.1) CNPJ da entidade sindical beneficiria informar o nmero do
CNPJ da entidade sindical beneficiria com 14 dgitos, sendo o nmero
bsico com 8, a ordem com 4 e o DV com 2 dgitos.
B.8.1.1) Valor total recolhido informar o valor total da
contribuio, em reais (com centavos), pago no ano-base pela
empresa entidade sindical patronal.
22

Notas:
I contribuio sindical contribuio compulsria devida por todos aqueles que
so empregadores e exercem atividade econmica, independentemente de filiao
a sindicatos, e recolhida no ms de janeiro de cada ano, em favor da entidade
sindical correspondente ou Conta Especial Emprego e Salrio, a partir da
aplicao de alquotas sobre o capital social, conforme os arts. 579 e 580 da CLT.
As informaes referentes contribuio sindical (entidade beneficiria e valores)
so obrigatrias.
a) caso o recolhimento seja realizado para a Conta Emprego e Salrio, deve ser
informado o CNPJ do MTE: 37.115.367/0035-00;
b) embora seja de recolhimento obrigatrio, a contribuio sindical no devida
em alguns casos, a saber: entidades sem fins lucrativos, micros e pequenas
empresas optantes pelo SIMPLES, empresas que no possuem empregados e
rgos pblicos;
c) empresa que recolhe em favor de mais de uma entidade sindical patronal, deve
ser informado o CNPJ da entidade sindical que representa a categoria
econmica preponderante (principal) da empresa;
d) empregadores rurais a contribuio sindical dos empregadores rurais est
regulamentada no Decreto Lei n 1.166/71, que determina o enquadramento
sindical e os valores a serem recolhidos entidade sindical de empregadores
rurais;
e) recolhimento da contribuio sindical de forma centralizada conforme
disposto no art. 581 da Consolidao das Leis do Trabalho (CLT) admissvel
se as sucursais ou filiais da empresa estiverem localizadas na mesma base
territorial da entidade sindical representativa da sede da empresa. Nesse sentido,
deve-se declarar a forma como o desconto da contribuio sindical foi
efetivamente realizado;
f)recolhimento nico ou centralizado caber ao estabelecimento (matriz/filial)
que efetuou o pagamento da contribuio sindical centralizado informar a
entidade sindical e o valor total pago. Os demais estabelecimentos devem
informar em sua declarao o CNPJ da matriz ou filial que realizou o
pagamento de forma centralizado;
g) recolhimento proporcional ou descentralizado no caso de empresa que
efetuou os recolhimentos das contribuies sindicais de forma descentralizada, o
campo relativo entidade sindical deve ser preenchido tanto pela matriz quanto
pelas filiais, observada a proporcionalidade;
h) o recolhimento da contribuio sindical dos empregadores efetuado no ms de
janeiro de cada ano. Aos que se estabelecem aps este ms, a contribuio ser
efetuada na ocasio em que requeiram o registro ou licena para exerccio de
sua atividade (art. 587 da CLT). Por exemplo: se o empregador requereu licena
no ms de dezembro, neste ms, deve recolher a contribuio sindical e informar
na RAIS do respectivo ano-base.
II contribuio associativa trata-se de uma contribuio obrigatria somente
queles que se associarem (filiarem) aos sindicatos. A filiao no obrigatria,
mas quando ocorre ser obrigatrio o recolhimento desta contribuio, prevista nos
arts. 545 e 548 da CLT. A informao dos valores pagos a ttulo de contribuio
associativa facultativa;
23

III contribuio assistencial consiste em um pagamento previsto em norma

coletiva, em favor do sindicato representativo, em virtude deste ter participado de
negociaes coletivas, com o objetivo de cobrir os seus custos adicionais. Seus
montantes, oportunidade e forma so definidos na norma coletiva. Fundamentao
legal: alnea e do art. 513 da CLT. A informao dos valores pagos a ttulo de
contribuio assistencial facultativa;
IV contribuio confederativa aprovada em assembleia geral do sindicato de
categoria. Seus montantes, oportunidade e forma so definidos por esta assembleia e
tem por finalidade o custeio do sistema confederativo. Fundamentao legal: inciso
IV do art. 8 da Constituio Federal de 1988. A informao dos valores pagos a
ttulo de contribuio confederativa facultativa.
B.9) Informaes relativas ao controle de jornada dos trabalhadores
Nesse campo deve ser informado o tipo de sistema de registro de ponto
utilizado para controle de jornada dos empregados no ano-base.
e
B.9.1 Tipos de sistema de controle de ponto clique no cone
selecione o cdigo com o tipo de sistema utilizado pelo
estabelecimento:
01. Estabelecimento no adotou sistema de controle de ponto porque
em nenhum ms do ano-base possua mais de 10 trabalhadores
celetistas ativos;
02. Estabelecimento adotou sistema manual;
03. Estabelecimento adotou sistema mecnico;
04. Estabelecimento adotou Sistema de Registro Eletrnico de Ponto SREP (Portaria 1.510/2009);
05. Estabelecimento adotou sistema no eletrnico alternativo previsto
no art.1 da Portaria 373/2011.
06. Estabelecimento adotou sistema eletrnico alternativo previsto no
art.2 da Portaria 373/2011.
Notas:
I. De acordo como o art. 74, 2, da CLT, para os estabelecimentos de mais de dez
trabalhadores obrigatria a anotao da hora de entrada e de sada, em registro
manual, mecnico ou eletrnico, conforme instrues a serem expedidas pelo
Ministrio do Trabalho e Emprego.
II. O sistema de ficha ou papeleta para o trabalho executado fora do estabelecimento,
previsto no art. 74, 3, da CLT, considerado sistema manual.
III. Caso o estabelecimento tenha utilizado concomitantemente mais de uma modalidade
no ano base, declarar a modalidade utilizada pelo maior nmero de empregados
celetistas.
IV. Caso o estabelecimento tenha alterado a modalidade utilizada no ano base, declarar a
ltima modalidade.
V. Os estabelecimentos sem empregados (RAIS NEGATIVA), que utilizam sistema
prprio para gerar a declarao da RAIS, devem preencher este campo com o cdigo
00, conforme o layout da RAIS.

24

3.

Informaes referentes ao empregado/servidor

As informaes de cada empregado/servidor devem constar na RAIS de todos os
estabelecimentos da empresa/entidade aos quais ele esteve vinculado durante o anobase, cabendo a cada estabelecimento (CNPJ especfico) fornecer as informaes
referentes ao perodo em que o empregado esteve a ele vinculado, seja como
transferido, cedido ou na categoria de contratado.
Quando o empregado/servidor possuir mais de um contrato ou ocupao com o mesmo
estabelecimento/rgo, as informaes de cada vnculo devem ser declaradas
separadamente e as horas semanais devem ser informadas de acordo com o contrato.
No caso de empregado desligado e readmitido no decorrer do ano-base, as informaes
referentes a cada um dos perodos devero ser fornecidas separadamente.

