O Processo de Criao de uma

Empresa Jnior

Equipe de Fomento e Orientao

Gesto 2011-II

NDICE
Interesse..................................................................................................... 3
Formao do grupo..................................................................................... 4
Primeiros Passos........................................................................................ 4
Definio de cargos.......................................................................... 4
Benchmarketing................................................................................ 5
Razo Social.................................................................................... 6
Estatuto............................................................................................ 6
Ferramentas de divulgao.............................................................. 7
Assemblia Geral........................................................................................ 7
Legislao da empresa............................................................................... 8
Registro do Estatuto......................................................................... 8
CNPJ................................................................................................ 9
Alvar de Licena............................................................................. 9

Interesse
O processo de criao de uma Empresa Junior (EJ) comea do interesse de
algumas partes. Em varias Instituies de Ensino Superior (IES) hoje no Brasil,
existem Empresas Juniores, mas alguns cursos ainda no possuem esta ferramenta
de desenvolvimento de seus estudantes. Normalmente estudantes buscam essa
oportunidade como forma de diferenciar seu perfil no mercado de trabalho e
aprender, ainda durante a graduao, como lidar e gerenciar desafios dirios de
uma empresa real. De acordo com o Conceito Nacional de Empresa Juniores
(CNEJ), todos os cursos de graduao podem possuir uma empresa Junior, seja de
forma isolado, constituda de apenas um curso, ou em conjunto, quando vrios
cursos se unem para criao e manuteno da empresa Junior. Na ultima, o
aprendizado multidisciplinar mais amplo do que o isolado, e isso, fornece um leque
maior de informaes trocadas entre os empresrios juniores.
Os cursos com interesse em possuir uma EJ vinculada a eles devem iniciar
um processo de abertura e fundao, explicado mais adiante, que necessitar da
ajuda da equipe em si bem unida e determinada. Como dito anteriormente, a
iniciativa para criao de uma empresa Junior pode vir de um grupo de estudantes,
de professores e tcnicos vinculados ao departamento ou de ambas as partes.
Quando o grupo de interesse define pela criao e recebe aval do
departamento ao qual o curso de graduao est vinculado, varias etapas devero
ser seguidas at a final criao e fundao da empresa. Primeiramente ento,
necessrio o aval do departamento, antes de iniciar qualquer outra etapa. Para isso,
quando o grupo de interesse for composto apenas por estudantes, interessante
que os mesmos se organizem e procurem os professores, como forma de divulgar a
idia. Para isso pode ser utilizada uma reunio do colegiado, onde possivelmente
todos os professores vinculados ao departamento esto presentes. Nesta
apresentao ou conversa formal, os estudantes interessados devem frisar a
importncia de uma empresa Junior e dentro do departamento, principalmente como
forma de proporcional aos seus estudantes o contato com a realidade de uma
empresa, preparando-os dessa forma, melhor para o mercado de trabalho, alm de
proporcionar aos estudantes o contato com a pratica que, infelizmente, no to
trabalhada nos cursos de graduao hoje no Brasil.

Os estudantes interessados devero estar organizados e definirem

corretamente as aes a serem tomadas, desde este comeo, para que professores
no sejam esquecidos e questes no sejam trabalhadas de forma errada ou
diferente de professor para professor. necessrio tambm que os estudantes
consigam apoio total de alguns professores, para que estes possam auxili-los nas
prximas

etapas do processo, podendo vir a

serem,

possivelmente, os

coordenadores e/ou responsveis pela empresa Junior aps sua fundao.

No caso de a idia inicial ter partido de um grupo de professores, ou de um
grupo de professores em conjunto com os estudantes este processo de contato e
divulgao inicial da idia se torna mais fcil e rpido, mas a mesma apresentao
deve ser feita para que todos os professores tenham conhecimento do processo que
est por vir.

Formao do grupo
Agora sim, aps o aval e consentimento do departamento ao qual a futura
nova EJ estar vinculada deve-se iniciar as etapas do processo de criao em si.
Recomenda-se que o grupo que executar as atividades necessrias para fundao
da EJ deve ser composto por seis estudantes, pois este o numero normal de
diretorias dentro de uma empresa Junior. Acredita-se que muitas pessoas
envolvidas neste inicio dispensariam muito as informaes e retardaria o processo.
A diviso de tarefas pode ser feita utilizando uma planilha simples do Excel,
onde sero descritas, em uma lista, as atividades a serem feitas, os responsveis
pela execuo desta atividade, o prazo limite e a situao em que esta atividade se
encontra, se j foi concluda, se esta pendente ou em andamento. Esta planilha
poder ser disponibilizada pra o grupo envolvido, incluindo estudantes e
professores, atravs do Google Docs, uma ferramenta muito til e que permite o
acompanhamento e monitoramento das atividades por todos.

