Apostila Logistica e Suprimeirntos PDF

GESTO DE LOGSTICA E SUPRIMENTOS
A MODERNIZAO DO PROCESSO DE COMPRAS

APOIO:
WWW.CONCURSOVIRTUAL.COM.BR
PROFESSOR MARCELO MARQUES

http://br.groups.yahoo.com/group/professormarcelomarques/
e-mail: professormarcelomarques@yahoo.com.br
Ateno:
DIA 03/07/2009 Lanamento pela Editora Ferreira Questes Comentadas de Administrao
Geral e Pblica e, tambm, na mesma data nova tiragem do Livro: Administrao Pblica, uma
abordagem prtica.
PROFESSORMARCELOMARQUES@YAHOO.COM.BR
Gesto de Logstica e Suprimentos na Administrao Pblica

Est mais que comprovado que atualmente, devido ao advento da globalizao, a competio entre as
corporaes cada vez mais acirrada. O aumento das demandas dos clientes por nveis de servios mais elevados
leva as organizaes a adotarem sistemas e processos mais eficazes e eficientes, que possam obter ganhos e
representar vantagens para a sobrevivncia das empresas. Diante deste cenrio, a Logstica Empresarial, outrora
encarada como um simples centro gerador de custos, assume um papel de extrema importncia, quer seja na
administrao privada, quer seja na administrao pblica, passando a ser gerida como centro gerador de
resultados. Segundo o Council of Supply Chain Management (Conselho de Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos).
Logstica a parte do Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos que planeja, implementa e controla o fluxo e
armazenamento eficiente e econmico de matrias-primas, materiais semi-acabados e produtos acabados, bem como
as informaes a eles relativas, desde o ponto de origem at o ponto de consumo, com o propsito de atender s
exigncias dos clientes. Se pararmos para pensar, o conceito nos remete tanto a esfera privada quanto a pblica,
visto que esta tambm possui o seu fluxo de suprimentos. Porm, correto afirmar que suas operaes diferem das
operaes de empresas privadas, visto que uma busca incessantemente a lucratividade, e a outra busca um
reconhecimento da populao, que paga os tributos e impostos necessrios manuteno do servio pblico, atravs
de uma maior transparncia em seus processos.
As organizaes pblicas ainda carecem de uma profissionalizao nesta cincia. Implementar tarefas que
maximizem os processos logsticos na esfera pblica e control-las no to complexo como se parece, entretanto
exige um conhecimento que deve estar alinhado aos conceitos existentes na esfera privada realidade e
operacionalidade da esfera pblica. Prover o abastecimento de materiais no lugar certo, na hora certa e na
quantidade certa requer uma dose de planejamento alinhado aos parmetros legais e culturais vivenciados nas
organizaes pblicas.
Hoje, devido aos avanos da tecnologia, ferramentas como Leilo Reverso, Prego Eletrnico, entre outros,
reduzem significativamente o tempo nas operaes de aquisio, trazem ganhos e no deixam de evidenciar a
transparncia necessria aos processos. Outro ponto a contratao de operadores logsticos bem estruturados. J
existem empresas deste porte, especializadas na gesto de processos logsticos que envolvem desde as operaes
de armazenagem at as operaes de distribuio fsica dos materiais, mas este tema para outro assunto:
Terceirizao. O uso de indicadores de gesto, tambm uma importante ferramenta que pode ser utilizada para
implementao e gerenciamento dos processos logsticos na organizao pblica. Os ndices no sero iguais aos
praticados pelo mercado de empresas privadas, visto que a realidade outra, mas ajuda na eficcia e eficincia das
operaes. Por fim, ajustar as operaes logsticas nas organizaes pblicas no um bicho de sete cabeas e
pode ser executado sem ferir os preceitos exigidos na legislao pertinente, necessita-se apenas de um bom
planejamento e de um pouco de criatividade.
fonte: www.administradores.com.br
SUPPLY CHAIM MANAGEMENT ADMINISTRAO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

Compreende a gesto completa de todas as funes presentes no processo logstico, iniciando no planejamento,
passando pela aquisio das matrias-primas dos fornecedores, transformaes destes materiais em produtos semiacabados e produto finais, at a distribuio destes para os clientes.
Veja o artigo retirado do site www.siemens.com.br
SCM - Supply Chain Management

Bem, suponha-se que o pedido colocado naquela mesma empresa que acabou de implantar um software de gesto
empresarial seja de um mercado que necessita repor seu estoque de refrigerantes para o fim de semana, e j seja
quinta-feira. Digamos ainda que a empresa em questo seja uma produtora e engarrafadora de bebidas. De que ir
adiantar todo um complexo sistema que garanta a disponibilidade do produto no tempo certo se o cliente no puder
contar com os refrigerantes no mercado na sexta a tarde? Do pedido entrega do produto ao local de venda ou
distribuio, existe uma via crucis capaz de derrubar empresas. Ou coloc-las no topo para aquelas que conseguirem
vencer o desafio da logstica de materiais: dispor dos produtos no tempo certo, no local exato e na quantidade
esperada, e tudo isto ao menor custo possvel de operao. Esta logstica comea muito antes do pedido, j na
entrega da matria-prima do fornecedor ao fabricante, passando depois por eventuais atacadistas,
transportadores, varejistas e finalmente do estoque do mercado para a casa do cliente. por isto que, depois da
arrumar a prpria casa, as empresas esto se preocupando tambm em arrumar a casa dos outros, buscando para
tanto solues adequadas ao gerenciamento de sua cadeia logstica, ou como conhecido no mercado, atacar a
questo do SCM (Supply Chain Management).
No a toa que grandes empresas que engarrafam bebidas, por exemplo, esto investindo milhes na aquisio de
softwares capazes de gerenciar e controlar as rotas de seus caminhes de distribuio. Estes sistemas chegam
sofisticao de considerarem em sua programao dados histricos de horrios de pico e vias de trfego
normalmente congestionadas, para determinarem a rota de menor custo e maior eficincia. Assim, programa-se um
horrio mais adequado para um caminho passar em uma avenida que geralmente fica muito congestionada s 10:00
horas da manh. O caminho poder passar por ali um pouco mais a tarde, e em uma seqncia de entrega em que no
seja necessrio passar pela avenida mais do que uma vez, atendendo no entanto todos os pontos de vendas
solicitantes. E todo o processo ser feito de forma dinmica, de modo que cada dia ser possivelmente diferente do
outro.
SUPPLY CHAIM
DEFINIO
Mecanismos de cooperao entre os
fabricantes e distribuidores, para
assegurar eficincia geradora de ganhos
contnuos no processo de suprimento,
desde o primeiro fornecedor at o
consumidor final.
MEIOS
Previses de demanda
Gerao de pedidos
Programao da produo
Programao da distribuio
EDI Comrcio eletrnico
SIG Sistema de informaes gerenciais
ADMINISTRAO DE MATERIAIS
A Administrao de Materiais tem por finalidade principal assegurar o contnuo abastecimento de artigos
necessrios para comercializao direta ou capaz de atender aos servios executados pela empresa. As empresas
objetivam diminuir os custos operacionais para que elas e seus produtos possam ser competitivos no mercado. Mais
especificamente, os materiais precisam ser de qualidade produtiva para assegurar a aceitao do produto final.
Precisam estar na empresa prontos para o consumo na data desejada e com um preo de aquisio acessvel, a fim de
que o produto possa ser competitivo e assim, dar empresa um retorno satisfatrio do capital investido.
Segue os principais objetivos da rea de Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais:
a) Preo Baixo - este o objetivo mais bvio e, certamente um dos mais importantes. Reduzir o preo de compra
implica em aumentar os lucros, se mantida a mesma qualidade;
b) Alto Giro de Estoques - implica em melhor utilizao do capital, aumentando o retorno sobre os investimentos e
reduzindo o valor do capital de giro;
c) Baixo Custo de Aquisio e Posse - dependem fundamentalmente da eficcia das reas de Controle de Estoques,
Armazenamento e Compras;
d) Continuidade de Fornecimento - resultado de uma anlise criteriosa quando da escolha dos fornecedores. Os
custos de produo, expedio e transportes so afetados diretamente por este item;
e) Consistncia de Qualidade - a rea de materiais responsvel apenas pela qualidade de materiais e servios
provenientes de fornecedores externos. Em algumas empresas a qualidade dos produtos e/ou servios constituemse no nico objetivo da Gerncia de Materiais;
f) Despesas com Pessoal - obteno de melhores resultados com a mesma despesa ou, mesmo resultado com menor
despesa - em ambos os casos o objetivo obter maior lucro final. As vezes compensa investir mais em pessoal
porque pode-se alcanar com isto outros objetivos, propiciando maior benefcio com relao aos custos ;
g) Relaes Favorveis com Fornecedores - a posio de uma empresa no mundo dos negcios , em alto grau
determinada pela maneira como negocia com seus fornecedores;
h) Aperfeioamento de Pessoal - toda unidade deve estar interessada em aumentar a aptido de seu pessoal;
i) Bons Registros - so considerados como o objetivo primrio, pois contribuem para o papel da Administrao de
Material, na sobrevivncia e nos lucros da empresa, de forma indireta.
TERMINOLOGIAS UTILIZADAS NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS

(GESTO DE SUPRIMENTOS)
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Artigo ou Item - designa qualquer material, matria-prima ou produto acabado que faa parte do estoque;
Unidade - identifica a medida, tipo de acondicionamento, caractersticas de apresentao fsica (caixa, bloco, rolo,
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Pontos de Estocagem - locais aonde os itens em estoque so armazenados e sujeitos ao controle da administrao;
Estoque - conjunto de mercadorias, materiais ou artigos existentes fisicamente no almoxarifado espera de utilizao
folha, litro, galo, resma, vidro, pea, quilograma, metro, .... );
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futura e que permite suprir regularmente os usurios, sem causar interrupes s unidades funcionais da organizao;
Estoque Ativo ou Normal - o estoque que sofre flutuaes quanto a quantidade, volume, peso e custo em conseqncia
de entradas e sadas;
Estoque Morto ou Inativo - no sofre flutuaes, esttico;
Estoque Empenhado ou Reservado - quantidade de determinado item, com utilizao certa, comprometida previamente
e que por alguma razo permanece temporariamente em almoxarifado. Est disponvel somente para uma aplicao ou
unidade funcional especfica;
Estoque de Recuperao - quantidades de itens constitudas por sobras de retiradas de estoque, salvados ( retirados
de uso atravs de desmontagens) etc., sem condies de uso, mas passveis de aproveitamento aps recuperao,
podendo vir a integrar o Estoque Normal ou Estoque de Materiais Recuperados, aps a obteno de sua condies
normais;
Estoque de Excedentes, Obsoletos ou Inservveis - constitui as quantidades de itens em estoque, novos ou
recuperados, obsoletos ou inteis que devem ser eliminados. Constitui um Estoque Morto;
Estoque Disponvel - a quantidade de um determinado item existente em estoque, livre para uso;
Estoque Terico - o resultado da soma do disponvel com a quantidade pedida, aguardando o fornecimento;
Estoque Mnimo: a menor quantidade de um artigo ou item que dever existir em estoque para prevenir qualquer
eventualidade ou emergncia (falta) provocada por consumo anormal ou atraso de entrega;
Estoque Mdio, Operacional: considerado como sendo a metade da quantidade necessria para um determinado
perodo mais o Estoque de Segurana;
Estoque Mximo: a quantidade necessria de um item para suprir a organizao em um perodo estabelecido mais o
Estoque de Segurana;
Ponto de Pedido, Limite de Chamada ou Ponto de Ressuprimento: a quantidade de item de estoque que ao ser
atingida requer a anlise para ressuprimento do item;
Ponto de Chamada de Emergncia: a quantidade que quando atingida requer medidas especiais para que no ocorra
ruptura no estoque. Normalmente igual a metade do Estoque Mnimo;
Ruptura de Estoque: ocorre quando o estoque de determinado item zera (E =0). A continuao das solicitaes e o no
atendimento a caracterizam;
Freqncia - o nmero de vezes que um item solicitado ou comprado em um determinado perodo;
Quantidade a Pedir - a quantidade de um item que dever ser fornecida ou comprada;
Tempo de Tramitao Interna: o tempo que um documento leva, desde o momento em que emitido at o momento
em que a compra formalizada;
Prazo de Entrega: tempo decorrido da data de formalizao do contrato bilateral de compra at a data de
recebimento da mercadoria;
Tempo de Reposio, Ressuprimento: tempo decorrido desde a emisso do documento de compra ( requisio ) at o
recebimento da mercadoria;
Requisio ou Pedido de Compra - documento interno que desencadeia o processo de compra;
Coleta ou Cotao de Preos: documento emitido pela unidade de Compras, solicitando ao fornecedor Proposta de
Fornecimento. Esta Coleta dever conter todas as especificaes que identifiquem individualmente cada item;
Proposta de Fornecimento - documento no qual o fornecedor explicita as condies nas quais se prope a atender
(preo, prazo de entrega, condies de pagamento etc);
Mapa Comparativo de Preos - documento que serve para confrontar condies de fornecimento e decidir sobre a mais
vivel;
Contato, Ordem ou Autorizao de Fornecimento: documento formal, firmado entre comprador e fornecedor, que
juridicamente deve garantir a ambos (fornecimento x pagamento);
Custo Fixo:- o custo que independe das quantidades estocadas ou compradas ( mo-de-obra, despesas administrativas,
de manuteno etc. );
Custo Varivel - existe em funo das variaes de quantidade e de despesas operacionais;
Custo de Manuteno de Estoque, Posse ou Armazenagem: so os custos decorrentes da existncia do item ou artigo
no estoque. Varia em funo do nmero de vezes ou da quantidade comprada;
Custo de Obteno de Estoque, do Pedido ou Aquisio: constitudo pela somatria de todas as despesas
efetivamente realizadas no processamento de uma compra. Varia em funo do nmero de pedidos emitidos ou das
quantidades compradas.
Custo Total: o resultado da soma do Custo Fixo com o Custo de Posse e o Custo de Aquisio;
FUNES DO ESTOQUE - As principais funes do estoque so:

a) Garantir o abastecimento de materiais empresa, neutralizando os efeitos de:
- demora ou atraso no fornecimento de materiais;
- sazonalidade no suprimento;
- riscos de dificuldade no fornecimento.
b) Proporcionar economias de escala:
- atravs da compra ou produo em lotes econmicos;
- pela flexibilidade do processo produtivo;
- pela rapidez e eficincia no atendimento s necessidades.
CLASSIFICAO DE ESTOQUES
Estoques de Matrias-Primas (MPs) - Os estoques de MPs constituem os insumos e materiais bsicos que
ingressam no processo produtivo da empresa. So os tens iniciais para a produo dos produtos/servios da
empresa.
Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias - Os estoques de materiais em processamento - tambm

denominados materiais em vias - so constitudos de materiais que esto sendo processados ao longo das diversas
sees que compem o processo produtivo da empresa. No esto nem no almoxarifado - por no serem mais MPs
iniciais - nem no depsito - por ainda no serem Pas. Mais adiante sero transformadas em Pas.
Estoques de Materiais Semi-acabados - Os estoques de materiais semi-acabados referem-se aos materiais
parcialmente acabados, cujo processamento est em algum estgio intermedirio de acabamento e que se encontram
tambm ao longo das diversas sees que compem o processo produtivo. Diferem dos materiais em processamento
pelo seu estgio mais avanado, pois se encontram quase acabados, faltando apenas mais algumas etapas do processo
produtivo para se transformarem em materiais acabados ou em PAs.
Estoques de Materiais Acabados ou Componentes - Os estoques de materiais acabados - tambm denominados

componentes - referem-se a peas isoladas ou componentes j acabados e prontos para serem anexados ao produto.
So, na realidade, partes prontas ou montadas que, quando juntadas, constituiro o PA.
Estoques de Produtos Acabados (Pas) - Os Estoques de Pas se referem aos produtos j prontos e acabados, cujo
processamento foi completado inteiramente. Constituem o estgio final do processo produtivo e j passaram por
todas as fases, como MP, materiais em processamento, materiais semi-acabados, materiais acabados e Ps.
FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE

Para organizar um setor de controle de estoques, inicialmente devemos descrever suas funes principais que so:
a) determinar "o que" deve permanecer em estoque. Nmero de itens;
b) determinar "quando" se devem reabastecer os estoques. Periodicidade;
c) determinar "quanto" de estoque ser necessrio para um perodopredeterminado; quantidade de compra;
d) acionar o Depto de Compras para executar aquisio de estoque;
e) receber, armazenar e atender os materiais estocados de acordo com as necessidades;
f) controlar os estoques em termos de quantidade e valor, e fornecer informaes sobre a posio do estoque;
g) manter inventrios peridicos para avaliao das quantidades e estados dos materiais estocados;
h) identificar e retirar do estoque os itens obsoletos e danificados.
CLASSIFICAO ABC - A curva ABC um importante instrumento para o administrador; ela permite identificar
aqueles itens que justificam ateno e tratamento adequados quanto sua administrao. Obtm-se a curva ABC
atravs da ordenao dos itens conforme a sua importncia relativa.
Verifica-se, portanto, que, uma vez obtida a seqncia dos itens e sua classificao ABC, disso resulta
imediatamente a aplicao preferencial das tcnicas de gesto administrativas, conforme a importncia dos itens.
A curva ABC tem sido usada para a administrao de estoques, para definio de polticas de vendas,
estabelecimento de prioridades para a programao da produo e uma srie de outros problemas usuais na
empresa.Aps os itens terem sido ordenados pela importncia relativa, as classes da curva ABC podem ser definidas
das seguintes maneiras:
Classe A: Grupo de itens mais importante que devem ser trabalhados com uma ateno especial pela administrao.
Classe B: Grupo intermedirio.
Classe C: Grupo de itens menos importantes em termos de movimentao, no entanto, requerem ateno pelo fato
de gerarem custo de manter estoque.
A classe "A" so os itens que nesse caso do a sustentao de vendas, podemos perceber que apenas 20% dos itens
corresponde a 80% do faturamento.(alta rotatividade).
A classe B responde por 30% dos itens em estoque e 15% do faturamento.(rotatividade mdia).
A classe "C" compreende a sozinha 50% dos itens em estoque, respondendo por apenas 5% do faturamento.
NVEIS DE ESTOQUES
CURVA DENTE DE SERRA
A apresentao da movimentao (entrada e sada) de uma pea dentro de um sistema de estoque pode ser feita por
um grfico.
O ciclo acima representado ser sempre repetitivo e constante se:

a) no existir alterao de consumo durante o tempo T;
b) no existirem falhas adm. que provoquem um esquecimento ao solicitar compra;
c) o fornecedor nunca atrasar;
d) nenhuma entrega do fornecedor for rejeitada pelo controle de qualidade.
Como sabemos essa condio realmente no ocorre para isso devemos prever essas possveis falhas na operao
como representado abaixo:
No grfico acima podemos notar, que durante os meses de junho, julho e agosto e setembro, o estoque esteve a
zero e deixou de atender a uma quantidade de 80 peas. A partir dessa anlise conclumos que deveramos ento
estabelecer um estoque de segurana.
TEMPO DE REPOSIO; PONTO DE PEDIDO

a) emisso do pedido - Tempo que se leva desde a emisso do pedido de compras at ele chegar ao fornecedor;
b) preparao do pedido - Tempo que leva o fornecedor para fabricar os produtos, separar, emitir faturamento e
deix-los em condies de serem transportados.
c) Transportes - Tempo que leva da sada do fornecedor at o recebimento pela empresa dos materiais
encomendados.
DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO (PP).

PP = C x TR + E.min
Onde:
PP = Ponto de pedido
C = Consumo mdio mensal / dia
TR = Tempo de reposio
E.min = Estoque mnimo
ESTOQUE MNIMO
Emin = Er + C x TR
Onde:
d = consumo mdio do material;
t = tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material;
ESTOQUE MNIMO COM VARIAO.
E.min = T1 x (C2 - C1) + C2 x T4
Onde :
T1 = Tempo para o consumo.
C1 = Consumo normal mensal
C2 = Consumo mensal maior que o normal
T4 = Atraso no tempo de reposio
Exemplo: Um produto possui um consumo mensal de 55 unidades. Qual dever ser o estoque mnimo se o consumo
aumentar para 60 unidades, considerando que o atraso de reposio seja de 20 dias e o tempo de reposio de 30
dias.
E.min = 1 x (60 - 55) + 60 x 0,67
E.min = 45,2 unidades ou seja 46 unidades
SISTEMA DE MXIMOS MNIMOS:
utilizado quando h muita dificuldade para determinar o consumo ou quando ocorre variao no tempo de
reposio. Esse sistema consiste em estimar os estoques mximos (Emax) e mnimo (Emin) para cada tem, em
funo de uma expectativa de consumo previsto para determinado perodo de tempo. A partir da, calcula-se o ponto
de pedido (PP).
Estoque mnimo uma quantidade em estoque que, quando atingida, determina a necessidade de encomendar um novo
lote de material. O Emin igual ao estoque de reserva (Er) mais o consumo mdio do material multiplicado pelo
tempo de espera mdio, em dias, para sua reposio.
Emin = Er + dt
Onde:
d = consumo mdio do material; t = tempo de espera mdio, em dias, para reposio do material;
O Er, ou de segurana, uma quantidade morta em estoque que somente consumida em caso de extrema
necessidade. Destina-se cobrir eventuais atrasos e garantir a continuidade do abastecimento da produo, sem o
risco de falta de material, que provoca o custo da ruptura, isto , o custo de paralisao da produo.
Emax = Emin + lote de compra

Ponto de pedido (PP) uma quantidade de estoque que, quando atingida, dever provocar um novo pedido de compra.
Intervalo de reposio (IR), o perodo de tempo entre duas reposies de material. o intervalo de tempo entre
dois PPs. Para representar os sistema mximos-mnimos, utilizamos a chamada curva dente de serra.
CUSTOS DE ESTOQUE
CUSTO DE REPOSIO
Custo de Reposio = Preo unitrio do Material + Acrscimo do Custo de Reposio em %.
CUSTO DE ARMAZENAGEM
Custo de Armazenagem = Quantidade/2 x T x P x I
T = Tempo de Armazenamento CUSTO DE ARMAZENAGEM
P = Preo unitrio do Material
I = Taxa de armazenamento expressa em % do preo unitrio
CUSTO DE
ARMAZENAMENTO
QUANTIDADE
CUSTO DO PEDIDO
Custo do Pedido = Custo Anual dos Pedidos / Nmero de Pedidos no Ano
CUSTO DO
PEDIDO
QUANTIDADE
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CUSTO DO ESTOQUE
Custo do Estoque = CA + CP
LOTE ECONMICO DE COMPRA
LEC = Lote Econmico de Compra
Q = LEC =
2. D. P
CT = 2 DPC
C
CT = Custo Total
Q = quantidade do pedido, em unidades
D = Demanda do perodo, em unidades
P = Custo de pedir, por pedido
C = Custo de manter estoque no perodo, por unidade
RESTRIES AO LOTE ECONMICO
1. Espao de Armazenagem - uma empresa que passa a adotar o mtodo em seus estoques, pode deparar-se com o
problema de falta de espao, pois, s vezes, os lotes de compra recomendados pelo sistema no coincidem coma
capacidade de armazenagem do almoxarifado;
2. Variaes do Preo de Material - Em economias inflacionarias, calcular e adquirir a quantidade ideal ou
econmica de compra, com base nos preos atuais para suprir o dia de amanh, implicaria, de certa forma, refazer
os clculos tantas vezes quantas fossem as alteraes de preos sofridas pelo material ao longo do perodo, o que
no se verifica , com constncia, nos pases de economia relativamente estvel, onde o preo permanece estacionrio
por perodos mais longos;
3. Dificuldade de Aplicao - Esta dificuldade decorre, em grande parte, da falta de registros ou da dificuldade de
levantamento dos dados de custos. Entretanto, com referncia a este aspecto, erros, por maiores que sejam, na
apurao destes custos no afetam de forma significativa o resultado ou a soluo final. So poucos sensveis
alteraes razoveis nos fatores de custo considerados. Estes so, portanto, sempre de preciso relativa;
4. Natureza do Material - Pode vir a se constituir em fator de dificuldade. O material poder tornar-se obsoleto
ou deteriorar-se;
5. Natureza de Consumo - A aplicao do lote econmico de compra, pressupe, em regra, um tipo, de demanda
regular e constante, com distribuio uniforme. Como isto nem sempre ocorre com relao boa parte dos itens,
possvel que no consigamos resultados satisfatrios ou esperados com os materiais cujo consumo seja de ordem
aleatria e descontnua.
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EVOLUO DO CONSUMO
Podemos representar as formas de evoluo de consumo pelas seguintes formas:
a) Mtodo de evoluo horizontal de consumo: de tendncia invarivel ou constante
Consumo
Consumo efetivo
Consumo mdio
Tempo
b) Modelo de evoluo de consumo sujeito a tendncia: o consumo mdio aumenta ou diminui com o correr do
tempo.
Consumo
Consumo efetivo
Consumo mdio
Tempo
c) Modelo de evoluo sazonal de consumo: o consumo possui oscilaes regulares, que tanto podem ser positivas
quanto negativas, ele sazonal quando o desvio no mnimo de 25% do consumo mdio e quando aparecer condicionado
a determinadas causas.
Consumo
25%
Consumo efetivo
50
Consumo mdio
Tempo
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DIMENSIONANDO OS ESTOQUES
O dimensionamento estabelece os nveis de estoque entre o nvel mnimo e o nvel mximo, alm de fix-los.
Situaes indesejveis:
Estoque insuficiente acarreta parada na produo.
Estoque excessivo acarreta desperdcio financeiro, comprometendo o fluxo de caixa.
Cada material estocado denominado item de estoque. Existem diferentes maneiras para calcular a previso de
consumo, que so:
MTODO DO LTIMO PERODO
um mtodo simples e sem embasamento matemtico. Consiste em utilizar como previso para o perodo seguinte o
valor ocorrido no perodo anterior.
MTODO DA MDIA MVEL
Neste mtodo, a previso para o prximo perodo obtida calculando-se a mdia dos valores de consumo nos
perodos anteriores. A previso gerada por este modelo geralmente menor que os valores ocorridos se
tendncia de consumo for crescente. Inversamente, ser maior se o padro de consumo for decrescente. Se
nmero de perodos for grande, a reao da previso diante dos valores atuais ser muito lenta. Inversamente, se
nmero for pequeno, a reao ser muito rpida. A escolha do nmero de perodos arbitrria e experimental.
n
a
o
o
Desvantagens
As mdias mveis podem gerar movimentos cclicos, ou de outra natureza no existente nos dados originais;
As mdias mveis so afetadas pelos valores extremos; isso pode ser superado utilizando-se a mdia mvel
ponderada com pesos apropriados;
As observaes mais antigas tm o mesmo peso que as atuais;
Exige a manuteno de um nmero muito grande de dados.
Vantagens
Simplicidade e facilidade de implantao;
Admite processamento manual.
Ms
Demanda
Clculos
_______________________________________________________
JAN
FEV
(4 + 9 + 8) 3 = 7
MAR
(9 + 8 + 7) 3 = 8
ABR
(8 + 7 + 3) 3 = 6
MAI
(7 + 3 + 2) 3 = 4
JUN
(3 + 2 + 4) 3 = 3
JUL
...
AGO
...
SET
8
...
_______________________________________________________
MTODO DA MDIA MVEL PONDERADA
Este mtodo uma variao do modelo anterior, em que os valores dos perodos mais prximos recebem peso maior
que os valores correspondentes aos perodos menos atuais.
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MTODO DA MDIA COM PONDERAO EXPONENCIAL

