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PLO DE ITATIBA/SP
ADMINISTRAO 7 SEMESTRE
ITATIBA
ABRIL 2013
UNIVERSIDADE ANHANGUERA UNIDERP
PLO DE ITATIBA/SP
ADMINISTRAO 7 SEMESTRE
ITATIBA
ABRIL 2013
SUMRIO
Introduo_____________________________________________________ 4
1.Mactra _______________________________________________________5
2.Gesto de Projetos______________________________________________5
2.1 Projeto____________________________________________________7
2.2 Escopo____________________________________________________8
2.3 Visita_____________________________________________________8
2.4 Mactraset_________________________________________________10
3.Gesto de Riscos_______________________________________________10
4. Relatrio Cronograma__________________________________________12
4.1 Tarefas___________________________________________________13
5. Consideraes Finais___________________________________________ 14
Bibliografia_____________________________________________________15
INTRODUO
O presente trabalho tevecomo objetivo retratar a importncia de Gesto de projetos na
administrao das empresas.
Este trabalho apresenta as necessidades mais evidentes de uma empresa, Analisar os
membros envolvidos, levar em considerao tempo de execuo, estrutura, oramento.
Analisamos a necessidade de algumas empresas e resaltamos as mais importantes, para
apresentar resultados, melhorias e mudanas a partir de projetos.
Observamos a forma adequada de formalizar e apresentar um projeto a Diretoria e aos
gestores, detalhando como seriam avaliados os resultados e a importncia do mesmo
para melhoria da administrao da empresa.
Dividimos as Tarefas e as pessoas envolvidas, percebemos nessa etapa que para um
projeto ocorrer com sucesso precisamos da cooperao de todos os colaboradores, pois
cada um deveria executar sua tarefa para o projeto ocorrer bem e o resultado final, ser o
esperado.
E por final apresentamos um controle do nosso projeto.
Realizar esse projeto fez com que descobrssemos a importncia de como estrutur-lo e
desenvolv-lo com pontos que fosse definido e conseguisse atingir nossos objetivos.
Com as orientaes certas esse desafio est sendo estimulante e prazeroso j que no s
alguns mais vrios tm esse objetivo comum, montar um negcio prprio realizando
assim um sonho. A ideia de montarmos uma confeco partiu de um desejo de sermos
empreendedores de ns mesmos e medida que o projeto se desenvolve vamos tentando
formar expectativas de alcanar esse objetivo.1. Mactra 20 anos
A Mactra comeou em 1990 na cidade de So Paulo, na rea de materiais para
construo, fundada pelo empreendedor LUIZ JOS VASCONCELLOS FILHO, ele
focou todo seu conhecimento na aplicao correta de impermeabilizantes e em 1993
fundou a indstria que comeou a fabricar impermeabilizantes para construo em
Itatiba SP.
A Mactra se destaca na rea de construo, por auxiliar e ter um suporte totalmente
direcionado a seus clientes, de como utilizar da melhor forma seus produtos, alm da
qualidade de seus produtos, oferecendo melhores solues em produtos
impermeabilizantes, aditivos para argamassa, selantes, adesivos entre outros.
Uma fabrica recm-inaugurada com equipamentos de alta tecnologia que oferece a mais
moderna produo no segmento.
Entre os produtos fabricados pela Mactra, esto os mais solicitados como: Mactracol,
Mactraset, ligamassa, vedatrinca, manta liquida, espumix, telhafria, entre outros.
Hoje a empresa est localizada, as Margens da Rodovia Dom Pedro I, em Itatiba SP,
onde produzido, fabricado todos os produtos.
Com um quadro de 48 funcionrios, divido entre todos os departamentos da empresa, e
duas Diretoras (Diretora Administrativa, e Comercial).
2.GESTO DE PROJETOS
Gesto de Projetos, um empreendimento que ser executado em um determinado
tempo, para melhorias e solues de problemas na organizao, ter um foco em um
tempo definido e que traga melhores resultados, que no pode serassimilado com as
rotinas da empresa.
Quando ocorre isso podem ocorrer riscos que afetem o projeto, tanto pra melhor como
pode entrar em conflito e ocorrer erros no projeto.
Escopo seria como tarefas a realizar para chegar ao resultado esperado do projeto.
Entregveis so os documentos que deveram ser entregues assim que o projeto for
realizado.
Entre os demais processos que devem ser seguidos est o oramento, cronograma,
tempo de execuo, melhores praticas, entre outros.
O Projeto deve ser inspecionado, monitorado, controlado, para que seja bem executado,
auxiliando nos processos de documentaes necessrias, divergncias, dvidas e
problemas que podem ocorrer durante o processo do projeto.
