CONSELHO SUPERIOR RESOLUO N 17/2016 Estabelece regras para as relaes mantidas entre a UFJF e Fundaes de Apoio. O Conselho Superior da Universidade Federal de Juiz de Fora, no uso de suas atribuies legais, tendo em vista o que foi deliberado em sua reunio ordinria do dia 26 de fevereiro de 2016, e, considerando:
as disposies da Lei n 8.666 de 21/06/1993;
as disposies da Lei n 8.958, de 20/12/1994; as disposies do Decreto n 6.170, de 25/07/2007 as disposies do Decreto 7.423, de 31/12/2010; a Portaria Interministerial/CGU/MF/MP n507/2011 de 24/11/2011; e as disposies do Decreto 8.240 de 21 de maio de 2014. RESOLVE:
Estabelecer regras para as relaes institucionais entre a Universidade Federal de
Juiz de Fora e as Fundaes de Apoio nos seguintes termos: DISPOSIES PRELIMINARES Art. 1 - A Universidade Federal de Juiz de Fora poder realizar interaes acadmicas, por prazo determinado, com fundaes de direito privado, sem fins lucrativos, assim definidas pelos art. 62 a 69 da Lei 10.406/2002, devidamente credenciadas junto ao MEC e MCTI como Fundao de Apoio UFJF, com a finalidade de dar apoio a projetos de ensino, pesquisa e extenso, de desenvolvimento institucional, cientfico e tecnolgico, artstico e cultural, inclusive na gesto administrativa e financeira e de consultoria, de carter institucional, de seu interesse. Pargrafo nico. O termo interao acadmica de que trata o caput deste artigo abrange qualquer instrumento a ser celebrado com a participao da UFJF e a Fundao de Apoio. Art. 2 - A UFJF poder celebrar convnios, contratos e outros ajustes, nos termos do inciso XIII do caput do art. 24 da Lei 8.666, de 21 de junho de 1993, com as Fundaes de Apoio credenciadas, a fim de promover:
I- A execuo de convnios, contratos e acordos de cooperao tcnica
celebrados com instituies pblicas ou privadas; II- A execuo de projetos financiados com recursos oramentrios provenientes do Tesouro Nacional. DA PARTICIPAO SERVIDORES Art. 3. - Todos os projetos devem ser realizados por no mnimo dois teros de pessoas vinculadas UFJF, incluindo docentes, servidores tcnico-administrativos, estudantes regulares, pesquisadores de ps-doutorado e bolsistas com vnculo formal a programas de pesquisa da Universidade Federal de Juiz de Fora. 1. Em casos devidamente justificados e aprovados pelo CONSU/UFJF podero ser admitidos projetos com participao de pessoas vinculadas instituio apoiada em proporo inferior a um tero, desde que no ultrapassem o limite de dez por cento do nmero total de projetos realizados em colaborao com as fundaes de apoio. 2. A participao dos servidores nos projetos dever ser autorizada pelo rgo de lotao dos mesmos, observando-se o que dispe o art. 4 da Lei 8.958/1994. Art. 4. - obrigao do servidor beneficirio o controle de sua remunerao de forma ser respeitar o limite mximo mensal para acmulo da remunerao regular, de retribuies e de bolsas recebidas, que no poder exceder o maior valor da tabela de pagamentos a funcionrios pblicos federais, devendo informar Pr-Reitoria de Recursos Humanos (PRORH), todo valor que exceder ao teto. Caso no o faa, essa infrao de sua exclusiva responsabilidade. DA PROPOSTA E DA FORMALIZAO Art. 5 - O projeto originado de Unidade Acadmica aps ser aprovado em todas as instncias de seu trmite, dever ser registrado na Pr-Reitoria afim e os projetos baseados no Plano de Desenvolvimento Institucional devero ser registrados na Administrao Superior. Pargrafo nico. A formalizao do projeto se dar por instrumento baseado na natureza da relao, devendo conter o disposto na legislao pertinente. Art. 6 - A proposta de formalizao de interaes acadmicas da UFJF com Fundaes de Apoio dever ser encaminhada pela Unidade proponente Pr-Reitoria afim, em processo prprio, com o Plano de Trabalho devidamente aprovado nos Colegiados Competentes da Unidade, juntamente com ofcio de encaminhamento e solicitao contendo a justificativa da necessidade de conveniar e/ou contratar a Fundao. 1. O plano de trabalho deve no mnimo conter: I.