Notas:
I o programa GDRAIS2014 permite abrir vnculo j digitado para executar
atualizaes ou abrir uma nova tela e informar um novo vnculo:

para abrir um vnculo existente, selecionar uma inscrio PIS/PASEP e logo em
seguida acionar o boto Exibir;

para iniciar a declarao de um novo vnculo, selecionar o boto Novo
vnculo;

para localizar um vnculo informado, indicar o PIS/PASEP ou o nome do
empregado/servidor.
II para excluir vnculos antes de gravar e entregar a declarao, exiba o vnculo a ser
excludo e acione o boto Excluir;
III aps acionar os botes Vnculos e Novo, o declarante deve clicar na paleta
Dados Pessoais do Empregado/Servidor.
A) Dados pessoais do empregado/servidor
Para iniciar a declarao das informaes do empregado/servidor, o declarante
deve ter preenchido corretamente os campos obrigatrios do estabelecimento.
A.1) Identificao do empregado/servidor
A.2) Cdigo PIS/PASEP Informar o nmero de
empregado/servidor, obrigatoriamente, com 11 algarismos.

inscrio

do

Nota:
Caso o empregado esteja cadastrado no PIS e no PASEP ou apresente mais de uma
inscrio, independentemente do motivo, deve ser informado o nmero
correspondente inscrio mais antiga. Outras situaes devem ser solucionadas
junto s agncias do Banco do Brasil ou da Caixa Econmica Federal.
Ateno!
Certifique-se se a inscrio PIS/PASEP e o nome do trabalhador esto corretos.
A.3) Nome do empregado/servidor informar o nome civil do empregado/servidor. Os ttulos e patentes devem ser omitidos. Abreviar os nomes
intermedirios, quando necessrio, utilizando a primeira letra.

25

A.4) Sexo selecionar masculino ou feminino de acordo com o sexo do

empregado/servidor.
A.5) Data de nascimento dia, ms e ano, no formato DD/MM/AAAA.
e selecione o cdigo compatvel com a cor
A.6) Raa/cor clique no cone
ou raa do trabalhador:
1. Indgena para a pessoa que se enquadrar como indgena ou ndia.
2. Branca para a pessoa que se enquadrar como branca.
4. Preta/negra para a pessoa que se enquadrar como preta.
6. Amarela para a pessoa que se enquadrar como de raa amarela (de
origem japonesa, chinesa, coreana, etc.).
8. Parda para a pessoa que se enquadrar como parda ou se declarar como
mulata, cabocla, cafuza, mameluca ou mestia de preto com pessoa de
outra cor ou raa.
9. No informado.
A.7) Pessoa com deficincia habilitada ou beneficirio reabilitado marcar a
quadrcula SIM, se o empregado/servidor pessoa com deficincia
habilitada ou beneficirio reabilitado, definidos conforme o Decreto n
3.298/99 e Decreto n 5.296/04. Caso contrrio, marcar a quadrcula NO.
Ateno!
O preenchimento deste campo obrigatrio
independentemente do nmero de empregados.

para

todas

as

empresas,

A.7.1) Tipo de deficincia/beneficirio reabilitado informar o tipo de

deficincia do empregado/servidor, conforme as categorias abaixo, ou
se o mesmo beneficirio reabilitado da Previdncia Social:
1 Fsica
2 Auditiva
3 Visual
4 Intelectual (Mental)
5 Mltipla
6 Reabilitado
A.8) Nacionalidade clique no cone
nacionalidade compatvel com o trabalhador:
10 Brasileiro
20 Naturalizado brasileiro
21 Argentino
22 Boliviano
23 Chileno
24 Paraguaio
25 Uruguaio
26 Venezuelano
27 Colombiano
28 Peruano

e selecione o cdigo da

40 Haitiano
41 Japons
42 Chins
43 Coreano
44 Russo
45 Portugus
46 Paquistans
47 Indiano
48 Outros latino-americanos
49 Outros asiticos
26

29 Equatoriano
30 Alemo
31 Belga
32 Britnico
34 Canadense
35 Espanhol
36 Norte-americano (EUA)
37 Francs
38 Suo
39 Italiano

50 Bengals
51 Outros Europeus
60 Angolano
61 Congols
62 Sul Africano
63 Gans
64 Senegals
70 Outros Africanos
80 Outros

A.9) Ano de chegada para estrangeiros, informar o ano (AAAA) de chegada ao

Brasil. Para os brasileiros, deixar em branco.
A.10) Grau de instruo clique no cone
Instruo compatvel com o trabalhador:

e selecione o cdigo do Grau de

1. Analfabeto, inclusive o que, embora tenha recebido instruo, no se

alfabetizou.
2. At o 5 ano incompleto do Ensino Fundamental (antiga 4 srie) ou que
se tenha alfabetizado sem ter frequentado escola regular.
3. 5 ano completo do Ensino Fundamental.
4. Do 6 ao 9 ano do Ensino Fundamental incompleto (antiga 5 8 srie).
5. Ensino Fundamental completo.
6. Ensino Mdio incompleto.
7. Ensino Mdio completo.
8. Educao Superior incompleta.
9. Educao Superior completa.
10. Mestrado completo.
11. Doutorado completo.
A.11) Carteira de Trabalho e Previdncia Social (CTPS) informar o nmero
de registro da Carteira de Trabalho do empregado, com 8 algarismos.
A.11.1) Srie informar o nmero de srie da Carteira de Trabalho do
empregado, com 5 algarismos.
A.12) Cadastro de Pessoas Fsicas (CPF) deve ser informado o nmero de
inscrio do empregado, com 11 algarismos.
A.13) Para uso da empresa neste campo a empresa pode fazer anotaes
pertinentes ao empregado, como nmero de registro ou matrcula e outros.
Ateno!
Aps o preenchimento deste campo, clique na paleta Informaes Referentes
Admisso para continuar o preenchimento da declarao.

27

B) Informaes da admisso
B.1) Admisso/provimento ou transferncia/movimentao
B.2) Data informar o dia, ms e ano de admisso/provimento do
empregado/servidor
na
empresa/entidade
ou
a
data
da
transferncia/movimentao para o novo local de trabalho.
e selecione
B.3) Cdigo e tipo de admisso/provimento clique no cone
o cdigo do tipo de admisso/provimento ou transferncia/movimentao do
empregado/servidor:
1. Admisso de empregado no primeiro emprego ou nomeao de servidor
em carter efetivo ou em comisso, no primeiro emprego.
2. Admisso de empregado com emprego anterior (reemprego) ou nomeao
de servidor em carter efetivo ou em comisso, com emprego anterior
(reemprego).
3. Transferncia de empregado oriundo de estabelecimento da mesma
empresa ou de outra empresa com nus para a cedente.
4. Transferncia de empregado oriundo de estabelecimento da mesma
empresa ou de outra empresa sem nus para a cedente.
5. Reintegrao
6. Reconduo (especfico para servidor pblico).
7. Reverso, (especfico para servidor pblico).
8. Requisio
9. Exerccio provisrio de servidor oriundo do mesmo rgo/entidade ou de
outro rgo/entidade.
10. Readaptao (especfico para servidor pblico)
11. Redistribuio (especfico para servidor pblico).
12. Exerccio descentralizado de servidor oriundo do mesmo rgo/entidade
ou de outro rgo/entidade.
13. Remoo (especfico para servidor pblico).
B.4) Salrio contratual/vencimento bsico informar o salrio bsico constante
no contrato de trabalho ou registrado na Carteira de Trabalho, resultante da
ltima alterao salarial, podendo corresponder ao ltimo ms trabalhado no
ano-base. No caso de servidor pblico, informar o vencimento bsico,
conforme valor fixado em lei.
B.4.1) Valor deve ser informado em reais (com centavos).
Notas:
I para empregado cujo salrio pago por comisso ou por diversas tarefas com
remuneraes diferentes, deve-se informar a mdia mensal dos salrios pagos no
ano-base;
II para diretor sem vnculo empregatcio, optante pelo FGTS, informar o ltimo
rendimento em vigor no ano-base;
III para empregado em cuja CTPS conste o salrio mais comisso, informar o
salrio-base acrescido da mdia mensal de comisses pagas no ano-base;
28

