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Resumo
Este artigo apresenta uma parte dos resultados de
uma pesquisa realizada entre o ltimo trimestre
de 2004 e 1. trimestre de 2005, para identificar como 259 escritrios de Contabilidade
no Estado de So Paulo usam os instrumentos
de Marketing. O trabalho combinou pesquisa
emprica para identificar aspectos relevantes da
realidade dos escritrios, reviso bibliogrfica,
e pesquisa de campo, na sua primeira etapa por
meio de uma entrevista de profundidade com os
scios de cinco escritrios, e seguida do uso de
Ivam Ricardo Peleias / Danieli Cristina Ramos Hernandes / Mauro Neves Garcia / Dirceu da Silva
1 Introduo
O Mercado de trabalho tem se modificado nos ltimos anos, por vrias razes. O impacto da nova realidade sobre as profisses exigiu mudanas em muitas reas, algumas ainda
em curso. Este cenrio obriga os profissionais
a se aprimorarem e a buscarem a ampliao de
suas reas de atuao. A profisso contbil em
geral, e em particular os escritrios de contabilidade e seus scios esto expostas a este processo
de mudanas.
Os rgos de classe, tais como o Sindicato das Empresas de Servios Contbeis do Estado de So Paulo SESCON-SP, vm promovendo aes, como o Programa de Qualificao
das Empresas de Servios Contbeis PQEC.
O PQEC busca valorizar a prestao dos servios contbeis, e concede aos participantes um
certificado, que atesta o cumprimento de dois
requisitos bsicos (SESCON, 2005): a) compromisso com a qualidade dos servios, pela
participao dos scios e colaboradores em programa educacional voltado gesto das empresas
de servios contbeis, qualidade em servios e
contedos de educao continuada; b) compromisso de observncia de princpios ticos e de
responsabilidade materializados em normas do
PQEC, e submisso ao Conselho de Mediao e
Arbitragem do programa.
De acordo com o SESCON-SP (2005),
o selo a ser concedido deve: incentivar os associados melhoria contnua de seus servios e
processos; promover a capacitao e qualificao
permanente de suas equipes; contribuir para a
valorizao dos escritrios comprometidos com
a qualidade e a tica; auxiliar na criao de diferenciais de mercado, e na conscientizao da
sociedade para a importncia dos escritrios de
contabilidade.
Tambm o Conselho Federal de Contabildade (CFC) vem desenvolvendo, em parceria
com o SEBRAE Servio Brasileiro de Apoio s
Micro e Pequenas Empresas, o programa Contabilizando o Sucesso. Conforme o CFC e o
SEBRAE (2006), o objetivo principal do programa capacitar os scios e profissionais que
atuam nos escritrios de contabilidade para se
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tornarem assessores de negcios de seus clientes, o que lhes permitiria ir alm da prestao
dos servios contbeis tradicionalmente oferecidos pelos escritrios.
As aes descritas revelam que a educao continuada e a formao de contadores em
reas especficas so algumas sadas para expandir e aprimorar a profisso contbil. Assim, da
mesma forma que necessria a mobilizao dos
contadores que trabalham nas organizaes,
preciso que os contadores que atuam nos escritrios de contabilidade se mobilizem, para que
a profisso obtenha e mantenha novos espaos
de atuao.
Uma soluo possvel usar as ferramentas de Marketing, como um meio de divulgar a
Contabilidade de forma tica, e de ressaltar sua
importncia operacional e estratgica para as
organizaes. O Marketing usado por outras
profisses, pois incentiva a comunicao, transmite informaes e facilita o posicionamento
dos profissionais no mercado.
Em funo do exposto, o objetivo geral
deste trabalho foi identificar e analisar como os
escritrios de contabilidade no Estado de So
Paulo usam os instrumentos de Marketing. Os
objetivos especficos foram: melhor conhecer
a realidade dos escritrios; estudar a influncia da capacitao pessoal na prestao de servios contbeis e na captao e manuteno de
clientes; verificar a adoo de recursos materiais
e tecnolgicos na prestao dos servios contbeis; estudar a amplitude dos servios prestados
pelos escritrios.
