Ficha 4 Excel Validao de Dados, Tabelas Dinmicas, Frmulas de Matriz

1. Abra o livro de trabalho com o nome Ficha-4.xlsx que se encontra no Moodle.

2. Guarde uma cpia deste ficheiro na sua pasta/PEN pessoal.
Deve repetir esta operao frequentemente.

Validao de Dados:
3. Na folha Vendas, na clula E54 restringir a introduo de dados a nmeros inteiros entre 1998 e
2002.
I. Separador Dados grupo Ferramentas de Dados comando Validao de Dados
II. No separador Definies definir o critrio Nmero inteiro, entre 1998 e 2002.
III. Definir a seguinte Mensagem de entrada: Insira um ano entre 1998 e 2002.
IV. Definir o seguinte Aviso de erro: Ano invlido!!!
V. Testar a validao anterior:
a) Seleccionar a clula E54
b) Verificar o aparecimento da Mensagem de entrada
c) Introduzir um ano invlido, como por exemplo, 2005
d) Verificar o aparecimento do Aviso de erro

4. Nas clulas D59:D61 restringir a introduo de dados s Marcas presentes na tabela de vendas.
I. Comando Validao de Dados
II. Definir o Critrio de Validao conforme a
figura ao lado
III. Testar esta validao:
a) Na clula D59 clicar no boto
que
surgiu direita da clula
b) Seleccionar uma das Marcas da lista
pendente
c) Repetir os passos anteriores para
preencher as restantes clulas (D60:D61)
IV. Limpar a validao apenas na clula D61
a) Comando Validao de Dados
b) Clique no boto Limpar Tudo, seguido de OK
c) Verificar que j no existe validao na clula D61
V. Copiar apenas a validao da clula D60 para a clula D61
a) Clique no boto direito do rato sobre a clula D60
b) Seleccionar o comando Copiar
c) Clique no boto direito do rato sobre a clula D61
d) Seleccionar o comando Colar Especial
e) Activar a opo Validao, seguido de OK

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Ficha 4

Tabelas Dinmicas
Na folha Estores a Tabela de Vendas 2003 contm, entre outros, dados referentes a todos os tipos de produtos, fornecedores e
quantidades vendidas no 1 trimestre, nos 3 armazns duma empresa.
Vamos analisar aos movimentos de armazm desta empresa atravs de tabelas dinmicas.
5. Criar uma tabela dinmica que, para uma dada Categoria escolha do utilizador, permita analisar as
Vendas do 1 Trimestre de 2003 por Produto e Fornecedor:
I. Posicionar o cursor numa clula da Tabela de Vendas 2003
II. Separador Inserir grupo Tabelas comando Tabela Dinmica
III. Seleccionar o intervalo que contm os dados pretendidos, ou aceitar a rea proposta pelo Excel
(Estores!$A$2:$J$65). Manter a opo Nova Folha de Clculo e premir o boto OK
IV. Clique com o boto direito do rato sobre uma qualquer
clula da tabela dinmica e seleccione Opes da Tabela
Dinmica

V. Na respectiva janela, no separador Mostrar active a opo

Esquema Clssico de Tabela Dinmica

VI. Definir a organizao da tabela dinmica:

a) Arrastar o campo Categoria para
Pgina/Filtro do Relatrio
b) Arrastar o campo Produto para
Linha/Rtulos de Linha
c) Arrastar o campo Fornecedor para
Coluna/Rtulos de Coluna
d) Arrastar o campo Vendas para
Dados/ Valores

NOTA: lembre-se que por predefinio os itens de dados numricos so somados!

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Ficha 4

VII. Como os totais por linha e/ou por coluna nem sempre interessam, podem ser desactivados:
a) Separador Estrutura grupo Esquema comando Totais Gerais
b) Seleccionar Desactivado para Linhas e Colunas
VIII. Arrastar a Folha1 (da actual tabela dinmica) para a direita da folha Estores.
IX. Alterar o nome da folha para TD1.
X. Centrar os dados numricos da tabela.
Obter um resultado semelhante figura abaixo:

6. Criar uma nova tabela dinmica que, em vez do somatrio das Vendas, apresente a mdia das
Vendas do 1 Trimestre (formatada com duas casas decimais) por Categoria+Produto de cada
Fornecedor.
I. Sobre a Tabela de Vendas 2003 aplicar o comando Tabela Dinmica
II. Aceitar as definies propostas pelo Excel e premir o boto OK
III. Definir a organizao da tabela dinmica:
a) Arrastar os campos Categoria e Produto para Linha
b) Arrastar o campo Fornecedor para Coluna
c) Arrastar o campo Vendas para Dados
IV. Na rea Valores clicar no campo Soma de Vendas e
seleccionar Definies do Campo de Valor

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Ficha 4

V. Na janela Definies do Campo de Valor escolha a funo de resumo Mdia

VI. Alterar o nome da folha criada para TD2

VII. Colocar a folha TD2 direita da folha TD1.
VIII. Desactivar o total geral das linhas.
IX. Activar Subtotais no fim do grupo.
X. Formatar a tabela dinmica:
a) Seleccione uma qualquer clula na rea dos dados
b) Separador Opes grupo Campo Activo comando Definies do Campo
Na janela aberta clique no boto
Na nova janela, na Categoria seleccionar Nmero e definir duas casas decimais
c) No separador Estrutura grupo Esquema comando Esquema do Relatrio
seleccionar a opo Compacto:

d) Aplicar o Estilo de Tabela Dinmica Intermdio 5

Exemplo de resultado:

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Ficha 4

Frmulas de Matriz:
Na folha Inspeces vamos aplicar frmulas de matriz. No esquecer que a sua aplicao implica premir simultaneamente
Ctrl+Shift+Enter. Para facilitar a introduo das frmulas foram criados nomes para as colunas necessrias.
7. Na clula I50 determinar a mdia de deficincias Tipo1 nos veculos reprovados.
I. Na clula I50 criar a seguinte frmula:
=MDIA( SE( Resultado="Reprovado" ; Deficiencias_T1 ) )

II. Premir em simultneo as teclas Ctrl + Shift + Enter

8. Na clula I51 determinar a idade do veculo mais velho que tenha sido aprovado.
I. Na clula I51 criar a seguinte frmula:
=MXIMO( SE( Resultado="Aprovado" ; Idade ) )

II. Premir em simultneo as teclas Ctrl + Shift + Enter

9. Na clula I52 determinar a mdia de kms dos veculos pesados.

I. Na clula I52, criar a seguinte frmula:
=MDIA( SE( Categoria="Pesado" ; Km ) )

II. Premir em simultneo as teclas Ctrl + Shift + Enter

Aps a introduo das frmulas os resultados sero os seguintes:

Mdia de deficincias do tipo 1 nos veculos reprovados:

Maior idade dum veculo aprovado:
Mdia de kms dos veculos da categoria pesado:

3,63
17
817.396

10. Na folha Matriz1 considere as matrizes A, B, Mx e My.

Calcule os valores correspondentes a:
I. C = A B
II. D = C-1
III. XY = Mx My

11. Na folha Sist.Equaes resolva o sistema de equaes apresentado, obtendo a soluo para as suas
incgnitas.

I. Consulte os apontamentos das aulas tericas

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Ficha 4

Revises:
No livro de trabalho encontra-se informao dum centro de inspeces de veculos automveis.
Para facilitar o acesso informao separaram em vrias folhas os registos das inspeces de cada quinzena (Janeiro_1 e
Janeiro_2), para alm da folha Dados Gerais.
12. Na folha Janeiro_1 determinar as Tarifas c/IVA da coluna O usando a taxa de IVA guardada na
clula D4 da folha Dados Gerais:
Nota: Reparar na referncia externa gerada automaticamente: 'Dados_Gerais'!D4

13. Repetir o procedimento anterior para determinar a Tarifa c/IVA na tabela da folha Janeiro_2.
14. Na folha Janeiro_1 criar as frmulas necessrias para obter os valores pretendidos no intervalo de
clulas I50:I54, usando os nomes de clulas (ver Gestor de Nomes) definidos na folha.
Os resultados devem apresentar os formatos indicados na figura seguinte:
Tarifa total s/IVA aplicada aos Ligeiros:
Percentagem da tarifa s/IVA aplicada aos Ligeiros:
Percentagem de veculos com idades entre
8 e 10 anos, inclusiv:
Durao mdia das inspeces aos Ligeiros (H:M):
Percentagem de veculos Aprovados:

598,50
65,21%
21,4%
0:18
81%

15. Na folha Inspeces:

I. Restringir os contedos das clulas C7:C48 a valores para datas superiores a 1 de Janeiro de
2000. Sempre que for introduzido um valor invlido deve ser apresentada a mensagem Data
introduzida anterior a 01/01/2000.
II. Restringir o contedo da clula N2 a valores reais compreendidos entre 0 (zero) e 1 (um).
III. Criar as respectivas frmulas de matriz no bloco I54:I56.
Aps a introduo das frmulas, os resultados sero os seguintes:

Menor n. de kms dum veculo reprovado:

Mdia de durao das inspeces dos veculos aprovados:
Quantidade de veculos FIAT com mais de 8 anos

58.000
0:27
2

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Ficha 4

Trabalho Para Casa (TPC):

16. Na folha Dados Gerais criar as seguintes frmulas:
I. Na clula D7 determinar a Tarifa total c/IVA aplicada a todos os veculos inspeccionados (tabelas
de Janeiro_1 e Janeiro_2).
II. Na clula D8 determinar o nmero total de inspeces registadas nas mesmas duas tabelas

17. Na folha Vendas restringir os contedos das clulas E64 e E65 s Marcas e aos Anos,
respectivamente, presentes na tabela das Vendas de Veculos Ligeiros de Passageiros.

18. Na folha Inspeces restringir a introduo de dados nas clulas K7:K48 seguinte lista de valores:
Ligeiro; Pesado; Semi-Reboque. Em caso de introduo de um valor invlido deve apresentar a
seguinte mensagem O valor introduzido no consta da lista de valores aceitveis.

19. Na folha Estores criar uma tabela dinmica que, para um dado Armazm escolha do utilizador,
permita visualizar as Vendas do 1 Trimestre por Fornecedor (linhas) e Categoria (colunas). Os dados
resumidos devero ser apresentados como % do Total Geral.
I. Acrescente um grfico dinmico, Circular, tabela.
II. Filtre o grfico para ver apenas o resumo relativo categoria Estores exteriores.

20. Na folha Matriz2 considere as matrizes E e F.

Calcule as seguintes operaes:
I. G = E F
II. H = GT (i.e. transposta da matriz G)
III. I = F G

21. A partir da folha Notas:

I. Criar uma tabela dinmica que, para um dada Turma escolha do utilizador, permita visualizar a
mdia das notas por Aluno (linhas) e por Unidade Curricular (colunas).
II. Acrescente um grfico dinmico, de Barras Agrupadas, tabela anterior.

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