Primeiros passos
As principais atividades a serem desenvolvidas sero descritas a seguir, em
tpicos, com uma breve descrio de como executar cada uma delas, bem como o
tempo mdio gasto para tal. A ordem de execuo destas atividades no altera o
andamento do processo. Aquelas que devem ser realizadas antes de outras sero
detalhadas desta maneira.

1.

Definio dos cargos de cada estudante envolvido na comisso de fundao:

Esta definio de cargos antes de qualquer outro passo inicial importante

pois ajudar no direcionamento das prximas atividades entre os estudantes
envolvidos, de acordo com as caractersticas inerentes a cada cargo. A maioria das
EJs se organizam internamente respeitando as seguintes diretorias: diretoria de
projetos, diretoria de Marketing, diretoria administrativo financeiro ou jurdico
financeiro e gesto de pessoas ou recursos humanos, sendo que existem outras,
como por exemplo, a diretoria de qualidade, diretoria de relaes pblicas e claro,

a presidncia. Normalmente as diretorias so formadas por um diretor, conselheiros,

gerentes, assessores e trainees, que trabalham juntamente com o diretor presidente,
o qual tem a funo principal a coordenao geral das atividades da EJ.
A definio dos cargos deve ser feita em reunio da comisso de estudantes
que pretendem criar a EJ, buscando associar o perfil e caracterstica de cada
pessoa com as Diretorias em questo. Recomenda-se que, caso o numero de
envolvidos no seja suficiente para a criao de gerencias, estas sejam definidas a
partir de um processo seletivo, que dever ocorrer aps a fundao e estruturao
interna da EJ.

2.

Procurar outras EJs para realizao de Benchmarketing:

Benchmarketing um processo de comparao de desempenho entre dois ou

mais sistemas ou modos como determinadas atividades so realizadas. a busca
das melhores praticas, nos mais diversos setores, de modo a adapt-las para a
realidade, visando sempre o melhor desempenho. Segundo o Guia PMBOK, o
benchmarking envolve a comparao de prticas de projeto reais ou planejadas s
de outros projetos para gerar idias de melhoria e para fornecer uma base pela qual
deve ser medido o desempenho. Esses outros projetos podem estar dentro da
organizao executora ou fora dela, e podem estar dentro da mesma ou em outra
rea de aplicao. A utilizao desta ferramenta, fundamental, pois possibilita aos
estudantes interessados um contato com processos e ferramentas fundamentais no
dia a dia de uma EJ e que muitas vezes ainda no so conhecidas. Alm disso, o
Benchmarketing quando realizado com EJs de reas afins possibilita a gesto do
conhecimento no que diz respeito aos documentos bsicos que sero necessrios
no inicio deste processo, como por exemplo o estatuto, e tambm, o portflio da
empresa, que devem ser trabalhado desde o inicio para que os prprios
interessados busquem cada vez mais conhecimento e ferramentas de maneira
direcionada, otimizando o tempo e melhorando o desempenho do trabalho como um
todo.
O processo de utilizao do benchmarketing e contatos com outras EJs,
ncleos e federaes deve ser constante durante todo o processo de criao e
fundao da EJ, devendo o mesmo ser mantido ao longo de toda existncia da

empresa Junior, pois esta troca de experincias possibilita crescimento e

desenvolvimento para a empresa e seus membros como um todo.

3.

Definio da Razo Social da Empresa:

A Razo Social de uma empresa o nome devidamente registrado sob o qual

uma pessoa jurdica se individualiza e exerce suas atividades. definido com base
na caracterstica do empreendimento, podendo ser definido em uma reunio da
comisso dos estudantes que iro compor a Diretoria Executiva da nova EJ.
Alm da Razo Social, a comisso dever criar tambm um Nome Fantasia,
que ser aquele mais utilizado para exposio ao publico, sejam eles seus clientes,
alunos, professores e demais interessados.
Antes da confirmao da Razo Social e do Nome Fantasia necessrio
realizar uma busca prvia do nome que tem por finalidade detectar a existncia ou
no de empresa juniores com nomes idnticos, pois s com a Certido de Busca
Previa do nome possvel proceder o registro da razo Social e do Nome fantasia.
A busca prvia dever ser realizada no cartrio de Registro Civil das Pessoas
Jurdicas.

4.

