Regulamentos do Profissional de Secretariado

A REGULAMENTAO DA PROFISSO NO MUNDO

Apenas o Brasil e Espanha tm legislao federal especfica para a profisso. A Espanha, os

Estados Unidos e a frica do Sul tambm tm o seu Cdigo de tica especfico para a
profisso.
As entidades representativas tambm so muito diversificadas: h associaes nacionais
(Portugal, Uruguai, Paraguai, Japo, frica do Sul), associaes internacionais (Estados
Unidos) e Federaes Nacionais (Brasil, Espanha).
interessante observar que todos os continentes do planeta contam com representantes da
classe secretarial. A saber:
Associao da Bolvia;
Associao Europia de Secretrias - EAPS (Europa);
Associao Internacional de Profissionais de Escritrio - Professional Secretary
International - The Association for Office Professionals - PSI (USA);
Associao do Paraguai;
Associao do Peru;
Associao de Profissionais Secretrias da frica do Sul - PSA (frica);
Associao de Secretrias do Japo - JSA;
Associao de Secretrias Portuguesas - ASP (Portugal);
Associao de Secretrias do Uruguai;
Federao Nacional de Secretrias e Secretrios - FENASSEC (Brasil);
Federao Nacional de Secretrias de Espanha - FENAS (Espanha);
Federao Interamericana de Associaes de Secretrias - FIAS (EUA)...

DATAS OFICIAIS DA PROFISSO

A mquina de escrever, um dos equipamentos que a tecnologia forneceu otimizao

das tarefas secretarias, foi a grande responsvel pela instituio do Dia da Secretria,
comemorada em 30 de setembro. A primeira mulher a escrever em uma mquina, em
pblico, foi Lilian Scholes, nascida em 30 de setembro de 1850, da a homenagem s
secretrias. Esta pioneira testou o modelo da mquina de escrever aperfeioado por seu
pai, Christopher Lathan Scholes.
O americano Scholes, durante a segunda fase da Revoluo Industrial (iniciada em
1860), desenvolveu vrios modelos de mquinas de escrever, sendo um deles
patenteado em 1868. A mquina aperfeioada por Scholes foi desenvolvida e fabricada
pela E. Remington and Sons, a partir de primeiro de maro de 1873.
A empresa Remington, a partir do centenrio do nascimento de Lilian Scholes, iniciou
concursos para premiar a melhor datilgrafa. Esses concursos alcanaram sucesso,
passando a repetirem-se anualmente, no dia 30 de setembro. Como muitas secretrias
participavam da competio, o dia passou a ser conhecido como o Dia das Secretrias.

No Brasil, o reconhecimento da profisso passou a ser uma busca das Associaes de

Classe de Secretrias. Das atividades dessas Associaes, uma das consequncias foi
divulgao e popularizao do dia 30 de setembro como data comemorativa da classe
secretarial.
Entre os Estados brasileiros que reconheceram oficialmente a data, est So Paulo, que
promulgou a Lei 1.421, em 26 de outubro de 1977 e Rio Grande do Sul, que instituiu o
Dia da Secretria e do Secretrio no Estado, atravs da Lei 12.009, de 19 de novembro
de 2003.
Na esfera mundial, o 3 Simpsio/Summit realizado na Cidade do Cabo na frica do
Sul, em junho de 1997, aprovou atravs de representantes de quinze pases a proposta
brasileira de instaurao do Dia Internacional do Secretariado, comemorado na ltima
quarta-feira do ms de abril.

PATRONO DA PROFISSO

A Igreja Catlica, na reverncia a seus santos, divulga um calendrio de datas relativas