Este mtodo elimina muitas desvantagens dos mtodos da mdia mvel e da mdia mvel ponderada. Alm de
valorizar os dados mais recentes, apresenta menor manuseio de informaes passadas. Apenas trs fatores so
necessrios para gerar a previso para o prximo perodo:
A previso do ltimo perodo;

O consumo ocorrido no ltimo perodo;
Uma constante que determina o valor ou ponderao dada aos valores mais recentes.
Este modelo procura prever o consumo apenas com a sua tendncia geral, eliminando a reao exagerada a valores
aleatrios. Ele atribui parte da diferena Entre o consumo atual e o previsto a uma mudana de tendncia e o
restante a causas aleatrias.
Suponhamos que para determinado produto havamos previsto um consumo de 100 unidades. Verificou-se,
posteriormente, que o valor real ocorrido foi de 95 unidades. Precisamos prever agora o consumo para o prximo
ms. A questo bsica a seguinte: quanto da diferena entre 100 e 95 unidades pode ser atribuda a uma mudana
no padro de consumo e quanto pode ser atribudo a causas puramente aleatrias?
Se a nossa previso seguinte for de 100 unidades, estaremos assumindo que toda a diferena foi devida a causas
aleatrias e que o padro de consumo no mudou absolutamente nada. Se for de 95 unidades, estaremos assumindo
que toda a diferena deve ser atribuda a uma alterao no padro de consumo (mtodo de ltimo perodo). Neste
mtodo, apenas parte da variao considerada como mudana no padro de consumo.
MTODO DOS MNIMOS QUADRADOS
Este mtodo usado para determinar a melhor linha de ajuste que passa mais perto de todos dados coletados, ou
seja, a linha de melhor ajuste que minimiza as distncias entre cada ponto de consumo levantado.
Concluso
Podemos concluir que a gesto de estoques requer uma completa harmonia entre os diversos departamentos de uma
empresa de forma a assegurar que o estoque esteja sendo bem dimensionado para atender as necessidades de cada
um deles, sem imobilizar de forma desnecessria o capital da empresa ou prejudicar a operacionalidade de seus
departamentos. Para um correto dimensionamento dos estoques preciso fazer uma previso confivel do mesmo,
onde podem ser aplicadas tcnicas qualitativas ou quantitativas, sendo as quantitativas as mais usuais.
Fonte de consulta - DIAS, Marco Aurlio P. Administrao de materiais: uma abordagem logstica
Indicadores importantes:
NDICE DE ROTATIVIDADE (IR) = Consumo mdio do perodo / Estoque mdio do perodo
Este ndice representa o nmero de vezes que o estoque gira no perodo considerado levando em conta um estoque
mdio.
Exemplo: um item tem um concumo de 200 peas por ano e o estoque mdio igual 10, ento o IR=20 quer dizer
que no perodo de um ano o estoque gira 20 vezes.
Podemos, tambm, calcular o ndice supramencionado em valores monetrios (custos para MP) ou de venda (para
Produtos Acabados).
IR da Matiria Prima = Custo dos mateiriais utilizados / Estoque mdio das MPs
IR do Produto Acabado = Custo das Vendas / Estoque mdio dos Pas
Taxa de cobertura = Estoque mdio / Consumo mdio no perodo
(exemplo: Se a taxa de cobertura for igual a 2 significa que o estoque vai durar por dois meses)
14
AVALIAAO DE ESTOQUES
PEPS Primeiro que Entra Primeiro que Sai = FIFO (First In First Out) - Com base nesse critrio, daremos baixa no custo da
seguinte maneira: o Primeiro que Entra o Primeiro que Sai (Peps). Assim, a medida que ocorrem as vendas, vamos dando baixa a
partir das primeiras compras, o que equivaleria ao raciocnio de que vendemos primeiro as primeiras unidades compradas.
Exemplo: se tivermos um Estoque Inicial, em 01/09/2001, composto de 30 unidades de carros novos (iguais), adquiridos por $
40.000,00 cada um, num total de $1.200.000,00 e no ms ocorrer a seguinte movimentao:
Data
Histrico
02/09
Compra de 10 unidades por $ 42.000,00 cada uma.
03/09
Venda de 03 unidades por $ 50.000,00 cada uma.
04/09
05/09
Compra de 5 unidades por $ 41.000,00 cada uma.
06/09
A Ficha de Controle do Estoque ficaria assim:
Ficha de Controle de Estoque
Entradas
Data
Qtde.
PEPS
Sadas
Custo Unit.
Valor
Qtde.
Custo Unit.
Saldo
Valor
Qtde.
Custo Unit.
Valor
30
40.000,00
1.200.000,00
30
40.000,00
1.200.000,00
10
42.000,00
420.000,00
27
40.000,00
1.080.000,00
10
42.000,00
420.000,00
42.000,00
378.000,00
42.000,00
378.000,00
41.000,00
205.000,00
41.000,00
41.000,00
164.000,00
1.661.000,00
41.000,00
164.000,00
1/9
2/9
10
42.000,00
420.000,00
3
40.000,00
120.000,00
27
40.000,00
1.080.000,00
42.000,00
42.000,00
3/9
4/9
5/9
41.000,00
205.000,00
6/9
Soma
15
625.000,00
42.000,00
41.000,00
41
378.000,00
O CMV total do perodo ser, portanto de $ 1.661.000,00 e o valor do estoque final $ 164.000,00.
Com base nesse critrio, teremos sempre, um valor de estoque baseado nas compras mais recentes e o do CMV nas mais antigas, portanto, um
lucro teoricamente menor.
Note, ainda, que o total da coluna Sadas o valor do CMV, reforando nosso aprendizado que, as sadas do estoque de mercadorias ser sempre
uma despesa, pois gerou uma receita, e essas despesas chamamos de CMV.
UEPS Ultimo que Entra Primeiro que Sai = LIFO (Last In First Out) - Este mtodo o contrrio do sistema anterior, dando como custo o valor
da ltima mercadoria entrada; assim, a ltima a Entrar a Primeira a Sair. Usando a mesma movimentao anterior, teramos:
Data Qtde.
1/9
2/9
10
Entradas
Custo
Unit.
Ficha de Controle de Estoque

Sadas
Custo
Valor
Qtde.
Unit.
Valor
42.000,00 420.000,00
3/9
4/9
5/9
6/9
Soma
15
3
7
21
42.000,00
42.000,00
40.000,00
126.000,00
294.000,00
840.000,00
5
5
41
41.000,00
40.000,00
205.000,00
200.000,00
1.665.000,00
41.000,00 205.000,00
625.000,00
UEPS
Saldo
Custo
Qtde.
Unit.
Valor
30 40.000,00 1.200.000,00
30 40.000,00 1.200.000,00
10
42.000,00 420.000,00
30 40.000,00 1.200.000,00
7
42.000,00 294.000,00
9
9
5
40.000,00
40.000,00
41.000,00
360.000,00
360.000,00
205.000,00
4
4
40.000,00
40.000,00
160.000,00
160.000,00
15
NOES FUNDAMENTAIS DE COMPRAS

