ADM.

DE MATERIAIS

GESTO DE COMPRAS

COMPRAS
1. CONCEITO

a funo responsvel pela obteno do

material no mercado interno ou externo, atravs
da mais correta traduo das necessidades em
termos de fornecedor /requisitante, ou seja, o
material certo, ao preo certo, na hora certa, na
quantidade certa e da fonte certa.

COMPRAS
1. CONCEITO
Material certo - Se est de acordo com o
solicitado;
Preo certo - Orientao pelo preo objetivo;
Hora certa - Prazo de entrega e flutuaes
de preos;
Quantidade certa - custo de armazenagem
ou capital investido em estoques;
Fonte certa - vrios contatos externos e
ampliando o mercado de fornecimento.
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COMPRAS
2. FUNO DE COMPRAS

A funo compras compreende:

Cadastramento de fornecedores;
Coleta de preos;
Definio do transporte do material;
Julgamento de propostas;
Definio do preo, do prazo e da qualidade
do material;
Recebimento e colocao da compra.
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A funo de compras:
Est relacionada a logstica

Usava sistema de informao tradicional em

suprimentos

Nvel de estoque arriscado

Reclamao dos clientes

Interrupes no processo produtivo

A Funo de compras adequou-se aos sistemas JIT

(Sistema de Adm.Produo que determina que nada deve ser
produzido, transportado ou comprado antes da hora exata.)
Utiliza o Sistema de Informao Moderno:

Matriz escritrio central;

Ligaes a distncia
Fbricas unidades ligam-se a matriz;
Clientes tem acesso a base de dados para consultas;
Vendedores equipados para atender;
Fornecedores ligados a empresa;
Transportadoras agilizam a comunicao (conectada via modem);
Unidades de Vendas e Representantes acessam todo o sistema
matriz.
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COMPRAS
3. OBJETIVO DE COMPRAS
Atender a ordem de produo, atravs do
fornecimento contnuo de materiais;
Economizar estocando a mnimo, sem comprometer
a segurana da produo;
Evitar multiplicidade de itens similares, o
desperdcio, deteriorao e obsolescncia;
Manter a qualidade conforme especificaes;
Adquirir os materiais a baixo custo sem demrito da
qualidade;
Manter atualizado o cadastro de fornecedores.

COMPRAS
4. TIPOS DE COMPRAS
Compra para Investimento - compras de
bens e equipamentos que compem o ativo
da empresa (Recursos Patrimoniais).
Compras para Consumo - matrias primas e
materiais destinados a produo, incluindo-se a parcela de material de escritrio.

Subdividem-se em:
compras de materiais produtivos;
compras de material fora da linha de
produo.

COMPRAS
5. CICLO DE COMPRAS

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COMPRAS
5. CICLO DE COMPRAS
Para se comprar bem preciso dentre outros
fatores conhecer as respostas das seguintes
perguntas:

O que comprar? (Especificao / Descrio

do Material)
Quanto e Quando comprar?
Onde comprar? (Cadastro de Fornecedores)
Como comprar? (Normas ou Manual de
Compras da Empresa)
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COMPRAS
5. CICLO DE COMPRAS
Outros fatores:

Preo;
Prazo de entrega;
Qualidade;
Prazos de Pagamento;
Assistncia Tcnica.

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COMPRAS
6. CENTRALIZAO DAS COMPRAS
O abastecimento centralizado oferece as
seguintes vantagens:
Melhor aproveitamento das verbas para
compras;
Melhor controle por parte da direo;
Melhor aproveitamento de pessoal;
Melhoramento das relaes com
fornecedores.
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COMPRAS
7. DESCENTRALIZAO DAS COMPRAS
Pontos importantes para descentralizao:
Problemas especficos da rea onde o
comprador exerce sua atividade.
Menor estoque e com uma variedade mais
adequada, por causa de peculiaridades
regionais da qualidade, quantidade,
variedade.

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COMPRAS
7. DESCENTRALIZAO DAS COMPRAS
Pontos importantes para descentralizao:
Coordenao, em virtude do relacionamento
direto com o fornecedor, levando a unidade
operacional a atuar de acordo com as
necessidades regionais.
Flexibilidade em razo do menor tempo de
tramitao das ordens, provocando menores
faltas.
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COMPRAS
8. CONCLUSO
No processo de compra, o comprador est
constantemente tomando decises tanto
positivas quanto negativas em relao ao
produto, visto que so diversas as varireis que
influenciam a compra.
Assim, o comprador ir adquirir o material que
melhor corresponda s expectativas da sua
empresa, que compense o valor pago,
facilitando a obteno de lucros. A ideia a
certeza e satisfao de que se decidiu pelo
melhor.
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