PLANO ANUAL DE ATIVIDADES

2017
Este documento oficial e a sua aprovao foi deliberada em reunio de Assembleia Geral no dia 11 de Novembro de 2016.
Encontrando-se disponvel na Associao para consulta pblica sempre que necessrio.

INDCE
................................................................................................................................................................................................................................. 1
2017 ......................................................................................................................................................................................................................... 1
INDCE ......................................................................................................................................................................................................................... 2
I. Enquadramento Institucional ..................................................................................................................................................................................... 3
1 - Objectivos ........................................................................................................................................................................................................... 3
II- Princpios Orientadores da APEXA .......................................................................................................................................................................... 3
1- Misso.................................................................................................................................................................................................................. 3
2- Viso .................................................................................................................................................................................................................... 3
3- Valores ................................................................................................................................................................................................................. 4
III- Poltica de Qualidade .............................................................................................................................................................................................. 4
IV-Organograma ........................................................................................................................................................................................................... 5
V- Plano Anual de Atividades para 2017 ...................................................................................................................................................................... 6
1 - Direo................................................................................................................................................................................................................ 6
2 Interveno Precoce .......................................................................................................................................................................................... 8
3 Projeto de Integrao Socioprofissional (P.I.S.P.) ............................................................................................................................................. 8
4 Projeto de Desporto Adaptado ......................................................................................................................................................................... 10
5 Atelier de Arte e Criatividade ........................................................................................................................................................................... 11
6 Centro de Apoio Teraputico (C.A.T.).............................................................................................................................................................. 12
7 Gabinete de Interveno Social (G.I.S.) ........................................................................................................................................................... 13
8 Programa de Frias ......................................................................................................................................................................................... 14
9 Projeto FLAMINGO .......................................................................................................................................................................................... 15
VI Calendrio do Plano de Atividades 2017 ............................................................................................................................................................ 16
1- Enquadramento e Calendrio ............................................................................................................................................................................ 16
VIII- Consideraes Finais ......................................................................................................................................................................................... 18

I. Enquadramento Institucional
A APEXA Associao de Apoio Pessoa Excepcional do Algarve, uma Instituio Particular de Solidariedade Social (I.P.S.S. n 75/2004),
com o estatuto de Utilidade Pblica. Esta Associao foi criada em 19 de Maro de 2003, com publicao em Dirio da Repblica III Srie n 176
do dia 01 de Agosto de 2003, inicialmente com o objectivo de criar uma estrutura de apoio para pessoas com deficincia e seus familiares. A
Associao est sediada na Escola Primria de Valverde, Freguesia da Guia, Concelho de Albufeira. A Associao hoje, alm do ponto
referido atrs, um elo de ligao entre a comunidade, proporcionando uma variedade de respostas para todo o tipo de populao do Concelho de
Albufeira e reas limtrofes.
Neste documento, a APEXA d a conhecer as suas propostas para o ano de 2017, contemplando as respostas sociais e os objectivos a cumprir
no ano decorrente. Este Plano Anual de Atividades, contm, tambm, o oramento previsto para 2017 com a discriminao das atividades
desenvolvidas.
1 - Objectivos
Segundo os Estatutos da Associao, aprovado em Dirio da Repblica III Srie III, n 183 do dia 05 de Agosto de 2004, a APEXA,
define os seguintes objectivos:

Minimizar os encargos psicossociais das famlias que tm a cargo pessoas com deficincia fsica, mental ou sensorial;

Estimular, facilitar e apoiar o desenvolvimento global da pessoa com deficincia ou incapacidade, no sentido da sua valorizao
pessoal e autonomia;

Promover aes de formao para tcnicos, familiares e outros indivduos interessados no processo;

Promover e dinamizar aes de carcter educativo, recreativo, desportivo e cultural, abertas comunidade visando o bem-estar social
e a integrao social;

Criao de um espao psicomotor e desportivo adaptado para legitimar a preparao e formao dos utentes;

Apoiar e acompanhar as famlias em situao de desfavorecimento social;

Promover, desenvolver, apoiar e participar em aes de formao profissional nas vrias reas de atividade;

Promover a sade atravs da prestao de cuidados de natureza preventiva e reabilitativa.

