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MICROSOFT EXCEL
FRMULAS E FUNES

Conceitos bsicos
Operadores
Para construir as frmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores matemticos
e de igualdade. Veja-os a seguir:
1. SINAIS DE OPERAES
SINAL
+
*
/
%
=
^

2. SINAIS PARA CONDIO

FUNO FUNO
SINAL
SOMAR>
MAIOR QUE
<
MENOR QUE
SUBTRAO
<>
DIFERENTE QUE
MULTIPLICAO
>=
MAIOR E IGUAL A
DIVISO
<=
PORCENTAGEM MENOR E IGUAL A
=
IGUAL A
IGUALDADE
EXPONENCIAO

Criao de frmulas:
Veja o exemplo a seguir:
A
B
1 Produto
Vendas Jan
2 Mouse
300
3 Disquete
800

C
Vendas - Fev
500
700

D
Total

Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma frmula de adio. Posicione o
cursor na clula D2 e digite:
=B2+C2
Tecle ENTER ao terminar.

Toda frmula sempre comea com sinal de igual para que o Excel entenda que um clculo e
no um texto qualquer que est digitando.
No se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores podem
sofrer alteraes e o resultado no seria atualizado, portanto voc teria que corrigir a
frmula depois.
Use sempre os endereos de clula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se os
valores da clula o resultado ser atualizado automaticamente.
FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que
voc digite o endereo do Salrio Bruto o endereo do Desconto. Veja:.
A

1 FUNC

SLBRUTO

DESCT.

SL LIQUIDO

2
3

800

175

=B2-C2

Jos

FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar o
sinal de subtrao pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
A
1
2
3

PRODUTO VALOR

QUANT.

TOTAL

Feijo

50

=B2*C2

1,50

FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o
sinal para dividir (/).

1
2
3

RENDA

MEMBROS VALOR

25000

15

=A2/B2

PRECEDNCIA DE OPERADORES
Ao criar um clculo que possua mais de uma operao matemtica, deve-se levar em
considerao a precedncia de operadores, ou seja, qual operao o Excel far primeiro.
Veja a precedncia abaixo na tabela:
1
2
3

RAIZ E POTENCIA
MULTIPLICAO E DIVISO
ADIO E SUBTRAO

O Excel faz os clculos nesta ordem e no na ordem digitada. Por exemplo:

=10+5*2
O resultado deste clculo 20, pois primeiro o Excel multiplica 5 por 2 e depois adiciona o 10.

3
Caso queira que a adio seja feita primeiro, use os parnteses:
=(10+5)*2
O resultado ser 30. Primeiro ocorre a soma, 10+5, resultado 15 e depois a multiplicao por 2.
Veja mais um exemplo:
=(80-2)*4-(10+(40+10/2))
Qual o resultado desta frmula?
Vamos resolver os parnteses. O mais interno primeiro.

2 some 10 ao 45.
resultado = 55

1 divida 10 por 2
e some 40.
resultado = 45

=(80-2)*4-(10+(40+10/2))

3: faa a
subtrao.
Resultado=78

4 multiplique 78 por 4.
depois subtraia de 55 que
o resultado do outro
conjunto de parnteses.

Veja mais um exemplo:

=10*4/2-(2*3)

1 : resolva a multiplicao.

2 Faa a multiplicao e em seguida a diviso.

te
Nes
caso resolve-se a operao na ordem da esquerda pra
direita, pois as duas operaes tem a mesma
precedncia. O resultado subtraia do parnteses.

USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FRMULAS.

4
possvel usar o auto preenchimento para copiar qualquer frmula criada. Este
processo economiza muito tempo e um dos principais recursos do Excel. Para isso
basta criar a primeira frmula na clula desejada (normalmente a primeira da sua lista
de valores), depois clique sobre ela e leve o ponteiro do mouse at o canto inferior
direito. Observe que o cursor muda para uma cruz preta e fina. Clique e arraste para
copiar para outros itens da lista.
Clique aqui e arraste para
copiar a frmula.

