25/08/2014

Gesto de Projetos
VideoAula (Parte 1)
Prof. Mestre Humberto Fernandes Villela

Objetivos de Aprendizagem
Ao final deste mdulo voc dever ser capaz de:
Conhecer as reas de conhecimento do
gerenciamento de projetos.
Saber identificar em qual rea do conhecimento
cada projeto faz parte.
Identificar as necessidades e benefcios do Termo
de Abertura.
Conhecer as sees do Termo de Abertura
e sua importncia para o projeto.

Gerncia de Integrao
Processos necessrios para assegurar que os
diversos

elementos

do

projeto

sejam

adequadamente coordenados.

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Gerncia de Integrao
Nome do processo
Desenvolver o termo de abertura do
projeto
Desenvolver o plano de gerenciamento
de projeto
Orientar e gerenciar a execuo do
projeto
Monitorar e controlar o trabalho do
projeto
Realizar o controle integrado de
mudanas
Encerrar o projeto ou fase

Grupo de Processos do
Gerenciamento de Projetos
Iniciao
Planejamento
Execuo
Monitoramento de controle
Monitoramento e controle
Encerramento

Gerncia de Escopo
Processos necessrios para assegurar que
projeto contemple todo e to somente o trabalho
requerido para ser concludo com sucesso.

Gerncia de Escopo
Nome do processo

Grupo de Processos do
Gerenciamento de Projetos

Coletar os Requisitos

Planejamento

Definir o Escopo

Planejamento

Criar a EAP

Planejamento

Verificar o Escopo

Monitoramento de controle

Controlar o Escopo

Monitoramento e controle

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Gerncia do Tempo
Processos necessrios para assegurar
que projeto termine dentro do prazo
requerido.

Gerncia do Tempo
Nome do processo
Definir as Atividades
Sequenciar as Atividades
Estimar os Recursos da
Atividade
Estimar as Duraes da
Atividade
Desenvolver o Cronograma
Controlar o Cronograma

Grupo de Processos do
Gerenciamento de Projetos
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Planejamento
Monitoramento e Controle

Gerncia do Custo
Processos necessrios para assegurar que projeto
seja concludo dentro do oramento previsto.
Nome do processo

Estimar os Custos
Determinar o Oramento
Controlar os Custos

Grupo de Processos do
Gerenciamento de
Projetos
Planejamento
Planejamento
Monitoramento e controle

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Gerncia da Qualidade
Processos necessrios para assegurar que as
necessidades que originaram o projeto sejam
satisfeitas.
Nome do processo
Planejar a Qualidade
Realizar a Garantia da
Qualidade
Realizar o controle da
Qualidade

Grupo de Processos do
Gerenciamento de Projetos
Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle

Gerncia de Recursos Humanos

Processos necessrios para assegurar a melhor
utilizao das pessoas envolvidas no projeto.
Nome do processo

Grupo de Processos do
Gerenciamento de Projetos

Desenvolver o Plano de Recursos

Humanos

Planejamento

Mobilizar a Equipe do Projeto

Execuo

Desenvolver a Equipe do Projeto

Execuo

Gerenciar a Equipe do Projeto

Execuo

Gerncia de Aquisies
Processos necessrios para aquisio de bens e
servios fora da organizao que desenvolve o
projeto.
Nome do processo
Planejar as Aquisies
Realizar Aquisies
Administrar as Aquisies
Encerrar as Aquisies

Grupo de Processos do
Gerenciamento de Projetos
Planejamento
Execuo
Monitoramento e Controle
Encerramento

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Gerncia de Comunicao
Processos necessrios para assegurar que a
captura, distribuio, armazenamento e pronta
apresentao das informaes do projeto
sejam feitas de forma adequada e no tempo
certo.

Gerncia de Comunicao
Nome do processo

Grupo de Processos do
Gerenciamento de Projetos
Iniciao

Identificar as partes
interessadas
Planejar as Comunicaes
Distribuir as Informaes
Gerenciar as Expectativas das
partes interessadas
Reportar o Desempenho

Planejamento
Execuo
Execuo
Monitoramento e Controle

Gerncia de Riscos
Processos relacionados identificao, anlise
e resposta aos riscos do projeto.

Inclui a maximizao da probabilidade e

consequncia

de

eventos

positivos

minimizao da probabilidade e consequncias

de eventos negativos.

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Gerncia de Riscos
Nome do processo

Grupo de Processos do
Gerenciamento de
Projetos

Planejar o Gerenciamento dos Riscos

Identificar os Riscos
Realizar a Anlise Qualitativa de
Riscos
Realizar a Anlise Quantitativa de
Riscos
Planejar as Respostas a Riscos

Planejamento
Planejamento
Planejamento

Monitorar e Controlar os Riscos

Planejamento
Planejamento
Monitoramento e Controle

Finalizando...