A APEXA pode ainda desenvolver atividades de natureza instrumental relativamente aos seus fins no lucrativos, o que pode fazer
diretamente, ou atravs de outras entidades por si criadas ou s quais se tenha associado, e cujos resultados econmicos contribuam
exclusivamente para a concretizao dos fins no lucrativos prosseguidos.

II- Princpios Orientadores da APEXA

1- Misso
A APEXA tem como misso desenvolver respostas adequadas para a incluso da pessoa com e sem deficincia nas reas da formao, sade,
reabilitao, lazer, desporto e trabalho, promovendo o direito igualdade de oportunidades e melhoria da sua qualidade de vida, dando
prioridade satisfao dos clientes.
2- Viso
A APEXA pretende ser uma instituio de referncia na Regio do Algarve atravs da qualificao e certificao dos seus servios, da relao e
da satisfao dos clientes. Pretendemos alcanar um patamar de excelncia, procurando estabelecer parcerias com o objectivo de dinamizar
projetos inovadores e assegurar que o crescimento da Associao sustentado atravs de boas prticas.

3- Valores
3.1- Compromisso
Assegurar que o cliente est sempre em primeiro lugar. Pretendemos oferecer um servio humanizado, tico, confidencial, leal e de respeito
pelas preocupaes e necessidades encontradas;
3.2- Cooperao
Promover o trabalho em parceria, a iniciativa, a comunicao, responsabilidade individual e cooperao mtua, manifestando-o em todas as
atividades desenvolvidas;
3.3- Responsabilidade Social
Contribuir para uma sociedade mais justa, fomentando um esprito ativo no cumprimento de deveres e obrigaes para com a comunidade;
3.4- Valorizao do Potencial Humano
Apostar no desenvolvimento pessoal e profissional de todos os colaboradores e clientes, com vista a desenvolver uma resposta eficiente e eficaz.
3.5- Respeito
Dever existir entre os diversos intervenientes da organizao um clima de respeito mtuo, de forma a garantir um servio de
qualidade. O esprito de equipa, de colaborao e solidariedade deve ser privilegiado pelos colaboradores a fim de se promover
um bom relacionamento entre todos.
3.6- Confiana
Os colaboradores devero contribuir para um clima de segurana e estabilidade dentro da organizao.
3.7- Confidencialidade
Os colaboradores devem proteger a dignidade, a privacidade e a confidencialidade dos indivduos que apoiam, agindo de uma
forma sigilosa no mbito da tica profissional que lhes devida.
3.6- Responsabilidade e Competncias
Os colaboradores devem agir de forma responsvel no exerccio das suas funes, no mbito das competncias que lhes esto atribudas e agir
com esprito de misso, visando a adoo de condutas que prestigiem a organizao. Na sua prtica profissional devem ter um comportamento
zeloso na utilizao dos materiais e equipamentos da organizao.

III- Poltica de Qualidade

Ao nvel da poltica da qualidade a APEXA tem como objectivo proporcionar um contacto de proximidade, privilegiando um servio de qualidade
para com os beneficirios e comunidade em que se insere. Neste sentido, a Associao prope-se a:

Melhorar o nvel organizacional interno que garanta um servio de qualidade;

Assegurar melhores nveis de rentabilidade nos recursos fsicos e humanos;

Promover melhores condies de trabalho e de motivao aos colaboradores e clientes da APEXA;

Estabelecer novas relaes de parceria, honrando os seus compromissos.

IV-Organograma
O Organograma representa a estrutura formal da Associao, onde esto dispostas as unidades funcionais, a hierarquia e as relaes de
comunicao existentes entre estes. A APEXA possui rgos responsveis pela qualidade do trabalho desenvolvido na Associao.

