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serem implementados, softwares e templates, entre outras coisas Fica claro que essencial
ter um processo especfico para planejar o gerenciamento dos custos.
E a estimativa dos custos? possvel estimar e j sair com o oramento pronto? Sim,
em projeto pequenos podemos combinar estimar custos e definir oramento. Retomando o
exemplo anterior, a simples estimativa dos custos em um projeto da Petrobrs, ou outro
grande projeto, envolve uma planilha de materiais, equipamentos, pessoas etc com milhares
(ou centenas de milhares) de itens. Uma rea responsvel por compras e aquisies utilizar as
ferramentas e tcnicas descritas no plano de gerenciamento de custos para obter as
estimativas. Podemos utilizar bancos de
de dados, lista de fornecedores, propostas, estimativas
anlogas, histrico, lies aprendidas, parametrizao, benchmarking e outras formas de obter
as estimativas dos custos de cada item ou grupo de itens necessrios como recursos do
projeto. A obteno dee estimativas pode ser um processo demorado, levando meses Apenas
quando todos os recursos necessrios tiverem suas estimativas de custo (preo), poderemos
realizar a oramentao. Definir o oramento envolve consolidar os custos dos recursos nos
pacotes de trabalho e obter o custo agregado total, na forma de oramento de custos, para o
projeto. A combinao do cronograma com o oramento permite analisar o fluxo de caixa ou
desembolsos do projeto, podendo indicar a necessidade de antecipar ou postergar aquisies,
aqu
sugerir alteraes no cronograma etc. No processo de definir oramento, tambm so
realizadas simulaes, considerando os riscos e incertezas, para estimar as reservas
contingenciais e gerenciais necessrias, de acordo com o que estiver definido no
n plano de
gerenciamento dos custos.
Finalmente, quando o projeto estiver sendo executado, o processo Controlar Custos
entra em ao para acompanhar o oramento do projeto. Em grandes projetos, fica claro a sua
necessidade. Podem ser necessrios softwares especficos ligados rea de compras e
gesto financeira da empresa, bem como o software de gerenciamento de projetos. A
apropriao dos custos e o ritmo de gastos / aquisies pode ser diferente do planejado,
exigindo o lanamento correto dos custos para
para enxergar as variaes. Enfim, h tambm a
necessidade de indicadores especficos em relatrios de desempenho, bem como o uso de
previses futuras para o oramento. O sistema de controle de alteraes nos custos definido
no plano de gerenciamento de custos
custos dever ser respeitado. Todos os desvios e alteraes na
linha de base do oramento devem ser tratados por meio do gerenciamento integrado de
mudanas, tambm descrito no plano de gerenciamento de custos e no plano de
gerenciamento da integrao.