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DEHOJE
SPED:ACONTABILIDADEDEHOJE
Autor:PAVAN,PauloSrgioCaldas
RESUMO
O artigo descreve sobre o Sistema Pblico de Escriturao
Digital ou mais conhecido como "SPED" e suas abrangncias
seguidas de conformidades solucionveis para uma boa
informaodemovimentaesdasempresasaoFisco,mesma
semhavermovimentaesnasociedadeempresria,causaro
diminuio das sonegaes, coletando cada detalhe das
empresas, acarretando maiores arrecadaes de impostos e
contrapartidaoSPEDpropiciaprovaparaoprprioempresrio
deacordocomsuasdemonstraeseinformaesaofiscode
umaaocorretadesuasoperaes,ouincorreta,tornandose
prova ao Governo para o autuar. A iniciativa do governo em
tentar diminuir a sonegao o fato em nfase, mas se isto
fosse agregado na prestao de servios pblicos como
empregam em formas de aumentar a arrecadao, o Brasil
absorveria condies de ser melhor muitos outros pases
desenvolvidos!
PALAVRASCHAVE: Sistema. Fiscal. Pblico. Contribuies.
Sped.
ABSTRACT
The paper describes on the Public System of Digital or SPED
and their scopes followed by conformities solvable for proper
motion information of the companies to the Treasury, with no
movement in the same business company, fleeing from
withholding,collectingeverydetailofthebusiness,resultingin
higher tax collections and the counterpart Sped provides
evidencefortheentrepreneurofitsfinancialinformationtotax
authoritiesandarightactionofitsoperations.Itisacceptableto
the Public System of Digital and its normative business. A the
government's initiative in trying to lessen tax evasion is the
emphasis on fact, but if it was added in the delivery of public
services as employ at ways to increase revenue, Brazil better
positiontoabsorbtheseromanyotherdevelopedcountries!
KEYWORD:System.Tax.Public.Contributions.Sped.
INTRODUO
O objetivo mostrar que foi criado o SPED (Sistema
Pblico de Escriturao Digital a fim de sanar informaes
exigidas com perfeio ao fisco, compartilhadas aos trs
poderes (municipal, estadual e federal) facilitando a agilidade
detransmissoedeinformaesverdadeiras.Daadiminuio
de sonegaes no pas, e tambm o fisco goza de uma
arrecadaosignificantedeimpostosqueatentopassaram
por despercebidos em que no foram apurados corretamente
ouatmesmonoforampagosdeacordocomaexigibilidade.
.
O SPED um arquivo muito til tanto para os escritrios
contbeis, quanto pra os fiscos pela agilidade e grande
substituio de documentos em papis, pastas de
arquivamento, estantes de arquivo, espao fsico para o
armazenamento e at mesmo de no precisar de um
funcionrio responsvel pelo arquivamento dos documentos.
Sotodosdigitais.
Como o sistema digital tomou conta desta "era", foi
inevitvelatomadadedecisodeutilizarestemtodofavor
de apropriaes de informaes geis, perfeitas e em tempo
real,comogaranteaoSPEDexignciadastransmissesnas
competnciasordenadaspelalegislaodaReceitaFederaldo
Brasil.
1.COMOINICIOUAESCRITURAOCONTBIL
Voltando prhistria, por volta de 8.000 A.C., os
primeiros registros contbeis empricos, feitos com
instrumentosprimitivos,porexemplo,fichasdebarroqueeram
unidades de riqueza dos homens prhistricos.Usavam estas
fichas como moeda para comprar ou vender algum objeto ou
mesmoseupatrimniooufilhos,criados.
Como o mundo gira sem pausa, as movimentaes e
necessidades precisam uma da outra, fazendo assim uma
preciso de novas formas de controle dos bens, comrcio e
outros afazeres e foram contudo aperfeioados cada detalhe
de um controle financeiro at surgirem estudiosos que
2.SPED(ESCRITURAOPBLICADIGITAL)
Hoje o mundo gira em torno da TI tecnologia da
informao, fazendo com que o conhecimento possa ser
transmitido de uma ponta do mundo outra em questo de
segundos. Assim, naturalmente esse avano alcanou a
contabilidade,fazendoumamaioremelhorintegraoentreos
registrosdasescriturascontbeiseseususurios,queporsua
vezsointernoseexternos.
Com isto, nasce o SPED (Sistema Pblico de
Escriturao Digital), institudo pelo Decreto n 6.022/07
participandodo(PAC20072010),ProgramadeAceleraodo
Crescimento do Governo Federal buscando, atravs dessas
informaes,aproximaraoscontribuintesefisco.