Assembleia Geral

Conselho Fiscal

Direo

Direo de R.
Humanos

Direo Tcnica

Equipa Tcnica e
Sade

Equipa Pedaggica

Servios
Administrativos

Projectos

Interveno Precoce

Atelier de Arte

Projecto FLAMINGO

Centro de Apoio
Teraputico

Desporto Adaptado

Voluntariado

Gabinete de
Interveno Social

Proj. Integr.
Socioprofissional

Programa de Vero

Programa Escolhas

Marketing e Eventos

V- Plano Anual de Atividades para 2017

O Plano Anual de Atividades (PAA) constitui-se como um documento orientador das atividades que se iro desenvolver ao longo do ano de 2017,
qualificando as respostas prestadas pela APEXA e aperfeioando os procedimentos organizacionais, defendendo sempre um modelo de
excelncia. Nas pginas que se seguem esto referidas as respostas sociais que a APEXA possuir no prximo ano, assim como, a planificao
das suas atividades referentes a cada resposta. Contudo, sempre que for pertinente, e com a devida justificao, estas atividades podero ser
alteradas e/ou substitudas.
1 - Direo
1.1-Descrio
A Direo da APEXA assume a sua responsabilidade na prossecuo dos objectivos operacionais, cuja concretizao possibilitar o
cumprimento do Plano Anual de Atividades definido para 2017.
semelhana do previsto para o Plano Anual de Atividades de 2015 e 2016, surge tambm como prioridade para o ano 2017 a adoo de um
conjunto de opes estratgicas que permitam APEXA atingir um modelo sustentvel de funcionamento.
Compete Direo gerir a Associao e represent-la, incumbindo-lhe designadamente, de garantir a efetivao dos direitos dos seus
beneficirios; Assegurar a organizao e o funcionamento dos servios; Organizar o quadro do pessoal, contratar e gerir o pessoal da
Associao; Representar a Associao em juzo ou fora dele; Zelar pelo cumprimento da lei, dos estatutos e das deliberaes dos rgos da
Associao.
1.2-Objectivos Estratgicos
Os Objectivos Estratgicos devem estar presentes em todas as atividades desenvolvidas pela APEXA no decorrer do perodo contemplado neste
Plano Anual de Atividades para o Ano de 2017, tal como descrito nos quadros seguintes.
OE.1 Garantir as condies de sustentabilidade da Associao;
OE.2 Assegurar a qualidade dos servios prestados;
OE.3 Melhorar as estruturas e equipamentos;
OE.4 Promover resposta inovadoras e adaptadas a novas realidades;
OE.5 Implementar boas prticas em gesto de pessoas e de competncias;
OE.6 Promover a imagem da APEXA.
1.3-Objetivos Gerais
Objetivos Operacionais
Fomentar novas parcerias

Aumentar as receitas privadas

Aumentar o n de scios

Aes/Atividades
Apresentar a Associao e
necessidade de novas parcerias
Apresentar a Associao e
necessidade de novas parcerias
Divulgar as vantagens de ser scio
APEXA

Indicadores

Metas

Durao

1 Ano

5%

1 Ano

100%

1 Ano

Aumentar o N de
parcerias
Institucionais
Aumentar o N de
Parcerias
Monetrias
Tornar todos os
Colaboradores e
Utentes Scios

Manuteno do Programa

Manuteno do Projeto Pescador de

Manuteno

Manter o

Escolhas 6 Gerao

Sonhos Dentro dos Requisitos.

Administrativa

Projeto

1 Ano

Coordenador
Direo da
APEXA
Direo

da

APEXA
Direo
APEXA
Direo da
APEXA

da

Assegurar a qualidade dos

servios prestados;

Garantir a satisfao das

Criao e

necessidades dos utentes e Promover

Aplicao de um

a sua qualidade de vida. Avaliando a

questionrio de

sua satisfao.

