Microsof Word Avancado Tipo II PDF

SUMRIO
Macros
Proteger Documento
ndices
Legendas
Usando frmulas em uma tabela
Mala Direta
Etiquetas e Envelopes
Colunas
Estilos
Trabalhando com a barra de ferramentas desenho
Notas
Word Art
Auto correo
Word Avanado
CETAM- CENTRO DE EDUCAO TECNOLGICA DO AMAZONAS
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MACROS
Uma macro uma seqncia de comandos e instrues do Word
que se agrupam como um nico comando para executar uma tarefa
automaticamente. As macros servem para otimizar tarefas repetitivas
e rotineiras.
Utilizaes tpicas das Macros:
Acelerar as tarefas rotineiras de edio ou formatao
Para combinar vrios comandos; por exemplo, inserir uma

tabela com borda e tamanho especfico, assim como um
determinado nmero de linhas e colunas.
Tornar uma opo da caixa de dialogo mais acessvel.
Automatizar uma seqncia complexa de processos.
Gravar uma Macro

O Word grava a macro como uma srie de comandos do Word no
Visual Basic para Aplicativos. possvel armazenar macros em
modelos ou em documentos. Por padro, o Word armazena as macros
no modelo Normal, para que estejam disponveis para uso em todos os
documentos do Word.
1. Clique no menu Ferramentas opo Macros Gravar
nova macro. Ser aberta uma caixa de dilogo, como mostrada
na figura mais abaixo.
2. Digite Nome da macro.
3. Escolha o local onde ser armazenada a macro.
4. Se desejar faa uma descrio da funo da macro Ex.: criar
tabela.
5. Clique em Ok.
Word Avanado
Ser aberta a janela para iniciar a gravao da macro, partir de

agora todos os comandos aplicados ao texto passam a ser gravados.
Obs: Ao gravar um macro, voc poder interromper temporariamente

a gravao e, depois, reinici-la onde interrompeu.
Inserir uma Macro na Barra de ferramentas
1. Clique no menu Ferramentas Personalizar
2. Na guia Barra de Ferramentas, clique na barra onde ir inserir
a macro.
3. Em Categorias clique em Macros
4. Salvar em: Escolha o local onde ser salvo a macro
Word Avanado
Normal (disponibilizado em todos os documentos)

Documento (somente no documento selecionado)
5. Clique em cima da macro, segure e arraste at a barra de
ferramentas e solte
6. Feche a Janela
Excluir uma Macro

1. Clique no menu Ferramentas opo Macros
2. Selecione a macro que deseja e clique no boto Excluir.
Observe que a macro continua disponibilizada na barra de
ferramentas.
3. Clique no menu Ferramentas opo Personalizar
Word Avanado
4. Clique com o boto direito do mouse em cima da macro

5. No menu suspenso clique em Excluir
6. Feche a janela personalizar
PROTEGER DOCUMENTO
O Microsoft Word fornece vrias maneiras de limitar ou restringir
o acesso a um documento para proteg-lo contra alteraes no
autorizadas. Para impedir que usurios no autorizados abram um
documento, voc poder atribuir uma senha. Para ativar uma senha
siga o procedimento abaixo:
1. V em salvar como.
2. Clique na guia Ferramentas.
3. Opes de segurana.
Word Avanado
4. Para impedir que pessoas no autorizadas tenham se quer

acesso ao documento aplique a senha de proteo.
5. Para permitir que qualquer pessoa veja o documento, mas
que somente pessoas autorizadas possam modificar o
documento aplique a senha de gravao.
6. Clique ok.
7. Ao aparecer uma nova janela, confirme as senhas que foram

digitadas anteriormente.
8. Feche a Janela
Word Avanado
Ao criar uma senha, anote-a e guarde-a em local seguro. Se voc

perder a senha, no poder abrir ou obter acesso ao documento
protegido por senha. As senhas podem conter qualquer combinao de
letras, numerais, espaos e smbolos, e apresentar at quinze
caracteres.
Elas fazem diferenciao entre maisculas e minsculas;
portanto, se voc usar uma combinao de letras maisculas e
minsculas ao atribuir uma senha, os usurios devero digitar a
mesma combinao ao inseri-la. Voc pode aplicar senha para:
Abrir um documento
Modificar um documento
Revisar um documento
Requerer Senha para abrir Documento

1. Abra o documento.
2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.
3. No menu Ferramentas na caixa de dilogo Salvar como,
clique em Opes gerais.
4. Na caixa Senha de proteo, digite uma senha. Em seguida,
clique em OK.
5. Na caixa Redigite a senha de proteo, digite a senha
novamente e, em seguida, clique em OK.
6. Clique em Salvar.
Requerer uma senha para modificar o documento

Para permitir que outras pessoas abram o documento, mas que
somente os usurios autorizados o alterem, voc poder atribuir uma
senha para a modificao do documento. Se uma pessoa alterar o
documento sem a senha e
Word Avanado
modificao, ela s poder salv-lo atribuindo um nome de arquivo

diferente a ele.
Recomendar o documento somente como leitura

Voc pode sugerir, mas no exigir, que os usurios abram um
documento como somente leitura. Se abrir o documento como
somente leitura e depois alter-lo, o usurio s poder salv-lo
atribuindo um nome de arquivo diferente a ele.
NDICES
Para criar um ndice analtico, primeiro preciso aplicar os estilos
de ttulo internos (Ttulos 1 a 9) do Word aos tpicos que devem ser
includos no ndice analtico. Depois de aplicar os estilos, escolhe-se um
formato e cria-se o ndice analtico final. Quando um ndice analtico
criado, o Word pesquisa ttulos com os estilos especificados, classificaos por nvel de ttulo, cria referncias aos nmeros de pgina e exibe o
ndice analtico no documento.
Aps a criao do ndice analtico, possvel us-lo para navegar
rapidamente por um documento on-line. Basta clicar em qualquer
nmero de pgina do ndice analtico para ir para o ttulo
correspondente no documento.
Criar e formatar um ndice analtico usando estilos de ttulos
internos
1. No documento, aplicar estilos de ttulos internos (Ttulos 1 a 9) aos
ttulos que devem ser incluidos no ndice analtico.
2. Clicar no local onde deve ser inserido o ndice analtico.
3. No menu Inserir, clicar em ndices e na guia ndice analtico. Ver
figura a seguir.
Word Avanado
4. Para usar um dos formatos disponveis, selecion-lo em Formatos.