AED(escrituraoDigital)umarquivo100%digital,
que constituise de um misto de escrituraes de documentos
fiscais e outras informaes do maior interesse dos fiscos
federados e da Secretaria da Receita Federal, bem como as
informaes de apurao de impostos das operaes
praticadaspelocontribuinte.
2.1.OBJETIVODOSPED
O SPED tem como objetivos, coletar todas as
informaesnecessriasparasupriranecessidadedosfiscos
municipal, estadual e federal, afim de resolver mtodos de
preveno fraudes, sonegaes, com o melhoramento do
controle dos processos, a velocidade no acesso s
informaesecomistoafiscalizaoficamaisefetivacomos
dadosdentrodaauditoriaeletrnica.
Osistemapblicodeescrituraodigitaltemafinalidade
deintegrarosfiscos,compadronizaoeocompartilhamento
de informaes fiscais e contbeis. Clarear as obrigaes
acessrias para os contribuintes, com a transmisso nica de
vriasobrigaesdediferentesrgosfiscais.
Entreestasinformaoexigidaspelofisco,oSPEDcoleta
exigindo as informaes corretas, comparando as compras
feitas e as vendas ou prestaes de servios para eventuais
diferenas de saldos ou faturamentos incompatveis com os
descritoscomdeoImpostodeRendadeclaradopeloprprio
empresrio mediado por um contador ou por si prprio pelo
portaldareceitafederal.
3.TIPOSDESPED.
OSPEDsubdivididoemvriosarquivosparagerao
de informaes para transmisso de diferentes empresas e
suas respectivas atividades para os rgos do Fisco. Existem
vrias informaes exigidas pelo Fisco atravs do sistema
pblico de escriturao digital com SPEDs diferentes porm
com apologia sanar informaes compatveis para todos os
rgos.
Existem os SPED contbeis que por sua vez so
transmitidos pelo escritrio de contabilidade aos fiscos com
informaes absorvidas atravs dos documentos fornecidos
pelassociedadesempresriasepassadosdigitalmenteaofisco
emsubstituiodosfamososlivrosfiscais.
Esteslivrosfiscaisqueagoraporsuaveztornasee
books, ou seja, livros digitais atravs do arquivo gerado pelo
SPED, sendo assim levam informaes ao fisco sem uso de
papiseencadernadoscomodeprimazia,tornandomaisgile
com autenticao digital atravs de uma assinatura eletrnica
doempresrioourepresentantelegal.
3.1.SPEDCONTBIL
A Escriturao Contbil Digital (ECD) parte que compe o
SPED e tem objetivo substituir a escriturao feita em papel
pela escriturao digital transmitida via arquivo, ou seja, tem
obrigao de transmitir, digitalmente, os seguintes livros:
Dirio, Razo e balancetes, balanos, inventrios e DRE. que
outrora eram encadernados e autenticados manualmente pela
SEFAZ.
O SPED contbil foi digitalizado em exigncia de rapidez no
processodeautenticaoefcilconsulta,evitandoassimdefiscaisse
locomoverematoestabelecimentoparanotificaroulavrarumautode
infrao. Hoje so conferenciados digitalmente e tomado as
providnciascabveissemprecisarde
visitasaempresaatuada.
A economia de papis d um grande passo favor da
sustentabilidade, fazendo um meio ambiente com menos
prejudicaes,poisnosermaisimpressotodososlivrosfiscaisdas
empresas, solucionando toneladas por ano de papis que no sero
utilizados este favor, favorecendo uma
economiamundialesustentvel.
SegundoaReceitaFederal,(2007)estoobrigadas
transmitir a ECD: a) em relao aos fatos
contbeis ocorridos a partir de 1 de janeiro de
2008, as sociedades empresrias sujeitas a
acompanhamento
econmicotributrio
diferenciado, nos termos da Portaria RFB n
11.211, de 7 de novembro de 2007, e sujeitas
tributaodoImpostodeRendacombasenoLucro
Real.b)emrelaoaosfatoscontbeisocorridosa
partir de 1 de janeiro de 2009, as demais
sociedades empresrias sujeitas tributao do
Imposto de Renda com base no Lucro
Real.Portanto, a partir do anocalendrio 2009,
esto obrigadas ao Sped Contbil todas as
sociedades empresrias tributadas pelo lucro
real.ParaasoutrassociedadesempresriasaECD
facultativa.As sociedades simples e as
microempresas e empresas de pequeno porte
optantespeloSimplesNacionalestodispensadas
desta
obrigao.Mesmo
no
havendo
movimentaes no perodo as sociedades
empresrias so obrigadas a transmitir o arquivo.