satisfao a todos

100%

1 Ano

80%

1 Ano

35

1 Ano

100%

1 Ano

80%

Semest

80%

1 Ano

10

1 Ano

5%

1 Ano

5%

1 Ano

1 Ano

60%

1 Ano

os utentes.
Garantir o Cumprimento do
Plano Anual de Atividades

N de Objetivos
Implementao do PAA

concretizados/
total de objetivos

Melhorar as competncias dos

Participao em formaes internas e

colaboradores

externas

N de horas de
formao por
colaborador

Definio das funes e tarefas que

Funes e Tarefas dos
Colaboradores

cada colaborador responsvel

Rcio de

atravs da elaborao de um manual

desempenho das

de funes de acordo com o

funes propostas

Regulamento Interno da Associao

Melhorar o desempenho
tcnico-profissional dos
colaboradores

Avaliar o desempenho de cada

colaborador

Aumentar o envolvimento e

Participao voluntria nos vrios

participao dos colaboradores

eventos realizados pela a Associao

Gesto dos Recursos Materiais

desempenho;
Total de Eventos /
N de
participaes
N de oramentos

compras necessrias atravs da

pedidos / Anlise

celebrao de parcerias com os

e aprovao dos

fornecedores

pedidos

reduo dos custos de funcionamento

transportes

avaliao de

Assegurar uma gesto eficiente das

Gesto de stocks eficiente com vista

Reduo de Custos nos

ndice mdio de

Planeamento dos transportes atravs

do Controlo e Gesto dos percursos;

Reduo dos
gastos
Reduo do
Consumo de
Litros pelas
Viaturas

Promover ou apoiar aes de

Participao em iniciativas de carcter

angariao de fundos

solidrio e sua divulgao;

Promover a Imagem da
Associao

N de aes
realizadas ou
apoiadas.

Reforar o sistema de comunicao

Divulgao nos

da Associao e presena em eventos

MEDIA e eventos

sociais;

Externos

2 Interveno Precoce
2.1-Descrio
Resposta Social no mbito do Acordo de Cooperao estabelecido entre o Centro Distrital de Segurana Social de Faro (CDSS de Faro), a
Administrao Regional de Sade do Algarve (ARS do Algarve) e a Direo Geral dos Estabelecimentos Escolares do Algarve (DGESTE do
Algarve). O Acordo integra a APEXA na Equipa Local de Interveno de Loul (ELI de Loul) e prev o acompanhamento a 30 crianas/famlias.
2.2-Objectivos Gerais
Objetivos Operacionais

Aes/Atividades

Indicadores

Reunies com entidades parceiras:

N de

Atingir a capacidade mxima

ELI (Loul)

referenciaes

de resposta: 30

Centro de Sade (Albufeira)

analisadas

crianas/famlias

Centro de Sade (Loul)

acompanhadas

Divulgao da Resposta Social junto

da comunidade escolar.

Famlias
Acompanhadas

Metas

Durao

100%

1 Ano

para CDSS-Faro, ARS-Algarve e

Taxa de Envio

legais das trs Entidades

DGESTE-Algarve e proceder

das Relaes

supra-referenciadas

atualizao das listagens, segundo o

Mensais

30

1 Ano

100%

1 Ano

definidas nas reunies de

Reunies de acolhimentos com as

triagem, num curto prazo de

famlias referenciadas;

tempo;

- Promover a participao da
famlia em eventos e iniciativas
da Associao;

1 Ano

(Semanas)
N de
acolhimentos

Loul

IPI
Equipa da ELI
Loul

Tempo de
Resposta

IPI

Coordenadora da

modelo definido por cada Entidade.

Cumprir todas as solicitaes

Coordenadora da
Equipa da ELI

Elaborar e enviar as relaes mensais

Responder aos normativos

Coordenador

Coordenadora
da IPI
Equipa da ELI

100%

1 Ano

Loul
Coordenadora

- Organizao de iniciativas que

correspondam s necessidades da

N de Famlias

resposta social, e Participao em

presentes.

da IPI
10%

Anual

Equipa da ELI

Encontros realizados pelo SNIPI.

Loul
Folha de registo

Realizao de relatrios de

da sesso para

acompanhamento e relatrios finais

cada famlia

100%

1 Ano
Coordenadora

acompanhada;

Observar, avaliar e realizar a

melhor interveno junto da

Realizao semanal de reunies de

N de reunies

criana/famlia

equipa

realizadas;

Elaborao e Reavaliao dos Planos

Planos Individuais

Individuais, sempre que

de Interveno

necessrio/oportuno;