"A arte de comprar est se tornando cada vez mais uma profisso e cada vez menos um jogo de sorte".
"Em muitos casos no o custo que determina o preo de venda, mas o inverso. O preo de venda necessrio
determina qual deve ser o custo. Qualquer economia, resultando em reduo de custo de compra, que uma parte de
despesa de operao de uma industria, 100% lucro. Os lucros das compras so lquidos". (HENRY FORD)
1.1 CONSIDERAES INICIAIS
Embora todos saibamos comprar, em funo do cotidiano de nossas vidas, imprescindvel a conceituao da
atividade, que significa procurar e providenciar a entrega de materiais, na qualidade especificada e no prazo
necessrio, a um preo justo, para o funcionamento, a manuteno ou a ampliao da empresa.
1.2 CONCEITO DE COMPRA
a funo responsvel pela obteno do material no mercado fornecedor, interno ou externo, atravs da mais
correta traduo das necessidades em termos de fornecedor / requisitante.
ainda, a unidade organizacional que, agindo em nome das atividades requisitantes, compra o material certo, ao
preo certo, na hora certa, na quantidade certa e da fonte certa.
Material Certo: importante que o comprador esteja em situao de certificar-se se o material comprado, de um
fornecedor est de acordo com o solicitado. O comprador deve, portanto, desenvolver um sentido tcnico a fim de
descobrir eventuais discrepncias entre a cotaes de um fornecedor e as especificaes da Requisio de
Compras. O comprador deve ter condies de reconhecer, em uma eventual alternativa de cotao, uma economia do
custo potencial ou a idia de melhoria do produto. Evidentemente, em tais circunstancias, a deciso final no ser do
comprador mas ele deve ter habilidade para encaminhar aos setores requisitantes ou tcnicos da empresa essas
sugestes.
Toda vez que uma requisio no for suficientemente clara, o comprador dever solicitar esclarecimentos ou, se for
o caso, devolv-la a fim de que seja preenchida corretamente e de maneira que transmita exatamente o que se
deseja adquirir. Em hiptese alguma o comprador deve der inicio a um processo de compras, sem ter idia exata de
que quer comprar. Objetivando um melhor conhecimento do que vai comprar, o comprador, sempre que possvel,
dever entrar em contato cem os setores que utilizam ou que vo utilizar o material ou servio a ser adquirido, de
que maneira e se inteirar de todos os problemas e dificuldades que podero ocorrer ou ocorrem quando da utilizao
do item requisitado. Em resumo: cada vez mais, hoje em dia, o comprador deve ser um tcnico.
Preo Certo: Nas grandes empresas, subordinado a Compras, existe o Setor de Pesquisa e Anlise de Compras. Sua
funo , entre outras, a de calcular o "preo objetivo" do item (com base em desenhos e especificaes) . O clculo
desse "preo objetivo" feito baseando-se no tempo de execuo do item, na mo de obra direta, no custo da
matria prima com mo de obra mdia no mercado; a este valor deve-se acrescentar um valor, pr-calculado, de mo
de obra indireta. Ao valor encontrado deve-se somar o lucro. Todos estes valores podem ser obtidos atravs de
valores mdios do mercado, e do balano e demonstraes de lucros e perdas dos diversos fornecedor.
O "preo objetivo" que vai servir de orientao ao comprador quando de uma concorrncia. No julgamento da
concorrncia duas so as possveis situaes:
a) Preo muito mais alto do que o "preo objetivo": nessas circunstncias, eventualmente, o comprador poder
chamar o fornecedor e solicitar esclarecimentos ou uma justifica tive do preo. O fornecedor ou est querendo ter
um lucro excessivo, ou possui sistemas onerosos de fabricao ou um mau sistema de apropriao de custos;
b) Preo muito mais baixo que o "preo objetivo": o menor preo no significa hoje em dia, o melhor negcio. Se o
preo do fornecedor for muito mais baixo, dois podem ser os motivos:
1) O fornecedor desenvolveu uma tcnica de fabricao tal que conseguiu diminuir seus custos;
16
2) O fornecedor no soube calcular os seus custos e nessas circunstncias dois problemas podem ocorrer: ou ele no
descobre os seus erros e fatalmente entrar em dificuldades financeiras com possibilidades de interromper seu
fornecimento, ou descobre o erro e ento solicita um reajuste de preo que, na maioria das vezes, poder ser maior
que o segundo preo na concorrncia original. Portanto, se o preo for muito mais baixo que o preo objetivo, o
fornecedor deve ser chamado, a fim de prestar esclarecimentos. Deve-se sempre partir do princpio fundamental de
que toda empresa deve ter lucro, evidentemente um lucro comedido, e que, portanto, no nos interessa que qualquer
fornecedor tenha prejuzos. Se a empresa no tiver condies de determinar esse preo objetivo, pelo menos, o
comprador deve abrir a concorrncia tendo uma idia de que vai encontrar pela frente. Nessas circunstncias, ele
deve tomar como base ou o ltimo preo, ou, se o item for um item novo, dever fazer uma pesquisa preliminar de
preos.
Em resumo: nunca o comprador deve dar incio a uma concorrncia, sem ter uma idia do que vai receber como
propostas.
Hora.Certa: O desenvolvimento industrial atual e o aumente cada vez maior do numero de empresas de produo
em srie, torna o tempo de entrega, ou os prazos de entrega, um dos fatores mais importantes no julgamento de
uma concorrncia. As diversas flutuaes de preos do mercado e o perigo de estoques excessivos fazem cem que e
comprador necessite coordenar esses dois fatores da melhor maneira possvel, a fim de adquirir na hora certa o
material para a empresa.
Quantidade Certa: A quantidade a ser adquirida cada vez mais importante por ocasio da compra. At pouco
tempo atrs aumentava-se a quantidade a ser adquirida objetivando melhorar e preo; entretanto outros fatores
como custo de armazenagem, capital investido em estoques etc., fizeram com que maiores cuidados fossem tornados
na determinao da quantidade certa ou na quantidade mais econmica a ser adquirida. Para isso foram deduzidas
frmulas matemticas objetivando facilitar a determinao da quantidade a ser adquirida. Entretanto, qualquer que
seja, a frmula ou mtodo a ser adotado no elimina a deciso final da Gerncia de Compras com eventuais
alteraes destas quantidades devido as situaes peculiares do mercado.
Fonte Certa
De nada adiantar ao comprador saber exatamente o material a adquirir, o preo certo, o prazo certo e a
quantidade certa, se no puder encontrar uma fonte de fornecimento que possa agrupar todas as necessidades. A
avaliao dos fornecedores e o desenvolvimento de novas fontes de fornecimento so fatores fundamentais para o
funcionamento de compras. Devido a essas necessidades o comprador, exceto o setor de vendas da empresa, o
elemento que mantm e deve manter o maior nmero de contatos externos na busca cada vez mais intensa de
ampliar o mercado de fornecimento.
FUNO DE COMPRA: A Funo Compras uma das engrenagem do grande conjunto denominado Sistema Empresa
ou Organizao e deve ser devidamente considerado no contexto, para que deficincias no venham a ocorrer,
provocando demoras onerosas, produo ineficiente, produtos inferiores, o no cumprimento de promessas de
entregas e clientes insatisfeitos.
A competitividade no mercado, quanto a vendas, e em grande parte, assim como a obteno de lucros satisfatrios,
devida a realizao de boas compras, e para que isto ocorra necessrio que se adquira materiais ao mais baixo
custo, desde que satisfaam as exigncias de qualidade.
O custo de aquisio e o custo de manuteno dos estoques de material devem, tambm, ser mantidos em um nvel
econmico. Essas consideraes elementares so a base de toda a funo e cincia de Compras.
A funo Compras compreende:
- Cadastramento de Fornecedores;
- Coleta de Preos;
- Definio quanto ao transporte do material;
- Julgamento de Propostas;
- Diligenciamento do preo, do prazo e da qualidade do material;
- Recebimento e Colocao da Compra.
17
FLUXO SINTTICO DE COMPRAS

1 Recebimento da Requisio de Compras
2 Escolha dos Fornecedores
3 Consulta aos Fornecedores
4 Recebimento das Propostas
5 Montagem do Mapa Comparativo de Preos
6 Anlise das propostas e escolha
7 Emisso do documento contratual
8 Diligenciamento
9 Recebimento
OBJETIVO DE COMPRAS
De uma maneira bastante ampla, e que demonstra que a funo compras no existe somente no momento da compra
propriamente dita, mas que a mesma possui uma maior amplitude, envolvendo a tomada de decises, procedendo a
anlises e, determinando aes que antecedem ao ato final, podemos dizer que compras tem como objetivo "comprar
os materiais certos, com a qualidade exigida pelo produto, nas quantidades necessrias, no tempo requerido, nas
melhores condies de preo e na fonte certa".
Para que estes objetivos sejam atingidos, deve-se buscar alcanar as seguintes metas fundamentais:
1 - Atender o cronograma de produo, atravs do fornecimento contnuo de materiais;
2 - Estocar ao mnimo, sem comprometer a segurana da produo desde que represente uma economia para a
organizao;
3 - Evitar multiplicidade de itens similares, o desperdcio, deteriorao e obsolescncia;
4 - Manter a qualidade dos materiais conforme especificaes;
5 - Adquirir os materiais a baixo custo sem demrito a qualidade;
6 - Manter atualizado o cadastro de fornecedores.
COMRASNET O PORTAL DE COMPRAS DO GOVERNO

O Portal de Compras do Governo Federal, um site WEB, institudo pelo Ministrio do Planejamento, Oramento e
Gesto - MP, para disponibilizar, sociedade, informaes referentes s licitaes e contrataes promovidas pelo
Governo Federal, bem como permitir a realizao de processos eletrnicos de aquisio.
um mdulo do Sistema Integrado de Administrao de Servios Gerais - SIASG, composto, atualmente, por
diversos subsistemas com atribuies especficas voltadas modernizao dos processos administrativos dos
rgos pblicos federais integrantes do Sistema de Servios Gerais - SISG.
No endereo www.comprasnet.gov.br, podem ser vistos os avisos de licitao, as contrataes realizadas, a
execuo de processos de aquisio pela modalidade de prego e outras informaes relativas a negociaes
realizadas pela administrao pblica federal direta, autrquica e fundacional. O COMPRASNET disponibiliza,
tambm, a legislao vigente que regula o processo de servios gerais e de contratao, alm de diversas
publicaes relativas ao assunto. No Portal, os fornecedores podero ter acesso a diversos servios, como o pedido
de inscrio no cadastro de fornecedores do Governo Federal, a obteno de editais, a participao em processos
eletrnicos de aquisio de bens e contratao de servios e vrios outros.
18
PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE COMPRASNET FORNECEDOR