IV para empregado que trabalha por hora, informar o valor da hora conforme
definido no contrato de trabalho.
B.5) Horas semanais indicar o nmero de horas normais de trabalho do
empregado/servidor por semana, sem incluir horas extras.
Exemplos:
8 horas por dia em semana de 5 1/2 dias = 44
8 horas por dia em semana de 5 dias = 40
6 horas por dia em semana de 6 dias = 36
6 horas por dia em semana de 5 dias = 30
4 horas por dia em semana de 6 dias = 24
e selecione o
B.6) Cdigo e tipo de salrio contratual clique no cone
cdigo do tipo de salrio do empregado/servidor, de acordo com o contrato
de trabalho e no com a periodicidade do pagamento:
1 Mensal
3 Semanal 5 Horrio 7 Outros
2 Quinzenal 4 Dirio
6 Tarefa
B.7) Classificao Brasileira de Ocupaes (CBO)
, indique o subgrupo
B.7.1) Cdigo e descrio clique no cone
principal e a famlia ocupacional a que o empregado/servidor pertence
e selecione o cdigo de ocupao, de acordo com a Classificao
Brasileira de Ocupaes (CBO), publicada no Dirio Oficial da Unio,
Portaria MTE n 397, de 9 de outubro de 2002, vigente a partir de
janeiro de 2003 ou digite na janela Localizar o cdigo da CBO ou
parte da descrio da ocupao e acione o boto Selecionar. Para
consultar a tabela CBO, acessar o endereo eletrnico:
http://www.mtecbo.gov.br.
Ateno!
Aps o preenchimento deste campo, clique na paleta Vnculo Empregatcio para
continuar o preenchimento da declarao.
C) Vnculo empregatcio
e selecione o cdigo do tipo de
C.1) Cdigo e descrio clique no cone
vnculo empregatcio ou relao de emprego. No caso de o
empregado/servidor possuir dois vnculos com o mesmo empregador, as
informaes devem ser prestadas separadamente.
10. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jurdica por
contrato de trabalho regido pela CLT, por prazo indeterminado.
15. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa fsica por contrato
de trabalho regido pela CLT, por prazo indeterminado.
20. Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa jurdica por contrato
de trabalho regido pela Lei n 5.889/1973, por prazo indeterminado.
25. Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa fsica por contrato de
trabalho regido pela Lei n 5.889/1973, por prazo indeterminado.

29

30. Servidor regido pelo Regime Jurdico nico (federal, estadual e

municipal) e militar, vinculado a Regime Prprio de Previdncia.
31. Servidor regido pelo Regime Jurdico nico (federal, estadual e
municipal) e militar, vinculado ao Regime Geral de Previdncia Social.
35. Servidor pblico no efetivo (demissvel ad nutum ou admitido por meio
de legislao especial, no-regido pela CLT).
40. Trabalhador avulso (trabalho administrado pelo sindicato da categoria ou
pelo rgo gestor de mo-de-obra) para o qual devido depsito de
FGTS (CF/1988), art. 7, inciso III.
50. Trabalhador temporrio, regido pela Lei n 6.019, de 3 de janeiro de
1974.
55. Aprendiz contratado nos termos do art. 428 da CLT, regulamentado pelo
Decreto n 5.598, de 1 de dezembro de 2005.
60. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa jurdica por
contrato de trabalho regido pela CLT, por tempo determinado ou obra
certa.
65. Trabalhador urbano vinculado a empregador pessoa fsica por contrato
de trabalho regido pela CLT, por tempo determinado ou obra certa.
70. Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa jurdica por contrato
de trabalho regido pela Lei n 5.889/1973, por prazo determinado.
75. Trabalhador rural vinculado a empregador pessoa fsica por contrato de
trabalho regido pela Lei n 5.889/1973, por prazo determinado.
80. Diretor sem vnculo empregatcio para o qual a empresa/entidade tenha
optado por recolhimento ao FGTS ou Dirigente Sindical.
90. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido pela Lei n 9.601,
de 21 de janeiro de 1998.
95. Contrato de Trabalho por Tempo Determinado, regido pela Lei n 8.745,
de 9 de dezembro de 1993, com a redao dada pela Lei n 9.849, de 26
de outubro de 1999.
96. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei Estadual.
97. Contrato de Trabalho por Prazo Determinado, regido por Lei Municipal.
Nota:
I O aprendiz deve ser maior de 14 anos e menor de 24 anos, nos termos do art. 428
da CLT, regulamentado pelo Decreto n 5.598, de 1 de dezembro de 2005.
II O menor de 16 que no seja aprendiz, somente deve ser declarado na RAIS se
existir alvar judicial autorizando o seu trabalho. Em caso afirmativo, clicar na
opo SIM, caso contrrio, clicar na opo NO.
D) Informaes do local de trabalho do empregado/servidor
Este campo somente deve ser preenchido, caso o empregado/servidor preste seus
servios fora do municpio do contratante, devendo ser indicado o cdigo do
municpio onde o empregado/servidor presta servio.
, indique a Unidade da Federao e
D.1) Local de trabalho clique no cone
selecione o cdigo do municpio. Para o empregado que presta servio em
mais de um municpio, informar o cdigo do municpio da empresa
30

contratante ou digite na janela Localizar o cdigo do municpio ou parte

do nome do municpio e acione o boto Selecionar.
E) Informaes do afastamento/licena
e selecione o motivo do
E.1) Afastamento/licena clique no cone
afastamento do empregado no INSS ou do servidor no rgo pblico. No
caso do empregado/servidor afastado por mais de um motivo no ano-base,
informar o motivo correspondente a cada afastamento.
E.2) Motivos de afastamentos do empregado/servidor durante o ano-base:
10. Acidente do trabalho tpico (que ocorre no exerccio de atividades
profissionais a servio da empresa).
20. Acidente do trabalho de trajeto (ocorrido no trajeto residncia trabalho
residncia).
30. Doena relacionada ao trabalho.
40. Doena no relacionada ao trabalho.
50. Licena-maternidade.
60. Servio militar obrigatrio.
70. Licena sem vencimento/sem remunerao.
E.3) Perodo do afastamento/licena informar o dia e o ms do incio e do fim
de cada afastamento do empregado/servidor.
O incio do afastamento para o trabalhador celetista contado a partir da data
concedida pelo INSS, e para o servidor pblico a partir da data concedida pelo
rgo.
Caso haja mais de trs afastamentos, relacionar os de maior durao.
Durante o perodo do afastamento, o campo remunerao mensal deve ser
preenchido da seguinte forma:
a) trabalhador celetista informar a remunerao somente nos casos em que
houver pagamento por parte do empregador durante o perodo do afastamento.
b) servidor pblico informar a remunerao mensal percebida do rgo durante o
perodo do afastamento.
E.4) Total de dias informar a soma de dias de todos os afastamentos do
empregado/servidor durante todo o ano-base. Havendo mais de trs afastamentos,
incluir na soma os afastamentos no relacionados.