Precoce;

da IPI
4

Mensal

Equipa da ELI
Loul

100%

1 Ano

3 Projeto de Integrao Socioprofissional (P.I.S.P.)

3.1-Descrio
O Projeto de Integrao Socioprofissional, pretende responder s necessidades de informao, orientao e treino de competncias vocacionais
de jovens e adultos com necessidades especiais. O Projeto prev um Programa de Desenvolvimento de Competncias e um Estgio de
Sensibilizao numa empresa da comunidade por um perodo mnimo de 3 meses.
3.2-Objectivos Gerais
Objetivos Operacionais
Aumentar o n de utentes na
resposta

Aes/Atividades

Indicadores

Metas

Durao

Divulgao da Resposta Social;

n de entradas novas;

1 ano

n de candidaturas

1 ano

Estabelecer parcerias;

n de Parceiros Angariados

1 Ano

Integrao em local de estgio;

n de estgios efectivados

10 Meses

15

1 ano

n de parceiros angariados;

1 ano

Taxa de Cumprimento

80%

10 Meses

100%

10 Meses

10

Mensal

90%

1 ano

Candidatura a Projetos

Candidatura a Projetos de

financiados

financiamento.

Integrao em estgios de
sensibilizao;

Aumentar o n de parceiros de
financiamento no projeto;

Apresentao do Projeto e
realizao de protocolos de
patrocnio

n de apresentaes
realizadas

Cumprimento do Plano de
Desenvolvimento de
Competncias
Planear e avaliar as atividades

Relatrio de Acompanhamento

Taxa de Preenchimento dos

das Sesses

Relatrios

Realizar reunies de equipa;

Aumentar o nvel de satisfao
dos utentes e famlias envolvidas
no projeto;

n de reunies e
respectivos relatrios

Aplicar Questionrios de

Taxa de Satisfao dos

Satisfao;

utentes

Coordenador
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto

4 Projeto de Desporto Adaptado

4.1-Descrio
O Projeto do Desporto Adaptado, consiste na interveno especializada em pessoas com e sem deficincia, com vista reabilitao, treino de
capacidades, desenvolvimento de hbitos de vida saudveis e integrao social. Este Projeto realiza-se nas Piscinas Municipais de Albufeira, no
Pavilho Municipal de Albufeira e no Salo Polivalente do Futebol Clube da Guia.
4.2-Objectivos Gerais

Aumentar o n de clientes na resposta

Sustentabilidade da Resposta

Melhorar a Qualidade da Resposta

4.3-Objectivos Especficos
Objetivos Operacionais

Aumentar o nmero de atletas

nas modalidades

Aes/Atividades

Indicadores

Metas

Durac.

Divulgao das nossas

Aumento do n de inscritos

1 ano

modalidades de Desporto

em cada modalidade
Assiduidade dos Utentes

80%

1 ano

n de candidaturas

1 ano

100%

1 ano

100%

1 ano

100%

1 ano

20

1 ano

Adaptado, alargar a Populao

Alvo (Bullying, Obesidade e
Populao Snior)

Candidaturas a Projetos

Realizar candidaturas a novos

financiados

Projetos;
Realizao das atividades

n de planos de interveno

desportivas: Natao,

realizados

Basquetebol, Futebol, Ginstica,

Habilitar e/ou reabilitar, integrar e

Andebol e Boccia com Aplicao

acompanhar pessoas com

de um questionrios de

deficincia

Expectativas e posterior
aplicao de um questionrio de
satisfao;

n de relatrio de avaliao

Questionrio de satisfao
aos utentes/famlias

Coordenador
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto
Coordenao
do Projeto

Coordenao
do Projeto

Contactar novas entidades para

Aumentar a rede de
parceiros/patrocnios;

patrocinarem o projeto e
realizao de Protocolos com
Associaes Regionais das
Modalidades existentes

n de entidades contactadas

Coordenao
do Projeto

5 Atelier de Arte e Criatividade

5.1-Descrio
O Projeto Atelier de Arte e Criatividade, surge com o propsito de proporcionar atividades que tm uma inteno ldica e teraputica. Pretendese realizar atividades do mbito artstico, com o objectivo de promover o desenvolvimento pessoal, no ensino de novas capacidades e no
desenvolvimento das que j se possuem.
5.2-Objectivos Gerais

