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Conselho Internacional de Arquivos
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Norma internacional para descrio de funes
ISDF
Norma internacional para descrio de funes
ISDF
Norma Internacional para Descrio de Funes
Primeira edio
Elaborada pelo Comit de Boas Prticas e Normas
Dresden, Alemanha, 2-4 de maio de 2007
Copyright by Conselho Internacional de Arquivos

Copyright 2008 by Arquivo Nacional
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Coordenao Geral de Acesso e Difuso Documental
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Coordenao de Pesquisa e Difuso do Acervo
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Traduo
Vitor Manoel Marques da Fonseca
Superviso Editorial
Alba Gisele Gouget
Reviso
Alba Gisele Gouget e Mariana Simes
Editorao Eletrnica
Alzira Reis
Capa
Tnia Maria Cuba Bittencourt
O original deste documento a verso em ingls.

A presente traduo apenas um documento de referncia.
No um documento oficial.

ISDF: Norma internacional para descrio de funes. Traduo de Vitor Manoel Marques da Fonseca.
1. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008.
76 p.; 30 cm. (Publicaes Tcnicas; n 52)
Elaborada pelo Comit de Boas Prticas e Normas Dresden, Alemanha, 2-4 de maio de 2007.
ISBN: 978-85-60207-12-1
1. Arquivos Arranjo e descrio Normas. 2. ISDF.
Vitor Manoel Marques da, trad. III. Ttulo. IV. Srie.
I. Arquivo Nacional (Brasil).
II. Fonseca,
CDD 02534
ISDF
Preparada pelo
Comit de Boas Prticas e Normas CIA, adotada na reunio em Dresden, Alemanha, 2-4 de maio
de 2007.
Distribuio
A norma ISDF, primeira edio, distribuda gratuitamente a todos os membros do CIA (International
Council on Archives ICA). Est disponvel na pgina oficial do Conselho: www.ica.org.
Copyright
International Council on Archives
60, rue des Francs-Bourgeois, 75003, Paris, Frana
Reproduo e traduo
permitida a reproduo por traduo ou reimpresso do todo ou de partes para objetivos nocomerciais, desde que dado o devido crdito.
SUMRIO
PREFCIO
MBITO E OBJETIVO
11
NORMAS E DIRETRIZES RELACIONADAS
12
GLOSSRIO DE TERMOS E DEFINIES
13
ESTRUTURA E USO DA NORMA
14
ELEMENTOS DE DESCRIO DE UMA FUNO
16
5.1
REA DE IDENTIFICAO
16
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5
Tipo
Forma(s) autorizada(s) do nome
Forma(s) paralela(s) do nome
Outra(s) forma(s) do nome
Classificao
16
16
16
16
17
5.2
REA DE CONTEXTUALIZAO
17
5.2.1
5.2.2
5.2.3
5.2.4
Datas
Descrio
Histria
Legislao
17
17
19
20
5.3
REA DE RELACIONAMENTOS
21
5.3.1
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
Forma(s) autorizada(s) do nome/Identificador da funo relacionada

Tipo
Categoria do relacionamento
Descrio do relacionamento
Datas do relacionamento
21
21
21
22
22
5.4
REA DE CONTROLE
25
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4
5.4.5
5.4.6
5.4.7
5.4.8
5.4.9
Identificador da descrio da funo

Identificadores da instituio
Regras e/ou convenes utilizadas
Status
Nvel de detalhamento
Datas de criao, reviso ou obsolescncia
Idioma(s) e forma(s) de escrita
Fontes
Notas de manuteno
25
25
25
26
26
27
27
28
28
RELACIONANDO FUNES A ENTIDADES COLETIVAS,

MATERIAIS ARQUIVSTICOS E OUTROS RECURSOS
29
6.1
6.2
6.3
29
29
29
Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome/ttulo do recurso relacionado

Natureza do relacionamento
APNDICE A
Representao dos relacionamentos de funes
com entidades coletivas e recursos arquivsticos
36
APNDICE B
Exemplos integrais
37
1
2
3
4
5
Descrio
Descrio
Descrio
Descrio
Descrio
de
de
de
de
de
atividade. Idioma: ingls (Reino Unido)

funo. Idioma: francs (Frana)
37
41
44
47
49
6
7
8
9
10
11
12
Descrio
Descrio
Descrio
Descrio
Descrio
Descrio
Descrio
de
de
de
de
de
de
de
funo. Idioma: francs (Frana)

subfuno. Idioma: espanhol (Espanha)
atividade. Idioma: espanhol (Espanha)
funo. Idioma: espanhol (Mxico)
funo. Idioma: portugus (Brasil)
funo. Idioma: francs (Costa do Marfim)
funo. Idioma: francs (Costa do Marfim)
52
55
59
62
65
70
73
PREFCIO
P1.
Um documento de trabalho foi elaborado por um grupo do Comit de Boas Prticas e Normas
(CIA/CBPN). O grupo foi estabelecido na reunio da Seo Provisria de Normas Profissionais
e Boas Prticas em Berna, Sua, em junho de 2005.
P2.
O reconhecimento da importncia das funes no contexto de produo dos documentos

levou o grupo a propor a elaborao de uma norma para a descrio de funes em sistemas
arquivsticos de informao. Para desenvolver esta norma, o grupo recorreu a modelos de
descrio e anlise de funes correntemente aplicados em arquivos e gesto de documentos
na Austrlia, Canad, Sua, Reino Unido e Estados Unidos da Amrica, bem como ao trabalho
internacional realizado pela International Organization for Standardization (ISO), como a
ISO 15489 International Standard on Records Management (2001) e a ISO 23081
International Standard on Records Management Processes Metadata for Records (20062007). O grupo completou o documento de trabalho que foi discutido, emendado e ampliado
na reunio plenria do Comit em Paris, em maio de 2006. Essa verso preliminar foi
divulgada junto comunidade arquivstica internacional para comentrios. As contribuies
recebidas durante essa reviso em mbito mundial foram levadas em conta na reunio
plenria do Comit de Boas Prticas e Normas ocorrida em Dresden, em maio de 2007. O
atual documento o resultado desse processo.
ISDF
A seguir esto listados os membros do Comit de Boas Prticas e Normas do CIA que elaboraram
a norma e atuaram no Comit durante o perodo 2004-2008:
Brbel Frster (Sua);
Beatriz Franco (Espanha);
Padr Lydie Gnessougou Baroan-Dioumency (Costa do Marfim);
Torbjrn Hrnfeldt (Sucia);
Jenny Kotte (Alemanha);
Vitor Manoel Marques da Fonseca (Brasil), vice-presidente do CIA/CBPN;
Per-Gunnar Ottosson (Sucia), responsvel pela rea de Descrio Arquivstica;
Victoria Peters (Reino Unido);
Claire Sibille (Frana), co-secretrio do CIA/CBPN;
douard Vasseur (Frana).
O Comit de Boas Prticas e Normas do CIA tambm composto por:
Marion Beyea (Canad), presidente do CIA/CBPN;
Nils Brbach (Alemanha), Comisso de Programa do Conselho Internacional de Arquivos CIA/
COMP, responsvel pela pasta de Desenvolvimento de Normas e Boas Prticas);
Karen Cannell (Estados Unidos), encarregada da rea de Documentos Eletrnicos e Digitalizao;
Virginia Castillo Sahun (Andorra);
Rosine Cleyet-Michaud (Frana), encarregada da rea de Avaliao;
Howard Davies (Reino Unido);
Blanca Desantes Fernandez (Espanha), vice-presidente do CIA/CBPN;
Vincent Doom (Frana);
Cassandra Findlay (Austrlia);
Michael Fox (Estados Unidos);
Markku Leppanen (Finlndia);
Thomas Mills (Estados Unidos);
John Martinez (Estados Unidos) co-secretrio do CIA/CBPN;
Catherine Nicholls (Austrlia) encarregada da rea de Preservao;
Dick Sargent (Reino Unido), 2004-2006;
Paola Tascini (Itlia);
Yolia Tortolero (Mxico);
Stefano Vitali (Itlia);
Amy Warner (Reino Unido), 2007-;
e (membros correspondentes):
Eugenio Bustos Ruiz (Chile);
Elvira Corbelles Sanjurjo (Cuba);
Adrian Cunningham (Austrlia);
Leila Estephanio de Moura (Brasil);
Ana Virginia Garcia de Benedictis (Costa Rica);
Marisol Mesa Leon (Cuba);
Miguel Rui Infante (Portugal);
Andras Sipos (Hungria).
O Comit de Boas Prticas e Normas do Conselho Internacional de Arquivos (CIA/CBPN) agradece

o patrocnio de suas reunies plenrias s seguintes instituies:
Direction des Archives de France (Paris, Frana);
Schsisches Staatsarchiv (Dresden, Alemanha).
Sem suas substanciais contribuies, tanto financeiras quanto operacionais, para organizao das
reunies, a elaborao desta norma no teria sido possvel.
10
MBITO E OBJETIVO
1.1
Esta norma d diretivas para a preparao de descries de funes de entidades coletivas

associadas produo e manuteno de arquivos.
1.2
O termo funo usado nesta norma para incluir no somente funes, mas tambm
qualquer uma das subdivises de uma funo, tais como subfuno, procedimento operacional,
atividade, tarefa, transao ou outro termo de uso internacional, nacional ou local. A norma
pode ser usada para descrever uma funo ou qualquer de suas subdivises.
1.3
A anlise das funes de entidades coletivas importante como base para muitas atividades
de arquivamento. Funes so reconhecidas, geralmente, como mais estveis que estruturas,
que so freqentemente mescladas ou transferidas quando ocorre reestruturao. Em
conseqncia disso, funes so apropriadas para servir como:
- uma base para o arranjo, classificao e descrio de documentos;
- uma base para a avaliao de documentos;
- uma ferramenta para a recuperao e anlise de documentos.
1.4
A descrio de funes exerce um papel vital na explicao da provenincia de documentos.

As descries de funes podem ajudar a situar os documentos com mais segurana no
contexto de sua produo e uso. Tambm ajudam a explicar como e por que documentos
foram produzidos e subseqentemente usados, o propsito ou papel que foram destinados a
executar numa organizao, e como se ajustavam a essa organizao e se ligavam a outros
documentos por ela produzidos.
1.5
Descries de funes e atividades podem ser usadas:
1.6
ISDF
para descrever funes como unidades em um sistema de descrio arquivstico;
para controlar a criao e o uso de pontos de acesso em descries arquivsticas;
para documentar relaes entre diferentes funes e entre essas funes e as entidades
coletivas que as exerceram e os documentos que geraram.
Descries de funes devem complementar e suplementar descries de documentos criadas

em conformidade ISAD(G) e registros de autoridade elaborados de acordo com a
ISAAR(CPF). A guarda da informao sobre funes separada das descries dos documentos
e dos registros de autoridade significa menos repetio de informao e permite a construo
de sistemas flexveis de descrio arquivstica.
11
NORMAS E DIRETRIZES RELACIONADAS

Nota: Esta lista inclui os anos de publicao das normas considerando as verses existentes
quando da concluso da 1 edio da ISDF, em 2008. Futuros leitores so encorajados a
tomarem por referncia a ltima verso de cada norma.
INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. ISAD(G): general international standard archival
description. 2. ed. Madrid: International Council on Archives, 2000.*
_____. ISAAR(CPF): International Standard Archival Authority Record for Corporate Bodies,
Persons and Families. 2. ed. Vienna: International Council on Archives, 2004.**
INTERNATIONAL STANDARDS ORGANIZATION. ISO 639-2: codes for the representation of
names of languages, Alpha-3 code. Geneva: International Standards Organization, 1998.
_____. ISO 999: information and documentation, guidelines for the content, organization
and presentation of indexes. Geneva: International Standards Organization, 1996.
_____. ISO 2788: documentation, guidelines for the establishment and development of
monolingual thesauri. Geneva: International Standards Organization, 1986.
_____. ISO 3166-1: codes for the representation of names of countries and their subdivisions,
part 1: Country codes. Geneva: International Standards Organization, 2006.
part 2: Country subdivision code. Geneva: International Standards Organization, 1998.
part 3: Code for formerly used names of countries. Geneva: International Standards
Organization, 1999.
_____. ISO 5963: documentation, methods for examining documents, determining their
subjects, and selecting indexing terms. Geneva: International Standards Organization, 1985.
_____. ISO 5964: documentation, guidelines for the establishment and development of
multilingual thesauri. Geneva: International Standards Organization, 1985.
_____. ISO 8601: data elements and interchange formats, information interchange,
representation of dates and times. Geneva: International Standards Organization, 2004.
_____. ISO 15489: information and documentation, records management, parts 1 and 2.
Geneva: International Standards Organization, 2001.
_____. ISO 15511: information and documentation, international standard identifier for libraries
and related organizations. Geneva: International Standards Organization, 2003.
_____. ISO 15924: information and documentation, codes for the representation of names of
scripts. Geneva: International Standards Organization, 2004.
_____. ISO 23081: information and documentation, records management processes, metadata
for records, parts 1 and 2. Geneva: International Standards Organization, 2006-2007.
*
**
12
Verso brasileira: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAD(G): Norma geral internacional de

descrio arquivstica, adotada pelo Comit de Normas de Descrio, Estocolmo, Sucia, 19-22 de setembro
de 1999. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2001. 119 p. (Publicaes Tcnicas-AN, n. 49).
Verso brasileira: CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISAAR(CPF): Norma internacional de registro
de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias. 2. ed. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,
2004. 99 p. (Publicaes Tcnicas-AN, n. 50).
GLOSSRIO DE TERMOS E DEFINIES

O glossrio a seguir parte integrante desta norma. Os termos so definidos no contexto
das regras.
Atividade (activity) Tarefa desempenhada por uma entidade coletiva para realizar cada
uma de suas funes. Pode haver vrias atividades associadas a cada funo. Em certos
casos, algumas atividades podem ocorrer sob diferentes funes. Atividades abarcam
transaes que, por seu turno, produzem documentos. So exemplos (para a funo de
recrutamento) seleo, lotao, monitoramento e avaliao.
Descrio arquivstica (archival description) Criao de uma representao precisa de
uma unidade de descrio e de suas partes componentes, quaisquer que sejam, pela apreenso,
anlise, organizao e registro de informao que sirva para identificar, gerir, localizar e
explicar materiais arquivsticos e o contexto e sistemas de documentos que os produziram.
Este termo tambm descreve os produtos desse processo.
Documento arquivstico (record) Documento em qualquer forma ou suporte, produzido
ou recebido e mantido por uma organizao ou pessoa no curso de negcios ou atividades.
Entidade coletiva (corporate body) Organizao ou grupo de pessoas que identificado
por um nome particular e que atua, ou pode atuar, como uma entidade. Tambm inclui um
indivduo agindo em nome de uma entidade coletiva.
Funo (function) Qualquer objetivo de alto nvel, responsabilidade ou tarefa prescrita
como atribuio de uma entidade coletiva pela legislao, poltica ou mandato. Funes
podem ser decompostas em conjuntos de operaes coordenadas, tais como subfunes,
procedimentos operacionais, atividades, tarefas ou transaes.
Produtor (creator) Qualquer entidade (entidade coletiva, famlia ou pessoa) que produziu,
acumulou e/ou manteve documentos arquivsticos no curso de sua atividade pessoal ou
corporativa.
Provenincia (provenance) Relaes entre os documentos e as organizaes e/ou
indivduos que os produziram, acumularam e/ou mantiveram e usaram no curso de suas
atividades pessoais ou corporativas. Provenincia tambm a relao entre os documentos
e as funes que geraram a necessidade dos documentos.
Registro de autoridade (authority record) Forma autorizada do nome combinada com
outros elementos de informao que identificam e descrevem a entidade nomeada, e pode
remeter para outros registros de autoridade relacionados.
ISDF
13
ESTRUTURA E USO DA NORMA
4.1
Esta norma determina o tipo de informao que pode ser includa em descries de
funes e fornece orientao sobre como tais descries podem ser desenvolvidas em
um sistema arquivstico de informao. O contedo dos elementos de informao includo
nas descries ser determinado pelas convenes e/ou regras que a instituio
arquivstica adotar.
4.2
Esta norma consiste de elementos de informao, cada um dos quais contendo:

a
nome do elemento de descrio;
declarao do objetivo do elemento de descrio;
enunciado da(s) regra(s) aplicvel(eis) ao elemento; e
onde cabvel, exemplos ilustrando a implementao da regra.
4.3
Os pargrafos so numerados somente para objetivos de citao. Tais nmeros no

devem ser usados para designar elementos de descrio nem para prescrever a ordem
ou estrutura dos recursos descritivos.
4.4
Os elementos de descrio esto organizados em quatro reas de informao:

1
rea de identificao
(onde a informao visa identificar especificamente a funo e define um ponto de acesso
normalizado);
rea de descrio
(onde se registra informao sobre a natureza e contexto da funo);
rea de relacionamentos
(onde relaes com outras funes so registradas e descritas);
rea de controle
(onde a descrio de uma funo especificamente identificada, e registrada a informao
sobre como, quando e por qual instituio arquivstica a descrio foi criada e mantida).
4.5
Esta norma tambm fornece, no Captulo 6, diretrizes para associar descries de funes
a registros de autoridade que descrevem produtores de documentos e/ou a descries
de documentos arquivsticos. Observe-se que uma dada descrio pode ser associada a
tantos registros de autoridade e/ou descries de documentos quantos forem necessrios.
4.6
O Apndice B fornece exemplos integrais de descries de funes compilados de acordo

com esta norma. Ver tambm o item 4.10.
4.7
Todos os elementos abrangidos por estas regras esto disponveis para uso, mas os trs
a seguir so essenciais:
Tipo (elemento 5.1.1);
Forma(s) autorizada(s) do nome (elemento 5.1.2); e
Identificador da descrio da funo (elemento 5.4.1).
4.8
A natureza da funo e os requisitos do sistema particular ou rede no qual o preparador

de uma descrio trabalha determinaro quais dos elementos de descrio opcionais
sero usados em uma dada descrio de funo e se esses elementos sero apresentados
em um formato narrativo e/ou estruturado.
4.9
Muitos dos elementos usados na descrio de uma funo, em conformidade presente norma,
podem servir como pontos de acesso. Regras e convenes para normalizao de pontos de
acesso podem ser desenvolvidas nacionalmente ou para cada idioma. Vocabulrios e
14
convenes a serem usados na criao ou seleo do contedo dos dados para esses elementos
podem ser tambm desenvolvidos nacionalmente ou separadamente para cada idioma.
4.10 Os exemplos fornecidos na norma so ilustrativos e no prescritivos. Eles mais ilustram
do que ampliam as determinaes das regras s quais esto ligados. Os exemplos ou a
forma em que esto apresentados no devem ser tomados como instrues. Para tornar
claro o contexto, cada exemplo seguido pela indicao em itlico do nome da instituio
que o forneceu. Notas explicativas adicionais podem vir em seguida, tambm em itlico,
precedidas da indicao Nota.
4.11 Pretende-se que esta norma seja usada em conjuno com a ISAD(G) Norma geral
internacional de descrio arquivstica, 2. ed., a ISAAR(CPF) Norma internacional de
registro de autoridade arquivstica para entidades coletivas, pessoas e famlias, 2. ed.,
e com as normas nacionais de descrio arquivstica. Quando essas normas so usadas
juntas, no contexto de um sistema ou rede de descrio arquivstica, descries de
funes sero associadas a descries de documentos e a registros de autoridade, e
vice-versa. O Captulo 6 fornece diretrizes sobre como essas associaes podem ser
criadas. Para decidir quais elementos sero ou no repetidos, os arquivistas podem ser
guiados por normas nacionais.
4.12 Esta norma dispe somente sobre parte das condies necessrias para apoiar o
intercmbio de informao a respeito de funes. Um bem-sucedido intercmbio
automatizado de informao sobre funes, em redes de computadores, depende da
adoo de um formato apropriado de comunicao pelas instituies nele envolvidas.
Esta norma pretende ser usada como base para o posterior desenvolvimento de formatos
de comunicao e/ou intercmbio de dados, tais como XML DTDs e/ou esquemas.
ISDF
15
ELEMENTOS DE DESCRIO DE UMA FUNO
5.1
REA DE IDENTIFICAO
5.1.1 Tipo
Objetivo:
Indicar se a descrio de uma funo ou de uma de suas subdivises.
Regra:
Especifique se a descrio de uma funo ou de uma de suas subdivises, de acordo com
a terminologia nacional ou internacional.
Exemplos:
Sub-function
Business process
Activity
Ta s k
Transaction
5.1.2 Forma(s) autorizada(s) do nome

Objetivo:
Criar um ponto de acesso autorizado que identifique especificamente a funo.
Regra:
Registre a(s) forma(s) autorizada(s) do nome da funo. Use o mbito territorial ou
administrativo da funo, o nome da instituio que a desempenhou e outros qualificativos
apropriados para distingui-la de outras funes com nomes similares. Este elemento deve
ser usado em conjuno com o elemento Identificador da descrio da funo (5.4.1).
Exemplos:
Student registration, Trinity College, Glasgow (activity)
Reino Unido, Glasgow University Archive services
Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion (activit)
Frana, Direction des Archives de France
Gestin de la investigacin (funcin)
Espanha, Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra
Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro (funo)
Brasil, Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.1.3 Forma(s) paralela(s) do nome

Objetivo:
Indicar as vrias maneiras em que a(s) forma(s) autorizada(s) do nome ocorre(m) em
outras lnguas ou formas de escrita.
Regra:
Registre a(s) forma(s) paralela(s) do nome de acordo com quaisquer regras ou convenes
nacionais ou internacionais aplicadas pela instituio arquivstica que criou a descrio,
incluindo quaisquer subelementos necessrios e/ou qualificadores requeridos por essas
convenes ou regras. Especifique no elemento Regras e/ou convenes utilizadas (5.4.3.)
quais regras foram aplicadas.
5.1.4 Outra(s) forma(s) do nome
Objetivo:
Indicar quaisquer outros nomes para a funo.
Regra:
Registre quaisquer outros nomes para a funo.
Exemplos:
Enrolment
Matriculation
16

Nota: Para a atividade Student registration, Trinity College, Glasgow
5.1.5 Classificao
Objetivo:
Classificar a funo de acordo com um esquema de classificao.
Regra:
Registre qualquer termo e/ou cdigo de um esquema de classificao. Registre o esquema
de classificao usado no elemento Regras e/ou convenes utilizadas (5.4.3).
Exemplos:
L100
Nota: Para a funo Gestin de la investigacin
4.2.1
Nota: Para a funo Habilitao de condutor de veculo. Departamento de Trnsito do Estado do Rio
de Janeiro
5.2
REA DE CONTEXTUALIZAO
5.2.1 Datas
Objetivo:
Identificar a data ou perodo da funo.
Regra:
Fornea uma data ou perodo que indique o comeo e o trmino da funo. Se a funo
contnua, no necessria a data final.
Exemplos:
1857 - 1935
1988 -
Nota: Para a atividade Gestion des allocataires du revenu minimum dinsertion
1987 -
1853 -
de Janeiro
5.2.2 Descrio
Objetivo:
Fornecer informao acerca do objetivo da funo.
Regra:
Registre de forma narrativa o objetivo da funo.
Exemplos:
The registration of students on the Colleges taught and research programmes.
Le Revenu minimum dinsertion (RMI) est une allocation franaise gre par les conseils gnraux
et verse par les caisses dallocations familiales (CAF) ou la mutualit sociale agricole (MSA), aux
personnes en ge de travailler, sans ressources ou ayant des ressources infrieures un plafond
fix par dcret.
ISDF
17
La gestin de la investigacin cubre diferentes perspectivas:

- Promover la formacin de investigadores a travs de una serie de convocatorias de becas y
ayudas financiadas por la Universidad Pblica de Navarra.
- Elaboracin y gestin de la convocatoria de dotacin de equipamiento cientfico de los grupos de
investigacin de la Universidad Pblica de Navarra. Asimismo, recogida y gestin de las solicitudes
de participacin en convocatorias externas con el mismo objetivo.
- Elaboracin de las convocatorias de premios de investigacin y gestin en orden a la concesin
de los mismos.
- Gestin de la difusin de convocatorias de becas y ayudas de investigacin de organismos
ajenos a la Universidad Pblica de Navarra, as como de la recogida de solicitudes y posterior
envo al registro autorizado del organismo convocante.
- Gestin de las ayudas dirigidas a la organizacin de congresos, financiadas por la Universidad
Pblica de Navarra.
- Gestin de los trmites necesarios para difundir la convocatoria y recoger las solicitudes de los
investigadores interesados en obtener ayudas del Gobierno de Navarra para la realizacin de
tesis doctorales y proyectos de investigacin.
- Realizacin de los trmites necesarios con el fin de que los grupos de investigacin participen en las
convocatorias de organismos externos que conceden ayudas destinadas a proyectos de investigacin.
- Elaboracin del catlogo de grupos de investigacin, incluyendo el baremo para valorar la actividad
investigadora de cada grupo.
- Recoger la documentacin que pone de relieve la trayectoria del personal investigador becario
de la Universidad Pblica de Navarra.
- Elaboracin de las convocatorias y gestin de diversas ayudas mediante las cuales la Universidad
Pblica de Navarra promueve la investigacin.
- Gestin de la participacin de la Universidad en el marco de la convocatoria de los diferentes
programas promovidos por el Ministerio de Ciencia y Tecnologa.
- Elaboracin de las memorias de investigacin.
- Comunicacin a todos los sectores interesados de las convocatorias tanto pblicas como privadas
que financian la actividad investigadora.
- Gestin de los trmites necesarios en orden a la celebracin de las sesiones de la Comisin de
Investigacin.
- Agrupar la documentacin referente a los grupos de investigacin en marcha en la Universidad
Pblica de Navarra.
- Gestin de la investigacin contratada.
- Gestin de organizacin de la infraestructura necesaria para el apoyo a los proyectos
empresariales universitarios.
- Asesoramiento y apoyo en la solicitud de participacin en proyectos dentro de los Programas
Marco de I+D de la Unin Europea.
As aes de habilitao de condutor de veculo integram o sistema nacional de gesto e coordenao
de trnsito de pessoas, veculos e animais em vias terrestres, que normalizado por legislao
federal, complementado por atos oficiais estaduais e municipais. A sua execuo cabe ao
Departamento Nacional de Trnsito Denatran e aos departamentos estaduais de trnsito.
A habilitao de condutor de veculo formaliza-se na emisso da Carteira Nacional de Habilitao
CNH, seja pela primeira habilitao ou pela sua renovao, para cidados brasileiros e estrangeiros
habilitados ou no, com estada regular no Brasil.
Para obter a primeira habilitao, os candidatos que preenchem os requisitos definidos por lei,
submetem-se a exame terico de legislao de trnsito, exame mdico-psicolgico e exame
prtico de direo veicular de acordo com a categoria pretendida (conduo de veculo motorizado
de duas ou trs rodas, veculo motorizado de quatro rodas de passeio, veculo motorizado para
transporte de cargas e/ou passageiros).
A formao (preparao para os exames terico e prtico) dos candidatos primeira habilitao
realizada em centros de formao de condutores credenciados e fiscalizados pelo Detran-RJ.
Os exames mdicos e psicolgicos so realizados por clnicas credenciadas e fiscalizadas pelo
Detran-RJ.
Os exames tericos de legislao so informatizados e realizados nos postos de habilitao.
Na renovao da habilitao, so necessrios apenas os exames terico de legislao e mdicopsicolgico.
Esto contemplados tambm os estrangeiros residentes ou com visto permanente, habilitados
nos pases de origem, desde que signatrios de convenes internacionais relacionadas a esta
funo. Nestes casos, a habilitao do condutor formalizada pela emisso de CNH para
estrangeiro ou de Autorizao provisria para estrangeiro dirigir.
A obteno da primeira habilitao corresponde inscrio do condutor em cadastro nacional
atravs da atribuio de identificador numrico permanente.
de Janeiro
18
5.2.3 Histria
Objetivo:
Fornecer uma histria concisa da funo.
Regra:
Registre de forma narrativa ou como uma cronologia a histria do desempenho da funo.
Pode ser includa informao sobre como e por que a funo foi realizada, os papis exercidos
pelos responsveis por servios, departamentos, organizaes e outras entidades no
desempenho da funo e como isso mudou ao longo do tempo. Quando possvel, fornea
datas como um componente integrante da descrio.
Exemplos:
A student had to produce various certificates before he could be enrolled at the College. These
certificates included a diploma or degree certificate or class tickets, a certificate from his local
presbytery showing he had passed its examinations, a certificate of character from the minister of
the congregation he attended and, up until 1901, an examination board certificate showing he
had passed the College entrance examination. Before enrolment, he also had to matriculate. By
resolution of the Senate in November 1857, the Librarian was charged with handling matriculations.
The students details were recorded in a register which served jointly as a matriculation record and
a library register. The student also had to pay a prescribed matriculation fee, initially set at 10
shillings, to the Treasurer. Students had to matriculate each year of their course. Following
matriculation, the Clerk of Senate examined the various certificates and drew up, presumably
using the information in the matriculation albums, a roll of all the matriculated and enrolled
students for the coming session. Students were grouped by year of study and the amounts of any
bursaries they had been awarded were also recorded. This list was submitted to the Senate and
recorded in the minutes between October and December.
Following the union of the College and the Faculty of Divinity at Glasgow University in 1935, all
students of the College henceforth matriculated at the University.
Le RMI vit le jour Besanon en 1968 sous lappellation Minimum social garanti . Des initiatives
locales testrent le principe, comme Rennes sous le nom de Complment local de ressources,
exprience conduite sur plusieurs annes et qui contribua beaucoup aux dispositions lgales suivantes.
La loi n 88-1088 du 1er dcembre 1988 instituant le RMI, fut applique partir du 15 dcembre 1988.
La investigacin en la universidad espaola constituye una actividad relativamente reciente, en
contraste con el modelo Humboltiano que se haba extendido por Europa y Estados Unidos a lo
largo del siglo XIX. En esos pases, las universidades evolucionaron hacia una combinacin de
docencia con investigacin, y con el tiempo fueron consolidando un modelo de organizacin colectivo
en departamentos vertebrados sobre una disciplina. En Espaa la ejecucin directa de la investigacin
se inici en los aos del franquismo a travs de centros de investigacin creados y dependientes
de los diferentes ministerios, al tiempo que el modelo universitario espaol estaba firmemente
asentado en la docencia. De hecho, la funcin investigadora en la universidad no se inici hasta
la creacin de los primeros grupos de investigacin a finales de la dcada de los aos sesenta del
siglo pasado, si bien con una dotacin de medios destinados a I+D muy limitada.
El panorama cambi con la aprobacin de la Ley de Reforma Universitaria (LRU) de 1983 y de la
Ley de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin Cientfica y Tcnica de 1986 conocida
como Ley de la Ciencia. Estas leyes supusieron un cambio de modelo, en el cual la investigacin
y el servicio a la sociedad, por medio de la transferencia de tecnologa, pasaron a representar
valores importantes, aadidos al tradicional de la formacin por medio de la docencia. As, la LRU
estableca la doble dimensin de las universidades como centros docentes y como centros de
investigacin, y reconoca la investigacin como actividad bsica del personal universitario, organizado
en departamentos, y regida por criterios de calidad investigadora. Asimismo, la LRU introdujo
incentivos a la realizacin de I+D con contrato o en colaboracin con el sector privado, estableciendo
lazos con el entorno productivo como complemento a la financiacin por las Administraciones Pblicas.
Con la promulgacin de la Ley Orgnica de Universidades (LOU) de 2001, una parte muy significativa
del esfuerzo espaol en I+D se desarrolla en el marco de la institucin universitaria, hasta el
punto de que la mayor parte de los investigadores espaoles se hallan en las universidades y que
los profesores universitarios dedican una parte significativa de su tiempo de trabajo a la
investigacin, incentivada mediante incrementos retributivos.
En la perspectiva actual, la investigacin es una funcin caracterstica y esencial de la institucin
universitaria, actuando como fundamento de la docencia. Entre otros aspectos, la LOU reconoce y
garantiza la libertad de investigacin autntico motor para el desarrollo de la investigacin
cientfica, tcnica y artstica, bsica y aplicada , considerada como un derecho y deber del
profesorado universitario, desarrollada tanto a ttulo individual como en grupos de investigacin,
departamentos e institutos de investigacin.
ISDF
19
En definitiva, la investigacin busca contribuir al avance y la transferencia del conocimiento, a la

mejora de la calidad de vida de los ciudadanos y a la competitividad de las empresas.
As primeiras autorizaes para condutores de veculos na cidade do Rio de Janeiro foram emitidas no
sculo XIX, pela Inspetoria de Veculos, criada em 1853 e subordinada Chefia de Polcia da capital.
Essas autorizaes habilitavam os condutores de veculos particulares e de transporte pblico,
permitindo a verificao por parte das autoridades da observncia das posturas municipais relativas
circulao de veculos na cidade.
A partir de 1907, os procedimentos administrativos de habilitao de condutor passaram a diferenciar
os motoristas amadores dos profissionais. E, em 1913, foi emitida a primeira carteira de habilitao
para condutor de veculo automotor.
Com a instituio do primeiro Cdigo Nacional de Trnsito em 1941, posteriormente substitudo
por um segundo cdigo em 1966, a habilitao de condutor de veculos passou a ser uma funo
normalizada e gerida pela administrao federal e executada, por delegao, por rgos executivos
estaduais, os Detrans.
Em 1967, constitua-se o Sistema Nacional de Trnsito, integrado pelo Conselho Nacional de
Trnsito, pelos Conselhos Estaduais de Trnsito, pelos rgos executivos de trnsito da Unio,
estados, Distrito Federal e municpios, pelas polcias militares dos estados e do Distrito Federal,
pela Polcia Rodoviria Federal e pelas Juntas Administrativas de Recursos e Infraes.
Com a criao do RENACH Registro Nacional de Carteiras de Habilitao, em 1967, implantou-se
um cadastro nacional de condutores de veculos habilitados nas unidades da federao.
Em 1997 foi institudo o atual Cdigo Nacional de Trnsito, que tambm dispe sobre a matria.
de Janeiro
5.2.4 Legislao
Objetivo:
Identificar a base legal da funo.
Regra:
Registre qualquer lei, diretiva ou ttulo que cria, altera ou extingue a funo
Exemplos:
Joint Stock Companies Act, 1856; Companies Act, 1862; Companies Act, 1900; Companies Act,
1907; Companies (Consolidation) Act, 1908; Companies Act, 1928; Companies Act, 1929;
Companies Act, 1947.
Nota: Para a atividade Corporate body management, Fraser Sons & Co. Ltd.
La loi du 18 dcembre 2003 modifie les modalits de gestion du RMI. Elle transfre notamment
la responsabilit du pilotage du dispositif aux conseils gnraux.
Ley Orgnica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria.
Ley 13/1986, de 14 de abril de 1986, de Fomento y Coordinacin General de la Investigacin
Cientfica y Tcnica.
Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Decreto Foral 68/1995, de 13 de marzo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad
Pblica de Navarra.
Decreto Foral 110/2003, de 12 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidad
Pblica de Navarra.
Legislao em vigor:
BRASIL. Lei n. 9503, de 23 de setembro de 1997. Institui o Cdigo de Trnsito Brasileiro.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 249, de 6 de setembro de 2007.
Regulamenta o procedimento de coleta e armazenamento de impresso digital nos processos de
habilitao ou renovao da Carteira Nacional de Habilitao CNH.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 193, de 26 de maio de 2006. Dispe
sobre a regulamentao do candidato ou condutor estrangeiro.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 192, de 5 de abril de 2006. Regulamenta
a expedio do documento nico da Carteira Nacional de Habilitao com novo leiaute e requisitos
de segurana.
20
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 176, de 7 de julho de 2005. Regulamenta

a expedio da Carteira Nacional de Trnsito (CNH), Autorizao para Conduzir Ciclomotores
(ACC) e Permisso para Dirigir.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 169, de 17 de maro de 2005. Altera a
Resoluo n. 168/04.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 168, de 14 de dezembro de 2004.
Estabelece normas e procedimentos para a formao de condutores de veculos automotores e
eltricos, a realizao dos exames, e expedio de documentos de habilitao, os cursos de
formao, especializados, de reciclagem e d outras providncias.
BRASIL. Conselho Nacional de Trnsito Resoluo n. 166, de 15 de setembro de 2004. Aprova as
diretrizes da Poltica Nacional de Trnsito.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 121, de 14 de fevereiro de 2001. Altera
o anexo da resoluo Contran n. 66/98 que institui tabela de distribuio de competncias dos
rgos executivos de trnsito.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 89, de 4 de maio de 1999. Altera a
Resoluo n. 74/98, que regulamenta o credenciamento dos servios de formao e processo de
habilitao de condutores de veculos.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 80, de 19 de novembro de 1998. Dispe
sobre os exames de aptido fsica e mental e os exames de avaliao psicolgica.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 74, de 19 de novembro de 1998.
Regulamenta o credenciamento dos servios de formao e processo de habilitao de condutores
de veculos.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 66, de 23 de setembro de 1998. Institui
tabela de distribuio de competncia dos rgos executivos de trnsito.
sobre exames de aptido fsica e mental e os exames de avaliao psicolgica.
sobre campanhas permanentes de segurana no trnsito.
CONSELHO NACIONAL DE TRNSITO (Brasil). Resoluo n. 21, de 17 de fevereiro de 1998. Dispe
sobre o controle, guarda e fiscalizao dos formulrios destinados documentao de condutores
e de veculos.
RIO DE JANEIRO. Decreto-lei n. 46, de 25 de maro de 1975. Dispe sobre os servios de
administrao de trnsito do estado do Rio de Janeiro, autoriza a criao do Departamento de
Trnsito do Estado do Rio de Janeiro.
Legislao anterior:
BRASIL. Decreto n. 62.127, de 16 de janeiro de 1968. Aprova o Regulamento do Cdigo Nacional
de Trnsito.
BRASIL. Decreto-lei n. 237, de 26 de fevereiro de 1967. Modifica o Cdigo Nacional de Trnsito.
BRASIL. Lei n. 5108, de 21 de setembro de 1966. Institui o Cdigo Nacional de Trnsito.
de Janeiro
5.3
rea de relacionamentos
5.3.1 Forma(s) autorizada(s) do nome/Identificador da funo relacionada

Objetivo:
Fornecer a(s) forma(s) autorizada(s) do nome e qualquer identificador especfico da funo
relacionada.
Regra:
Registre a(s) forma(s) autorizada(s) do nome e o identificador especfico da funo.
5.3.2 Tipo
Objetivo:
Indicar se o relacionamento estabelecido com uma funo ou com uma de suas subdivises.
Regra:
Especifique, de acordo com a terminologia nacional ou internacional, se o relacionamento
estabelecido com uma funo ou com uma de suas subdivises.
5.3.3 Categoria do relacionamento
Objetivo:
Identificar a categoria geral do relacionamento entre a funo e a funo relacionada.
Regra:
Registre uma categoria geral que sirva para o relacionamento. Use categorias gerais prescritas
por regras e/ou convenes nacionais ou uma das trs categorias seguintes:
ISDF
21
- hierrquico (por exemplo, funo/atividade; atividade/funo)

Um relacionamento hierrquico um relacionamento entre uma funo e qualquer de suas
subdivises, como subfunes, procedimentos operacionais, atividades, tarefas ou
transaes.
- temporal (antecessor para sucessor ou vice-versa)
Um relacionamento temporal aquele em que uma funo sucede ou sucedida por outra.
- associativo
Um relacionamento associativo uma categoria geral para relacionamentos no abrangidos
por nenhuma das categorias anteriores.
Registre no elemento Regras e/ou convenes utilizadas (5.4.3) a tipologia usada para
descrever o relacionamento.
5.3.4 Descrio do relacionamento
Objetivo:
Fornecer uma descrio especfica da natureza do relacionamento.
Regra:
Registre uma descrio precisa da natureza do relacionamento entre a funo e a funo
relacionada.
5.3.5 Datas do relacionamento
Objetivo:
Indicar o perodo de relacionamento da funo com a funo relacionada.
Regra:
Registre, quando aplicvel, as datas de incio e fim do relacionamento. Especifique no elemento
Regras e/ou convenes utilizadas (5.4.3) quaisquer sistemas de normalizao de datas
utilizados, por exemplo, a ISO 8601.
Exemplos:

22

ISDF
23


de Janeiro
24
5.4
REA DE CONTROLE
5.4.1 Identificador da descrio da funo

Objetivo:
Identificar especificamente a descrio da funo no contexto em que ser utilizada.
Regra:
Registre um identificador especfico da descrio, de acordo com convenes locais e/ou
nacionais. Se a descrio para uso internacional, registre o cdigo do pas no qual a
descrio foi criada, de acordo com a ltima verso da ISO 3166: codes for the representation
of names of countries. Quando o produtor da descrio for uma organizao internacional,
fornea o identificador da organizao em lugar do cdigo do pas.
Exemplos:
C0507-F003-008
FR/DAF/0000000020
ES UPNA L100
BR.Detran-RJ/4.2.1
de Janeiro
Exemplos de cdigos de pases (a partir da ISO 3166)
AU Austrlia
CA Canad
ES Espanha
F R Frana
GB Reino Unido
ME Montenegro
M Y Malsia
SE Sucia
US Estados Unidos
5.4.2 Identificadores da instituio

Objetivo:
Identificar a(s) instituio(es) responsvel(eis) pela descrio.
Regra:
Registre de maneira completa a(s) forma(s) autorizada(s) do nome(s) da(s) instituio(es)
responsvel(eis) pela produo, modificao ou disseminao da descrio ou, como
alternativa, registre um cdigo reconhecido para a instituio.
Exemplos:
FR/DAF
Direction des Archives de France
BR/Detran-RJ
Departamento de Trnsito do Estado do Rio de Janeiro
5.4.3 Regras e/ou convenes utilizadas

Objetivo:
Identificar as convenes ou regras nacionais ou internacionais aplicadas na criao da
descrio.
Regra:
Registre os nomes e, quando til, as edies ou datas de publicao das convenes ou
regras aplicadas.
ISDF
25
Exemplos:
ISDF International Standard for Describing Functions, 1st edition, International Council on Archives,
2008.
ISDF Norme internationale pour la description des fonctions, 1re dition, Conseil international des
Archives, 2008.
ISDF Norma internacional para la descripcin de funciones, 1 ed., Consejo Internacional de Archivos,
2008.
ISO 8601 Elementos de datos y formatos de intercambio Intercambio de informacin Representacin
de fechas y horas, 3 ed., Ginebra: Organizacin Internacional de Normalizacin, 2004.
Cuadro de clasificacin de documentos de la Universidad Pblica de Navarra (sitio web del Archivo
General de la Universidad: http://www.unavarra.es/servicio/pdf/Codificacionclasificacion05.pdf)
(consultado el 8 de enero de 2008).
CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS. ISDF: norma internacional para descrio de funes.
Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2008. 76 p.
CDIGO de Classificao de Documentos de Atividades-Fim do Detran-RJ. Atualizado pela portaria
Pres-Detran-RJ, de 22/11/2004.
de Janeiro
5.4.4 Status
Objetivo:
Indicar a situao da redao, de maneira que os usurios possam compreender o atual
status da descrio.
Regra:
Registre o status atual da descrio, indicando se uma verso preliminar, final, revisada
ou obsoleta.
Exemplos:
Final
Notice valide
Finalizado
Preliminar
de Janeiro
5.4.5 Nvel de detalhamento

Objetivo:
Indicar se na descrio foi aplicado um nvel de detalhamento mnimo, parcial ou integral.
Regra:
Indique se a descrio oferece um nvel de detalhamento mnimo, parcial ou integral de
acordo com regras ou diretrizes nacionais e/ou internacionais. Na ausncia de regras ou
diretrizes nacionais, registros mnimos so aqueles que consistem somente dos trs elementos
essenciais de um registro conforme ISDF (ver 4.7), enquanto registros integrais so os
que fornecem informao para todos os elementos de descrio da ISDF pertinentes.
26
Exemplos:
Full
Notice complte
Completo
Integral
de Janeiro
5.4.6 Datas de criao, reviso ou obsolescncia

Objetivo:
Indicar quando a descrio foi criada, revista ou considerada obsoleta.
Regra:
Registre a data em que a descrio foi criada e as datas de quaisquer revises.
Exemplos:
Created October 2006
Revised October 2007
Date de cration: 2007-05-11
Fecha de creacin: 2008-01-08
2007-03
de Janeiro
5.4.7 Idioma(s) e forma(s) de escrita

Objetivo:
Indicar o(s) idioma(s) e/ou sistemas de escrita usados para descrever a funo.
Regra:
Registre o(s) idioma(s) e/ou sistemas de escrita da descrio.
Exemplos:
English: eng
Franais: fre
Espaol en escritura latina
Portugus
de Janeiro
ISDF
27
5.4.8 Fontes
Objetivo:
Indicar as fontes consultadas para descrio da funo.
Regra:
Registre as fontes consultadas para o estabelecimento da descrio da funo.
Exemplos:
College Calendar of the Free Church of Scotland
College Calendar of the United Free Church of Scotland
College Calendar of the Church of Scotland
Site Vie-publique.fr (www.vie-publique.fr), consult en mars 2007
France, Direction des Archives de France
BRICALL, Josep. Informe Universidad 2000. Barcelona: Espaa, marzo de 2000. (Sitio web
Conferencia de Rectores de Universidades Espaolas: http://www.crue.org/informeuniv2000.htm)
(consultado el 8 de enero de 2008)
SANZ MENNDEZ, Luis. La investigacin en la universidad espaola: la financiacin competitiva de
la investigacin, con especial referencia a las Ciencias Sociales y Econmicas. Madrid: Consejo
Superior de Investigaciones Cientficas, Unidad de Polticas Comparadas, Grupo de Investigacin
sobre Polticas de Innovacin, Tecnologa, Formacin y Educacin SPRITTE, julio de 2003. (Sitio
web del Centro Superior de Investigaciones Cientficas: http://www.iesam.csic.es/doctrab2/dt0306.pdf) (consultado el 8 de enero de 2008)
Manual de procedimientos administrativos. Pamplona, Universidad Pblica de Navarra, 2003. (Sitio
web del Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra: http://www.unavarra.es/servicio/
archivo_proadmon.htm) (consultado el 8 de enero de 2008)
CARVALHO, Aurlia Maria Pinheira de; MENDONA, Leila Lobo de (Coord.). Sinais do Rio: a trajetria
do Detran e de seus antecessores. Rio de Janeiro: Detran-RJ, 2004.
Portal do Detran-RJ
http://www.detran.rj.gov.br
Stio do Conselho Nacional de Trnsito
http://www.denatran.gov.br/contran.html
Stio do Departamento Nacional de Trnsito
http://www.denatran.gov.br
de Janeiro
5.4.9 Notas de manuteno

Objetivo:
Documentar a criao e alteraes da descrio.
Regra:
Registre notas relevantes sobre a criao e manuteno da descrio.
Exemplos:
Description prepared and revised by Victoria Peters, Glasgow University Archive Services
Notice rdige par Claire Sibille (Direction des Archives de France)
Descripcin elaborada por Joaquim Llans Sanjuan (Archivo General de la Universidad Pblica de Navarra).
Descrio preparada por: Marilia Cabral Xavier e Jssica Moura Dias Campos Centro de
Documentao do Detran-RJ
de Janeiro
28
RELACIONANDO FUNES A ENTIDADES COLETIVAS,

MATERIAIS ARQUIVSTICOS E OUTROS RECURSOS
A compreenso das funes das entidades coletivas essencial para uma percepo integral
da provenincia. Os documentos arquivsticos tm uma relao fundamental com funes.
Eles so o produto direto do exerccio de funes. Mais ainda, enquanto as relaes entre os
documentos arquivsticos e as entidades coletivas podem flutuar ao longo do tempo em
razo das mudanas da estrutura administrativa e organizacional de uma entidade coletiva,
as relaes entre os documentos e as funes permanecem constantes. Um sistema de
descrio arquivstico que inclua descries de funes, descries dos produtores e dos
prprios documentos dar mais conta, conseqentemente, da provenincia.
Para tornar teis as descries de funes necessrio relacion-las a descries de entidades
coletivas e de documentos. Descries de funes podem tambm ser relacionadas a outros
recursos de informao. Quando so feitos relacionamentos, importante descrever a natureza
do relacionamento entre a funo e o recurso. Esta seo fornece orientao sobre como tais
relacionamentos podem ser criados no contexto de um sistema de descrio arquivstico. Use os
trs elementos abaixo para criar um relacionamento com a descrio de uma entidade coletiva,
um documento arquivstico ou qualquer outro recurso de informao. Os trs elementos podem
ser reutilizados para criar qualquer quantidade de relacionamentos. Veja o Apndice A para uma
representao grfica dos relacionamentos possveis de funes com entidades coletivas e
documentos.
6.1
Identificador e forma(s) autorizada(s) do nome/ttulo do recurso relacionado

Objetivo:
Identificar especificamente o recurso relacionado e tornar possvel o relacionamento da
descrio da funo descrio do recurso relacionado.
Regra:
Registre o identificador especfico/cdigo de referncia e o ttulo do recurso relacionado.
6.2
Natureza do relacionamento
Objetivo:
Identificar a natureza do relacionamento entre a funo e o recurso relacionado.
Regra:
Descreva a natureza do relacionamento entre a funo e o recurso relacionado. Para
relacionamentos com entidades coletivas, registre informaes sobre como a entidade coletiva
realiza a funo, por exemplo, de forma integral ou parcial, de acordo com a legislao e
seu mandato.
6.3
Objetivo:
Indicar as datas de durao do relacionamento entre a funo e o recurso relacionado.
Regra:
Registre, quando relevante, as datas de incio e fim do relacionamento.
Exemplos:
ISDF
29
30


ISDF
31
El Vicerrectorado de Investigacin se encarga de coordinar las diversas actividades relacionadas con la

investigacin y el doctorado que se realizan en la Universidad, as como de la convocatoria, difusin y
tramitacin de becas, ayudas, premios y proyectos de investigacin. A este Vicerrectorado se encuentran
d i r e c t a m e n t e v i n c u l a d o s e l S e r v i c i o d e I n v e s t i g a c i n , l a O f i c i n a d e Tra n s f e r e n c i a d e R e s u l t a d o s d e
Investigacin (OTRI Navarra), el Servicio de Apoyo a la Investigacin (SAI), la Biblioteca, el Instituto de
Agrobiotecnologa, la Comisin de Investigacin, la Comisin de Doctorado y el Comit de tica,
Experimentacin Animal y Bioseguridad.
El Servicio de Investigacin es la unidad administrativa que, dependiente del Vicerrectorado de

Investigacin, gestiona el censo y el catlogo de grupos de investigacin, los datos de los grupos de
investigacin en marcha y la actividad del personal investigador en formacin (becarios y extranjeros). Al
mismo tiempo, gestiona los procesos relacionados con proyectos de investigacin, transferencia de
conocimiento y difusin y gestin de convocatorias relacionadas con la actividad investigadora nacionales
e internacionales, de financiacin tanto pblica como privada.
La Oficina de Transferencia de Resultados de Investigacin es una unidad perteneciente al Vicerrectorado

de Investigacin, cuyo objetivo es promover y gestionar las relaciones entre los investigadores de la
Universidad y las empresas y entidades, impulsando la transferencia de la oferta cientfico-tcnica
universitaria a los sectores productivos. Se ocupa bsicamente de los contratos de investigacin con las
empresas, de las patentes, de los proyectos de I+DT europeos, y de la deteccin de ofertas y demandas
tecnolgicas.
32
El Servicio de Apoyo a la Investigacin es una unidad encuadrada en el Vicerrectorado de Investigacin,

destinada a prestar servicios de tcnica experimental a los grupos de investigacin de la Universidad
Pblica de Navarra y a las empresas pblicas y privadas interesadas.
La Biblioteca universitaria es una unidad dependiente del Vicerrectorado de Investigacin que acta
como proveedora de fuentes necesarias para la generacin y transmisin de conocimiento.
El Instituto de Agrobiotecnologa es un centro de investigacin vinculado al Vicerrectorado de

Investigacin en el que se llevan a cabo investigaciones en el terreno de la fisiologa, bioqumica y
biologa molecular de plantas.
La Comisin de Investigacin es un rgano contemplado en los Estatutos de la Universidad Pblica de

Navarra, cuyas funciones son: a) proponer al Consejo de Gobierno la distribucin del presupuesto de
investigacin; b) planificar la adquisicin y utilizacin de la infraestructura universitaria de apoyo a la
investigacin; c) proponer la convocatoria y adjudicar becas y ayudas a la investigacin; d) elaborar la
m e m o r i a a n u a l d e l a s a c t i v i d a d e s d e i n v e s t i g a c i n d e l a U n i v e r s i d a d ; e ) s o l i c i t a r, r e a l i z a r y d i f u n d i r
estudios que permitan a las entidades pblicas y privadas conocer los aspectos de la actividad investigadora
de la Universidad a fin de establecer contratos de colaboracin o aportar fondos; f) asesorar al Consejo de
Gobierno, departamentos e institutos universitarios en la planificacin, coordinacin, propuestas de
estmulo y control del desarrollo de la investigacin.
ISDF
33

La Comisin de Doctorado es un rgano contemplado en los Estatutos de la Universidad Pblica de Navarra,

con competencia en cuestiones que afecten a los programas de doctorado y a la realizacin de tesis doctorales.
El Comit de tica, Experimentacin Animal y Bioseguridad tiene las siguientes funciones: a) informar sobre
proyectos o trabajos de investigacin que impliquen estudios en seres humanos, utilizacin de sus datos
personales o de muestras biolgicas de origen humano, experimentacin animal o empleo de agentes biolgicos
u organismos genticamente modificados; b) valorar proyectos de investigacin que puedan afectar de modo
directo a los derechos fundamentales de las personas, al bienestar de los animales y a los intereses vinculados
a la defensa y proteccin del medio ambiente; c) velar por el cumplimiento de las buenas prcticas de
investigacin y experimentacin; d) informar para los rganos de gobierno de la Universidad sobre los
problemas ticos relacionados con los apartados anteriores que puedan suscitar la investigacin y la docencia;
e) promover el debate en la comunidad universitaria sobre cuestiones bioticas de inters general; f) difundir
en la opinin pblica las implicaciones ticas de los avances cientficos y sus aplicaciones y ofrecer la
informacin precisa para comprender su alcance y sus posibles consecuencias.
34

de Janeiro
ISDF
35
APNDICE A
Representao dos relacionamentos de funes com entidades coletivas e recursos
arquivsticos
36
APNDICE B
Exemplos integrais
Os exemplos fornecidos so ilustrativos e no prescritivos. Eles ilustram possveis aplicaes ou
interpretaes das regras. Os exemplos, ou a forma como so aqui apresentados, no devem ser
tomados como instrues. As regras nesta Norma especificam a entrada de dados em uma descrio
de funo e no a sada ou formatos de apresentao para essa informao, j que para isso
existe uma infinita variedade de possveis abordagens, todas podendo estar corretas de acordo
com as regras.
Mais exemplos integrais de descries de acordo com a ISDF podem ser encontrados no stio do
CIA em: www.ica.org.
Exemplo 1 Descrio de atividade
Idioma da descrio: ingls (Reino Unido)
ISDF
37
38
ISDF
39
40

ISDF
41
42
ISDF
43

44
ISDF
45
46

ISDF
47
48
Exemplo 5 Descrio de funo

Idioma da descrio: francs (Frana)
ISDF
49
50
ISDF
51

Idioma da descrio: francs (Frana)
52
ISDF
53
54
Exemplo 7 Descrio de subfuno

Idioma da descrio: espanhol (Espanha)
ISDF
55
56
ISDF
57
58

Idioma da descrio: espanhol (Espanha)
ISDF
59
60
10
ISDF
Expediente que recoge el proceso de elaboracin del catlogo de grupos de investigacin, incluyendo el
baremo para valorar la actividad investigadora del grupo.
61

Idioma da descrio: espanhol (Mxico)
62
ISDF
63
64

Idioma da descrio: portugus (Brasil)
ISDF
65
66
ISDF
67
68
ISDF
69

Idioma da descrio: francs (Costa do Marfim)
70
ISDF
71
72

Idioma da descrio: francs (Costa do Marfim)
ISDF
73
74
ISDF
75

ISDF

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5.4.2 Identificadores da instituio

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5.4.5 Nvel de detalhamento