A pesquisa de natureza emprica, e foi
apoiada por reviso bibliogrfica, levantamento de campo e tratamento estatstico dos dados por meio da Estatstica Descritiva, seguida
do clculo e anlise das medianas, pois os dados no se mostraram aderentes distribuio
normal. Para a fase da pesquisa aqui apresentada, foi elaborado um instrumento de coleta de
dados, em forma de questionrio, que passou
por pr-teste e validao, para operacionalizar
o trabalho de campo. Esta fase da pesquisa foi
realizada entre o ltimo trimestre de 2004 e
o 1. trimestre de 2005, e teve o apoio ins-
Ivam Ricardo Peleias / Danieli Cristina Ramos Hernandes / Mauro Neves Garcia / Dirceu da Silva
Grnroos(1999)
Kotler(2000)
Intangibilidade
Os servios so mais ou
menos intangveis; so
atividades em vez de coisas.
Os servios so intangveis;
normalmente s podem
ser provados depois de
adquiridos.
Ponto de entrega
Os sistemas de entrega
podem envolver canais
eletrnicos e fsicos.
Produo e Consumo
(Inseparabilidade)
Em geral os servios so
produzidos e consumidos
simultaneamente.
Normalmente os servios
so produzidos e consumidos
simultaneamente.
Padronizao
(Variabilidade e
Heterogeneidade)
O Servio a um cliente
diferente desse mesmo
servio ao prximo cliente.
O resultado do servio
afetado pela interao entre o
fornecedor e o cliente.
H maior variabilidade
nos insumos e produtos
operacionais.
Estocagem
(Perecibilidade)
O cliente participa do
processo de produo, at
certo ponto.
Normalmente no h
estoques; O fator tempo
relativamente mais
importante.
Posse
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Quadro 2 - tipos de servios que podem ser oferecidos pelos escritrios de contabilidade
Base da atuao do
profissional contbil
reas j exploradas
Caractersticas do servio
a ser oferecido
Planejamento Tributrio
Anlise Financeira
Auditor Interno
Gesto de Custos
Consultoria
Percia Contbil
Investigao de Fraude
Pareceres
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Assertivas
Os clientes so conquistados por nosso escritrio
porque conhecem os scios
Os advogados de nossos clientes tm indicado
nosso escritrio para prestar servios contbeis
Empresas de auditoria tm indicado nosso
escritrio para potenciais clientes
Muitas vezes os funcionrios de antigos clientes
tm indicado nosso escritrio para novos clientes
O boca a boca tem contribudo para que nosso
escritrio conquiste novos clientes
A relao com os clientes estritamente
profissional
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Assertivas
Dimensionar recursos tem sido um problema do escritrio
que afeta nosso desempenho
Dimensionar o espao um entrave para o escritrio que
afeta nosso desempenho
O dimensionamento de equipamentos, de sistemas e
de pessoal dificulta a definio do preo dos servios
prestados.
O aumento da demanda dos servios do escritrio leva
contratao de pessoas, compra de equipamentos e
obteno de maior espao fsico.
A falta de equipamentos, de sistemas e de pessoal tm sido
os principais motivos do escritrio em no atender bem
seus clientes.
A localizao do escritrio um fator importante na
conquista, manuteno e relacionamento com os clientes.
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Assertivas
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Assertivas
O cliente quer servios de qualidade, independente
dos honorrios
O cliente paga mais quando o servio atende suas
exigncias
O servio mal feito causa retrabalho, custos adicionais
e reflexos negativos junto ao cliente
O retrabalho impede que o tempo consumido seja
usado para atender melhor o prprio cliente afetado,
e impede o atendimento a outros clientes.
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Tabela 4 - assertivas derivadas das respostas da questo: qualidade dos servios prestados
Na anlise das assertivas que envolvem qualidade dos servios, mostradas na tabela 4, verifica-se
que dar importncia qualidade dos servios prestados uma prioridade dos scios dos escritrios
pesquisados. Todavia, quando mencionado o valor
dos servios a ser cobrado dos clientes, observa-se
se que este ponto ainda no bem trabalhado pelos
scios dos escritrios de contabilidade pesquisados.
