Proc.

TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

zcOfcio de Requisio n. 01
Vitria, 16 de maio de 2016.

Senhor Presidente,

Comunicamos a(o) Senhor que este Tribunal est iniciando trabalho de

fiscalizao, na modalidade levantamento, liderado pelo Auditor de Controle Externo
Pedro Alberto Busatto Broseghini, nessa Unidade. O objetivo do trabalho coletar
dados sobre despesas com pessoal, tendo sido originado do Termo de Designao
00070/2016-3.
Em conformidade com o disposto no artigo 38 da Lei Complementar
Estadual n 621/2012, e tendo em vista a instruo do Processo TC 3131/2016,
solicitamos a(o) Senhor(a) informaes detalhadas de despesas com pessoal
relativas aos meses de janeiro de 2015 a dezembro de 2015 dos servidores
pertencentes a este instituto.
As

informaes

serem

encaminhadas

devero

obedecer

especificao anexa a este ofcio:

Instrues para Preenchimento e Envio dos Arquivos

1. Estrutura dos Arquivos Intermedirios de Dados;
2. Nomenclatura dos Arquivos;
3. Layout dos Arquivos (so os arquivos que devem ser enviados);
4. Relao das Tabelas Internas (tabelas j existentes que no precisam ser
enviadas); e
5. Guia de Utilizao do Validador dos dados

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

Com o objetivo de garantir a integridade e a aderncia ao layout

proposto, o Tribunal est disponibilizando um Validador, aplicativo capaz de checar
corretude dos dados em relao ao formato especificado, bem como gerar o arquivo
nico

compactado

ser

remetido

por

e-mail

ao

TCEES,

endereado

para levantamento.pessoal@tce.es.gov.br. O validador dever ser obtido no site do

TCEES, atravs do menu Jurisdicionado Levantamento de Pessoal, ou
diretamente pelo link: http://www2.tce.es.gov.br/jurisdicionados/levantamentode-pessoal/
Como o presente trabalho envolve 381 jurisdicionados desta Corte de
Contas, todas as UGs sero para fins deste levantamento identificadas por um
cdigo numrico.
O cdigo a ser utilizado por esta unidade gestora :

024003

Informamos ainda que no dia 02 de junho de 2016 s 13:00 e s

15:30 sero realizadas duas apresentaes para os jurisdicionados no auditrio do
Tribunal de Contas para esclarecimentos quanto s informaes a serem
encaminhadas. Nesse mesmo dia tambm haver uma reunio tcnica s 9:00 na
sala de aula da Escola de Contas com as empresas fornecedoras dos respectivos
sistemas de RH.
Maiores informaes podero ser obtidas junto equipe de auditores
do

TCEES

responsvel

pelo

levantamento

atravs

do

e-

mail levantamento.pessoal@tce.es.gov.br ou pelo telefone (27) 3334-7744.

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

Cumpre-nos informar que a execuo do trabalho est condicionada a
prazos, o que nos impe estabelecer a data limite de 22/07/2016, s 18h, para o
envio dos arquivos.

Respeitosamente,

A Sua Excelncia o(a) Senhor

Jose Carlos Magro
Presidente
29580-000 - Dores do Rio Preto ES

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

INSTRUES PARA PREENCHIMENTO E ENVIO DOS ARQUIVOS

Este documento contm orientaes sobre a forma de preenchimento dos arquivos
solicitadosparaoLevantamentodePessoalrealizadonoanode2016,referenteaoexerccio
2015.

1. ESTRUTURADOSARQUIVOSDEDADOS

Osarquivosdevemserpreenchidosutilizandoacodificaodecaracteresdoalfabeto
latino,chamadaISO88591(Latin1).Osdemaisformatosnososuportados.

1.1
Dadosnumricosparavalores
Deveroserpreenchidos,dadireitaparaesquerda,comzerosesquerdaquandoforo
casoobservandoqueoseparadordecimalumcaractere.

Exemplo:Valornumricocom16posiessignifica13dgitosparainteiro,1dgitopara
oseparadordecimal(virgula)e2dgitosparadecimal(ex.:0000002547625,21)

1.2
Dadosnumricosparainteiros
Deveroserpreenchidosdadireitaparaesquerda,comzerosesquerdaquandoforo
casonohavendoseparadordecimal.

Exemplo:Valornumricocom4posiessignifica4posiesparainteiro(2015).

1.3
DadosNumricosparadatas
Deveroserpreenchidosexclusivamentecomnmerossendodadireitaparaesquerda,
4dgitosparaoano,2dgitosparaomse2dgitosparaodia(DDMMAAAA).

Exemplo:12012015referesea12dejaneirode2015.

1.4
Dadostipocaractere
Devero ser informados exclusivamente nmeros e letras da esquerda para a direita,
completandoseopreenchimentodocampocomespaosdireita,quandoforocaso.Nunca,
sedeveminformaroscaracteresdeapstrofes,aspassimplesouaspasduplas.

