Entenda como potencializar o

engajamento do seu evento a partir de

apresentaes incrveis

1. Introduo
2.

O planejamento

2.1. Objetivos
2.2. Pblico
2.3. Tempo e espao
2.4. Assuntos
3. A escolha dos assuntos
3.1. Pontos principais
3.2. Pontos de apoio
3.3. Abertura
3.4. Concluso
3.5. Reviso
4. Slides fundamentais
5. 6 dicas para uma apresentao matadora
5.1. Fique atento com a ortografia
5.2. Tenha segurana no que est dizendo
5.3. De olho na postura
5.4. Use o mnimo de texto possvel
5.5. A regra de ouro dos 3 pontos
5.6. Conte histrias pessoais
6. Concluso
7. Sobre a empresa

1. Introduo
Para algumas pessoas, fazer uma apresentao para uma sala lotada de pessoas
algo normal e pode at ser algo divertido. Para outras, contudo, isso pode ser um
pesadelo. Principalmente em tempos em que capturar a ateno do pblico tem se
tornado algo cada vez mais complicado.
De acordo com a coach de carreiras Mildred Talabi, quem procura fazer uma apresentao tem apenas 30 segundos para a chamar a ateno da audincia para o
assunto. Um tempo bastante curto, mas que deve ser o suficiente para criar um
brilho nos olhos daquelas pessoas. S que uma apresentao no tem apenas 30
segundos, e por isso muito importante no apenas conquistar, mas tambm manter essa ateno no que voc est dizendo.
Mas como fazer isso? o que iremos ensinar neste e-book!
Como voc vai perceber, nada como um bom planejamento, uma boa escolha de
assuntos e uma excelente sequncia de slides para conquistar a ateno do pblico
do seu evento e criar um valoroso engajamento.
Conseguimos chamar a sua ateno? timo! Ento j podemos partir para a primeira parte do tema e entender como fazer o melhor planejamento para a sua
apresentao. Vamos l?

2. O planejamento
Em 2007, Steve Jobs subiu ao palco da MacWorld, na cidade San Francisco, para fazer a primeira apresentao pblica do seu iPhone. Uma apresentao tida at hoje
como uma das mais brilhantes j feitas na histria. Mas ser que Jobs pensou
tudo aquilo na hora, no improviso? De forma alguma!
Tido como um dos grandes palestrantes de todos os tempos, o criador da Apple
gastava um bom tempo planejando suas apresentaes, pensando desde o texto
at na melhor iluminao para o palco. Mas claro que voc no precisa chegar
a tanto para fazer um bom planejamento para a sua apresentao. Basta ficar de
olho nesses pontos.

2.1. Objetivos
Antes de qualquer coisa, bom deixar claro qual ser o objetivo da sua apresentao. O que voc quer alcanar com ela? Qual deve ser a reao do seu pblico?
Tendo isso em mente bem mais fcil planejar qual ser o tom do texto, o design e
at as imagens a serem utilizadas.

2.2. Pblico
Quem pensa em fazer uma apresentao educativa para alunos de mestrado provavelmente precisar contar com dados e informaes bastante precisas. J quem
planeja uma apresentao para rgos de caridade pode investir em um tom mais
afetivo e criativo. Ou seja: o pblico deve ser um fator importante para a criao
do roteiro da sua apresentao. At a maneira de voc conquistar os seus objetivos
pode mudar bastante dependendo dele.
No se esquea tambm de que importante saber o quanto que o seu pblico
entende do assunto que voc planeja apresentar para ele.

2.3. Tempo e espao

As leis da fsica tambm se aplicam sua apresentao. Saber
de antemo qual o espao
onde voc ir se apresentar,
quais ferramentas estaro sua
disposio (telo, computador,
microfone etc.) e qual o tempo
que voc ter de apresentao
so pontos fundamentais para
o seu planejamento.

2.2. Assuntos
Depois de ter delimitado o seu
objetivo, o seu pblico, o tempo
e o local, importante definir
quais sero os assuntos principais que voc dever abordar
ao longo da sua apresentao.
Para isso algumas pessoas costumam construir fluxogramas
apontando os temas que no
podem faltar e quais imagens
podem ser utilizadas.
Com tudo isso em mente,
hora de selecionar quais
temas precisaro entrar na
sua apresentao.

