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DIGITAL
Ana Paula Meneses Alves1
Silvana Aparecida Borsetti Gregrio Vidotti2
Resumo
A concepo de Servio de Referncia e Informao (SRI) uma projeo da unio e harmonia de todos os
setores, servios e recursos humanos existentes na biblioteca, para deste modo atender s necessidades
informacionais dos usurios. Como uma alternativa aos meios e necessidades atuais, surge o Servio de
Referncia e Informao Digital, disponibilizado via World Wide Web, que possibilita ao usurio consultar
uma Unidade de Informao por meio de um profissional da informao bibliotecrio, e receber respostas
coerentes e precisas ao seu questionamento informacional. Identificou-se como o Servio de Referncia e
Informao Digital vem sendo utilizado em Unidades de Informao, com destaque s bibliotecas digitais,
apontando tipos, caractersticas e as formas de funcionamento dos servios disponibilizados atualmente. Por
meio da reviso de literatura na rea de Cincia da Informao, estudou-se o referencial terico sobre o
Servio de Referncia e Informao Digital, enfatizando o planejamento e a administrao deste tipo de
servio, bem como o papel do bibliotecrio de referncia digital. Deste modo, pode-se afirmar que o
Servio de Referncia e Informao Digital s vem a acrescentar e otimizar os servios e produtos
disponibilizados pelas bibliotecas digitais, possibilitando uma interao maior entre bibliotecrio, sistema
de informao e usurio, em ambiente digital, que pode culminar em uma maior eficincia e eficcia desse
tipo de Unidade de Informao - a biblioteca digital.
Palavras-chave:
SERVIO DE REFERNCIA E INFORMAO DIGITAL
SERVIO DE REFERNCIA
BIBLIOTECRIO DE REFERNCIA DIGITAL
BIBLIOTECA DIGITAL
INTRODUO
A Internet vem se fixando como um dos meios de comunicao que mais tem revolucionado
a comunicao mundial, permitindo a disponibilizao, o acesso e a troca de informaes entre
usurios remotos, gerando inmeras mudanas de atitudes, comportamentos, inclusive na
conceituao de tempo e espao.
Porm, observa-se que o grande nmero de informaes disponibilizadas na Internet
tambm tem dificultado o acesso preciso e relevante dos usurios aos documentos por eles
procurados, incitando iniciativas de investigao das formas de organizao e recuperao da
informao na via digital com vrios enfoques, destacando-se, dentre eles, os recursos e servios
que possibilitam ao usurio encontrar, acessar e recuperar a informao, no qual se destaca o
Servio de Referncia e Informao Digital (SRID).
A concepo original de Servio de Referncia e Informao (SRI) uma projeo da unio
e harmonia de todos os setores, servios e pessoas existentes na biblioteca, para garantir
informaes que atendam as necessidades informacionais dos usurios, considera-se pois o SRI
como o esforo final da Biblioteca para oferecimento da informao desejada ao usurio final.
1
Bibliotecria. Universidade Estadual Paulista - Faculdade de Cincias e Letras - Campus de Araraquara - Biblioteca da Faculdade de Cincias e
Letras Rodovia Araraquara-Jahu, km 01, Bairro dos Machados, Araraquara SP - 14800-901 anameneses@fclar.unesp.br.
2
Doutora em Educao. Universidade Estadual Paulista - Faculdade de Filosofia e Cincias - Campus de Marlia - Departamento de Cincia da
Informao 17525.900 - vidotti@marilia.unesp.br .
Biblionline, v. 2, n. 2, 2006
(MACEDO; SILVA, 1999, p.43). J Ferreira (2004, p. 3) descreve que o conceito de Servio de
Referncia pode ser descrito como o processo de identificar as necessidades de informao de um
utilizador, facultar-lhe o acesso aos recursos e fornecer-lhe apoio apropriado para satisfao das
suas necessidades.
