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CLASSIFICAO DISTINTA
Contatos:
Cirineo Zenere (c.zenere@pucpr.br)
Eullia M. Soares (eulalia.soares@pucpr.br)
Josilaine O. Cezar (josilaine.cezar@pucpr.br)
SUMRIO
INICIANDO A CATALOGAO..............................................................................................................2
CONSULTAR ACERVO ........................................................................................................................3
TTULO EXISTE Somente incluso de exemplares ......................................................................6
TTULO EXISTE, de outra edio, ano ou editora - Criar um novo acervo. .................................. 12
TTULO NO EXISTE NA BASE LOCAL ...................................................................................... 17
Pesquisar no Catlogo Rede Pergamum ............................................................................. 17
Pesquisar no Catlogo Protocolo Z39.50 ............................................................................ 22
CATALOGAO PELO CADASTRO MARC 21 ................................................................................. 30
PARA O PREENCHIMENTO DOS CAMPO NO MARC: ................................................................................. 30
PARA ALTERAR DADOS J EXISTENTES NO MARC: ................................................................................. 30
CATALOGAO PELO CADASTRO PLANILHA .............................................................................. 31
PARA O PREENCHIMENTO DA PLANILHA: ................................................................................................ 31
PARA ALTERAR DADOS J EXISTENTES NA PLANILHA: ............................................................................. 31
CONTROLE DE AUTORIDADE ........................................................................................................... 32
CAMPOS MAIS UTILIZADOS, INDEPENDENTE DO TIPO DE OBRA .............................................. 33
SOMENTE ALTERAO DE EXEMPLAR .......................................................................................... 34
RETER O EXEMPLAR NA CIRCULAO DE MATERIAIS ............................................................... 36
TRANSFERNCIA DE EXEMPLAR..................................................................................................... 39
INDEXAO DE ARTIGOS DE PERIDICOS .................................................................................... 41
IMPORTAO DA REDE PERGAMUM .............................................................................................. 43
CATALOGAO
INICIANDO A CATALOGAO
O sistema disponibiliza duas telas para a incluso dos dados a qualquer tipo de material
(MARC e Planilha). No cadastro de dados, as pontuaes so automticas ao clicar no boto
Atualizar acervo. Possibilita tambm fazer importao e exportao de dados, minimizando assim o
trabalho do catalogador.
ATENO
Na consulta interna ou WEB, o sistema no faz restries com maiscula, minscula ou
acentuao, no importando como os dados foram inseridos, estes sero recuperados. No
entanto, dependendo se a instituio utilizar o banco de dados SQL Server poder existir
diferena entre <c> e <>. Neste caso a consulta dever ser igual ao termo cadastrado.
MARC
CATALOGAO
PLANILHA
CONSULTAR ACERVO
O primeiro passo para uma catalogao sempre ser realizar a Consulta para verificar a
existncia ou no do ttulo a ser includo, para evitar a duplicidade de registro;
CATALOGAO
Poders tambm realizar uma pesquisa mais especfica ao clicar em Filtros e selecionar uma
das opes Por ndice ou Por palavra ou Classificao, utilizando os filtros desejados;
Clicar em Mostrar;
CATALOGAO
Para visualizar os detalhes do ttulo clique na Lupa laranja. Os dados sero exibidos conforme
imagem abaixo.
CATALOGAO
CATALOGAO
CATALOGAO
Caso nenhum dos campos 090 atenda a sua biblioteca (se deseja uma etiqueta de lombada
diferente das existentes).
Para Planilha - Clicar no sinal de + ao lado do campo 090 e criar um campo 090 para a sua
biblioteca, indicando no 90 $8 a sua biblioteca.
Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto , a etiqueta de lombada igual a que voc
utilizar para esta obra, clique no + do subcampo $8 e vincule a sua biblioteca a este campo 090.
