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Novembro/2009
Pg.: 1/56
Sumrio
1. FRIAS INDIVIDUAIS.................................................................................................................. 4
1.1. Frias Informaes gerais e legislao...................................................................................................4
1.1.1. Direito s Frias..........................................................................................................................................4
1.1.2. Aviso e Remunerao.................................................................................................................................4
1.1.3. Acrscimo de 1/3 sobre frias....................................................................................................................5
1.1.4. Abono Pecunirio.......................................................................................................................................5
1.1.5. Desconto Previdencirio.............................................................................................................................5
1.1.6. FGTS ...........................................................................................................................................................5
1.1.7. Imposto de Renda......................................................................................................................................5
1.1.8. Pagamento do 13 Salrio .........................................................................................................................6
1.1.9. Outras Informaes....................................................................................................................................6
1.2. Regras Bsicas.........................................................................................................................................6
1.3. Contagem dos avos de direito.................................................................................................................7
1.4. Tabela de dias de frias proporcionais.....................................................................................................7
2. CLCULO DE FRIAS................................................................................................................... 9
2.1. Aviso funcionrios afastados.................................................................................................................11
4. CLCULO DE MDIAS............................................................................................................... 27
Pg.: 2/56
4.1. Calcular.................................................................................................................................................27
4.2. Configurar.............................................................................................................................................28
4.2.1. Dentro do Perodo Aquisitivo...................................................................................................................28
4.2.2. Fora do Perodo Aquisitivo .....................................................................................................................29
4.3. Mdias das Frias Vencidas e/ou Proporcionais.....................................................................................31
4.4. Imprimir Mdias Diversas......................................................................................................................33
5. PROVENTOS / DESCONTOS...................................................................................................35
5.1. Formas de Clculo.................................................................................................................................36
5.1.1. Divide por 30 dias ...................................................................................................................................36
5.1.2. Divide Por = N de Dias do Ms ...............................................................................................................37
5.1.3. Frias em fevereiro...................................................................................................................................38
5.2. Lanamento na digitao do Evento 0001 Salrio ...............................................................................39
5.3. Lanamento e Manuteno de outros eventos.......................................................................................39
5.3.1. Incluso e Alterao de Eventos..............................................................................................................40
5.3.2. Incorporar em 1/3 sobre as frias............................................................................................................41
5.3.3. Rotinas de clculo aceitas no lanamento de eventos............................................................................41
5.3.4. Excluso de Eventos.................................................................................................................................42
6. SIMULAR/ GRAVAR.................................................................................................................. 42
6.1. Simulao.............................................................................................................................................42
6.2. Gravar...................................................................................................................................................43
6.2.1. Gravar frias rateadas..............................................................................................................................43
6.2.2. Gravar sem ratear.....................................................................................................................................44
6.3. Impresso do Recibo.............................................................................................................................44
8. EXCLUIR FRIAS........................................................................................................................ 50
9. ADIANTAMENTO PROPORCIONAL PARA FRIAS ..........................................................51
10. HISTRICO DE FRIAS.......................................................................................................... 52
Pg.: 3/56
1. Frias Individuais
1.1. Frias Informaes gerais e legislao
1.1.1. Direito s Frias
A Legislao estabelece que todo empregado tem direito, anualmente, ao gozo de um
perodo de frias, sem prejuzo da remunerao, o qual concedido por iniciativa do
empregador, que fixa a poca que melhor atenda aos seus interesses, no podendo ultrapassar
o limite dos 12 meses subseqentes aquisio do direito pelo empregado, sob pena de
pagamento em dobro da respectiva remunerao e sujeio a multa administrativa (CLT arts.
129,134,136 e 137).
Art. 129. Todo empregado ter direito anualmente ao gozo de um perodo de frias,
sem prejuzo da remunerao. (Redao dada ao artigo pelo Decreto-Lei n 1.535, de
13.04.1977, DOU 13.04.1977 )
Frias o perodo de descanso anual, que deve ser concedido ao empregado aps o
exerccio de atividades por um ano, ou seja, por um perodo de 12 meses, perodo este
denominado "aquisitivo".
As frias devem ser concedidas dentro dos 12 meses subseqentes aquisio do
direito, perodo este chamado de "concessivo", denominado no sistema Folhamatic como
perodo de gozo.