Ateno!
Para os afastamentos iniciados em ano-base anterior, a data de incio a ser declarada
ser 1 de janeiro. Para os afastamentos que ultrapassarem o ano-base, a data do fim a
ser declarada ser 31 de dezembro, pois a informao prestada refere-se ao ano-base
2014.
F)

Informaes do desligamento
F.1) Desligamento/vacncia ou transferncia/movimentao
F.2) Data informar dia e ms em que ocorreu o desligamento/vacncia ou a
transferncia/movimentao do empregado/servidor.
e selecione o cdigo do tipo de
F.3) Cdigo e descrio clique no cone
desligamento/vacncia ou transferncia/movimentao, o qual s deve ser
31

informado se tiver ocorrido durante o ano-base, observando-se o

preenchimento correto da causa:
10. Resciso de contrato de trabalho por justa causa e iniciativa do
empregador ou demisso de servidor.
11. Resciso de contrato de trabalho sem justa causa por iniciativa do
empregador ou exonerao de oficio de servidor de cargo efetivo ou
exonerao de cargo em comisso.
12. Trmino do contrato de trabalho.
20. Resciso com justa causa por iniciativa do empregado (resciso indireta).
21. Resciso sem justa causa por iniciativa do empregado ou exonerao de
cargo efetivo a pedido do servidor.
22. Posse em outro cargo inacumulvel (especfico para servidor pblico).
30. Transferncia de empregado entre estabelecimentos da mesma empresa
ou para outra empresa, com nus para a cedente.
31. Transferncia de empregado entre estabelecimentos da mesma empresa
ou para outra empresa, sem nus para a cedente.
32. Readaptao (especfico para servidor pblico).
33. Cesso.
34. Redistribuio (especfico para servidor pblico).
40. Mudana de regime trabalhista.
50. Reforma de militar para a reserva remunerada.
60. Falecimento.
62. Falecimento decorrente de acidente do trabalho tpico (que ocorre no
exerccio de atividades profissionais a servio da empresa).
63. Falecimento decorrente de acidente do trabalho de trajeto (ocorrido no
trajeto residnciatrabalhoresidncia).
64. Falecimento decorrente de doena profissional.
70. Aposentadoria por tempo de contribuio, com resciso contratual.
71. Aposentadoria por tempo de contribuio, sem resciso contratual.
72. Aposentadoria por idade, com resciso contratual.
73. Aposentadoria por invalidez, decorrente de acidente do trabalho.
74. Aposentadoria por invalidez, decorrente de doena profissional.
75. Aposentadoria compulsria.
76. Aposentadoria por invalidez, exceto a decorrente de doena profissional
ou acidente do trabalho.
78. Aposentadoria por idade, sem resciso contratual.
79. Aposentadoria especial, com resciso contratual.
80. Aposentadoria especial, sem resciso contratual.
Notas:
I nos casos de transferncia do empregado ou redistribuio do servidor, informar
conforme abaixo:
a) pelo estabelecimento cedente ou empresa/entidade incorporada:
Data de admisso a data de assinatura do contrato;
Data do desligamento a data da transferncia ou redistribuio, mais o
cdigo da causa correspondente.
32

b) pelo estabelecimento receptor/requisitante ou empresa/entidade incorporadora:

Data de Admisso a data da transferncia ou redistribuio/requisio, mais
o cdigo correspondente;
Data do Desligamento conforme resciso ou retorno do empregado/servidor
ou deixar em branco.
II cdigos 71, 78 e 80 aposentado por tempo de contribuio, aposentado por idade
e aposentadoria especial, respectivamente, que continuam trabalhando, sero
relacionados normalmente com esses cdigos nos anos subsequentes.
III empregado afastado por motivo de aposentadoria por invalidez (cdigos 73, 74 e
76), em ano-base anterior, no deve ser informado na RAIS dos anos-base
posteriores ao do afastamento.
IV considera-se aposentadoria especial a prevista no art. 57 da Lei n 8.213/1991.
V o empregado/servidor cedido (cdigo 33) deve ser informado normalmente pelo
rgo de origem, nos anos subsequentes com o respectivo cdigo, mesmo que no
esteja recebendo remunerao.
VI a data de desligamento do empregado deve ser a mesma data de sada constante
na Carteira de Trabalho (CTPS), que deve corresponder data do trmino do aviso
prvio, ainda que indenizado.
G) Informaes relativas s contribuies sindicais do empregado
Nestes campos devem ser informados os dados relativos s entidades sindicais
beneficirias das contribuies sindicais laborais pagas durante o ano-base e os
respectivos valores.
G.1) CNPJ da entidade sindical beneficiria informar o nmero do CNPJ da
entidade sindical beneficiria com 14 dgitos, sendo o nmero bsico com 8,
a ordem com 4 e o DV com 2 dgitos.
G.1.1) Valor total recolhido informar o valor total da contribuio, em
reais (com centavos), pago no ano-base por empregado entidade
sindical laboral.
Notas:
I contribuio sindical contribuio compulsria devida por todos os integrantes
da categoria profissional, independentemente de filiao a sindicatos, e seu valor
corresponde a um dia de remunerao do empregado, a ser descontado na
remunerao do ms de maro e recolhido no ms de abril, em favor da entidade
sindical correspondente ou Conta Especial Emprego e Salrio, conforme os arts.
579 e 580 da CLT. As informaes referentes contribuio sindical (entidade
beneficiria e valores) so obrigatrias.
a) caso o recolhimento seja realizado para a Conta Especial Emprego e Salrio, o
CNPJ informado deve ser o do MTE: 37.115.367/0035-00;
b) servidores pblicos o preenchimento do campo relativo contribuio
sindical facultativo;
c) Trabalhadores rurais a contribuio sindical dos trabalhadores rurais est
regulamentada no Decreto-Lei n 1.166/1971, que determina o enquadramento
33

sindical e os valores a serem recolhidos entidade sindical de trabalhadores

rurais;
d) caso o trabalhador recolha a contribuio sindical obrigatria em favor de mais
de uma entidade sindical, deve ser informado o CNPJ da entidade sindical que
representa a categoria profissional preponderante (principal). Essa regra tem
como exceo as categorias diferenciadas, em que o recolhimento deve ser
efetuado para cada entidade que as representa;
e) empregados de entidades sindicais a contribuio ser recolhida, nos moldes
dos arts. 589 e 591 da CLT, para o sindicato respectivo, ou, na falta deste,
Federao, ou Conta Especial Emprego e Salrio, no mais prpria entidade
sindical;
f)profissionais liberais ou agentes ou trabalhadores autnomos a
contribuio recolhida no ms de fevereiro, em favor da entidade sindical
correspondente ou Conta Especial Emprego e Salrio, em valor estabelecido
pelo art. 580 da CLT;
g) profissionais liberais que recolhem contribuio em favor de conselho de
fiscalizao da profisso conselho de fiscalizao de profisso no entidade
sindical, portanto a contribuio a este conselho difere da contribuio sindical.
A CLT no excetua o recolhimento da contribuio sindical dos profissionais
liberais que tenham efetuado pagamento das contribuies em favor de seus
conselhos respectivos. Apenas no caso dos advogados, o Supremo Tribunal
Federal decidiu, na ADIN n 2.522/DF, que so isentos do recolhimento da
contribuio sindical, tendo em vista que a Lei n 8.906/1994 atribuiu Ordem
dos Advogados do Brasil (OAB) funes tradicionalmente desempenhadas por
sindicatos na defesa dos direitos e interesses coletivos ou individuais da
categoria.
II contribuio associativa trata-se de uma contribuio obrigatria somente
queles que se associarem (filiarem) aos sindicatos. A filiao no obrigatria,
mas quando ocorre ser obrigatrio o recolhimento da contribuio, prevista nos
arts. 545 e 548 da CLT. A informao dos valores pagos a ttulo de contribuio
associativa facultativa.
III contribuio assistencial consiste em um pagamento previsto em norma
coletiva e, no caso dos trabalhadores, descontada dos salrios em favor do
sindicato representativo, em virtude de este ter participado de negociaes
coletivas, com o objetivo de cobrir os custos adicionais. Os montantes,
oportunidade e forma so definidos na norma coletiva. Fundamentao legal:
alnea e do art. 513 da CLT. A informao dos valores pagos a ttulo de
contribuio assistencial facultativa.
IV contribuio confederativa consiste em um pagamento em favor do sindicato
representativo, aprovado em assembleia geral do sindicato de categoria
profissional e, no caso dos trabalhadores, descontada dos salrios. Seus montantes,
oportunidade e forma so definidos em assembleia e tem por finalidade o custeio
do sistema confederativo. Fundamentao legal: inciso IV do art. 8 da
Constituio Federal de 1988. A informao dos valores pagos a ttulo de
contribuio confederativa facultativa.