O trabalho a seguir tem por objetivo o tema gesto de projetos, que para ser abordado
inicialmente seria importante definir primeiramente o que exatamente um projeto, o
que o diferencia de um negcio, e as ferramentas apropriadas para gerir um projeto do
comeo ao fim, obtendo o sucesso desejado.
O QUE UM PROJETO
Primeiramente importante definir que um projeto sempre nico de alguma forma,
seja em relao ao cliente ou ao produto de que se trata, e possuem um objetivo bem
claro que quando atingido caracteriza o final do projeto, ou seja, misso cumprida.
Podemos dizer, que uma idia de negcio depois de colocada no papel com base em
informaes sobre o produto, pesquisas de mercado atuante, analises de risco e custo, se
trata de um projeto. Porm, o contedo dodocumento no pode ser considerado um
projeto, pois este seria um fim do negcio teoricamente e o negcio feito para durar
para sempre.
Podemos assim exemplificar um projeto como a construo de um imvel, uma viajem,
ou a implantao de uma nova linha de montagem em uma empresa, podendo
eventualmente no ter nada a ver com um novo negcio.
O QUE GERENCIA UM PROJETO
2.2 ESCOPO
a partir do escopo que vamos definir quem participara do projeto, cada atividade que
cada individuo ir executar qual o objetivo desse projeto, Quais produtos e servios
sero entregues, o tempo para realizao do projeto, Quanto custar o projeto. O escopo
deve ter uma estrutura totalmente organizada para que o projeto aponte resultados
positivos para a empresa.
2.3VISITA
Em visita a empresa Mactra, fomos informados que a empresa tem uma demanda de
MactraSet, produto utilizado para construo, para bloquear futuras infiltraes nas
residncias, reas externas com piscinas, banheiros, entre outros lugares. Esse vem a ser
o produto mais comercializado da empresa, porm a produo no est conseguindo
2.4 MACTRASET
Camila Torso
Coordenao
Karem Josias
Autor e Cronograma do projeto:
Adrielle Pupo
A IDIA DO PROJETO: PRODUO E ESTOQUE DE PRODUTO DE GRANDE
DEMANDAMACTRASET
4.1 TAREFAS
CARGO
1SEMANA
2SEMANA
Presidente
Liberao de verba, aprovao de oramentos e compras.
Aprovao do Projeto, aprovao de resultados.
Diretor
Coordenao do setor fiscal, administrativo compras.
Verificao final da coordenao feita.
Tcnico
Palestras gratuitas aos clientes
Auxilio nas duvidas do departamento tcnico
Finanas
Controlar fluxo de caixa, fianas e despesas.
Controlar e conferir notas fiscais, contas a receber e a pagar.
Capacitao
Integrao, Rh, treinamentos.
Verificao de resultados.
Coordenao
Coordenar produo
Verificao e analise de resultados
Projeto
Criar, aprimorar as ideias.
Acompanhar o andamento do projeto.
5. CONCIDERAES FINAIS
O escritrio de projetos tem como finalidade, trazer uma nova estrutura de negcios,
que poder ser moldada de acordo com a necessidade. O escritrio de projetos um
projeto em si que pode utilizar todas as reas de conhecimento, alm de obter processos
bem definidos. O resultado final apresenta uma organizao que lidar com projetos de
diversas origens e objetivos estratgicos.
Na administrao de projetos, temos como ponto de partida o que se diz respeito ao
futuro. O que foi ocorrido no passado,como situaes, gastos perdidos e tempo no h
mais como serem recuperados e ou administrados. S pode ser administrado o futuro e o
presente.
Para se tiver um bom projeto a comunicao deve-se ocorrer de forma adequada e
precisa, sendo assim quando a mesma vai bem o projeto acaba ocorrendo conforme o
plano elaborado, minimizando tempo e esforos na inspeo ou avaliao do andamento
do trabalho. No final de um projeto o maior anseio prosseguir em buscas de novos
desafios, em uma nova direo, ignora se assim a necessidade de inspees peridicas e
avaliaes finais.
Sendo assim as decises gerenciais para o futuro se baseia basicamente, no que poder
ocorrer e no no que j ocorreu, esse o seu principal foco, em qualquer tipo de plano,
planejamento ou elaborao de um projeto.
BIBLIOGRAFIAS
www.mactra.com.br
PLT GESTO DE PROJETOS
DAVIS, M. M. [et al.]; Fundamentos da Administrao da Produo. 3. ed. Porto
Alegre: Editora Bookman, 2001.
BATEMAN, T. S. Administrao. So Paulo: Atlas, 1998.
MARTINS, P. G.; LAUGENI, F. P. Administrao da Produo. 2. ed. So Paulo:
Saraiva, 2005.