objeto especfico, prazo de execuo limitado no tempo, resultados
esperados, metas e seus indicadores;
II.
a origem dos recursos do projeto e a forma de aplicao, inclusive os
relativos ao ressarcimento UFJF pela utilizao de bens e servios, conforme previstos no art. 6. da Lei 8.958/1994, razo de 5% (cinco por cento) calculados sobre o valor total do projeto;
III.
o nome do Coordenador responsvel, servidor da UFJF que atuar nos
termos do art. 15;
IV.
os participantes vinculados UFJF e autorizados a participar do projeto, na
forma das normas prprias da UFJF, e quando docentes ou tcnicoadministrativos identificados por seus registros funcionais, o tipo e o valor da remunerao a ser concedida;
V.
os pagamentos previstos a pessoas fsicas e jurdicas, por prestao de
servios, devidamente identificados pelos nmeros de CPF ou CNPJ, conforme o caso;
VI.
o valor dos custos operacionais da fundao ou outro tipo de ressarcimento
previsto em edital, at o limite de 15% (quinze por cento) do valor do objeto;
VII.
os resultados esperados e a forma de avaliao do desempenho da fundao
de apoio na consecuo dos objetivos propostos pela interao acadmica;
VIII.
a estipulao do destino a ser dado aos bens remanescentes do instrumento.
2. O patrimnio, tangvel ou intangvel, da UFJF utilizado nos projetos
realizados nos termos do art. 2, incluindo laboratrios e salas de aula, recursos humanos, materiais de apoio e de escritrio, nome e imagem da instituio, redes de tecnologia e de informao, conhecimento e documentao acadmicos e gerados, deve ser considerado como recurso publico na contabilizao da contribuio de cada uma das partes na execuo do contrato ou convnio. 3. O uso de bens e servios prprios da UFJF deve ser adequadamente contabilizado para a execuo de projetos com a participao de Fundao de Apoio e esta condicionado ao estabelecimento de rotinas de justa retribuio e ressarcimento pela Fundao de Apoio, nos termos do art. 6 da Lei n 8.958/94. 4. Os contratos, convnios, acordos ou ajustes com objeto relacionado a inovao, pesquisa tecnolgica e transferncia de tecnologia devem prever mecanismos para promover a retribuio dos resultados gerados pela UFJF, especialmente em termos de propriedade intelectual e royalties, de modo a proteger o patrimnio pblico de apropriao privada. 5. A percepo dos resultados gerados em decorrncia dos contratos referidos no 4 devera ser disciplinada nos instrumentos respectivos, no se limitando, necessariamente, no que tange a propriedade intelectual e royalties, ao prazo fixado para os projetos.
6. A dispensa do pagamento de royalties deve ser prevista e devidamente
justificada desde a propositura do projeto, e aprovada, de forma excepcional, pelo Conselho Superior da UFJF. 7. A Fundao de Apoio dever se manifestar formalmente quanto aceitao dos termos da interao acadmica solicitada pela Unidade Acadmica ou Administrativa, de acordo com a legislao vigente, propondo alteraes, se necessrias. DA EXECUO Art. 7. - Os recursos originrios da remunerao resultante de operaes financeiras sero aplicados integralmente no projeto, salvo disposies contrrias, estando sujeitos s mesmas condies de prestao de contas exigidas para os recursos transferidos e, ainda, no podendo ser computados como contrapartida devida. Art. 8. A Fundao de Apoio obedecer a legislao vigente para aplicao dos recursos, ficando vedada a aquisio ou contratao direta pelo Coordenador, exceto disposio contrria formalmente permissiva pelo rgo de fomento. Art. 9. - O saldo remanescente, no encerramento do projeto, ser depositado na Conta nica do Tesouro Nacional ou ter o destino definido pela UFJF, com base na legislao vigente. Art. 10 - Nos convnios celebrados nos moldes da Portaria Interministerial n 507/2011, eventuais alteraes no projeto e ou no Plano de trabalho, durante a execuo do mesmo, devero ser previamente solicitadas Administrao Superior, que as autorizar. DAS OBRIGAES Art. 11 - So obrigaes da UFJF: I.