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

2. NOMENCLATURADOSARQUIVOS

Osarquivosdevemsergeradosseguindoumanomenclaturapadro,emformatotexto
ISO88591(Latin1),semmarcadores,conformesegue:
Nome do arquivo:[Cdigo] [Ms e ano de competncia] [Nome do Arquivo]
Ex:
001001082015Servidor.txt
001001082015Matricula.txt
001001082015Cargo.txt
001001082015FolhaPagamento.txt
001001082015VantagemDesconto.txt
001001082015Dependente.txt
001001082015InformacoesGerais.txt

Os nomes dos arquivos no devem conter caracteres especiais, ou seja, acentos e

cedilha. O cdigo de seis dgitos com o qual o nome do arquivo iniciado foi informado no
OfciodeRequisioencaminhadoaorgo.Essesseisarquivosdevemsergeradosparacada
umdosmesessolicitados(janeiroadezembrode2015).

Nosmunicpiosemqueobancodedadosdaprefeituranoestintegradocomobanco
dosFundos/SecretariasMunicipais,ocdigoirvariardaseguinteforma:

O cdigo dos arquivos da prefeitura terminar em 001. Por exemplo: 025001,

onde025ocdigodomunicpio;
O cdigo dos arquivos do Fundo/Secretaria Municipal de Sade terminar em
005.Porexemplo:025005,onde025ocdigodomunicpio;
OcdigodosarquivosdoFundo/SecretariaMunicipaldeEducaoterminarem
006.Porexemplo:025006,onde025ocdigodomunicpio;e
O cdigo dos arquivos do Fundo/Secretaria Municipal de Assistncia Social
terminarem007.Porexemplo:099007,onde099ocdigodomunicpio.

Caso exista outro Fundo/Secretaria Municipal cuja folha de pagamento no esteja

integradaaobancodedadosdaprefeitura,entreemcontatocomaequipedeauditoriadeste
LevantamentodePessoal.

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

1. LAYOUTDOSARQUIVOS

1.1 Servidor
Este arquivo dever conter as informaes de todos os servidores/funcionrios, incluindo efetivos,
inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse pblico, disposio, cedidos,
eletivos, estagirios, licenciados com vencimentos e licenciados sem vencimentos.
Descrio do Campo

Chave

RESERVADO AO TCE

P.Inicial

P.Final

Tipo / Tamanho

Numrico (6)

Observao / Origem

Obrigatrio

= ZEROS

N do CPF do servidor

Sim

17

Numrico (11)

Sim

RG do servidor

No

18

32

Numrico (15)

Sim

Sigla do rgo emissor

No

33

47

Caractere (15)

Sim

Nome completo do servidor

No

48

107

Caractere (60)

Data de nascimento

No

108

115

Numrico (8)

DDMMAAAA

Sim

Sexo

No

116

116

Caractere (1)

M Masculino | F - Feminino

Sim

Portador de deficincia fsica

No

117

117

Caractere (1)

S Sim | N - No

Sim

Nmero de dependentes para

fins previdencirios

No

118

119

Numrico (2)

Sim

Banco

No

120

122

Numrico(3)

Sim

Agncia

No

123

128

Caractere(6)

Sim

Conta

No

129

140

Caractere(12)

Sim

N do PIS/PASEP

No

141

151

Caractere(11)

Estado Civil

No

152

152

Numrico(1)

Escolaridade

No

153

153

Numrico (1)

Data do ltimo
recadastramento

No

154

161

Numrico (8)

162

167

Numrico (6)

Sim

Sim
1 Solteiro
2 Casado / Unio Estvel
3 Vivo
4 - Desquitado / Divorciado /
Separado
1 Alfabetizao
2 Ensino Fundamental
3 Ensino Mdio
4 Superior
5 Ps-graduao
6 Mestrado
7 Doutorado
9 Sem escolaridade
Data do ltimo recadastramento
realizado pela Unidade Gestora
de que o servidor participou para
fins de clculo atuarial.

Sim

Sim

Sim

Caso o servidor no tenha

participado de recadastramento,
preencher o campo com zeros.
DDMMAAAA

RESERVADO AO TCE

= ZEROS

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

1.2 Matricula
Este arquivo dever conter as informaes de todos os servidores/funcionrios, incluindo efetivos,
inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse pblico, disposio, cedidos, eletivos,
estagirios, licenciados com vencimentos e licenciados sem vencimentos.
Descrio do Campo

Chave

RESERVADO AO TCE
N do CPF do servidor

Sim

P.Inicial

P.Final

Tipo / Tamanho

Numrico (6)

17

Numrico (11)

Cdigo de identificao
do cargo

Sim

18

25

Numrico (8)

Nmero da Matrcula

Sim

26

40

Caractere (15)

Observao / Origem

Obrigatrio

= ZEROS
Sim
Preencher com o valor do campo de
mesmo nome do arquivo cargo
correspondente ao cargo ocupado pelo
servidor

Sim
Sim

Data de admisso /
nomeao

Data de ingresso na carreira

(DDMMAAAA)
Data de posse no cargo atual
(DDMMAAAA)
Data da entrada em exerccio no cargo
atual (DDMMAAAA)
Este campo deve ser preenchido
somente no arquivo do ms no qual o
servidor deixou o cargo. Nos demais
meses o campo dever vir preenchido
com ZEROS

No

41

48

Numrico (8)

Data de posse no cargo

No

49

56

Numrico (8)

Data de exerccio

No

57

64

Numrico (8)

Data da vacncia

No

65

72

Numrico(8)

Tipo de cargo

No

73

74

Numrico (2)

Tabela: Tipo_Cargo

Sim

Sim

Sim

Centro de custo

No

75

76

Numrico(2)