1)
Como fao para participar de um prego eletrnico?
Resposta: O primeiro passo , no perodo definido no edital do Prego, enviar a sua proposta de preos para os itens
que deseja participar. Voc dever estar no acesso seguro e na opo prego eletrnico. Aps enviar sua roposta,
no momento de abertura da etapa de lances voc deve ir at o COMPRASNET e dentro da aplicao Prego
Eletrnico entrar na opo "lances".
2)
necessrio me cadastrar no COMPRASNET para participar do prego?
Resposta: Sim, para participar voc precisa criar um login e senha no comprasnet e atravs do acesso seguro,
utilizar a opo prego eletrnico para envio de propostas e lances.
3)
Como posso saber se minha proposta inicial foi cadastrada com sucesso?
Resposta: Quando voc inclui a proposta o sistema lhe informa ao final do processo se a proposta foi cadastrada
com sucesso. Caso algum item esteja acima do valor de referncia informado pela administrao pblica, a proposta
para o item ser aceita, mas o sistema emitir mensagem, informando que o valor de sua proposta est acima do
valor de referncia. aconselhvel que depois de enviar a proposta voc entre na opo PROPOSTA CONSULTAR
e verifique se a sua proposta foi cadastrada corretamente.
4)
O que o anexo?
Resposta: O pregoeiro pode exigir em edital que no momento do fornecedor cadastrar sua proposta ele seja
obrigado a enviar juntamente com os valores de cada item um arquivo em determinado formato (por exemplo um
arquivo de editor de texto ou planilha eletrnica) com um contedo especfico, por exemplo uma planilha de custos
ou um documento com uma especificao detalhada dos itens cotados. importante salientar que o contedo do
anexo especificado em edital pelo pregoeiro.
5)
Quando tento incluir minha proposta o browser demora muito e no apresenta resposta nenhuma ou diz
que no foi possvel exibir a pgina, o que fazer?
Resposta: Caso esteja sendo enviada uma proposta com um arquivo anexo recomendvel que se procure diminuir ao
mximo o tamanho deste arquivo. Uma maneira usar um compactador, por exemplo o WinZip, eles podem diminuir o
tamanho do arquivo em at 60%. Outra ao interessante retirar do arquivo todo contedo desnecessrio,
principalmente as figuras, pois estas ocupam muito espao. Evite logos e marcas em seu arquivo.
6)
Na proposta a paginao s me mostra os itens em grupos de 10, as vezes tenho que inserir alguns
itens e depois outros. Nestes casos preciso informar sempre o anexo?
Resposta: Somente obrigatrio informar o anexo na primeira vez. Depois disso j mostrado que um arquivo foi
enviado. Ele pode ser at enviado novamente para substituir o anterior, mas no obrigatrio que a cada incluso de
propostas para algum item se tenha que enviar novamente o arquivo.
7)
Posso alterar os valores de proposta depois de realizar o cadastramento?
Resposta: Sim, nesse caso a proposta dever ser excluda e enviada novamente com as alteraes necessrias. A
proposta poder ser excluda somente antes da data/hora prevista para abertura da sesso pblica.
8)
Na fase de lances as mensagens que envio ao pregoeiro so vistas por todos os participantes do
prego?
19
Resposta: Sim. Todas as mensagens trocadas no momento da fase de lances so mostradas a todos os participantes
da sala, pregoeiro e fornecedores, bem como fica disponvel na ata do prego que de livre consulta. Sendo assim,
evite usar termos inadequados no chat.
9)
Estou tentando criar um login para participar de Preges Eletrnicos mas recebo a mensagem que j
existe um login cadastrado para o fornecedor?
Resposta: S permitida a existncia de um login associado a um determinado CNPJ/CPF de fornecedor. Caso voc
esteja recebendo esta mensagem porque algum login j est cadastrado para participar de preges por este
fornecedor.
10)
Posso saber quem est participando de um determinado prego eletrnico?
Resposta: No. O sistema no permite aos fornecedores e nem ao pregoeiro conhecer as empresas participantes de
um determinado prego. Os participantes sero conhecidos aps o encerramento da etapa de lances.
PERGUNTAS MAIS FREQUENTES SOBRE O COMPRASNET

1. Quem pode se cadastrar no comprasnet?
Pessoa Fsica ou Jurdica que esteja cadastrada na Secretaria da Receita Federal.
2. Como eu posso me cadastrar no Comprasnet?
Para se cadastrar, v at a pgina inicial do Comprasnet, no lado esquerdo inferior da tela, no boto Cadastro. Para saber o
formato de algum campo, posicionar o cursor do mouse em cima do campo desejado. Os servios aos fornecedores podero ser
selecionados aps o cadastro. Clicar no boto acesso seguro, informar login e senha, ir no menu servios aos assinantes, opo
dados cadastrais, opo controle de usuario e selecionar os servios desejados.
3. Onde eu posso logar no comprasnet e acessar os servios aos fornecedores ou os servios do Governo (SIASG)?
Para logar no Comprasnet servios aos fornecedores: v na pgina inicial do Comprasnet, no lado esquerdo inferior da tela, no
boto Acesso Seguro, informe login e senha de acesso. Para se logar no Comprasnet servios do Governo (SIASG): v ao menu
SIASG, clique na opo acesso ao SIASG, link: Produo, informe CPF e senha.
4.
Estou
cadastrado
como
fornecedor,
no
lembro
mais
a
minha
senha,
o
que
devo
fazer?
V at a pgina "Acesso Seguro" e clique no link "Esqueci minha senha". Informe o login e a data de nascimento fornecida no ato
do cadastramento. Qualquer dificuldade, o usurio deve enviar e-mail, com CNPJ ou CPF atravs do FALE CONOSCO do
comprasnet.
5. Esqueci o meu login, como proceder?
Ligar para o 0800782329, falar com a Comunidade de Atendimento Comprasnet, informar o nome e CNPJ e solicitar o login ou
enviar e-mail, com CNPJ ou CPF atravs do FALE CONOSCO do comprasnet.6. O que n do protocolo? Como obter?
O nmero do protocolo o nmero fornecido pela unidade cadastradora do SICAF, quando o fornecedor faz o cadastro ou
atualizao de dados do SICAF.
7. Como efetuar o pr-cadastramento no SICAF?
Para realizar o pr-cadastro no SICAF, o usurio no precisa ter cadastro no Comprasnet. Basta ir no Menu Acesso Livre Acesso
-> SicafWeb -> Fornecedor Pessoa Jurdica ou Fornecedor Pessoa Fsica -> Incluir Fornecedor. Para efetivar esse
cadastramento necessrio comparecer unidade de cadastramento, munido da documentao constante no manual de
cadastramento do fornecedor.
8. Onde eu posso verificar os servios oferecidos pelo Comprasnet?
20
V pgina inicial do Comprasnet, no lado esquerdo superior da tela, no menu servios do portal.
9. Qual o procedimento para realizar um download?
Para
realizar
um
download
preciso
ser
cadastrado
no
Comprasnet.
O usurio deve clicar no boto Acesso Seguro, informar login e senha, ir ao menu Servios aos assinantes, opo Servios de
Download.
10. Onde posso fazer uma Consulta Situao SICAF?
Consulta Situao SICAF um servio que pode ser includo no menu servios aos fornecedores, aps o cadastramento no
comprasnet, bastando que o administrador do login faa o logon pelo acesso seguro, ir ao menu servios aos assinantes, opo
controle de usurios e clicar em administrador
11. possvel consultar a Situao do Fornecedor de outra empresa?
No. Cada empresa deve possuir um cadastro, inclusive as filiais, cada cadastro pode ter at 5 logins e cada login consulta apenas
a situao da sua prpria empresa.
12. possvel realizar o download de edital pelo Acesso Livre?
No. preciso estar cadastrado no Comprasnet
13. Sou usurio da UASG ou da Administrao Pblica Federal, posso me cadastrar pelo Comprasnet?
No. O acesso aos servios aos fornecedores restrito fornecedores. Usurios dos rgos do Governo devem se cadastrar
no SIASG, atravs do seu cadastrador do rgo e podem acessar o SIASG pelo Comprasnet atravs do menu SIASG, opo
acesso ao SIASG, link Produo.
14.Onde eu posso tirar dvidas sobre o SICAF?
As dvidas sobre SICAF pode ser retiradas com a Comunidade do SIASG pelo telefone 0800782329.
15. Minha empresa pode ter mais que um usurio do comprasnet?
Sim, o usurio administrador comprasnet pode incluir at 9 usurios comuns, basta ir aps o acesso seguro, no menu servios aos
assinantes, opo controle de usurios e clicar em incluir usurio. O nico servio que no pode ser disponibilizado para usurio
comum o servio de avisos de licitao por e-mail, que enviado somente ao e-mail do administrador.
16. Minha empresa pode enviar mais de uma proposta para o mesmo prego eletrnico?
No. S aceito uma proposta por prego.
17. Se eu enviar uma proposta errada para o prego eletrnico, como fazer?
Basta excluir a proposta errada, pois at a data/hora prevista para o incio da sesso pblica do prego eletrnico, permitido a
excluso e incluso de propostas.
18. Tenho 2 usurios comuns (logins) para a mesma empresa. Posso enviar duas propostas para o mesmo item de um prego
eletrnico? Posso entrar no horrio de lances com os dois logins?
Apenas uma proposta aceita, por CNPJ e apenas o login que enviou a proposta est habilitado a participar do horrio de lances.
19. Como receber avisos de licitao por e-mail?
necessrio estar cadastrado no comprasnet e aps o acesso seguro, no menu servios aos assinantes:
na
opo
dados
cadastrais,
opo
controle
de
usurio,
assinalar
avisos
por
e-mail
;
- na opo avisos de licitao, selecionar as linhas de fornecimento e regies para notificao.
21
Lista de Questes
1. O INMETRO, atravs do seu almoxarifado, elabora a tabela abaixo referente a artigos para os seus
escritrios. O relatrio mostra a movimentao ao longo de um ano.
No do Item
1 - CC
2 - CD
3 - CP
4 - EA
5 - PA
Descrio
CAIXA DE CLIPES
CAIXA DE DISQUETES
CARTUCHO PRETO
ESFEROGRFICA AZUL
PAPEL A4
Quantidade utilizada
400
300
100
800
600
Valor Unitrio (R$)