3. A escolha dos assuntos

Agora que voc j sabe o qu, para quem, onde e como falar em sua apresentao,
hora de escolher os assuntos que iro compor a mensagem. E como fazer essa
escolha de forma interessante?

3.1. Pontos principais

Quais so os pontos mais importantes do seu tema? Pense qual o
contedo que no pode deixar de existir de forma alguma em sua apresentao. importante entender que uma apresentao no deve ter
apenas slides com pontos principais, ela tambm depende dos pontos
de apoio que abordaremos logo a seguir.
Por isso, tome cuidado em deixar um espao entre um ponto crucial e
outro para que a audincia tenha tempo de entender aquilo que est
sendo apresentado e no fique confusa com o que pode ou no ser o
tema principal.

3.2. Pontos de apoio

To importante quanto o ponto principal o ponto de apoio da sua
apresentao. Afinal, ele que ajuda o pblico a entender e concordar
com os seus pontos principais.
Vamos supor que um dos seus pontos principais seja o seu e-commerce precisa funcionar em smartphones. Para reforar esse argumento,
voc poderia indicar o crescimento do nmero de acessos internet
vindos de dispositivos mveis, as atualizaes do Google que favoreceram os sites que funcionam corretamente em celulares e o aumento
das vendas de smartphones para as classes C e D. Com essas informaes fica mais fcil ter o apoio da sua audincia para o ponto principal.

3.3. Abertura
Como dissemos no comeo, voc tem 30 segundos para capturar a ateno da sua
audincia. Portanto, muito importante pensar bastante nesse aspecto. E fazer isso
quase como um ltimo passo uma boa tcnica, pois voc j ter em mente como
ser o tom do restante da apresentao e at um conhecimento maior sobre o
tom que dever ser seguido, tempo e assuntos principais.

3.4. Pontos de apoio

Na concluso da sua apresentao, interessante repassar os pontos principais que
foram abordados e deixar claro qual a mensagem que a audincia deve levar dali.
Deixando a concluso para ser planejada por ltimo, logo aps a criao da abertura, voc ainda ter a chance de criar um gancho lgico com o incio da apresentao,
fazendo com que a audincia relembre do que foi dito anteriormente e memorize
mais fcil todo o contedo.

3.4. Reviso
Com tudo devidamente planejado hora de revisar a sua apresentao.
Veja se os pontos esto ganhando um bom tempo para serem apresentados
e entendidos.
Cheque se o fluxo de slides est fazendo sentido e se nada ficou para trs.
Por ltimo, no se esquea que os assuntos devem ser abordados com o mnimo de texto possvel, que quem deve explicar cada tema voc e no o slide.
Portanto, revise tambm a quantidade de contedo em cada etapa, principalmente o dos slides fundamentais.

4. Slides fundamentais
Para manter o engajamento da audincia com a sua mensagem
bastante importante saber o que apresentar em cada slide, desde
os da apresentao at os de apoio.
Como os minutos iniciais so usados para despertar o interesse
para o tema e convidar a plateia a seguir o assunto, importante
estabelecer, nos slides iniciais, o tom do design que ser utilizado ao longo da apresentao assim como o tipo de linguagem.
J nos pontos de principais importante ter um contedo mais
simples, de preferncia apenas com o ttulo, para que a mensagem seja passada por meio da fala do orador.
J os pontos de apoio, sim, podem ser mais carregados de informaes, dados e imagens que ajudem o palestrante a exemplificar aquilo que ele est dizendo. No entanto, vale dizer que esses
slides no devem trazer o roteiro do que est sendo falado, e sim
um contedo que contribua para a apresentao.
No slide de fechamento interessante deixar dados relevantes
sobre o que foi apresentado e informaes institucionais, como
e-mail de contato, endereo de site e perfil das redes sociais.
Outro ponto importante a ser destacado aqui a preocupao
que se deve ter com a cronometragem para que seja fluida a
passagem entre os slides. Algo que, quando feito de forma natural, enriquece ainda mais a apresentao.