01 - FUNDEB 60
02 - FUNDEB 40
03 - MDE
04 - Sade Recursos Prprios
05 - Sade Recurso Federal
06 - Sade Recurso Estadual
07 - Outros

Carga horria semanal

No

77

78

Numrico(2)

Carga horria semanal

Regime Trabalhista

No

79

79

Numrico(1)

Situao do vnculo

No

80

81

Numrico(2)

Detalhe da situao do
vinculo

No

82

83

Numrico(2)

Sim
Sim
Sim

1 - CLT
2 - Regime Jurdico nico
9 - Outros
01 - Ativo (servidor em exerccio do
quadro do prprio rgo)
02 - Ativo (servidor em exerccio cedido
de outro rgo/ente)
03 - Cedido para outro rgo/ente
04 - Licenciado sem vencimentos
05 - Licena remunerada
06 - Benefcio previdencirio temporrio
07 - Aposentado
08 Pensionista
09 Reserva remunerada
10 Reforma
Caso Situao = 03 (Cedido para
outro rgo/ente):
01 - cesso com nus para outro rgo
do Governo do Estado do ES
02 - cesso com nus para outros entes
governamentais, esfera municipal
03 - cesso com nus para outros entes
governamentais, esfera Estadual
04 - cesso com nus para outros entes
governamentais, esfera federal
05 - cesso sem nus para outros entes
federados

Sim

Sim

Caso Situao = 04 (Licenciado sem

7

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

vencimentos):
06 - servio militar obrigatrio
07 - atividade poltica
08 - trato de interesses particulares
09 - motivo de deslocamento do cnjuge
ou companheiro
Caso Situao = 05 (Licena
remunerada):
10 - licena especial
11 - desempenho de mandato classista
Caso Situao = 06 (Benefcio
previdencirio temporrio):
12 - Auxlio doena
13 - Auxlio recluso
14 - Salrio maternidade
Caso Situao do Vnculo = 07
(Aposentado):
15 Aposentadoria por tempo de
contribuio
16 Aposentadoria por idade
17 Aposentadoria Especial
18 Aposentadoria por Invalidez
19 Aposentadoria compulsria
Demais casos: 99
Especificao da lotao do servidor.

Lotao

No

84

183

Caractere
(100)

CID (Classificao
Internacional de Doena)

No

184

188

Caractere(5)

Critrio de reajustamento
do benefcio

No

189

189

Numrico(1)

Data da ltima percia

No

190

197

Numrico (8)

Fundamentao legal

No

198

297

Caractere
(100)

Previdncia

No

298

298

Numrico(1)

Caso a Situao do Vinculo = 07

(Aposentado), 08 (Pensionista), 09
(Reserva remunerada) ou 10
(Reforma): preencher com a lotao do
servidor no cargo que deu origem ao
beneficio.
Preencher somente no caso de
Detalhe da situao = 18
(Aposentadoria por invalidez)
Demais casos: preencher com espaos
Caso Situao do Vinculo = 07
(Aposentado) ou 08 (Pensionista),
preencher com:
1 - Paridade | 2 Reviso geral anual

Sim

Demais casos: 9
Data de realizao da ltima percia
(DDMMAAAA)
Caso o servidor no tenha realizado
percia, preencher o campo com zeros.
Caso Situao do Vinculo = 07
(Aposentado), 08 (Pensionista), 09
(Reserva remunerada) ou 10
(Reforma): preencher com o
embasamento legal da concesso do
benefcio.
Demais casos: preencher com espaos
O servidor contribui para o Regime
Geral de Previdncia Social (RGPS) ou
Regime Prprio de Previdncia Social
(RPPS)?
1 - RGPS
2 RPPS

Fundo de previdncia

No

299

299

Numrico(1)

Demais casos: 9
No caso do RPPS que tenha
segregao de massas, informar o
fundo a que o servidor pertence.
1 - Previdencirio
2 Financeiro

Sim

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

No caso do RPPS que no tenha
segregao, informar:
2 Financeiro
Demais casos: 9
Informar se o servidor optou pelo regime
de previdncia complementar
Servidor optante pela
previdncia complementar

Data de opo pela

previdncia complementar

Percentual de
contribuio para
previdncia complementar

No

No

No

300

301

309

300

308

310

Numrico(1)

Numrico (8)

Numrico(2)

1 Sim
2 No
Demais casos: 9
Informar a data em que o servidor optou
pelo regime de previdncia
complementar
DDMMAAAA
Caso o servidor seja optante pelo
regime de previdncia complementar,
informar qual o percentual de
contribuio do servidor.
Caso contrrio: 99

Tempo de servio anterior

(Contribuio
previdenciria para
Regime Prprio de
Previdncia - INSS)
Tempo de servio pblico
anterior (Contribuio
previdenciria para
Regime Prprio de
Previdncia)

No

311

315

Numrico (5)

Nmero de dias vinculado ao regime de

previdncia do INSS (tempo j averbado
em dias)

Sim

No

316

320

Numrico (5)

Nmero de dias vinculado ao regime de

previdncia em algum Regime Prprio
de Previdncia (tempo j averbado em
dias)

Sim

Informar o nmero do registro de

admisso do servidor no TCE, se houver
Nmero de registro de
admisso no TCE

No

321

330

Caractere(10)

NNNNN/AAAA
Caso contrrio: preencher com
espaos
Informar o nmero do registro de
aposentadoria do servidor no TCE, se
houver

Nmero de registro de
aposentadoria no TCE

No

331

340

Caractere(10)

NNNNN/AAAA
Caso contrrio: preencher com
espaos

RESERVADO AO TCE

341

346

Numrico (6)

= ZEROS

precisoinformartodososcargos/funesexercidospeloservidornoanode2015.