cumprir com o cronograma dos repasses financeiros dos projetos;
II.
fornecer recursos humanos, infraestrutura de espao fsico, instalaes e
equipamentos necessrios para execuo do projeto, ressalvadas as peculiaridades de cada projeto;
III.
selecionar, fiscalizar e acompanhar as atividades dos bolsistas e estagirios
eventualmente contratados para atuao nos projetos;
IV.
apurar o somatrio dos vencimentos mensais de seus servidores com a
remunerao eventualmente recebida da fundao de apoio, por conta de participao em projetos, tomando as providncias cabveis nos casos em que o referido somatrio ultrapassar o teto constitucional;
V.
analisar a prestao de contas apresentada pela Fundao de Apoio.
Art. 12 - So obrigaes da Fundao de Apoio, de acordo com a necessidade
ou natureza da interao acadmica:
I.
disponibilizar recursos humanos e materiais necessrios execuo do
projeto;
II.
executar o projeto observando rigorosamente o Plano de Trabalho, no
autorizando despesas ou transferncias de recursos que no estejam expressamente permitidas no instrumento que firmou a interao acadmica;
III.
orientar os Coordenadores e oferecer condies para execuo do projeto;
IV.
atender as solicitaes do fiscal ou comit de fiscalizao, quando for o
caso;
V.
ressarcir a UFJF pela utilizao de seus recursos humanos e materiais, nos
termos da legislao aplicvel;
VI.
efetivar a doao dos bens permanentes adquiridos, produzidos ou
construdos, de acordo com o estabelecido no instrumento que firmou a interao acadmica ou, na falta desta, segundo a legislao aplicvel;
VII.
informar mensalmente UFJF os valores pagos sob qualquer ttulo, a
servidores a ela vinculados, para cumprimento, por parte da UFJF do disposto no inciso IV do art. 13;
VIII.
dar cincia UFJF de eventuais descumprimentos das obrigaes do
previstas no art. 15 , e, da mesma forma, informar o saneamento das pendncias por parte do Coordenador, e
IX.
prestar contas UFJF conforme disposto nesta Resoluo e legislaes
aplicveis.
1. vedada, por parte da Fundao de Apoio, a subcontratao total do objeto
ou mesmo a subcontratao das parcelas mais relevantes do projeto, sem prvia autorizao da UFJF, sob pena de aplicao das sanes legais cabveis. 2. As concesses de bolsas de ensino, pesquisa, extenso e desenvolvimento cientfico, tecnolgico e de desenvolvimento institucional aos alunos e servidores da UFJF devero observar os critrios e a legislao pertinente. 3. vedada a concesso de bolsa ou contratao de pessoal administrativo, de manuteno, docentes ou pesquisadores para prestarem servios ou atender a necessidades de carter permanente da UFJF, o que inclui magistrio de graduao e ps-graduao. 4. vedada a concesso de bolsas a servidores tanto a ttulo de retribuio pelo desempenho de funes comissionadas, quanto pela participao nos Conselhos das Fundaes de Apoio. Art. 13 - So atribuies e responsabilidades dos Coordenadores de projetos: I.
selecionar e acompanhar as atividades de bolsistas e estagirios contratados
e demais integrantes da equipe responsvel pelo desenvolvimento de
projetos, atestando em documento prprio, individual, suas respectivas freqncias encaminhando-o mensalmente fundao de apoio, quando houver previso de retribuio pecuniria; II.
supervisionar as atividades do projeto;
III.
certificar os documentos fiscais e responsabilizar-se pela adequada e correta
utilizao/instalao de materiais e servios contratados, assim como pela guarda e manuteno dos bens adquiridos, construdos ou produzidos com recursos do projeto;
IV.
