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Nos dias de hoje, ter uma boa ideia no basta. O produtor cultural
precisa saber como apresentar essa ideia s vrias opes de
financiamento disponveis.
APRESENTAO
O que : Descrio do objeto do projeto. O objeto pode ser uma ao, uma
atividade ou um produto cultural. A apresentao uma das partes mais
importantes na elaborao do projeto. Ser claro e objetivo, incluir apenas as
informaes essenciais ao seu entendimento.
Perguntas norteadoras:
O que o projeto?
Qual seu objetivo geral?
Quais so os principais envolvidos?
Qual o pblico-alvo?
Quando e onde ser realizado?
JUSTIFICATIVA
O que : Apresentao das razes para a realizao do projeto.
Muita ateno: Alm de explicitar as razes pelas quais se tomou a iniciativa
de realizar o projeto proposto, preciso enfatizar quais circunstncias
favorecem a sua execuo, o justificam e o diferenciam, e tambm quais suas
contribuies para o desenvolvimento cultural do pblico ao qual se destina
ou da localidade/regio na qual se insere.
Como fazer: Este o momento de convencimento da importncia do projeto
e da capacidade do proponente em realiz-lo. Cuidado para no se perder em
detalhes que no esto diretamente vinculados ao projeto. Lembre-se que o
projeto deve ser justificado culturalmente. D nfase a seus principais
atributos tais como, criatividade, contemporaneidade, tradio, irreverncia,
popularidade, entre outros.
Perguntas norteadoras:
Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto?
Que circunstncias favorecem sua execuo?
Em que contexto se insere o projeto?
Qual sua importncia neste contexto?
Por que foi pensado e proposto?
Qual seu histrico (se houver)?
Qual seu diferencial?
Qual a experincia do proponente?
J foram desenvolvidas outras aes para o pblico-alvo do projeto
pelo proponente?
DICAS:
Por que mesmo que voc resolveu realizar este projeto? Lembre-se de
organizar os principais motivos da importncia da existncia de seu projeto,
aqueles motivos que fizeram voc pensar que ele ser realmente relevante
para a comunidade ou para seu pblico-alvo e que possibilitar novas
exploraes ou mesmo propor novas leituras, levantar novos questionamentos.
OBJETIVO
O que : Indicao dos resultados que se pretende atingir, dos produtos finais a
serem elaborados, bem como dos benefcios da ao ou atividade cultural, se
possvel a curto, mdio e longo prazo. Objetivo o que se pretende com a ao
cultural, aonde se quer chegar.
Como fazer: Faa um pequeno pargrafo com o objetivo geral e organize em
tpicos os especficos. Os objetivos especficos geralmente iniciam com um verbo
e devem ser claros e sucintos.
Muita ateno: O objetivo geral corresponde ao produto final do projeto. J os
objetivos especficos se configuram como aes que contribuiro para alcance e
para complementar o objetivo geral.
O proponente dever informar, de maneira clara e sucinta, o que pretende
realizar, alm de expressar o(s) resultado(s) que espera atingir, o(s) produto(s)
final (is), o perodo e local da realizao. A partir sero desenvolvidos os outros
tpicos, sendo o objetivo do projeto a linha mestra que guiar a definio dos
conceitos, dos prazos, enfim, de todo o dimensionamento do projeto.
Exemplo:
Objetivo geral:
Realizar festival de filmes de curta-metragem, durante 5 (cinco) dias, na cidade
do Rio de Janeiro, com foco no pblico adolescente.
Objetivos especficos:
Realizar mostra de filmes de curta-metragem em 5 (cinco) salas.
Realizar palestras com diretores dos filmes.
PBLICO ALVO
DICAS:
Voc j pensou quem seu pblico-alvo, ou seja, para quem o seu projeto
cultural est direcionado? Hoje em dia, com tantos segmentos de consumo na
sociedade, no vale dizer que seu projeto para todo o pblico em geral. Um
projeto para todo mundo pode no ser para ningum, pois as chances de
identificao entre pblico-alvo e produto cultural ficam reduzidas. Quando
pensar no direcionamento do seu projeto, observe que seu pblico possui
caractersticas como faixa etria, nvel de escolaridade, usos e costumes, hbitos
diurnos ou noturnos e mesmo classe social.
