5 dicas para voc reduzir

custos da sua empresa

Uma dvida sempre recorrente na cabea de qualquer gestor
sobre a reduo de custos. E isso totalmente
compreensvel, j que os custos interferem diretamente na
formao do preo para o consumidor e, consequentemente,
nas vendas e na margem de lucro da empresa.
Essa questo se torna ainda mais rotineira em pocas de
recesso econmica, como a que estamos vivendo
atualmente, neste caso saber onde investir mais e onde se
pode reduzir o investimento acaba se tornando um grande
diferencial perante a concorrncia. Falhar nessa anlise de
corte de custos pode at se tornar fatal para a sobrevivncia
da sua empresa em alguns casos.
Pensando nisso para melhorar a sua competitividade e
otimizar esse processo na sua empresa, separamos 5 super
dicas que vo nortear no processo correto de reduo de
custos. Vamos l:

1. Avalie seus processo

detalhadamente
No temos a frmula para o sucesso, mas um passo grande
para o fracasso sair cortando gastos sem critrios e pr
avaliaes. O processo de reduo de custos deve ser feita
sem que atinja a produtividade e a qualidade dos produtos
ou servios prestados.

Ento, necessrio tomar muito cuidado para no fazer

cortes em processo que possam ter impacto negativo nesses
processos. Antes de iniciar os cortes de gastos, avalie com
calma o fluxo de trabalho de seu negcio e busque
oportunidades de diminuio de desperdcios, substituio
de matrias-primas e assim por diante, a ideia otimizar o
processo produtivo. Somente tendo esse estudo detalhado,
voc pode escalar de forma correta onde podem ser feitos os
cortes de custos.

2. Otimize seu processo de logstica

Uma tima rea para se comear uma anlise e que
certamente voc vai encontrar vrias alternativas para
otimizar a questo de custos de logstica. Verifique os
custos de armazenamento de seus produtos, rotas de
entrega, os meios de transporte utilizados. Nesta rea
existem vrios pontos que podem e devem ser analisados e
devidamente resolvidos para que a empresa aumente sua
eficincia ao mesmo tempo em reduz seus gastos.

3. Aposte na automatizao dos

seus processos
Automatizar processo algo que se tornou algo
imprescindvel para qualquer empresa que queira crescer
em um mercado to concorrido. Documentos de papel,
protocolos, pastas e pastas de documentos e inmeras
planilhas eletrnicas com informaes que no se cruzam e
que no fim no ajudam em nada na tomada de decises so
coisas de empresas que pararam no tempo e que logo vo ser
engolidas pela concorrncia.

Com a automatizao possvel economizar inmeros

recursos e atingir altos ndices de produtividade e de
qualidade, j que o controle das tarefas feita de forma
efetiva. Se reduz a perda de tempo com retrabalho e com as
anlises gerenciais, j que a maioria dos processos so
interligados. Assim possvel ter uma viso mais ampla,
rpida e detalhada de todos os setores, facilitando em muito
o processo final de tomada de decises.

4. Busque aumentar sua carteira de

fornecedores
Se seu mercado de fornecedores for concorrido muito
interessante ter o mximo possvel de contatos nesta rea,
ter a disposio uma grande diversidade de fornecedores
assegura melhores condies de compra, aumenta seu poder
de barganha.
Ento, necessrio pesquisar preos, pedir descontos e
negociar prazos, caso seu fornecedor no otimize suas
condies de venda hora de buscar algo na concorrncia.
Assim voc vai conseguir melhorar suas condies de
negociao e conseguir oferecer condies mais vantajosas
ao seu cliente final.

5. Sua equipe deve saber onde os

custos devem ser reduzidos
Se voc acha que apenas fazendo um plano de ao para
economizar recursos e tentar colocar em prtica sozinho,
sem repassar a situao para seus funcionrios vai
funcionar. Saiba que isso uma grande iluso. Ao adotar

uma nova poltica de reduo de custos todos os envolvidos

devem ser informados e saber as razes e importncia de tal
ao. Afinal, eles que so responsveis por fazer o plano
acontecer.
Ento, para evitar esse tipo de situao importante realizar
campanhas de conscientizao junta sua equipe, para que
todos tenham conscincia e tomem atitudes racionais para
reduzir custos operacionais.
Inclua seus colaboradores no processo, pedindo sugestes
de melhoria na empresa, quais so os pontos no seu setor
que eles acham que pode ser melhorados, nada como quem
est ali no dia a dia para ter uma viso mais clara dos custos
de processo. Alm disso, eles vo se sentir parte importante
do processo de reduo e assim vo trabalhar mais
motivados para conseguir melhorar os resultados.