Pasquarelli (1996, p.38), destaca que as atividades desenvolvidas pelo Servio de
Referncia foram sendo alteradas e incrementadas em virtude do aparecimento de novas
tecnologias. Deste modo, como uma alternativa aos meios e necessidades atuais surge o SRID,
realizado por bibliotecas digitais, disponibilizado via World Wide Web e que possibilita consulta a
um profissional da informao com respostas mais elaboradas aos questionamentos do pblico
potencial. Segundo Lankes (2001 apud FERREIRA, 2004, p. 3), o SRID pode ser descrito como:
[...] uma rede de conhecimentos tcnicos, intermediao, e recursos colocados
disposio de algum que procura informao num ambiente em linha. O campo
da referncia digital aborda assuntos relacionados com metadados, intermediao
humana em ambiente de acesso remoto e controle de qualidade de recursos em
rede [...]
Deste modo, o SRID, procura transpor para o ambiente digital, o Servio de Referncia e
Informao realizado tradicionalmente em bibliotecas, com a ajuda de recursos apropriados, e
utilizando-se dos benefcios das tecnologias de informao e comunicao (TICs) para otimizar
seus servios e atender s necessidades informacionais dos usurios da unidade de informao.
Sero abordados neste trabalho, os servios avanados, que atualmente so descritos por
vrios termos, como: servio de referncia virtual, servio de referncia digital, referncia virtual,
referncia digital, servios de informao na internet, referncia em tempo real, servio de
referncia on-line. Nesta pesquisa utiliza-se o termo Servio de Referncia e Informao Digital,
com a sigla SRID, para enfocar as abordagens citadas, por observar que ainda no h uma
conformidade na literatura analisada e nem diferenciaes de uma nomenclatura para outra. A
utilizao dos diversos termos como sinnimos tambm adotada pela International Federation of
Library Association and Institutions - IFLA1 (2004) em suas Recomendaes para o Servio de
Referncia Digital2, que assim como a Virtual Reference Canad (VRC), expressam que todos os
termos citados so utilizados para descrever servios de referncia que utilizam a tecnologia digital.
Observa-se como problema a identificao de como o Servio de Referncia e Informao
Digital vem sendo utilizado em unidades de informao, com destaque para as bibliotecas digitais,
ressaltando em inmeras dvidas quanto efetiva utilizao do SRID, no que tange ao
conhecimento de caractersticas, tipos e planejamento de servios, problemas estes que se agravam
pelo escasso nmero de publicaes sobre o tema no Brasil. Procurou-se com a pesquisa contribuir
para o embasamento terico sobre o Servio de Referncia e Informao Digital, apontando
caractersticas de um servio que pode ser disponibilizado por bibliotecas digitais, e
contextualizando mais uma mudana acarretada pela rede Internet.
Metodologicamente, o estudo baseia-se na reviso de literatura na rea de Cincia da
Informao e afins, para a construo de um referencial terico sobre o tema proposto e no exame
de alguns Servios de Referncia Informao Digital para observao do funcionamento das e
polticas utilizadas para a disposio dos mesmos. A reviso de literatura visa verificao da
aplicabilidade das tecnologias de informao e comunicao, com enfoque s tecnologias de
informtica, por tratar do ambiente digital, para investigar a utilizao das mesmas na estruturao e
otimizao de um Servio de Referncia e Informao Digital.
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International Federation of Library Associations and Institutions - Federao Internacional das Associaes e Instituies Bibliotecrias.
IFLA Digital Reference Guidelines
Biblionline, v. 2, n. 2, 2006
biblioteca digital, com a tarefa de mediao da informao facilitada pelo uso das TICs para
melhor atender as necessidades informacionais dos usurios.
Estes servios s foram possveis devido a dois antecedentes principais: as bibliotecas
digitais, por permitirem a disposio on-line dos servios das bibliotecas tradicionais; e os servios
Ask A Services, que iniciaram a consulta a especialistas e profissionais da informao.
