Gerenciamento do Escopo compreende os procedimentos necessrios para

assegurar o sucesso do projeto. Por escopo entende-se o que dever ser

feito durante a realizao do trabalho e, consequentemente, do produto. A
principal tcnica para definio de escopos a confeco da Estrutura
Analtica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown Structure (WBS).
Os processos mais usados para o Gerenciamento de Projetos so:
Iniciao - autorizar o projeto ou fase.
Planejamento do Escopo - desenvolver uma declarao escrita do escopo
como base para decises futuras do projeto.
Detalhamento do Escopo - subdividir os principais subprodutos do projeto
em componentes menores e manejveis.
Verificao do Escopo - formalizar a aprovao do escopo do projeto.
Controle de Mudanas do Escopo - controlar as mudanas do escopo do
projeto.

WBS, OBS, EPS

O detalhamento do Escopo pode ser elaborado atravs de decomposio
dos principais subprodutos do projetos, mais manejveis, at que estejam
definidos em detalhe suficiente para suportar o desenvolvimento das
atividades do projeto.
O resultado a Estrutura Analtica do Projeto (EAP) ou Work Breakdown
Structure (WBS).
Uma Estrutura Analtica de Projeto (EAP) um agrupamento de
componentes de projeto, orientado para elaborao de subprodutos
(deliverable - oriented) que organiza e define o escopo total do projeto.
O trabalho que no est na EAP est fora de escopo do projeto. Com relao
declarao do escopo, a EAP frequentemente usada para criar ou
ratificar o entendimento comum do escopo do projeto.
Alm da EAP ou WBS, h outras estruturas complementares, onde todas as
atividades do projeto so representadas. Tais estruturas so a Estrutura
Organizacional (OBS), representada pela estrutura hierrquica da
organizao e a Estrutura Empresarial de Projetos ou EPS, onde os projetos
so organizados segundo as reas de negcios da organizao.
Esta ltima til para o acompanhamento gerencial global da empresa ou
para uso do Project Management Office (PMO).
[...]

Concluso
O controle do escopo inicia-se com sua definio. Primeiramente, preciso
transformar desejos, ansiedades e expectativas num documento formal,
chamado Declarao de Escopo, que completado pela Estrutura Analtica
do Projeto e pela Matriz de Acompanhamento dos requisitos.
Este processo interage com as partes envolvidas, at o fechamento formal
dos documentos. Nada deve ser deixado como subentendido, "bvio", ou do
tipo "ele j sabe".
As mudanas fazem parte do processo e so inevitveis. O importante
deter o controle sobre elas. A primeira regra criar um nico ponto de
contato entre as partes, sendo o Gerente de Projeto o ponto focal.
Nada, mas absolutamente nada, pode ser alterado sem o prvio
consentimento do Gerente de Projeto, com a devida anlise do impacto no
prazo, no custo, no risco e na qualidade. A falta de controle, muitas vezes,
est no processo de comunicao e no nos mecanismos de
acompanhamento do escopo.
comum o usurio solicitar mudanas diretamente ao programador que as
executa, em detrimento de outras atividades em andamento. O usurio no
percebe que seus pedidos perturbam o desenvolvimento do projeto,
afetando a produtividade e qualidade, em conseqncia nos prazos e nos
custos.
O sucesso no Gerenciamento do Escopo ou das Expectativas, estabelece
uma linha de comunicao nica entre as partes e a formalizao de todas
as informaes relevantes, incluindo cada solicitao de alterao e seu
respectivo impacto no projeto. Muitas mudanas devem ser adiadas para
viabilizar o trmino do projeto em condies adequadas ao seu principal
objetivo.
Velhos ditados ainda so vlidos. "o timo inimigo do bom". Devemos
buscar a simplicidade e desenvolver projetos incrementais, seguindo a
teoria de Pareto (80/20), procurando resolver os problemas gerais e mais
importantes com o menor esforo. Depois, em fases futuras, iremos
promover manutenes que completaro o sistema, em novos projetos.