Fundao Edson Queiroz

Universidade de Fortaleza

Disciplina: Gesto de Projetos

Profa: Sandra Freitas F Lima

GESTO DE PROJETOS
GESTO

PROJETOS

A ATIVIDADE GERENCIAL
O AMBIENTE ORGANIZACIONAL
GESTO DE MUDANAS
PLANEJAMENTO ESTRATGICO

CONCEITOS, ORIGEM

DESAFIOS, FCS

SUCESSOS E FALHAS
EM PROJETOS
BENCHMARKING

GESTO DE PROJETOS

UMA METODOLOGIA DE GP
FERRAMENTAS DE APOIO GP
O MODELO PMBOK (PMI)

ETAPAS DO DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

INICIAO

(organizao)

PLANEJAMENTO

Identificao
Objetivos
Stakeholders
Matriz de
Responsabilidades

EXECUO
Realizao

RISCOS

ESCOPO
PRAZOS
CUSTOS

Recursos

Reunies
Decises
Direo

CONTROLE
Comparao

Prazos, Custos

Correo
Replanejamento

do projeto (TAP)

Plano do
do projeto

Registros

Coordenao

Comunicao

Termo de abertura

ENCERRAMENTO

Fechamentos
Lies
Aprendidas

RELAO: ESCOPO X FRACASSO EM

PROJETOS
71% dos projetos falham devido a falhas
nos Resquisitos (Standish Group,2004)
42-64%

dos

defeitos

se

originam

nos

Requisitos (SEI Research Report,2004)

25-40% dos gastos so devidos a retrabalho
causado

por

falhas

nos

Research Report,2004)

requisitos

(SEI

O QUE O ESCOPO...

ESCOPO DO PROJETO:
todo o trabalho que ter que ser realizado
de modo a produzir o produto ou servio

O ESCOPO DO PROJETO...
O importante que o
Escopo seja elaborado de
forma compartilhada, pela
equipe, e no fruto de
uma s cabea
O Escopo precisa ser um norte, mas tendo em
mente que deve ser flexvel, e, em alguns casos,
at aberto: incremental e iterativo

O Planejamento do escopo o processo de elaborar e documentar a

estratgia para o desenvolvimento do trabalho que ir gerar o
produto do projeto (Xavier,2006)

PLANEJAMENTO DO ESCOPO
ESCOPO = soma dos produtos, servios e
resultados a serem fornecidos na forma de um
Projeto
ESCOPO DO PRODUTO
(Viso do Cliente)
CARACTERSTICAS/ FUNES E RECURSOS QUE
DEVEM SER INCLUDAS NO PRODUTO/SERVIO

ESCOPO DO PROJETO
CONJUNTO DE PRODUTOS E SERVIOS
(Deliverables) QUE DEVEM SER GERADOS
PELO PROJETO

O ESCOPO DO PROJETO MEDIDO E

AVALIADO CONTRA O PLANO DO PROJETO
(declarao escopo,EAP), ENQUANTO QUE
O ESCOPO DO PRODUTO
MENSURADO/AVALIADO CONTRA OS
REQUISITOS DO PRODUTO

ESCOPO DO CLIENTE X
ESCOPO DO PROJETO

Dimenso, capacidade,
tipo de combustvel, tipo de corrente

NO DECORRER DA EXECUO DO PROJETO, O TRABALHO SER AVALIADO EM

RELAO AO PLANEJAMENTO PARA QUE SE VERIFIQUE SE O PROJETO EST NO
CAMINHO CERTO PARA ATENDER O ESCOPO DO PRODUTO

PLANEJANDO O ESCOPO
EX: DESENVOLVIMENTO BICICLETA DE PARA-ATLETAS

Escopo

do

PROJETO

atributos,

recursos,

atividades e caractersticas demandados pelo

planejamento. Ex: concepo, pesquisa, design,
prottipo, homologao, etc
Escopo

do

PRODUTO

atributos

caractersticas do produto que o projeto est

criando.