Elaborao do Estatuto da Empresa:

O estatuto o documento que rege o funcionamento geral da empresa. o

documento que d as caractersticas da Empresa Junior, definindo suas atividades e
finalidades, direitos e deveres dos membros, tempo de durao, eleies,
organograma, entre outros. O Estatuto das Empresa Juniores baseado no modelo
de estatuto para associaes sem fins lucrativos. Para definio do Estatuto da
empresa Junior a ser fundada interessante, dentro da sugesto da realizao do
Benchmarketing, que estatutos de diversas empresas sejam lidos e considerados
como base para criao do prprio estatuto da nova EJ. Esta pode ser uma das
etapas mais demoradas dentro de todos estes processos, exige cuidado, ateno e
dedicao por parte dos envolvidos na sua estruturao, uma vez este documento
dever ser aprovado posteriormente em Assemblia geral dos estudantes do curso e
ele quem traz as diretrizes e definies da empresa Jnior.

5.

Ferramentas de divulgao da EJ:

interessante que sejam utilizadas durante este processo de criao da EJ, e

tambm aps a sua federao, ferramentas que facilitem a comunicao interna do
grupo. Para isso uma dica que os envolvidos utilizem de sistemas de fruns online, onde possvel compartilhar idias, sugestes e atividades de maneiras rpida
e segura, uma vez que os fruns so acessados somente pelos estudantes
registrados. O frum pode tambm ser utilizado para arquivar documentos
importantes e descries das atividades realizadas pelos membros, bem como
tambm, gerenciar projetos em andamento, realizar Brainstorm e comunicao
interna, servindo dessa maneira como tima ferramenta para gesto do
conhecimento da empresa. Alm disso, valido que uma divulgao da futura nova
EJ junto ao pblico acontea, seja atravs de sites de relacionamento como
Facebook, Twitter e Blogs ou atravs da criao de um site para a empresa.
Uma dica interessante! Para chamar a ateno dos estudantes do curso ao
qual a EJ estar vinculada e demais EJs j existentes, interessante que seja
realizada uma votao on-line para definio da logomarca da empresa. Uma opo
abrir edital para logomarcas sejam criadas e enviadas at um determinado prazo,
como base no nome fantasia da EJ, e que aps a definio dos concorrentes, uma
votao para escolha do melhor acontecer. Dessa maneira a EJ j vai criando sua
identidade e mostrando sua cara para o publico ao qual estar envolvida
diretamente.

Assemblia Geral

A Assemblia geral dever ser realizada para aprovao da criao da nova

Empresa Junior, para aprovao da primeira Diretoria e votao do Estatuto. Dever
ser convocada com um prazo considervel de antecedncia e ser direcionada a
todos os alunos, professores, tcnicos e servidores do departamento do curso ao
qual a EJ estar vinculada.

A Assemblia dever ser iniciada com a apresentao da proposta da criao

da empresa Junior, quais estudantes e professores que esto diretamente
envolvidos. Dever ser realizada uma apresentao de cada estudante envolvido e
seu novo cargo, acontecendo logo aps uma votao para aprovao da nova
Diretoria Executiva. Alm disso, os professores envolvidos na coordenao e
orientao da nova empresa Junior devero ser apresentados e aprovados durante
esta Assemblia Geral.
Deve-se prosseguir a Assemblia Geral com a apresentao do Estatuto e
sua posterior votao para aprovao. A Ata da Assemblia dever ser redigida de
maneira corrida, com as assinaturas e CPF dos presentes em anexo. Juntamente
com a assinatura de quem lavrou a Ata e do novo Presidente da empresa devero
vir logo aps o final da Ata. Este padro dever ser seguido para posterior registro
da Ata em cartrio.
Caso a empresa Junior a ser criada seja formada por mais de um curso de
graduao, a Assemblia dever ocorrer da mesma maneira, mas a convocao dos
estudantes dever ser feita dentro dos dois cursos, podendo, para maior efetividade
e rapidez do processo, serem realizadas duas ou mais Assemblia, sendo uma para
cada curso envolvido.
Observao: Aps a Assemblia, alguns procedimentos internos IES
(instituio de ensino superior) podem ser necessrios. Isso varia de regio para
regio e tambm de instituio para instituio. Nesta hora aconselhvel que
sugiram aos estudantes envolvidos na criao da EJ que procurem saber a respeito
disso e casso tenham duvidas, que fiquem a vontade para nos procurar para
quaisquer esclarecimento. Depois de cumpridas as etapas que dizem respeito a IES,
a EJ tem que se legalizar.

Legalizao da empresa
Existem algumas etapas crucias para legalizao da nova empresa, e que
sem as quais no possvel realizar servios ou projetos de consultoria.

1.