1.1.6. FGTS
Haver incidncia normal do FGTS sobre a remunerao do gozo das frias e do seu
respectivo adicional constitucional. A base de incidncia do FGTS composta da
remunerao do gozo das frias, do adicional de 1/3 constitucional e do salrio do ms. Sobre
o abono pecunirio e seu respectivo adicional constitucional (1/3) no incide FGTS.
5.452, de 1 de maio de 1943, no sero tributados pelo imposto de renda na fonte nem na
Declarao de Ajuste Anual. (Fonte Receita Federal IN RFB 936/2009)
Cada 1/12 avo corresponde a 2,5 dias de Frias conforme o clculo proporcional (30
dias divididos por 12 meses: 30/12 = 2,5.
Para efeitos de clculo das Frias no recibo, o sistema sempre arredonda os dias para
maior, ento, se o direito for 2,5 dias, o sistema considera 3 dias, se for 7,5 dias,
considera 8 dias, e assim por diante.
funcionrios que ainda no tenham Frias Vencidas, se for solicitado o clculo dessa
forma, gravando saldo negativo no histrico.
Todos os clculos e controles realizados pelo sistema so feitos com base nas datas de
admisso e do Perodo Aquisitivo de Frias do Cadastro de Funcionrios e Histrico
de Frias, que devem estar corretamente preenchidas.
2. Clculo de Frias
Para calcular frias acesse o menu Processos, item Frias, subitem Clculo frias, ou
utilize o cone de acesso rpido.
O boto Pesquisa pode ser utilizado para pesquisar as frias gravadas por Nome ou
cdigo de funcionrios ou por Ms de Lanamento.
A pesquisa poder ser por cdigo ou nome do funcionrio. Ao encontr-lo, clique em
confirmar ou selecione-o com 2 cliques, com enter ou ainda com a teclas Alt + C.
Pagamento, que pode ser o Ms/Ano atual ou seguinte, sempre com base na data de incio do
Perodo de concesso das Frias.
Selecione o funcionrio na lupa de pesquisa ou informe o cdigo do funcionrio que
deseja calcular as frias, no local especificado.
Para funcionrios com afastamento e retorno, o sistema permite calcular as frias, mas
no controla o perodo de afastamento perdido, em casos de afastamentos superiores a 6
meses dentro do perodo aquisitivo. Este controle dever ser feito parte, pelo usurio.
Configurar Salrio - esta opo utilizada para selecionar os eventos que compem
a remunerao dos funcionrios que no possuem salrio fixo (Tarefeiros, Docentes,
Comissionistas e outros). Ao acessar esse boto o sistema abre a tela de configurao para
que sejam informados os eventos utilizados nos pagamentos mensais gravados na ficha
financeira e a forma de clculo que deve ser utilizada no composio da mdia da
remunerao.
O campo Divide por ser utilizado para diviso do valor total pela quantidade de
meses de trabalho selecionados (podendo informar de 1 a 12 meses) ou por meses
encontrados.
Nas duas opes Por busca e Por perodo o Sistema permite informar o nmero de
meses para diviso do total da remunerao encontrada, caso no queira dividir pelos ltimos
12 meses (trabalhados) que aparece como padro.
A diviso pode ser feita tambm selecionando a opo meses "Encontrados" que
divide cada evento pela quantidade de meses em que h valores lanados na ficha financeira,
para depois somar os resultados e definir a remunerao.
Considerar esse valor nas mdias - esse campo deve ser marcado para que o valor
da REMUNERAO que foi configurada seja utilizado em substituio ao salrio no
clculo das mdias de eventos por referncia.
Divide Frias por: selecione a opo para clculo dos valores com diviso do
Salrio Base ou Maior Remunerao, por 30 Dias ou pelo N de Dias de cada Ms, para
calcular o valor total que ser pago no recibo de frias.
Para Horistas, esta opo indiferente pois o clculo ser feito sempre com base no
nmero de horas trabalhadas informado no campo HORAS/MS, na aba Dados do
cadastro de Funcionrios. Neste caso, o sistema divide as horas/ms por 30 dias, para achar a
carga horria diria, que ser comparada com a quantidade de horas de frias e posteriormente
convertida em dias de Frias para informar o perodo de descanso no recibo.