Aumentar o n de clientes na resposta

Sustentabilidade da Resposta

Melhorar a Qualidade da Resposta

5.3-Objectivos Especficos
Objetivos Operacionais
Aumentar o N de Utentes da
Resposta

Aes/Atividades
Divulgao da Resposta Social

Desenvolver o potencial criativo

Realizao das atividades do

e humano das pessoas com

Atelier de Arte:

deficincia atravs de atividades

Pintura; Desenho; Escultura;

artsticas

Cermica; Fotografia;

Dar a conhecer os trabalhos

desenvolvidos pelos clientes do
Atelier

Participao em Exposies de
Arte;

Indicadores
n. de entradas
novas

parceiros/patrocnios;

Durao

1 Ano

9 Meses

9 Meses

50%

1 Ano

20

1 Ano

25

1 Ano

1 Ano

n. de novas
tcnicas artsticas
implementadas;

n. de exposies
n. participaes

Aumentar a rede de

Metas

Promoo dos trabalhos em

em eventos

eventos organizados pela APEXA;

n. de meios de

Divulgao em diferentes meios de

comunicao

comunicao;

contactados com

Contactar novas entidades para

sucesso

patrocinarem o projeto

n. de parceiros
contactados

Candidaturas a Projetos

Realizar candidaturas a novos

n. de

financiados;

Projetos;

candidaturas

Coordenador
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte

Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte
Coordenao
Atelier de Arte

6 Centro de Apoio Teraputico (C.A.T.)

6.1-Descrio
O Centro de Apoio Teraputico, destina-se a avaliar e intervir com crianas, adultos e jovens nas reas da Terapia da Fala, Terapia Ocupacional,
Fisioterapia, Psicologia e Musicoterapia.
6.2-Objectivos Gerais
Objetivos Operacionais

Aes/Atividades

Indicadores

Metas

Durao

10%

1 Ano

20

1 Ano

100%

1 Ano

50%

1 Ano

Coordenador

Aumento do n de
Integrao de novos utentes
em cada rea teraputica;

Divulgao do Centro de Apoio

utentes em

Teraputico atravs do Site/Redes

relao ao ano

Sociais, Panfletos, etc.

anterior em cada

Direo Tcnica
Terapeutas

rea
Cumprir todas as solicitaes
num curto espao de tempo;

Avaliar e realizar a melhor

interveno possvel com o
utente/famlia
Analisar prioridades na
aquisio de material
teraputico;

Reunies de acolhimento e
Encaminhamento para o Inicio da
interveno teraputica;

Tempo de
Resposta face ao
N de Pedidos
Planos de

famlia e realizar periodicamente uma

interveno e de

(re)avaliao para analisar a evoluo

avaliao

do caso;

teraputicos

solicitar oramentos.

Terapeutas

(Dias)

Realizar reunies de equipa com a

Analisar prioridades por cada rea e

Direo Tcnica

Quantidade de
material solicitado
/ adquirido

Direo Tcnica
Terapeutas

Direo Tcnica
Terapeutas

7 Gabinete de Interveno Social (G.I.S.)

7.1-Descrio
O Gabinete de Interveno Social um espao que procura prestar os mais diversos servios, de forma gratuita e confidencial, com o objectivo
de efetivar e satisfazer os direitos dos cidados, assim como potenciar a sua capacitao e autonomia. Disponibiliza por isso, recursos,
aconselhamento e acompanhamento especializados em Servio Social.
7.2-Objectivos Gerais
Objetivos Operacionais
Candidaturas a Projetos
financiados;

Aes/Atividades

Indicadores
N de

Elaborao de Projetos;

candidaturas

Aumentar o nmero de famlias

Divulgao da Resposta Social e

em desfavorecimento social

realizao de atendimentos para

Aumento do N.

apoiadas

possveis acompanhamentos sociais

de acolhimentos

Metas

Durao

Coordenador

1 Ano

Assistente Social

1 Ano

Assistente Social

50%

1 Ano

Assistente Social

100%

1 Ano

12

Papel de mediao entre a famlia e a

Interveno adequada s

Rede de Servios, fazendo um

Taxa de Sucesso

necessidades de cada famlia

acompanhamento social a vrias

de Atendimentos

em desfavorecimento social j

Entidades ou Servios Externos para

e Diligncias

apoiada

gerir uma articulao com os recursos

Efectuadas

existentes na comunidade;
Avaliao dos resultados da
interveno;

