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Abstract
Currently, it is verified a great attention of the companies on the quality
managment issue. More and more the quality managment is been considerated as a
decisive factor to the improvment not only of the performance, but also of the survival
of the company its self in the market. Looking for full quality, the enterprises try to
improve their processes products and more than anything, to satisfy theis clients.
A quality managment model widely used is the Six Sigma Program, developed at
the decade of the 1980s, and wich was already implemented in large companies all over
the world. This program has two slopes , the DMAIC (Define, Measure, Analyse,
Improve e Control), wich deals with the quality at processes, and the DFSS (Design For
Six Sigma) wich handles with the quality at products/services projects
In this Scientific Initiation project, it is intention to explore the singularities of the
DFSS, comparing this model with the most disseminated model of the Six Sigma
Program, known as DMAIC. It is made a comparative analysis between DFSS and other
traditional product development models, only to differentiate them. We used as main
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reference to the traditional models the one proposed by Pugh (1991). The methodology
use to the analysis and comparison of the models was the study of multiples cases.
Key words: Product Design; Six Sigma; DMAIC and DFSS.
1. Introduo
Este projeto de iniciao cientfica teve como objetivo a discusso de conceitos e
mtodos adotados nos diferentes Modelos de Programas Seis Sigma, particularmente as
metodologias DMAIC e DFSS. Realizando um estudo destes dois modelos, avaliando as
caractersticas, bem como as principais vantagens e desvantagens dos mesmos.
Dado que o DFSS um modelo utilizado para projetar produtos e servios,
julgou-se tambm necessrio analisa-lo a luz de outros modelos de desenvolvimento de
produto disponveis na literatura.
Aps o estudo bibliogrfico e a anlise comparativa, foram realizados estudos de
caso em empresas com vistas a verificar de que modo esses programas so implantados
e adotados nas mesmas. Foram identificadas as principais diferenas entre os programas
e as recomendaes para a implementao das mesmas.
2. Materiais e Mtodos
Este trabalho consistiu de, basicamente, trs etapas.
Na primeira etapa, foram realizados a reviso bibliogrfica e o levantamento de
informaes a respeito dos Modelos de Programas Seis Sigma, DMAIC e DFSS,
identificando aspectos comuns e diferenas entre os mesmos. Foi feito tambm o
levantamento bibliogrfico referente aos modelos de desenvolvimento de produtos e
ento feita a anlise comparativa com o DFSS.
A segunda etapa do trabalho consistiu na seleo das empresas a serem utilizadas
para os estudos de caso, alm da elaborao do roteiro da entrevista, que encontra-se em
anexo a este relatrio. O roteiro de entrevista, contou com questes dissertativas e
questes de mltiplas escolhas, tentando englobar as principais caractersticas do
Programa Seis Sigma e sendo o mais abrangente possvel. J a seleo das empresas, se
baseou em dois critrios, quais sejam: histrico na implementao do Seis Sigma e porte
da empresa.
Primeiramente, foram selecionadas empresas pioneiras na implementao de
programas de qualidade. Para isso foi realizada uma pesquisa em sites da rea a fim de
localizar empresas que implementaram o Programa Seis Sigma, e a partir disso
verificou-se qual o perodo de sua implantao.
O segundo critrio utilizado foi a seleo de empresas de mdio e/ ou grande porte
que pudessem estar contribuindo para a pesquisa com dados significativos. A pesquisa
realizada resultou na seleo das seguintes empresas para elaborao dos estudos de
caso: GE Plastics, Citibank e Multibrs S/A Eletrodomsticos.
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3. Resultados
O Programa Seis Sigma surgiu na dcada de 80 na companhia americana
Motorola, ,como uma tentativa de melhoria da qualidade. Atravs do Seis Sigma pde
se perceber claramente as medidas a serem tomadas na empresa, incluindo os esforos
humanos em reduzir variaes em todos os processos, como os de manufatura e os
administrativos, entre outros.
A razo do nome sigma vem de uma medida estatstica relacionada com a
capacidade dos processos, ou seja, a habilidade de produzir produtos, ou unidades, ou
partes no defeituosas. Quando so necessrias especificaes equivalentes Seis
Sigma, o resultado perto de zero defeitos. Ou seja, se o processo aceitar uma variao
de Seis Sigma, ento 99,99966 por cento das unidades estaro dentro dos limites das
especificaes, ou seja, no haver mais que 3,4 defeitos por milho de oportunidades
para que os defeitos apaream (DMPO). Nveis de sigma mais elevados correspondem a
produtos com melhor qualidade ou menos clientes insatisfeitos e uma medida de como
est ocorrendo a performance da operao.