A diviso pelo nmero de dias do ms, embora mais utilizada, gera tambm muitas
dvida, pois quando as frias so rateadas em meses de 30 e 31 dias, os valores do recibo de
frias de frias so calculados proporcionalmente aos dias de frias lanados em cada ms,
podendo ficar diferentes do valor do salrio base, mesmo quando as frias so de 30 dias.
Maiores informaes sobre os clculos da diviso por 30 dias ou Dias do ms esto
explicadas no tpico 5.1. deste Manual.
Aviso: informe a data de aviso das Frias ao funcionrio, lembrando que a legislao
determina 30 dias antes do incio de gozo.
Evento 5650 (faltas em dias): este evento considerado apenas para descontos de
Evento 5850 (faltas em horas): como a referncia deste evento lanada em horas,
para funcionrios Horistas, o sistema transforma as Horas de faltas em dias,
encontradas dentro de cada Perodo Aquisitivo (divide o TOTAL DAS HORAS
encontradas pelas HORAS/MS do Cadastro de Funcionrios dividas por 30
dias).
Exemplo: Funcionrio com 62,33 horas de Faltas encontradas na Ficha Financeira dentro do
Perodo Aquisitivo e com o campo Horas Ms = 220,00 (horas):
62,33 / (220/30) = 8,50 dias (so considerados somente nmeros inteiros, ou seja, 8
DIAS, desprezando as casas decimais).
Com este resultado em dias, feita a reduo do Perodo Aquisitivo, conforme o
enquadramento na Tabela de Faltas, neste caso = 24 dias de frias.
Obs: Para lanamento de faltas e atrasos de horistas que no devem ser considerados
como faltas na deduo nas frias (faltas parciais) deve ser utilizado o evento 8921 (faltas
em horas sem incidir nas frias) e no o evento 5850. O evento 8921 pode ser utilizado
tambm para desconto de faltas em horas para mensalistas e outros tipos de salrio.
dias, os dias de direito de 24 seriam reduzidos para 4 dias, ento haveria a possibilidade de
"emprestar" 6 dias do Prximo Perodo Aquisitivo para que o funcionrio gozasse o mnimo
de 10 dias de frias (conforme determina a legislao). Essa forma de clculo invadindo o
prximo perodo ficar a critrio da empresa. Mais informaes no tpico 3.3 Frias
adquiridas no perodo.
Esta forma de clculo no ser obrigatria pois, de acordo com o artigo 134, 1 da
CLT, as frias individuais podem ser concedidas em 2 perodos por motivos excepcionais,
sendo um dos quais no inferior a 10 dias.
Se a empresa conceder 20 dias de frias, o Perodo Atual deve ser Quitado e utilizados
mais 8 dias do Prximo Perodo.
quando existem frias gravadas no mesmo periodo aquisitvo, o sistema deduz os dias
de Frias (Dias de Gozo + Dias de Abono) gravados no Histrico;
Importante
Ao informar data de incio de gozo que acrescente 1 avo na contagem do perodo
aquisitivo at o ms de lanamento, o sistema altera automaticamente o nmero de Dias de
Frias Adquiridas, acrescentando 2,5 dias (ou 3 dias aplicando o arredondamento). Neste
caso, dever ser alterada a Referncia para Frias, pois a quantidade de dias informados
neste campo no so alterados automaticamente pelo sistema. A informao do campo
Referncia para Frias s ser atualizada se for alterado algum campo anterior ele da tela
de clculo de frias.
Para funcionrio com menos de 1 ano de registro que no tem ainda o perodo
aquisitivo completo, o sistema utiliza a mesma forma de clculo dos dias de Frias
Adquiridas, contando 1 avo a cada ms completo ou frao superior a 14 dias, deduo das
Faltas e reduo dos dias de direito, se for o caso.
OBS: Para que sejam calculados corretamente os dias de frias adquiridos, o perodo
aquisitivo deve estar preenchido corretamente no cadastro do funcionrio, finalizando no dia
anterior ao dia de incio. Se iniciar e terminar no mesmo dia, o sistema no consegue calcular.
Exemplo: Perodo aquisitivo correto de 31/10/2008 a 30/10/2009. Se estiver
informado mesmo dia incorretamente (de 31/10/2008 a 31/10/2009) no sero calculados os
avos, nem os dias de direito s frias.