34

H) Remuneraes mensais
imprescindvel que as remuneraes referentes ao perodo trabalhado sejam
preenchidas, de forma correta, para possibilitar, dentre outros objetivos, a
identificao do empregado/servidor com direito ao abono salarial previsto no art.
239 da Constituio Federal.
Devem ser informadas para cada empregado, exclusivamente, as remuneraes
referentes ao ano-base devidas em cada ms, pagas ou no, computados os
valores considerados rendimentos do trabalho, inclusive os casos em que o
pagamento efetuado nos 10 primeiros dias do ms subsequente, por ocasio da
homologao da resciso contratual ou mesmo com atraso. Mesmo que o
empregado tenha trabalhado menos de 15 (quinze) dias, deve ser informada a
remunerao percebida nesse perodo.
Remuneraes, pagas ou no, importa a competncia mensal a que o empregado
tem o direito de receb-las, independentemente do momento em que o
empregador tenha repassado ao empregado tais valores.
No podem ser includos os valores pagos referentes a exerccios anteriores,
exceto quando resultantes de dissdios coletivos, pagos a trabalhadores com
contrato de trabalho vigente no ano-base a ser informado.
No ms do desligamento do empregado, deve ser informada apenas a
remunerao correspondente aos dias trabalhados. Demais valores pagos por
ocasio da resciso contratual, informar nos campos relativos s verbas pagas na
resciso contratual.
Ateno!
A informao incorreta desse campo poder prejudicar o trabalhador no
recebimento do abono salarial, ficando o estabelecimento sujeito multa
prevista na Portaria n 14 de 10/2/2006, alterada pela Portaria n 688, de
24/4/2009, pela prestao de informaes incorretas, conforme o item 11
Penalidades, pgina 14 deste manual.
As remuneraes mensais devem ser informadas em reais, com centavos.
Remunerao de janeiro
Remunerao de fevereiro
Remunerao de maro
Remunerao de abril
Remunerao de maio
Remunerao de junho
Remunerao de julho
Remunerao de agosto
Remunerao de setembro
Remunerao de outubro
Remunerao de novembro
Remunerao de dezembro

35

H.1) Valores que devem integrar as remuneraes mensais

1. Salrios, ordenados, vencimentos, soldos, soldadas, honorrios,
vantagens, adicionais extraordinrios, suplementaes, representaes,
bonificaes, gorjetas, gratificaes, participaes, produtividade,
porcentagens, comisses e corretagens.
2. Valor integral das dirias e outras vantagens por viagem ou transferncia
de local de trabalho, desde que esse total exceda a 50% do salrio
percebido pelo empregado ou servidor.
3. Gratificaes ajustadas, expressa ou tacitamente, tais como as de balano,
produtividade, tempo de servio e de funo ou cargo de confiana.
4. Verbas de representao, desde que no correspondam a reembolso de
despesas.
5. Adicionais por tempo de servio, tais como quinqunios, trinios,
anunios, etc.
6. Prmios contratuais ou habituais.
7. Remunerao pela prestao de servios de caixeiro-viajante, com
vnculo empregatcio.
8. Comisses de futuro antecipadas na resciso e valores relativos a
dissdios coletivos de exerccios anteriores.
9. Pagamento de diretores sem vnculo empregatcio, desde que tenha
havido opo pelo FGTS (Lei n 8.036/1990).
10. Remunerao integral do perodo de frias, incluindo o adicional de um
tero a mais do salrio (art. 7/CF). Quando a remunerao for paga em
dobro, por terem sido gozadas as frias aps o perodo concessrio,
apenas 50% desse valor devem ser declarados.
11. Valor dos abonos de frias pela converso de 1/3 do perodo a que tem
direito (art. 143 da CLT) e decorrente de clusula do contrato de trabalho,
regulamento da empresa, acordo ou conveno coletiva de trabalho (art.
144 da CLT), apenas quando excederem o correspondente a 20 dias de
salrio.
12. Repouso semanal e dos feriados civis e religiosos.
13. Licena-prmio gozada.
14. Abonos de qualquer natureza, sobre os quais incidam contribuio para a
Previdncia Social e/ou FGTS.
15. Aviso-prvio trabalhado.
16. O aviso-prvio indenizado deve ser informado no campo especfico.
17. Remunerao e prmios por horas extraordinrias ou por servios
noturnos, ainda que pagos em carter eventual.
18. Adicional por servios perigosos ou insalubres, ainda que pagos em
carter temporrio.
19. O valor das prestaes in natura, salvo as utilidades previstas no 2 do
art. 458 da CLT, com redao dada pelo art. 2 da Lei n 10.243, de 19 de
junho de 2001, e a alimentao concedida pelo Programa de Alimentao
do Trabalhador (Lei n 6.321, de 14.04.1976).
20. Etapas (setor martimo).