Folha de registo

Realizao de registos por famlia;

Elaborao

de

relatrios

de atendimento
de

acompanhamento e finais.
Promover momentos de
partilha de conhecimento e de
experincias atravs do Projeto
Conversas & Pais

Dinamizao do Projeto Conversas e

Pais, subordinado a um tema
especfico por sesso;

Relatrios

finais

individuais;

Assistente Social
100%

1 Ano

20%

10 Meses

Lista de
presenas nas
sesses;

Elaborao de questionrio de

Questionrio de

satisfao.

satisfao;

Assistente Social
70%

10 Meses

8 Programa de Frias
8.1-Descrio
O Programa de Frias da APEXA, tem como objetivo, proporcionar uma quebra na rotina, e oferecer um conjunto de atividades ldicas essenciais
para o desenvolvimento fsico, psicolgico e social de crianas, jovens e adultos com e sem deficincia.
8.2-Objectivos Gerais
Objetivos Operacionais

Aes/Atividades

Candidatura a Projetos de

Realizao de candidaturas que

financiamento

financiem o projeto;

Estabelecimento de Parcerias
para apoio financeiro ao
projeto.
Integrao de Participantes no
Programa de Frias
Integrao de Voluntrios no
Programa de Frias

Estipulado

Conseguidos

Divulgao do Programa

e Reunies de Equipa
Cumprimento de Atividades

Aplicao de Questionrios de
Satisfao

Durao

6 Meses

25

6 Meses

18

3 Meses

3 Meses

100%

2 Meses

80%

2 Meses

90%

Final

Efectuadas

parceiras para donativos e apoios

Estipuladas

Satisfao dos Participantes

candidaturas

N de Apoios

Divulgao do Programa

Metas

N de

Contactos com possveis entidades

Realizao de Relatrios de Atividade

Cumprimento do Plano

Indicadores

N de
Participantes
N de Voluntrios
Taxa de
Preenchimento de
Relatrios
Taxa de
Cumprimento do
Plano
N de
Questionrios
Preenchidos

Coordenador
Coordenador de
Projeto
Coordenador de
Projeto
Coordenador de
Projeto
Coordenador de
Projeto
Tcnicos
Responsveis
Coordenador de
Projeto
Coordenador de
Projeto

9 Projeto FLAMINGO
9.1-Descrio
O Projeto FLAMINGO tem como Misso prestar apoio a Pessoas com Necessidades Especiais residentes no Concelho de Silves. Seguindo as
linhas orientadoras da sua entidade promotora APEXA, pretende dar solues a estas pessoas, que permitam a sua integrao na sociedade e
melhorem significativamente a sua qualidade de vida. Aps a cedncia da Antiga Escola Primria de Vale de Margem APEXA Associao de
Apoio Pessoa Excepcional do Algarve, pelo Municpio de Silves, tornou-se bastante claro que o municpio ansiava por uma resposta social
urgente, e nesse sentido que criado o Projeto FLAMINGO.
9.2-Objectivos Gerais
Objetivos Operacionais

Aes/Atividades

Indicadores

Metas

Durao

Recolha de dados e

Divulgao da nova Resposta

levantamento de pessoas com

Social atravs do contacto direto

n. Indivduos

30

1 Ano

Necessidades Especiais do

com as Freguesias e Cmara

Listados

concelho

Municipal de Silves

efectivadas

50%

1 Ano

n. de aes

20

1 Ano

8 Meses

10

9 Meses

Coordenador
Coordenao do
Projeto

Divulgao do projeto e das

respostas sociais que j
podemos dar mais ou menos
perto da residncia destas

Estabelecer ligao com possveis

utentes do projeto

n. de Reunio

Coordenao do
Projeto

pessoas.
Sensibilizao da comunidade

Aes de Sensibilizao nas vrias

em geral para as mais variadas

Entidades e Grupos de Pessoas

problemticas ligadas

das Freguesias de Pera-

Deficincia

Alcantarilha, Armao de Pera e

(Projeto AGITAR)