Ex:

peso,

dimenses,

ergonomia,

materiais a serem usados, capacidade, etc

GERENCIAMENTO DO ESCOPO
um conjunto de processos que asseguram que
o projeto inclua todo o trabalho necessrio, e
somente o trabalho necessrio, para completar
o projeto de forma bem sucedida (PMBoK)
Preocupaes:
Definir e entender bem o escopo
Delimitar o escopo (manter o foco)
Controlar o escopo

- DEFINIR O ESCOPO EU SEI QUE VOC ACREDITA QUE ENTENDEU O

QUE VOC PENSA QUE EU DISSE, MAS EU NO
ESTOU CERTO QUE VOC COMPREENDEU QUE O
QUE VOC OUVIU NO O QUE EU QUIS DIZER
DESAFIO/RISCOS:
Alinhar as expectativas,
de modo a evitar
mal-entendidos

DEFINIR O ESCOPO : Desafio em

Projetos

Fonte: Ten step - www.pmkb.com.br

GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PROCESSOS (PMBOK)

GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PROCESSOS (PMBOK)
PLANEJAMENTO

CONTROLE

Planejar o Ger.
Escopo

Verificar o Escopo

Coletar
requisitos

Controlar o Escopo

Definir Escopo
Criar EAP
O gerenciamento do escopo do projeto inclui os
processos necessrios para garantir que o projeto
inclua todo o trabalho necessrio, e somente ele,
para terminar o projeto com sucesso (Pmbok, 2008)

- DEFINIO DO ESCOPO A DEFINIO DO ESCOPO o processo de

definir e documentar:
O Escopo do Cliente (produto) e a
Estratgia para desenvolvimento do trabalho
que ir gerar o Produto do projeto
DEFINIR O
ESCOPO
DO CLIENTE

(COM O CLIENTE)

SELECIONAR A
ESTRATGIA
PARA
CONDUO DO
PROJETO

EMITIR A
DECLARAO

DE
ESCOPO

( COM A EQUIPE )

DECLARAO DO ESCOPO
A DECLARAO DO ESCOPO dever conter:
ESCOPO DO PROJETO

(mais

detalhado

contendo as principais entregas

que

(que

no

TAP),

podem

ser

associadas s fases)

Excluses do escopo (o que est fora do escopo)

Critrios de Aceite, Premissas, Restries

Outros itens:
Estratgias de conduo do projeto
Ligaes com outros projetos
Responsabilidades

(cliente,gerentes funcionais, parceiros)

- DECLARAO DO ESCOPO -

DEFININDO O ESCOPO DO PROJETO

- Recomendaes Assegure-se de que todos entendem qual o objetivo
do projeto e que haja consenso sobre o resultado do
mesmo. Documentos teis: TAP e Declarao de Escopo
Oua com ateno o que o cliente descreve, descubra
as expectativas dele. No tenha receio de fazer
perguntas, esclarecer. COMUNICAO!!
Deixe claro o que ficar fora do escopo, o que no
sua responsabilidade mas necessrio ser feito
Seja realista quanto ao que pode ser realizado
Mantenha o time por perto quando for definir o
escopo

GERENCIAMENTO DO ESCOPO
PROCESSOS (PMBOK)

PLANEJAMENTO

CONTROLE

Planejar o Ger.
Escopo

Verificar o Escopo

Coletar
requisitos

Controlar o Escopo

Definir Escopo
Criar EAP

DECLARAO DO ESCOPO => EAP

Aps criar a

DECLARAO DO ESCOPO, a qual

dever ser aprovada e assinada

O

Passo

seguinte

CRIAR

ANALTICA DO PROJETO (EAP)

ESTRUTURA

DECLARAO DO ESCOPO => EAP

A

EAP

uma

decomposio

hierrquica

orientada entrega do trabalho a ser executado

pela equipe do projeto, para atingir os objetivos
do projeto e criar as entregas necessrias. A
EAP

organiza

define

projeto. PMBOK (2008)

escopo

total

do

EAP - Estrutura Analtica do Projeto

Decomposio
hierrquica
(GRFICA
OU
LISTA)
orientada

entrega
do
trabalho a ser executado pela
equipe
do
projeto
para
atingir os objetivos e criar as
entregas
necessrias
(PMBoK)
1. PROJETO
1.1 PRODUTO 1
1.1.1 COMPONENTE 1.1
1.1.1.1 ATIVIDADE 1.1.1
.....
1.2 PRODUTO 2
1.2.1 COMPONENTE 2.1
1.2.1.1 ATIVIDADE 2.1.1

