Conceitos Bsicos de

Gerenciamento de Portflio

Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

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Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

Ricardo Vargas especialista em gerenciamento de projetos, portflio e riscos. Foi, nos ltimos 15 anos, responsvel por mais
de 80 projetos de grande porte em diversos pases, nas reas de petrleo, energia, infraestrutura, telecomunicaes,
informtica e finanas, com um portflio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhes de dlares.
Foi o primeiro voluntrio latino-americano a ser eleito para exercer a funo de presidente do conselho diretor (Chairman) do
Project Management Institute (PMI), maior organizao do mundo voltada para a administrao de projetos, com cerca de
500 mil membros e profissionais certificados em 175 pases.
Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em portugus e ingls, com mais de 200 mil
exemplares vendidos mundialmente. Recebeu em 2005 o prmio PMI Distinguished Award pela sua contribuio para o
desenvolvimento do gerenciamento de projetos e o PMI Professional Development Product of the Year pelo workshop
PMDome, considerado a melhor soluo do mundo para o ensino do gerenciamento de projetos.
professor de gerenciamento de projetos em diversos cursos de MBA, participando do conselho editorial de revistas
especializadas no Brasil e nos Estados Unidos. Vargas revisor reconhecido da mais importante referncia no mundo sobre
gerenciamento de projetos, o PMBOK Guide. Foi tambm chair da traduo oficial do PMBOK para o portugus.
Engenheiro qumico e mestre em Engenharia de Produo pela UFMG, Ricardo Vargas tem tambm o Master Certificate in
Project Management pela George Washington University, alm de ser certificado pelo PMI como Project Management
Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de
negociaes para executivos da Harvard Law School.
Durante onze anos, a partir de 1995, desenvolveu em conjunto com dois scios um dos mais slidos negcios de tecnologia,
gerenciamento de projetos e terceirizao do mercado brasileiro, que contava com 4,000 colaboradores e gerava uma receita
anual de 50 milhes de dlares em 2006, quando Ricardo Vargas vendeu sua participao para se dedicar integralmente
internacionalizao de seus trabalhos em gerenciamento de projetos.
membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da
International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management
International Association (PRMIA).
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Gerenciamento de Portflio

Significa gerir o conjunto dos projetos e programas

como um todo sistmico.
Mas no um todo indiferenciado, um sistema que
comporta diferentes graus de contribuio estratgica.
Requer agrupar e discriminar todas as iniciativas,
permitindo:
a alocao diferenciada dos recursos,
a alocao oportuna da programao executiva,
a gesto tima dos investimentos em projetos e programas.

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Gerenciamento de Portflio x PMO

Portflio Gerenciar um conjunto de projetos
como um conjunto nico, alinhado com a
estratgia organizacional.
PMO Escritrio de projetos, onde as melhores
prticas de gerenciamento so utilizadas para
aumentar o sucesso dos projetos.
O PMO o local ou meio onde o portflio de
projetos pode vir a ser gerenciado, caso esse seja
o escopo do escritrio.
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Benefcios dos Portflios

Permite validar a estratgia corporativa.
Permite a implementao de estratgias em vrios
nveis de negcios.

Permite o gerenciamento de recursos empregados.

Permite desenvolver balanceamento dos projetos.
Liga os resultados dos projetos com as estratgias
organizacionais.

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Funes dos Portflios

Manter a visibilidade de todas as informaes vitais
dos projetos.

Colaborar para alinhar os projetos com as metas e

objetivos empresariais.
Facilitar o acesso e as comunicaes.
Subsidiar a tomada de decises.
Estabelecer alertas automticos quando o projeto
adquire um status crtico dentro do portflio.

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Dimenses do Gerenciamento de Projetos

Gerenciamento de
Portfolio
OTIMIZAO DE VALOR
RISCO RECOMPENSA

SELEO DE PROGRAMAS
ALINHAMENTO AO NEGCIO

Gerenciamento de
Programas
PATROCNIO DE NEGCIOS
PROPRIETRIO DOS BENEFCIOS
AVALIAO DO INVESTIMENTO EM MLTIPLOS PROJETOS

Gerenciamento de
Projetos
ENTREGA DOS RESULTADOS
DESEJADOS NO PRAZO E CUSTO

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Perfil das Organizaes Bem Sucedidas

Gerenciamento de
Projetos
Individuais

Gerenciamento
de Portfolio

Gerenciamento
Organizacional

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