Frias (data): Data de Incio e fim do Perodo de Gozo. Sempre que acessar o
clculo de frias, o sistema preencher a data inicial com 01, correpondente ao dia primeiro
do ms de lanamento das frias. Se o perodo de descanso inciar em outra data, informe o dia
de incio para que o sistema preencha o final, se foi marcado o campo de preenchimento
automtico, seno informe tambm a data final.
Referncia para Abono: neste campo, ao informar SIM para Abono Pecunirio, o
sistema informa a quantidade de dias correspondente a 1/3 (um tero) dos dias de Frias
informados no campo Frias adquiridas no perodo. Se a quantidade de frias for alterada,
os dias de abono devem ser alterados manualmente.
sistema preencher a data de incio do abono com o dia seguinte ao final do perodo de gozo
das frias, se no estiver marcada a opo de Calcular abono com data anterior s Frias.
Os botes Gravar e Cancelar ficam habilitados j na aba de Clculo de frias, mas o
ideal que as frias sejam gravadas somente aps a conferncia e simulao do recibo.
3.4.1. Insalubridade
Aps habilitar a opo Calcular, caso o sistema encontre o Evento 1040
Insalubridade, informado na aba "Lan. Automtico" no MS DE LANAMENTO das
Frias, informa automaticamente o valor de pagamento da insalubridade no evento: 4906 Adic. Insalubridade s/ Frias.
Exemplos:
Insalubridade de 30% sobre o Salrio Mnimo: 465,00 (Salrio Mnimo vigente em 12//2009)
x 30% = 139,50
Funcionrio com 16 faltas, com dias de direito = 17,5 = 18 dias (arredondando):
465,00 * 30% = 139,50 / 30 (Divide por = 30 Dias) x 18 dias = R$ 83,70
OU
465,00 * 30% = 139,50 / 31 (Divide por = N de Dias do Ms - Dezembro) x 18
dias = R$ 81,00.
No clculo pelos dias do ms, se as Frias forem rateadas, o sistema respeita a
quantidade de dias de cada ms, da mesma forma que feito para o Saldo de Salrios e
demais valores de frias.
Por exemplo, os 18 dias de frias, sendo 14 dias em Janeiro (31 dias) e 4 dias em
Fevereiro (28 dias):
= 139,50 / 31 (Ms de Janeiro) x 14 dias = 63,00
3.4.2. Periculosidade
Ao encontrar o Evento 4910 Periculosidade, informado na aba "Lan. Automtico",
no MS DE LANAMENTO das Frias, o sistema informa automaticamente o valor de
pagamento da periculosidade proporcional aos dias de frias no recibo, respeitando os
mesmos critrios informados no item anterior no evento: 4907 Adic. Periculosidade.
Exemplos:
Periculosidade de 30% sobre o Salrio Base: 1000,00 (Salrio Base x 30% = 300,00)
Funcionrio com menos de 1 ano com 3/12 avos de direito a frias = 7,5 dias, ficando com 8
dias (arredondando):
= 300,00 / 30 (Divide por = 30 Dias) x 8 dias = 80,00.
OU
= 300,00 / 31 (Divide por = N de Dias do Ms Dezembro) x 8 dias = 77,42.
Se as Frias forem rateadas, o sistema respeita a quantidade de dias de cada ms, da mesma
forma que feito para o Saldo de Salrios.
Por exemplo, os 8 dias de direito, sendo 4 dias em Janeiro (31 dias) e 4 dias em Fevereiro (28
dias):
R$ 1.000,00 * 30% = 300,00 / 31 (Ms de Janeiro) x 4 dias.......= 38,71
R$ 1.000,00 * 30% = 300,00 / 28 (Ms de Fevereiro) x 4 dias...= 42,86
Total a ser pago no Recibo de Frias........= 81,57
Na Digitao de Holerites, os valores de Periculosidade sobre os dias trabalhados de
cada ms, so lanados proporcionalmente, no evento Automtico do sistema: 4910
Periculosidade. Para que os valores sejam lanados corretamente, o sistema verifica se a
diviso das Frias foi feita por 30 DIAS ou N DE DIAS DO MS e a partir desta
informao, calcula o valor devido de Periculosidade sobre Salrio no evento 4910. O clculo
feito PROPORCIONAL aos dias trabalhados de CADA MS, de acordo com a
referncia do evento de salrio:
- Janeiro: 300,00 / 31 x 27 dias (Saldo de Salrio) = 261,29
- Fevereiro: 300,00 / 28 x 24 dias (Saldo de Salrio) = 257,14
Para conferir se os valores esto corretos em cada ms, basta somar os eventos:
Periculosidade: 4907 + 4910 apresentados na digitao de holerites. O resultado sempre deve
ser o total devido no ms para o funcionrio (nesse exemplo da Periculosidade = 300,00).