36

21. Pagamento por tarefa ou pea manufaturada, no estabelecimento ou fora

dele.
22. Valores remunerados a ttulo de quebra de caixa quando pagos ao
bancrio e ao comercirio.
23. Salrio-maternidade, salrio-paternidade.
24. Salrio-famlia que exceder o valor legal obrigatrio.
25. Indenizao sobre o 13 salrio: deve ser informado no campo do 13
salrio.
26. Salrio pago a aprendiz.
27. A bolsa de estudos paga ou creditada ao mdico-residente, observado, no
que couber, o art. 4 da Lei n 6.932/1981, com redao dada pela Lei n.
10.405/2002 (Dec. n 3.048/1999, art. 201, IV, 2).
Observao:
O valor das frias pagas na resciso contratual (simples, em dobro e proporcionais) e
o respectivo adicional constitucional (um tero a mais) no devem ser informados no
ms do desligamento, devendo os mesmos serem declarados no campo verbas pagas
na resciso.
H.2) Valores que no devem ser informados como remuneraes mensais
1. Importncias recebidas pelos militares a ttulo de indenizao, assim
consideradas: dirias, ajudas de custo, despesas de transporte, moradia e
compensao orgnica pelo desgaste resultante de atividade de voo em
aeronaves militares, salto em paraquedas, imerso a bordo de submarinos
e mergulho com escafandro ou com aparelho.
2. Indenizao de empregado demitido, sem justa causa, no perodo de 30
dias que antecede data de sua correo salarial (art. 9 da Lei n 7.238, de
29 de outubro de 1984).
3. Indenizao de salrio-maternidade ou licena-gestante (Smula
n 142/TST).
4. Outras indenizaes, desde que expressamente previstas em lei.
5. Salrio-famlia, nos termos da Lei n 4.266/1963;
6. Frias indenizadas e respectivo adicional constitucional (um tero a
mais), inclusive o valor correspondente dobra da remunerao de frias
de que trata o art. 137 da CLT.
7. Abonos de frias pela converso de 1/3 do perodo a que tem direito (art.
143 da CLT) e decorrente de clusula do contrato de trabalho,
regulamento da empresa, acordo ou conveno coletiva de trabalho (art.
144 da CLT), desde que no excedentes a 20 dias de salrio.
8. Benefcios em dinheiro, pagos pela empresa/entidade, por motivo de
convnio com o INSS, tais como auxlio-doena.
9. Ajuda de custo em parcela nica, recebida exclusivamente por mudana
de local de trabalho, na forma do art. 470/CLT.
10. Complementao de valores de auxlio-doena, desde que extensiva
totalidade dos empregados da empresa.
11. Dirias para viagens que no excedam a 50% da remunerao mensal.
37

12. Ajuda de custo e adicionais pagos a aeronautas por deslocamento de sua

base, nos termos da Lei n 5.929/1973.
13. Bolsas de complementao pagas a estagirios, nos termos da Lei n
11.788, de 25 de setembro de 2008.
14. A parcela paga in natura pelo Programa de Alimentao do Trabalhador,
aprovado pelo Ministrio do Trabalho e Emprego, nos termos da Lei n
6.321, de 14 de abril de 1976, e do Decreto n 5, de 14 de janeiro de 1991,
e as utilidades concedidas pelo empregador elencadas no 2 do art. 458
da CLT, acrescido pelo art. 2 da Lei n 10.243, de 19 de junho de 2001.
15. Valores correspondentes a transporte, alimentao e habitao, fornecidos
pela empresa ao empregado contratado para trabalhar em local distante de
sua residncia, em canteiro de obras ou local que, por fora da atividade,
exija deslocamento e estada, observadas as normas de proteo
estabelecidas pelo Ministrio do Trabalho e Emprego, Decreto n 3.048,
de 6 de maio de 1999, art. 214, 9, inciso XII.
16. As importncias recebidas a ttulo de ganhos eventuais e os abonos
expressamente desvinculados do salrio, bem como os abonos
temporrios institudos por lei, sobre os quais no incidam contribuies
para a Previdncia ou para o FGTS.
17. Licena-prmio indenizada.
18. Participao nos lucros ou resultados da empresa quando paga ou
creditada de acordo com lei especfica.
19. O abono do Programa de Integrao Social (PIS) e do Programa de
Assistncia ao Servidor Pblico (PASEP) (alnea acrescentada pela Lei n
9.528, de 10 de dezembro de 1997).
20. O valor de 40% do FGTS conforme previsto no inciso I, art. 10, do Ato
das Disposies Constitucionais Transitrias.
21. O ressarcimento de despesas pelo uso de veculo do empregado.
22. A multa no valor de uma remunerao mensal pelo atraso na quitao das
verbas rescisrias (art. 477, 8, da CLT).
23. Educao compreendendo os valores relativos a matrcula, mensalidade,
anuidade, livros e material didtico.
24. Os valores recebidos em decorrncia da cesso de direitos autorais.
25. Indenizao por tempo de servio, anterior a 5 de outubro de 1988, do
empregado no-optante pelo FGTS.
26. Indenizao por despedida sem justa causa do empregado nos contratos
por prazo determinado, conforme estabelecido no art. 479 da CLT.
27. Os valores recebidos a ttulo de liberao do saldo da conta do FGTS do
safrista, por ocasio da expirao normal do contrato, conforme art. 7,
inciso III, da CF/88.
28. Incentivo demisso.
29. Indenizaes previstas nos arts. 496 e 497 da CLT.
30. A parcela recebida a ttulo de vale-transporte, na forma da legislao
prpria.
31. As parcelas destinadas assistncia ao trabalhador da agroindstria
canavieira, de que trata o art. 36 da Lei n 4.870, de 1 de dezembro de
1965.
38

32. Previdncia privada.

33. Assistncia mdica, hospitalar e odontolgica, prestada diretamente ou
mediante seguro-sade.
34. Reembolso-creche ou outra modalidade de prestao de servio desta
natureza, nos termos da legislao trabalhista.
35. Seguro de vida e de acidentes pessoais.
H.3) Horas extras mensais Informar o total de horas extras trabalhadas pelo
empregado/servidor durante o ms, se houver.
Notas:
I. No caso de horas fracionadas, arredondar os valores at 30 minutos para um
nmero inteiro inferior, e valores que excederem os 30 minutos arredondar para
um nmero inteiro superior. Exemplo: 1h30min=1h e 1h35min=2h.
II. No caso de empresas/rgos que trabalham com sistema de banco de horas, estas
s devem ser computadas no campo se, por qualquer motivo, o
trabalhador/servidor tiver recebido remunerao referente a essas horas adicionais.
H.4) Aviso-prvio indenizado Informar o valor em reais (com centavos),
referente resciso por iniciativa do empregador. Esse valor no deve ser
includo nas remuneraes mensais.
Ateno!
A falta do aviso prvio por parte do empregador d ao empregado o direito aos
salrios correspondentes ao prazo do aviso, inclusive aos dos dias de acrscimo
previstos na Lei n 12.506/2011, garantida sempre a integrao desse perodo
no seu tempo de servio. A data de sada do empregado, relativa ao Contrato de
Trabalho, a do ltimo dia da data projetada para o aviso contado com os
referidos dias de acrscimo.
O valor pago pelo total de dias deve ser informado no campo especifico Aviso
Prvio Indenizado, no podendo ser lanado no campo de remunerao mensal
os dias de acrscimo, sob pena de o estabelecimento incorrer em multa.
H.5) 13 Salrio Adiantamento
e selecione o ms em
H.5.1) Ms de pagamento Clique no cone
que ocorreu o pagamento do adiantamento do 13 salrio, ou, por
opo do empregado, na ocasio das frias.
H.5.2) Valor Informar o valor em reais (com centavos). Esse valor no
deve ser includo nas remuneraes mensais.
Nos casos em que foram feitos pagamentos a ttulo de diferena do
adiantamento, esses valores devem ser acrescidos parcela do
adiantamento.
Nota:
Se o adiantamento foi pago em mais de uma parcela, considerar como ms do
pagamento o da ltima parcela.