Exemplo: Fulano de Tal servidor efetivo e ocupa um cargo de confiana, ento

existiro dois registros no arquivo Matrcula referentes a Fulano de Tal. O primeiro com
informaesdocargoefetivoeosegundocominformaesdocargodeconfiana.

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

1.3 Cargo
Este arquivo dever conter a relao dos cargos da unidade gestora.
Descrio do Campo

Chave

RESERVADO AO TCE

P.Inicial

P.Final

Tipo / Tamanho

Numrico (6)

Cdigo de identificao do cargo

Sim

14

Numrico (8)

Nomenclatura do cargo

No

15

64

Caractere (50)

Escolaridade mnima exigida

legalmente para o cargo

No

65

65

Numrico (1)

Tipo_Atividade

No

66

67

Numrico (2)

Fundamentao legal

No

68

167

Caractere(100)

Quantidade de cargos criados

No

168

172

Numrico(5)

Observao / Origem

Obrigatrio

= ZEROS
Sim
Sim
1 Alfabetizao
2 Ensino Fundamental
3 Ensino Mdio
4 Superior completo
5 Ps-graduao
6 Mestrado
7 Doutorado
9 Sem exigncia
01 - Atividade comum
02 - Professor
03 - Policial Civil
04 - Policial Militar
05 - Bombeiro Militar
06 - Profissional da sade
Informar a fundamentao
legal para criao do cargo e
alteraes posteriores,
incluindo nmero e ano da
norma

Sim

Sim

Sim

Sim

Quantidade de cargos ocupados

No

173

177

Numrico(5)

Sim

Quantidade de cargos vagos

No

178

182

Numrico(5)

Sim

183

188

Numrico (6)

RESERVADO AO TCE

= ZEROS

Destacase que o campo Escolaridade mnima exigida legalmente para o cargo no

varia de acordo com o servidor que ocupa o cargo. Esse campo deve ser preenchido com a
escolaridademnimaexigidalegalmente.

Exemplo:DeterminadocargopodeexigirEnsinoMdioparaquesejaocupado,mesmo
quetodososocupantesdaquelecargotenhamensinosuperiorcompleto.

precisoobservarque,emtodososmesesdoanoaescolaridademnimaexigidaparao
cargonoirvariar,excetoseaalteraodaescolaridadefororiginadaporumamudanada
baselegalcorrespondente.

10

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

1.4 FolhaPagamento
Este arquivo dever conter as informaes das vantagens e descontos dos servidores.
Descrio do Campo

Chave

P.Inicial

Numrico (6)

= ZEROS

N do CPF do servidor

Sim

17

Numrico (11)

Tabela: SERVIDOR

Sim

Cdigo do cargo ou funo

Sim

18

25

Numrico (8)

Tabela: CARGO

Sim

Nmero da matrcula do servidor

Sim

26

40

Caractere (15)

Ms e ano de referncia

Sim

41

46

Numrico (6)

Cdigo da operao

Sim

47

47

Numrico (1)

Cdigo da vantagem ou desconto

Sim

48

53

Numrico (6)

Tipo de folha

Sim

54

54

Numrico (1)

Valor da vantagem ou desconto

No

55

70

Numrico (16)

71

76

Numrico (6)

RESERVADO AO TCE

RESERVADO AO TCE

P.Final

Tipo / Tamanho

Observao / Origem

Obrigatrio

Tabela: MATRICULA

Sim

MMAAAA

Sim

0 - Vantagem
1 - Desconto
Tabela:
VantagemDesconto
1 Normal
2 13 Sal.
3 F. Extra
4 F. Frias

Sim
Sim

Sim
Sim

= ZEROS

Paraoservidorqueexerceumaisdeumcargo/funonoperododeveseatentarparao
cdigodocargorelacionadosvantagenseaosdescontosdesseservidor.

Exemplo:FulanodeTalservidorefetivoeocupaumcargodeconfiana.Porocuparo
cargoefetivoeletemalgumasvantagensedescontoseporexercerafunodeconfianaele
recebe a vantagem de cdigo 100006 Funo Gratificada/ Funo de Confiana. Ento o
Cdigo do cargo ou funo da linha do arquivo correspondente a essa vantagem deve ser
preenchidoocdigodocargodeconfianaenocomocdigodocargoefetivo.

O campo Ms e ano de referncia geralmente coincide com o ms e o ano de

lanamentodavantagemoudodesconto.Noentanto,quandoasvantagensouosdescontos
forem referentes a fatos geradores anteriores, o ms e/ou o ano de referncia sero
diferentesdomsedoanodopagamento.OobjetivodaexistnciadocampoMseanode
refernciajustamentepossibilitaraojurisdicionadoinformarquedeterminadavantagemou
descontoestsendolanadaretroativamente.