DICAS:
Para alcanar seus objetivos, gerais ou especficos, necessrio propor aes
para seu projeto; de que aes voc precisa lanar mo para alcanar o objetivo
tal? Cada ao desmembrada em atividades, cuja sequncia voc quem vai
definir. Aparentemente numa pea de teatro, por exemplo, a compra de tecidos
para confeco de figurino uma das ltimas coisas a serem feitas, aps toda a
montagem do espetculo e ensaios; no entanto, se voc decidir que o figurino
fator determinante durante os ensaios por algum motivo em especial, ser
necessrio a sua compra bem antes de todo o espetculo estar pronto. Neste
caso, a atividade da compra de tecidos foi prioritria dentro da ao de produo
do espetculo. Reflita sobre todas as aes e atividades de seu projeto prevejam
as aquisies necessrias e estabelea prazos convenientes.
CRONOGRAMA
O que : O cronograma situa no tempo as aes ou procedimentos necessrios
para a realizao do projeto. Deve ser apresentado em forma de tabela, por
itens e no em texto.
Como fazer: O cronograma consequncia da estratgia de ao. Desenhe
uma tabela contendo as etapas do projeto e seu perodo de execuo (semana,
quinzena ou ms). O cronograma geralmente dividido em pr-produo (ou
preparao), produo e ps-produo, que significam, respectivamente, o
momento prvio da execuo do projeto, a sua execuo de fato e o momento
posterior.
Muita ateno: Algumas aes so comuns a vrios projetos, como: reserva do
local de realizao do projeto, impresso das peas grficas, divulgao,
inscries, ensaios, montagem, estreia, pagamento de servios e profissionais,
Perguntas norteadoras:
Em que perodo as aes/etapas do projeto sero realizadas?
Quanto tempo durar cada etapa?
DICAS:
Em tempo, vamos refletir a respeito de uma das aes do seu projeto cultural - o
cronograma. Todo projeto tem um ciclo de vida. O planejamento do cronograma
para este ciclo de vida se d em dois planos; deve ser pensado um cronograma de
produo do projeto, ou seja, em que configurao de tempo e espao voc ir
dar os passos de produo para colocar seu projeto em p; outro cronograma
deve ser pensado com respeito realizao do projeto em si: a partir do
momento da estreia, ou do lanamento, ou da abertura do seu projeto, em
quanto tempo ele se dar, qual ser o tempo de existncia dele? Exemplificando,
se seu projeto tratar de uma pintura graffiti, quanto tempo vai levar a pintura e
quanto tempo ela vai permanecer exposta? Todas essas informaes sero
importantes principalmente para voc mesmo e iro auxili-lo no gerenciamento
do seu projeto, a partir de um sequenciamento das atividades, suas respectivas
estimativas de durao e culminando num apropriado controle da programao.
DICAS:
Acostume-se ao fato de avaliar o processo e a concluso de seu projeto, pois
isso, alm de ser fator para seu auto crescimento em virtude da reflexo pelos
erros e acertos, tambm algo em profunda difuso no meio empresarial, bem
como em fundaes ou organismos pblicos financiadores. Voc certamente ter
outros projetos no futuro, e muito interessante que voc tenha registrada sua
experincia com relao ao seu projeto e a experincia do seu projeto com o
pblico-alvo.
PERIODICIDADE DO EVENTO
Informe qual a periodicidade do evento (de quanto em quanto tempo ele
realizado).
ORAMENTO
O que : Indicao dos recursos financeiros necessrios para execuo do
projeto, com valores unitrios e totais.
Como fazer: O oramento tambm deve ser apresentado em forma de tabela,
por itens e no em texto. Sugere-se que o oramento pelo menos indique: item,
valor unitrio, quantidade e valor total. O valor total do projeto a
multiplicao de todos os itens anteriores. Remeta-se s aes indicadas no
cronograma e veja quais gastos esto implcitos em cada uma delas. Geralmente
os projetos preveem recursos para: pessoal e servios; infraestrutura e
montagem; material de consumo; material grfico; custos administrativos;
comunicao e divulgao; impostos e taxas.
Muita ateno: A maioria dos editais possui uma cota limite de financiamento.