39

H.6) 13 Salrio Parcela final

e selecione o ms em
H.6.1) Ms de pagamento Clique no cone
que ocorreu o pagamento da parcela final do 13 salrio ou por ocasio
da resciso do contrato de trabalho.
H.6.2) Valor Informar o valor em reais (com centavos). Esse valor no
deve ser includo nas remuneraes mensais.
Nos casos em que foram feitos pagamentos a ttulo de diferena da
parcela final, esses valores devem ser acrescidos ao valor da parcela
final.
Quando ocorrer resciso, antes de ter sido efetuado o adiantamento do
13 salrio, os valores referentes ao pagamento proporcional devem ser
lanados como parcela final.
Notas:
I Nos casos em que a empresa/entidade paga 1/12 (um doze avos) do 13 salrio a
cada ms, deve ser preenchido apenas o campo do 13 salrio parcela final,
com o total pago a ttulo de 13 salrio e preenchido o ms de pagamento com o
Cdigo 99.
II Nos casos de resciso, a indenizao sobre o 13 salrio deve ser informada neste
campo.
Ateno!
Aps a verificao e a correo dos erros e inconsistncias da declarao,
providenciar a gravao do arquivo para transmisso.
I)

Verbas pagas na resciso

Neste campo, devem ser informadas as seguintes verbas pagas quando da resciso
do contrato de trabalho:
I.1) Frias indenizadas O valor total das frias (simples, em dobro e
proporcionais), incluindo o adicional constitucional (um tero a mais), pagas
na resciso contratual.
I.2) Multa rescisria O valor total correspondente multa de 20% ou 40% do
FGTS (resciso de contrato por culpa recproca ou dispensa sem justa causa).
I.3) Banco de horas O valor total correspondente ao saldo das horas extras que
no foram pagas durante o contrato de trabalho.
I.3.1) Quantidade de meses O nmero de meses em que houve ocorrncia
de horas extras (banco de horas).
I.4) Reajuste coletivo O valor total correspondente variao salarial
negociado na data-base da categoria, incluindo acordos, conveno ou
dissdio coletivo, tendo sido pago somente na resciso de contrato.
I.4.1) Quantidade de meses O nmero de meses a que se refere o valor
que est sendo pago.

40

I.5) Gratificaes Os valores totais decorrentes de gratificaes firmadas em

contrato de trabalho, regulamento da empresa, acordo ou conveno coletiva
de trabalho que no foram pagas durante o contrato de trabalho.
I.5.1) Quantidade de meses O nmero de meses a que se refere o valor
que est sendo pago.
Ateno!
Os valores informados nos campos acima no devem ser computados na remunerao
mensal do empregado no ms do desligamento.

41

ANEXO I
Modelo do Recibo de Entrega da RAIS

Ministrio do Trabalho e Emprego

Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS)
RECIBO DE ENTREGA DA RAIS
ANO-BASE 2014
CREA:
RAZO SOCIAL:

Pavo Servios Gerais

CNPJ:

10.000.837/0002-06

CEI:
CEI Vinculado:
CNAE:

3011302 - Construes de embarcaes para uso comerciais e para uso especiais,

exceto de grande porte

ENDEREO:

QE 40, s/n

BAIRRO:

Guar II

CIDADE/UF:

Braslia/DF

CEP:

71070-900

DECLARAO ENTREGUE:
DATA DA RECEPO
20/1/2015

TOTAL DE VNCULOS
02
Coordenao da RAIS

Braslia,
00.00.00.00.0

(Cdigo de identificao do recibo)

Ateno! Foram encontradas as seguintes situaes na declarao. Caso as informaes estejam corretas,
desconsiderar este(s) aviso(s).
Pessoa com Deficincia: mais de 10 % dos empregados.
Raacor: mais de 80 % dos empregados na mesma raa-cor

42

Ministrio do Trabalho e Emprego

Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS)
RECIBO DE ENTREGA DA RAIS
ANO-BASE 2014
RETIFICAO
CREA:
RAZO SOCIAL:

Pavo Servios Gerais

CNPJ

10.000.837/0003-44

CEI:
CEI Vinculado:
CNAE:

3011302 - Construes de embarcaes para uso comerciais e para uso especiais,

exceto de grande porte

ENDEREO:

QE 40, s/n

BAIRRO:

Guar II

CIDADE/UF:

Braslia/DF

CEP:

71070-900

DECLARAO ENTREGUE:
DATA DA RECEPO
20/1/2015

TOTAL DE VNCULOS
01

Coordenao da RAIS

Braslia,
00.00.00.00.0

(Cdigo de identificao do recibo)

43

Ministrio do Trabalho e Emprego

Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS)
RECIBO DE ENTREGA DA RAIS
ENCERRAMENTO DAS ATIVIDADES
ANO-BASE 2014
CREA:
RAZO SOCIAL:

Pavo Servios Gerais

CNPJ:

10.000.837/0003-44

CEI:
CEI Vinculado:
CNAE:

3011302 - Construes de embarcaes para uso comerciais e para uso especiais,

exceto de grande porte

DATA ENCERRAMENTO:
ENDEREO:

QE 40, s/n

BAIRRO:

Guar II

CIDADE/UF:

Braslia/DF

CEP:

71070-900

DECLARAO ENTREGUE:
DATA DA RECEPO
20/1/2015

TOTAL DE VNCULOS
01

Coordenao da RAIS

Braslia,
000.0000.0000.000.00 (Cdigo de identificao do recibo)

44

ANEXO II
Modelo da Relao dos Estabelecimentos Declarados

Ministrio do Trabalho e Emprego

Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS)
RELAO DOS ESTABELECIMENTOS DECLARADOS
DECLARAO ANO-BASE 2014

IDENTIFICAO DO PRIMEIRO ESTABELECIMENTO NO ARQUIVO

Nome/Firma ou Razo Social
POLI SERVIOS
Endereo
Rua 3, n 50
Municpio
Afonso Cludio

CNPJ/CEI
10.000.837/0002-06
Bairro
Centro
CEP
29600-000

UF
SP

IDENTIFICAO DO RESPONSVEL PARA CONTATO

Nome do Responsvel
Escritrio Contbil Ltda.
Endereo
Rua 3, n 8
Municpio
UF
Afonso Cludio
SP
TOTALIZAO DO ARQUIVO
Total de Estabelecimentos
4

Telefone/Fax/Telex
(27) 321-6745
Bairro
Centro
CEP
29600-000
Total de Vnculos
358

RELAO DOS ESTABELECIMENTOS CONTIDOS NO ARQUIVO

CNPJ/CEI
Nome/Firma ou Razo Social
Vnculos
10.000.837/0002-06
POLI SERVIOS
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
Aps a conferncia das informaes, transmitir o arquivo pela Internet.
01/01

45

2
154
2
200

Ministrio do Trabalho e Emprego

Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho
RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS)
RELAO DOS ESTABELECIMENTOS DECLARADOS
DECLARAO ANO-BASE 2014
RETIFICAO

IDENTIFICAO DO PRIMEIRO ESTABELECIMENTO NO ARQUIVO

Nome/Firma ou Razo Social
POLI SERVIOS
Endereo
Rua 3, n 50
Municpio
UF
Afonso Cludio
SP
IDENTIFICAO DO RESPONSVEL PARA CONTATO
Nome do Responsvel
Escritrio Contbil Ltda.
Endereo
Rua 3, n 8
Municpio
UF
Afonso Cludio
SP
TOTALIZAO DO ARQUIVO
Total de Estabelecimentos
5

CNPJ/CEI
10.000.837/0002-06
Bairro
Centro
CEP
29600-000
Telefone/Fax/Telex
(27) 321-6745
Bairro
Centro
CEP
29600-000
Total de Vnculos
83