11

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

1.5 VantagemDesconto
Este arquivo dever conter a relao de todas as vantagens e os descontos existentes na unidade
gestora, acompanhadas das respectivas informaes. Ou seja, aquelas vantagem e descontos que
foram utilizadas ao menos uma vez para algum servidor/funcionrio no ano de 2015.
Descrio do Campo

Chave

P.Inicial

P.Final

Tipo / Tamanho

Numrico (6)

Sim

12

Numrico (6)

No

13

112

Caractere(100)

RESERVADO AO TCE
Cdigo da vantagem ou do
desconto no jurisdicionado
Nome da vantagem ou desconto
do jurisdicionado

Enquadramento
Tipo_CodigoVantagemDesconto

No

113

118

Numrico (6)

Fundamentao legal

No

119

218

Caractere
(100)

Registro oramentrio da
despesa

No

219

230

Caractere(12)

Registro patrimonial da
despesa/reteno (Conta
Devedora)

Registro patrimonial da
despesa/reteno
(Conta Credora)

No

No

231

246

245

260

Caractere(15)

Caractere(15)

Incide IRPF

No

261

261

Numrica (1)

Incide INSS

No

262

262

Numrica (1)

Incide contribuio para RPPS

No

263

263

Numrica (1)

Incide FGTS

No

264

264

Numrica (1)

Verba considerada para clculo

do teto remuneratrio

No

265

265

Numrica (1)

Tipo de verba

No

266

266

Numrica (1)

Observao / Origem

Obrigatrio

= ZEROS

Cdigo da Tabela auxiliar

(vide item 4 Tabela 2):
Tipo_CodigoVantagemDesc
onto equivalente a
vantagem/desconto existente
no jurisdicionado
Informar a fundamentao
legal, incluindo nmero e ano
da norma
Cdigo da conta da despesa
oramentria utilizada para
registro da vantagem nos
moldes da Portaria SOF/STN
n 163/2001.

Sim

Sim

Ex.: 3.1.90.11.00
Cdigo da conta contbil A
DBITO de registro da
despesa por competncia ou
de registro das consignaes
retidas em folha, nos moldes
do Plano de Contas do
Cidades-Web (Resoluo
TCEES n 247/2012).
Ex.: 3.2.1.1.1.01.00
Cdigo da conta contbil A
CRDITO de registro da
despesa por competncia ou
de registro das consignaes
retidas em folha, nos moldes
do Plano de Contas do
Cidades-Web (Resoluo
TCEES n 247/2012).
Ex.: 2.1.1.1.1.01.01
1 Sim
2 No
9 No se aplica
1 Sim
2 No
9 No se aplica
1 Sim
2 No
9 No se aplica
1 Sim
2 No
9 No se aplica
1 Sim
2 No
9 No se aplica
1 Remuneratria
2 Indenizatria
3 Desconto
9 No se aplica
12

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

RESERVADO AO TCE

267

272

Numrico (6)

= ZEROS

1.6 Dependente
Este arquivo dever conter as informaes de todos os dependentes dos servidores/funcionrios,
incluindo efetivos, inativos, comissionados, contratados por excepcional interesse pblico,
disposio, cedidos, eletivos, estagirios, licenciados com vencimentos e licenciados sem
vencimentos. Ressalva-se que so necessrias as informaes relativas a cnjuge e filhos, quando
existirem.
Descrio do Campo

Chave

RESERVADO AO TCE

P.Inicial

P.Final

Tipo / Tamanho

Numrico (6)

Observao / Origem

Obrigatrio

= ZEROS

N do CPF do servidor

No

17

Numrico (11)

Sim

N do CPF do dependente

Sim

18

28

Numrico (11)

Sim

No

29

88

Caractere (60)

Sim

No

89

96

Numrico (8)

Nome completo do
dependente
Data de nascimento do
dependente

DDMMAAAA

Sim

Sexo do dependente

No

97

97

Caractere (1)

M Masculino | F - Feminino

Sim

Portador de deficincia fsica

No

98

98

Caractere (1)

S Sim | N - No

Sim

Grau de parentesco

No

99

99

Numrico (1)

Classe

No

100

100

Numrico (1)

estudante de curso superior

No

101

101

Numrico (1)

102

107

Numrico (6)

RESERVADO AO TCE

Grau de parentesco do
dependente com o servidor ou
aposentado:
1 Cnjuge / companheiro(a)
2 Filho(a) / enteado
3 Filho(a) ou enteado invlido
4 Pais
9 Outros
1 Dependente de servidor
ativo
2 Dependente de servidor
inativo
1 Sim
2 No

Sim

Sim

Sim

= ZEROS

1.7 InformacoesGerais
Este arquivo dever conter as informaes complementares sobre o jurisdicionado, tais como nome e
CPF do ordenador de despesa referente folha, o responsvel pela liquidao da mesma, data de
pagamento, leis que instituram o regime jurdico dos servidores pblicos, entre outras.
Descrio do Campo

Chave

RESERVADO AO TCE

P.Inicial

P.Final

Tipo / Tamanho

Numrico (6)

Observao / Origem

Obrigatrio

= ZEROS

N do CPF do ordenador de
despesa da folha

No

17

Numrico (11)

Sim

Nome completo do Ordenador

de Despesa

No

18

77

Caractere (60)

Sim

N do CPF do responsvel
pela liquidao da folha de
pagamento

No

78

88

Numrico (11)

Sim

No

89

148

Caractere (60)

Sim

No

149

248

Caractere(100)

No

249

348

Caractere(100)

Nome completo do
responsvel pela liquidao
da folha
Lei que institui o Regime
Jurdico dos Servidores
Pblicos do ente
Lei que instituiu o regime de
contratao temporria

13

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

Data de pagamento da folha
principal

No

349

356

Numrico (8)

Empresa fornecedora do
sistema de RH

No

357

416

Caractere (60)

417

422

Numrico (6)

RESERVADO AO TCE

DDMMAAAA

Sim

= ZEROS

2. RELAODASTABELASINTERNAS
Astabelasinternassotabelasauxiliarescujosregistrosseroutilizadosno
preenchimentodastabelasanteriores.Astabelasinternassofixaseportantonodevemser
enviadaspelosjurisdicionados.