distribuir as competncias entre os participantes, bem como autorizar
despesas, inclusive viagens e/ou representaes que se fizerem necessrias nos exatos limites de atuao do projeto e obedecendo s normas internas da UFJF;
V.
decidir sobre a convenincia e mrito da produo cientfica advinda do
projeto, respeitando as normas e/ou os direitos da UFJF, assim como sobre mtodos e tcnicas a serem utilizadas, respeitando a definio do projeto;
VI.
no indicar cnjuges e parentes de servidores da instituio, no integrantes
dos quadros da UFJF para a composio das equipes ou concesso de bolsas, bem como para contratao pela fundao de apoio de empresas nas quais participem de alguma forma;
VII.
propor a aplicao dos recursos em estrita obedincia ao plano de trabalho,
cumpridos as exigncias legais aplicveis e, suplementarmente, as regulamentaes internas das fundaes;
VIII.
elaborar e encaminhar fundao de apoio, dentro dos prazos
conveniados/contratados, os relatrios tcnicos do projeto, as prestaes de contas relativas a dirias, passagens e inscries, obedecidas s disposies de regulamentao das Fundaes.
1. O coordenador que deixar de cumprir as suas obrigaes ser responsvel:
I- pelo ressarcimento de valores glosados pelos rgos fiscalizadores e/ou financiadores; II- pela reposio de eventual saldo negativo ao final do projeto; III- por eventuais sanes impostas Fundao em decorrncia de documentao no encaminhada em tempo hbil para processamento na Fundao; e IV- pelos bens adquiridos para a realizao do projeto que faltarem a seu trmino, salvo ocorrncia de caso fortuito ou de fora maior, devidamente comprovados.
2. O Coordenador que estiver em dbito em virtude do disposto no pargrafo
primeiro ou no cumprir o disposto no inciso II do caput desse dispositivo, no poder apresentar nem ter aprovado novo projeto at que regularize a situao. DA FISCALIZAO Art. 14 - Para convnios regidos pela Portaria Interministerial 507/2011, dever ser indicado um servidor ou um comit de fiscalizao, a critrio do Reitor, por meio de Portaria, para exercer as funes de Fiscal do convnio. Pargrafo nico No podero ser indicados para o exerccio da fiscalizao: IIIIII-
o prprio Coordenador ou membro da equipe tcnica do projeto;
servidor que possua subordinao com o Coordenador; ou qualquer membro da equipe tcnica do Convnio.
Art. 15 So atribuies do Fiscal ou Comit de fiscalizao do Convnio:
I. II.
verificar a conformidade entre as despesas e o plano de aplicao;
acompanhar e fiscalizar a execuo do objeto conveniado, procedendo o registro das ocorrncias e adotando as providncias necessrias ao seu fiel cumprimento, tendo por parmetros os resultados previstos no convnio;
III. analisar os extratos de conta bancria com a respectiva conciliao;
IV. V. VI.
VII. VIII.
analisar os relatrios de execuo fsico-financeira;
conferir a destinao dos bens adquiridos durante o projeto, ao seu final; notificar e/ou cientificar a fundao de apoio de inconformidades encontradas e acompanhar os procedimentos adotados para sua adequao; aprovar relatrios parciais e finais e encaminh-los Fundao de Apoio; firmar declarao expressa conjunta com o representante legal da fundao da existncia de todos os documentos acima e de todos os documentos previstos como necessrios prestao de contas, sob as penas do art. 299 do cdigo penal.
Pargrafo nico. As decises e providncias que ultrapassarem a competncia
do fiscal financeiro devero ser solicitadas ao seu superior, em tempo hbil, para adoo das medidas cabveis. Art. 16 - Noticiada a ocorrncia de impropriedades ou de irregularidades na execuo dos convnios ou outros instrumentos celebrados entre a UFJF e as Fundaes de Apoio credenciadas, o rgo de fiscalizao competente diligenciar ao partcipe a fim de que seja comprovada a boa e regular aplicao dos recursos dos convnios.