Passo: Registro do estatuto

O primeiro passo agora registrar o estatuto da empresa em um cartrio, pois

somente com o estatuto e a Ata de fundao em mos possvel conseguirmos os
outros documentos.
Para registro do estatuto necessrio que a pessoa determinada para tal,
normalmente o Diretor Administrativo/Juridico-Financeiro, se dirija a um Cartrio de
Ttulos e Documentos e das Pessoas Jurdicas, devido ao carter de Associao
Civil sem fins lucrativos da Empresa Junior, com posse do estatuto, da Ata de
Fundao e Eleio da Diretoria, bem como dos anexos com as assinaturas e CPFs
dos presentes na Assemblia.
O estatuto dever vir assinado, pelo Diretor Presidente, como firma
reconhecida, logo aps a ultima palavra do documento. Por ser o primeiro estatuto
da empresa, este documento dever vir com a assinatura e o numero da OAB de um
advogado, e tambm dever conter a qualificao completa de todos os membros
da diretoria, com firma reconhecida, incluindo nome, RG, CPF, nacionalidade,
estado civil, endereo e profisso, alm, das assinaturas de todos. Estes dados vm
descritos ao trmino do documento.
Alm disso, para registro do estatuto em cartrio necessrio um oficio
solicitando o registro do estatuto, feito pelo Diretor Presidente da empresa ao
Cartrio de Ttulos e Documentos e das Pessoas Jurdicas.
Observao: Todos os documentos a serem apresentados ao Cartrio
devero ser entregues em duas vias.

2.

Passo: Pedido do CNPJ

Com o estatuto e a Ata de fundao registradas em mos possvel dar

entrada ao pedido de CNPJ para a nova empresa Junior. De acordo o Conceito
Nacional de Empresa Junior, a empresa deve constituir-se como associao civil,
pessoa jurdica de poder privado, e cadastrar-se junto ao Cadastro Nacional de
Pessoa Jurdica (CNPJ), que um numero nico que identifica uma pessoa jurdica
junto a Receita Federal Brasileira, e que possibilita a elaborao de contratos e a
capacidade de processar ou ser processada. Alm disso, a EJ deve ter o seu CNPJ
prprio, ou seja, est vedado o uso compartilhado do registro com outras empresa,
faculdades, entidades ou instituies que j possuam seu prprio cadastro.

Para adquirirem o CNPJ da nova empresa necessrio possuir em mos os

seguintes documentos:

Ficha de cadastro de pessoa jurdica, que pode ser adquirida n site da

Receita Federal, atravs do seguinte endereo http://www.receita.fazenda.gov.br;

Cpia do estatuto autenticado pelo cartrio;

Cpia da Ata de fundao, cpia do CPF, do RG e do comprovante de

residncia de todos os membros que compem a Diretoria Executiva da nova

empresa.
Os documentos para registro do CNPJ devero ser entregues para um
contador, caso na regio da EJ no tenham agencias da Receita federal. O contador
ser responsvel por realizar o cadastro e demais funes no decorrer da existncia
da empresa, por isso importante que o contador contratado seja de confiana e
desempenhe sua funo com qualidade.

3.

Passo: Alvar de Licena

Outro documento importante para adquirir o pleno direito de funcionamento

o Alvar de Licena. Normalmente as empresas possuem sede junto ao
departamento ao qual est vinculada ou em outro prdio da Instituio de Ensino
Superior que fazem parte. Neste caso, possivelmente, j existir um alvar para o
local da sede, que dever ser solicitado com os representantes legais da instituio.
Caso contrario os membros devero adquirir o alvar junto prefeitura da cidade.
Para obteno do alvar necessrio apresentar os seguintes documentos:

Cpia do estatuto;

Cpia do carto do CNPJ (provisrio);

Cpia do Contrato de Comodato.

Este contrato de comodato deve ser firmado entre a IES e a Empresa Jnior,
na figura de dois representantes legais, um ara cada parte envolvida. O contrato
deve ser feito para consolidar a parceria firmada entre a instituio e a EJ sobre a
aquisio de um local para a sede da empresa.
Dependendo da regio onde a nova empresa jnior se encontra, outros
documentos podem ser requisitados, tanto para o Alvar de Licena quanto para
aquisio da CNPJ. Cabe os membros envolvidos procurar sempre o mximo de

orientao e instruo possvel, para que nenhuma etapa seja esquecida ou feita de
maneira errada, despendendo mais tempo e esforos gastos para consertar
possveis erros.
Respeitando a seqncia de atividades apresentada, o processo de fundao
e criao da nova Empresa Jnior est finalizado. Agora, o trabalho em equipe, o
compromisso e a dedicao dos membros PE que levar a nova EJ a um nvel de
excelncia e qualidade de produtos finais, ou seja, de consultorias. Desejamos
sucesso a todos, e que aproveitem essa grande oportunidade de crescimento
pessoal e profissional no processo de graduao.

Paula Maria Quaglio Bellozi

Gerente de Operaes FEJEMG 2011
gerente.operacoes@FEJEMG.org.br

Andr Luiz Marques Muniz

Gilmar de Oliveira Filho
Pablo Pinheiro de Oliveira
Tefilo Coelho de Godoi
Assessores de Fomento e Orientao FEJEMG 2011