Astabelasinternasso:
N
1
2

NOME DA TABELA
Tipo_Cargo
Tipo_CodigoVantagemDesconto

DESCRIO
Tipo de cargo informado
Tipo de cdigo de vantagem / desconto

TABELA 1 - Tipo_Cargo
Descrio

Tipo
01

Efetivos

02

Eletivos (Por exemplo: presidente, governador, deputado, prefeito, vereador)

03

Cargo comissionado

04

06

Funo de confiana
Contratao por excepcional interesse pblico (tambm chamado de Designao
temporria ou DT)
Emprego pblico

07

Estgio

08

Funo no remunerada

09

Voluntrio militar

10

PRONATEC

11

Examinador DETRAN

12

Instrutor

13

Monitor FAMES

14

Residente

15

Membro de conselho

16

Voluntrio

17

Exclusivamente requisitado

18

Estabilizado

05

14

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

TABELA 2 Tipo_CodigoVantagemDesconto
OBS.: O enquadramento das vantagens/descontos nos itens abaixo relacionados
determinado pelo respectivo fato gerador, sendo irrelevante para a classificao a
nomenclatura/denominao utilizada pelo jurisdicionado.

CDIGO

Nomenclatura da vantagem
ou desconto

100001

Vencimento base

100002

Aposentadorias e reformas

100003

Penses

100004

Subsdio

100005

Cargo em Comisso

100006

Funo Gratificada / Funo de

Confiana

100007

Gratificao de licitao e
prego

100008

Gratificao de representao

100009

Gratificao de insalubridade

100010

Gratificao de penosidade

100011

Gratificao de periculosidade

Especificao (Fato gerador)

Despesas de natureza remuneratria decorrentes
do efetivo exerccio de cargo efetivo, em
comisso ou contratao por tempo determinado
(temporrio).
Despesas com pagamentos de inativos civis,
militares reformados e segurados do plano de
benefcios da previdncia social.
Despesas com pensionistas civis e militares;
pensionistas do plano de benefcios da
previdncia social; penses concedidas por lei
especfica ou por sentenas judiciais.
Despesas de natureza remuneratria fixada em
parcela nica, decorrentes do efetivo exerccio de
cargo;
Despesa com o pagamento de gratificao pelo
exerccio do Cargo em Comisso (65% ou outro
percentual que a lei fixar)
Despesa com o pagamento de gratificao pelo
exerccio da funo gratificada (65% ou outro
percentual que a lei fixar) ou funo de confiana
a servidor pblico efetivo.
Gratificao a ser paga aos presidentes e
membros das comisses de licitao, aos
pregoeiros e aos membros das equipes de
prego.
A gratificao de representao destina-se a
atender s despesas extraordinrias, decorrentes
de compromissos de ordem social ou profissional,
inerentes a representatividade de ocupantes de
cargos de proeminncia e destaque dentro da
administrao
pblica
estadual
(Lei
Complementar n 46/94, art. 113, e demais
normativos.
Gratificao concedida ao servidor que trabalhe
com habitualidade em locais considerados
insalubres, ou seja, em contato
com portadores de molstias infectocontagiosas
ou com substncias txicas, poluentes e
radioativas ou em atividades capazes de produzir
sequelas.
Gratificao concedida ao servidor que exera
atividades
normalmente
cansativas
ou
excepcionalmente
desgastantes
com
habitualidade.
Gratificao concedida ao servidor que exera
atividades em contato permanente com
15

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

100012

Gratificao de risco de vida

100013

Gratificao de servio noturno

100014

100015

Gratificao de tempo de
servio, assiduidade, quintos e
dcimos
Gratificao por produtividade

100016

Servio extraordinrio

100017

Substituio

200001

13 Salrio

200002

11,98% ref. diferena da URV

200003

Abono permanncia

200004

Adicional de transferncia - art.