Sem movimento no pode haver fato contbil.
podemocorrereventoscomoincidnciadetributos,
depreciao, pagamento do contador, pagamento
de aluguel, , pagamento de luz, custo com outras
obrigaescomoapresentaodeDIPJeDCTF,
entreoutras.
3.2.SPEDFISCAL
A EFD (Escriturao Fiscal Digital) um arquivo, que
constituisedoconjuntodeescrituraesfiscaiseoutrasinformaes
informadas para os fiscos de unidades federadas e tambm para a
Receita Federal do Brasil, assim como as apuraes do impostos
referentessoperaeseefetivadaspelocontribuinte.
Este arquivo ser assinado e transmitido, via Internet, no
sistemadoSPEDdigitalmentepeloresponsvellegalpelatransmisso
atravsdocertificadodesegurana[sistemadeseguranapagopelo
contribuinte]afimdeterseguranadesdeaemissodasnotasfiscais
atatransmissodoSPED.
A segurana define o sigilo dos documentos enviados aos
fiscosparaquetenhasucessonatransmisso.Ospedfiscalabrange
informaes de entradas de notas fiscais, sadas, eventuais fretes,
despesas e valores apurados dos impostos para recolhimento e so
enviados para a auditoria digital da receita para verificao de
compatibilidades com as movimentaes realizadas na competncia
ouperodo.
3.3.FCONT
3.4.EFDContribuies
A EFDContribuies trata de um arquivo digital feito no SPED
(SistemaPublicodeEscrituraoDigital),utilizadoporpessoasjurdicas
partilhadasdaContribuioparaoPIS/PasepedaCofins,nosregimes
nocumulativoe/oucumulativo(apurao),combaseemdocumentos
e operaes das receitas, bem como encargos , custos, despesas e
aquisiesquegeramdecrditos.
O PIS e a COFINS so impostos federais que proporcionam
crditosemalgumasoperaesdevendasouserviosfazendoassim
a necessidade de transmisso dos dados de compras e faturamento
da sociedade empresria para verificao dos dados para dispor de
crditosparacontemplarnacompetnciasubseqenteentrega.
ConformedisciplinaaInstruoNormativaRFB
n1.252,(2012)OarquivodaEFDContribuies
dever ser validado, assinado digitalmente e
transmitido, via Internet, ao ambiente Sped.,
esto obrigadas escriturao fiscal digital em
referencia:A. em relao Contribuio para o
PIS/Pasep e Cofins, referentes aos fatos
geradores ocorridos a partir de 1 de janeiro de
2012,aspessoasjurdicassujeitastributao
do Imposto sobre a Renda com base no Lucro
RealB. em relao Contribuio para o
PIS/Pasep e Cofins, referentes aos fatos
geradores ocorridos a partir de 1 de julho de
2012, as demais pessoas jurdicas sujeitas
tributaodoImpostosobreaRendacombase
noLucroPresumidoouArbitradoC.emrelao
Contribuio para o PIS/Pasep e Cofins,
referentesaosfatosgeradoresocorridosapartir
de 1 de janeiro de 2013, as pessoas jurdicas
referidas nos 6, 8 e 9 do art. 3 da Lei n
9.718, de 27 de novembro de 1998, e na Lei n
7.102, de 20 de junho de 1983D. em relao
Contribuio Previdenciria sobre a Receita,
referente aos fatos geradores ocorridos a partir
de 1 de maro de 2012, as pessoas jurdicas
que desenvolvam as atividades relacionadas
nos arts. 7 e 8 da Medida Provisria n 540,
de 2 de agosto de 2011, convertida na Lei n
12.546, de 2011E. em relao Contribuio
Previdenciria sobre a Receita, referente aos
fatos geradores ocorridos a partir de 1 de abril
de2012,aspessoasjurdicasquedesenvolvam
asatividadesrelacionadasnos3e4doart.
7 e nos incisos III a V do caput do art. 8
daLein12.546,de2011.
4.COMOOSPEDDEVESERUTILIZADO
A partir da base de dados, dever ser gerado um
arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido,
caracterizandoainformaocomtodososdocumentosfiscais
e outras de interesse dos fiscos estadual e federal dentro do
perodo de apurao dos impostos. Este arquivo dever ser
passarpeloPrograma(PVA)ValidadoreAssinadorfornecido
peloSped.