Para MARC - Abrir um novo campo 090 ordem 2 com os dados de sua biblioteca
Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 (da primeira biblioteca)
Ordem 2 - campo 090 $a 028.5 $b G994 $8 3 (da sua biblioteca)
Se um dos campos 090 atende sua biblioteca, isto , a etiqueta de lombada igual a que voc
utilizara para esta obra, no campo 090 acrescentar outro subcampo $8 com o cdigo de sua
biblioteca
Para MARC - No campo 090 acrescentar o subcampo $8 que identificar a sua biblioteca:
Ordem 1 - campo 090 $a LI 1033/34 $8 1 $8 3
IMPORTANTE
No excluir, nem alterar o campo 090 da biblioteca de origem (j cadastrado), pois assim estar
alterando a etiqueta e a localizao do exemplar na estante;
Incluir o $8, onde ser identificada a sua biblioteca na consulta bsica e na etiqueta.
CATALOGAO
CATALOGAO
Para instituio que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar.
Aps inserir a localizao de sua biblioteca ou concordar com a localizao j existente, clicar no
boto Exemplar e incluir a quantidade de exemplares necessrios.
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CATALOGAO
Volume 1 a 15 a ser
inserido
Clicar em Inserir.
11
CATALOGAO
Clicar no boto
forma que foi criada uma cpia dos dados que podero ser alterados ou excludos sem nenhum
problema, pois esta cpia agora passar a ser um novo acervo para a nova obra.
12
CATALOGAO
13
CATALOGAO
No esquecer de alimentar o campo 090 de acordo com a lombada que deseja para os
exemplares em questo.
Para bibliotecas que trabalham com Planilha se faz necessrio antes e inserir exemplar, clicar em
Gravar.
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CATALOGAO
Cadastro MARC 21
Cadastro Planilha
15
CATALOGAO
Volume 1 a 15 a ser
inserido
Clicar em Inserir.
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CATALOGAO
ATENO
No se esquecer de clicar em Atualizar acervo, para que as correes e exemplares
sejam visualizadas na consulta do usurio.
Clicar em Consulta;
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CATALOGAO
Clique em Mostrar;
18
CATALOGAO
Aps selecionar o ttulo possvel pesquisar outros ttulos se desejar, isto , ser possvel
adicionar vrios ttulos na Cesta, para importar de uma nica vez e em lote, conforme
imagem abaixo.
19
CATALOGAO
Na tela abaixo Clicar em Informaes iniciais para inserir a classificao de sua unidade de
informao;
20
CATALOGAO
Autores novos e assuntos novos, que ainda no existam na base da biblioteca, ficaro
destacados na cor vermelha.
Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espao;
Se os dados estiverem corretos e no aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa
Autoridade.
IMPORTANTE
Os campos que estiverem destacados em vermelho so novas autoridades que no esto
cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.
21
CATALOGAO
Clicar em Consulta;
Clique em Mostrar;
Sero relacionados a quantidade de ttulos existentes em cada uma das instituies que dispe
do protocolo Z39.50;
Clique no nome da Instituio da qual deseja visualizar os ttulos. Ser exibida uma lista com
todos os ttulos desta Instituio.
Para visualizar detalhes do ttulo clique na lupa laranja;
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CATALOGAO
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CATALOGAO
Aps selecionar o ttulo possvel pesquisar outros ttulos se desejar, isto , ser possvel
adicionar vrios ttulos na Cesta, para importar de uma nica vez e em lote, conforme
imagem abaixo.
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CATALOGAO
Na tela abaixo Clicar em Informaes iniciais para inserir a classificao de sua unidade de
informao;
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CATALOGAO
Autores novos e assuntos novos, que ainda no existam na base da unidade, ficaro
destacados na cor vermelha.
Para conferir e cadastrar o novo termo, clique ao lado do mesmo e tecle um espao;
Se os dados estiverem corretos e no aparecer na tela, clicar em Inserir para cadastrar essa
Autoridade.
IMPORTANTE
Os campos que estiverem destacados em vermelho so novas autoridades que no esto
cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.