469/CLT

200005

Adicional por planto hospitalar

200006

Ajuda de custo

200007

Auxlio doena

200008

Auxlio moradia

200009

Auxlio natalidade

inflamveis, explosivos e em setores de energia

eltrica sob condies de periculosidade.
Gratificao concedida ao servidor pblico que
desempenhe atribuies ou encargos em
circunstncias potencialmente perigosas sua
integridade fsica, com possibilidade de dano
vida.
Acrscimo de percentual (%) ao valor da hora
normal, considerando-se os servios prestados
em horrio compreendido entre
as vinte e duas horas de um dia e as cinco horas
do dia seguinte.
Percentual sob o vencimento do servidor
concedido aps determinado perodo de efetivo
exerccio.
Gratificao concedida a servidor efetivo, na
forma e condies definidas em lei.
Acrscimo de percentual (%) em relao hora
normal de trabalho, devido ao servidor pblico
efetivo que trabalhe alm da jornada normal para
atender situaes excepcionais e temporrias,
respeitando o limite mximo de 2 horas dirias.
Pagamento a servidor pela substituio do titular
de cargo comissionado ou funo gratificada
13 Salrio
Percentual devido aos servidores referente
converso monetria da moeda para URV.
Abono concedido ao servidor que tenha
completado as exigncias para a aposentadoria
voluntria e permanea em atividade.
Em caso de necessidade de servio o
empregador poder transferir o empregado para
localidade diversa da que resultar do contrato,
nesse caso, ficar obrigado a um pagamento
suplementar, nunca inferior a 25% (vinte e cinco
por cento) dos salrios que o empregado percebia
naquela localidade, enquanto durar essa situao.
Adicional devido aos servidores em efetivo
exerccio
de
atividades
hospitalares,
desempenhadas em regime de planto.
Retribuio concedida ao servidor pblico para
compensar as despesas de sua mudana para
novo local, em carter permanente, no interesse
do servio.
O auxlio concedido ao servidor pblico ativo aps
o perodo de doze meses consecutivos em gozo
de licena, em consequncia de determinadas
doenas.
Ressarcimento de despesas comprovadamente
realizadas pelo servidor com aluguel de moradia
ou com meio de hospedagem administrado por
empresa hoteleira.
Auxlio concedido servidora pblica gestante ou
ao servidor pblico, pelo parto de sua esposa ou
companheira no servidora pblica.
16

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

200010

200011

200012
200013

200014

200015
200016

200017

200018
200019

200020

200021

200022

200023
200024

200025

Auxlio creche

Auxlio concedido ao servidor pblico ativo que

possua filho em idade de zero a seis anos, em
creche, na forma e condies estabelecidas em
regulamento.
Auxlio sade
Auxlio financeiro, mediante ressarcimento de
despesas com assistncia mdica, odontolgica,
psicolgica, hospitalar e ambulatorial.
Auxlio-alimentao
Benefcio concedido aos servidores para o custeio
de suas despesas com alimentao
Auxlio-transporte
Auxlio devido ao servidor pblico ativo, para
pagamento das despesas com o seu
deslocamento da residncia para o trabalho e do
trabalho para a residncia, por um ou mais
mdulos de transporte pblico coletivo.
Aviso prvio
Salrios correspondentes ao prazo do aviso
prvio a receber ou a pagar em caso da falta do
aviso por parte do empregador ou do empregado,
respectivamente.
Pagamentos retroativos
Pagamento de diferena de subsdio, diferena de
exerccios anteriores.
Devoluo IRRF/RRA (Imposto Imposto de Renda Pessoa Fsica/Rendimentos
de Renda Pessoa
Recebidos cumulativamente: Instruo Normativa
Fsica/Rendimentos Recebidos da Receita Federal n 1500, de 29/10/2014, que
Acumulativamente)
substituiu a IN 1127/2011.
Frias abono constitucional
Adicional devido ao servidor, por ocasio de suas
frias, correspondente a 1/3 (um tero) da
remunerao percebida no ms em que se iniciar
o perodo de fruio.
Frias abono pecunirio
Converso em dinheiro, de 1/3 (um tero) dos
dias de frias a que o empregado tem direito.
Frias vencidas e proporcionais Na cessao do contrato de trabalho ser devida
ao empregado a remunerao correspondente ao
perodo de frias cujo direito tenha adquirido e,
desde que no haja sido demitido por juta causa,
remunerao relativa ao perodo incompleto de
frias.
Dirias
Valor concedido ao servidor que, a servio,
afastar-se da sede em carter eventual ou
transitrio para outro ponto do territrio nacional
ou para o exterior, para custear despesas com
pousada, alimentao e locomoo urbana.
Parcela Autnoma de
Parcela instituda com a finalidade de equiparar
Equivalncia (PAE) paga a
os vencimentos recebidos pelos membros dos
magistrados
trs Poderes da Repblica.
Participao como membro de Gratificao concedida ao servidor que for
banca ou comisso de concurso. designado para integrar banca ou comisso de
concurso
Remunerao de pessoal em
disponibilidade
Remunerao de participao
em rgo de deliberao coletiva
(JETON)
Vantagem pecuniria individual

Remunerao
disponibilidade

devida

servidores

em

Remunerao
devida
a
membros
pela
participao em rgo de deliberao coletiva
Vantagem pecuniria devida a servidores pblicos
ocupantes de cargos efetivos ou empregos
pblicos.
17

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

200026

Licena prmio

200027

Gratificao pelo exerccio na

Justia Eleitoral

200028

Vantagens decorrentes de
sentena judicial ou extenso
administrativa

200029

Indenizaes

200030

200031

Encargo de professor ou auxiliar

em curso oficialmente institudo,
para treinamento e
aperfeioamento funcional
Salrio famlia

200032

13 Salrio - adiantamento

200033

Outras vantagens

300001
300002
300003
300004
300005
300006
300007
300008
300009
3000010

300099
400001
400002
400003
400004
400005
400006
400007

Parcela em dinheiro paga ao servidor pblico por

licena-prmio no gozada no devido tempo
Gratificao pela prestao de servio Justia
Eleitoral (Membros do TRE, Procurador Regional
Eleitoral, Juiz Eleitoral e Promotor Eleitoral).
Valores
ou
vantagens
incorporadas

remunerao por deciso judicial ou extenso

administrativa de deciso judicial, de natureza
geral ou individual.
Valores pagos ao servidor a ttulo de indenizao
Gratificao concedida ao servidor que atuar
como professor ou auxiliar em curso para
treinamento e aperfeioamento funcional.
Benefcio pago, na proporo do nmero de
dependentes, ao servidor cujo salrio mensal
igual ou inferior ao valor mximo estipulado pela
Previdncia Social.
Adiantamento de 13 salrio

Demais vantagens no previstas nesta relao.