Este arquivo dever ser assinado digitalmente pelo
certificado de segurana adquirido pelo contribuinte ou
responsvel legal e transmitido, via Internet, dentro do prprio
programa SPED gratuito dentro da competncia para no
haver multa de falta de transmisso desencadeando prejuizos
paraocontribuinteecontrapartidaarrecadaoparaofisco.Em
regra,deapresentaomensal,periodicamente.
ComoobrigatoriedadeparaainstalaodoPVA
(programavalidadoreassinador)precisoinstalaroprograma
Java. Aps a importao, poder ser visualizado e poder
desfrutar de pesquisas de registros ou relatrios do sistema.
Outras funes deste programa so: a digitao, edio,
assinatura digital da EFD, e transmisso do arquivo, podendo
excluirosarquivos,gerarcpiadeseguranaerestaurarlo.
5.ABRANGENCIADOSPED.
Paraseterumaidiagrandezadesteprojeto,omesmo
se trata de uma integrao dos trs poderes (municipal,
estadual e federal), O SPED, divido em trs partes: Nota
FiscalEletrnica(NFe),EscrituraoContbilDigital(ECDou
SPEDContbil),EscrituraoFiscalDigital(SPEDFiscal).
A ECD, ou SPED Contbil, se transforma na
transferncia da escriturao feita em papel para a digital,
extinguindo a necessidade de arquivamento desta
documentao.Oescritriodecontabilirgeraratravsdeseu
sistemainterno,umarquivoqueserimportadoparaoPVA(
programavalidadoreassinador),quefornecidogratuitamente
peloSPEDqueestdisponvelodownloadnositedaReceita
Federal. Seguindo a exigncia, o arquivo ser validado, aps
ser assinado digitalmente pelos scios ou representantes
legaiseentosergeradoumpedidodeautenticaoJunta
Comercialdesualocalidade.
O SPED Fiscal tambm uma substituio das
escrituraesdelivrosfiscaisporumarquivodigital,commais
outrasinformaesinteressadaspeloFiscos,comoapurao
de impostos referentes s operaes. Igualmente ao SPED
Contbil,realizandoomesmoprocesso.Feitosdigitalmenteno
lugardoslivrosfiscaisdecomprasefaturamento.
A NFe a nota fiscal eletrnica, ou seja, substitui o
documento fiscal de papel pelo digital, com validade,
simplificandoasobrigaesacessriasepermitindo,emtempo
real o acompanhamento das operaes pelo Fisco. Estando
obrigadasaoperaesdasociedadeempresriainterestadual.
Operaesdentrodoestadoaindanoencontramobrigadas
notafiscaleletrnica.
5.1.EMPRESASOBRIGADASAOSPED
Desde do ms de janeiro de 2009, 29.643 empresas
foram obrigadas a utilizar o SPED Fiscal, nos termos do
Protocolo ICMS n 77, de 18 de setembro de 2008. Porm,
apenas, de grande porte esto na lista de obrigatoriedade
divulgadanositedaReceitaFederal.Aexpectativa,dequea
obrigatoriedadedoSpedalcancetodasasempresas.
SabesequeoprincipalobjetivodoSPEDdiminuiras
chances de sonegao e, automaticamente, aumentar a
arrecadao. aceitvel a iniciativa do governo em tentar
diminuir a sonegao, mas isso fosse agregado na prestao
deserviospblicoscomoempregamemformasdeaumentar
aarrecadao,oBrasilteriacondiesdefazerinvejaamuitos
outrospasesdesenvolvidosasnormativasdaReceitaFederal
doBrasil:
RFBn787de19/11/2007.Aspessoasjurdicasque
foram notificadas para tal ou que esto sujeitas ao
acompanhamentoeconmicotributriodiferenciadoe
tributadaspeloIRPJcombasenoLucroRealdevem
entregar a escriturao de 2008 at 30/06/2009.