Caso o projeto extrapole o valor determinado, dever comprovar a existncia de
outras fontes de financiamento. Neste caso, divida os totais em valor solicitado
ao edital e valor total do projeto.
Perguntas norteadoras:
Qual o custo de cada etapa do cronograma?
Quais valores unitrios e totais?
Quais so as fontes previstas?
Quanto ser solicitado a cada fonte?
Qual o valor total do projeto?
DICAS:
RECURSOS MATERIAIS
Do que voc vai precisar para realizar seu projeto cultural? Est na hora de
relacionar os recursos materiais (de consumo e permanentes). Todos os recursos
sero pagos (comprados, alugados ou remunerados)? Haver doaes ou
emprstimos? Sobre os recursos materiais permanentes, observe que em alguns
casos, como em editais pblicos, exigida a previso do destino de tais
materiais, de modo que, certifique-se com antecedncia e, de preferncia pea
anuncia por escrito, do local para onde voc vai destinar aquele aparelho de
RECURSOS HUMANOS
Quem so as pessoas que vo trabalhar no seu projeto? Se voc optar por realizar
as etapas da divulgao por conta, sem apoio de uma assessoria de comunicao,
quando tudo estiver pronto, pergunte-se coisas simples como Quem vai
distribuir os panfletos? E essa pessoa vai de carro? De nibus? E quem vai colocar
os cartazes? Quem vai colocar os cartazes? Parece simples, mas um trabalho
hercleo caso o seu projeto abranja mais do que seu prprio bairro. Caso o
espetculo ocorra num ambiente sem histrico de uso cultural, ou seja, que
nunca foi utilizado para o fim que voc agora est propondo, preveja situaes
que podem acontecer como, por exemplo, no haver camarins para os msicos ou
no haver um porteiro para o horrio noturno.
RECURSOS FINANCEIROS
A partir do levantamento dos recursos que sero necessrios para a realizao do
seu projeto, faa uma tomada de preos. Seja realista no oramento; ao
superfaturar acreditando ser melhor garantir verba do que faltar, voc pode
incorrer num descrdito por parte das Comisses Avaliadoras que analisam as
questes tcnicas; se cair no erro oposto, o de subestimar o valor de seu projeto
ou se esquecer de prever itens, voc poder sim tentar um remanejamento de
verbas mais tarde (aqueles acertos que tiram de um lado e pe do outro); apesar
de possveis, os remanejamentos so burocrticos ao passo que necessitam de
autorizaes prvias, assinaturas, e isso pode atrasar seu cronograma.. Inclua no
seu oramento todos os custos, no se atenha apenas s questes de produo do
projeto (por exemplo, como as mais evidentes do tipo pagamento de cachs ou
DICAS:
Seu patrocinador pode exigir um plano de comunicao. Um plano de
DICAS:
Produto cultural o termo para expressar aquilo que resultante do projeto,
podendo ser bens materiais, como livros ou Cds, ou imateriais, como no caso do
restauro de uma obra artstica. O seu projeto vai culminar com a publicao de
um livro? Ou com a apresentao musical em praa pblica e a venda de Cds?
Vagas em cursos? Restauro de uma obra de arte? Como vai ser essa distribuio
dos produtos culturais? Uma parte deles ser vendida? Especifique qual o
tamanho do seu pblico nas situaes de beneficiamento gratuito com os
produtos culturais.
CONTRAPARTIDAS
Indique as contrapartidas do projeto:
Institucionais: formas de aplicao das logomarcas dos parceiros nos materiais
de divulgao, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de
divulgao para a imprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a
logomarca da Petrobras em todo material promocional e publicitrio relativo ao
projeto e notas de imprensa.
Estruturais: iniciativas de impacto social, de formao de pblico e
reflexo. Exemplo: capacitao de jovens para a produo cultural, gerao
de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa renda etc.
Compensatrias: iniciativas que promovam a democratizao do acesso aos
bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a
preos populares para portadores de necessidades especiais, portadores de
doenas crnicas graves, idosos, estudantes de escolas pblicas.
DICAS:
Caso seu projeto seja patrocinado por uma empresa, o que voc dar em troca
pelo apoio? Alguns exemplos: Marca da empresa em material impresso, em
REFERNCIAS