1. As diligncias previstas no caput no devem comprometer o
desenvolvimento dos projetos objeto dos convnios, salvo se detectado vcio que importe em dano ao errio por sua continuidade. 2. Comprovada a irregularidade na gesto de recursos dos convnios, o rgo competente da UFJF poder, garantida o contraditrio e a ampla defesa, aplicar fundao de apoio as seguintes medidas: I - inscrio nos cadastros pblicos de devedores e de entidades irregulares, ficando impedida de celebrar novos convnios e contratos pelo prazo de at cinco anos; II - resciso do convnio, sem prejuzo da responsabilidade civil e administrativa pelas perdas e danos causados; III - restituio da parcela dos recursos do convnio onde for verificada irregularidade pelos responsveis, sob pena de instaurao de tomada de contas especial, quando se tratar de recurso pblico; e IV - propor descredenciamento da entidade, ficando impedida de obter novo registro e credenciamento at que seja promovida a reabilitao perante a prpria autoridade que aplicou a medida constante do inciso I. DA PRESTAO DE CONTAS Art. 17 - O instrumento celebrado para atender interao acadmica dever explicitar um prazo determinado para a prestao de contas UFJF, observando que nos projetos com durao superior a um ano, dever ser prevista a realizao de prestaes de contas parciais, nos moldes da prestao de contas final, no que lhe for aplicvel. Art. 18 - O processo de prestao de contas dos projetos celebrados com Fundao de Apoio dever ser instrudo, no que couber, com os seguintes documentos: I. II.
relatrio de execuo fsico-financeira e/ou tcnico;
demonstrativo de receitas e despesas;
III.
relao de pagamentos, indicando o nome do beneficirio e seu CNPJ ou
CPF, com nmero e tipo do documento fiscal, data de emisso, modalidade de contratao e valor;
IV.
comprovao das contrataes com a documentao pertinente sua
natureza;
V.
relao de bolsistas e estagirios pagos pelo projeto com as respectivas
cargas horrias;
VI. VII.
extrato da conta bancria, com respectiva conciliao;
comprovante do cumprimento ao estabelecido como destinao do saldo
remanescente conforme definido no instrumento celebrado;
VIII.
IX.
relao de bens adquiridos, produzidos ou construdos acompanhada de
cpia dos Termos de Recebimento e Entrega de Bens Mveis devidamente assinados pelo Coordenador e Diretor da Unidade destinatria do bem; termo de doao dos bens se for o caso;
Art. 19 A anlise da prestao de contas, relativas aos projetos regidos pela
Portaria Interministerial n 507/2011, incumbe ao Reitor, que poder, por meio de portaria, delegar tal competncia. 1. A aprovao da Prestao de contas se dar atravs de emisso de laudo que ateste a regularidade da execuo do convnio, inclusive as despesas arroladas, o cumprimento das metas quantitativas e qualitativas constantes no plano de trabalho e a correta destinao dos bens adquiridos, construdos ou produzidos. 2. O laudo ser entregue a fundao de apoio em at 90 (noventa) dias a contar da data de entrega da prestao de contas para anlise. Art. 20 Os demais projetos tero as respectivas Prestaes de Contas avaliadas pelos responsveis na autorizao inicial. DAS DISPOSIES FINAIS Art. 21 - Fica vedado, a qualquer das partes, o pagamento de dbitos ao qual no se obrigou diretamente, bem como a assuno de responsabilidades, a qualquer ttulo, em relao ao pessoal contratado, ou em relao a terceiros destinatrios de servios. Art. 22 - O Reitor poder expedir, no prazo de 30 (trinta) dias, Portarias ou Instrues Normativas sobre os procedimentos administrativos e protocolares a serem observados para o cumprimento das disposies contidas nesta Resoluo. Art. 23 - Esta Resoluo no se aplica aos projetos em execuo e s propostas encaminhadas a terceiros at a data de incio de sua vigncia. Art. 24 - A presente Resoluo entra em vigor na data de sua publicao, e revoga a Resoluo n 03/2013. Juiz de Fora, 04 de maro de 2016.