EAP - Estrutura Analtica do Projeto

Evidencia os componentes
(fases, entregas, mdulos,
subprojetos) e atividades
necessrios concluso do
projeto;
Subdivide o trabalho do
projeto em partes menores,
mais facilmente facilmente
gerenciveis;
Cada
nvel
da
EAP
representa uma definio
gradualmente
mais
detalhada do trabalho a ser
feito no projeto.

EAP - Estrutura Analtica do Projeto ou

WBS Work Breakdown Structure

EX: TREINAMENTO DE GESTO DE PROJETO (escopo)

Este projeto responsvel pelo desenvolvimento e execuo do
treinamento em GP. Especificamente o projeto ir:
Fornecer uma declarao detalhada dos objetivos do treinamento para
aprovao do Escritrio de Projetos, o VP de operaes e o diretor de RH;
Adquirir o equipamento necessrio e equipar as salas de treinamento ;
Produzir ou terceirizar a produo do material de treinamento;
Treinar e dar certificado aos instrutores;
Promover treinamento da equipe de gerenciamento em todas as divises;
Supervisionar o programa de aulas, os instrutores, os participantes e a
entrega do material do curso;
As atividades a seguir so fundamentais para o sucesso do projeto, mas
esto alm do seu escopo:
Recrutar instrutores com conhecimento na rea;
Identificar as pessoas que iro participar do treinamento

EAP / WBS

EAP / WBS

Autor: Paulo H. Aguiar

EAP / WBS

EAP - Estrutura Analtica do Projeto

O trabalho planejado contido dentro dos
componentes de nvel mais baixo da EAP,
chamados PACOTES de TRABALHO

PACOTE DE TRABALHO - o nvel mais baixo na

EAP e o ponto no qual o custo e a durao do
trabalho podem ser estimados de forma confivel.
DECOMPOSIO
DA EAP: Subdiviso das
entregas do projeto em componentes (partes) menores
e mais facilmente gerenciveis at o nvel de pacote de
trabalho
Um pacote de trabalho um produto (deliverable) no nvel + baixo da EAP

EAP - Estrutura Analtica do Projeto

A Decomposio de um nvel para outro
pode ser:

Por FASES (ex: Anlise, Projeto, Construo)

Por ENTREGAS (ex:Construo da Plataforma de
Petrleo e seus mdulos)
Por LOCALIZAO Fsica (ex: regio NE, regio
SUL, rea 1, rea 2...)

EAP - Estrutura Analtica do Projeto

- NVEIS DA EAP -

NIVEL 0

EXEMPLO - EAP COM 5 NVEIS DE DETALHAMENTO:

- NVEL 1 Do PROJETO em PRODUTOS
- NVEL 2 De cada PRODUTO em uma srie de MDULOS
- NVEL 3 De cada MDULO em uma srie de COMPONENTES
- NVEL 4 De cada COMPONENTE em uma srie de ATIVIDADES
- NVEL 4 De cada ATIVIDADE em uma srie de TAREFAS

NIVEL 5

Montamos a EAP numa abordagem top-down(de cima para baixo)

ou no sentido bottom-up (dos detalhes p/ o todo)

UM PASSO A PASSO PARA

CONSTRUO DA EAP

Passo 1: Comece por cima (Abordagem Top-Down)

Escreva o nome do Projeto no primeiro Nvel(nvel 0 da EAP)

No 2o nvel inclua as fases/etapas do projeto ou as
principais entregas (produtos)
Iniciar o 2o nvel com uma entrega padro Gerenciamento
do Projeto. Acrescentar ao final a entrega Encerramento

Decomponha o projeto em nveis descendentes de detalhe, dando nome a todas as

entregas ou etapas necessrias para criar os resultados identificados na declarao
de escopo

UM PASSO A PASSO PARA

CONSTRUO DA EAP

Passo 2: Decomponha os nveis mais baixos da EAP

Continue a decomposio acrescentando as entregas (produtos)

e subprodutos (entregas parciais)
Decomponha at um nvel de detalhe que permita o
planejamento e controle (tempo,custo,risco, responsabilidade)