a determinados personagens e sua influncia no desenvolvimento de profisses ou
situaes cotidianas da vida.
As Secretrias, prontas a transmitir com fidelidade o que lhes confiado, tm como
patrono e protetor So Jernimo, que se imortalizou pelos estudos da Bblia. De fato,
So Jernimo chamado "doutor mximo das Escrituras. Natural da Dalmcia, So
Jernimo recebeu formao catlica, mas s foi batizado aos 20 anos. Possuidor de uma
cultura clssica das maiores do tempo considerado um dos mestres da lngua latina.
Aproveitou integralmente sua imensa cultura no servio da Igreja, lutando contra as
heresias e defendendo a f catlica. Atrado pela vida isolada e recolhida, na orao e
na austeridade, nem por isso deixava de participar ativamente, desde os vrios locais em
que viveu como ermito, das grandes controvrsias do mundo culto da poca.
Foi secretrio do Papa Dmaso, e recebeu deste o encargo de traduzir para o latim os
Livros Sagrados, de modo a haver uma nica verso oficial das Escrituras, para que no
fossem estas deturpadas pelos hereges dos sculos futuros. Essa foi origem da
Vulgata, traduo da Bblia para o latim, e verso oficial da Igreja Catlica desde o
Conclio de Trento. Desde a Idade Mdia So Jernimo considerado o mais sbio e
culto dos pais (escritores eclesisticos dos primeiros sculos) da igreja ocidental.
So Jernimo foi ordenado no ano 382 e regressou a Roma como secretrio do papa
Dmaso I. Nesse perodo, iniciou a reviso da verso latina do Antigo Testamento, obra
em que trabalharia toda a vida.
So Jernimo desenvolveu uma atividade incessante, consagrada ao aperfeioamento da
vida monstica e redao de tratados religiosos. Entre eles cabe destacar seus muitos
escritos sobre temas bblicos e o De viris illustribus (Sobre os homens ilustres),
coletnea de biografias de autores cristos. Tambm manteve extensa correspondncia,
em que defende os ideais da vida asctica.

Em 1295, So Jernimo foi declarado doutor da igreja pelo papa Bonifcio VIII, sendo
festejado em 30 de setembro. A vida do santo, que se entregou orao e ao jejum
durante dois anos, tomada como exemplo pelos cristos devotos.

A FORMAO PARA O EXERCCIO DA PROFISSO

O primeiro curso de Bacharelado em Secretariado no Brasil foi criado em 1969 pela

Universidade Federal da Bahia, na Escola de Administrao. A iniciativa da UFB
visava atender s necessidades da comunidade empresarial, cujo crescimento decorria,
principalmente, da implantao do Polo Petroqumico de Camaari. O curso foi
reconhecido em 1998, atravs do Parecer 331/98, publicado no Dirio Oficial da Unio
de 24 de agosto de 1998.
A primeira universidade do Brasil a ter o curso superior em Secretariado reconhecido
oficialmente foi a Universidade Federal de Pernambuco, em 1978. O curso foi criado
em 1970, e o reconhecimento veio atravs do Decreto no. 82.166, publicado no Dirio
Oficial da Unio do dia 25 de agosto de 1978.

DELIBERAES S INSTITUIES DE ENSINO EM SECRETARIADO

No ano de 1992, entre 27 e 30 de setembro, ocorreu em Manaus - Amazonas, o 8

Congresso Nacional de Secretariado, composto por 854 profissionais secretrias e
secretrios de todo o Brasil.
As deliberaes do plenrio desse encontro nacional constituram a "Carta de Manaus"
(Publicada na ntegra na j extinta Revista da FENASSEC daquele ano), que no seu item
dez, aprova o juramento de colao de grau dos cursos de secretariado de nvel mdio e
superior, bem como o modelo da pedra do anel de formatura. Tais deliberaes devem
ser adotadas por todas as instituies de ensino com cursos de formao nos citados
cursos.
CARTA DE MANAUS
O plenrio do 8 CONGRESSO NACIONAL DE SECRETARIADO, composto por 854
profissionais Secretrias e Secretrios de todo o Brasil, reunidos em Manaus, Capital do
Estado do Amazonas, entre 27 a 30 de setembro de 1992, aprovou, por unanimidade, o
encaminhamento s autoridades constitudas, atravs dos Sindicatos Estaduais e da
Federao Nacional das Secretrias e Secretrios - FENASSEC, as seguintes deliberaes,
que constituem a " CARTA DE MANAUS ".
l. Considerando a necessidade urgente de corrigir as distores existentes na Lei 7.377 de
30.09.1985, que regulamentou a profisso, quanto ao no reconhecimento dos direitos
adquiridos, prejudicando assim a categoria e o empresariado, conforme Parecer do Jurista
Amauri Mascaro Nascimento e da Procuradoria Geral da Repblica,

RESOLVE :
a) REFERENDAR o pedido de alterao do Art. 3 da Lei 7.377. encaminhado ao Congresso
Nacional pela FENASSEC, visando assegurar os direitos adquiridos da categoria.
b) PROPOR o encaminhamento pela FENASSEC de "Carta Padro" a ser enviada pelos
Sindicatos Estaduais aos Senadores e Deputados Federais dos respectivos Estados,
solicitando a agilizao do processo e o apoio destes parlamentares para a nossa causa.
c) ASSUMIR o compromisso de divulgar a carta padro acima entre as (os) Secretrias (os)
de empresas do seu relacionamento, com o objetivo de tornar prtico o trabalho da
FENASSEC e possibilitar, de alguma forma a agilizao da tramitao do processo.
2. Considerando as diferentes interpretaes pelas Delegacias Regionais do Trabalho dos
diversos Estados Brasileiros, quanto ao registro profissional exigido pela Lei 7.377, que
regulamentou a profisso, que vem acarretando prejuzos para a categoria e o
empresariado,
RESOLVE :
AUTORIZAR a FENASSEC a trabalhar no sentido de conseguir que esses registros sejam
efetuados nos Sindicatos Estaduais de Secretrias (os) e na Federao Nacional (nos
Estados inorganizados em Sindicatos), criando, inclusive, critrios uniformes a serem
adotados em todo o Territrio Nacional, por serem estes rgos comprovadamente srios
e competentes para identificar os profissionais de secretariado qualificados para
exercerem a profisso.
3. Considerando a necessidade de valorizao da profisso, perspectivas de crescimento
profissional, normatizao e uniformizao da carreira no mercado de trabalho, melhoria
da qualidade de vida e de trabalho e estipulao de piso salarial para a categoria secretarial
em todo o Territrio Brasileiro,
RESOLVE :
AUTORIZAR os Sindicatos Estaduais em suas bases e a FENASSEC em nvel nacional e nos
Estados inorganizados em sindicatos, a iniciarem e/ou intensificarem processo de
negociao coletiva no setor privado e no Servio Pblico Federal, Estadual e Municipal,
visando principalmente :
a) CRIAO e IMPLANTAO de Planos de Cargos e Salrios dos cargos de Secretrio
Executivo e Tcnico em Secretariado;
b) INCLUSO, nas Normas Coletivas de Trabalho, de Piso Salarial, de acordo com as
caractersticas de cada Estado e/ou empresa ou ramo de atividade;
c) PROMOO, pelas organizaes e/ou Entidades Sindicais de Secretrias (os) de
treinamentos em conjunto Executivo x Secretria (o), inclusive na rea humana;

d) INCLUSO nas Normas Coletivas de Trabalho, de clusula que assegure a extenso de

seus direitos aos profissionais que exercem as atribuies inerentes profisso.
Independentemente da nomenclatura utilizada pelas empresas.
4. Considerando a existncia de influncia poltico-partidria em algumas empresas, que
interfere no desenvolvimento da carreira secretarial e prejudica o processo de
recrutamento, seleo, contratao e promoo de profissionais realmente qualificados
para os cargos especficos de secretariado,
RESOLVE:
PROPOR que a FENASSEC atue nestas empresas, no sentido do efetivo cumprimento das
leis que regem a matria, minimizando essa influncia.
5. Considerando a necessidade de criao de um Currculo Mnimo de Secretariado de Nvel
Superior que atenda s exigncias do mercado de trabalho e normatize esses cursos em
todo o Territrio Nacional,
RESOLVE :
REFERENDAR a iniciativa da FENASSEC em contratar empresa especializada no assunto,
para elaborar este currculo mnimo baseado nos resultados do I ENCONTRO DE ESTUDOS
CURRICULARES DE SECRETARIADO, nos estudos dos currculos j existentes em todo o
Brasil, nas exigncias do mercado de trabalho e nos requisitos bsicos de formao
acadmica para atendimento das exigncias da Lei 7 377 e que, aps aprovado pela
Federao e pelo Conselho Federal de Educao, dever ser adotado por todos os
estabelecimentos de ensino de Nvel Superior de Secretariado do Pas.
6. Considerando a necessidade de adequar os currculos dos Cursos de Nvel Mdio e
Superior de Secretariado s exigncias do mercado de trabalho,
RESOLVE:
PROPOR FENASSEC e aos Sindicatos Estaduais de Secretrias (os), intensificarem suas
aes junto aos rgos competentes, no sentido de reformular esses currculos,
adaptando-os realidade do momento.
7. Considerando as exigncias da Lei 7 377 quanto formao acadmica de Secretariado e
o pequeno nmero de cursos especficos, tanto de Nvel Mdio quanto de Nvel Superior,
RESOLVE:
PROPOR FENASSEC e aos Sindicatos Estaduais de Secretrias (os) para intensificarem suas
aes junto aos rgos competentes no sentido da criao de novos cursos nos diversos
Estados Brasileiros.

8. Considerando a necessidade de complementao da formao acadmica com o

conhecimento da realidade do mercado de trabalho no qual esto ingressando, bem como
de um contato inicial com a entidade que represente legal e juridicamente a categoria,
RESOLVE:
PROPOR s Entidades Sindicais de Secretariado que atuem e/ou intensifiquem sua atuao
nos estabelecimentos de ensino especfico de secretariado, em suas bases, objetivando
repasse para as (os) estudantes essas informaes.
9. Considerando a importncia do constante desenvolvimento profissional e da
necessidade de uma formao tcnico-cultural diversificada, atravs de treinamento
sistemticos e de leitura variada,
RESOLVE:
a) SOLICITAR s Entidades Sindicais de Secretariado a ampliao da oferta de cursos de
atualizao, reciclagem, aperfeioamento e especializao para a categoria, abrangendo a
rea tcnica e de cultura geral.
b) SOLICITAR a criao de bibliotecas nos Sindicatos Estaduais, em parceria entre os
Sindicatos, Secretrias (os), Escolas, Empresas e outras entidades ou rgos de interesse da
categoria secretarial.
10. Considerando a necessidade de unificao, em todo o Territrio Nacional, do
JURAMENTO DE COLAO DE GRAU DOS CURSOS DE SECRETARIADO DE NVEL MDIO E
SUPERIOR, bem como do modelo da PEDRA do ANEL DE FORMATURA,
. RESOLVE:
APROVAR os juramentos, modelo e pedras de anel, que devero, a partir de hoje, ser
adotados por todos os estabelecimentos de ensino, nos cursos de secretariado de nvel
mdio e superior.
a) PARA O CURSO SUPERIOR:
JURAMENTO
EU, COMO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO EXECUTIVO, SOB JURAMENTO SOLENE,
PROMETO;
. EXERCER A PROFISSO DENTRO DOS PRINCPIOS DA TICA, DA INTEGRIDADE, DA
HONESTIDADE E DA LEALDADE;
. RESPEITAR A CONSTITUIO FEDERAL, O CDIGO DE TICA PROFISSIONAL E AS NORMAS
INSTTTUCIONAIS;

. BUSCAR O APERFEIOAMENTO CONTNUO E CONTRIBUIR, COM O MERCADO DE

TRABALHO, PARA UMA SOCIEDADE MAIS JUSTA E MAIS HUMANA.
PEDRA: SAFIRA AZUL
b) PARA O TCNICO EM SECRETARIADO
JURAMENTO
EU, COMO PROFISSIONAL DE SECRETARIADO, SOB JURAMENTO SOLENE, PROMETO:
. EXERCER A PROFISSO DENTRO DOS PRINCPIOS DA TICA, DA INTEGRIDADE, DA
HONESTIDADE E DA LEALDADE;
. RESPEITAR A CONSTITUIO FEDERAL, O CDIGO DE TICA PROFISSIONAL E AS NORMAS
INSTITUCIONAIS;
. BUSCAR O APERFEIOAMENTO CONTNUO E,
. CONTRIBUIR COM O MEU TRABALHO, PARA UMA SOCIEDADE MAIS JUSTA E MAIS
HUMANA.
PEDRA: GUA MARINHA
11. Considerando a necessidade de minimizar o ingresso e/ou a permanncia de falsos
profissionais Secretrias (os) no mercado de trabalho, o que acarreta a desvalorizao da
carreira e o desestmulo por parte da categoria realmente qualificada para o exerccio da
profisso,
RESOLVE:
a) SOLICITAR s Entidades Sindicais de Secretariado que intensifiquem suas aes junto s
Delegacias Regionais do Trabalho nos Estados respectivos, no sentido desses rgos
atuarem efetivamente na fiscalizao e punio das empresas infratoras;
b) ASSUMIR o compromisso de atuarem como fiscais de sua profisso, repassando para as
Entidades Sindicais essas informaes, para que possam ser tomadas as providncias
cabveis.
12). Considerando a necessidade de socializao das informaes, bem como da divulgao
do trabalho executado pelas Entidades Sindicais quanto legislao especfica e as relaes
como o setor patronal,
RESOLVE:
PROPOR FENASSEC e aos Sindicatos Estaduais de Secretariado que intensifiquem suas
aes no sentido de divulgar entre a categoria (ativa, inativa e estudantil) e o setor

patronal estas deliberaes, a legislao que rege a categoria, o Cdigo de tica

Profissional, e todas as conquistas, projetos e atividades destes rgos.
13. Considerando a necessidade de tornar pblica a filosofia de trabalho das Entidades
Secretariais Brasileiras, Estaduais e Nacional,
RESOLVE:
APROVAR a divulgao dos seguintes princpios que regem as aes da FENASSEC e dos
Sindicatos Estaduais de Secretariado:
a) colocar os interesses da categoria em primeiro lugar;
b) TRABALHAR com total autonomia e independncia, sem nenhuma vinculao polticopartidria ou filiao a Centrais Sindicais;
c) PROMOVER o desenvolvimento integral do indivduo - pessoal e profissional -enquanto
ser humano e cidado;
d) DESENVOLVER o sentido de equipe e de participao efetiva, a partir dos locais de
trabalho at a categoria como um todo;
e) BUSCAR um ponto de equilbrio entre os direitos e os deveres, visando uma moderna,
pacfica e produtiva relao entre Capital e Trabalho, que permita a melhoria da qualidade
de vida e de trabalho da categoria;
f) HARMONIZAR o trabalho em prol da categoria com os interesses, necessidade e
desenvolvimento do trabalhador e da sociedade em geral.
14. Considerando a necessidade de conscientizao da categoria quanto importncia da:
capacitao profissional, cumprimento do Cdigo de tica, desenvolvimento do sentido de
equipe, equilbrio e satisfao entre o papel profissional e os outros papis da vida
cotidiana, valorizao e participao do seu rgo de classe para o fortalecimento e
evoluo da profisso, resolve assumir o compromisso de:
a) PARTICIPAR ativamente do seu rgo de classe, valorizando e divulgando seu trabalho
junto aos demais membros da categoria, buscando integr-los no movimento e na
entidade;
b) DESENVOLVER entre os membros da categoria na empresa, nos colgios e nos crculos
de amizade o sentido de equipe, incentivando a busca da capacitao profissional, do
equilbrio emocional e do cumprimento do Cdigo de tica.
15. Considerando os lamentveis fatos, amplamente divulgados pela imprensa nacional,
envolvendo profissionais de secretariado em questes ticas,
RESOLVE:

a) APROVAR MOO DE APOIO Secretria Sandra de Oliveira que, em obedincia a

preceitos morais e legais, bem como aos princpios contidos no Cdigo de tica
Profissional, denunciou Nao crimes que lhe chegaram ao conhecimento enquanto
exercia sua profisso, atitude que contribuiu para elevar a categoria secretarial.
b) APROVAR MOO DE REPDIO aos profissionais de secretariado Ana Accioli, Martha
Vasconcelos, Rosinete Melanias, Izabel Teixeira e Cludio Vieira, em virtude das infraes
legais praticadas no exerccio da profisso, bem como por haverem desobedecido o Cdigo
de tica Profissional que em seu artigo 7 dispe o seguinte:
"ARTIGO 7 - vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no
comprometimento da dignidade profissional da categoria".
Manaus, 30 de setembro de 1992.
Federao Nacional das Secretrias e Secretrios Estados participantes: AC, AL, AM, AP, BA,
CE, DF, ES, MA, MG, MS, MT, PA, PB, PE, PI, PR, RJ, RN, RO, RR, RS, SC, SE, SP e TO.