Sinais significativos de sucesso da Motorola ficaram rapidamente aparentes. De
fato, de 1987 a 1997, a Motorola conseguiu um crescimento de cinco vezes nas vendas
com lucros subindo perto de 20 por cento ao ano, acumulando economias de 14 bilhes
de dlares e suas aes tiveram um crescimento anual de 21,3 por cento. (KLEFSJO,
2001; WIKLUND, 2001; EDGEMAN, 2001). A partir de ento, outras companhias
ficaram interessadas no programa e mais companhias sucessivamente foram capazes de
mostrar bons resultados, como a General Electric que economizou mais de 1 bilho de
dlares no espao de 2 anos.
A metodologia Seis sigma tem como objetivo analisar as causas originais dos
problemas no processo e solucionar estes problemas atravs da ligao das sadas do
processo s necessidades do mercado. Torna-se uma estratgia para o aumento da
competitividade atravs da melhoria da qualidade, com nfase na aplicao de intenso
ferramental estatstico para a eliminao dos defeitos. Este programa tem foco em
processos, no em produtos; sendo que a qualidade do produto melhorada por meio da
melhoria no processo, nenhuma mudana feita no produto.
Toda esta melhoria feita com o alinhamento da organizao com o seu
respectivo mercado e promovendo melhorias dos processos crticos. Ou seja, fazer com
que os produtos e servios estejam de acordo com as especificaes do consumidor,
reduzindo drasticamente a variao do processo.
O Programa Seis Sigma visa prevenir a ocorrncia de defeitos ao invs de tentar
detect-los e corrigi-los. Ento deve ser baseado na estratgia corporativa e deve ser
auxiliado pelo marketing, pela qualidade e pelas finanas, havendo um forte
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requisitos gerais que o time de projeto deve alcanar nas prximas etapas do
desenho do novo processo.
Anlise: escolher a melhor soluo entre as possveis alternativas de desenho.
Utiliza-se a Matriz de Pugh (para a seleo do melhor conceito de design dentre
as vrias alternativas possveis) e o benchmarking (para o desenvolvimento de
conceitos de design).
Projeto (design): ser desenvolvido o design de alto nvel (descrio do conceito
de produto/ servio escolhido, mapas do processo e arranjo das instalaes) para
todos os elementos apropriados, como: produto/ servio, processo, informao,
instalaes, equipamentos e materiais/ suprimentos.
Verificao: testar e validar o projeto. A equipe ir monitorar o desempenho dos
CTQs do produto ou servio atravs das cartas de controle.
Alm das ferramentas estatsticas, so utilizadas algumas ferramentas analticas,
que necessitam de dados numricos, podendo ser utilizadas antes dos problemas
ocorrerem pela primeira vez, permitindo, assim, uma reviso mais apurada do projeto.
Algumas destas ferramentas, so as seguintes: VOC (voz do cliente), VA (anlise de
valor/ trimming), TRIZ (teoria da resoluo de problemas inventivos inovao
sistemtica), Matriz de Pugh (seleo de conceitos), FMEA (anlise dos modos e efeito
de falha), RE (engenharia robusta mtodo Taguchi) e TD (projeto de tolerncias
mtodo Taguchi).
3.3. Desenvolvimento Tradicional do Produto
H vasta literatura sobre o processo de desenvolvimento de produto (Clark &
Wheelwright, 1992; Clark & Fujimoto, 1991; Pugh, 1991). Os modelos de
desenvolvimento de produtos apresentam as atividades de projeto, identificando as
principais reas do design e mostrando como elas se relacionam. Pugh (1991) revisou
esses modelos de atividades de design com a inteno de aplic-los em diferentes
disciplinas e produtos. Este autor concluiu que as idias chaves podem ser sumarizadas
e integradas em um s modelo, criando seu prprio modelo de desenvolvimento do
produto. Neste trabalho detalharemos o modelo proposto por Pugh (1991), o qual ser
utilizado para efeito de comparao com o DFSS. Pugh (1991) foi um dos maiores
pesquisadores e introdutores da metodologia e da prtica do desenvolvimento de
produto conhecida como Total Design (design total). Sua carreira profissional inclui
trabalho em indstrias e aulas em universidade. Stuart publicou vrios trabalhos que
foram apresentados nas conferncias de design, e somente no final de sua vida resolveu
documentar atravs de livros publicados toda a experincia com as pesquisas que
desenvolveu.