Na caixa Visualizao ser apresentado o formato de ndice
selecionado.
5. As caixas de verificao Exibir nmeros de pgina e Alinhar n.s
de pgina direita devem ser selecionadas para a correta formatao
do ndice.
6. A caixa Mostrar nveis em geral est configurada at o nvel 3
para o ndice o usual); entretanto, pode exibir at 9 nveis.
7. A caixa Preenchimento mostra as diferentes opes para
preenchimento do espao entre o tpico relacionado no ndice e o
nmero de pgina.
Word Avanado
LEGENDAS
Pode-se adicionar uma legenda (tanto automtica
manualmente) a uma tabela, figura, equao ou outro item.
como
Adicionar legenda a uma tabela, figura, equao ou outro item

existente
1. Selecionar o item ao qual deve-se adicionar uma legenda.
2. No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1).
3. Selecionar as opes desejadas.
4. Clicar Ok.
Obs.: As legendas so inseridas como campos. Se for exibida uma
entrada semelhante a {SEQ Tabela \* ARABIC} em vez do texto, isso
significa que esto sendo exibidos cdigos de campo em vez de
resultados de campo. Para exibir os resultados de campo, clicar o
boto direito do mouse no cdigo de campo e clicar em Alternar
cdigos de campo no menu de atalho.
Adicionar automaticamente legendas
equaes ou outros itens ao inseri-los
tabelas,
figuras,
1. No menu Inserir, clicar em Legenda. Ver figura abaixo.
Word Avanado
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2. Clicar em Auto legenda. Uma tela como a figura abaixo dever ser
exibida.
3. Na lista Adicionar legenda ao inserir, selecionar os itens aos

quais o Word deve inserir legendas.
4. Selecionar as opes desejadas.
5. Clicar Ok.
Obs: As legendas passaro a ser inseridas automaticamente quando
for adicionado o tipo de item selecionado na lista Adicionar legenda
ao inserir.
Formatar a numerao de legendas
Word Avanado
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1. No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1).

2. Clicar o boto Numerao (ver figura a seguir).
3. Para incluir a numerao de captulo clicar a caixa de verificao

Incluir nmero do captulo.
4. Selecionar o estilo (normalmente o Ttulo 1) que inicia um novo
captulo na caixa Captulo inicia com estilo.
5. Selecionar o separador desejado na caixa Usar separador.
6. Clicar Ok.
As legendas podem ser aplicadas a figuras, tabelas ou equaes
(conforme mostradas nas figuras a seguir). De acordo com normas prestabelecidas, a legenda pode ser inserida acima do item (no caso de
equaes e tabelas) ou abaixo do item (no caso de figuras).
Word Avanado
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Criar referncias cruzadas

1. No documento, digitar o texto introdutrio que inicia a referncia
cruzada. Por exemplo, digitar Para obter maiores informaes,
consultar.
2. No menu Inserir, clicar em Referncia cruzada. Ver figura a
seguir:
Word Avanado
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3. Na caixa Tipo de referncia, clicar no tipo de item ao qual deseja

fazer referncia - por exemplo, um ttulo de captulo ou tabela.
4. Na caixa Inserir referncia para, clicar nas informaes a serem
inseridas no documento - por exemplo, um ttulo de cabealho.
5. Na caixa Para qual legenda, clicar no item especfico ao qual se
deseja fazer referncia. Por exemplo, se clicar em Ttulo na caixa Tipo
de referncia e o documento tiver seis ttulos, clicar no ttulo ao qual
deseja fazer referncia.
6. Clicar em Inserir. Em seguida clicar em Fechar.
Obs.: Se for exibida uma entrada semelhante a {REF _Ref249586
\*MERGEFORMAT} em vez do texto, isso significa que o Word est
exibindo cdigos de campo em vez de resultados de campo. Para
exibir resultados de campo, clicar o boto direito do mouse no cdigo
de campo e clicar em Alternar cdigos de campo no menu de
atalho.
7. Para permitir que os leitores pulem para o item ao qual feita
referncia no mesmo documento, marcar a caixa de seleo Inserir
como hyperlink. Se o item ao qual se deseja fazer referncia estiver
localizado em outro documento, os dois documentos devem fazer
parte de um documento mestre.
Word Avanado
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Atualizar os campos
Quando se utiliza o recurso de campos, tais como numerao de
ttulos, legendas, referncias cruzadas e ndices, possvel atualiz-los
a qualquer momento. Para isto:
1. Selecionar todo o documento.
2. Selecionar, no menu Editar, o comando Selecionar tudo ou,
simplesmente, pressionar as teclas Ctrl + T simultaneamente.
3. Pressionar a tecla de funo F9. Ser apresentada uma caixa de
dilogo como a seguir:
4. Clicar o boto de rdio Atualizar o ndice inteiro e clicar Ok. O
ndice ser atualizado.
5. Caso legendas tenham sido aplicadas a figuras, em seguida ser
apresentada uma caixa de dilogo semelhante abaixo:
6. Repetir o procedimento do item 3.
7. Da mesma forma, se existirem tabelas e equaes com legendas
associadas, ser apresentada a mesma caixa de dilogo da figura
acima. Repetir o procedimento do item 3 para cada tipo de
atualizao.
Obs.: importante salientar que, quando os ndices de figuras, tabelas
e equaes esto sendo atualizados, a caixa de dilogo apresentada
sempre a mesma (a da figura acima).
Word Avanado
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TRABALHAR COM DADOS EM TABELAS

Ao utilizar Tabelas no Word para efetuar clculo necessrio
ficar atento as alteraes que fazemos no documento, pois esse
clculo no atualizado automaticamente.
Efetuar Clculos em Tabelas

As tarefas especiais que podem ser executadas com tabelas so:
clculos, importao de dados do Microsoft Excel, criar grficos ou
definir bancos de dados. O Word permite que sejam efetuadas somas,
multiplicaes, subtraes e divises, alm do clculo de mdias,
porcentagens e valores mnimos e mximos em tabelas.
Funes usadas pelo campo = (Frmula)

O campo = (Frmula) pode usar valores retornados pelas funes a
seguir. As funes com parnteses vazios aceitam qualquer nmero de
argumentos separados por vrgulas (,) ou dois-pontos (;). Os
argumentos podem ser Nmeros, frmulas ou nomes de indicadores.
Observao: As funes a seguir aceitam referncias a clulas de
tabelas como argumentos: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(),
PRODUCT() e SUM().
Somar uma linha ou coluna de nmeros
1. Posicionar o ponto de insero na clula onde deve ser exibida a
soma.
2. No menu Tabela, selecionar Frmula.
Word Avanado
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3. O Word analisar a tabela e propor a frmula adequada na caixa

Frmula. Caso no seja possvel determinar uma frmula apropriada,
um sinal de igualdade (=) ser inserido na caixa Frmula. Deve-se,
ento, digitar ou selecionar a funo desejada.
4. Clicar o boto Ok.
Executar outros clculos em uma tabela
1. Posicionar o ponto de insero na clula onde deve se exibido o
resultado.
2. No menu Tabela, selecionar Frmula. Ver figura abaixo.
3. Caso voc no se queira usar a frmula proposta, deve-se exclu-la

da caixa Frmula.
Word Avanado
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4. Para executar clculos simples, envolvendo duas ou mais clulas,

digitar as referncias das clulas juntamente com o sinal aritmtico
para adio, subtrao, multiplicao e diviso, conforme o caso.
5. Para calcular a mdia de clulas ou executar clculos mais
complicados, selecionar uma funo na caixa Inserir funo.
6. Na caixa Frmula, digitar entre os parnteses o intervalo das
clulas a ser utilizado no clculo. Utilizar ponto e vrgula para separar
referncias de clulas individuais.
Designar um intervalo de clulas utilizando dois pontos para separar a
primeira e a ltima clula do intervalo.
Word Avanado
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7. Em Formato do nmero, digitar ou selecionar um formato para os

nmeros. Por exemplo, para exibir os nmeros como uma
percentagem decimal, selecionar 0,00%.
Lista de funes
Word Avanado
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MALA DIRETA
Atravs de uma mala direta possvel personalizar cartas
modelo, imprimir endereos em envelopes e etiquetas, compor
documentos legais e criar folhas e Dados, catlogos e documentos
similares. Para elaborar uma mala direta devemos: criar um
documento principal
CRIAR UM DOCUMENTO PRINCIPAL
este documento que contm o texto e outros itens que permanecem
iguais em todas as cartas (ex.remetente e o prprio texto da carta).
Para criar um documento principal:
1.No menu "Ferramentas", escolha "Mala Direta". Aparecer a caixa
de dilogo abaixo:
Word Avanado
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2 .Em Documento Principal: Escolha o boto "Criar", dentre as opes

escolha "Cartas Modelo"
3. Na mensagem do Word escolha o boto "Janela Ativa".
4. Na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", escolha o boto
"Fechar"
Aps executar os comandos acima, verifique que no
documento principal ser presentada uma Barra de Ferramentas Mala
Direta. Digite o seguinte texto:
ARCADE MVEIS E UTENSLIOS DOMSTICOS S/C
Av. Morumbi 1456 - Morumbi
Tel. 881-9867
So Paulo, 12 de junho de 1998.
Prezado(a) Sr(a)
Vimos por meio desta informar a data de vencimento de sua duplicata
n. , a qual vencer no dia , devendo ser paga na Agncia 286 do Banco
Nacional na Av. Paulista 2022.
Atenciosamente,
Adriana Weber
Gerente de Marketing
CRIAR A ORIGEM DE DADOS
Origem de Dados o documento que contm as informaes
variveis em cada uma das cartas (por exemplo: destinatrio, seu
nome e endereo). Para criar a origem de dados:
1. D um clique simples no cone (Auxiliar de Mala Direta).
2. Escolha no item 2 "Origem de Dados", boto "Obter Dados".
Escolha a opo "Criar Origem de Dados". Aps a seleo acima o
Word abrir uma caixa de dilogo "Criar Origem de Dados".
Word Avanado
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Da lista de "Nome de campo no Cabealho", s sero utilizados os

seguintes:
Nome, Endereo1, CEP, Cidade, Estado. Portanto, selecione e
remova (atravs o boto "Remover nome de campo") todos os
outros campos, um a um. Alm destes, sero inseridos os seguintes
campos: Fatura, Data e Valor, os quais devero ser digitados uma um
na caixa de texto "Nome do Campo", e aps cada insero clique no
boto "Adicionar nome de campo".
Cada "Nome do campo" deve iniciar-se com uma letra, os
caracteres posteriores Podem ser letras ou nmeros, mas no so
permitidos espaos. Em seguida clique o boto O.K. O Word exibir a
caixa de dilogo "Salvar Como".
Execute o salvamento como o de um documento qualquer. Aps
salvarmos, parecer um mensagem, onde ser clicada a opo "Editar
Origem de Dados". Logo a seguir, o Word apresentar a caixa de
dilogo "Formulrio de Dados". Como mostra a figura abaixo:
Word Avanado
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Preencha os registros conforme solicitado. Para inserir as

informaes de cada Novo cliente clique no boto "Adicionar Novo".
Clicando na opo "Exibir origem", voc poder visualizar o documento
de origem de dados dispostos em uma tabela. Com este documento
aberto, clique sobre o cone: Aparecer uma caixa de dilogo onde
podemos alterar a estrutura desta tabela. Para retornar ao documento
principal da Mala Direta, s clicar sobre o cone:
INSERIR CAMPO NO DOCUMENTO PRINCIPAL

a operao pela qual criamos um vnculo entre o Documento
Principal e a Origem de Dados. No documento principal, posicione o
cursor no local onde deseja inserir a varivel. Clique no boto "Inserir
Campo" na Barra de ferramentas da Mala Direta.
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EXIBIR DADOS MESCLADOS

o cone que nos apresenta como ficaro as cartas.
1. Clique no cone (Exibir dados mesclados). Para visualizar outros
registros (cartas), utilize os botes do cone abaixo.
DICA:
Para imprimir as cartas mescladas mantenha o cone (Exibir
dados mesclados) acionado.
CLASSIFICAR OS REGISTROS
Para organizar seus registros em ordem alfabtica clique no
cone: Logo em seguida, clique no boto "Opes de Consulta".
Dentro da caixa de dilogo "Opes de Consulta", escolha a guia
"classificar os registros". De acordo com a tela abaixo:
Word Avanado
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Nesta guia, poder ser definido que campos sero classificados

alfabeticamente os registros, sendo eles em ordem crescente ou
decrescente numa 1 estncia, aps isto pode-se definir uma 2
estncia em ordem ascendente ou escendente,
seguida por uma 3, seja ela crescente ou decrescente , sendo assim o
Word organiza os registros alfabeticamente.
A opo "Limpar Tudo", como o prprio nome j diz serve para
limparmos o campo de classificao, caso esteja incorreto. Aps ser
realizada as alteraes necessrias, s clicar OK.
UTILIZAR OS CAMPOS DO WORD
Pode-se personalizar as cartas modelo geradas pela mala direta,
atravs do cone:
O Campo do Word Definir Indicador

Atravs desta opo do "Inserir Campo do Word" pode-se definir
um parmetro externo origem de dados que pode ser utilizada por
vrias vezes em relao a diferentes campos. Para utiliz-la clique no
Word Avanado
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cone "Inserir Campo do Word" e escolha a opo "Definir

Indicador".
Na caixa de dilogo "Inserir Campo: DEFINIR" : Na opo "Indicador"

digite um apelido para o valor ou texto que funcionar como
parmetro.
Na caixa de texto "valor" digite o parmetro em si, seja ele um valor
ou um texto.
Definir um indicador no provoca nenhuma alterao em sua mala
direta.
O Campo do Word "SE...ENTO...SENO"
Posicione o ponto de insero onde deseja que seja inserida uma
informao especfica voltada para determinada categoria de clientes.
Clique o boto "Inserir Campo do Word";
Escolha a opo "Se...ento...seno".
Word Avanado
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Em "Nome de campo" escolha qual o campo de sua origem de

dados que servir de referncia de comparao; Em "Comparao"
escolha a modalidade de comparao a ser estabelecida; Em
"Comparar com" digite o parmetro de comparao que pode ser um
texto, valor ou, se quiser utilizar o indicador deixe esta caixa de texto
em branco (vide o tpico acima "Inserir Campo do Word: Definir
Indicador").
Nas caixas de texto "inserir este texto" e "caso contrrio, inserir
este texto", digite as informaes que deseja remeter para cada tipo
de destinatrio de sua mala direta. O interessante que atravs desta
opo torna-se fcil descobrirmos, por exemplo, em uma empresa,
quais os clientes que esto com duplicatas vencidas, sem termos que
analisar cadastro por cadastro.
Inserir Campo Mesclar registro N.
Atravs desta opo do "Inserir Campo do Word" pode-se
imprimir nas cartas o nmero do registro a partir do qual a carta foi
mesclada.
Inserir Campo Mesclar seqncia N.
Atravs desta opo do "Inserir Campo do Word" pode-se
imprimir nas cartas qual o seu nmero dentre as que foram mescladas.
Word Avanado
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Inserir Campo do Word Prximo Registro

Esta opo permite que se trabalhe com os registros da origem
de dados em profundidade. Por exemplo, se desejamos fazer uma
listagem
do
nome
de
nossos
clientes,
devemos
acionar
alternadamente as opes.
"Inserir Campo" <<nome>> e "Inserir Campo do Word"
<<prximo registro>>.
Inserir Campo do Word Prximo Registro Se
Por esta opo pode-se trabalhar os registros em profundidade
desde que seja atendido um critrio de comparao. Em "Inserir
Campo do Word", escolha a opo "Prximo registro se"
Na caixa de dilogo "Inserir Campo: PRXIMO SE";

Escolha o nome do campo que servir de referncia de comparao;
Escolha a modalidade de comparao;
Em "Comparar com", digite um valor ou texto com o qual a referncia
ser comparada, ou ainda deixe em branco para comparar com o
indicador (vide o tpico acima "O Campo do Word Definir Indicador").
DICAS:
Este cone utilizado para localizarmos registros, como mostra a figura

a seguir:
Word Avanado
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Este cone utilizado para localizarmos registros, como mostra a figura

a seguir:
ENVELOPE E ETIQUETA
Para imprimir endereos em envelopes atravs da mala direta: Abra
um novo documento;
Na barra de Menu "Ferramentas", escolha a opo "Mala Direta";
1. Abrir-se- a caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta";
Em "Documento Principal", escolha o boto "Criar";
Escolha "Envelopes";
2. Aparecer a caixa de Dilogo "Microsoft Word";
Clique no boto "Janela Ativa".
3. Clique no boto "Obter dados";
Se voc ainda no tiver um arquivo de origem de dados escolha "criar
origem de dados" e siga os passos descritos no tpico "II(. CRIAR A
ORIGEM DE DADOS) desta apostila;
Ou ento escolha "Abrir Origem de Dados" e localize o arquivo
desejado na caixa de dilogo "Abrir Origem de Dados".
4. Na mensagem emitida pelo Word escolha o boto "Configurar o
documento principal"
Word Avanado
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5. Na guia "opes de envelope" da caixa de dilogo de mesmo

nome, escolha o tamanho dos envelopes, o posicionamento dos textos
de remetente e de destinatrio e as respectivas formataes de fonte.
Na guia "opes de impresso" o Word as oferecer conforme o tipo
de impressora selecionada (como mostra a figura).
Aps os ajustes necessrios clique O.K.

6. Na caixa de dilogo "Endereo do destinatrio" insira as marcas de
pontuao e os textos que sero comuns a todos os envelopes, insira
tambm os campos de mesclagem da seguinte maneira: posicione o
ponto de insero no local desejado clique no boto "Inserir campo" e
escolha o campo adequado.
Aps a montagem do texto do destinatrio clique O.K.
7. Na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", no item "Documento
Principal", escolha o boto "Editar" e ento o arquivo que corresponde
ao documento principal (dos envelopes).
Word Avanado
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8. Se houver algum texto de remetente pr-definido, este pode ser

alterado ou excludo. O endereamento do destinatrio est dentro de
uma moldura, portanto pode ser deslocado como um conjunto por toda
superfcie do envelope. Clique no cone:
DICA:
Voc pode definir o seu prprio endereo como padro de
remetente, antes de iniciar a mala direta clique em "Ferramentas",
escolha o comando "Opes", na caixa de dilogo, abra a guia
"Usurio", nesta guia deixe em branco as caixas de texto "Nome:" e
"Iniciais:", digite o endereo desejado na caixa de texto "Endereo
para correspondncia:.
IMPRIMIR ETIQUETAS ATRAVS DA MALA DIRETA
Atravs da mala direta possvel imprimir etiquetas, crachs, auto
adesivos para disquetes etc... Para imprimir etiquetas atravs da mala
direta: Abra um novo documento;
No menu "Ferramentas" escolha a opo "Mala Direta"
1. Na caixa de dilogo "Auxiliar de Mala Direta", escolha o boto "Criar
" em "Documento Principal", e ento, a opo "Etiquetas de
endereamento".
2. O Word exibir uma mensagem, escolha o boto "Janela Ativa";
3. Novamente na caixa de dilogo
"Origem de Dados", escolha o boto
no tiver um arquivo de origem de
origem de dados" e siga os passos
ORIGEM DE DADOS" desta apostila.
"Auxiliar de Mala Direta", em

"Obter Dados". Se voc ainda
dados escolha a opo "Criar
descritos no tpico "II. CRIAR A
Se voc j tem o arquivo de origem de dados escolha a opo "Abrir

origem de dados". Na caixa de dilogo "Abrir Origem de Dados",
indique qual o arquivo e clique O.K.
Word Avanado
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4. O Word exibir uma mensagem, escolha o boto "Configurara o

Documento Principal"
5. Na caixa de dilogo "Opes de Etiqueta" defina a impressora, o
tipo de alimentao da Bandeja, o tipode etiqueta e o nmero de srie.
O Word oferecer opes conforme a impressora selecionada. Para
verificar se as etiquetas oferecidas so do tamanho das que voc
possui escolha o boto "Detalhes..."
Se suas etiquetas no coincidirem com o tamanho das opes
oferecidas:
Em "Nmero de srie", escolha Laser ou Matricial (personalizada);
Clique no boto "Detalhes..." e defina as margens de sua folha de
etiquetas, a altura largura de suas etiquetas, o nmero de etiquetas
por linha, o nmero de linhas por pgina, as distncias entre as
etiquetas. Clique O.K.
6. Na caixa de dilogo "Criar Etiquetas", posicione o ponto de insero
na caixa de texto "Etiqueta Modelo". digite os caracteres que sero
comuns a todas as etiquetas e intercale os campos de mesclagem
atravs do boto "Inserir Campo", escolhendo o campo apropriado.
7. Novamente na caixa de dilogo "Ajuda para a Mala Direta" clique o
boto Fechar" e voc poder visualizar como ficaro suas etiquetas.
8. Clique ento no cone (Mesclar para impressora), para imprimir.
COLUNAS
Colunas tipo jornalstico
A aparncia geral de um documento pode ser alterada
utilizando-se, no todo ou somente em parte dele, a formatao de
colunas tipo jornalstico. Para determinar a parte do documento que
ser formatada em colunas, dever ser usado o recurso das sees.
Em cada seo o texto poder ser formatado em um nmero diferente
de colunas. Caso o documento no esteja dividido em sees, a
formatao em colunas ser aplicada a todo o documento; caso
contrrio, o ponto de insero dever ser posicionado na seo a ser
formatada. A seo que dever conter o texto em colunas poder ser
Word Avanado
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criada, bastando,
Para isto, selecionar o texto que dever ser
colunado e alter-lo para colunas.
Criar colunas mltiplas
Criar colunas com larguras iguais usando a barra de
ferramentas Padro
1. No modo de Layout de pgina, seguir um destes procedimentos:
2. Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto (Colunas). Com o

mouse pressionado, arrastar para direita a fim de selecionar o nmero
de colunas. soltar o boto do mouse.
Criar uma manchete
possvel incluir uma manchete em um documento de colunas
mltiplas.
1. Digitar o texto da manchete sobre a primeira coluna (esquerda) e
pressionar Enter.
2. Selecionar o texto da manchete.
3. Clicar o boto Colunas e arrastar para selecionar uma nica coluna.
4. Mantendo o texto selecionado, aplicar a formatao desejada
(alinhamento, fonte e tamanho de letras, etc).
Word Avanado
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Colunas e recuos de pargrafos

Quando se utiliza o recurso de colunas, o Word mantm a formatao
dos pargrafos; entretanto, os recuos estabelecidos para os pargrafos
podem no ser exibidos conforme o esperado. Para remover os recuos,
selecionar o texto ou posicionar o ponto de insero no pargrafo a ser
modificado e arrastar o marcador de recuo, alinhando-o com o
marcador de coluna, na rgua.
Exibir colunas mltiplas
O modo de exibio Normal mostra o texto em uma nica coluna.
Para visualizar as colunas de jornal como elas sero impressas,
alternar para o modo e Layout de pgina ou Visualizar impresso.
Criar duas colunas com larguras diferentes
1. No modo de Layout de pgina, seguir um dos procedimentos
constantes na Tabela.
2. No menu Formatar, selecionar Colunas (ver figura a seguir).
3. Em Prdefinidas, selecionar Esquerda ou Direita (esta opo

permite estabelecer qual a coluna mais estreita).
4. Para especificar medidas para as colunas com larguras diferentes,
digitar ou selecionar as medidas na caixa Largura e espaamento.
Word Avanado
34
Criar mais de duas colunas com espaamento diferentes

1. No modo de Layout de pgina, seguir um dos procedimentos
constantes na Tabela
2. No menu Formatar, selecionar Colunas (ver figura a seguir).
3. Na caixa Nmero de colunas, digitar ou selecionar o nmero de

colunas desejado.
4. Desativar a caixa de verificao Colunas de mesma largura.
5. Em Largura e espaamento, na caixa Largura ou na caixa
Espaamento, digitar ou selecionar a medida desejada (a caixa
Espaamento ajusta o espao para a direitada coluna. A caixa
Visualizao mostra como as colunas sero exibidas na pgina).
Obs.: possvel, atravs do comando Colunas, no menu
Formatar, especificar medidas precisas para cada largura de coluna.
Quando as colunas forem iguais, digitar ou selecionar uma medida na
caixa Espaamento. Quando as larguras as colunas forem diferentes,
digitar ou selecionar a medida nas caixas Largura e Espaamento
para cada coluna. Todas as outras medidas sero ajustadas
automaticamente.
Alterar a largura das colunas e o espao entre elas
Word Avanado
35
Modificar diretamente a largura e o espao entre as colunas

arrastando o marcador de colunas na rgua. Se as colunas tiverem
larguras iguais, as larguras se alteram igualmente. Se as colunas forem
diferentes, somente a coluna ajustada ser alterada.
Alterar o nmero de colunas
1. Colocar o ponto de insero na seo a ser alterada.
2. Seguir um dos procedimentos abaixo:
Adicionar linhas verticais entre colunas

Linhas verticais entre colunas servem para aumentar a nfase e a
clareza. Estas linhas tero o comprimento da coluna mais longa.
Adicionar linhas verticais entre as colunas
1. No modo de Layout de pgina, posicionar o ponto de insero na
seo onde devero ser inseridas linhas verticais entre colunas.
2. No menu Formatar, selecionar Colunas.
3. Selecionar a caixa de verificao Linha entre colunas.
Word Avanado
36

Controlar quebras de coluna
Quebra de coluna o ponto onde termina uma coluna e comea
a prxima. As colunas so distribudas uniformemente pela pgina,
mas possvel inserir quebras em qualquer ponto onde se deseja
iniciar uma nova coluna. Atravs das quebras de colunas possvel
evitar que um elemento grfico seja separado de um pargrafo ou
fazer com que dois pargrafos sejam mantidos juntos.
Inserir uma quebra de coluna
1. No modo de Layout de pgina, colocar o ponto de insero onde
deve ser iniciada a nova coluna.
2. Seguir um destes procedimentos:
Manter texto ou elementos grficos juntos na coluna

1. No modo de Layout de pgina, selecionar o pargrafo ou
elemento grfico que dever ficar junto ao pargrafo que o segue.
2. No menu Formatar, selecionar Pargrafo.
3. Clicar a guia Quebras de linha e de pgina.
4. Em Paginao, selecionar a caixa de verificao Manter com o
prximo.
Distribuir igualmente colunas em uma pgina
Word Avanado
37
1. No modo de Layout de pgina, posicionar o ponto de insero no

final do texto nas colunas a serem ajustadas.
2. No menu Inserir, selecionar Quebra.
3. Na caixa Quebras de seo, selecionar o boto da opo
Contnua (ver Figura 4.1).
4.
ESTILO
O estilo um comando de formatao que pode ser criado pelo
usurio, ou seja, voc escolhe os formatos que deseja aplicar (a fonte,
o tamanho, o alinhamento, o espaamento entre linhas, os pargrafos,
as bordas e a numerao) e atribui a esse grupo de formatos um nome
de estilo. importante ressaltar que o usurio pode criar um estilo
assim como utilizar estilos j existentes no Word, e at mesmo fazer
modificaes em estilos preexistentes.
TIPOS DE ESTILO
Pode-se utilizar dois tipos de estilo para formatar o texto: Estilo
de Pargrafo: controla os aspectos da aparncia geral de um
pargrafo( a fonte, o tamanho e outros atributos do texto, alm de
espaamento de linhas, alinhamento do texto, paradas de tabulao,
bordas, enfim, formatos que afetam pargrafos como um todo).
Estilo de Caractere: aplica qualquer um dos formatos do
comando Fonte no menu Formatar (afonte e tamanho da fonte,
estilos e efeitos, cor, espaamento e idioma.) em caracteres, palavras
ou mesmo expresses selecionada.
UTILIZAR UM ESTILO DO WORD
Digite o seguinte texto: As bermudas nasceram nas ilhas
Bermudas. Na dcada de 1930, o arquiplago das Bermudas, no
Caribe, era um balnerio muito procurado para as frias. S que as leis
locais proibiam que as mulheres andassem com as pernas de fora.
Para no derreter no calor, elas passaram a usar shorts que chegavam
Word Avanado
38
quase ao joelho. Selecione a primeira linha do texto (As bermudas

nasceram nas ilhas Bermudas) e, na barra de formatao selecione o
estilo "Ttulo 1" na caixa Estilo.
Automaticamente, o Word aplica toda a formatao do estilo

"Ttulo 1" em uma s etapa.
CRIAR UM ESTILO
1. No menu Formatar, escolha Estilo.

2.Na caixa Estilo, selecione o boto "Novo.
Word Avanado
39
Na caixa Nome, digite o nome do estilo que voc deseja criar. No

exemplo, Estilo1.
Word Avanado
40
2. Na caixa Tipo do Estilo, selecione o tipo de estilo que deseja criar. No

exemplo, selecionaremos "Pargrafo".
3. Escolha o boto "Formatar" e, em seguida, selecione os formatos a

serem aplicados pelo estilo. Em cada item selecionado se abrir e
assim voc poder escolher os formatos que dever aplicar ao estilo
MODIFICAR UM ESTILO PREEXISTENTE

No menu Formatar, escolha Estilo. 1.
Word Avanado
41
.
Na caixa de dilogo "Estilo", selecione o nome do estilo a ser
modificado.
1. Escolha o boto "Modificar".

2. Na caixa de dilogo Modificar Estilo, escolha o boto "Formatar", e
altere o formato do estilo.
Word Avanado
42
4.Escolha "O.K." para redefinir o estilo.

5.Escolha o boto "Fechar" para fechar a caixa de dilogo Estilo
FERRAMENTAS DE DESENHO
Selecione e escolha no Menu "Exibir" o comando "Barra de
Ferramentas", clique na opo "Desenhos", surgir uma barra de
ferramentas com vrios cones a serem utilizados.Clique no cone:
Atravs dele ser criada uma espcie de moldura que poder receber
textos, figuras, ou tabelas dentro deste. Para que esse procedimento
seja realizado, basta que o cursor esteja acinonado dentro dentro da
moldura.
Com o cursor ainda acionado, s digitarmos o texto ou incorporarmos
a figura, conforme j foi visto no tpico "Inserir Figura", seja ela uma
foto ou outra opo qualquer.
Formatar Desenho
Word Avanado
43
Podemos redimensionar o desenho, para tanto, de um clique na

caisa de texto de modo que apaream suas alas de
redimensionamento, posicione o ponteiro do mouse sobre a ala e
quando este assumir a forma de uma seta com dupla orientao clique
e arraste, ajustando a dimenso adequada; Para deslocar o desenho
pela pgina, s posicionarmos o ponteiro do mouse sobre a caixa e
quando ele assumir a forma de uma seta em forma de cruz, clique e
arraste levando a caixa para a posio desejada. Para ter a borda e o
padro de sombreamento formatados, s clicarmos nos cones:
INSERIR FIGURA
Voc pode inserir figuras em seu documento atravs do Menu
"Inserir" em seu comando "Figura...". Podemos inserir vrios tipos
de figuras, tais como: As pertencentes ao "Clip-art, que compreendem
o Clip-art propriamente dito, figuras em fotos, sons e vdeos;
As "Do Arquivo", que engloba os mais variados tipos de figuras; O
"Word Art", que permite adicionarmos ou editarmos um efeito especial
de texto; A "AutoForma", permite editarmos em nosso documento
linhas, formas eomtricas bsicas, setas,fluxogramas, estrelas e faixas,
alm de textos explicativos;
"Do Digitalizador", que transporta uma figura do Photo Editor para o
Word; E o "Grfico", que cria um grfico dentro do documento. Essas
so opes utilizadas para diversificarmos um pouco nossos textos,
tornando-os mais atrativos.
Word Avanado
44
NOTAS
As notas de rodap e notas de fim explicam, comentam ou
fornecem referncias sobre o texto de um documento. Pode-se incluir
notas de rodap e notas de fim em um mesmo documento - por
exemplo, pode-se usar notas de rodap para comentrios detalhados e
notas de fim para a citao de fontes. As notas de rodap so exibidas
no final de cada pgina de um documento. J as notas de fim
normalmente so exibidas no final de um documento.
Uma nota de rodap ou nota de fim consiste em duas partes
vinculadas - a marca de referncia de nota e o texto de nota
correspondente. possvel numerar as marcas automaticamente ou
criar marcas personalizadas. Quando adicionar, excluir ou mover notas
que automaticamente numeradas, o Word far a renumerao das
marcas de referncias de notas.
possvel adicionar um texto de nota de qualquer tamanho e formatlo da mesma forma que qualquer outro texto. Alm disso, pode-se
personalizar os separadores de notas, isto as linhas que separam o
texto do documento do texto da nota.
Para inserir uma nota de rodap ou uma nota de fim

Word Avanado
45
1 Clicar no local onde deve ser inserida a marca de referncia de nota.

2 No menu Inserir, clicar em Notas. Ser apresentada a seguinte
caixa de dilogo:
3 Clicar em Nota de rodap ou Nota de fim.

4 Clicar em AutoNumerao para que o Word numere
automaticamente as notas, ou
clicar em Personalizada para digitar uma marca personalizada de
referncia de nota.
5 Caso selecionar Personalizada, clicar no boto Smbolo para
inserir um caractere de
smbolo como uma marca de referncia de nota personalizada.
6 O boto Opes ajusta o posicionamento de notas, define as
opes de formatao
e numerao de notas, alm de converter notas em notas de rodap
ou notas de
fim.
7 Clicar Ok.
8 Ser aberto um painel para a digitao do texto da nota. Em
seguida, clicar no
documento para voltar ou clicar no boto Fechar.
.
WORDART
Word Avanado
46
1. Posicione o cursor no local que deseja inserir WordArt.

2. Selecione o menu Inserir/Figura/WordArt.
3. Na caixa de dilogo que aparecer escolha o estilo de WordArt que deseja dar a
palavra.
4. Clique OK.
5. A caixa de dilogo para digitao do texto aparecer. Digite o texto desejado,
escolha a fonte, o tamanho da fonte e seu estilo.
6. Clique OK.
7. A Barra de Ferramentas WordArt estar visvel e com as seguintes opes:
Inserir WordArt exibe a Barra de Ferramentas da WordArt.
Editar Texto exibe a caixa para edio do texto da WordArt. Permitindo
ao final da edio a formatao da fonte, tamanho e estilo.
WordArt Gallery exibe a caixa de dilogo WordArt Gallery possibilitando
a escolha de uma forma WordArt.
Formatar WordArt possibilita a formatao da WordArt a nvel de
alteraes de cores, preenchimento, linha, tamanho, rotao, dimenso,
posio horizontal, vertical e disposio da mesma.
Forma da WordArt possibilita a distoro da forma da WordArt.
Girar Livremente gira livremente a WordArt.
Mesmas Alturas de letra na WordArt coloca todas as letras na mesma
altura da maior da palavra.
Word Avanado
47
Texto vertical na WordArt verticaliza o texto da WordArt.

Alinhamento da WordArt alinha o texto da WordArt com mais de uma
linha. Espaamento de caracteres da WordArt permite o espacejamento
doscaracteres do texto da WordArt.
8. Para retornar ao MS-Word 97 basta clicar fora da WordArt. Para move-la basta
clicar sobre a mesma e arrasta-la para a nova posio.
AUTO CORREO
O recurso de AutoCorreo utilizado quando, ao digitar uma palavra
voc sempre troca uma letra pela outra. Dessa maneira, voc tem a
possibilidade de reparar este erro durante a digitao. Vejamos como
isso acontece:
1. Selecione o menu Ferramentas/AutoCorreo...
2. A caixa de dilogo AutoCorreo ser exibida. Observe se a ficha
AutoCorreo est em evidncia, caso o contrrio, clique sobre ela.
3. Digite na caixa Substituir: a palavra que voc sempre escreve
errado ao digita-La.
4. Digite na caixa Por: a mesma palavra escrita de forma correta.
5. Clique sobre o boto Adicionar.
6. Agora s digitar a palavra como normalmente voc digitaria e ao
dar um espao
com a barra de espao a mesma ser corrigida automaticamente.
7. Caso deseje excluir algum item no mais necessrio para essa
listagem,
selecione-o na caixa de dilogo AutoCorreo e, em seguida, clique
sobre o
Word Avanado
48
boto Excluir.
Word Avanado
49

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SUMRIO

Acelerar as tarefas rotineiras de edio ou formatao

Para combinar vrios comandos; por exemplo, inserir uma

Tornar uma opo da caixa de dialogo mais acessvel.

Automatizar uma seqncia complexa de processos.

Gravar uma Macro

Ser aberta a janela para iniciar a gravao da macro, partir de

Obs: Ao gravar um macro, voc poder interromper temporariamente

Normal (disponibilizado em todos os documentos)

Excluir uma Macro

4. Clique com o boto direito do mouse em cima da macro

4. Para impedir que pessoas no autorizadas tenham se quer

7. Ao aparecer uma nova janela, confirme as senhas que foram

Ao criar uma senha, anote-a e guarde-a em local seguro. Se voc

Requerer Senha para abrir Documento

Requerer uma senha para modificar o documento

modificao, ela s poder salv-lo atribuindo um nome de arquivo

Recomendar o documento somente como leitura

4. Para usar um dos formatos disponveis, selecion-lo em Formatos.

Adicionar legenda a uma tabela, figura, equao ou outro item

1. No menu Inserir, clicar em Legenda. Ver figura abaixo.

3. Na lista Adicionar legenda ao inserir, selecionar os itens aos

1. No menu Inserir, clicar em Legenda (ver Figura 6.1).

3. Para incluir a numerao de captulo clicar a caixa de verificao

Criar referncias cruzadas

3. Na caixa Tipo de referncia, clicar no tipo de item ao qual deseja

TRABALHAR COM DADOS EM TABELAS

Efetuar Clculos em Tabelas

Funes usadas pelo campo = (Frmula)

3. O Word analisar a tabela e propor a frmula adequada na caixa

3. Caso voc no se queira usar a frmula proposta, deve-se exclu-la

4. Para executar clculos simples, envolvendo duas ou mais clulas,

7. Em Formato do nmero, digitar ou selecionar um formato para os

2 .Em Documento Principal: Escolha o boto "Criar", dentre as opes

Da lista de "Nome de campo no Cabealho", s sero utilizados os

Preencha os registros conforme solicitado. Para inserir as

INSERIR CAMPO NO DOCUMENTO PRINCIPAL

EXIBIR DADOS MESCLADOS

Nesta guia, poder ser definido que campos sero classificados

O Campo do Word Definir Indicador

cone "Inserir Campo do Word" e escolha a opo "Definir

Na caixa de dilogo "Inserir Campo: DEFINIR" : Na opo "Indicador"

Em "Nome de campo" escolha qual o campo de sua origem de

Inserir Campo do Word Prximo Registro

Na caixa de dilogo "Inserir Campo: PRXIMO SE";

Este cone utilizado para localizarmos registros, como mostra a figura

Este cone utilizado para localizarmos registros, como mostra a figura

5. Na guia "opes de envelope" da caixa de dilogo de mesmo

Aps os ajustes necessrios clique O.K.

8. Se houver algum texto de remetente pr-definido, este pode ser

"Auxiliar de Mala Direta", em

Se voc j tem o arquivo de origem de dados escolha a opo "Abrir

4. O Word exibir uma mensagem, escolha o boto "Configurara o

2. Na barra de ferramentas Padro, clicar o boto (Colunas). Com o

Colunas e recuos de pargrafos

3. Em Prdefinidas, selecionar Esquerda ou Direita (esta opo

Criar mais de duas colunas com espaamento diferentes

3. Na caixa Nmero de colunas, digitar ou selecionar o nmero de

Modificar diretamente a largura e o espao entre as colunas

Adicionar linhas verticais entre colunas

4. Clicar o boto Ok.

Manter texto ou elementos grficos juntos na coluna

1. No modo de Layout de pgina, posicionar o ponto de insero no