ENDEREOS ABSOLUTOS E RELATIVOS

Os endereos de clulas podem ser divididos em 2 tipos. Os endereos relativos como o nome
diz so referenciados pela posio da clula dentro da planilha. Quando copiados para outras
clulas estes endereos mudam para manter relao com sua posio original. Veja o exemplo:

Digite esta frmula

na clula D1

Veja que para esta clula todas

as referencias mudaram
aumentando o nmero da linha

Use o autopreenchimento aqui

e copie para as demais
clulas

ENDEREOS ABSOLUTOS
Este tipo de endereo no muda quando a frmula copiada para outra clula. Chamamos
este procedimento de travar clulas. Para isso coloca-se um cifro ($) antes da letra e um antes
do numero da clula. Por exemplo: $A$1.

5
Use este endereo em valores de ndice, que sero usados para clculos em toda a tabela de
dados e que normalmente ficam em separado na sua planilha.

Para este clculo veja que o

endereo do dlar no ir
mudar pois est travado
$B$2

Usando o auto preenchimento e copiando esta frmula para outras clulas veja
como fica o clculo da linha de baixo:
Veja aqui que o
endereo no mudou.
Continua como $B$2.
Mudou apenas a
clula do preo em
Real

FRMULA DA PORCENTAGEM
Primeiro entenda que:
100%
1
50%
0,5
10%
0,1
8%
0,08
Ou seja, toda porcentagem equivale a um nmero decimal.
O excel no trabalha com porcentagens da mesma forma que a calculadora.
Para somar uma porcentagem a um valor voc deve multiplicar o valor pela porcentagem e
somar o valor em seguida.
Veja o exemplo:

1
2
3

Produto

Preo custo Acrscimo.

Preo final

Mouse

R$ 10,00

=B2*C2+B2

30%

Obs: Multiplicando-se B2*C2 obtm-se quanto 30% de 10, ou seja, 3. somando-se em

seguida o valor do mouse > 10 tem-se o preo final

Veja outro exemplo.

Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e voc deseja dar a ele um
desconto de 8% em cima do valor da compra.

1
2
3

A
CLIENTE
Maria

B
TCOMPRA
1000

C
DESCT.
8%

D
VL A PAGAR
=B2-B2*C2

FUNES
Em breves palavras, uma funo um comando que recebe uma informao,
realiza um clculo e devolve uma resposta ao usurio.
FUNO SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8) .
A funo ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8.
Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s
mudar os devidos endereos dos valores que voc deseja somar. Veja o outro exemplo:
A
B
C
D
E
1 10
25
15
10
=SOMA(A1:D1)
2
3
4
5

7
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo
D1. A frmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No
caso a resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma. Veja o exemplo:
Este o boto da
AutoSoma.
Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1. Selecionar os valores que desejar somar.
2. Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma
nica frmula, desta vez voc ter que digitar a frmula.

1
2
3
4
5
6
7
8

A
B
10
25
15
20
14
25
TOTA L

C
15
25
25

D
10
15
25

=SOMA(A1:D3)

Para fazer isto, s basta que voc digite o endereo inicial (em destaque) e
tambm o endereo final (em destaque)
Desta forma, voc est somando todos os valores numa nica frmula, o que
chamamos de Somar Matrizes.
Acompanhe mais um exemplo de Soma.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em
endereos diferentes. Veja o exemplo:

1
2
3
4
5

A
GUA
150

B
LUZ
35

TOTAL DA GUA
TOTAL DA LUZ

C
GUA
75

D
LUZ
55

=A2+C2
=B2+D3

Voc desejar somar somente os valores de gua, ento, basta digitar o endereo de
cada valor, ou seja, o endereo do primeiro valor + o endereo do 2 valor e assim
sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o clculo usando o sinal de
igualdade.