Conforme a abordagem de Pugh (1991), o projeto de desenvolvimento de um
produto/servio corresponde a um conjunto de atividades sistemticas necessrias,
desde identificao de uma necessidade do consumidor ou mercado at a sua venda
Para delinearmos as especificaes no projeto de produto (limite do design),
temos que levar em considerao caractersticas, como: custo do produto, cliente,
processo, facilidade de manufatura, polticas de mercado, manuteno, patentes,
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no
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empresas que esto iniciando a implementao do Programa Seis Sigma devido a sua
extensa experincia em comparao com a maioria das empresas.
Portanto, verifica-se que os Programas Seis Sigma constituem na adoo de um
modelo de gesto da qualidade por toda a organizao, a qual foi iniciada pelo incentivo
da alta gerncia da empresa, a qual percebeu os grandes ganhos econmicos advindos
de sua implementao.
3.4.2. Citibank
Foi realizada uma visita ao Citibank, localizada na cidade de So Paulo, e a
entrevista foi realizada com um dos funcionrios da rea de qualidade e inovao. O
Citibank conta com aproximadamente 2.500 funcionrios no Brasil. Foi possvel
perceber que atribudo um grande peso ao setor de qualidade e seus conceitos esto
difundidos por toda a empresa. Isto pode ser visto pelos prmios e certificaes obtidos
(ISO 9000 e vencedora do Prmio Nacional da Qualidade por duas vezes), alm do
nvel hierrquico que a rea de qualidade ocupa no organograma da empresa;
reportando-se diretamente ao presidente da empresa.
Assim, o alto escalo da rea de qualidade do Citibank composto em grande
parte por funcionrios que j trabalharam na General Electric. Assim, uma vez que a GE
mundialmente conhecida pelos seus programas de qualidade, sobretudo os programas
Seis Sigma, foi possvel realizar uma transferncia dos conhecimentos adquiridos por
estes funcionrios que trabalharam na GE para o Citibank.
Alm disso, o alto escalo vindo da GE permitiu a implantao bem sucedida do
programa Seis Sigma no Citibank. Esta implantao foi realizada durante os anos de
1997 e 1998 e atualmente difundida por toda a empresa, de modo que sua aplicao
pode ser percebida em diversos departamentos. Os principais benefcios advindos de sua
implementao so obtidos pela melhoria do nvel de satisfao do consumidor, dado
que o tempo de implementao do projeto no grande.
Como conseqncia de uma maior difuso da qualidade pela empresa e da
aplicao de programas Seis Sigma, existem constantes programas de melhoria
desenvolvidos nas diferentes reas da empresa, de modo que h um grande
conhecimento por parte dos funcionrios a respeito da importncia dos programas de
melhoria, o que foi obtido atravs do uso de facilitadores cuja funo a difuso da
qualidade na empresa, bem como o nvel de participao nestes programas tambm
elevado. Existe tambm o fornecimento de treinamentos aos funcionrios como, por
exemplo, o CQO (Citigroup Quality Overview) relativo s ferramentas bsicas da
qualidade e com durao de 1 dia e do DMASIC, relativo metodologia DMAIC
(Define, Measure, Analyse, Improve, Control) com a adio da etapa denominada S
(Success transfer), ligada realizao do benchmarking, de modo que estes sejam
capazes de participar e compreender os programas de melhoria.
Alm disso, existem diversos prmios oferecidos aos funcionrios tais como:
Instant Recognition e Quality Dividends, com o objetivo de premiar os funcionrios que
fornecem idias ou participam de projetos de melhoria.
Deste modo, verifica-se que o Citibank possui uma profunda difuso da cultura da
qualidade pela organizao. No entanto, o Citibank procura implementar outros
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4. Discusso
No item anterior foram descritas trs metodologias existentes no desenvolvimento
de um produto: DMAIC, DFSS e Desenvolvimento Tradicional do Produto. Atravs da
anlise destes itens pode-se perceber que eles possuem muitos aspectos em comum.