Os dados obtidos revelam que a relao
custo x benefcio precisa ser mais bem tratada,
e que ainda no o talvez por falta de habilidade dos scios dos escritrios pesquisados em
lidar com esta questo, pelo servio contbil no
ser adequadamente reconhecido ou pela ausncia de valores mnimos a serem praticados, que
poderiam ser sugeridos pelos rgos de classe, a exemplo do que faz a OAB. Outro ponto
identificado pelos respondentes o de que no
prestar um bom servio tem reflexos ruins na
relao com os clientes.
Assertivas
O escritrio oferece os servios de contabilidade,
fiscal e folha de pagamento.
Os servios oferecidos pelos escritrios so:
auditoria de balano e auditorias especiais.
Um cliente de contabilidade no se tornar um
cliente de auditoria.
O cliente de auditoria ou de consultoria poder se
tornar um cliente de contabilidade.
Geralmente prestamos servios de consultoria
financeira e econmica aos nossos clientes.
Dentre os vrios tipos de consultoria, a de gesto
geralmente no solicitada pelos clientes.
Os clientes que contratam servios contbeis pedem
servios adicionais, mas acham que est no preo
cobrado pelos servios contbeis.
Quando vendemos nossos servios contbeis, no
nos preocupamos em oferecer outros servios, pelos
quais preferimos cobrar quando solicitado.
A oferta dos servios no deveria se limitar
Contabilidade, o escritrio deveria oferecer
diferentes opes e preos.
Oferecer vrios pacotes de servios com definio
clara de custo e das atividades a serem realizadas
atenderia os diferentes tipos de clientes.
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Poucos respondentes afirmaram prestar servios de assessoria e / ou consultoria econmica e financeira, e quando se fala em servio de
auditoria (assertiva 31) quase inexistente a sua
prestao, uma vez que 69% dos respondentes
no oferecem esse servio. A no definio de
um contrato justo e bem redigido tambm causa problemas para os proprietrios, pois muitas vezes o cliente mal informado dos servios
prestados exige pelo que no paga (assertiva 37),
talvez por no perceber as exigncias que cercam
a prestao dos servios contbeis. Neste caso,
uma alternativa seria a discriminao dos servios por meio de carta-proposta ou contrato.
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Assertivas
De maneira geral, os escritrios no conseguem
contratar e reter pessoas competentes
O investimento em treinamento e capacitao de
pessoal para os escritrios nem sempre vantajoso,
pois a rotatividade de pessoal alta.
Ter funcionrios muito jovens no escritrio dificulta
manter um quadro estvel de bons servios, pois os
jovens querem crescer rpido.
Manter uma equipe estvel permite trein-la e
capacit-la para que o escritrio preste bons servios
aos clientes.
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Tabela 6 - assertivas derivadas das respostas da questo: A importncia das pessoas nos escritrios de
contabilidade
De maneira geral, os respondentes reconhecem a importncia das pessoas no seu negcio.
Porm pela resposta da assertiva 25, percebe-se que
ainda no se encontrou a frmula para reter pessoas
competentes. Prova disso que 51% dos respondentes afirmam essa dificuldade, talvez por esta razo
que os scios dos escritrios pesquisados no acreditam que seja vantajoso investir no treinamento de
pessoas. Isso leva a uma contradio, pois se as pessoas so importantes e a qualidade um fator deci-
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Assertivas
Na maioria das vezes, um cliente perdido no
significa mau atendimento pelo escritrio.
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Ivam Ricardo Peleias / Danieli Cristina Ramos Hernandes / Mauro Neves Garcia / Dirceu da Silva
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RBGN, So Paulo, Vol. 9, n. 23, p.61-77, jan./abr. 2007
Sites consultados
www.comunidade.sebrae.com.br/contabilizando
Acesso em: 31 de janeiro de 2006.
www.sescon.org.br
Acesso em: 23 de abril de 2005.
Notas
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