PMBOK 4 Edio

I
A estrutura do
gerenciamento de
projetos

PMBOK 4 Edio
I

Captulo 2
Introduo

PMBOK 4 Edio
I
Ciclo de vida e
organizao do projeto

Ciclo de vida e organizao do

Os projetos e seu gerenciamento so
projeto
executados em um ambiente mais amplo que o do
projeto propriamente dito.
O trabalho conduzido em alinhamento aos
objetivos da empresa e gerenciado de acordo com
as metodologias e prticas estabelecidas pela
organizao.
Este captulo descreve a estrutura bsica de um
projeto, bem como outras consideraes
importantes, incluindo como os mesmos impactam
o trabalho operacional em andamento, a influncia
das partes interessadas alm da equipe de projeto

Ciclo de vida e organizao

do projeto
2.1 O Ciclo de vida do projeto
2.2 Projeto versus trabalho
operacional
2.3 Partes interessadas
2.4 Influncias organizacionais no
gerenciamento de projetos

2.1 O ciclo de vida do

projeto
A organizao ou os gerentes de projetos
podem dividir projetos em fases para oferecer
melhor controle gerencial com ligaes
adequadas com as operaes em andamento
da organizao executora.
Coletivamente, essas fases so conhecidas
como o ciclo de vida do projeto.
Muitas organizaes identificam um conjunto
especfico de ciclos de vida para serem usados
em todos os seus projetos.

O ciclo de vida do projeto

Trata de:
Trabalho tcnico a ser realizado em cada fase
Fase

Trabal
ho

Quem deve estar envolvido em cada fase.

Fase

Partes
Envolvidas

Caractersticas do ciclo de
vida do projeto
Os ciclos de vida do projeto definem

Que trabalho tcnico deve ser realizado na fase;

exemplo: em qual fase deve ser realizado o trabalho

do arquiteto?

Quando as entregas devem ser geradas em

cada fase e como cada entrega revisada,
verificada e validada;
Quem est envolvido em cada fase;

exemplo: a engenharia simultnea exige que os

implementadores estejam envolvidos com os requisitos e

Caractersticas das fases do

O trmino e a aprovao de um ou mais
projeto

produtos caracteriza uma fase do projeto.

Produto - o resultado mensurvel e
verificvel do trabalho, como uma
especificao, um relatrio de estudo de
viabilidade, um documento de projeto
detalhado ou um prottipo.
Os produtos e, portanto, as fases fazem
parte de um processo geralmente
seqencial criado para garantir o controle
adequado do projeto e para conseguir o
produto ou servio desejado, que o
objetivo do projeto.

Seqncia tpica de fases

no ciclo de vida de um
projeto

Relao entre o produto e

os ciclos de vida do projeto

Participantes interessados no
projeto
Partes interessadas no projeto so pessoas e
organizaes ativamente envolvidas no projeto ou
cujos interesses podem ser afetados como
resultado da execuo ou do trmino do projeto.
Eles podem tambm exercer influncia sobre os
objetivos e resultados do projeto.
A equipe de gerenciamento de projetos precisa
identificar as partes interessadas, determinar suas
necessidades e expectativas e, na medida do
possvel, gerenciar sua influncia em relao aos
requisitos para garantir um projeto bem-sucedido.

Parceiros interessados no
projeto
Gerente de projetos, clientes, usurios

Patrocinador
Gerentes de portflios/comit de anlise de
portflios.
Escritrio de Projetos (PMO)
Gerentes funcionais e de operaes.
Organizao executora.
Membros da equipe do projeto.
Equipe de gerenciamento de projetos.
Influenciadores diversos
Fornecedores, parceiros comerciais.
Vendedores.

Gerenciamento das expectativas

das Partes interessadas no
projeto

Pode ser difcil pois elas em geral tm

objetivos muito diferentes ou conflitantes.
Por exemplo:
O gerente de um departamento que
solicitou um novo sistema de informaes
de gerenciamento, pode desejar baixo
custo, o arquiteto do sistema pode
enfatizar a excelncia tcnica e a
empresa de programao contratada

Gerenciamento das expectativas

das Partes interessadas no
projeto
Parte X

Interesses de x
Expectativas x

Parte Z
Interesses de z
Expectativas z

Parte Y
Interesses de y
Expectativas y

Parte W
Interesses de w
Expectativas w

Solu
es

Gerenciar as
expectativas das partes
envolvidas pode ser
uma tarefa difcil, devido
aos interesses
individuais de cada
parte. Os interesses,
objetivos das diversas
partes podem entrar em
conflito.

Gerente do
Projeto

Cliente

Encontrar solues
apropriadas para tais
divergncia um
desafio para o
gerente.

Influncias organizacionais
A maturidade da organizao em relao
ao seu sistema de gerenciamento de
projetos, sua cultura, seu estilo, sua
estrutura organizacional e seu escritrio
de projetos influencia o projeto.
Estruturas funcionais, projetizadas,
matriciais e outras hbridas estabelecem
limites para a autoridade,
responsabilidade, comunicao e outros
fatores que facilitam ou no a gesto do
projeto.

Ativos de processos
organizacionais
Planos formais ou no, polticas,
diretrizes e procedimentos.
Procedimentos de qualidade, auditorias,
listas de verificao, instrues de
trabalho, regras gerais em diversas reas
Requisitos de comunicao,
gerenciamento de questes e defeitos,
controles financeiros e tratamento de
riscos.
...