2,00
8,00
20,00
1,00
10,00
Supondo uma ano de 365 dias e o valor do estoque mdio ao longo do ano de R$ 3.000,00, o giro do estoque de:
a) 1,2 b) 2,4 c) 3,0 d) 4,0 e) 5,4
2. A ANAC apresentou em seu registro de estoque o seguinte relatrio:
Classe
A
B
C
TOTAL
Valor do Estoque (R$)

180.000,00
90.000,00
30.000,00
300.000,00
Depois de realizado o inventrio, foram constatados os seguintes valores corretos para cada uma das classes: 90%
para a classe A; 80% para a classe B e 70% para a classe C. A acurcia do estoque :
a)
b)
c)
d)
e)
0,36
0,54
0,74
0,85
0,99
3. O INMETRO apresentou a seguinte tabela referente o consumo de um determinado material para

teste.
ANO
Material de teste
2006
12.000
2007
8.000
2008
10.000
A previso de utilizao para 2009, utilizando a mdia mvel ponderada dos ltimos 3 anos, com fator de
ajustamento de 0,5 0,3 e 0,2 para os anos de 2008, 2007 e 2006, respectivamente, de:
a) 22.500
b) 15.000
c) 9.800
d) 8.000
e) 6.900
22
4. A logstica de servios ao cliente o resultado de todas as atividades logsticas ou do processo da

cadeia de suprimentos. O projeto do sistema logstico estabelece o nvel de servio ao cliente a ser
oferecido e tem sido essencial na estratgia de marketing, ou seja, o ponto de venda (praa). O
servio ao cliente comea com a entrada do pedido e termina com a entrega do produto ao cliente e
at o ps-venda. Alguns elementos compem o servio ao cliente e so classificados em elementos
prtransacionais, transacionais e ps-transacionais. Considerando esta classificao, escolha, dentre
as alternativas abaixo, a que contm exemplos, respectivamente, de um elemento pr-transacional,
transacional e ps-transacional.
a) Localizao do produto - substituio do produto - afirmao escrita de polticas.
b) Informaes sobre pedidos - flexibilidade do sistema - alegaes e reclamaes, devolues.
c) Servios gerenciais - instalao, garantia, alteraes, consertos, peas - transferncia entre unidades.
d) Estrutura organizacional - elementos do ciclo do pedido substituio temporria de produtos danificados.
5. Segundo Silva (2002), O modelo administrativo de Ford se caracteriza pelo trabalho dividido,
repetido, contnuo. Esse pensamento est fundamentado principalmente em trs princpios. So eles:
a) produtividade, intensificao e eqidade.
b) produtividade, intensificao e sociabilidade.
c) produtividade, flexibilidade e economicidade.
d) produtividade, intensificao e economicidade.
6. O tempo ciclo do pedido pode ser entendido como o espao de tempo entre o momento em que o
pedido do cliente colocado e o momento em que o produto recebido pelo cliente e contm todos os
eventos relacionados ao tempo deste intervalo. Quais so os elementos do tempo ciclo?
a) Tempo de processamento e montagem do pedido; tempo de aquisio de estoque adicional; tempo de entrega;
tempo de transmisso de pedido.
b) Tempo de instalao de aparelhos de telecomunicaes; tempo de processamento e montagem do pedido;
tempo de aquisio de estoque adicional; tempo de entrega.
c) Tempo de entrega; tempo de instalao de aparelhos de telecomunicaes; tempo de transmisso de pedido;
tempo de processamento e montagem do pedido.
d) Tempo de transmisso de pedido; tempo de processamento e montagem do pedido; tempo de aquisio de
estoque adicional; tempo de aquisio de peas do caminho de entrega.
7. Foi constatado que, medida que aumentam os nveis de servios, os custos associados aumentam, em
muitos casos, em taxas mais do que proporcionais ao aumento do nvel de servio, principalmente
quando o nvel de servio est alto. No planejamento logstico (so) almejada (os)
a) maior distncia entre a receita e os custos logsticos.
b) elevados nveis de servio, independentemente do resultado.
c) lucros e custos baixos, independente do nvel de servio ao cliente.
d) nveis de servios altos e custos baixos, independentemente das receitas.
8. Com os seguintes dados mensais, calcule a previso com base na mdia mvel de trs meses para os
meses 4, 5, 6 e 7.
A alternativa correta :
a) 185, 178, 180 e 192
b) 185, 168, 171 e 195
c) 185, 168, 170 e 192
d) 185, 178, 172 e 190
23
9. A Logstica/Cadeia de Suprimentos consiste num conjunto de atividades funcionais (transporte,