Com relao equipe de trabalho, percebe-se que as metodologias DMAIC e
DFSS so bem parecidas, porque utilizam as funes j detalhadas pelo programa Seis
Sigma. A execuo do processo principalmente feita por empregados que treinaram e
foram qualificados como black belts, green belts, champions ou master black belts,
sendo que esta nomenclatura pode apresentar variao de empresa para empresa. Os
champions so os responsveis por difundir a cultura do Seis Sigma e garantir o
comprometimento do pessoal ao andamento dos projetos, os master black belts so
especialistas em estatstica e fornecem suporte aos black belts quando os projetos
apresentam complicaes tcnicas, os black belts so funcionrios altamente treinados e
dedicados integralmente aos projetos de Seis Sigma, e os green belts que so
funcionrios de apoio com nfase em tcnicas de anlise grfica.
Outro ponto que pudemos perceber com os estudos de caso foi o alto custo
envolvido na implementao das metodologias DMAIC e DFSS, fazendo com que
somente empresas de mdio e/ ou grande porte pudessem implement-las. So
necessrios altos investimentos para o desenvolvimento dos projetos, para a aquisio
de equipamentos para apontamentos de dados, monitoramento e medio de
caractersticas do processo. Os investimentos feitos em termos de custos de avaliao,
somados ao grande investimento inicial de implantao (treinamento de black belts,
aquisio de sistema de informao,...) acabam tornando a adoo do Seis Sigma
proibitiva para pequenas empresas.
Observando as trs metodologias estudadas, tem-se em comum as ferramentas
utilizadas para a anlise dos dados. Percebe-se a comum utilizao do QFD
(desenvolvimento da funo qualidade), de mtodos Taguchi, de controles estatsticos
do processo e da VOC (voz do cliente).
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GE Plastics
Citibank
Multibrs
Ramo da empresa
Plsticos de engenharia
Servios financeiros
Eletro-eletrnico
Nmero de funcionrios
200
2.500, no Brasil
5.000
Em 1996
Em 1997/ 1998
Em 1997
Em todas as reas
Motivos da implementao
Deciso estratgica
Existe um departamento
especfico de Seis Sigma
Existe um departamento
especfico de qualidade
Existem dois
departamentos
especficos que
gerenciam a qualidade:
Garantia da Qualidade e
Qualidade Total
De 3 a 6 meses
Normalmente durante 6
meses, mas se o processo
muito crtico pode durar at
1 ano.
12 meses
SPSS e Minitab
Minitab
Principais ferramentas
estatsticas utilizadas
FMEA, Diagrama de
disperso, Teste de hiptese,
Mapeamento de hiptese,
Control Chart, Histograma,
QFD, CEP, Voz do cliente
FMEA, Diagrama de
disperso, Mapeamento
de processo, Control
Chart, Grfico
seqencial, CEP,
histograma, QFD
Implementao do programa
Constituio da gerencia de
qualidade
feito um treinamento
Existe o treinamento dos
para os funcionrios com
durao de 200 horas,
funcionrios que oferecido
oferecido por uma
por facilitadores internos
empresa externa
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5. Concluses
De acordo com as pesquisas realizadas foi possvel verificar que existem grandes
semelhanas entre os modelos DMAIC e DFSS na gesto da qualidade. No entanto, eles
possuem algumas caractersticas distintas que fazem com que sejam aplicados
diferentemente para cada empresa. Desta forma, h diferenas em relao estrutura
organizacional, tipo de treinamento fornecido e tempo de implementao em cada
empresa analisada.
O DMAIC est sempre vinculado melhoria de processos j existentes e o DFSS
a novos produtos, servios e processo, ou o re-projeto dos j existentes. As etapas das
duas metodologias diferenciam-se apenas nas duas ltimas etapas. No DMAIC tem-se:
definir, medir, analisar, melhorar e controlar. J no DFSS tem-se: definir, medir,
analisar, projetar e verificar.
No que concerne a anlise comparativa com o desenvolvimento de produtos
tradicional, as fases no apresentam uma transposio direta, com maior nfase nas
etapas finais
Alm disso, foi possvel perceber que para o completo sucesso da implementao
do Seis Sigma, independente do modelo, a alta administrao deve estar bem envolvida
em todo o processo, ou seja, o programa deve ser levado pelos lderes da organizao e
deve passar por todos os nveis de administrao e operao. O desenvolvimento da
implementao requer participao dos executivos para determinar as estratgias,
identificar as metas, selecionar os times, etc. Pode-se encontrar uma certa resistncia
por parte dos funcionrios durante a fase de implementao do programa, e isto pode ser
explicado pelo fato da cultura da qualidade no ter atingido todos os nveis
organizacionais da empresa, principalmente os nveis inferiores. Por isso, a iniciativa e
o incentivo da alta administrao so fundamentais para uma implementao bem
sucedida.