Ferreira (2004) salienta que tanto o SRID como as bibliotecas digitais tm caractersticas
comuns, como a utilizao de metadados, protocolos de interoperabilidade, servios cooperativos e
a reutilizao da informao (atravs de bases de conhecimentos), mas destaca tambm as
caractersticas exclusivas dos SRID, como a incluso do conhecimento humano e do conhecimento
do assunto, caractersticas advindas do profissional especialista. Alm destas caractersticas outras
podem ser elencadas como principais no SRID: ser fundamentado em um planejamento bem
estruturado baseado no levantamento das necessidades informacionais da comunidade que ser
atendida pelo servio; ser sincronizado, realizado em tempo real, possibilitando o atendimento
atravs de vrias ferramentas disponveis na Internet, como o e-mail, o chat, a videoconferncia;
possuindo uma navegao simples, atravs de uma interface web facilitada, permitindo e indicando
outros sites para melhor atender a questo exposta pelo usurio; elaborando respostas consistentes,
objetivas, claras e relevantes e em tempo hbil, que possibilitem a construo de uma base de
conhecimentos, utilizando-se dos recursos das TICs e da cooperao entre bibliotecas digitais, para
a conexo com outras bases de dados e textos completos para deste modo otimizar o atendimento
referencial ao usurio neste ambiente digital.
TIPOS DE SRID E FERRAMENTAS UTILIZADAS
Atualmente existem vrios tipos de SRID sendo desenvolvido por bibliotecas digitais. Estes
podem variar de um padro mais simples, com a indicao de obras de referncia on-line, at os
mais avanados, que permitem a consulta a um profissional da informao, seja ele um bibliotecrio
ou especialista em determinada rea.
Os servios simples so comumente realizados por bibliotecas digitais que disponibilizam
suas obras de referncia na rede, ou indicam o acesso a outras nas mesmas condies. As obras de
referncia on-line apresentam uma srie de vantagens sobre as tradicionais impressas: muitas so
gratuitas, no ocupam espao e principalmente so atualizadas constantemente. As principais obras
de referncia disponveis na rede e disponibilizadas pelos SRID das bibliotecas digitais so: bases
de dados, bibliografias, dicionrios, enciclopdias, thesauros, diretrios, motores de busca e
metabuscadores (RUIZ FELIPE, 2001).
Os servios avanados de referncia e informao digital podem ser classificados tambm
pela sua capacidade de sincronia, como assncronos e sncronos. Entre os servios assncronos
destacam-se os correios eletrnicos (e-mail), formulrio na web, Frequently Asked QuestionsFAQs3; quanto aos servios sncronos, distinguem-se o chat e a videoconferncia. Outro tipo de
SRID so os call center softwares4, que so programas elaborados especialmente para o SRID e
podem ser customizados, para atender s necessidades do servio. O programa centraliza as
atividades que devem ser desenvolvidas, permitindo certificar as respostas, elaborar histricos,
estatsticas, cpias e enfileirar as questes seguintes; faz a busca em banco de dados, forma bases de
conhecimento, trabalha com o tipo de ferramenta definido pela unidade, seja ela assncrona ou
sncrona e muitas vezes com os dois modos, sendo isto decidido pela biblioteca digital no momento
que adquire o programa. Normalmente so utilizados em modelos cooperativos de SRID e
geralmente desenvolvidos por empresas particulares. Neale (2002a), tambm aponta algumas
solues neste ramo, como por exemplo:
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Biblionline, v. 2, n. 2, 2006
Biblionline, v. 2, n. 2, 2006
REFERNCIAS
BAX, M.P. SBIO: sistema de agentes para bibliotecas digitais. Disponvel em:
http://www.cuba.eci.ufmg.br/bax/Publis/viseab.pdf>. Acesso em 02 abr.2004.
FERREIRA, M. I. G. M. High tech/high toch: servio de referncia e mediao humana. In:
CONGRESSO NACIONAL DE BIBLIOTECRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTALISTAS,
8, 2004, Estoril, Portugal. Actas... Estoril: Associao Portuguesa de Bibliotecrios, Arquivistas e
Documentalistas, 2004. Disponvel em: < http: //www.apbad.pt/pdf8Cong/com/com29.pdf>.
Acesso em 19 nov. 2005.
IFLA. Digital reference guidelines. 2004. Disponvel em:
<http:// www.ifla.org/VII/s36/pubs/drg03.htm> . Acesso em 20 mar. 2005.
Biblionline, v. 2, n. 2, 2006
Biblionline, v. 2, n. 2, 2006