controle de estoques etc.) que se repetem inmeras vezes entre as diversas organizaes
participantes. Assim, a Cadeia de Suprimentos constituda por organizaes que
a) constituem os canais de distribuio fsica de uma empresa.
b) so fontes de matrias-primas de uma determinada empresa.
c) realizam processos de negcios de forma direta com uma empresa.
d) participam da agregao de valor ao consumidor, desde a fabricao da matria prima bsica at o produto
final chegar ao mercado consumidor.
10. Um produto consumido a razo de 968 peas/ms. Qual deve ser o Ponto de Pedido se o estoque mnimo
recomendado de 30 unidades e o tempo de ressuprimento de 12 dias?
11. Uma empresa que comercializa materiais de construo apresentou vendas de $ 360.000,00 no ano passado.
Os clculos do estoque mdio mostraram um valor de $ 12.000,00. Calcule o giro do estoque.
12. O consumo de componentes de segurana da Vlvulas utilizadas em testes hidrulico nas oficinas do
IMETROfoi sucessivamente:
48 peas em 2003,
72 peas em 2004,
72 peas em 2005,
96 peas em 2006,
84 peas em 2007,
108 peas em 2008.
Se utilizarmos o mtodo da media mvel com n=4, o consumo previsto de componentes de segurana para 2009
ser de:
a) 108 peas
b) 96 peas
c) 90 peas
d) 84 peas
e) 80 peas
13. Um determinado item da produo de uma empresa mantm uma oscilao mdia de nvel de consumo. A
empresa utiliza o clculo de mdia mvel ponderada exponencial para a previso de consumo do componente.
Para 1996, a previso de consumo foi de 230 unidades para o referido item com um coeficiente de
ajustamento de 0,10. Em 1997 o consumo do mesmo item foi de 210. Pelo mtodo da mdia mvel ponderada
exponencial, a previso de consumo do mesmo item para 1998 ser de:
a) 228
b) 226
c) 225
d) 224
e) 212
24
QUESTES CESPE
14. Considere o seguinte consumo de determinado material. 60 unidades em maro 98 unidades em agosto
70 unidades em abril 98 unidades em setembro
85 unidades em maio 102 unidades em outubro
88 unidades em junho 105 unidades em novembro
94 unidades em julho 111 unidades em dezembro
Com base nos dados acima e considerando que os estudos acerca de estoques dependem da previso do
consumo de material, assinale a opo incorreta.
a) Com base no mtodo da mdia com ponderao exponencial, apenas o consumo do ms de dezembro ser utilizado
na frmula de clculo da previso do consumo para o ms de janeiro.
b) Para reduzir a influncia do baixo consumo nos meses de maro e abril na previso de consumo para janeiro,
correto utilizar o mtodo da mdia mvel ponderada, caracterizado pela aplicao de pesos maiores aos dados de
consumo mais novos e pesos menores aos dados mais antigos.
c) Com base no mtodo da mdia mvel para 3 perodos, a previso de consumo para janeiro superior a 111 unidades
por causa da tendncia crescente de consumo.
d) Com base no mtodo do ltimo perodo, a previso de consumo para janeiro de 111 unidades.
QUESTO 70
15. A coordenao das atividades de aquisio, guarda, movimentao e distribuio de materiais
responsabilidade da administrao de materiais. Com relao a esse assunto, assinale a opo correta.
a) A ocorrncia de custos de armazenagem depende da existncia de materiais em estoque e do tempo de
permanncia desses materiais no estoque.
b) Se determinado material tem consumo mensal de 30 unidades, tempo de reposio e estoque mnimo de um ms e
inexistem pedidos pendentes de atendimento desse material, ento seu ponto de pedido igual a 90 unidades.
c) Ruptura de estoque o termo que caracteriza nvel de estoque igual a zero e impossibilidade de atendimento a
uma necessidade de consumo.
d) Para uma adequada gesto de materiais essenciais ao funcionamento de suas operaes, as organizaes devem
maximizar os investimentos em estoque desses materiais.
QUESTO 7
16. Ainda acerca da administrao de materiais, julgue os itens que se seguem.
I Materiais que requerem cuidados especiais na armazenagem e no transporte so classificados como materiais
crticos.
II Os cdigos de tica do setor de compras devem ser de conhecimento dos fornecedores para que eles possam
reclamar no caso de qualquer ato lesivo.
III Gerenciamento da cadeia de suprimentos (suply chain management) uma tcnica de administrao de materiais
cujo principal objetivo a manuteno de baixos nveis de materiais em estoque.
IV Na negociao de compras, o negociador deve ter como princpio o fato de que, aps o acordo final e a assinatura
do contrato, os itens negociados no devem ser alterados.
Esto certos apenas os itens
a) I e II. B) I e III. C) II e IV. D) III e IV.
17. A administrao de materiais o conjunto de atividades responsvel pela coordenao das atividades
de aquisio, guarda e distribuio de materiais. A esse respeito, assinale a opo incorreta.
a) Eventuais problemas de estoque gerados por atraso na entrega ou aumento no consumo so solucionados com
a utilizao do estoque de segurana.
b) As responsabilidades da unidade de compras iniciam-se na identificao do que comprar e vao ate a
entrega s unidades que utilizaro os itens adquiridos.
c) O sistema just-in-time miminiza os problemas gerados por se manter grandes quantidades de materiais em
estoque.
d) Na seleo de fornecedores, alm do preo, outros critrios devem ser considerados, como capacidade
produtiva, prazo de entrega e condies de pagamento.
25
Determinada organizao pblica tem tido dificuldades para gerir seus estoques de material. Sua grande
dificuldade refere-se ao controle de compras, em face do excedente e, por outras vezes, de escassez de
material. A organizao utiliza o mtodo do ltimo perodo para definir a quantidade a ser adquirida para o
perodo de ano seguinte. Seus principais produtos esto apresentados na seguinte tabela.
Com referncia situao hipottica acima descrita e gesto de estoques, julgue os itens subseqentes.
18. O cartucho para impressora considerado como um produto acabado, pois caracteristicamente um item j
finalizado pelo seu processo de produo.
19. Sendo C o consumo e TR o tempo de reposio, se o estoque mnimo (Em) para o produto caneta
esferogrfica, calculado pelo mtodo da raiz quadrada
for de 118 unidades, ento, ao se
calcular o ponto de pedido desse produto, a quantidade encontrada ser maior do que 120 unidades.
20. O tempo de reposio da organizao em apreo refere-se emisso do pedido, norteada pela Lei n.
8.666/1993; preparao do pedido, que inclui o tempo de produo e a disponibilizao pelo fornecedor; e
o transporte e entrega demandante.
21. A curva ABC um instrumento de gesto de estoque que possibilita a identificao e anlise das
prioridades, seja para a programao da produo e de receitas, seja para resoluo de problemas,
escalonamento de custos etc. Assim, nos itens listados na tabela, o lcool considerado integrante da classe
A, pois ele impacta menos nos custos da organizao, devendo ser tratado com ateno pelo gestor de
estoques.
Considerando que, em determinada organizao, os ltimos 5 anos, o papel A4 teve o consumo mostrado no
quadro acima, julgue os itens seguintes.
22. Supondo a consolidao da previso de consumo para 2008, e utilizando o mtodo da mdia com ponderao exponencial
(XT = "Xt + (1 ") Xt ! 1) com a constante de amortecimento " de 20%, correto afirmar que a previso para 2009 ser
de 86.720 unidades.
26
De acordo com Pozo (2001, p. 34), a importncia da correta administrao de materiais pode ser mais facilmente
percebida quando os bens necessrios no esto disponveis no momento exato e correto para atender s necessidades de
mercado. Com relao a esse assunto, julgue os itens que se seguem.
23. O estoque mnimo a quantidade de produto em estoque que identifica o incio da necessidade de reposio de material.
24. Intervalo de ressuprimento o perodo gasto desde a verificao de que o estoque precisa ser reposto at a efetiva
chegada do material no almoxarifado da empresa.
25. A depreciao de um bem est diretamente ligada sua utilidade. Isso significa que, medida que o tempo passa, a
depreciao ocorre, e, na mesma proporo, a utilidade do bem diminui.
Acerca da movimentao, da alienao e de outras formas de desfazimento de materiais, julgue os itens de 22 a 27.
26. Um dos objetivos de um sistema de logstica industrial eficiente deve ser a coordenao do movimento de estoques de
matria-prima, para que os nveis de estoque e o capital empatado sejam reduzidos ao mnimo.
27. Nenhum equipamento ou material permanente poder ser distribudo unidade requisitante sem respectiva carga, que
efetiva tal movimentao com o competente termo de responsabilidade, assinado pelo consignatrio.
28. Os equipamentos, os materiais de expediente e os bens permanentes devero receber nmero seqencial de registro
patrimonial que dever ser aposto ao material, mediante gravao, fixao de plaquetas ou etiqueta apropriada, salvo o
material bibliogrfico, que poder ser aposto mediante carimbo e quando destinado a rgo fiscalizador.
29. A alienao consiste na operao que transfere o direito de propriedade do material mediante venda, permuta ou
doao.
30. A descrio do material para o pedido de compra dever ser elaborada por meio de dois mtodos. Um deles, o mtodo
descritivo, identifica com clareza o item por meio da enumerao de suas caractersticas fsicas, mecnicas, de
acabamento e de desempenho, possibilitando sua perfeita caracterizao para a boa orientao do processo licitatrio, e
dever ser utilizado com absoluta prioridade, sempre que possvel.
31. O recebimento a operao segundo a qual se declara, na documentao fiscal, que o material recebido satisfaz s
especificaes contratadas.
Considere que determinado rgo pblico movimentou do seu acervo cerca de 40 mveis, entre os quais cadeiras,
poltronas, mesas e arquivos, para uma autarquia federal recm-criada. Acerca dessa situao e da gesto de patrimnio,
julgue os itens subseqentes.
32. Na situao considerada, ocorreu a movimentao denominada transferncia.
33. Nessa situao, o tipo de inventrio a ser realizado ser o inventrio de transferncia de responsabilidade, pois houve a
mudana dos bens para outro gestor.
34. Se, durante o processo de mudana dos bens, um servidor pblico integrante do rgo de origem tiver derrubado uma
impressora, a nica pessoa que poder ser chamada responsabilidade o novo gestor que assumiu a posse dos bens,
pois a responsabilidade j estava vinculada pela aceitao do novo gestor.
35. Se, aps a mudana dos bens, detectar-se a falta de um grampeador nas instalaes do rgo recebedor destes e no se
conhecer o paradeiro desse grampeador, seu gestor no dever t-lo como objeto de sindicncia, pois, por sua natureza,
no possui custo superior ao do risco de perda do bem.
GABARITO:
1-D
2-D
3-C
4-D
5-D
6-A
7-A
8-C
9-D
10 418 unidades
11 30 (giro)
12-C
13-A
14-C
15-C
16-A
17-C
18-CERTO
19-CERTO
20-CERTO
21-ERRADO
22-CERTO
23 A 25-ERRADO
26 A 27-CERTO
28-ERRADO
29 A 30 CERTO
31 A 34 ERRADO
35-CERTO
27

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GESTO DE LOGSTICA E SUPRIMENTOS

A MODERNIZAO DO PROCESSO DE COMPRAS

PROFESSOR MARCELO MARQUES

Gesto de Logstica e Suprimentos na Administrao Pblica

SUPPLY CHAIM MANAGEMENT ADMINISTRAO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

SCM - Supply Chain Management

TERMINOLOGIAS UTILIZADAS NA ADMINISTRAO DE MATERIAIS

folha, litro, galo, resma, vidro, pea, quilograma, metro, .... );

FUNES DO ESTOQUE - As principais funes do estoque so:

Estoques de Materiais em Processamento ou em Vias - Os estoques de materiais em processamento - tambm

Estoques de Materiais Acabados ou Componentes - Os estoques de materiais acabados - tambm denominados

FUNES DO CONTROLE DE ESTOQUE

O ciclo acima representado ser sempre repetitivo e constante se:

TEMPO DE REPOSIO; PONTO DE PEDIDO

DETERMINAO DO PONTO DE PEDIDO (PP).

Emax = Emin + lote de compra

LOTE ECONMICO DE COMPRA

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MTODO DA MDIA COM PONDERAO EXPONENCIAL

A previso do ltimo perodo;

Ficha de Controle de Estoque

NOES FUNDAMENTAIS DE COMPRAS

FLUXO SINTTICO DE COMPRAS

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PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE COMPRASNET FORNECEDOR

Como fao para participar de um prego eletrnico?

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Posso alterar os valores de proposta depois de realizar o cadastramento?

Posso saber quem est participando de um determinado prego eletrnico?

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