Exemplo:
Soma dos eventos....................5.333,33
(-) 2 Dependentes.......................288,40
(-) INSS (Evento 9850)..............354,07
(-) Penso (Evento 8901)........1.305,66
TOTAL....................................3.385,20 x 22,5% (Tabela) = 761,67 (-) 483,84 (Deduo da
Tabela) = 277,83 = Evento 5710 - IRRF s/ Frias (definitivo).
Por VALOR:
Quando a Penso Alimentcia for informada por Valor, o sistema utiliza este valor
como deduo para clculo do Evento 5710 - IRRF s/ Frias:
- Soma todos os eventos considerados para Base de Clculo de IRRF;
- Deduz o valor de Dependentes, conforme Tabela de IRRF referente ao Ms de Pagamento
das Frias;
- Deduz o valor do Evento 9850 - INSS s/ Frias;
- Deduz o valor do Evento 8901 - Penso Alimentcia s/ Frias;
- Enquadra o valor na Tabela de IRRF e aplica o Percentual e Deduo correspondentes;
Resultado = Evento 5710 IRRF s/ Frias.
OBS: O valor da penso alimentcia sobre as frias no ser rateado, sendo lanado
integral no ms de lanamento das frias, mesmo sendo as frias rateadas.
3.4.4. Reclculo
Se forem feitas alteraes manuais nos campos das telas de frias, deve-se clicar no
boto "Reclculo" para que os valores dos campos de Insalubridade, Periculosidade e Penso
sejam recalculadas, utilizando as informaes atualizadas.
Exemplo: ao acessar o clculo das frias o sistema apresenta 30 dias no campo de dias
direito frias. Ao clicar na opo Calcular, o sistema calcula os valores de Insalubridade e
Penso alimentcia. Em seguida eu marco a opo descontar faltas estando o campo de
faltas preenchido com 8 faltas, com isso o sistema altera os dias de direito e a referncia de
frias para 24 dias. Nesse caso, os valores de Insalubridade e Penso no so recalculados
automaticamente, sendo necessrio clicar no boto Reclculo para que sejam recalculados
os valores de Insalubridade e Penso, proporcionais aos 24 dias de frias.
4. Clculo de Mdias
Na aba 2 Clculo de Mdias, o sistema possibilita informar manualmente os valores
relativos s mdias ou calcular as mdias para que o sistema busque os valores dos eventos
utilizados pela empresa, na ficha financeira do funcionrio.
4.1. Calcular
Ao clicar no boto Calcular o sistema executa os clculos das Mdias utilizando o
critrio de mdias padro e apresenta os valores nos campos especficos de cada adicional.
No Clculo de Mdias Padro o sistema busca os eventos de adicionais e horas
extras existentes na ficha financeira dentro de cada Perodo Aquisitivo utilizado para
clculo das Frias e divide pelo nmero de meses Trabalhados, para encontrar o valor da
mdia aritmtica. Em seguida aplica o clculo proporcional aos dias de Frias que sero
concedidos ao funcionrio (divide por 30 dias e multiplica pelos dias concedidos) para
definir o valor final das mdias.
Os resultados das mdias so mostrados nos campos de cada tipo de adicional tendo
ao lado a informao do tipo de lanamento: C para calculado ou D para digitado.
Aps digitar valores nestes campos, eles so somados aos demais gravando o total no
campo Totais das mdias e ainda, sendo calculado 1/3 sobre os totais. Mesmo sendo digitado
o valor de mdias em qualquer um dos campos (da figura anterior) ao calcular os totais e 1/3 o
sistema grava em proventos e descontos os valores nos respectivos eventos 1630 e 4954,
como C de calculados.
Se necessrio incluir outros eventos de adicionais utilizados no ano, utilize o boto
Configurar para que o sistema calcule as mdias com base nas informaes configuradas
em cada aba.