FUNO MXIMO

8
Mostra o valor mximo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianas em uma
tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
A
1
2
3
4
5
6
7

IDADE
15
16
25
30
MAIOR IDADE:

=MXIMO(A2:A5)

Onde:
(A2:A5) refere-se ao endereo dos valores onde voc deseja ver qual o maior
valor. No caso a resposta seria 30. Faa como mostra o exemplo trocando apenas o
endereo das clulas.
FUNO MNIMO
Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianas em uma
tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo:
A
1
2
3
4
5
6
7

PESO
15
16
25
30
MENOR IDADE:

=MNIMO(A2:A5)

FUNO MDIA
Calcula a mdia de uma faixa de valores.
Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de
dados abaixo:
A
1
2
3
4
5
6

IDADE
15
16
25
30
MDIA IDADE

=MDIA(A2:A5)

FUNO DATA DE HOJE

Esta frmula insere a data automtica em uma planilha. Veja o exemplo

Data

=HOJE()

9
2
3

Esta frmula digitada precisamente como esta. Voc s precisa colocar o cursor
no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocar
automaticamente a data do sistema.
ALGUMAS CONSIDERAES SOBRE DATAS:
Datas so na verdade nmeros decimais. O Excel assume como nmero 1 a data
01/01/1900. Para ver qual numero corresponde a uma determinada data, digite a
mesma em uma clula e depois clique no boto Separador de milhares na barra de
botes ou use o menu Formatar Clulas e transforme a data em nmero.
Por exemplo 15/05/2003 corresponde ao nmero 37.756.
Usando os nmero o Excel pode resolver clculos envolvendo datas.
COMO DESCOBRIR QUANTOS DIAS EXISTEM ENTRE DUAS DATAS
simples, basta digitar as datas nas clulas desejadas e depois subtrair a mais
recente da mais velha. Veja o exemplo:

1
2
3

A
Data inicial
Data Final
Dias

B
10/02/2001
15/10/2002
=B2-B1

Caso o resultado seja apresentado em forma de data, basta converte-lo para

nmero.
FUNO PARA DESCOBRIR O DIA DA SEMANA DE UMA DATA
Atravs da funo texto podemos descobrir o dia da semana em que caiu uma
determinada data. Veja o exemplo

1
2
3

A
Data
Dia da semana

B
10/02/2001
=TEXTO(B1;"ddd")

Acima o formato ddd coloca o dia da semana com 3 letras (seg, ter, qua),
colocando o formato como dddd ele apresenta o dia completo (segunda-feira,
tera-feira...)

USANDO A FUNO SE
A funo SE do Excel sempre utilizada quando o valor de uma clula pode variar.

10
A tarefa da funo SE comparar o valor da clula com um crtrio estabelecido e
retornar dois resultados. Um se a comparao for verdadeira e outro se a comparao
for falsa.
Veja estas comparaes:
5+2 > 8 comparao falsa
2*3 = 6 comparao verdadeira
(2+8) * 2 > 5+6 comparao
verdadeira.
Estas comparaes so bem simples e conhecidas. No Excel funciona da mesma
forma, mas comparamos uma clula (ou seja, seu contedo) com um determinado
valor
No exemplo a seguir o aluno reprovado caso sua mdia seja menor que 7. Sendo
assim 7 o critrio para aprovao. Ento compara-se a mdia do aluno com 7. Se a
comparao retornar verdadeiro, este estar aprovado, caso contrrio estar
reprovado.

1
2
3

A
Aluno
Maria
Joo

B
1 Bim.
4
6

C
2 Bim
6
9

D
Mdia
5
7,5

E
Resultado
Reprovado
Aprovado

Nossa comparao ficaria assim para o 1 aluno:

Mdia da Maria > 7

comparao falsa. Ento

REPROVADA

No momento a Maria tem mdia menor que 7, mas o valor da mdia pode variar no
decorrer dos bimestres, fazendo com que a aluna seja aprovada. A funo SE trata
ento as duas situaes. Quando a comparao for falsa e quando for verdadeira.
A forma de montar a Funo a seguinte:

=SE (Comparao ; Resultado caso Verdadeiro ; Resultado caso Falso)

=

SE (D2 > 7 ; APROVADO ; REPROVADO)

MDIA
Critrio
Resultado se a
Comparao
retornar
A funo SE para este exemplo ficaria assim:

Resultado se a
Comparao retornar

11
No exemplo acima o resultado da mdia da aluno Maria, REPROVADO, pois
sua mdia menor do que 7 o que faz com que a comparao retorne falso.
Para o aluno Joo, o resultado APROVADO, j que sua mdia maior que 7,
fazendo com que a comparao seja verdadeira.
Obs: o sinal de ponto e vrgula ( ; ) obrigatrio na funo e serve para separar
as 3 partes da mesma.
Toda vez que usar um texto na em qualquer funo o mesmo deve vir dentro
de aspas como o palavra aprovado e reprovado. Quando usar numeros ou
endereos de clulas (p. ex: D2 ) no h a necessidade do aspas.
CRIANDO UMA FUNO SE COMPOSTA.
Quando o valor da clula pode conter mais de dois resultados necessrio criarmos a funo
SE composta de mais outra.

SE ( D2 > 7; APROVADO ; SE(D2 < 4; REPROVADO

EXAME
; ))

Comparao

Resposta se a
comparao
for verdade

nova funo SE caso

a 1 retorne falso.

No exemplo a seguir o aluno que tiver mdia menor que 4 est reprovado, o aluno
que tiver mdia maior que 7 estar aprovado, e o aluno que tiver um mdia entre 4 e
7 ficar de exame. Note portanto que podemos ter 3 situaes para o resultado das
notas do aluno.
necessrio ento criarmos duas funes SE, para realizar duas comparaes,
sobrando um ultima alternativa para o retorno da resposta. Usando o exemplo da
tabela de notas acima teramos:

No exemplo acima a primeira comparao , sendo verdadeira, retorna a resposta

APROVADO para o aluno, caso seja falsa, ser realizada uma nova funo para
comparar novamente a o valor da clula, pois ainda no podemos afirmar que o aluno
est REPROVADO ou de EXAME. A segunda comparao retorna APROVADO caso
a comparao de D2 < 4 seja verdadeira. E retorna EXAME caso a comparao seja
falsa, pois se D2 no nem maior que 7 (1 comparao) e nem menor que 4 s
pode estar entre 4 e 7, fazendo com que o aluno fique de exame.

12
FRMULA DO CONT.SE

Agora voc possui uma planilha onde tem o nome dos alunos e as suas mdias. E
voc desejasse agora saber quantos alunos tiraram mdias maior e igual a 9. Veja
o exemplo:

1
2
3
4
5

A
ALUNO
Joo
Maria
Mrcio
Dborah

B
MDIAS
7
10
6
8
=CONT.SE(B2:B5;>=9)

Onde:
(B2:B5) refere-se ao endereo das clulas onde voc desejar contar.
; utiliza-se como parte da sintaxe para separar
>=9 refere-se a condio, ou seja, esta frmula s ir contar as clulas que
contm valores maiores ou igual a 9.
Siga a sintaxe, substituindo apenas os endereos e a condio para contar.
Depois das aspas voc digita a condio. Pode ser tambm texto, independente de
texto ou valor, deve-se colocar entre as aspas.
Exemplo:
=CONT.SE(C2:C5;APROVADO)
Neste exemplo ele contar apenas as clulas que contm a palavra Aprovado.

FRMULA DO SOMASE

Soma um intervalo de clulas mediante a condio estabelecida

Exemplo:
Voc gostaria de soma as faturas que foram pagas.
Ento voc tem uma planilha onde na coluna A voc coloca o nome do cliente, na
coluna B o valor da fatura e na coluna C, a situao se foi paga ou no.
Voc gostaria de somar somente as faturas que estivessem pagas, assim voc
saberia o quanto j recebeu. Logo a frmula seria a seguinte:

1
2
3
4
5
6
7

A
CLIENTE
Bemol
TV Lar
MS Casa
tica Avenida
Marta
Andra
Valor Recebido

B
VALOR
150
250
350
180
250
190

Onde:
=SOMASE- o nome da frmula

C
SITUAO
PG
PG
PG
PG
=SOMASE(C2:C7;PG;B2:B7)

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(C2:C7 refere-se ao endereo inicial e final de clulas onde voc digita a palavra
PG, especificando se est paga ou no.
PG o critrio para somar, ou seja, s somar se neste intervalo de clulas de
C2 at C7, conter alguma palavra PG. O critrio dever sempre ser colocado entre
aspas. B2:B7 refere-se ao intervalo de clulas onde ser somado, mediante a
condio, ou seja, ele somar somente aqueles valores que na coluna C voc
digitou PG.