Contribuio regime previdncia Contribuio Regime Previdncia (parcela do
servidor)
Contribuio regime previdncia Contribuio Regime Previdncia - 13 Salrio
- 13 salrio
(parcela do servidor)
IRRF
Valor descontado do servidor a ttulo de Imposto
de Renda Pessoa Fsica.
IRRF 13 salrio
Valor descontado do servidor a ttulo de Imposto
de Renda Pessoa Fsica - 13 Salrio
Abate teto
Desconto relativo a diferena do valor devido e o
valor do teto remuneratrio.
Abate teto 13 salrio
Desconto relativo diferena do valor do 13 e o
valor do teto remuneratrio.
Penso alimentcia
Penso alimentcia
Retenes entidades
representativas de classes
Retenes relativas a sindicatos e associaes
Planos de previdncia e
Pagamentos efetuados pelo servidor a planos de
assistncia mdica
previdncia e de assistncia mdica
Consignaes
Valores consignados na folha de pagamento por
expressa autorizao do servidor ou deciso
judicial
Outros descontos
Demais descontos no previstos nesta relao.
Remunerao bruta
Remunerao Bruta
Total de descontos
Total de descontos
Remunerao lquida
Remunerao Liquida
Base INSS
Base de contribuio para o INSS
Base RPPS
Base de contribuio para o RPPS
Base FGTS
Base de contribuio para o FGTS
Base Previdncia Complementar Base de contribuio para a Previdncia
Complementar
18

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

Osgrupos100000e200000correspondempreponderantementeavantagens,enquanto
o grupo 300000 a descontos. Essa a regra, mas em algumas situaes os grupos 100000 e
200000podemserusadosparadescontoseo300000paravantagens.Ovalorpreenchidono
campoCdigodaoperaodoarquivoFolhaPagamentoqueindicarseaoperaode
crditooudbito.

Destacaseanecessidadedepreenchimentodogrupo400000(remuneraobruta,total
dedescontoseremuneraolquida),utilizadoparatotalizaodasvantagensedescontosdo
servidoremcadams.

19

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

1. GuiadeutilizaodoValidador
Com o objetivo de garantir a integridade e a aderncia ao layout proposto, o Tribunal est
disponibilizando um Validador, aplicativo capaz de checar corretude dos dados em relao ao
formato especificado, bem como gerar o arquivo nico compactado a ser remetido por email ao
TCEES.

1 Parautilizarovalidador,primeiramentedevesecertificarquetodosos84arquivosgerados
estejamdentrodeumapastachamadadados.necessrioquetodososarquivosestejam
juntos,enodispostosemsubpastas.

Aps
baixar
o
validador
no
Portal
do
TCEES
(http://www.tce.es.gov.br/levantamentodepessoal2015), todos os arquivos contidos em no
arquivo baixado no Portal do TCEES devero ser descompactados para o mesmo local em
que esteja a pasta dados citada anteriormente, conforme exibio da figura seguinte.
Ressaltasequeosarquivosnodevemserdescompactadosdentrodapastadados.

20

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

Posteriormente,deveseexecutarovalidador.Paraisso,bastadarumcliqueduplosobreo
arquivo validador (tipo Aplicativo). Alternativamente, tambm possvel executlo via
promptdecomandodigitandoseunome:c:/validador,porexemplo.

Emseguida,ovalidadorirsolicitarqueousurioforneaoCDIGOdarespectivaunidade
gestora.Estecdigopossui6dgitosefoifornecidojuntamentecomoOficiodeSolicitao
de Dados n 01/2016. Uma vez que o usurio tenha entrado com o cdigo, o aplicativo
iniciaroprocessodevalidao.

Caso no sejam encontradas inconsistncias, o validador emitir uma mensagem sobre o

sucessodaoperaoegerarumarquivozipnapastaENVIAR,comoseguintenome:TCEES
[Cdigo_da_UG].zip.

Esse arquivo dever ser encaminhado equipe da fiscalizao atravs do email:

levantamento.pessoal@tce.es.gov.br.

Caso sejam encontradas inconsistncias, essas sero detalhadamente discriminadas no

relatrio cujo nome ser TCEES[Codigo_da_UG]RELATORIO.txt gerado pelo validador.
21

Proc. TC

3131/2016

Ncleo de Tecnologia da Informao - NTI

Neste relatrio sero discriminados todos os erros encontrados em cada linha dos
respectivosarquivos.

O usurio dever providenciar a correo dos erros apontados juntamente com a empresa
responsvel pelo seu sistema de RH. Aps a correo, os dados devero ser exportados
novamente, copiados para a pasta dados (Passo N 1) e submetidos ao processo de
validao (Passo N 3 em diante). Esse ciclo dever ser repetido at que o validador no
encontremaisinconsistnciasegereoarquivocitadonoPassoN5.

22