4.2. Configurar
Ao Configurar ser apresentada a tela para lanamento de eventos, devendo ser
digitados nos campos apropriados de acordo com o tipo de adicional: eventos de horas extras,
adicional noturno, comisses, gratificaes e outros eventos com clculo por referncia ou por
valor, conforme explicado no prximo tpico.
Nesta opo possvel configurar de vrias formas as mdias para Frias Vencidas e
Frias Proporcionais quando utilizados 2 perodos aquisitivos, inclusive atribuindo clculos
diferenciados conforme o tipo de adicional. Lembrando que o sistema possui uma
configurao padro que busca os valores ou referncias dos eventos que so padro do
sistema para cada tipo de adicional, dentro de cada perodo aquisitivo, podendo ser
informados outros cdigos utilizados pela empresa clicando na lupa para pesquisa ou
digitando os cdigos separados por ponto-e-vrgula.
Os eventos criados pelo usurio que devem ser considerados para o clculo de mdias,
devem ser informados na aba de Frias Vencidas e tambm na aba de Frias Proporcionais,
conforme o tipo de adicional.
Configurao do Perodo
Para a busca de eventos na ficha financeira que devem incorporar as mdias de Frias,
temos duas opes, que podem ser diferenciadas tambm por tipo de eventos:
funcionrio.
A pesquisa de valores na ficha financeira feita dentro do Perodo Aquisitivo de cada
funcionrio com a Diviso por meses trabalhados no respectivo perodo, apurando uma
mdia simples para 30 dias de Frias, que deve ser paga proporcionalmente aos dias de direito
de cada funcionrio.
Por busca - nessa opo devem ser informados os meses em que o sistema
deve buscar os eventos na ficha financeira. Utilizando o campo Busca ltimos o sistema
inicia pelo holerith do ms atual se marcado Considera o ms ativo ou do ms anterior at o
ms inicial, conforme a quantidade de meses informada.
Por perodo - nessa opo fica aberto o perodo para pesquisa na ficha
financeira, onde deve ser informado o ms de incio e fim, para casos em que as opes
anteriores Dentro do Perodo Aquisitivo ou por busca no atendem s necessidades da
empresa.
Nas duas opes de busca Fora do Perodo Aquistivo o sistema permite informar o
nmero de meses para diviso do total das mdias encontradas. O campo Divide por ser
utilizado para diviso do valor total pela quantidade de meses trabalhados podendo
informar de 1 a 12 meses ou pelos meses em que os eventos foram encontrados na ficha
financeira.
Existe a possibilidade de utilizar configuraes de perodos distintos para cada tipo de
adicional, informando os cdigos dos eventos em cada aba, conforme figura abaixo:
das mdias.
4.2.2.1. No calcula Mdia Proporcional
Se marcado esse campo o sistema lana como mdias, o valor da Mdia Aritmtica, ou
seja, os resultados encontrados na diviso da soma total dos eventos do ano pelo nmero de
meses informados, considerando o pagamento com base em 30 dias de Frias, sem recalcular
o valor das mdias proporcionais ao nmero dias concedidos de frias ao funcionrio.
4.2.2.2. Grava configurao
A configurao das mdias fica gravada automaticamente conforme for informada ou
alterada pelo usurio, mesmo depois de sair da tela e gravar as Frias, sendo mostrada ao
acessar novamente o boto Configurar.
O Sistema ir gravar os dados de todos os campos alterados nas telas de configurao
das mdias, de forma que ao acessar novamente o clculo das Frias, a ltima configurao de
mdias executada na empresa j seja informada.
Importante: Essa configurao fica gravada para executar a mesma forma de clculo
ao acessar novamente o boto configurar
nesse processamento, evitando possvel
retrabalho.
Tambm possivel restaurar a configurao padro do sistema substituindo as
informaes gravadas, utilizando o boto Restaurar configurao original do sistema. Ao
utilizar esta opo, o sistema apresenta mensagem para confirmao.
O sistema informa os valores das mdias calculadas nas abas de Frias Vencidas
quando o perodo aquisitivo est completo e Frias proporcionais quando o funcionrio
ainda no possui frias vencidas e quando h invaso do prximo perodo.
Os valores demonstrados nas abas de frias vencidas e proporcionais so impressos
nos relatrios, em folhas separadas, mas somados para lanamento no recibo de frias:
A impresso do demonstrativo de clculo das Mdias poder ser feita tambm aps a
simulao ou gravao das frias, utilizando o boto Impresso, selecionando a opo
Mdias Diversas.