RELAO DOS ESTABELECIMENTOS CONTIDOS NO ARQUIVO

CNPJ/CEI
Nome/Firma ou Razo Social
Vnculos
10.000.837/0002-06
POLI SERVIOS
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
NN.NNN.NNN/NNNN-NN
Estabelecimento
Aps a conferncia das informaes, transmitir o arquivo pela Internet.
01/01

46

2
54
2
20
5

ANEXO III
Modelo do Protocolo de Entrega via Internet

Ministrio do Trabalho e Emprego

Secretaria de Polticas Pblicas de Emprego
Departamento de Emprego e Salrio
Coordenao-Geral de Estatsticas do Trabalho

RELAO ANUAL DE INFORMAES SOCIAIS (RAIS)

PROTOCOLO DE ENTREGA VIA INTERNET
ANO-BASE 2014
Identificao da Declarao
Controle de Recepo de Arquivo (CREA)
CNPJ do Primeiro Estabelecimento

999999999999
99999999/9999-99

Totais do Arquivo Transmitido

Quantidades

Estabelecimentos

9.999

Vnculos

999.999

Arquivo recebido via internet em

00/00/0000 s 00:00:00 1064118808

F6D8.D68D.3F00.DAF9/26B8.6D91.E596.04BC

Ateno: Os Recibos de Entrega das declaraes sero disponibilizados para impresso 5 (cinco) dias teis
aps a transmisso do arquivo, nos endereos eletrnicos: www.rais.gov.br e portal.mte.gov.br/rais opo
Impresso de Recibo.
O nmero CREA constante neste protocolo ser imprescindvel para impresso do recibo pela Internet.

47

ANEXO IV
Legislao Aplicvel RAIS e ao Abono Salarial
1.
2.
3.
4.
5.

6.

7.

8.
9.

10.

11.

12.
13.
14.

15.

Lei Complementar n 07, de 7 de setembro de 1970 Institui o PIS, e d outras

providncias.
Lei Complementar n 08, de 3 de dezembro de 1970 Institui o PASEP, e d
outras providncias.
Decreto n 76.900, de 23 de dezembro de 1975 Institui a Relao Anual de
Informaes Sociais (RAIS).
Decreto n 78.276, de 17 de agosto de 1976 Regulamenta a Lei Complementar
n 26/75, e d outras providncias.
Constituio Federal, de 5 de outubro de 1988 Institui abono salarial
equivalente a um salrio mnimo para empregado, com remunerao mdia
mensal de at dois salrios mnimos, vinculado a empregador contribuinte do
Fundo de Participao PIS/PASEP (art. 239, 3).
Lei n 7.998, de 11 de janeiro de 1990 Regula o Programa de SeguroDesemprego, o abono salarial, institui o Fundo de Amparo ao Trabalhador (FAT),
e d outras providncias.
Decreto n 3.129, de 9 de agosto de 1999 Aprova a Estrutura Regimental do
Ministrio do Trabalho e Emprego. Estabelece competncia Secretaria de
Polticas Pblicas de Emprego/MTE para supervisionar, coordenar, orientar e
normatizar as atividades relacionadas com o processamento de dados da RAIS,
promovendo a divulgao das informaes resultantes e sua utilizao na
sistemtica de pagamento de benefcios (art. 11, inciso VI).
Lei n 10.097, de 19 de dezembro de 2000 Altera dispositivos da CLT
referentes ao menor aprendiz.
Portaria MTE n 945, de 14 de dezembro de 2000 Dispe sobre
preenchimento, entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2000, e pagamento do
abono salarial.
Portaria n 160, de 1 de maro de 2001 Prorroga o prazo de entrega da RAIS,
ano-base 2000, para 15 de maro de 2001 e normatiza a multa da RAIS fora do
prazo.
Portaria MTE n 699, de 12 de dezembro de 2001 Dispe sobre
preenchimento, entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2001 e pagamento do
abono salarial.
Portaria MTE n 84, de 28 de fevereiro de 2002 Prorroga o prazo de entrega
da RAIS, ano-base 2001, para 11 de maro de 2002.
Portaria MTE n 350, de 30 de agosto de 2002 Dispe sobre a impresso do
recibo de entrega da RAIS, ano-base 2001, por meio da Internet.
Portaria MTE n 540, de 18 de dezembro de 2002 Dispe sobre
preenchimento, entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2002 e pagamento do
abono salarial.
Portaria MTE n 147, de 27 de fevereiro de 2003 Prorroga o prazo de entrega
da RAIS, ano-base 2002, para 17 de maro de 2003.
48

16. Portaria MTE n 1.256, de 4 de dezembro de 2003 Dispe sobre

preenchimento, entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2003.
17. Portaria MTE n 52, de 19 de fevereiro de 2004 Prorroga o prazo de entrega
da RAIS, ano-base 2003, para 5 de maro de 2004.
18. Portaria MTE n 630, de 13 de dezembro de 2004 Dispe sobre
preenchimento, entrega e fiscalizao da RAIS ano-base 2004.
19. Portaria MTE n 83, de 24 de fevereiro de 2005 Prorroga o prazo de entrega
da RAIS, ano-base 2004, para 4 de maro de 2005.
20. Portaria MTE n 500, de 22 de dezembro de 2005 Dispe sobre
preenchimento e entrega da RAIS ano-base 2005.
21. Portaria MTE n 27, de 16 de maro de 2006 Prorroga o prazo de entrega da
RAIS, ano-base 2005, para 7 de abril de 2006.
22. Portaria MTE n 14, de 10 de fevereiro de 2006 Dispe sobre a multa da
RAIS.
23. Portaria MTE n 205, de 21 de dezembro de 2006 Dispe sobre
preenchimento e entrega da RAIS ano-base 2006.
24. Portaria MTE n 36, de 15 de maro de 2007 Prorroga o prazo de entrega da
RAIS, ano-base 2006, para 30 de maro de 2007.
25. Portaria MTE n 651, de 28 de dezembro de 2007 Dispe sobre
preenchimento e entrega da RAIS ano-base 2007.
26. Lei Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006 Institui o Estatuto
Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte. O inciso IV do art. 52
determina a entrega da RAIS.
27. Portaria MTE n 1.207, de 31 de dezembro de 2008 Dispe sobre
preenchimento e entrega da RAIS ano-base 2008.
28. Lei Complementar n 128, de 14 de dezembro de 2006 - Altera a Lei
Complementar n 123, de 14 de dezembro de 2006, altera as Leis nos 8.212, de 24
de julho de 1991, 8.213, de 24 de julho de 1991, 10.406, de 10 de janeiro de 2002
Cdigo Civil, 8.029, de 12 de abril de 1990, e d outras providncias.
29. Portaria MTE n 2.590, de 30 de dezembro de 2009 Dispe sobre
preenchimento e entrega da RAIS ano-base 2009.
30.
Portaria MTE n 10, de 6 de janeiro de 2011 - Dispe sobre preenchimento e
entrega da RAIS ano-base 2010.
31.
Portaria MTE n 7, de 3 de janeiro de 2012 - Dispe sobre preenchimento e
entrega da RAIS ano-base 2011.
32.
Portaria MTE n 401, de 8 de maro de 2012 Prorroga o prazo de entrega da
RAIS ano-base 2011.
33.
Portaria MTE n 05, de 8 de janeiro de 2013 Dispe sobre preenchimento e
entrega da RAIS ano-base 2012.
34.
Portaria MTE n 2072, de 31 de dezembro de 2013 Dispe sobre
preenchimento e entrega da RAIS ano-base 2013.

49