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CATALOGAO
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CATALOGAO
IMPORTANTE
Para iniciar a catalogao de uma nova obra a tela de cadastro deve estar vazia, isto , o campo
Cdigo do acervo deve estar em branco. Portanto sempre que terminar a catalogao de uma
obra, para iniciar a prxima clicar no boto Limpar.
Clicar em Gravar, aps esse procedimento ser criado novo nmero de acervo.
Para instituio que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar;
Inserir exemplares;
Atualizar acervo.
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CATALOGAO
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CATALOGAO
Digitar a descrio;
Clicar em Gravar.
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CATALOGAO
IMPORTANTE
Para as bibliotecas que utilizam nica classificao, o campo 082 $a ou 080 $a o campo 90 $a
vir automtico do Cadastro de acervo e/ou Informaes iniciais rea de conhecimento.
-- abre a tela que permite controlar autoridades ou tabelas. Esta posio poder ser criada e
configurada no mdulo Parmetros / Tabelas dinmicas (cadastro de Tabelas que necessitam de
uma padronizao) / Tipo de obra (cadastro dos campos) / Campos bibliogrficos e autoridade
(descrio dos campos)
IMPORTANTE
Sempre antes de sair da planilha necessrio clicar em Gravar para que os dados no sejam
excludos. Somente ao final de todo cadastro deve-se Atualizar acervo.
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CATALOGAO
CONTROLE DE AUTORIDADE
Os campos 1XX, 360, 4XX, 6XX, 7XX, 8XX possuem vnculos com a tabela autoridades, permitindo
consultar o vocabulrio controlado e identificando um padro de entrada.
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CATALOGAO
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CATALOGAO
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CATALOGAO
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CATALOGAO
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CATALOGAO
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CATALOGAO
Informar o nmero do exemplar e mudar a situao para Reter exemplar, digitar o motivo pelo
qual est retendo este exemplar e clicar em Alterar.
No mdulo Circulao:
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CATALOGAO
TRANSFERNCIA DE EXEMPLAR
IMPORTANTE
Para as bibliotecas que utilizam CLASSIFICAES DISTINTAS, o campo 90 no transferido.
H necessidade de incluir este manualmente.
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CATALOGAO
Quando o acervo que est sendo transferido possuir apenas um exemplar aparecer a seguinte
mensagem:
Clicando em Yes, o sistema limpa os dados do acervo, para ser reutilizado em uma nova
catalogao. O nmero do acervo ficar no boto Incompletos.
Clicando em No, os dados do acervo continuaro existindo, mas sem exemplar.
Tambm possvel fazer a transferncia em lote, utilizando o cone Transferncia / Exemplar / Por
cdigo.
Clique em Transferir.
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CATALOGAO
Digitar o cdigo de acervo e teclar TAB ou pesquisar o ttulo do peridico e indexar, no campo
Acervo indexados;
Selecionar o fascculo;
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CATALOGAO
ATENO
Na tela acima possvel inserir quantas revistas forem necessrias. Para artigos que so
publicados em vrios peridicos, inserir o acervo de todas as revistas e os campos 773 sero
criados automaticamente.
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CATALOGAO
Pesquisar a obra desejada (Utilize a opo Buscar por para alterar a busca para ttulo, autor,
assunto ou termo livre);
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CATALOGAO
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CATALOGAO
Ou acessar boto Incompletos / Mostrar / Duplo clique sobre o ttulo e abrir a tela de
cadastro.
Inserir a classificao;
Selecionar a biblioteca;
Clicar em Gravar.
Conferir os Campos, com ateno especial para os que estiverem destacados em vermelho.
Para instituio que trabalha com a Planilha clicar Gravar antes de inserir exemplar;
Inserir exemplar;
Atualizar Acervo.
IMPORTANTE
Os campos que estiverem destacados em vermelho so novas autoridades que no esto
cadastradas em sua base e precisam ser conferidas e cadastradas antes de atualizar acervo.
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