5. Proventos / Descontos
Em proventos/descontos ser exibida a relao de eventos de vencimentos, descontos,
bases e os valores para pagamento das verbas devidas no recibo de frias.
Os eventos aparecem discriminados por tipo de lanamento, conforme especificados
na coluna T:
Famlia.
INSS demonstra a soma de todos os valores de eventos com incidncia de INSS que
sero utilizados como base de INSS da empresa. Esta base no limitada ao teto mximo do
salrio de contribuio previdencirio.
IRRF demonstra a soma de todos os valores com incidncia de IRRF, deduzindo
dependentes, Penso Alimentcia e INSS. Esta base ser utilizada para encontrar o teto
corresponde na tabela de IRRF para definir o valor de desconto do IRRF.
Salrio Famlia Soma todos os valores com incidncia de INSS que compem as
frias, com exceo do Abono Pecunirio e dos valores de 1/3 sobre frias, demonstrando se o
valor ser inferior aos tetos de pagamento do salrio famlia, se o funcionario tiver direito s
cotas. O valor do salrio famlia s lanado automaticamente pelo sistema no recibo de
frias, para frias de 30 dias dentro do ms.
Lanamento e Manuteno de Outros eventos - O lanamento de outros eventos no
recibo de frias esta detalhado no tpico 5.2. deste Manual.
Gravar Grava os valores das frias na digitao e as outras informaes no histrico
de frias. Mais detalhes sobre o histrico no tpico 11. deste Manual.
Cancelar Cancela os clculos e retorna na tela principal do Clculo de Frias.
Simulao Utilize esta opo para imprimir, visualizar e conferir as informaes e
valores do recibo de frias e das mdias, antes de gravar para evitando retrabalho.
meses de 30 e 31 dias. Para esta forma de clculo o sistema utiliza o valor do Salrio dividido
por 30 e multiplicado pelo nmero de dias de frias = 30. Portanto, para um salrio de R$
2.400,00, temos: 2.400,00 / 30 * 30 = 2.400,00. Este valor ser lanado no evento 1180 no
recibo de frias.
Exemplo Horista: HORAS/MS = 220 horas, divido por 30 dias = 7,333... horas. Se o
funcionrio tiver 30 dias de Frias, receber o equivalente a 220 horas (7,333 x 30 dias) que
sero multiplicadas pelo valor do Salrio por hora do funcionrio.
010 - Insalubridade
020 - Clculo em Horas
040 - % S/ Salrio
060 - Clculo Normal
080 - Clculo em dias
100 - % s/ Salrio Mnimo
120 - Horas Extras 60"
180 - Referncia + Valor
250 - Clculo de Anunio
350 - Evento demonstrativo
999 - Frmula
6. Simular/ Gravar
No rodap da tela de Proventos e Descontos o sistema habilita os botes: Gravar,
Cancelar e Simulao.
6.1. Simulao
Utilize a Simulao para imprimir o recibo de frias e os relatrios de mdias antes de
gravar as Frias. O sistema apresentar a tela para seleo e impresso do Recibo, Mdias
Diversas e Mdias da Remunerao, para conferncia em Video ou Impressora.
Aps a simulao e conferncia dos clculos, as Frias devem ser gravadas para que
os lanamentos das informaes e valores, sejam feitos no Histrico de Frias, Cadastro de
Funcionrios, Digitao de Holerites, Folha de Pagamento e demais relatrios do sistema.
A simulao no fica gravada, portanto ao sair ou cancelar, as informaes
apresentadas e valores calculados sero perdidos.
6.2. Gravar
Ao Gravar, o sistema lana os eventos do recibo na Digitao de Holeriths, grava as
informaes no histrico e no cadastro de funcionrios, onde apresenta as datas das frias do
perodo aquisitivo concedido e do prximo perodo.
Para desistir da gravao, clique no boto Cancelar:
Ao gravar o sistema apresenta a tela de confirmao que apaga os lanamentos de
frias da digitao, caso j existam.
Evento 1330: o Abono corresponde 1/3 dos dias de frias, calculado sobre o valor so
salrio ou remunerao.
Evento 5590: desconto dos valores de abono pecunirio (valor do abono + 1/3 +
mdias do abono).