FUNES FINANCEIRAS
As funes financeiras facilitam em muito o clculo de juros, valor de parcelas e
retornos de investimentos. So muitas as funes financeiras aqui veremos
algumas das mais comuns.
Observaes: os valores das funes podem retornar um valor negativo, caso
queira evitar isso coloque o argumento PGTO da funo em nmero negativo.
Por exemplo =-PGTO(taxa; nmero de parcelas; valor)
FUNO IPGTO

Esta funo retorna o pagamento de juros para um determinado perodo de

investimento de acordo com pagamentos peridicos e constantes e com uma
taxa de juros constante

Vamos a um exemplo.
Digite o titulo na clula A1 : Exercicio n. 1 - Clculo de juros simples.
Digite nas clulas correspondentes:
A3: Valor do emprstimo
A4: juros ao ms A5:
meses A7:
Resultado:
B3: 20.000,00
B4: 3%
B5: 4

14
Sua planilha deve ficar assim:

Selecione a clula B3 e clique no formato

boto de moeda
para aplicar o
formato R$.
Agora vamos criar a funo para calcular o
s juros:
valor do
Clique na clula B7 e clique no boto colar funo
o seguinte quadro:

Surgir

Selecione a categoria Financeira e depois a funo IPGTO. clique em OK. O

prximo quadro ser:

15

Digite os seguintes valores nas caixas:

Taxa: B4
Perodo: 1
Nper: B5
VP: -B3
Veja o que significa cada item:
Taxa a taxa de juros por perodo.
Perodo o perodo cujos juros se deseja saber e deve estar no intervalo entre
1 e nper.
Nper o nmero total de perodos de pagamento em uma anuidade. Vp o
valor presente, ou a quantia total atual correspondente a uma srie de
pagamentos futuros.
Repare que logo abaixo no quadro ser apresentado o resultado. clique em OK.
O resultado ser de R$ 600,00
Este resultado o valor dos juros do primeiro ms. Para calcular o juros dos 4
meses, voc pode multiplicar este valor por 4 editando a clula que contm a
funo (B7). Clique na referida clula. Repare a funo na barra de frmulas.
Clique no fim da mesma e digite: *4. Tecle Enter para confirmar. Veja a figura a
seguir.

Pronto, o valor da clula B7 agora de R$ 2.400

FUNO PGTO

16
Retorna o pagamento peridico de uma anuidade de acordo com pagamentos
constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe da funo
PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa a taxa de juros por perodo.
Nper o nmero total de pagamentos pelo emprstimo.
Vp o valor presenteo valor total presente de uma srie de pagamentos
futuros.
Vf o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de
determinado emprstimo, por exemplo, 0).
Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Indique 1 se o
pagamento for efetuado no inicio do perodo e 0 se for efetuado no final do
perodo.
A frmula a seguir retorna o pagamento mensal por um emprstimo de R$1.000
a uma taxa anual de 20% que voc deve pagar em 12 meses:
PGTO(20%/12; 12; -1000)
Os valores de VF foi omitido pois no temos o valor final do total de pagamento.
Veja o quadro a seguir:

FUNO TAXA

Retorna a taxa de juros por perodo de uma anuidade.

17

Sintaxe
TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo)
Exemplo
Para calcular a taxa de um emprstimo de quatro anos de $8.000 com
pagamentos mensais de $200:
TAXA(48; -200; 8000)
FUNO VF

Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos

peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe
VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo)
Exemplo
Suponha que deseja aplicar um dinheiro na poupana e que esta rende juros
fixos todo o ms. Voc acaba de abrir uma conta no banco e depositou de inicio
R$ 1000,00. Todo inicio de ms ir depositar R$ 120,00 durante 18 meses com
rendimento mensal de 1%. Quanto obter no final do perodo ? Veja a frmula a
seguir.
=VF(1%;18;-120;-1000;1)
O resultado ser R$ 3.573,45