Todas as empresas sujeitas ao IRPJ com base no
LucroRealestoobrigadasaregistraraECDapartir
daescrituraode2009,comentregaatodia30/06
do ano posterior.Nos casos de extino, ciso
parcial, ciso total, fuso ou incorporao, a ECD
deverserentreguepelaspessoasjurdicasextintas,
cindidas, fusionadas, incorporadas e incorporadoras
at o ltimo dia til do ms subseqente ao do
evento. Instruo Normativa RFB n 787(2007),
(...)Art. 3 Ficam obrigadas a adotar a ECD, nos
termos do art. 2 do Decreto n 6.022, de 2007:
A.Em relao aos fatos contbeis ocorridos a partir
de1dejaneirode2008,associedadesempresrias
sujeitas a acompanhamento econmicotributrio
diferenciado,nostermosdaPortariaRFBn11.211,
de7denovembrode2007,esujeitastributaodo
Imposto de Renda com base no Lucro Real
(Redao dada pela Instruo Normativa RFB n
926, de 11 de maro de 2009).B. em relao aos
fatoscontbeisocorridosapartirde1dejaneirode
2009, as demais sociedades empresrias sujeitas
tributao do Imposto de renda com base no Lucro
Real. (Redao dada pela Instruo Normativa RFB
n 926, de 11 de maro de 2009).(...)Art. 5A ECD
sertransmitidaanualmenteaoSpedatoltimodia
til do ms de junho do ano seguinte ao ano
calendrio a que se refira a escriturao. 1 Nos
casos de extino, ciso parcial, ciso total, fuso
ou incorporao, a ECD dever ser entregue pelas
pessoas jurdicas extintas, cindidas, fusionadas,
incorporadas e incorporadas e incorporadoras at o
ltimo dia til do ms subseqente ao do evento.
(...) 3 Excepcionalmente, em relao aos fatos
contbeis ocorridos entre 1 de janeiro de 2008 e 31
demaiode2009,oprazodequetratao1serat
oltimodiatildomsdejunhode2009.(Redao
dadapelaInstruoNormativaRFBn926,de11de
maro de 2009)(...)Art. 10. A no apresentao da
ECDnoprazofixadonoart.5acarretaraaplicao
de multa no valor de 5.000,00 (cinco mil reais) por
mscalendriooufrao.(...)
CONSIDERAESFINAIS
aceitvel o Sistema Pblico de Escriturao Digital e
suas normativas s empresas devido sua forma gil e
consolidada de transmisso Receita . Mesmo o Sped
propiciando ao conjunto de Fiscos (municipais, estaduais e
federaisarrecadaomaisseveradeimpostosqueatento
no so totalmente recolhidos tm informaes mais
verdadeiras e exatas para diminuir a sonegao como seu
maior foco, o sped tras vantagens tanto para a sociedade
empresria quanto para contabilistas, especialmente na
praticidadedetransmisso,ereduodepapeleespaopara
serarmazenado.
A sociedade empresria que faz seus servios
corretamente com mediao de um contador, com apuraes
exatasdeimpostos,transmissesemtempocerto,fazsebom
usodospedparaagilidade,facilidadeeatprovafavordesi
mesmo contra questionamentos, notificaes ou
atuaesdofiscoarespeitodesonegao
oufraude.
A contabilidade de hoje digitalizada. Acompanha a
sustentabilidade mundial executando economia de papeis, em
seguida colaborando com a diminuio de parte do
desmatamento,queacarretaataproteodaprpriacamada
de oznio, ajuda o ser humano. O Sped faz circulo de boas
aes,boasinformaesaoscontribuinteseagilidadefiscal.E,
no entanto, somando mais um passo importante da
contabilidade juntamente da evoluo tecnolgica, que a
contabilidadedigital.
REFERENCIA
72007.htm.Pesquisadoem01deNovembro2012,14h49min
FEDERAL, Receita, SPED CONTRIBUIES. Braslia, 2007.
Disponvel
em<http://www.receita.fazenda.gov.br/Legislacao/Portarias/200
7/portrfb11213.html. Pesquisado em 02 de Novembro 2012,
17h15min
NAZAR, Angela Cristina Rodrigues, EXCELNCIA NA
PRESTAO DE SERVIOS CONTBEIS: Uma vantagem
competitiva.CentroUniversitriodeVrzeaGrande,2008.
SCHIMIDT, P, HISTRIA DO PENSAMENTO CONTBIL:
PortoAlegre:Bookman,2000.
Download O Poder
do
Agora
[http://paulo
pavan.blogspot.com.br/2013/10/baixefreeopoderdoagora
eckhart.html]
Download
Smbolo
Perdido
[http://paulo
pavan.blogspot.com.br/2013/10/baixeolivroosimboloperdido
dan.html]
casamento
Blindado
[http://paulo
pavan.blogspot.com.br/2013/10/baixarlivrocasamentoblindadolove.html]
movie
[http://paulo
pavan.blogspot.com.br/2013/10/baixefilmeosegredoexplicado
secret.html]
[http://paulo
pavan.blogspot.com.br/2013/10/baixelivropairicopaipobre
robert.html]
Postadoh28thJanuary2013porPauloPavan
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