Evento 5600: desconto dos valores lquidos de frias (deve corresponder ao valor da
soma dos eventos de vencimentos de frias, com exceo aos eventos de abono
pecunirio) menos o valor dos eventos 9850, 5710 e 8910 que so discriminados
separadamente.
Evento 5710: valor de desconto de IRRF calculado sobre todos os vencimentos com
incidncia de IRRF sobre frias ou IRRF, deduzindo dependentes, INSS e Penso,
aplicando a alquota correspondente base de IR da tabela de IRRF do ms de
pagamento das frias, subtraindo a respectiva deduo do teto que se enquadrar a
base. O valor do evento 5710 no rateado, ou seja, ser lanado no holerite o valor
integral do IRRF sobre frias no ms de lanamento, mesmo quando as frias forem
rateadas.
Evento 8901: O valor da penso alimentcia sobre as frias no ser rateado, sendo
lanado o valor integral do recibo de frias no ms de lanamento das frias, mesmo
sendo as frias rateadas.
Evento 9860: esse evento calculado no holerite mensal da sequinte forma: soma
todos os eventos de vencimentos com incidncia para INSS (limitado ao teto mximo
do salrio de contribuio) aplica a porcentagem correspondente tabela de INSS e
deduz o valor evento 9850 (INSS sobre frias). Obs: Ao recalcular o INSS sobre a
base mensal, quando o sistema encontrar o INSS (ao calcular o evento 9860) com
valor igual ao valor de INSS sobre frias (evento 9850) lanado na digitao mensal, o
evento 9860 no ser lanado no holerite.
Base de IRRF sobre frias: (+) Soma de todos os eventos com incidncia de IRRF
(-) deduz o evento 9850
(-) deduz dependentes
(-) Caso tenha penso alimentcia subtrai o valor da penso.
Subtrair o valor dos eventos de descontos de frias: 9850 (INSS sobre frias), 5710
(IR s/ frias), 5600 e 5590 (desconto de frias e abono).
O valor do evento 4908 utilizado como vencimento para zerar as frias, lanado no
holerite do ms seguinte como desconto, no evento 8911 (Desconto complemento de
frias).
Isso pode ocorrer porque o IRRF sobre frias no rateado, mas as frias so, e o
valor de pagamento das frias pode ser menor que os descontos. Ento, no primeiro ms das
frias, o sistema lana o evento 4908 e desconta no evento 8911, no ms seguinte.
(tabela de Novembro/2009).
Importante:
- Se existir lanamentos de Abono Pecunirio nas Ferias, como o abono no tm
incidncia de INSS, seus valores no sero somados no Holerite para o clculo do INSS e do
Reembolso (Evento 4986).
O Evento 4986 ser deduzido do campo SEGURADOS do Resumo da GPS, no
Resumo da Folha de Pagamento e na impresso da guia GPS.
OBS: Ao recalcular o INSS sobre a base mensal, quando o sistema encontrar o INSS
(ao calcular o evento 9860) com valor igual ao valor de INSS sobre frias (evento 9850)
lanado na digitao mensal, o evento 9860 no ser lanado no holerite.
8. Excluir Frias
O sistema s permite excluir frias lanadas no mesmo ms ano da empresa ativa ou
no ms seguinte, no habilitando o boto Excluir para frias lanadas em outros meses.
Exemplo: se a empresa est ativa no ms 11/2009 e possui frias j gravadas com
lanamento no ms 12/2009, possivel excluir tanto as frias do ms 11, como as do ms
seguinte: 12/2009.
No podem ser excludas frias de funcionrios demitidos, neste caso apresentado
aviso:"As frias de funcionrios demitidos no podem ser excludas", contendo boto OK
para confirmar.
Ao solicitar a excluso das frias, o sistema apresenta a mensagem abaixo:
Ao acessar o Histrico ou as Frias na verso 2.48, o sistema far uma converso das
informaes das frias j existentes para gravar as informaes no Histrico.
Dados do funcionrio:
Registro de Alteraes:
Status de Frias: Este campo refere-se situao das Frias, relativa a cada Perodo
Dias de Direito: Nmero de dias de direito frias, calculados pelo sistema conforme
explicao no tpico 3.3. deste manual.
Tabela de Faltas: Esta tabela tem a funo de auxliar na conferncia dos Dias de
Direito de cada funcionrio, quando for utilizada a opo Descontar Faltas.
Botes: