O

ROTEIRO
By jONI GALVO

roteiro uma etapa do processo de elaborao de apresentao que define a histria a ser contada. Histrias, desde o incio dos tempos, entretm,
criam interesse, geram ateno. Uma apresentao
sem histria , em geral, montona, sem foco, desrespeitosa audincia.
Definir uma apresentao como uma histria
a ser contada traz apresentao elementos
como fluncia, dinmica, ritmo. A audincia
tem mais chance de entender o que se est
falando.
fundamental o apresentador tenha a
oportunidade de customizar seu desempenho audincia. Isto quer dizer que o
roteiro um guia para a histria que ser
contada. Conhecer esta histria permite
naturalidade ao apresentador e, principalmente, utilizar exemplos, metforas,
nmeros que no constam do roteiro,
mas que se mostram importantes
conforme, durante o evento, a
audincia vai revelando seus valores,
suas necessidades.
Introduo
Partindo da premissa que melhor ser a apresentao
customizada para aquela platia especfica, convm
comear a reunio de maneira suave. Isto quer dizer
que conveniente iniciar a apresentao sem riscos
de discordncia da audincia e, ao mesmo tempo,
com uma temtica que permita ao ouvinte participar.
A potencial concordncia e o assunto propcio
interao criam um ambiente favorvel ao dilogo.
Em reunies pequenas o dilogo pode ser literal e em
apresentaes para grandes platias ser mais sutil,
com a audincia participando com expresses faciais
ou movimentos do corpo.
Gradativamente, a introduo vai incluindo elementos que levam ao assunto principal, na grande maioria
dos casos, aquilo que o apresentador tem a oferecer
para melhorar a vida da platia. Durante a reunio, a

introduo demorar tanto quanto o dilogo proporcionar, mas sempre o apresentador tem a certeza que
esta conversa vai desaguar no assunto principal.
Outra forma de comentar a introduo a percepo
de quantas reunies comeam com comentrios
sobre a meteorologia ou o trnsito. Evidentemente,
os participantes querem comear falando de um
assunto leve e genrico. Assim, se conhecem melhor
e aquecem os motores.
Assunto principal
Nossa cultura nos habituou aos considerando,
tendo em vista e quetais para depois se entrar no
assunto principal. Basta uma anlise dos contratos de
compra e venda para perceber este fenmeno:
primeiro se descrevem as partes, seus dados, depois o
objeto e, finalmente, quanto custa e como ser pago.

pergunta seja clara e objetivamente respondida.

Alm disso, h que se considerar que um grande
adversrio do apresentador o devaneio da audincia. Comea-se um assunto e a ateno grande e,
com o passar do tempo, o devaneio vai crescendo.
Assim, deixar claro que vai se mudar de assunto
traz de volta a ateno. Uma apresentao de 30
minutos divida em 4, 5 ou 6 partes para que um
assunto no dure mais do que 10 minutos.
As partes tm um papel importante na dinmica da
apresentao. Mudar de parte proporciona mudar o
tom de voz, a posio do apresentador em relao
platia, as nfases. Estas mudanas so fundamentais para se obter a ateno.
Este texto est dividido em partes e as partes em
pargrafos, exatamente com o mesmo objetivo.

Em uma apresentao, preciso se obter a ateno da

Definir uma apresentao como uma histria a ser

contada traz apresentao elementos como
fluncia, dinmica, ritmo. A audincia tem mais
chance de entender o que se est falando.
audincia, seno logo no comeo (porque ainda
no houve o aquecimento que a introduo propicia),
perto do comeo. Assim, neste ponto se inicia a
apresentao propriamente dita. Por este motivo, um
tratamento grfico especial ser dedicado ao assunto
principal: ele ser a capa da apresentao. Quebra-se
o paradigma de comear pela capa. A capa vem aps
a introduo e deve gerar na audincia duas sensaes: isto me agrada e quero saber mais. Com isto, o
roteiro visa conseguir o interesse da platia.
Partes da apresentao propriamente dita
Foi afirmado acima que um dos objetivos do assunto
principal gerar a sensao de querer saber mais.
Geralmente, isto se manifesta atravs de perguntas:
por que? quando?, como? quanto custa? onde?, etc..
Uma apresentao eficaz aquela que, primeiro,
adivinha estas perguntas e, depois, as responde
adequadamente. Por isto, e por um outro motivo a
ser explicado a seguir, que a apresentao propriamente dita dividida em partes: para que cada

Concluso
Como as partes da apresentao procuraram
responder s perguntas que o assunto principal
criou, importante se concluir com um resumo. O
objetivo da concluso explicado com uma suposta histria.
Imagine que algum participou da apresentao,
volta para casa e seu cnjuge lhe pergunta como
foi o evento. Se a resposta for exatamente igual
concluso da apresentao, teremos em exemplo
de uma concluso eficaz.