Gesto de Projetos
VideoAula (Parte 2)
Prof. Mestre Humberto Fernandes Villela

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Criao do Termo de Abertura

do Projeto
Processo: Desenvolver o termo de abertura do
projeto
Entradas
Declarao do trabalho do projeto;
Business case (caso de negcio);
Contrato;
Fatores ambientais da empresa;
Ativos de processos organizacionais.
Sada
Termo de abertura do projeto

Declarao de Trabalho (DT)

Descreve o produto, servio ou resultado que deve ser
produzido pelo projeto.
Quem deve redigir a DT?
Quando o projeto for interno ser redigido pelo
patrocinador ou iniciador do projeto;
Quando for externo quem redige o comprador.
Conforme o PMI, guia PMBOK, uma DT deve conter:
A necessidade do negcio;
Descrio do escopo do produto;
Plano estratgico.

Fonte: PMTECH, 2014, disponvel em: http://www.pmtech.com.br/templates.html.

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Como os pagamentos sero efetuados e, no caso

de atraso ou no cumprimento do servio, o valor
estimado das multas.

Fonte: PMTECH, 2014, disponvel em: http://www.pmtech.com.br/templates.html.

Business case (Caso do negcio)

Entender as necessidades do negcio do
projeto e determinar se o investimento no
projeto vale a pena.

Fatores ambientais
Esto relacionados aos fatores externos ao projeto,
os fatores ambientais incluem:
Cultura, estrutura e processos organizacionais;
Padres governamentais ou do setor;
Infraestrutura;
Recursos Humanos;
Administrao de pessoal;
Condies de mercado;
Tolerncia a riscos das partes interessadas;
Clima poltico;
Canais de comunicao estabelecidos da
organizao.

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Ativos de Processos
Organizacionais
So os elementos necessrios para a conduo
do trabalho: instrues, procedimentos, polticas...

Geralmente utiliza as informaes

adquiridos em projetos anteriores.

histricas

Algumas informaes interessantes:

Dados financeiros (custos, oramentos, multas);
Lies aprendidas;
Problemas e defeitos, dentre outros.

Ferramenta e Tcnica
Opinio Especializada
a nica ferramenta tcnica do processo de
iniciao.
Consiste em recorrer a pessoas que possuem
conhecimento especializado ou competncias
nas reas analisadas.
Podem ser partes interessadas, consultores,
especialistas, organizaes tcnicas.
A opinio especializada importante para
avaliar as entradas do processo.

Criao do Termo de Abertura

do Projeto
Processo: Identificar as partes interessadas.
Entradas:
Termo de abertura do projeto;
Documentos de aquisio;
Fatores ambientais da empresa;
Ativos de processos organizacionais.
Sadas:
Registro das partes interessadas;
Estratgia para gerenciamento das partes
interessadas.

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Formalizao e Divulgao do
Termo de Abertura

a confirmao e reconhecimento oficiais e por

escrito da existncia de um projeto.

Deve ser assinado pelo gestor responsvel pela

atribuio de autoridade ao gerente de projetos.

Deve responder as dvidas que podero ocorrer

pelas partes interessadas.

Documenta a necessidade ou demanda empresarial

que o projeto foi iniciado para resolver, inclui a
descrio do produto, servio ou resultado do
projeto.

Fonte: PMTECH, 2014, disponvel em: http://www.pmtech.com.br/templates.html.

Fonte: PMTECH, 2014, disponvel em: http://www.pmtech.com.br/templates.html.

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Fonte: PMTECH, 2014, disponvel em: http://www.pmtech.com.br/templates.html.

Fonte: PMTECH, 2014, disponvel em: http://www.pmtech.com.br/templates.html.

Na prxima aula
ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO
ESCOPO DO PROJETO

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Bibliografia
HELDMAN, Kim. Gerncia de projetos: guia para o exame oficial do PMI. 3. tir.
Rio de Janeiro: Elsevier: Campus, 2009. lii, 632 p. ISBN 978-8535235685.
KERZNER, Harold. Gesto de projetos: as melhores prticas. 2. ed. Porto Alegre:
Bookman, 2006. viii, 821p. ISBN 8536306181.
PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conhecimento em
Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK). 4. ed. Newtown Square,
Pensilvnia (EUA): Project Management Institute, Inc, 2009, 386 p. ISBN 978-1933890-70-8.

PRADO, Darci. Usando o MS Project 2007 em Gerenciamento de Projetos. 2. ed.

Belo Horizonte: Editora INDG. 2008, 311 p. ISBN 978-8598254319.
VALERIANO, Dalton de Morisson. Moderno gerenciamento de projetos. So
Paulo: Prentice Hall, 2005. Disponvel em :
http://fumec.bvirtual.com.br/editions/1015-moderno-gerenciamento-deprojetos.dp?search_id=4926162&search_results_type=Edition.
VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de projetos: estabelecendo diferenciais
competitivos. 7. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2010. xx, 236 p. (Best Seller) ISBN
978-8574522999.

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