Tunes-Algoz

Sensibilizao da comunidade
em geral para a Incluso Social
Atravs da Cultura.
(Projeto AGITAR)

Produo e Concretizao do
SMACK em Diversos Pontos do
Algarve

N de Eventos
Reproduzidos

Coordenao do
Projeto

Coordenao do
Projeto

Incluso das pessoas com

necessidades especiais na

Realizar Atividades Pontuais na

comunidade, atravs dos

Escola Primria de Vale de

espaos fsicos ocupados pelo

Margem

projeto.

n. de atividades

Coordenao do
Projeto

VI Calendrio do Plano de Atividades 2017

1- Enquadramento e Calendrio
O departamento de Eventos da APEXA pretende realizar e participar ao longo do ano de 2017 em eventos locais e regionais. Pretende-se,
atravs destes, promover a APEXA, propiciar a participao dos utentes na comunidade e proporcionar a oportunidade de criar novas e
sustentveis parcerias. Para a realizao de cada um destes eventos ser necessrio criar um plano geral do evento, antes da sua realizao e
um relatrio final do mesmo aps o seu termo.
Jan

Fev

Mar

1 D

FER

2 S

TRH

3 T

TRH

Abr

Mai

Jun

Jul

Ago

Set

4 Q

5 Q

6 S

1RH

7 S

1RH

8 D

9 S

10 T

Nov
Q

2RH

OAD

2RH

FER

OAD

2RH S

TRH

OAD

2RH S

OAD

2RH

FER

1RH

11 Q

1RH

12 Q

1RH

13 S

TRH

SMK

14 S

FER

SMK

TRH

15 D

FER

SMK

FER

16 S

TIF

PAS

TRH

SMK

17 T

TIF

2RH

18 Q

TIF

2RH

19 Q

TIF

2RH

20 S

2RH

21 S

2RH

22 D

23 S

24 T

25 Q

FER

26 Q

TRH

27 S

TRH

TRH

28 S

ENT

1RH

TRH

29 D

1RH

TRH

30 S

1RH

31 T

1RH

FER

FER

Dez

FER

1RH

Out

FER

NAT

TRH

Descanso de Recursos Humanos: TRH Dia de descanso de todos os recursos humanos; 1RH Dia de descanso da primeira metade de
recursos humanos; 2RH Dia de descanso da segunda metade de recursos humanos.
Eventos: TIF Torneio Internacional de Futebol Adaptado; SMK SMACK16; OAD Olimpadas Adaptadas; NAT- Festa de Natal; WKDWorkshop no mbito do Desporto Adaptado (Data a Definir); WKP- Workshop no mbito do PISP+GIS (Data a Definir);

VIII- Consideraes Finais

As dificuldades que o pas atravessa, acentuam as dificuldades da Associao, no que se refere aos recursos humanos, materiais e financeiros,
e estes podero ser um entrave plena realizao das atividades propostas. Contudo, encontramo-nos cientes de que todos os intervenientes
continuaro a empenhar-se com profissionalismo, rigor e dedicao para que o servio prestado comunidade seja de confiana e qualidade. Os
parceiros so essenciais e s a cooperao e a responsabilidade social pode assegurar que todos os utentes desta instituio continuem a
beneficiar de uma maior e melhor qualidade de vida.
Este Plano Anual tem o intuito de programar estrategicamente a interveno a desenvolver durante o ano de 2017 pela APEXA, contemplando
objectivos concretizveis e que colmatam as necessidades existentes nas reas de Interveno da Instituio. Consideramos que este plano no
vedado e estar sujeito a alteraes, em virtude de novos eventos ou atividades cuja realizao ao longo do ano se justifique, e que a direo
da Associao considere pertinente para o seu desenvolvimento.
Este documento oficial e a sua aprovao foi deliberada em reunio de Assembleia Geral. Encontra-se disponvel na Associao para consulta
pblica sempre que necessrio.

___________________________________________________
Presidente da Mesa da Assembleia Geral

___________________________________________________
Presidente da Direo da APEXA