Um outro ponto fundamental que pode ser verificado diz respeito ao altssimo
grau de investimento necessrio para a implementao do programa Seis Sigma. Esse
dinheiro utilizado para a aquisio de equipamentos, para o desenvolvimento dos
projetos e para o treinamento e capacitao de pessoal, j que isso muitas vezes ocorre
atravs de facilitadores externos empresa. No entanto, os benefcios advindos de sua
implementao recuperam rapidamente os investimentos realizados, de modo que o
lucro advindo da reduo de custos atinge valores bastante consistentes para a empresa.
Portanto, verificamos que tanto a metodologia DMAIC como a metodologia
DFSS trazem grandes benefcios para empresa quando so utilizadas. Alm disso, temse verificado um interesse crescente nos programas Seis Sigma, adquirindo uma
penetrao cada vez maior nas empresas.
Agradecimentos
Este trabalho no seria possvel sem a decisiva ajuda do CNPq (Conselho
Nacional de Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico), que atravs de uma bolsa me
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1234
Anexo 1
Questionrio
1. Qual o ramo da empresa?
2. Quantos funcionrios a empresa possui? Faturamento?
3. Quando o programa foi implementado? Em que reas da empresa?
4. Quais foram os motivos de implementao?
5. Quem gerencia a qualidade na empresa? Existe um departamento especfico?
6. Como o projeto de DFSS formalizado na empresa? Quem sugere o tema, quem
aprova e como selecionada a equipe?
7. Como so coletados os dados dos clientes para definir suas necessidades e
expectativas? Quem faz o levantamento: equipe do DFSS ou rea especfica de
marketing?
8. Como verificado se o projeto foi bem sucedido ou no? Como so
contabilizados os ganhos: gesto e produto?
9. Qual o tempo de acompanhamento dos projetos aps sua finalizao?
10.Quantos projetos foram concludos desde a implantao do programa at junho
de 2003? Existem estimativas de ganhos, quanto?
11. dado algum treinamento aos funcionrios sobre as ferramentas utilizadas nos
projetos de qualidade? Quantas pessoas foram treinadas no DFSS? Qual a
durao? Quem ministra: terceiros ou facilitadores internos?
12.Quantos Master Black Belts, Balck Belts e Green Belts a empresa possui? Como
feito o treinamento dos Master Black Belts e dos Black Belts? Tem
contabilizado quanto gasta para formar um MBB e BB?
13.Quais foram as principais dificuldades encontradas?
14. Como a TI tem viabilizado o sucesso do Seis Sigma, atravs de aplicaes
como banco de dados, automao, ferramentas estatsticas, CRM, data mining.
Nesta inter-relao, a TI tem um importante papel de apoio ao Seis Sigma
15. Como o Seis Sigma pode ser aplicado no processo de desenvolvimento de
Sistemas de Informao, softwares e na implantao de aplicaes de TI. Aqui o
Seis Sigma permite melhorar a eficincia do uso da TI.
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Anexo 2
1236
concordo completamente
no se aplica/ no sei
discordo parcialmente
indiferente
concordo parcialmente
Relacionado ao DFSS
A empresa reduziu o tempo de projeto com a adoo do DFSS
A empresa reduziu o custo de projeto com a adoo do DFSS
A empresa melhorou a satisfao do cliente com relao aos projetos, com a
adoo do DFSS
Seus principais fornecedores participam do DFSS
Seus principais clientes participam do DFSS.
A empresa teve ganhos significativos coma adoo do DFSS
A empresa j obteve retorno dos investimento feitos em DFSS
A empresa j domina a metodologia DFSS
As ferramentas de DFSS so de domnio dos times de DFSS
Houve resistncia com relao a implementao do DFSS
A aplicao do DFSS e do DMAIC sinrgica
O uso de software (minitab ou similar) decisivo para o sucesso do DFSS
discordo completamente
Questionrio Fechado
Anexo 3
Ferramentas DFSS/DMAIC
QFD
Seleo de Conceitos de Pugh
Anlise de risco
Anlise de tolerncias
FEMEA
Diagrama de disperso
Teste de hiptese
Anlise de Regresso
Teste Qui-quadrado
Mapeamento de Processo
Control Chart
Histograma
CEP
Grfico Sequencial
Voz do Cliente
Conhece e utiliza
plenamente
Conhece e utiliza
parcialmente
Conhece e no utiliza
No conhece
Questionrio Fechado
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