UM PASSO A PASSO PARA

CONSTRUO DA EAP
Passo 3 : Nomear as entregas e atividades
Ao nomear as entregas, utilizar
substantivos ou frases curtas

PAISAGISMO
PROJETO

GRAMADO
GRAMA

Caso utilize o formato de Lista,

numerar cada item para
identificar seu nvel (2.0,
3.1, ...)
Assegure-se
de
que
cada
componente/entrega
est
100% coberto nos nveis de
detalhamento abaixo dele
Obs.: No deixe tarefas com nomes
vagos: Instalao, Anlise, Pesquisa,
Banco de Dados...

CERCA

ARBUSTOS

PROJETO DE PAISAGISMO
1.0 PROJETO
2.0 GRAMADO
2.1 Compra Material para a grama
2.2 Instalao sistema de irrigao
2.2.1 Identificao local dos irrigadores
2.2.2 Escavao das valas
2.2.3 Instalao canos e ferragens
2.3 Plantao grama
2.3.1 Remoo entulho
2.3.2 Preparao solo
2.3.3 Plantao sementes
2.4 Plantao arbustos
3.0 CERCA
3.1 Compra material da cerca
3.2 Construo da cerca
3.2.1 Marcao linha da cerca
3.2.2 Instalao ripas e portes
3.2.3 Pintura cerca.

UM PASSO A PASSO PARA

CONSTRUO DA EAP
Exemplo- Projeto X
1.0 Definio do Projeto

0.0 X

2.0 Anlise do Projeto

2.1 Entrevista com cliente

2.0

1.0

3.0

2.2 Anlise de recursos existentes

2.2.1 Hardware

2.1

2.2

2.3

2.2.1

2.2.2

2.2.3

2.2.2 Software
2.2.3 Processos de Negcio
2.3 Definio novas funes do sistema
3.0 Desenvolvimento Projeto detalhado

UM PASSO A PASSO PARA

CONSTRUO DA EAP
Passo 4 : Organize a EAP.
Organize os pacotes de trabalhos de acordo com a sua
abordagem de conforto, enfatizando ou os produtos
ou as fases principais:

Projeto verso 4.0 do produto

1.0 Desenvolvimento componenteX
1.1 Definio especificaes tcnicas
1.2 Projeto X
1.3 Construo X
1.3.1 Atualizao dos mdulos
1.3.2 Construo novos mdulos
1.4 Teste
2.0 Desenvolvimento componente Y
2.1 Definio especificaes tcnicas
2.2 Projeto Y
2.3 Construo Y
2.4 Teste
3.0 Montagem e teste da verso 4.0

Projeto verso 4.0 do produto

1.0 Definio especificaes tcnicas
1.2 Definio especificaes de X
1.3 Definio especificaes de Y
2.0 Desenvolvimento componentes
2.1 Projeto X
2.2 Projeto Y
3.0 Construo verso 4.0
3.1 Atualizao mdulos
3.2 Atualizo mdulos do comp. X
3.3 Atualizao mdulos do comp. Y
3.2 Construo novos mdulos
3.2.1 Construo novos md do X
3.2.2 Construo novos md do Y
4.0 Teste componentes

UM PASSO A PASSO PARA

CONSTRUO DA EAP
Resumindo...
Coloque no nvel 0 o Nome do Projeto
Coloque no nvel 1 as FASES que estabelecem o ciclo
de vida projeto ou os PRODUTOS. Adicionamos 2
elementos a este nvel: gerenciamento do projeto e
Encerramento do projeto
Identifique os subprodutos necessrios para finalizar
cada fase do projeto (reveja a declarao de escopo)
Decomponha a EAP em componentes menores, mais
gerenciveis
Refine a EAP
Construa o DICIONRIO DA EAP

DICIONRIO DA EAP
Detalha o contedo dos elementos da EAP, inclusive
os pacotes de trabalho e contas de controle
Elementos:
Cdigo identificador
Descrio do trabalho
A organizao responsvel pela concluso
Critrio de aceitao, cronograma de marcos
Ex:

BENEFCIOS DA EAP
Identificar todas as atividades e servir como
referncia (baseline) do escopo do projeto;
Servir como ferramenta de comunicao com
os stakeholders do projeto;
Auxiliar
na
definio
de
recursos,
possibilitando
uma integrao e maior
envolvimento da equipe
Auxiliar nas estimativas (quase) precisas de
custos e prazos;

BENEFCIOS DA EAP
Ponto de partida para construo da rede de
precedncia (diagrama de rede do projeto) e
o cronograma do projeto
Facilita na monitorao do progresso do
projeto
Pode ser reusada em outros projetos
(modelos de EAP)

DICIONRIO DA EAP

DICIONRIO DA EAP

AINDA SOBRE A EAP

UMA IMAGEM
PROJETO

GRFICA

DA

HIERARQUIA

DO

POSSIBILITA ANALISAR TODOS OS ASPECTOS DO

PROJETO (identificar as lacunas)
PODE SER REUTILIZADA PARA OUTROS PROJETOS
SEMELHANTES
NO EXISTE DEPENDNCIA ENTRE OS ITENS DA EAP

EXEMPLO DE EAP

- Exemplo de EAP -

- Exemplos de EAP -

- Exemplos de EAP -

EXEMPLO DE

EAP / WBS

Autor: Paulo H. Aguiar

A EAP PASSO A PASSO

EAP decomposta at o 3o nvel

PLANEJAMENTO DO PROJETO
Modelo detalhado do Planejamento (Verzuh)
ORGANIZAO \ Iniciao do Projeto
Regras do
Projeto

Pr-Planejamento
Gerenciamento Riscos

Escopo e
resultados

Etapa 1
Definir ESCOPO
e EAP
Tarefas do Projeto

Tarefas do Projeto

Etapa 3
Estimar os
pacotes de
trabalho

Etapa 2
Criar sequencia
para as tarefas
Estimativas
da durao

Diagrama da Rede

Etapa 4
Calcular um
Cronograma inicial

Exigncias do
equipamento
e estimativas
mo-de-obra

Plano do Projeto
C ustos de
mo-de-obra

Caminho C rtico,
f lutuao, etapas

Limitaes
dos recursos

Etapa 5
Atribuir e distribuir
os recursos

Etapa 6
Desenvolver
Oramento
Cronograma realista
estimatiiva realista

- EAP
- Cronograma
- Responsabilidades
- Oramento
- Estimativa de
recursos

Construa na ferramenta (Wbs Chart Pro) a

WBS do projeto Paisagismo
PROJETO DE PAISAGISMO
1.0 PROJETO
2.0 GRAMADO
2.1 Compra Material para a grama
2.2 Instalao sistema de irrigao
2.2.1 Identificao local dos
irrigadores
2.2.2 Escavao das valas
2.2.3 Instalao canos e ferragens
2.3 Plantao grama
2.3.1 Remoo entulho
2.3.2 Preparao solo
2.3.3 Plantao sementes
2.4 Plantao arbustos
3.0 CERCA
3.1 Compra material da cerca
3.2 Construo da cerca
3.2.1 Marcao linha da cerca
3.2.2 Instalao ripas e portes
3.2.3 Pintura cerca.

EXERCCIO
CONSTRUA A EAP NO WBSCHART PRO

EXERCCIO:
A partir da Declarao de Escopo
(elaborada pela equipe no TAP),
construa a EAP do seu projeto.
Faa-a apenas no papel e depois
passe
para
a
ferramenta
WbsChartPro

PLANEJAMENTO DO PROJETO
- EAP
PRXIMOS PASSOS:
De posse da EAP, decomposta at o nvel de atividades,
identificam-se agora os graus de dependncia entre estas:
Tarefas dependentes;
Tarefas independentes;
Tarefas Concorrentes;
Tarefas Isoladas
Cria-se ento a rede de atividades , considerando as
relaes de precedncia definidas anteriormente;
As atividades que representam o nvel mais baixo (pacote
de trabalho) podem ento ser estimadas (custo e prazo) ;
Pode-se ento obter o CRONOGRAMA do projeto