5. 6 dicas para uma

apresentao matadora
At agora ns falamos sobre como planejar e o que no deve faltar na sua
apresentao. No entanto, para que tudo fique ainda melhor, existem algumas dicas que voc pode seguir a fim de engajar ainda mais as pessoas
do seu evento. Quer saber quais so? Ento vamos l.

5.1. Fique atento com a ortografia

Independentemente do assunto que voc esteja apresentado, muito
importante ficar de olho na ortografia. Afinal, o cuidado que voc demonstra com isso pode ser entendido como o mesmo cuidado que voc
tem com a sua empresa.
Apresentaes com erros de portugus tendem a desvalorizar a importncia daquilo que est sendo mostrado. Portanto, fique de olho nesse ponto.

5.2. Tenha segurana no que est dizendo

Se voc no demonstra segurana no que est dizendo, por que a sua
audincia confiar na sua mensagem? Mostre que voc entende daquele
assunto e que sabe de cor e salteado sobre aquilo. No fique pensando
demais antes de completar uma frase, v direto ao ponto.

5.3. De olho na postura

A segurana tambm deve ser passada com a sua postura no palco. No
se apresente como se estivesse abatido nem fique sentado no canto enquanto fala. Ande pelo local, gesticule, olhe nos olhos da audincia. A linguagem corporal muito importante na hora da apresentao e ela tambm ajuda a passar a mensagem para a sua plateia.

5.4. Use o mnimo de texto possvel

J dissemos isso antes, mas no custa repetir: seja sucinto e no coloque muitas informaes em um slide. Lembre-se de que a mensagem principal deve partir do orador
e que os slides devem ser usados apenas para complementar o que ele est dizendo.
Quanto maior for o texto aplicado por ali, maior tambm ser a chance de voc
perder a ateno da plateia. Alguns estudos sugerem que usar 40 palavras por slide
j mais do que o suficiente.

5.5. A regra de ouro dos 3 pontos

De acordo com a jornalista e palestrante do TED, Kare Anderson, a nossa mente costuma prestar muito mais ateno quando somos apresentados a muitos dados sobre
um mesmo tema. Isso porque, segundo ela, a nossa mente funciona melhor quando
precisamos entender apenas 3 pontos sobre aquele assunto.

5.6. Conte histrias pessoais

Bons oradores contam histrias, mas grandes oradores contam as suas prprias histrias.
Construa a sua apresentao com dados que podem ser confirmados por meio de
histrias reais, que voc j tenha passado, para dar ainda mais veracidade ao que
est dizendo. D exemplos de clientes que se deram bem com o seu servio, fale
sobre as suas experincias com o produto, torne ainda mais real e factvel aquilo
que voc est apresentando.
Mas claro: no invente nada, porque assim como possvel se empolgar com algo
que aconteceu de verdade, possvel perceber quando algo mentira.

6. Concluso
Como voc pde ver por aqui, uma boa apresentao comea antes mesmo do seu evento abrir
as portas. Ela depende de muito planejamento,
pesquisa e entendimento sobre o assunto e o pblico para ser efetiva.
No entanto, como ns sabemos, boas apresentaes podem tambm mexer com a audincia,
gerar interesse por uma marca e podem indicar
o sucesso de uma empresa. Ou seja, elas podem
ser mais do que apenas um apanhado de slides.
Quando for pensar na sua prxima apresentao,
fique atento a tudo que foi mostrado por aqui. E
nunca se esquea do poder que voc pode
ter em mos na hora de subir num palco!

7. Sobre a empresa
Acostumada a vender o peixe de grandes marcas como Fiat, Sebrae e NET, a SMARTalk
uma empresa especializada na criao de apresentaes matadoras para vendas,
treinamentos, palestras e at captao de investimentos.
Contando com a ajuda de profissionais bastante experientes em nossa equipe, ns
estudamos qual o seu negcio, pensamos na melhor abordagem para alcanar o
seu objetivo, deixamos a mensagem bastante clara para quem for ver a sua apresentao, criamos animaes e ainda preparamos o apresentador para que ele encante a
audincia com uma tima performance ao vivo.
Quer impressionar seus espectadores com uma apresentao arrasadora?
Ento conte com a SMARTalk! Visite o nosso site e conhea as nossas solues.

OBRIGADO!